Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty CP TM và SX may mặc thái dương

Luận văn tốt nghiệp i GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp em thực hiện, số liệu, tài liệu luận văn sử dụng trung thực, nguồn trích dẫn có thích rõ ràng, minh bạch, có tính kế thừa, phát triển ghi rõ phần tài liệu tham khảo Và giải pháp thân em đúc rút kinh nghiêm từ kết nghiên cứu lý luận thực tế thực tập công ty CP TM SX may mặc Thái Dương Sinh viên thực Phạm Thùy Trang SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp ii GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S Trần Thị Quỳnh Giang tận tình hướng dẫn em suốt trình viết Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, cô trường Đại học Kinh tế-Kỹ thuật-Công nghiệp giảng dạy em bốn năm học qua, kiến thức mà em nhận giảng đường đại học hành trang giúp em vững bước tương lai Em muốn gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phịng Tài chính-Kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất may mặc Thái Dương tận tình hướng dẫn cung cấp cho em thơng tin số liệu cần thiết suốt q trình thực tập để em có sở hồn thành đề tài luận văn Lời cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, thành công nghiệp cao quý Chúc công ty phát triển khẳng định vị trí thị trường Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thùy Trang SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp iii GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang MỤC LỤC SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp iv GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu 2.1 Biên kiểm nghiệm vật tư số 104 2.2 Phiếu nhập kho số 104 2.3 Biên kiểm nghiệm vật tư số106 2.4 Phiếu nhập kho số 106 2.5 Phiếu chi số 201 2.6 Giấy đề nghị cấp vật tư số 112 2.7 Phiếu xuất kho số 112 2.8 Giấy đề nghị cấp vật tư số 123 2.9 Phiếu xuất kho số 123 3.0 Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vải sợi 3.1 Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ máy vắt sổ 3.2 Sổ kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vải sợi 3.3 Sổ kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ máy vắt sổ 3.4 Bảng nhập xuất tồn tài khoản 152 3.5 Bảng nhập xuất tồn tài khoản 153 3.6 Sổ chi phí sản xuất knh doanh tài khoản 621 3.7 Sổ chi phí sản xuất knh doanh tài khoản 627 3.8 Sổ chi phí sản xuất chung 3.9 Sổ tài khoản 152 4.0 Sổ tài khoản 153 4.1 Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp v GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Cổ phần Thương mại sản xuất May mặc Thái Dương 1.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 1.3 Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất May mặc Thái Dương 1.4 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song 1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu , công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.6 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn 1.7 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 2.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển phiếu nhập kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ 2.2 Sơ đồ quy trình luân chuyển phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp vi GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ đầy đủ Viết tắt 1.Bảo hiểm xã hội BHXH 2.Bảo hiểm y tế BHYT 3.Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 4.Kinh phí cơng đồn KPCĐ 5.Ngun vật liệu NVL Cơng cụ dụng cụ CCDC 7.Kiểm tra chất lượng sản phẩm KCS 8.Nhập xuất tồn N-X-T 9.Phiếu nhập kho PNK 10.Phiếu xuất kho PXK 11.Giấy báo nợ GBN 12 Giấy báo có GBC 13.Đơn vị tính ĐVT 14.Số lượng SL 15.Hóa đơn giá trị gia tăng HĐGTGT 16.Thuế giá trị gia tăng VAT 17.Tiền gửi ngân hàng TGNH 18.Bộ phận sản xuất BPSX 19.Phân xưởng sản xuất PXSX 20.Sản xuất chung SXC 21.Sản phẩm SP 22.Sản xuất kinh doanh SXKD 22.Tài khoản TK SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp vii GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang Cụm từ đầy đủ Viết tắt 23.Vật liệu VL 24.Vật tư VT 25.Cổ phần CP 26.Thương mại TM 27 Sản xuất SX 28.Quyết định-Bộ tài QĐ-BTC 29 Thơng tư –Bộ tài TT-BTC 30 Việt nam đồng VNĐ SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong xu hội nhập nay, doanh nghiệp nước gặp phải nhiều khó khăn tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt liệt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh hiệu Tiết kiệm tối đa chi phí phương án nhiều doanh nghiệp áp dụng Trong phần chi phí tiết kiệm chi phí NVL CCDC chiếm tỷ trọng lớn Do cơng tác quản lý hạch toán NVL CCDC coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tổ chức hạch toán NVL, CCDC tốt giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu SXKD, tránh lãng phí chi phí khơng cần thiết Đồng thời cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa phương án SXKD có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn NVL, CCDC vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình SXKD “Cơng ty CP TM SX May mặc Thái Dương” công ty mạnh lĩnh vực sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu may mặc Chính việc hạch tốn NVL, CCDC cơng ty coi trọng phận thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Qua nghiên cứu lý luận thực tế tìm hiểu được, qua thời gian thực tập Cơng ty CP TM SX May mặc Thái Dương, em nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch tốn NVL, CCDC tồn cơng tác kế tốn phát triển doanh nghiệp Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế sở lý thuyết nghiên cứu em định chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty CP TM SX May mặc Thái Dương ” cho chun đề 2.Mục đích nghiên cứu: *Lý luận:Tìm hiểu sở lý luận chung kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất *Thực tiễn: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty CP TM SX May mặc Thái Dương _Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL, CCDC công ty CP TM SX May mặc Thái Dương SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang 3.Đối tượng , phạm vi nghiên cứu: _Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn NVL, CCDC cơng ty CP TM SX May mặc Thái Dương _Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty CP TM SX May mặc Thái Dương 4.Phương pháp nghiên cứu: _Nghiên cứu giáo trình kế tốn tài chính, phần hành kế tốn NVL, CCDC, sách có liên quan, internet… _Phương pháp thu thập số liệu thơng tin cơng ty _Quan sát tìm hiểu tình hình thực tế NVL, CCDC cơng ty _Phương pháp hạch toán kế toán phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh 5.Kết cấu luận văn: Bài luận văn tốt nghiệp em gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan công ty CP TM SX May mặc Thái Dương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty CP TM SX May mặc Thái Dương Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty CP TM SX May mặc Thái Dương Do hạn chế kiến thức nên luận văn em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý thầy, giáo để em hồn thiện luận văn cách tốt Em xin chân thành cảm ơn Trần Thị Quỳnh Giang tồn thể thầy khoa Kế tốn -Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp Ban giám đốc, chú, anh chị em phịng Kế tốn Cơng ty CP TM SX may mặc Thái Dương nhiệt tình, giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Hà nội, ngày 10 tháng năm 2016 Sinh viên Phạm Thùy Trang SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MAY MẶC THÁI DƯƠNG 1.1.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MAY MẶC THÁI DƯƠNG 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP TM SX may mặc Thái Dương 1.1.1.1 Khái quát công ty CP TM SX May mặc Thái Dương Tên doanh nghiệp phát hành: Công ty CP TM SX may mặc Thái Dương Tên Giao dịch: THAI DUONG G & T ,JSC Mã số thuế: 0104399244 Địa chỉ: Số 35 Ngô Xuân Quảng, Thị trấn Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội Điện thoại : 0438768886 Số tài khoản ngân hàng: 1500205579906 Ngân hàng Agribank chi nhánh Gia Lâm Giấy phép ĐKKD số: 0104399244 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 26/01/2010 Ngày hoạt động: 26/02/2010 Người đại diện pháp lý: Ông Lê Văn Thái 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Trong năm qua Công ty CP TM SX may mặc Thái Dương khẳng định vị thị trường miền Bắc nói riêng nước nói chung, điều phải kể đến thuận lợi mà cơng ty có Và thuận lợi lớn cơng ty có đội ngũ cán quản lý, cán nghiệp vụ động dày dặn kinh nghiệm lĩnh vực chuyên mơn Chính đội ngũ, cán xây dựng nên bề dày thành tích việc đáp ứng nhu cầu hàng hoá dịch vụ thị trường miền Bắc thị trường nước năm qua Đồng thời từ đời công ty giải tháo gỡ loạt khó khăn khơng phần quan trọng để tự đứng vững, tự khẳng định hồn thành nhiệm vụ kinh tế, nhiệm vụ trị thân công ty Công ty CP TM SX may mặc Thái Dương kinh doanh nhiều lĩnh vực chủ yếu may mặc SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 31/05 PKT 31/05 PKT 31/05 PKT 69 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang Tập hợp chi phí NVL phục vụ sản xuất 31/05 kỳ Tập hợp chi phí SXC phục vụ sản xuất 31/05 kỳ Tập hợp chi phí SXC phục vụ sản xuất 31/05 kỳ x 621 x 154 x 627 Cộng tổng phát sinh 904.610.650 76.794.295 76.794.295 5.138.376.278 5.138.376.278 Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 70 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang Biểu 3.9: Sổ tài khoản 152 Đơn vị: Công ty cổ phần Thương mại Sản xuất May mặc Thái Dương Địa chỉ: Số 35 Ngô Xuân Quảng, Thị trấn Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152-NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Năm 2015 Ngày ghi sổ A 01/05 01/05 01/05 Chứng từ Số hiệu Ngày B C 00112 00112 00123 06/05 00234 07/05 PXK 111 08/05 00246 08/05 00246 10/05 PXK 112 11/05 PXK 113 13/05 00256 01/05 01/05 01/05 06/05 07/05 08/05 08/05 10/05 11/05 13/05 Diễn giải D Tháng 05/2015 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Mua vải lót cơng ty TNHH May Phù Đổng Mua vải ngồi cơng ty TNHH May Phù Đổng Chi phí vận chuyển Mua vải nỉ công ty TNHH May mặc An Thắng Xuât vải lót để sản xuất sản phẩm Mua vải sợi công ty dệt 8/3 Mua vải dệt kim công ty dệt 8/3 Xuất khóa ngắn để sản xuất sản phẩm Xuất khóa dài để sản xuất sản phẩm Trả lại hàng không quy cách , chất lượng SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 TK đối ứng F Số phát sinh Nợ 620,511,000 1121 1121 111 78,000,000 105,000,000 975,000 1121 621 331D 331D 621 621 1121 Có 350,000,000 71,590,400 286,200,000 185,938,000 9,684,000 162,540,000 50,000,000 Luận văn tốt nghiệp 14/05 00278 15/05 PXK 115 15/05 PXK 116 20/05 00471 23/05 PNK 111 24/05 PXK 120 26/05 26/05 28/05 00792 00792 00837 29/05 30/05 00850 PXK124 71 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang 14/05 Mua vải thô trơn công ty CP May Song Hành 15/05 Xuất phấn để sản xuất sản phẩm 15/05 Xuất vải sợi để sản xuất sản phẩm Công ty May Song Hành giao nốt số hàng thiếu 20/05 ngày 14/5 23/05 Mua vải phin công ty cổ phần may Thanh Trì 24/05 Xuất vải thơ trơn để sản xuất sản phẩm Nhận hóa đơn mua hàng ngày 23/5 điều 26/05 chỉnh tạm tính 26/05 Nhận hóa đơn mua hàng nhập kho 28/05 Mua vải thun công ty May Việt Thắng Mua vải pha ni lông công ty TNHH Thành 29/05 Long 30/05 Xuất vải phin để sản xuất sản phẩm 331SH 621 621 265,200,000 1381 331TT 621 7,800,000 64,500,000 331TT 331TT 331VT,3381 1121 621 2,040,000 185,400,000 341,731,250 64,500,000 63,000,000 402,930,000 197,680,000 131,625,000 2,007,223,00 1,019,110,650 1,608,623,350 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 72 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang Biểu 4.0: Sổ tài khoản 153 Đơn vị: Công ty cổ phần Thương mại Sản xuất May mặc Thái Dương Địa chỉ:Số 35 Ngô Xuân Quảng, Thị trấn Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 153- CÔNG CỤ DỤNG CỤ Năm 2015 Ngày Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số hiệu B C D Số phát sinh đối ứng Ngày A TK Nợ Có 83,121,200 F Tháng 05/2015 Số dư đầu kỳ 03/05 00128 Số phát sinh kỳ 03/05 Mua máy may công ty TNHH SX TM Gia Thịnh 03/05 00215 03/05 Chi phí vận chuyển 05/05 PXK 110 16/05 00309 17/05 PXK 117 17/05 Xuất máy may phục vụ cho sản xuất 242 20,450,000 18/05 PXK 118 18/05 Xuất giá để hàng cho PXSX sản phẩm 242 22,000,000 19/05 00466 19/05 Mua kim máy công ty TNHH Thái Phong Mua máy vắt sổ công ty CP thiết bị công nghiệp 111 12,950,000 21/05 22/05 23/05 25/05 27/05 29/05 00490 PXK 119 00525 PXK121 PXK 122 PXK 123 21/05 22/05 23/05 25/05 27/05 29/05 Hồng Phát Xuất thùng carton để đóng gói Mua nhãn chống hàng giả công ty TNHH in ấn Minh Phúc Xuất kim máy để sản xuất sản phẩm Xuất máy vắt sổ cho sản xuất Xuất nhãn chống hàng giả cho BPSX 331HP 242 1121 242 242 627 22,434,000 16/05 Mua thùng carton cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 24,540,000 1121 05/05 Xuất băng dính cho phận quản lý 1121 1,200,000 642 111,331VH 1,840,000 44,460,000 42,432,257 22,023,300 9,520,000 22,434,000 21,784,500 Luận văn tốt nghiệp 73 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thùy Trang 127,607,300 70,267,743 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp : Kế toán CLC 6A1 140,460,757 Luận văn tốt nghiệp 74 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU , CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUÁT MAY MẶC THÁI DƯƠNG 3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MAY MẶC THÁI DƯƠNG 3.1.1 Ưu điểm: _ Về máy kế tốn cơng ty: Cơng ty CP TM SX may mặc Thái Dương tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Về đáp ứng yêu cầu hạch tốn cung cấp thơng tin kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, xác, phù hợp với yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh thực tế công ty _Về hình thức tổ chức máy kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “ Nhật ký chung” sử dụng chế độ báo cáo thống theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Công tác kế tốn cơng ty khơng ngừng củng cố nâng cao, thực trở thành công cụ đắc lực hoạt động quản lý hạch toán kinh tế công ty _Về hệ thống chứng từ: Việc lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý không gây chồng chéo Các phát sinh lập chứng từ cách đảm bảo phân công lao động phịng ban có liên quan cách xác _Về cơng tác thu mua VL: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững giá thị trường, tìm nguồn mua NVL thu mua với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Công ty lập định mức sử dụng liệu vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo q trình SXKD cơng ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết -Về công tác tổ chức kho NVL: SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 75 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng loại NVL Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê VL -Về khâu sử dụng VL: Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ VL xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước có nhu cầu sử dụng VL, phòng SXKD , sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng VL đầy đủ, kịp thời mà tránh tình trạng hao hụt, lãng phí VL Qua phân tích tình hình hình chung cơng tác kế tốn VL cơng ty, thấy cơng tác kế tốn phù hợp với u cầu cơng ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình NXT kho, tính tốn phân bổ xác giá trị NVL cho đối tượng sử dụng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty đạt cịn tồn hạn chế cần phải hoàn thiện Những hạn chế thể số mặt: _Về kế toán chi tiết NL, VL: Việc áp dụng phương pháp ghi thẻ song song khiến việc ghi chép kho kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác làm hạn chế chức kiểm tra kế toán _Về quản lý NL, VL, CCDC NVL, CCDC công ty phân công phân nhiệm khâu có nhân viên, phận chuyên trách đảm nhiệm song khâu quản lý NL công ty thực lại không đồng Khâu dự trữ bảo quản công ty lại lỏng lẻo Bên cạnh hệ thống kho xây dựng tạm thời, biện pháp bảo vệ lai không phù hợp tổ chức quản lý NL, VL chưa tốt Tình hình thu mua sử dụng NVL, CCDC mà công ty chưa làm thường xuyên, chưa kịp thời đánh giá so sánh tỷ lệ thực chi phí NL, VL thực tế giá thành với chi phí NL, VL, CCDC theo dự tốn Do khơng phát kịp thời mức độ tiết kiệm lãng phí chi phí NVL, CCDC Trong chế thị trường NL, VL có nhiều chủng loại phong phú, giá từ nhà cung cấp có nhiều mức khác Cơng ty chưa có biện pháp tối ưu để quản lý tốt khai thác, cung ứng, kiểm soát giá mua vào SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 76 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang nên dễ xảy lãng phí có nhiều nguy gây tham nhũng _Về sổ sách: Công ty chưa sử dụng sổ danh điểm NVL, CCDC NVL, CCDC có nhiều loại cần theo dõi chi tiết nên cơng ty khó kiểm sốt tất NVL, CCDC tình hình nhập xuất _Về áp dụng khoa học, cơng nghệ: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn kế tốn 3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MAY MẶC THÁI DƯƠNG Trong doanh nghiệp sản xuất đặc biệt nghành may mặc công ty CP TM SX May mặc Thái Dương chi phí NVL, CCDC giá thành SP chiếm tỷ trọng lớn Do việc giảm thấp chi phí NVL, CCDC có ý nghĩa việc hạ giá thành SP Mà chi phí NVL giá thành SP chủ yếu phụ thuộc hai yếu tố: Lượng NVL tiêu thụ giá NVL Bên cạnh cần ý đến khâu khác như: *Khâu thu mua: Để đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp nguồn NVL, CCDC chủ yếu thu mua, trình thu mua phải xác định nguồn thu mua phải quản lý SL, chất lượng, quy cách, mẫu mã, giá cả, địa điểm cho phù hợp thuận tiện nhất, có góp phần hạ thấp hao phí NVL, CCDC giá thành *Khâu bảo quản : NVL, CCDC mua phải có hệ thống kho, cách thức bảo quản khoa học hợp lý nhằm giữ nguyên chất lượng, giảm thiểu thấp chi phí xảy Đối với loại NVL, CCDC phải thực chế độ bảo quản, xác định dự trữ tối thiểu tối đa cho loại nhằm giảm bớt thấp hao hụt mát chất lượng NVL, CCDC *Khâu dự trữ : Đây khâu quan trọng xác định lượng dự trữ vừa đủ đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục thường xuyên, hợp đồng, đồng thời tránh lãng phí gây ứ đọng vốn, hao hụt mát dự trữ nhiều *Khâu sử dụng: NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành SP, sử dụng định mức yêu cầu kỹ thuật, loại quy trình sản xuất đảm bảo hạ giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 77 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang Ngoài việc quản lý NVL, CCDC mặt vật, thường xuyên kiểm kê, tránh mát quản lý mặt giá trị quan trọng Tránh để tình trạng ứ đọng NVL, làm cho chất lượng bị giảm ẩm mốc…Vì để tránh tình trạng doanh nghiệp cần ý đến khâu bảo quản, phải thường xuyên cải tạo, nâng cấp kho, phân công trách nhiệm cụ thể đến cá nhân, nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động Trong công tác kế tốn nói chung, cơng tác NVL, CCDC nói riêng giúp cho nhà quản lý nắm bắt thực trạng hoạt động SXKD doanh nghiệp Từ đó, đưa định đắn việc lập dự toán chi phí NVL, CCDC đảm bảo việc cung cấp đủ, chất lượng NVL, CCDC lúc cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu NVL, CCDC dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh khoản chi phí khơng cần thiết, nhằm đem lại hiệu SXKD doanh nghiệp Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng việc làm cần thiết mà nhà quản lý cần quan tâm 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MAY MẶC THÁI DƯƠNG Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý NVL, CCDC công ty bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn kế tốn NVL, CCDC cịn có số vấn đề chưa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề chưa hợp lý, em xin đưa số ý kiến để việc quản lý NVL, CCDC tốt phù hợp với tình hình thực tế công ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng _Về kế toán chi tiết NL, VL, CCDC: Kế toán chi tiết NVL, CCDC áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho, em nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm Do đó, để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình tăng giảm NVL, CCDC, vốn lưu động cách kịp thời, phịng kế tốn nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết để lập bảng tính tình hình nhập xuất tồn NVL, CCDC SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 78 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang _Về quản lý NVL, CCDC: Về tình hình cung cấp VT: Cơng ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp VL, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xun tín nhiệm Vì NVL, CCDC cơng ty nhiều chủng loại, cơng ty cần phải xây dựng “ Sổ danh điểm vật tư ” , lúc cần đến loại VL đáp ứng nhanh chóng việc quản lý chặt chẽ, dễ hiểu, dễ tìm _Về hệ thống chứng từ: Hiện công ty sử dụng chứng từ bắt buộc để phản ánh nghiệp vụ NVL, CCDC Nhưng theo em thấy đơi phịng kế tốn ban quản trị cần thơng tin tồn kho loại NVL, CCDC số lượng hay lý cịn sử dụng trả lại kế tốn phải nhiều thời gian để cung cấp thông tin xác theo trình tự Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng thêm phiếu báo VT cịn lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL, CCDC Biểu 4.1: Mẫu phiếu báo VT cịn lại cuối kỳ PHIỀU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KỲ Ngày … tháng ….năm Số:……… Bộ phận sử dụng:………………………………………………… STT Tên nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất NVL, CCDC A B Mã số C ĐVT D SL Lý do: (còn sử dụng hay trả lại) E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) _Về tài khoản sử dụng: Mặc dù hệ thống tài khoản sử dụng công ty đầy đủ Tuy nhiên em kiến nghị công ty nên sử dụng thêm TK 151: Hàng mua đường vào cơng tác hạch tốn kế tốn Trong nhiều trường hợp, kế tốn nhận hóa đơn mà chưa nhận PNK kế tốn chưa tiến hành ghi sổ mà đối chiếu với hợp đồng kinh tế SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 79 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “ hàng mua đường ” Trong kỳ hàng nhập kho, kế tốn vào hóa đơn mua hàng PNK để vào sổ TK 152 bình thường Nếu cuối tháng hàng chưa nhập kho vào hóa đơn mua hàng, chứng từ có liên quan để phản ánh nghiệp vụ vào TK 151 Mặc dù nghiệp vụ xảy việc sử dụng TK 151 lại hữu ích, cho phép theo dõi tình hình thu mua cơng ty xác, kịp thời _Về sổ sách: Công ty nên lập thêm sổ danh điểm NVL, CCDC để tập hợp toàn NVL, CCDC theo dõi theo loại, nhóm, thứ, quy cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn NVL, CCDC thống dễ dàng Ngoài doanh nghiệp nên lập thêm bảng kê nhập, bảng kê xuất kho NVL, CCDC để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu với bảng nhập xuất tồn kho NVL, CCDC cho xác _Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin: Hịa nhập với phát triển khoa học công nghệ xu hướng tiến giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn hồn toàn cần thiết Hầu hết nghiệp vụ phát sinh ghi theo phương thức thủ công.Việc đưa công nghệ thông tin vào lưu trữ số liệu nhập xuất NVL, CCDC hàng ngày giảm bớt thiếu sót, độ an tồn liệu cao, thơng tin đưa kịp thời, xác Cơng ty mua phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lượng cơng việc SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế tốn CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 80 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang KẾT LUẬN NVL, CCDC dụng cụ có vai trò quan trọng quản lý kinh tế quản trị kinh doanh Biết tầm quan trọng nên cơng ty ln cố gắng hồn thiện hạch tốn NVL, CCDC đảm bảo tuân theo chế độ nhà nước Vì vậy, cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty CP TM SX May mặc Thái Dương hồn chỉnh Từ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cho sản xuất, quan hệ với khách hàng mà làm cho cơng ty ngày có vị thị trường Hơn nữa, việc quan tâm đến cơng tác kế tốn NVL, CCDC góp phần đẩy nhanh việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty, em sâu vào tìm hiểu thực tế hoạt động SXKD cơng tác kế tốn cơng ty Em nhận thấy cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, góp phần thúc đẩy vào trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Các phần hành kế toán thực chế độ có cơng tác kế tốn NVL, CCDC Em mong công ty sớm khắc phục số khuyết thiếu tồn để vươn xa thị trường may mặc quốc tế Thời gian thực tập công ty em áp dụng kiến thức kế tốn mà học thực tế nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị công ty chuyên mơn, nghiệp vụ Tuy nhiên, trình độ nhận thức nhiều hạn chế nên luận văn em khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong nhận đánh giá, bảo thầy giáo ý kiến đóng góp cán kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty CP TM SX May mặc Thái Dương, hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Quỳnh Giang để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Phạm Thùy Trang SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1 Luận văn tốt nghiệp 81 GVHD: Trần Thị Quỳnh Giang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn kế tốn giảng viên trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Bộ tài chính, “ Chế độ kế tốn Việt Nam”, Nhà xuất lao động, 2007 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp-PGS.TS Đặng Thị Loan-Trường đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 Một số luận văn tốt nghiệp khóa trước Một số tài liệu lưu hành nội công ty TNHH Thương mại Sản xuất May mặc Thái Dương PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC Và số tài liệu tham khảo khác kênh: thuvienluanvan.com, ketoandoanhghiep.info, webketoan.vn SVTH: Phạm Thùy Trang Lớp : Kế toán CLC 6A1