MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT MAY NINH THU 3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY NINH THU. 3 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu: 3 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Dệt May Ninh Thu. 8 1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Dệt may Ninh Thu 11 1.2. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT MAY NINH THU. 13 1.2.1. Tổ chức của bộ máy kế toán tại công ty dệt may Ninh Thu. 13 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán 13 1.2.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty dệt may Ninh Thu 15 1.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty TNHH Dệt may Ninh Thu. 16 CHƯƠNG II :THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY DỆT MAY NINH THU 17 2.1. Tình hình đầu tư, trang bị TSCĐ, sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán TSCĐ tại Công Ty Dệt May Ninh Thu. 17 2.1.1: Tình hình Đầu tư, trang bị TSCĐ tại Công ty TNHH Dệt may Ninh Thu 17 2.1.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán TSCĐ tại Công ty Dệt may Ninh Thu 18 2.2. Phân loại và đánh giá TSCĐ HH ở Công ty Dệt May Ninh Thu 19 2.3. Đánh giá Tài sản cố định hữu hình 20 2.3.1 Nguyên giá TSCĐ 21 2.3.2. Giá trị hao mòn TSCĐ 25 2.4. Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu 27 2.4.1. Chứng từ sử dụng 27 2.4.2 Hình thức sổ kế toán TSCĐ tại Công Ty Dệt May Ninh Thu 27 2.4.3. Kế toán tăng TSCĐ HH t ại c ông ty 28 2.4.2 Hạch toán giảm TSCĐ HH tại Công ty 44 2.4.3.Vào sổ chi tiết tài sản cố định theo Công Ty Dệt May Ninh Thu. 48 2.4.4. Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ tại Công Ty TNHH Dệt may Ninh Thu 50 2.5. Kế toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu 51 2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu 53 Như ví dụ phần 2.3.2 theo như cách tính và phân bổ khấu hao theo phương pháp đường thẳng thì. 53 Ch¬ng 3 : C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tsc® vµ khÊu hao tsc® h÷u h×nh t¹i c«ng ty tnhh dÖt may ninh thu 58 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty Dệt May Ninh Thu. 58 3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty 58 3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty 59 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty Dệt may Ninh Thu 62 3.2.1.Đối với phân loại TSCĐ: 62 3.2.2. Mở sổ theo dõi TSCĐ đang dùng cho từng bộ phận sử dụng: 62 3.2.3.Đối với phương pháp tính và phân bổ khấu hao 63 3.2.4. Thực hiện mã hóa TSCĐ: 63 3.2.5.Việc thanh lý TSCĐ: 64 3.2.6. Việc sửa chữa tài sản cố định 64 Kết luận 65 Danh mục tài liệu tham khảo 66 LỜI NÓI ĐẦU Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế nhất là khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO), dưới sự lãnh đạo của Đảng, Nhà nước cộng đồng doanh nghiệp, doanh nhân Việt Nam ngày càng nỗ lực không ngừng với mục tiêu để hình ảnh và lợi thế của Việt Nam ngày càng được nâng cao trong khu vực và trên thế giới. Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cao nhất của mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để đạt mức lợi nhuận cao nhất, trong khi đó mức cạnh tranh thị trường lại rất lớn. Bên cạnh đó, người tiêu dùng đòi hỏi ngày càng cao về mặt chất lượng, kiểu dáng mẫu mã sản phẩm …đồng thời họ lại muốn mua với giá thấp nhất.Điều đó cho thấy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì cần đổi mới công nghệ, trang thiết bị máy móc, thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Một bộ phận trong đó là TSCĐ hay cụ thể hơn là TSCĐ hữu hình, một yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào, cho dù với quy mô lớn hay nhỏ. TSCĐ hữu hình là yếu tố cơ bản của vốn kinh doanh, là hình thái biểu hiện của vốn cố định. Nó phản ánh trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và xu hướng phát triển của doanh nghiệp đông thời là điều kiện cần thiết để nâng cao năng xuất lao động, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung cũng như Công ty Dệt may Ninh Thu nói riêng thấy được tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư sản xuất, đổi mới và trang bị thêm TSCĐ hữu hình. Công ty Dệt may Ninh Thu là một đơn vị có quy mô và giá trị tài sản lớn. Chính vì vậy, việc hạch toán chính xác số lượng và giá trị tài sản hiện có cũng như những biến động của TSCĐ hữu hình là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình.Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế ở Công Ty Dệt May Ninh Thu em thấy kế toán TSCĐ hữu hình có ý nghĩa hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của Công Ty Dệt May Ninh Thu vì vậy em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu”. Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu Chương II: Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình ở Công Ty TNHH Dệt May Ninh Thu Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở Công Ty TNHH Dệt May Ninh Thu Được sự hướng dẫn của TS. Trần Mạnh Dũng và sự giúp đỡ tận tình của các anh chị Phòng Kế Toán Công ty Dệt May Ninh Thu, em đã hoàn thành được chuyên đề thực tập này. Do thời gian thực tập nghiên cứu ở Công ty Dệt May Ninh Thu với kiến thức hiểu biết về kế toán TSCĐ hữu hình còn có hạn, nên chuyên đề chắc chắn có nhiều thiếu sót em rất mong được sự quan tâm và góp ý kiến của các thầy, cô giáo về nội dung cũng như hình thức để chuyên đề thực tập của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cám ơn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT MAY NINH THU 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY NINH THU. 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu: Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Dệt May Ninh Thu. Tên đối ngoại: NINHTHU Co,Ltd Trụ sở chính và văn phòng: Số 55, Phù Long, Phường Trần Tế Xương, TP Nam Định Văn phòng giao dịch : Số 240, Trần Hưng Đạo, TP Nam Định Điện thoại: 0350.644.669 Fax: 0350.647.559 Mã số thuế: 0600260320 Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Sản xuất kinh doanh bông vải sợi, hàng dệt may. Mặt hàng sản xuất chính: Hàng dệt may. Thị trường tiêu thụ chính: Cộng Hoà Séc, Đức, Nga …. Công ty TNHH Dệt may Ninh Thu được thành lập từ tháng 11 năm 2000 đi vào hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0702001345 do sở kế hoạch và Đầu Tư Tỉnh Nam Định cấp. Đến thời điểm này Công ty đã có những bước phát triển mạnh, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Để mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh cho công ty, không chỉ là thị trường trong nước mà cả thị trường nước ngoài Năm 2002 công ty được chi nhánh quỹ ĐTPT tỉnh Nam Định tạo điều kiện cho vay vốn ưu đãi để đầu tư để mở rộng xưởng sản xuất, từ đây công ty đã dân tạo ra thương hiệu riêng của mình nâng cao sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường trong nước và vũng từng bước xuất khẩu ra nước ngoài, cũng từ đây công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt, đầu tư và nâng cấp trang thiết bị, đào tạo cán bộ quản lý và đội ngũ cán bộ kỹ thuật trình độ chuyên môn cao, công nhân ngày càng có tay nghề vững vàng Năm 2004 thị trường quen thuộc gần như bị mất, công ty đã tự củng cố và vươn lên bằng cách: trang bị máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao xuất sang thị trường các nước Châu Âu… và đã tạo dựng được uy tín lớn Trong những năm gần đây công ty luôn đổi mới về phương thức kinh doanh và sản xuất chính vì thế mặt hàng của công ty chủ yếu là sản phẩm dệt len các loại, tỷ trọng xuất khẩu chiếm 95% tổng doanh thu và hiệu quả tăng lên rõ rệt Hiện nay công ty TNHH Ninh Thu có hai cơ sở sản xuất kinh doanh: Cơ sở chính tại số 55 Phù Long – Phường Trần Tế Xương – TP Nam Định với tổng diện tích 10.000m2 Cơ sở 2 tại ngõ số 2 ngõ Chùa Cả TP Nam Định với tổng diện tích là 15.000m2 Cơ sở 3 ở xã Nam Hải – huyện Nam Trực với tổng diên tích là 700 m2 Hiện nay công ty đang có hơn 800 cán bộ – công nhân viên. Lực lượng công nhân kỹ thuật được đào tào tay nghề cao, đội ngũ quản lý có năng lực chuyên môn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị truờng. Hiện nay công ty vẫn không ngừng trang bị các thiết bị hiện đại cho ngành sợi với mục đích nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm và xây dựng thương hiệu sản phẩm của mình trên thị trường trong nước và quốc tế, phấn đấu thực hiện tốt các chính sách của Đảng và Nhà nước, tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập và nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động.Thúc đẩy doanh nghiệp ngày một phát triển Bảng số 1.1: Bảng tốc độ phát triển của công ty từ năm 2010– 2011 Đơn vị tính: 1000đồng Năm chỉ tiêu 2010 2011 Chênh lệch % Tổng vốn kinh doanh 18.971.045 19.867.344 4,7% Doanh thu bán hàng 29.374.123 30.814.217 4,9% Lợi nhuận 917.562 1.013.201 10.42% Các khoản nộp ngân sách 507.305 577.644 13,86% Thu nhập bình quân tháng 2.580 2.975 15,31% Nguồn: Số liệu tại phòng kế toán của Công ty Theo bảng kết quả kinh doanh ta có thể thấy sự phát triển của Công ty khá ổn định, tăng trưởng liên tục. Cụ thể là: Kết quả kinh doanh của Công ty qua hai năm 2010 – 2011, chúng ta thấy rằng hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra với chiều hướng tích cực, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2010 là 29.374.123.000 đồng năm 2011 là 30.814.217.000 đồng tăng 4.9% tương ứng với số tiền 1.440.094.000 đồng. Bên cạnh đó lợi nhuận của Công ty cũng tăng lên 10.42% tương ứng với số tiền là 95.639.000 đồng. Điều đó càng khẳng định bước phát triển vượt bậc của Công ty. Từ sự thăng tiến trên, chỉ tiêu nộp Ngân sách của Công ty cũng tăng lên, năm 2010 là 507.305.000 đồng, năm 2011 là 577.644.000 đồng, tăng 13,86% tương ứng với số tiền là 70.339.000 đồng. Chứng tỏ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước của Công ty được thực hiện rất tốt. Từ đó thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên rõ rệt với 15,31% 1.1.1.1.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty + Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động s ản xu ất kinh doanh • Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm Bảng số 1.2. Một số chỉ tiêu kinh tế của Công Ty Dệt May Ninh Thu. (ĐVT: 1000 Đ) Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1.Tổng doanh thu 17.130.362 19.606.037 20.567.013 2.Doanh thu thuần 25.670.720 29.374.130 30.814.217 3.Giá vốn hàng bán 24.862.382 28.456.568 29.801.016 4.Lợi nhuận gộp 808.338 917.562 1.013.201 5.DT hđ tài chính 13.940 19.395 16.266 6.Chi phí tài chính 12.975 15.276 20.754 7.Chi phí bán hàng 9.075 12.261 17.618 8.Chi phí QLDN 185.948 263.321 279.483 9.LNT từ hđ SXKD 614.280 641.100 711.612 10.Thu nhập khác 10.884 15.531 20.037 11.Chi phí khác 24.824 27.533 22.868 12.Lợi nhuận khác (13.940) (12.002) (2.831) 13.Tổng LN trước thuế TNDN 600.340 629.098 708.781 14.Thuế TNDN 150.085 157.275 177.195 15.LN sau thuế TNDN 450.255 471.823 531.586 (Nguồn : Phòng tài chính kế toán Công Ty Dệt May Ninh Thu) Qua bảng số liệu trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây của Công ty Dệt May Ninh Thu đã đạt hiệu quả tốt, đem lại lợi nhuận rất lớn cho Công ty. Có được kế quả lợi nhuận như trên là do Công ty đạt mức doanh thu bán hàng cao, tiết kiệm chi phí, đó cũng thể hiện kết quả lao động hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.Với kết quả kinh doanh trên, Công ty đã đảm bảo mức thu nhập cho người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Một số chỉ tiêu về lao động và kim nghạch suất khẩu của Công ty những năm gân đây. + Chỉ tiêu về lao động: Bảng 1.3. Cơ cấu lao động tại Công ty TNHH Dệt may Ninh Thu. Năm TS lao động Nam Nữ Bộ phận văn phòng Bộ phận sx trực tiếp Trình độ học vấn Đại học CĐ T. cấp Lao động PT 2009 570 150 420 20 480 10 25 465 2010 600 210 440 23 500 20 30 490 2011 625 287 563 25 530 18 7 500 + Chỉ tiêu về kim ngạch xuất khẩu: Bảng 1.4: Kim nghạch xuất khẩu của Công ty những năm qua. Đvt: USD Thị trường Năm 2009 2010 2011 Cộng Hoà Séc 768.000 940.010 1.509.000 Đức 680.000 825.120 1.078.000 Thị trường khác (...) 565.554 735.000 1.089.0000 Tổng kim ngạch 1.757.554 2.500.130 3.676.000 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Dệt May Ninh Thu. 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Dệt may Ninh Thu Chức năng: Trong mô hình quản lý Công ty, hai chức năng sản xuất và kinh doanh luôn gắn bó chặt chẽ với nhau . Công ty TNHH Ninh Thu là một doanh nghiệp tư nhân nên chức năng chính của công ty là tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng sợi, may mặc theo kế hoạch của Công ty Dệt may và theo nhu cầu thị trường Ngoài raN, Công ty còn thực hiện một số chức năng sau: Tự đầu tư sản xuất, cung ứng, đến tiêu thụ sản phẩm Xuất khẩu nhiên liệu, phụ liệu thiết bị phụ tùng, sản phẩm dệt, may mặc liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến Đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý, nâng cao trình độ người lao động Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề khác theo quy định của Pháp luật và nhiệm vụ khác Công ty Dệt may giao cho Chức năng nhiệm vụ hiện nay của Công ty là đáp ứng nhu cầu thị hiếu của thị trường. Công ty đã không ngừng vươn lên phát triển và ngày càng hoàn thiện mình .Nhằm xây dựng một nền kinh tế vững chắc góp phần cho dân giàu nước mạnh và xã hội càng đi lên sánh bước với các nước trên Thế giới 1.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh Sản xuất mua bán nguyên liệu và sản phẩm len, vải, sợi, máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu ngành dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ Dịch vụ vận tải hàng hoá bằng đường bộ Dịch vụ vận chuyển hành khách theo hợp đồng bằng ôtô Mua bán đồ dân dụng, đồ dùng gia đình Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống của người lao động Bảo đảm tăng trưởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà Nước, với địa phương 1.1.2.3 Đặc điểm Quy trình Công nghệ SXSP tại Công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Dệt May Ninh Thu. Sơ đồ 1.1: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Nguyên liệu (len):Khi mua về nguyên liệu len được mua về trong những bao bì đó có các con len nhỏ trên sơ đồ ta gọi những con len nhỏ đó là sợi dạng guồng. Những nguyên liệu len đó chưa thể đem vào sản xuất ngay được mà ta phải chuyển qua một giai đoạn kế tiếp đó là quay các con len nhỏ dạng sợi guồng đó vào các ống len để đem vào sản xuất Giai đoạn quay len dạng sợi: Khi nguyên liệuđược mua về dạng sợi guồng được chuyển đi tách cáccon len nhỏ đó từ dạng sợi guông thành nguyên liệu dạng ống len đủ tiêu chuẩn sản xuất sản phẩm Kho nguyên liệu: Khi sản phẩm len hoàn thành công đoạn quay từ sợi guồng được chuyển về nhập kho nguyên liệu để phục vụ cho sản xuất sản phẩm. Tại kho nguyên liệu len được cấp cho phân xưởng sản xuất cho từng sản phẩm thuộc từng mã sản phẩm Phân xưởng sản xuất: Nguyên liệu được cấp theo định mức cho từng công nhân sản xuất các mà sản phẩm theo đơn đặt hàng, tại phân xủơng dệt các công nhân dệt từng bộ phận của tưng sản phẩm dời nhau (ví dụ: sản xuất sản phẩm là một chiếc áo công nhân tại từng bộ phận của một chiếc áo dời nhau : dệt cổ, dệt tay áo, dệt thân trứoc, dệt thân áo, dệt gấu thân, gấu tay áo) Phân xúởng hoàn thiện: Khi sản phẩm được hoàn thiện tại phân xưởng dệt được chuyển sang phân xưởng hoàn thiện. Tại đây sản phẩm được hoàn thành từng công đoạn như:: cắt vát sổ, linh kinh lắp ráp, các mảnh sản phẩm rời với nhau dược chuyển đi thuỳ khuy đính cuc, may mác và kết thúc tại phân xưởng hoàn thiện là một sản phẩm có thể đem vào sử dụng được KCS: Tại đây khi sản phẩm được hoàn thiện sẽ được các nhân viên kiểm tra kỹ thuật lần cuối cùng, để kiểm tra lại sản phẩm sem sản phẩm có mắc lỗi kỹ thuật không. Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượngđược đem đi giặt là hơi, chuyển đi đóng gói vào thùng cacton Kho thành phẩm: Là nơi nhận những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng đã được đóng gói vào thùng cacton. Sản phẩm được chuyển về kho thành phẩm để bào quản và tại đây kết thúc quy trình sản xuất sản phẩm của công ty. Tại kho thành phẩm sản phẩm sẽ được chuyển đi tiêu thụ Giải thích quy trình Sơlen Arceynic được kéo thành sợi len Arceynic, sau đó được dệt thành mảnh bằng máy dệt đứng, máy dệt ngồi bàn các loại máy có ký hiệu tương ứng với cỡ kim từ G3 G14. Sau khi đã có len mảnh sẽ được cắt thành mẫu trên máy cắt định hình mẫu xác định. Từ đó, mẫu cắt sẽ được đưa đến các tổ may để ráp thanh áo hoàn thiện hoặc có thể được ráp bằng máy Linh kinh Sau khi đã có áo, sẽ được đem thêu, làm khuy cúc hoặc nhuộm hập tuỳ theo từng thiết kế mẫu. Tiếp đó là đến khâu giặt, vắt, sấy làm sạch áo bằng hệ thống máy giặt, máy chặn bụi, máy dò kim loại còn bám trên sản phẩm Khi được một sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được KCS kiểm tra và đưa đóng gói nhập kho hay vận chuyển thẳng cho khách hàng 1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Dệt may Ninh Thu Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Dệt may Ninh Thu 1.1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh t ại Công ty Trong Công ty TNHH Ninh Thu mỗi một phòng ban hay một phân xưởng tổ sản xuất trong Công ty đều có chức năng, nhiệm vụ riêng song tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy quản lý của Công ty tạo thành một khối thống nhất Giám đốc Công ty: Là người lãnh đạo, quản lý và giám sát mọi hoạt động chung của công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chính sách của Hội đồng quản trị. Là người kiến nghị phương án bố trí cơ cấu Tổ chức, quy chế quản lý nội bô công ty, có quyền bổ nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty, quyết định lương phụ cấp đối với người trong công ty Phó giám đốc: Là người hỗ trợ công việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, phó giám đốc còn phụ trách về công tác kỹ thuật và các phòng ban và các kế hoạch phòng ban. Phó giám đốc là người có quyền hạn cao chỉ sau giám đốc Công ty Các trưởng phòng: Là người giúp việc và tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo đơn vị mình quản lý. Thực hiện có hiệu quả các công việc sản xuất kinh doanh của đơn vị mình theo đúng pháp luật của nhà nước và của Công ty Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức cán bộ quản lý trong toàn bộ Công ty, tổ chức sắp xếp lao động cho toàn bộ các phân xưởng sản xuất, tuyển dụng lao động cho các phân xưởng tổ sản xuất, quản lý hết các hình thức về tài chính trong Công ty Phòng Kỹ thuật KCS: Quản lý công tác kỹ thuật như cắt mẫu trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất, nghiên cứu đổi mới máy móc theo yêu cầu của công nghệ đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tại các khâu của quá trình sản xuất Phòng Tài chính – Kế toán: Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, có chức năng quản lý về tài sản, nguồn vốn, quản lý thu chi tổng hợp và hệ thống hoá các số liệu hạch toán Phòng kế hoạch kinh doanh: là một bộ phận trực tiếp kinh doanh, hạch toán định mức như một đơn vị, phụ thuộc ban giám đốc Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, ký kết hợp đồng xuất khẩu theo đúng quy định của công ty, ký kết các hợp đồng mua bán kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nước Tham mưu tổ chức gia công hàng hoá đạt tiêu chuẩn đúng quy cách chất lượng phẩm chất Kết hợp với phòng kế toán thực hiện các hợp đồng đã ký Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm xác định hướng kinh doanh 1.2. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT MAY NINH THU. 1.2.1. Tổ chức của bộ máy kế toán tại công ty dệt may Ninh Thu. Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty dệt may Ninh Thu 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh là tập trung và đáp ứng đựơc yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, tổ chức thu thập xử lý và cung cấp tài liệu kế toán để kiểm tra và ghi sổ. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán của Công ty được phân công 04 người, đều là những người có nhiều kinh nghiệm, hầu hết đều đã có trình độ đại học. Mỗi bộ phận trong bộ máy
Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt MC LC Th trng .7 Nm - Th trng khỏc ( ) Tng kim ngch SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt LI NểI U Trong quỏ trỡnh cụng nghip húa hin i húa v ch ng hi nhp kinh t quc t nht l Vit Nam ó l thnh viờn chớnh thc ca t chc thng mi th gii (WTO), di s lónh o ca ng, Nh nc cng ng doanh nghip, doanh nhõn Vit Nam ngy cng n lc khụng ngng vi mc tiờu hỡnh nh v li th ca Vit Nam ngy cng c nõng cao khu vc v trờn th gii Trong nn kinh t th trng, mc tiờu cao nht ca mi doanh nghip l lm th no t mc li nhun cao nht, ú mc cnh tranh th trng li rt ln Bờn cnh ú, ngi tiờu dựng ũi hi ngy cng cao v mt cht lng, kiu dỏng mu mó sn phm ng thi h li mun mua vi giỏ thp nht.iu ú cho thy doanh nghip mun tn ti v phỏt trin nn kinh t th trng thỡ cn i mi cụng ngh, trang thit b mỏy múc, thit b hin i nhm ỏp ng nhu cu ca ngi tiờu dựng Mt b phn ú l TSC hay c th hn l TSC hu hỡnh, mt yu t khụng th thiu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca bt k mt doanh nghip no, cho dự vi quy mụ ln hay nh TSC hu hỡnh l yu t c bn ca kinh doanh, l hỡnh thỏi biu hin ca c nh Nú phn ỏnh trỡnh cụng ngh, nng lc sn xut v xu hng phỏt trin ca doanh nghip ụng thi l iu kin cn thit nõng cao nng xut lao ng, gim chi phớ sn xut v h giỏ thnh sn phm Nhn thc c ú, cỏc doanh nghip núi chung cng nh Cụng ty Dt may Ninh Thu núi riờng thy c t chc cụng tỏc k toỏn TSC hu hỡnh cú ý ngha ht sc quan trng i vi quỏ trỡnh phỏt trin sn xut, h giỏ thnh sn phm, thu hi nhanh tỏi u t sn xut, i mi v trang b thờm TSC hu hỡnh Cụng ty Dt may Ninh Thu l mt n v cú quy mụ v giỏ tr ti sn ln Chớnh vỡ vy, vic hch toỏn chớnh SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt xỏc s lng v giỏ tr ti sn hin cú cng nh nhng bin ng ca TSC hu hỡnh l yu t quan trng gúp phn nõng cao hiu qu s dng TSC hu hỡnh.Trong quỏ trỡnh thc tp, tỡm hiu thc t Cụng Ty Dt May Ninh Thu em thy k toỏn TSC hu hỡnh cú ý ngha ht sc quan trng ton b cụng tỏc k toỏn ca Cụng Ty Dt May Ninh Thu vỡ vy em la chn ti Hon thin cụng tỏc k toỏn ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty TNHH Dt May Ninh Thu Ni dung ca chuyờn gm phn: Chng I: Tng quan v Cụng ty TNHH Dt May Ninh Thu Chng II: Thc trng k toỏn TSC hu hỡnh Cụng Ty TNHH Dt May Ninh Thu Chng III: Hon thin cụng tỏc k toỏn TSC hu hỡnh Cụng Ty TNHH Dt May Ninh Thu c s hng dn ca TS Trn Mnh Dng v s giỳp tn tỡnh ca cỏc anh ch Phũng K Toỏn Cụng ty Dt May Ninh Thu, em ó hon thnh c chuyờn thc ny Do thi gian thc nghiờn cu Cụng ty Dt May Ninh Thu vi kin thc hiu bit v k toỏn TSC hu hỡnh cũn cú hn, nờn chuyờn chc chn cú nhiu thiu sút em rt mong c s quan tõm v gúp ý kin ca cỏc thy, cụ giỏo v ni dung cng nh hỡnh thc chuyờn thc ca em c hon chnh hn Em xin chõn thnh cỏm n! SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt CHNG I: TNG QUAN V CễNG TY TNHH DT MAY NINH THU 1.1 C IM HOT NG SXKD V T CHC QUN Lí SXKD CA CễNG TY TNHH DT MAY NINH THU 1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Dt May Ninh Thu: Tờn doanh nghip: Cụng Ty TNHH Dt May Ninh Thu Tờn i ngoi: NINHTHU Co,Ltd Tr s chớnh v phũng: S 55, Phự Long, Phng Trn T Xng, TP Nam nh Vn phũng giao dch : S 240, Trn Hng o, TP Nam nh in thoi: 0350.644.669 Fax: 0350.647.559 Mó s thu: 0600260320 Ngnh ngh ng ký kinh doanh: Sn xut kinh doanh bụng vi si, hng dt may Mt hng sn xut chớnh: Hng dt may Th trng tiờu th chớnh: Cng Ho Sộc, c, Nga Cụng ty TNHH Dt may Ninh Thu c thnh lp t thỏng 11 nm 2000 i vo hot ng theo giy phộp kinh doanh s 0702001345 s k hoch v u T Tnh Nam nh cp n thi im ny Cụng ty ó cú nhng bc phỏt trin mnh, khụng ngng m rng quy mụ sn xut v nõng cao cht lng sn phm m rng qui mụ sn xut, nõng cao sc cnh tranh cho cụng ty, khụng ch l th trng nc m c th trng nc ngoi Nm 2002 cụng ty c chi nhỏnh qu TPT tnh Nam nh to iu kin cho vay u ói u t m rng xng sn xut, t õy cụng ty ó SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt dõn to thng hiu riờng ca mỡnh nõng cao sc cnh tranh vi cỏc i th trờn th trng nc v vng tng bc xut khu nc ngoi, cng t õy cụng ty ó khụng ngng phỏt trin v mi mt, u t v nõng cp trang thit b, o to cỏn b qun lý v i ng cỏn b k thut trỡnh chuyờn mụn cao, cụng nhõn ngy cng cú tay ngh vng vng Nm 2004 th trng quen thuc gn nh b mt, cụng ty ó t cng c v lờn bng cỏch: trang b mỏy múc thit b hin i, nõng cao trỡnh tay ngh ca cụng nhõn, to sn phm cú cht lng cao xut sang th trng cỏc nc Chõu u v ó to dng c uy tớn ln Trong nhng nm gn õy cụng ty luụn i mi v phng thc kinh doanh v sn xut chớnh vỡ th mt hng ca cụng ty ch yu l sn phm dt len cỏc loi, t trng xut khu chim 95% tng doanh thu v hiu qu tng lờn rừ rt Hin cụng ty TNHH Ninh Thu cú hai c s sn xut kinh doanh: - C s chớnh ti s 55 Phự Long Phng Trn T Xng TP Nam nh vi tng din tớch 10.000m2 - C s ti ngừ s ngừ Chựa C - TP Nam nh vi tng din tớch l 15.000m2 - C s xó Nam Hi huyn Nam Trc vi tng diờn tớch l 700 m2 Hin cụng ty ang cú hn 800 cỏn b cụng nhõn viờn Lc lng cụng nhõn k thut c o to tay ngh cao, i ng qun lý cú nng lc chuyờn mụn ỏp ng nhu cu ngy cng cao ca th trung Hin cụng ty khụng ngng trang b cỏc thit b hin i cho ngnh si vi mc ớch nõng cao uy tớn, cht lng sn phm v xõy dng thng hiu sn phm ca mỡnh trờn th trng nc v quc t, phn u thc hin tt cỏc chớnh sỏch ca ng v Nh nc, to cụng n vic lm, tng thu nhp v nõng cao cht lng i sng cho ngi lao ng.Thỳc y doanh nghip ngy mt phỏt trin SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt Bng s 1.1: Bng tc phỏt trin ca cụng ty t nm 2010 2011 n v tớnh: 1000ng Nm ch tiờu Tng kinh doanh Doanh thu bỏn hng Li nhun Cỏc khon np ngõn sỏch Thu nhp bỡnh quõn thỏng 2010 2011 Chờnh lch % 18.971.045 19.867.344 4,7% 29.374.123 30.814.217 4,9% 917.562 1.013.201 10.42% 507.305 577.644 13,86% 2.580 2.975 15,31% Ngun: S liu ti phũng k toỏn ca Cụng ty Theo bng kt qu kinh doanh ta cú th thy s phỏt trin ca Cụng ty khỏ n nh, tng trng liờn tc C th l: Kt qu kinh doanh ca Cụng ty qua hai nm 2010 2011, chỳng ta thy rng hot ng kinh doanh ca Cụng ty din vi chiu hng tớch cc, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ca Cụng ty nm 2010 l 29.374.123.000 ng nm 2011 l 30.814.217.000 ng tng 4.9% tng ng vi s tin 1.440.094.000 ng Bờn cnh ú li nhun ca Cụng ty cng tng lờn 10.42% tng ng vi s tin l 95.639.000 ng iu ú cng khng nh bc phỏt trin vt bc ca Cụng ty T s thng tin trờn, ch tiờu np Ngõn sỏch ca Cụng ty cng tng lờn, nm 2010 l 507.305.000 ng, nm 2011 l 577.644.000 ng, tng 13,86% tng ng vi s tin l 70.339.000 ng Chng t tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Ngõn sỏch Nh nc ca Cụng ty c thc hin rt tt T ú thu nhp bỡnh quõn ca ngi lao ng cng tng lờn rừ rt vi 15,31% 1.1.1.1.Tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh ca cụng ty + Mt s ch tiờu v kt qu hot ng s n xu t kinh doanh SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty qua cỏc nm Bng s 1.2 Mt s ch tiờu kinh t ca Cụng Ty Dt May Ninh Thu Ch tiờu 1.Tng doanh thu Nm 2009 19.606.037 20.567.013 29.374.130 30.814.217 24.862.382 28.456.568 29.801.016 4.Li nhun gp 808.338 917.562 1.013.201 5.DT h ti chớnh 13.940 19.395 16.266 6.Chi phớ ti chớnh 12.975 15.276 20.754 7.Chi phớ bỏn hng 9.075 12.261 17.618 8.Chi phớ QLDN 185.948 263.321 279.483 9.LNT t h SXKD 614.280 641.100 711.612 10.Thu nhp khỏc 10.884 15.531 20.037 11.Chi phớ khỏc 24.824 27.533 22.868 12.Li nhun khỏc (13.940) (12.002) (2.831) 13.Tng LN trc thu 600.340 629.098 708.781 150.085 157.275 177.195 450.255 471.823 531.586 2.Doanh thu thun 3.Giỏ hng bỏn TNDN 14.Thu TNDN 15.LN sau thu TNDN 17.130.362 Nm 2010 (VT: 1000 ) Nm 2011 25.670.720 (Ngun : Phũng ti chớnh - k toỏn Cụng Ty Dt May Ninh Thu) Qua bng s liu trờn ta thy hot ng sn xut kinh doanh nm gn õy ca Cụng ty Dt May Ninh Thu ó t hiu qu tt, em li li nhun rt ln cho Cụng ty Cú c k qu li nhun nh trờn l Cụng ty t mc doanh thu bỏn hng cao, tit kim chi phớ, ú cng th hin kt qu lao ng ht mỡnh ca th cỏn b cụng nhõn viờn ton Cụng ty.Vi kt qu kinh doanh trờn, Cụng ty ó m bo mc thu nhp cho ngi lao ng v thc hin tt ngha v thu i vi Nh nc SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt Mt s ch tiờu v lao ng v kim nghch sut khu ca Cụng ty nhng nm gõn õy + Ch tiờu v lao ng: Bng 1.3 C cu lao ng ti Cụng ty TNHH Dt may Ninh Thu Nm TS Nam N B phn B phn lao sx trc ng phũng tip Trỡnh hc i T Lao hc cp ng PT C 2009 2010 2011 570 600 625 150 210 287 420 440 563 20 23 25 480 500 530 10 20 18 25 30 465 490 500 + Ch tiờu v kim ngch xut khu: Bng 1.4: Kim nghch xut khu ca Cụng ty nhng nm qua vt: USD Th trng - Cng Ho Sộc - c - Th trng khỏc ( ) Tng kim ngch 2009 768.000 680.000 565.554 1.757.554 Nm 2010 940.010 825.120 735.000 2.500.130 2011 1.509.000 1.078.000 1.089.0000 3.676.000 1.1.2 Lnh vc hot ng, quy trỡnh sn xut sn phm ca Cụng ty Dt May Ninh Thu 1.1.2.1 Chc nng, nhim v ca Cụng ty TNHH Dt may Ninh Thu Chc nng: Trong mụ hỡnh qun lý Cụng ty, hai chc nng sn xut v kinh doanh luụn gn bú cht ch vi SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt - Cụng ty TNHH Ninh Thu l mt doanh nghip t nhõn nờn chc nng chớnh ca cụng ty l t chc sn xut v kinh doanh hng si, may mc theo k hoch ca Cụng ty Dt may v theo nhu cu th trng Ngoi raN, Cụng ty cũn thc hin mt s chc nng sau: - T u t sn xut, cung ng, n tiờu th sn phm - Xut khu nhiờn liu, ph liu thit b ph tựng, sn phm dt, may mc liờn doanh liờn kt vi cỏc t chc kinh t v ngoi nc - Nghiờn cu, ng dng cụng ngh v k thut tiờn tin - o to bi dng cỏn b qun lý, nõng cao trỡnh ngi lao ng - Tin hnh cỏc hot ng sn xut kinh doanh ngnh ngh khỏc theo quy nh ca Phỏp lut v nhim v khỏc Cụng ty Dt may giao cho Chc nng - nhim v hin ca Cụng ty l ỏp ng nhu cu th hiu ca th trng Cụng ty ó khụng ngng lờn phỏt trin v ngy cng hon thin mỡnh Nhm xõy dng mt nn kinh t vng chc gúp phn cho dõn giu nc mnh v xó hi cng i lờn sỏnh bc vi cỏc nc trờn Th gii 1.1.2.2 Ngnh ngh kinh doanh - Sn xut mua bỏn nguyờn liu v sn phm len, vi, si, mỏy múc thit b, nguyờn ph liu ngnh dt may, hng th cụng m ngh - Dch v ti hng hoỏ bng ng b - Dch v chuyn hnh khỏch theo hp ng bng ụtụ - Mua bỏn dõn dng, dựng gia ỡnh m bo vic lm, chm lo, i sng ca ngi lao ng Bo m tng trng vn, m rng quy mụ kinh doanh Chp hnh y ngõn sỏch vi Nh Nc, vi a phng 1.1.2.3 c im Quy trỡnh Cụng ngh SXSP ti Cụng ty Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca Cụng ty TNHH Dt May Ninh Thu SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt S 1.1: Qui trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty Nhiờn liu dng len KCS Chuyn i quay thnh conen Phõn xng hon thin Kho nguyờn liu Phõn xng hon thin Kho thnh phm - Nguyờn liu (len):Khi mua v nguyờn liu len c mua v nhng bao bỡ ú cú cỏc len nh trờn s ta gi nhng len nh ú l si dng gung Nhng nguyờn liu len ú cha th em vo sn xut c m ta phi chuyn qua mt giai on k tip ú l quay cỏc len nh dng si gung ú vo cỏc ng len em vo sn xut - Giai on quay len dng si: Khi nguyờn liuc mua v dng si gung c chuyn i tỏch cỏccon len nh ú t dng si guụng thnh nguyờn liu dng ng len tiờu chun sn xut sn phm - Kho nguyờn liu: Khi sn phm len hon thnh cụng on quay t si gung c chuyn v nhp kho nguyờn liu phc v cho sn xut sn phm Ti kho nguyờn liu len c cp cho phõn xng sn xut cho tng sn phm thuc tng mó sn phm - Phõn xng sn xut: Nguyờn liu c cp theo nh mc cho tng cụng nhõn sn xut cỏc m sn phm theo n t hng, ti phõn xng dt cỏc cụng nhõn dt tng b phn ca tng sn phm di (vớ d: sn xut sn phm l mt chic ỏo cụng nhõn ti tng b phn ca mt chic ỏo di : dt c, dt tay ỏo, dt thõn troc, dt thõn ỏo, dt gu thõn, gu tay ỏo) SV: Nguyn Th Thu KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nh vớ d phn 2.3.2 theo nh cỏch tớnh v phõn b khu hao theo phng phỏp ng thng thỡ - Phm vi tớnh khu hao TSC Cụng Ty Dt May Ninh Thu l ton b TSC cha ht khu hao i vi TSC HH ó khu hao ht m cũn s dng, k toỏn khụng thc hin tớnh v trớch khu hao nhng ti sn ú - Chng t lm c s hch toỏn khu hao TSC l Bng tớnh v phõn b khu hao TSC (bng phõn b s 3) Bng ny c lp vo cui thỏng v c lp riờng ti tng n v thnh viờn trc thuc Cụng Ty Bng phõn b s thỏng 04/2009 c lp da vo s khu hao TSC ó trớch thỏng 03 v bin ng TSC thỏng 04 Cui thỏng k toỏn khúa s, cng s liu trờn Chng t Ghi s ng thi kim tra, i chiu vi cỏc, s th k toỏn chi tit, bng tng hp chi tit TSC ng thi lm cn c ghi s cỏi cỏc TK 211,214 Bng tớnh v phõn b khu hao TSC: dựng phn ỏnh s khu hao TSC phi trớch v phõn b s khu hao ú cho cỏc i tng s dng TSC hng thỏng C s lp: Dũng khu hao ó tớnh thỏng trc ly t bng tớnh v phõn b khu hao TSC thỏng trc Cỏc dũng khu hao TSC tng, gim thỏng ny c phn ỏnh chi tit cho tng TSC cú liờn quan n s tng, gim khu hao TSC theo ch quy dnh hin hnh v khu hao TSC Dũng s khu hao phi tớnh thỏng ny c tớnh nh sau: s khu hao thỏng ny = s khu hao s khu s khu + thỏng trc hao tng hao gim Cụng ty dt may Ninh Thu SV: Nguyn Th Thu 52 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt S 55 Phự Long TP.Nam nh Vn phũng cụng ty Bng tớnh v phõn b KHTSC Thỏng 04 nm 2011 STT Ch tiờu TG SD (nm) I S KH Ni s dng Ton c quan Nguyờn giỏ 8.659.215.660 n v tớnh: VN TK 6274 TK 642 CPSX Khu hao Chung 233.324.851 225.027.527 CPQL DN 8.297.324 TSC II Thỏng trc S KH TSC Tng thỏng ny Mua mỏy dt t 152.352.284 4.645.211 4.645.211 63.336.000 625.931 625.931 98.624.147 6.215.668 6.215.668 15.150.000 126.250 126.250 8.712.943.797 ng HM818 III S KH gim thỏng ny Thanh lý mỏy dt IV len S KH trớch 231.754.394 223.457.070 8.297.324 thỏng ny S chi tit ti khon 214 -S chi tit ti khon 214: c m cho thỏng v quý, dựng theo dừi s d, phỏt sinh N / Cú ca TK 214 k -Da vo cỏc chng t tng, gim v chng t khu hao TSC, k toỏn hng ngy phn ỏnh cỏc nghip v phỏt sinh s chi tit khu hao TSC: Cụng ty dt may Ninh Thu S 55 Phự Long TP Nam nh SV: Nguyn Th Thu Mu s S38-DN (ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006ca b trng BTC 53 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt S CHI TIT TI KHON Ti khon: 214 i tng: KHTSC Loi tin: VN Nt ghi s A Chng t SH NT B C Din gii Tk i ng E D - S d u k S phỏt sinh N Cú S d N Cú 4.024.2 13.687 01/04 10/04 15/04 25/04 30/04 - S phỏt sinh k 25.487.314 Mua may dt t ng 6427 36.237.019 625.932 HM818 Xõy dng nh kho s Thanh lý mỏy quay si 241 2112 10.922.145 989.375 len Thanh lý mỏy dt len Trớch KH thỏng 04 2112 15.150.000 6427 8.297.3 24 - Cng phỏt sinh - S d cui k X X 25.487.314 X 36.237.019 X 8.712.9 4.230.4 43.797 80.767 - S ny cú trang ỏnh s t 01 n - Ngy m s Ngy thỏng .nm 2010 K toỏn trng (ký, h tờn) Ngi ghi s (ký, h tờn) Chng t ghi s TSC cụng ty dt may Ninh Thu thỏng 04 nm 2010 Cụng ty dt may Ninh Thu S 55 Phự Long TP Nam nh Mu s S02a-DN (ban hnh theo QD s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca b trng BTC) CHNG T GHI S S: Trớch yu SV: Nguyn Th Thu Ngy 30 thỏng 04 nm 2011 S hiu ti khon S tin 54 Ghi chỳ KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp N A B Mua mỏy dt t ng 211 HM818 Nh kho s Thanh lý mỏy dt len Thanh lý mỏy quay si len Cng Kốm theo chng t gc 211 214 214 Báo cáo thực tập tốt Cú C 111 241 211 211 152.352.284 237.450.000 15.150.000 10.922.145 98.624.147 Ngi lp (ký, h tờn) Ngy thỏng nm 2010 K toỏn trng (ký,h tờn) ó ghi S Cỏi ngy 29 thỏng 04 nm 2011 SV: Nguyn Th Thu 55 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp T cỏc chng t ú k toỏn vo s cỏi ti khon 214 S cỏi ti khon 214 Cụng ty dt may Ninh Thu S 55 Phự Long TP.Nam nh Mu s S02c1-DN (ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 b trng BTC) S CI (dựng cho hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s) Nm : 2011 Tờn ti khon: KHTSC S hiu: 214 Ngy thỏng ghi s A Chng t ghi s SH NT B C 29/04 01/04 29/04 10/04 Din gii D D u nm KHTSCC mỏy dt t ng HM818 KHTSC nh kho s Cng phỏt sinh S hiu TK i ng E S tin N 6274 Ghi chỳ Cú 625.931 642 4.645.211 S ny cú trang, ỏnh s th t t 01 n Ngy m s Ngi ghi s (ký, h tờn) SV: Nguyn Th Thu K toỏn trng (ký, h tờn) 56 Giỏm c (ký, h tờn, úng du) KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Chơng Báo cáo thực tập tốt giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tscđ khấu hao tscđ hữu hình công ty tnhh dệt may ninh thu 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn ca Cụng Ty Dt May Ninh Thu 3.1.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty a, u im: * Tổ chc b mỏy qun lý : cú s phi hp cht ch nờn lm vic khỏ hiu qu gia cỏc phũng ban, cung cp thụng tin nhanh chúng kp thi v chớnh xỏc Hin thi b mỏy qun lý l tng i phự hp Tuy nhiờn mụ hỡnh kinh doanh ngy cng m rng hot ng mt cỏch xuyờn suet chuyờn mụn húa riờng thỡ Cụng ty cn quy nh rừ hn nhim v v mi liờn h ca cỏc phũng ban * B mỏy k toỏn: - Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn: Cỏc nhõn viờn k toỏn ca Cụng ty u l nhng ngi tr c o to ỳng chuyờn mụn, nng ng, luụn c cp nht nhng thụng tin mi, nhit tỡnh cụng viờc.B mỏy k toỏn c t chc theo mụ hỡnh trung ó m bo s lónh o trung, thng nht i vi cụng tỏc k toỏn, kim tra x lý v cung cp thụng tin k toỏn mt cỏch kp thi giỳp ban lónh o cụng ty luụn nm bt c tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty mỡnh Vic phõn chia cỏc phn hnh kinh t k toỏn c th khụng nhng giỳp phũng k toỏn bao quỏt c ton b cỏc nghip v kinh t phỏt sinh hng ngy vi s lng ln v phc m cũn m bo c s phõn cụng nhim v rừ rng gia cỏc nhõn viờn k toỏn * H thng chng t, ti khon, s sỏch k toỏn: - Nhỡn chung h thng chng t, s sỏch k toỏn ti Cụng Ty l tng i ln y theo quy nh ca BTC, phự hp vi c im b trớ nhõn SV: Nguyn Th Thu 57 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp s ca Cụng ty cng nh vic gii trỡnh vi nh nc v cp trờn Nhng thụng tin v cỏc nghip v phỏt sinh c phn ỏnh y , hp lý trung thc trờn cỏc chng t - S sỏch k toỏn c theo dừi: cỏc h thng chng t ghi s ca cụng ty l phự hp vi yờu cu qun lý v s dng thụng tin ca nh qun lý - Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti Cụng ty : Cụng ty ỏp dng hỡnh thc Chng t Ghi s, õy l mt hỡnh thc s khỏ ph bin cho loi hỡnh doanh nghip, nhiu trỡnh qun lý, trỡnh k toỏn.Hỡnh thc ny cú u im l d ghi chộp phự hp vi quy mụ ca Cụng ty -Phng phỏp k toỏn : Cụng ty l mt doanh nghip sn xut nờn cung cp thụng thin mt cỏch kp thi thng xuyờn cho cụng tỏc qun lý Cụng Ty ó ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn l hp lý b, Nhc im: * C cu t chc phũng k toỏn Hin Cụng ty cha cú phũng ti chớnh riờng nờn phũng k toỏn va lm chc nng k toỏn va lm chc nng ti chớnh Do vy cỏc cụng vic liờn quan n ti chớnh thỡ ch cú k toỏn trng lm cũn cỏc nhõn viờn k toỏn ch lm cụng vic thuc phn hnh k toỏn m mỡnh m nhim Vỡ vy cỏc ch tiờu ti chớnh ca Cụng Ty cha c cp nht kp thi v chi tit M ti chớnh l mng rt quan trng i vi cỏc nh qun lý vic a cỏc mc tiờu phỏt trin Cụng ty Do vy cn b trớ riờng b phn ti chớnh cú th cung cp thụng tin mt cỏch nhanh chúng v kp thi hn 3.1.2 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn TSC hu hỡnh ti Cụng ty a, u im: K toỏn ó phõn loi TSC HH hin cú ti Cụng ty theo ngun hỡnh thnh, theo c trng k thut, c ỏnh giỏ li theo ỳng thi gian quy nh (tựy theo tng loi ti sn) Vic ny ó giỳp cho Cụng ty vic SV: Nguyn Th Thu 58 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp qun lý, kim soỏt c tỡnh hỡnh giỏ tr v hin trng ca TSC HH t ú a bin phỏp qun lý tt hn TSC HH c qun lý khoa hc, cht ch iu ú biu hin c th qua vic qun lý tt h s TSC HH, mi TSC HH u cú mt b h s riờng, vic qun lý c giao trỏch nhim cho tng b phn s dng Khi phỏt sinh cỏc nghip v TSC HH nh mua sm, iu chuyn, lý nht l vi cỏc TSC HH cú giỏ tr ln, trỡnh t c thc hin ỳng th tc v cht ch Hng nm vo ngy cui cựng ca nm ti chớnh, k toỏn Cụng ty cng nh cỏc n v u phI lp Bỏo cỏo kim kờ TSC HH trờn c s kim kờ thc t TSC HH hin cú ti n v -Trong nhng nm qua Cụng ty ó mnh dn u t i mi trang thit b mỏy múc ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ca mỡnh.ng thi nõng cao cht lng sn phm v khụng ngng tng doanh thu v li nhun cho n v - V c bn vic hch toỏn chi tit tng, gim v trớch khu hao TSC tai Cụng ty c thc hin trờn h thng s tng hp v s chi tit tng i y v ỳng trỡnh t Tt c cỏc nghip v phỏt sinh c phn ỏnh kp thi trờn c s cỏc chng t gc hp lý v hp phỏp.Cụng ty thc hin lp h thng s chi tit TSC theo mu riờng b, Nhc im: Bờn cnh nhng u im nờu trờn, Cụng ty cũn cú mt s tn ti cn phi khc phc nhm cng c, hon thin cụng tỏc hch toỏn, k toỏn TSC -V cỏch phõn loi TSC: Cỏch phõn loi TSC HH theo c trng k thut vi vic chia thnh nhúm : Nh ca, vt kin trỳc; mỏy múc thit b; thit b phũng Cỏch phõn loi ny s khú khn hn vic qun lý, chi tit tng loi ti sn - Hn th na k toỏn khụng phn ỏnh rừ TSC dựng cho hot ng SXKD v TSC dựng cho hot ng phỳc li iu ú cng s gõy khú SV: Nguyn Th Thu 59 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp khn cho vic qun lý cng nh hch toỏn TSC v phõn tớch hiu qu s dng TSC - V phng phỏp tớnh khu hao TSC: Vic tớnh khu hao TSC ca Cụng ty bng phng phỏp khu hao theo ng thng cho tt c TSC hin cú Vi phng phỏp tớnh khu hao ny Cụng Ty s khụng th thu hi c TSC mt cỏch chớnh xỏc hiu qu v kp thi Vỡ vy phng phỏp khu hao ny cha phn ỏnh chớnh xỏc hiu qu s dng TSC ca Cụng ty -S chi tit TSC lp cha ỳng mu quy nh ca BTC Mu s Cụng ty t lp ch theo dừi TSC theo danh mc, khụng bao quỏt ht c cỏc thụng tin cn thit v TSC, ngun hỡnh thnh lờn TSCgõy khú khn cho vic qun lý.Cụng ty ch cú s theo dừi TSC cho ton Cụng Ty ch khụng theo dừi chi tit tỡnh hỡnh s dng v s lng v nguyờn giỏ i vi tng b phn sn xut Cụng ty, cha rng buc trỏch nhim vt cht ca ngi s dng TSC trng hp gõy mt mỏt h hng TSC - Cỏch ỏnh s th TSC cũn cha hp lý Vớ d, ti cụng ty, k toỏn thng ỏnh s th t 1,2,3cỏch ỏnh ny s gõy nhiu khú khn vic qun lý cng nh vic hch toỏn cỏc nghip v liờn quan n tng TSC vỡ qua ú khụng th cung cp thụng tin v cỏc loi tSC, thi gian bt u s dng s lng TSC cụng ty l rt ln iu ú dn n khú khn vic qun lý v theo dừi hch toỏn TSC - Hin nay, nhng nguyờn nhõn cú th l ch quan chng hn nh bo qun, s dng kộm lm cho ti sn b h hng hoc khỏch quan to nh thay i nhim v sn xut m khụng cn dựng Vic gi nhiu TSC khụng dựng n s dn n b ng gõy lóng phớ doanh nghip li ang rt cn cho hot ng sn xut kinh doanh.Vic lý, nhng bỏn ti sn c nh cũn din chm chp bi th tc rm r Mi lý Cụng ty phi lp phiu xỏc nh tỡnh trng kinh t v k SV: Nguyn Th Thu 60 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp thut cho ti sn c nh Lp t trỡnh xin gi cho ban giỏm c v ch no cú quyt nh cho phộp mi c lý Vỡ vy thng mt mỏt nhiu thi gian cho vic ny v lm nh hng n vic qun lý v nõng cao hiu qu s dng TSC ti Cụng ty 3.2.Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn TSC v khu hao TSC hu hỡnh ti Cụng ty Dt may Ninh Thu 3.2.1.i vi phõn loi TSC: giỳp cỏc nh qun lý qun lý ttTSC ca Cụng ty thỡ k toỏn nờn phõn loi TSC HH v TSC vụ hỡnh K toỏn phi thng nht vic phõn loi TSC Quyn s dng t, phn mn mỏy tớnh phI c xp vo TSC vụ hỡnh TSC dựng cho hot ng sn xut kinh doanh v TSCD dựng cho hot ng phỳc li nờn c ghi rừ rng cỏc s k toỏn thun li cho vic theo dừi, qun lý ng thi phõn loi TSC theo tỡnh trng s dng Vic phõn loi TSC theo tiờu thc ny s giỳp cho Cụng ty nm bt c thụng tin v TSC v quyt nh u t hoc lý thu hi Bao gm: -TSC dựng cho sn xut kinh doanh - TSC dựng cho qun lý - TSC dựng cho hot ng khỏc - TSC ch x lý Cụng ty cn xem xột v ỏnh giỏ li c cu TSC lp k hoch u t thờm, kp thi phc v yờu cu ca sn xut, ỏp ng mi yờu cu ca khỏch hng Cn phi lp k hoch lý, nhng bỏn cỏc TSC khụng dựng n kp thi thu vn, tng vũng quay ca c nh nhm ỏp ng yờu cu u t TSC 3.2.2 M s theo dừi TSC ang dựng cho tng b phn s dng: phc v nhu cu qun lý qun lý TSC tt hn na, Cụng ty nờn m s theo dừi TSC ang s dng cho tng b phn s dng S dng s SV: Nguyn Th Thu 61 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ny, ta khụng nhng theo dừi c TSC ang s dng l bao nhiờu, tỡnh hỡnh tng, gim ca tng ca tng loi ti sn sao, ngun u t t õu, tỡnh hỡnh trớch khu hao t ú s giỳp cho cụng tỏc qun lý v nõng cao hiu qu s dng TSC ti Cụng ty c tt hn S theo dừi TSC c m sau mi nghip v liờn quan n vic tng, gim TSC Cui k, khúa s v tớnh s d cui k S theo dừi TSC ang s dng Tờn b phn s dng: sn xut kinh doanh Cụng ty dt may Ninh Thu Niờn k toỏn :2011 Chng t Tờn Quy cỏch TSC HM818 Mỏy dt t ng S th Mó s STT S Ngy TSC TSC 01 01/04 Lý Ngun S Nguyờn Ghi tng Vn u lng giỏ chỳ gim t 10 11 Mua 04 63.336.000 ngoi 3.2.3.i vi phng phỏp tớnh v phõn b khu hao phn ỏnh ỳng chi phớ khu hao b quỏ trỡnh s dng, cú ý ngha phn ỏnh ỳng t l gia chi phớ khu hao b vi li ớch thu c t vic s dng TSC, k toỏn nờn la chn phng phỏp tớnh khu hao cho phự hp vi tng loi TSC Vớ d: + Vi nh ca, vt kin trỳc, quyn s dng t hao mũn hu hỡnh cng nh hao mũn vụ hỡnh chm., k toỏn cú th ỏp dng phng phỏp khu hao theo ng thng + Vi cỏc loi TSC l mỏy múc thit b, phng tin ti cú hao mũn hu hỡnh nhanh v dng c qun lý (nht l cỏc loi mỏy tớnh in tn, cỏc thit b tin hc in t), phn mn mỏy tớnh cú hao mũn vụ hỡnh nhanh thỡ k toỏn nờn ỏp dng phng phỏp khu hao nhanh cú th sm thu hi sm 3.2.4 Thc hin mó húa TSC: SV: Nguyn Th Thu 62 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp vic qun lý, hch toỏn TSC trờn s sỏch c d dng, t hiu qu tt thỡ yờu cu ln nht ca vic ỏnh s ny phi khoa hc Hin ton Cụng ty ang ỏp dng mng mỏy tớnh h thng chng trỡnh k toỏn, k toỏn nờn mó húa danh mc TSC vic ỏnh s TSC thng nht ton Cụng ty u tiờn: k toỏn quy c ly cỏc ch cỏi t cho tng nhúm TSC C th Cụng ty cú loi TSC: STT Nhúm TSC Nh ca, vt kin trỳc Mỏy múc, thit b Thit b, dng c qun lý Quyn s dng t Phn mn mỏy tớnh Ký hiu A B C D E 3.2.5.Vic lý TSC: Cụng ty cn xỏc nh nguyờn nhõn dn n vic ng TSC cn nhanh chúng lý nhng TSC ó h hng, ng thi cú k hoch iu phi TSC khụng cú nhim v sn xut cho ni khỏc s dng Cn gim bt th tc lý TSC HH vic hch toỏn lý TSC HH c nhanh chúng Cụng ty nờn b bt nhng th tc khụng cn thit trỏnh mt nhiu thi gian Cú th l ban qun lý TSC ca tng b phn s dng trc tip trỡnh lờn ban giỏm c xem xột ký duyt ó cú biờn bn lý TSC HH thụng qua phũng k toỏn Bi vỡ phũng k toỏn ó tớnh s khu hao v giỏ tr cũn li ca ti sn Lỳc ny ch cn xin ch ký xột duyt l xong v b phn s dng cú th tin hnh lý TSC HH ú 3.2.6 Vic sa cha ti sn c nh Cụng ty hin ti cha thc hin trớch trc chi phớ sa cha ln TSC nh th s nh hng ti lng ca cụng ty cú phỏt sinh sa cha ln TSC Nh vy sa cha ln TSC cụng ty cn cú k hoch sa cha t u nm, cụng ty nờn trớch trc chi phớ sa cha ln TSC theo k hoch, phỏt sinh sa cha ln hon, kt toỏn kt chuyn chi phớ sa SV: Nguyn Th Thu 63 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp cha ln thc t phỏt sinh, sau ú tin hnh x lý chờnh lch gia chi phớ sa cha ln thc t phỏt sinh vi s ó trớch iu ny s giỳp cụng ty trỏnh Kt lun i sõu tỡm hiu v cụng tỏc k toỏn TSC hu hỡnh ti Cụng Ty Dt May Ninh Thu, em thy TSC l mt b phn khụng th thiu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty nú chim mt t trng ln c cu ti sn ca ngnh Dt Cựng vi s phỏt trin ca sn xut v s tin b nhanh chúng ca khoa hc k thutC, TSC HH ca Cụng ty Dt May Ninh Thu khụng ngng i mi, hin i húa v tng lờn nhanh chúng to nng sut cht lng sn phm ngy cng cao v gõy c uy tớn, lũng tin ca khỏch hng cú c iu ú ũi hi Ban lónh o Cụng Ty phi khụng ngng tng cng cụng tỏc qun lý v nõng cao hiu qu s dng TSC HH Cụng tỏc t chc k toỏn TSC HH Cụng Ty phi thc hin tt v thng xuyờn cp nhp tỡnh hỡnh tng, gim, khu hao, sa cha cng nh tớnh toỏn nhng ch tiờu v h s hao mũn v thc hin nghiờm chnh cỏc mc tiờu m Cụng Ty Cng nh cỏc doanh nghip khỏc, Cụng ty Dt May Ninh Thu ó chỳ trng n vic t chc cụng tỏc k toỏn v qun lý TSC mt cỏch cú hiu qu Trong thi gian thc Cụng ty, em ó cú iu kin nghiờn cu, hc tp, tip cn thc t vi cỏc s liu, s sỏch Trờn c s ú, em ó xut mt s gii phỏp b xung nhm hon thin cụng tỏc k toỏn Cụng Ty, ng thi dng lng kin thc ln v tng hp, mc dự ó rt c gng nhng bn bỏo cỏo ca em khụng trỏnh nhng thiu sút Vỡ vy, em rt mong s giỳp b xung ca cỏc thy cụ bn bỏo cỏo ca em c hon thin hn Cui cựng, em xin gi nhng li bit n sõu sc ti cụ giỏo Th.s Lờ Thanh Hng v cỏc Anh ch phũng k toỏn ti chớnh ti Cụng Ty Dt May Ninh Thu ó giỳp v hng SV: Nguyn Th Thu 64 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp dn em quỏ trỡnh thc em hon thnh c bi bỏo cỏo ca mỡnh! Em xin chõn thnh cỏm n! Sinh viờn Nguyn Th Thu Danh mc ti liu tham kho 1.Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh doanh nghip, Ch biờn: PGS.TS ng Th Loan, nh xut bn i hc Kinh t Quc Dõn (Nm 2006) 2.Giỏo trỡnh phõn tớch bỏo cỏo ti chớnh, Ch biờn: PGS.TS Nguyn Nng Phỳc, Nh xut bn i hc Kinh T Quc Dõn (Nm 2006) 3.Hng dn lp chng t k toỏn hng dn ghi s k toỏn, B Ti Chớnh, Nh xut bn Ti Chớnh H Ni (Nm 2006) 4.Giỏo trỡnh lý thuyt hch toỏn k toỏn, PGS.TS Nguyn Hu Ba, Nh xut bn Ti Chớnh H Ni (Nm 2006) 5.Giỏo trỡnh T chc cụng tỏc k toỏn, PGS.TS Lờ Gia Lc, Nh xut bn Ti Chớnh H Ni (Nm 2006) 6.Lý thuyt thc hnh k toỏn ti chớnh, PGS, TS Nguyn Vn Cụng, Nh xut bn Ti chớnh H Ni (2007) 7.Ch k toỏn Doanh nghip, V ch K toỏn v Kim toỏn, Nh xut bn Ti chớnh H Ni (2007) 8.Cỏc ti liu liờn quan n Cụng ty TNHH Ninh Thu: - Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh cỏc nm 20010 2011 - Bng cõn i k toỏn nm 2011 - Cỏc chng t, s k toỏn liờn quan n k toỏn TSC SV: Nguyn Th Thu 65 KT C- K5 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN SV: Nguyn Th Thu 66 KT C- K5 ... hỡnh ti Cụng ty TNHH Dt May Ninh Thu Ni dung ca chuyờn gm phn: Chng I: Tng quan v Cụng ty TNHH Dt May Ninh Thu Chng II: Thc trng k toỏn TSC hu hỡnh Cụng Ty TNHH Dt May Ninh Thu Chng III: Hon thin... May Ninh Thu c s hng dn ca TS Trn Mnh Dng v s giỳp tn tỡnh ca cỏc anh ch Phũng K Toỏn Cụng ty Dt May Ninh Thu, em ó hon thnh c chuyờn thc ny Do thi gian thc nghiờn cu Cụng ty Dt May Ninh Thu. .. dt may Ninh Thu v vic xõy dng mi khu nh kho s ti cụng ty dt may Ninh Thu Chung tụi gm Bờn giao: cụng ty c phn v xõy lp Nam nh i din: ụng Nguyn Hi Chc v: giỏm c Bờn nhn: cụng ty dt may Ninh Thu