Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế Mục lục Danh mục chữ viết tắt lời nói đầu ch¬ng I : .6 Tæng quan Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt May Nam Định .6 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam Định: 1.1.1 C¸c giai đoạn hình thành phát triển: .6 1.1.2 LÜnh vùc vµ ngµnh nghỊ kinh doanh: 1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty: 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam Định: 1.2.1 Mô hình tổ chức Công ty: .9 1.2.2 Chøc năng, nhiệm vụ mối liên hệ phận Công ty: 10 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam Định: 12 1.3.1 Đặc ®iĨm tỉ chøc hƯ thèng s¶n xt kinh doanh: 12 1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty: 14 1.4 đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam Định: 15 1.4.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Công ty: 15 1.4.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty: 17 ch¬ng II : 23 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt May Nam Định 23 2.1 KháI quát chung nguyên vật liệu công ty: 23 2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: .23 2.1.2 Ph©n loại nguyên vật liệu: 25 2.1.3 TÝnh gi¸ vËt liƯu: .26 2.2 Hạch toán chi tiết NVL công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam §Þnh : 27 2.2.1 Chøng tõ sư dơng: 27 2.2.2 Thđ tơc nhËp, xt kho nguyªn vËt liÖu: 27 2.2.3 Phơng pháp hạch toán chi tiết NVL : .39 2.3 Hạch toán tổng hợp NVL: .48 2.3.1 Tài khoản sử dụng: 48 2.3.2 Tr×nh tù ghi sỉ: 49 2.3.3 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu : .49 2.3.4 Kế toán giảm NVL: 55 ch¬ng III : 65 Một số đánh giá ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt may Nam Định 65 3.1 Đánh giá Thực trạng kế toán NVL C«ng ty: .65 Tạ Thị Thơm Lớp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế 3.1.1 ¦u ®iĨm : 65 3.1.2 Tån t¹i : .66 3.2 Kiến nghị Và ĐIềU KIệN Để THựC HIệN CáC KIếN NGHị nhằm hoàn thiện kế toán NVL công ty: 67 3.2.1 ý kiÕn : .67 3.2.2 ý kiÕn : .70 3.2.3 ý kiÕn 3: .71 3.2.4 ý kiÕn 4: 72 KÕt luËn 74 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 75 T Th Thm Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế Danh mục chữ viết tắt - Nguyên vật liệu : NVL - Tài sản cố định: TSCĐ - Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt may Nam Định : Cty CP SXKD tổng hợp Dệt May NĐ - Tổng Công ty Cơ phần Dệt May Nam Định : Tổng Cty CP Dệt May NĐ - Thành phố Nam Định : TP.NĐịnh - Phòng Hành : Phòng HC - Phòng Kĩ thuật : Phòng KT - Giám đốc : GĐ - Phó giám đốc : PGĐ - Doanh nghiệp: DN - Sản xuất kinh doanh: SXKD - Đại hội cổ đông: ĐHCĐ - Hội đồng quản trị: HĐQT - Ban kiểm soát: BKS lời nói đầu Trong điều kiện để tồn phát triển, yếu tố quan trọng làm nên thành công doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Và để đạt đợc điều đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định hớng đầu t, chiến lợc mặt hàng, chất lợng, chi phí, giá bán, thị trờng nhiều thứ khác Do doanh nghiệp phải đa định T Th Thm Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế đắn, kịp thời nhằm hớng hoạt động doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu đà đặt Về lĩnh vực kinh tế, kế toán công cụ quan trọng hữu hiệu để phục vơ cho viƯc qu¶n lý c¶ vỊ kinh tÕ vi mô vĩ mô Trong hoạt động kế toán nói chung này, kế toán nguyên vật liệu (NVL) ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đầu vào trình sản xuất kinh doanh, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung nh ngành dệt may nói riêng tính chất đặc thù sản phẩm, NVL chiếm tỷ trọng lớn việc hạch toán NVL vấn đề quan tâm hàng đầu, không phục vụ cho công tác quản lý NVL mà tiền đề để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Sự biến động ảnh hởng đến biến động tài sản doanh nghiệp định trình sản xuất Chính mà hạch toán NVL công việc quan trọng giúp cho việc quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí NVL, hạ gía thành sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm Xuất phát từ vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt May Nam Định, em đà chọn đề tài Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt May Nam Định làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu đề tài, em đà cố gắng tiếp cận với qui định chế độ kế toán kết hợp với kiến thức đà đợc học trờng Đại Học Thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, cha nắm bắt đợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo quan tâm giúp đỡ Công ty để em nhận thức sâu sắc nh nắm vững đợc chuẩn mực công tác kế toán Em xin gửi lời cảm ơn tới cán Công ty đà giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Nụ đà tận tình giúp đỡ em trình hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày tháng năm 2011 Sinh viên T Th Thm Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế Tạ Thị Thơm T Th Thm Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế chơng I : Tổng quan Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt May Nam Định 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam Định: - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh Doanh tổng hợp Dệt May Nam Định - Địa : Số 41 - Tô Hiệu Thành phố Nam Định - Mà số thuế : 0600340784 -Vốn điều lệ : 850.000.000VND 1.1.1 Các giai đoạn hình thành phát triển: Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Tổng hợp Dệt May Nam Định trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định đợc đời vào tháng năm 1958 Tiền thân tổ kéo sợi t ngời Hoa thành lập năm 1898 Khi thực dân Pháp xâm lợc, Pháp đà mua lại sở nâng cấp thành Xởng Sợi, Dệt Tổng Cty CP Dệt May NĐ từ năm 1990 trở trớc đợc gọi Nhà Máy Liên hợp Dệt Nam Định Năm 1993 đợc chia cắt gọi Xí nghiệp Cung ứng Dịch vụ thuộc Tổng Cty CP Dệt May NĐ Đến ngày 28/12/2009 đợc đổi tên Cty CP SXKD tổng hợp Dệt May NĐ theo định số 0600675050 Hội đồng quản trị Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định Công ty CP SXKD tổng hợp Dệt May NĐ có hai giai đoạn phát triển chính: + Giai đoạn trớc tháng 10 năm 2002: tiến hành hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, cha tiến hành hoạt động sản xuất + Giai đoạn thứ hai từ sau tháng 10 năm 2002 tới nay: giai đoạn vừa tiến hành sản xuất vừa tiến hành hoạt động kinh doanh 1.1.2 LÜnh vùc vµ ngµnh nghỊ kinh doanh: Trớc đây, Công ty đơn vị chuyên kinh doanh mặt hàng bông, vải, sợi loại thực phẩm cho đơn vị Tổng Công ty khách hàng thị trờng Năm 2000 toàn máy móc Công ty đà đợc cải tiến nên sản phẩm Công ty sản xuất đợc khách hàng u chuộng Không ngừng sản xuất vải, năm 2003 Công ty đà mở rộng đa dạng loại hình sản xuất lắp thêm dây truyền ống giấy, dây truyền hồ sợi T Th Thm Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế xởng dệt khăn mặt Trong đó, lĩnh vực kinh doanh Công ty dệt loại vải Công ty đa mục tiêu chất lợng giá thành sản phẩm lên hàng đầu đà đề kế hoạch sản xuất phù hợp để hạ bớt chi phí tạo niềm tin cho khách hàng Xác định đợc nhiệm vụ mình, Công ty đà më réng c¸c mèi quan hƯ víi mét sè tØnh nớc Trớc đây, Công ty thờng lấy NVL nhập từ Liên Xô về, nhng NVL nớc có sẵn nên Công ty nhập NVL từ công ty thành phố Nam Định tỉnh khác Qua thời gian hoạt động, Công ty giữ đợc chữ tín kinh doanh, lấy đợc niềm tin khách hàng Sản phẩm Công ty làm đợc tiêu thụ nớc nh : Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức Công ty có 140 công nhân tay nghề cao có nhiều kinh nghiệm thực tiễn Bên cạnh công ty có máy quản lý với 17 gián tiếp phục vụ, động, làm việc hiệu Công ty đa mục tiêu chất lợng giá thành sản phẩm lên hàng đầu, đà đề kế hoạch sản xuất phù hợp để hạ bớt chi phí tạo niềm tin cho khách hàng Để đáp ứng kịp thời đòi hỏi chế thị trờng, Công ty đà đề chiến lợc kế hoạch mở rộng thêm xởng sản xuất dệt vải tạo công ăn việc làm cho đội ngũ lao động nâng cao đời sống cho cán công nhân viên T Th Thm Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế 1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty: Do Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt May Nam Định đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định nên vốn kinh doanh Công ty thuộc nguồn vốn kinh doanh Tổng Công ty, khoản nộp ngân sách đợc Tổng Công ty thực ( ĐVT: VND) Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Tổng tài sản 200.720.485.425 217.692.750.112 260.985.230.062 Tổng doanh thu 105.340.730.225 142.350.400.030 170.785.920.016 Lợi nhuận chịu thuế 2.375.632.500 Các khoản nộp ngân 3.405.762 220 sách 98.398.849.590 Vốn chủ sở hữu 2420 Số lợng lao động Thu nhập bình quân 2.080.000 ngời/tháng 862.700.516 3.072.870 235 3.610.640.730 4.115.950.730 100.090.715.325 105.520.768.000 2010 1920 2.850.000 3.230.000 Với vững mạnh nhiều mặt, tài sản doanh thu Công ty năm gần có tăng lên kéo theo tiêu khác Công ty thực tốt Nh Tổng tài sản năm 2010 tăng 16.972.264.690VND so với năm 2009 với tỷ lệ 8,45%, năm 2011 tăng 4.329.247.990VND so với năm 2010 víi tû lƯ 1,98% Doanh thu cđa C«ng ty năm 2010 tăng 3.700.966.980VND so với năm 2009 với tỷ lệ tăng 3,51%, năm 2011 tăng 2.843.525.000VND so với năm 2010 với tỷ lệ tăng 1,99% Công ty tích cực huy động vốn để mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân Do chuyển đổi chế, đợc hỗ trợ Nhà nớc số lao động dôi d đợc nghỉ hởng theo chế độ 41/CP số lợng công nhân năm 2011 giảm 1920 ngời, thu nhập ngời lao động dần đợc nâng cao 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam Định: 1.2.1 Mô hình tổ chức Công ty: Để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty đợc bố trí chặt chẽ khoa học với mô hình quản lý gọn nhẹ phù hợp với qui mô T Th Thm Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám Đốc Phòng Kế hoạch PX Phi kim loại Tạ Thị Thơm PX Hå Phßng vËt t PX DƯt Phòng Kế toán Phòng Tổ chức hành Tổ khí Tổ điện Lp: KT1A K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ mối liên hệ phận Công ty: Đại hội cổ đông: Là quan quản lý có thẩm quyền cao Công ty, có nhiệm vụ thông qua báo cáo Hội đồng quản trị tình hình sản xuất kinh doanh Quyết định phơng án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đầu t, tiến hành thảo luận, bổ sung sửa đổi điều lệ Công ty Thông qua chiến lợc phát triển, bầu, bÃi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, định máy tổ chức Công ty nhiệm vụ khác theo qui định Luật DN Hội đồng quản trị: Là tổ chức quản lý cao Công ty ĐHCĐ bầu ra, thành viên nhóm họp bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị HĐQT nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty theo định điều lệ Công ty Ban kiểm soát: Do ĐHCĐ bầu ra, tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động SXKD, ghi chép sổ sách kế toán tài Công ty nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đông theo qui định điều lệ Công ty Giám đốc Công ty : Do HĐQT bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc HĐQT trớc Pháp luật, thay mặt Nhà nớc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Lập sách chất lợng, mục tiêu chất lợng tạo điều kiện để thực chúng đà đề Điều hành họp, phân công nhiệm vụ cho thủ trởng đơn vị Phó Giám đốc Công ty: Do HĐQT bổ nhiệm, có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc tình hình tiến độ sản xuất chủ động nắm vững kế hoạch lô hàng để giao trách nhiệm cụ thể cho ca ngành Phòng Vật t: Cung cấp đầy đủ vật t dùng cho sản xuất, giám sát cấp phát định mức phơng án kĩ thuật quản lý kho hàng hoá, đảm bảo chất lợng mua bán giá thị trờng Phòng Tổ chức hành chính: Chức năng: Tham mu cho Đảng uỷ, Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo, tuyển dụng, bố trí nguồn nhân lực đảm bảo có điều kiện thực mục tiêu đà đề ra, giải sách ngời lao T Th Thơm 10 Lớp: KT1A – K5 ... liệu : NVL - Tài sản cố định: TSCĐ - Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh tổng hợp Dệt may Nam Định : Cty CP SXKD tổng hợp Dệt May NĐ - Tổng Công ty Cơ phần Dệt May Nam Định : Tổng Cty CP Dệt May. .. hợp Dệt May Nam Định 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần sản xuất kinh doanh tổng hợp dệt may Nam Định: - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh Doanh tổng hợp Dệt May Nam Định... Nhà Máy Liên hợp Dệt Nam Định Năm 1993 đợc chia cắt gọi Xí nghiệp Cung ứng Dịch vụ thuộc Tổng Cty CP Dệt May NĐ Đến ngày 28/12/2009 đợc đổi tên Cty CP SXKD tổng hợp Dệt May NĐ theo định số 0600675050