Các chế độ trình bày màn hình của PowerPoint Để chuyển đổi giữa ba chế độ trên, ta vào thực đơn View, hoặc chọn các nút tương ứng ở góc trái phía dưới của màn hình... III.Tạo hiệu ứng h
Trang 1Gv: Nguyen Doan son
Phần 1.
Hướngưdẫnưsửưdụngưppưsoạnưưg.aưđiệnưtử
GV NGUYEN DOAN SON Suu tam va tra cuu bien soan chuyen de tin
Trang 2I:Tæng quan vÒ powerpoint:
2 Các thao tác cơ bản (Mở, đóng, lưu bài trình bày)
a Mở PowerPoint: Nhấn chuột vào nút Start, chọn
Programs, rồi nhấn chuột vào Microsoft PowerPoint.
1 Giới thiệu về Microsoft PowerPoint
Trang 3Gv: Nguyen Doan son
I:Tæng quan vÒ powerpoint:
b Đóng PowerPoint: Nhấp chuột trái vào biểu tượng phía trên bên phải của cửa sổ Trước khi đóng phải lưu bài trình bày
c Lưu bài trình bày: Chọn File/Save Cửa sổ Save As hiện
ra
Mục Save in: Thư mục sẽ chứa bài trình bày Ta có thể
thay đổi thư mục này bằng cách nhấn chuột vào hình tam giác và chọn thư mục khác
Mục File name: Đặt tên cho bài trình bày.
Nhấn nút Save.
Trang 4I:Tæng quan vÒ powerpoint:
Trang 5Gv: Nguyen Doan son
a Khi bắt đầu một bài trình bày mới, PowerPoint sẽ hiển thị trang tiêu đề trắng ở chế độ Normal View (với Win XP)
b Hoặc hiển thị hộp thoại tuỳ chọn (với Win 2000)
c Các chế độ trình bày màn hình:
Chế độ Normal: màn hình được chia thành ba vùng:
Vùng phác thảo (Out line), vùng trang trình diễn (slide), vùng chú thích Ta có thể thay đổi kích thước của các
vùng này bằng cách nhấp chuột vào đường viền của vùng
và rê chuột tới vị trí thích hợp để được kích thước vừa ý Chúng ta sẽ thiết kế các slide trình chiếu ở chế độ này (Hình 3)
Trang 6III Các chế độ trình bày màn hình của PowerPoint
Vùng
phác
thảo
Vùng trang trình diễn
Vùng ghi chú thích
Trang 7Gv: Nguyen Doan son
III Các chế độ trình bày màn hình của PowerPoint
Để chuyển đổi giữa ba chế độ trên, ta vào thực đơn View, hoặc
chọn các nút tương ứng ở góc trái phía dưới của màn hình
Trang 83 Các chế độ trình bày màn hình của PowerPoint
d Các thanh công cụ và menu.
Để hiển thị các thanh công cụ: Chọn menu View, trỏ chuột vào Toolbars, rồi đánh dấu chọn các thanh công cụ cần thiết: Standard và Formating, Drawing.
Các thanh công cụ cần thiết
Trang 9Gv: Nguyen Doan son
II C¸c thao t¸c c¬ b¶n sö dông powerpoint
Với mỗi slide, PowerPoint tự động để các ô text cho
người dùng soạn thảo Ta chỉ việc ấn chuột vào
trong các ô text để soạn thảo nội dung
Muốn có thêm ô text khác, ta chọn công cụ Text Box ở thanh Drawing và vẽ vào slide, sau đó soạn thảo bình thường
Ta có thể thay đổi cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ trong các ô
text
1 Soạn thảo trực tiếp trên các slide:
chọn ô text
đổi màu chữ
đổi màu nền ô text
đổi màu viền ô text
Trang 10II C¸c thao t¸c c¬ b¶n sö dông powerpoint
- Trong menu Insert, trỏ chuột vào Picture/ Clip Art
Trong hộp Search text gõ vào từ khoá để chọn clip thích
hợp Nhấn nút Search.
- Kết quả tìm kiếm được hiển thị bên dưới Khi đã tìm được hình ảnh vừa ý, nhấn chuột trái vào ảnh Ảnh sẽ được đưa vào slide
2 Đưa đồ hoạ vào từ clipart:
- Hãy lưu lại bài trình bày
Trang 11Gv: Nguyen Doan son
II C¸c thao t¸c c¬ b¶n sö dông powerpoint
1 Gõ từ khoá để tìm những hình ảnh thích hợp
Trang 12III.Tạo hiệu ứng (hoạt ảnh) cho các đối tượng trong một slide
Entrance: xuất hiện Đối tượng chưa có trên silde, sau khi thi hành hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide.
Emphasis: nhấn mạnh Đối tượng đang có trên slide, sau khi thi hành hiệu ứng, sẽ được nhấn mạnh hơn.
Exit: biến mất Đối tượng đang có trên slide, sau khi thi hành hiệu ứng, sẽ biến mất khỏi slide.
Motion Paths: chuyển động Đối tượng đang có trên slide,
Để làm sống động văn bản, đồ hoạ, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,… trong
các trang chiếu và nhấn mạnh trọng tâm của bài trình bày, bạn có thể dưa
vào các hiệu ứng.
1 Ở chế độ Normal View, chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng trên slide.
2 Trên menu Slide Show, chọn Custom Animation: cửa sổ Custom
Animation xuất hiện bên phải màn hình với các tùy chọn:
- Add Effect: tạo hiệu ứng cho các đối tượng, trong đó có 4 nhóm hiệu ứng:
Trang 13Gv: Nguyen Doan son
III.Tạo hiệu ứng (hoạt ảnh) cho các đối tượng trong một slide
Trang 14III.Tạo hiệu ứng (hoạt ảnh) cho các đối tượng trong một slide
Khi click chuột
Thi hành cùng đối tượng trước
Tự động thi hành ngay sau đối tượng trước
Với mỗi nhóm hiệu ứng đều có nhiều kiểu khác nhau
-Remove: Hủy hiệu ứng của các đối tượng
-Start: hiệu ứng được thi hành khi nào
Direction: kiểu hiệu ứng được thi hành.
Speed: tốc độ hiệu ứng tiến hành.
Trang 15Gv: Nguyen Doan son
III.Tạo hiệu ứng (hoạt ảnh) cho các đối tượng trong một slide
5 Gõ các phím di chuyển con trỏ , trên bàn phím hoặc
nhấn nút trái chuột để chạy từng hiệu ứng Nhấn ESC trên
bàn phím để dừng việc xem
Hãy lưu bài làm (save)
3 Có thể điều chỉnh thứ tự thi hành hiệu ứng của các đối
tượng bằng cách chọn đối tượng cần thay đổi thứ tự, click
chuột vào mũi tên, xuống ở phần Re- Order
4 Trong menu Slide Show, nhấn chọn View Show để xem
các slide Hoặc nhấn chuột chọn biểu tượng Slide Show ở
góc dưới bên trái của cửa sổ PowerPoint
Trang 16IV Khai thác các hiệu ứng nâng cao với PowerPoint
Click chuột phải vào đối tượng đã được chọn hiệu ứng và chọn Effect Options
Trang 17Gv: Nguyen Doan son
Khi đó hộp thoại xuất hiện
Trang 18IV Khai thác các hiệu ứng nâng cao với PowerPoint
Nếu ta chọn Effect có thể xác định cho đối tượng (văn bản) như cách thức để xuất hiện văn bản:
Xác định cách
thức cho đối
tượng
Trang 19Gv: Nguyen Doan son
Hiệu ứng xuất hiện văn bản
+ Ở mục Animate
text:
All at one: cả văn bản
xuất hiện cùng một lúc
By word: xuất hiện
từng từ
By letter: từng từ một
+ Apter animation:
thiết lập cách kết thúc
hiệu ứng hoạt hình