NVL CTY MAY MAC NGUYEN TOAN

Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế hàng hóa nhiều thành phần có điều tiết Nhà nước chịu tác động gắt gao quy luật kinh tế quy luật giá trị, quy luật cung cầu … Với sách mở cửa nay, doanh nghiệp muốn tạo chỗ đứng vững thị trường phải hoạt động có hiệu quả, nghĩa doanh thu phải bù đắp chi phí bỏ phải có lãi Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp có nhiều biện pháp tăng doanh thu cách tăng giá bán tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh … Tuy nhiên, để tồn phát triển lâu dài biện pháp tối ưu tiết kiệm chi phí, tiết kiệm chi phí hạ giá thành, giá bán hạ xuống có tác động kích thích nhu cầu làm cho doanh thu tăng tất nhiên lợi nhuận tăng theo Trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị sản phẩm Do việc quản lý chi phí thực chất quản lý yếu tố chi phí trình sản xuất, đặc biệt quản lý chi phí ngun vật liệu Hạch tốn coi cơng cụ quan trọng hữu hiệu q trình quản lý kinh tế, chức mình, kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cho việc quản lý điều hành lãnh đạo doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu với tư cách nội dung quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, phản ánh biến động ngun vật liệu doanh nghiệp chất lượng công tác kế toán ảnh hưởng đến chất lượng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành ảnh hưởng đến tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nước ta nhập WTO, mở hội cho doanh nghiệp vươn cao, vươn xa thị trường giới, Công ty TNHH Thương mại May mặc Ngun Tồn có biện pháp nhằm khai thác tối đa lợi nhuận, đồng thời giải khó khăn q trình quốc tế hóa đem lại Cơng Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty sớm xây dựng phát triển chiến lược, đặc biệt công tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Công ty TNHH Thương mại May mặc Nguyên Toàn, sở kiến thức học, kết hợp với q trình tìm hiểu thực tế cơng ty em nhận thức tầm quan trọng ngun vật liệu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu điều cần thiết công tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: "Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại May mặc Nguyên Toàn" để sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài Cấu trúc đề tài phần mở đầu phần kết luận gồm có ba phần: Phần 1: Khái quát chung Cơng ty TNHH Thương Mại May mặc Ngun Tồn Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại May mặc Nguyên Toàn Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại May mặc Nguyên Toàn Trong trình thực đề tài này, nhận giúp đỡ bảo tận tình Tiến Sĩ Nguyễn Đăng Huy thầy cô khoa Kế toán trường Đại Học Lương Thế Vinh cơ, chú, anh, chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại May mặc Nguyên Toàn, kết hợp với kiến thức trường nỗ lực thân, nhiên thời gian, kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Bởi em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy khoa Kế tốn cơ, chú, anh, chị Cơng ty TNHH Thương mại May mặc Nguyên Toàn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nam, ngày12 tháng 03 năm 2012 SINH VIÊN Lê Thị Hồng Cúc Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ MAY MẶC NGUN TỒN 1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại May mặc Nguyên Toàn 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương Mại May mặc Ngun Tồn Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ MAY MẶC NGUN TỒN Tên viết tắt: CƠNG TY TNHH TM &MM NGUN TỒN Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Châu Sơn - Phủ Lý - Hà Nam Mã số thuế : 0700102397 Số tài khoản: 7302-0010 mở ngân hàng đầu tư phát triển nông thôn chi nhánh Hà Nam Công ty thành lập ngày 12/12/2005 theo Quyết định UBND tỉnh Hà Nam, giấy phép thành lập Công ty số 20303 Hà Nam cấp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 320323 ngày 12/12/2005 Cơng ty hình thành với quy mơ bao gồm 3.620m nhà xưởng (xưởng cắt, xưởng may, khu hồn thiện), 2.000m2 nhà kho, 360m2 văn phịng (2 tầng), 500m2 khu dịch vụ diện tích 10.080m2 Nhà máy vào hoạt động bước ổn định Ngoài việc tiếp tục sản xuất cho khách hàng truyền thống EU cho hệ thống cửa hàng trẻ em thị trường nội địa mình, cơng ty ký hợp đồng với khách hàng thị trường như: Đan Mạch, Mỹ, Nga, Nhật … Nhờ không ngừng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, công ty cho đời ngày nhiều sản phẩm may mặc với nhiều kiểu dáng, mẫu mã đáp ứng nhu cầu thị trường Trong trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi thực đầy đủ Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghĩa vụ với Nhà nước Điều khẳng định tên tuổi chỗ đứng công ty thị trường Ngành nghề kinh doanh chính: + Sản xuất kinh doanh, xuất nhập hàng may mặc + Xuất nhập hàng gia cơng ngun liệu, máy móc, thiết bị phụ tùng, hóa chất, thuốc nhuộm … phục vụ cho sản xuất, kinh doanh công ty + Kinh doanh nội địa hàng may mặc sản phẩm tiêu dùng phục vụ cho tiêu dùng xuất + Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Chức cơng ty trực tiếp sản xuất gia công loại sản phẩm may mặc, nhập loại nguyên phụ liệu, trang thiết bị phụ tùng ngành may mặc để phục vụ cho sản xuất công ty nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước, gia công xuất xuất Thực hoạt động thương mại, dịch vụ, trực tiếp tham gia mua bán với đối tác nước Nhiệm vụ: + Xây dựng chiến lược phương án sản xuất kinh doanh công ty + Tổ chức thực kế hoạch sản xuất, xuất - nhập khẩu, gia công mặt hàng may mặc + Áp dụng tiến KHKT với thị hiếu nhu cầu khách hàng + Thực việc chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán công nhân viên công ty + Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự an tồn xã hội 1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ1 :Bộ máy công ty TNHH Thương Mại May Mặc Nguyên Toàn: Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc P.TGĐ P.TGĐ P.TGĐ kinh doa nội sản xuất_kỹ thuật P.KD P.TC Nội địa kế tốn nh GĐ xí nghiệp may PX CB SK PX may A1 Ban kiểm soát PX may B P.bảo vệ quân P.kế hoạch thị trường GĐ xí nghiệp may PX PX SK may tổng hợp P.X điện P.kỹ thuật _chất lượng GĐ xí nghiệp may PX hồn thành CB V.P Tổ kỹ thuật cắt may GĐ xí nghiệp may PX PX KB KB A2 Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý công ty Đặc trưng máy quản lý công ty TNHH Thương mại May mặc Nguyên Toàn cấu quản lý chức Cơ cấu đạo kinh doanh cách nhạy bén, kịp thời, đảm bảo phát huy ưu điểm mạnh phận Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Thương mại May mặc Nguyên Toàn bao gồm: + Hội đồng quản trị (HĐQT): quan quyền lực cao công ty định đến vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn công ty Đứng đầu Chủ tịch HĐQT, thay mặt HĐQT điều hành công ty Tổng Giám đốc + Ban Kiểm soát: quan giám sát HĐQT Số lượng, quyền hạn trách nhiệm Kế lợi ích Ban Kiểm soát định Luật Doanh nghiệp Điều lệ cơngtốn ty Phó Tổng Giám đốc gồm có:  Phó Tổng Giám đốc nội  Phó Tổng Giám đốc kinh doanh  Phó Tổng Giám đốc sản xuất - kỹ thuật + Các phòng ban: Gồm phòng ban:  Phòng kinh doanh nội địa: nắm bắt thơng tin ngun phụ liệu, tình hình thị trường, theo dõi biến động giá thị trường, cách thức giao hàng phương thức tốn  Phịng tài kế tốn: cung cấp tồn thông tin mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty lĩnh vực tài chính, nơi chịu trách nhiệm cơng việc hạch tốn khoản chi phí, thuế, giá thành phẩm, tiền lương  Phịng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, đạo việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh …  Phòng kỹ thuật chất lượng: có nhiệm vụ nghiên cứu, triển khai đưa tiến khoa học kỹ thuật áp dụng vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm  Phòng bảo vệ quân sự: tham mưu, đề xuất công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ … Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Phân xưởng điện: xây dựng phương án quản lý an toàn thiết bị điện, quản lý hướng dẫn vận hành máy móc, thiết bị hệ thống sửa chữa bảo dưỡng định kỳ …  Văn phịng tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý lao động, chịu trách nhiệm tuyển dụng, xác định mức tiền lương, tiền thưởng, đạo quản lý theo dõi đầu tư xây dựng … 1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ sản phẩm 1.4.1 Sơ đồ hệ thống sản xuất: Nguyên vật liệu Cắt Thêu May Giặt, mài, tẩy Là Đóng gói Đóng hịm Nhập kho thành phẩm Sơ đồ 2: Sơ đồ hệ thống sản xuất 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận hệ thống sản xuất Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy trình sản xuất sản phẩm thực theo dây chuyền khép kín cơng đoạn sản xuất thực trọn vẹn đơn vị từ cắt, may, là, đóng gói đến nhập kho thành phẩm Cơng ty sản xuất kinh doanh theo hình thức: nhận gia cơng cho bên tự mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm để tiêu thụ thị trường nước nước +Trường hợp nhận gia công: Sau khách hàng giao NVL,tài liệu kỹ thuật mẫu sản phẩm; phận kỹ thuật nghiên cứu tài liệu may sản phẩm mẫu, gửi cho khách hàng kiểm tra,nhận xét góp ý kiến duyệt mẫu Khi khách hàng chấp nhận, mẫu sản phẩm đưa xuống phân xưởng để tổ chức sản xuất hàng loạt theo yêu cầu khách hàng +Trường hợp mua NVL,bán thành phẩm: Công ty thiết kế mẫu sản phẩm theo yêu cầu đơn đặt hàng khách hàng, sau thiết kế mẫu phòng kỹ thuật gửi tài liệu kỹ thuật xuống phận cắt ,may sản phẩm.Quy trình sản xuất cơng nghệ sản phẩm tương tự trường hợp nhận gia công Do đặc điểm sản phẩm may mặc phải trải qua nhiều công đoạn khác nên ảnh hưởng đến nguyên tắc hình thành phận sản xuất Một người cơng nhân làm tất công đoạn mà cơng đoạn lại phân bổ cho nhóm người lao động làm 1.5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty 1.5.1 Tình hình phân bổ lao động công ty Lao động yếu tố đóng vai trị quan trọng q trình tạo sản phẩm mới, ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc sử dụng lao động đào tạo lao động việc cần thiết doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại May mặc Ngun Tồn cơng ty có bề dày kinh nghiệm việc quản lý, sử dụng đào tạo lao động Thể qua bảng sau đây: Lê Thị Hồng Cúc Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm (2009, 20010, 2011) Chỉ tiêu Tổng số lao động Phân loại theo tính chất: - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Phân loại theo giới tính: - Lao động nữ - Lao động nam Phân theo trình độ: - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - Công nhân kỹ thuật - Lao động phổ thông Năm Năm Năm So sánh (%) 20010/2009 2011/20010 98,34 101,28 2009 2.226 20010 2.189 2011 2.217 1.950 450 1.934 255 1.953 264 99,18 92,39 100,98 103,92 1.776 450 1.757 432 1.749 468 98,93 96,00 99,54 108,33 90 75 86 825 1.150 97 87 92 785 1.128 107 92 94 816 1.108 107,78 116,00 106,90 95,15 98,67 118,89 105,75 102,17 103,95 98,23 Qua bảng số liệu ta thấy: Số lao động cơng ty có giảm xuống không đáng kể Cụ thể: năm 2010 giảm so với năm 2009 37 người, tương ứng giảm 1,66%; đến năm 2011 lại tăng thêm so với năm 2010 28 người, tương ứng tăng 1,28% Bên cạnh lao động cơng ty ngày nâng cao trình độ, điều cho thấy công ty trọng việc đào tạo phát triển nguồn lao động nhằm đem lại hiệu cao 1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Tài sản nguồn vốn yếu tố hàng đầu doanh nghiệp, điều kiện đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển qua bảng sau: Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm (2009, 20010, 2011) Chỉ tiêu Lê Thị Hồng Cúc Năm 2009 ĐVT: 1.000VNĐVT: 1.000VNĐVT: 1.000VNĐ Năm 20010 Năm 2011 Lớp KT6B_K5 Trường Đại Học Lương Thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A Tài sản I Ngắn hạn 53.248.673 62.453.612 70.783.681 Tiền 3.036.888 1.500.010 4.633.247 Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu 32.425.645 40.283.806 38.338.546 Hàng tồn kho 16.353.886 19.262.139 26.512.766 Tài sản ngắn hạn khác 1.453.434 1.407.657 1.299.122 II Tài sản dài hạn 42.773.128 44.953.726 49.655.127 Tài sản cố định 42.596.195 44.843.810 49.380.516 Các khoản đầu tư tài dài hạn 176.933 109.916 212.682 Tài sản dài hạn khác 62.929 B Nguồn vốn 96.0313.801 107.407.338 120.438.808 109.753.58 I Nợ phải trả 86.848.186 97.086.522 Nợ ngắn hạn 62.403.780 74.608.522 92.366.451 Nợ dài hạn 24.493.406 22.477.944 17.387.129 II Vốn chủ sở hữu 9.173.615 10.320.816 10.685.228 Vốn chủ sở hữu 9.058.359 10.132.824 10.751.449 Nguồn kinh phí quỹ khác 115.256 187.992 66.221 Qua bảng ta thấy năm (2009 - 2011) tài sản nguồn vốn có xu tăng lên Cụ thể: Năm 2010 tăng so với năm 2009 11,86% (tương ứng tăng 11.385.537.000đ) Năm 2011 tăng so với năm 2010 12,13% (tương ứng tăng 13.031.470.000đ) Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày đạt hiệu cao, chất lượng sản phẩm tốt, đa dạng, phong phú kiểu dáng mẫu mã, làm doanh thu tăng lên dẫn đến lợi nhuận tăng cao 1.5.3 Kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại May mặc Ngun Tồn Lợi nhuận tiêu quan trọng đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lợi nhuận cao, doanh nghiệp khẳng định địa vị thị trường, đồng thời doanh nghiệp có Lê Thị Hồng Cúc 10 Lớp KT6B_K5 ... P.kế hoạch thị trường GĐ xí nghiệp may PX PX SK may tổng hợp P.X điện P.kỹ thuật _chất lượng GĐ xí nghiệp may PX hồn thành CB V.P Tổ kỹ thuật cắt may GĐ xí nghiệp may PX PX KB KB A2 Lê Thị Hồng Cúc... Mại May Mặc Nguyên Toàn: Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc P.TGĐ P.TGĐ P.TGĐ kinh doa nội sản xuất_kỹ thuật P.KD P.TC Nội địa kế tốn nh GĐ xí nghiệp may PX CB SK PX may A1 Ban kiểm soát PX may. .. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ MAY MẶC NGUN TỒN 1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại May mặc Nguyên Toàn 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương Mại May mặc Nguyên Tồn Tên doanh