Kế toán nguyên vật liệu trong công ty CP xây lắp và thiết bị ngân hà

Học viện tài Luận văn cuối khóa MỤC LỤC SV: Ngô Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Một phận lớn đóng góp thu nhập quốc dân, tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng bản.Trong q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, vai trò xây dựng ngày quan trọng Các công trình chất lượng cơng trình ngày có ý nghĩa sống doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với canh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp ln phải củng cố hồn thiện máy quản lý, quy trình sản xuất…để tạo cho chỗ đứng vững thị trường Để có chỗ đứng vững doanh nghiệp tìm biện pháp quản lý nói chung quản lý kinh tế nói riêng Sự hõ trợ cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ có vai trò quan trọng tồn phát trin ca doanh nghip Thc hin tt công tác kế to¸n, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất (70-80%) Do muốn tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu Hơn vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ ngăn chặn việc sử dụng lãng phí Như nói việc quản lý ngun vật liệu cần thiết đòi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật SV: Ngơ Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ ý nghĩa khoa học thực tiễn nêu với thời gian thực tập công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà em nhận thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài tốt nghiệp: “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà” I Đối tượng mục đích nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty  Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích hệ thống lý luận bản, làm rõ thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây lắp thiết bị Ngân Hà đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty II Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu  Phạm vi không gian: Tại công ty Cổ phần xây lắp thiết bị Ngân Hà  Phạm vi thời gian: Quý năm 2015 III Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: • Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin SV: Ngơ Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phòng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng ty • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu  Phương pháp phân tích liệu • Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài • Phương pháp tốn học: Phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Về phần kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn chia thành phần chính: Chương 1: Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp SV: Ngô Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu công tyowrCP xấy lắp thiết bị Ngân Hà Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Được giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị cán cơng nhân viên Phòng Tài cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn suốt trình thực tập, em hồn thành đề tài nghiên cứu Trong q trình hồn thành luận văn trình độ hiểu biết kinh nghiệm thân hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ ý kiến nhận xét thầy, cô giáo, cô, chú, anh, chị phòng Tài chínhKế tốn để nội dung đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn! SV: Ngô Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bản: - NVL tham gia vào chu kì sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu - Giá trị NVL dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ - NVL doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nhiều tính chất lý, hóa khác Trong doanh nghiệp xây lắp, NVL thường phong phú hình thái vật chất; đa dạng chủng loại; phức tạp kĩ thuật đặc tính lý, hóa chúng dễ bị ảnh hưởng tác động khí hậu, thời tiết, mơi trường tự nhiên 1.2 Vị trí, vai trò, u cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Vị trí, vai trò ngun vật liệu Hoạt động sản xuất trình kết hợp yếu tố bản: lao động - tư liệu lao động - đối tượng lao động  Về mặt vật: NVL sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, bỏ lần vào trình sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu SV: Ngô Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa  Về mặt giá trị: giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo tính vào giá trị sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD kỳ tổng giá thành sản phẩm Ở doanh nghiệp xây lắp chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng từ 60% đến 75% tổng chi phí Có thể nói NVL sản xuất, doanh nghiệp xây lắp cơm ăn, nước uống hàng ngày người Vì NVL không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm NVL phải đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại sản phẩm tạo đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng Xã hội Đặt tiêu chí chất lượng sản phẩm lên hàng đầu điều tất yếu, doanh nghiệp xây lắp bên cạnh doanh nghiệp ln phải quan tâm đến tồn phát triển Để tồn kinh tế thị trường với xu cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải ln tìm phương án tối ưu cho câu hỏi: để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất ra, đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trường với giá thành thấp lợi nhuận thu cao Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có biện pháp sử dụng tiết kiệm NVL từ giảm mức chi phí cách hợp lý mà khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho Xã hội tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Ngơ Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vị trí, vai trò NVL trình sản xuất cho thấy việc quản lý NVL doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Quản lý NVL quản lý yếu tố đầu vào trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục đem lại hiệu cao việc quản lý NVL doanh nghiệp phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể sau: - Khâu thu mua: để trình SXKD diễn bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho NVL thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ, phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực tế thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng với chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: quản lý NVL phải quan tâm đến việc tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi, phương tiện vận tại, trang thiết bị kiểm định; thực quy định bảo quản cho phù hợp với đặc tính lý - hóa loại NVL tránh tình trạng mát, hao hụt, hư hỏng, phẩm chất gây ảnh hưởng xấu tới chất lượng sản phẩm - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ SXKD yêu cầu cần thiết khâu dự trữ Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại NVL đảm bảo cho tình sản xuất diễn liên tục; tránh trường hợp sản xuất phải gián đoạn khâu thu mua không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: quản lý khâu sử dụng việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL sở định mức tiêu hao dự toán nhằm giảm bớt chi phí NVL giá thành SV: Ngơ Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do khâu doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình thực tế xuất dùng NVL trình sản xuất đồng thời thực việc kiểm kê, đối chiếu phận có liên quan, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng NVL xí nghiệp, tổ, đội sản xuất Quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng đòi hỏi phải chặt chẽ nội dung công tác quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế nhiều doanh nghiệp để thất NVL khơng có quản lý tốt không thực yêu cầu hay nhiều khâu Vậy nên, để quản lý tốt NVL doanh nghiệp ln phải cải tiến cơng tác quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế 1.3 Nhiệm vụ kế tốn NVL Kế tốn NVL cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình có biến động NVL, từ đề biện pháp thích hợp cho việc SXKD Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán NVL doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá NVL phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng để ghi chép, phân loại, tổng hợp đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động NVL trình hoạt động SXKD; cung cấp số liệu để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch cung cấp, bảo quản, sử dụng NVL doanh nghiệp Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo SV: Ngô Thị Hiền Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa quản, dự trữ, sử dụng NVL tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo quy định Nhà nước Lập báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn NVL phục vụ cho công tác quản lý 1.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL với vị trí, vai trò, tính chất lý - hóa khác Vì vậy, việc phân loại NVL cách khoa học điều kiện quan trọng để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại NVL việc xếp, phân chia NVL doanh nghiệp theo nhóm tùy thuộc vào nội dung, cơng dụng, đặc tính thương phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mơ, quy trình sản xuất mà NVL doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức chủ yếu sau: • Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp NVL chia thành loại:  Ngun vật liệu (có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất NVL doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây lắp gạch, đá, xi măng, sắt, thép, kèo sắt, cốp pha, đà giáo  Vật liệu phụ:là vật liệu sử dụng có cơng dụng phụ để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: sơn chống rỉ, chất phụ gia loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm SV: Ngơ Thị Hiền 10 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Nhập liệu cho vật liệu thép mua nhập kho ngày 10/10/2015 doanh nghiệp tư nhân vật liệu theo HĐ GTGT số 0001009, toán qua TK tiền gửi ngân hàng Thực hiện: - Vào phân hệ “Vật tư, CCDC”, chọn “Nhập kho”; Chọn “Nhập mua tiền mặt” - Nhập thông tin: Người giao dịch, địa chỉ, diễn giải, ngày CT, số CT - Đánh dấu vào “chi phí có thuế” - Chọn vật tư, kho, diễn giải Phần mềm ngầm định sẵn thao tác ghi Nợ TK152& TK133/ghi Có TK1121 - Nhấn nút “Lưu” để lưu giữ chứng từ nhập ( Phụ lục 08 - Màn hình hình nhập liệu) 2.2.6.2 Kế tốn tổng hợp xuất NVL Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nên NVL Công ty xuất dùng chủ yếu cho việc thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình vật liệu yếu tố chủ cấu thành nên giá trị cơng trình Kế tốn tổng hợp xuất vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính tốn xác trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng đối tượng tập hợp chi phí Xuất phát từ đặc thù ngành nghề kinh doanh, cách thức tổ chức quy trình thi cơng mà Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Khi nhận Phiếu xuất kho từ thủ kho, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán (nhập liệu vào phần mềm kế toán) Căn số lượng xuất đơn giá nhập để hàng kỳ tính trị giá thực tế NVL xuất kho Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán: - Vào phân hệ Vật tư, CCDC; chọn “Phiếu xuất kho” SV: Ngô Thị Hiền 61 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa - Nhập thông tin chung: Người nhận, địa chỉ, diễn giải, ngày CT, số CT - Chọn vật tư, kho, diễn giải, nhập nghiệp vụ Ghi Nợ TK liên quan (TK 621, 623, 641 ) Ghi Có TK152 vào thông tin chứng từ gốc Mỗi loại VL xuất kho ghi dòng - Nhấn nút “Lưu” để lưu giữ chứng từ Sau tiến hành nhập liệu, kế toán vật tư giữ lại chứng từ dùng làm nhập liệu vào tủ để có sở đối chiếu sau Với liệu nhập, phần mềm tự động lưu trữ ghi vào Sổ chi tiết Sổ tổng hợp 2.2.6.3 Các thao tác cuối tháng – q Trích thẻ kho cơng ty CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ NGÂN HÀ Mẫu số: S09DNN ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngà trưởng BTC THẺ KHO Từ ngày 1/11 đến ngày 31/12/2015 Kho công ty Chứng từ Số NK PX NK PX Số lượng Ngày THÉP L1 120( đơn vị tính :m) 1/11/2015 20/12/2015 THÉP L1 100 ( đơn vị tính :m) 1/11/2015 20/12/2015 SV: Ngơ Thị Hiền Diễn giải Nhập Xuất Mua NVL Xuất bán hàng 600 Mua NVL Xuất bán hàng 750 62 Tồn 130 600 470 205 750 545 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Sổ có…trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: … Thủ kho Kế toán trưởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Ngày … tháng … năm… Giám đốc (kí, họ tên, đóng dấu) Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho công ty Công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Mã Tên NVLC … TL1-120 TL1-100 … Nguyên vật liệu …… Thép L1 120 Thép L1 100 … TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN từ ngày 1/10 đến ngày 31/12/2015 kho: kho công ty Đầu kỳ Nhập kỳ Số Số Số lượng Tiền lượng Tiền lượng đơn vị tính … kg kg … … … …… 4500 53775000 7500 4000 42400000 8500 … … … Xuất kỳ Tồ Số lượng Tiền …… … … 90750000 9000 91800000 8000 … … … … 108000000 300 85600000 450 … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (kí, họ tên ) Người lập (kí, họ tên) SV: Ngơ Thị Hiền 63 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Sổ tài khoản 152 CƠNG TY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ NGÂN HÀ Ngày tháng ghi sổ … số hiệu Chứng từ Ngày tháng … 1/11/2015 PNK0278 20/12/2015 PXK0056 … … SỔ CÁI năm 2015 Tên TK : nguyên vật liệu Số hiệu : 152 Số hiệu tài Diễn giải khoản đối ứng Số dư đầu năm Số phát sinh năm … … 1/11/2015 20/12/2015 … mua NVL theo hóa đơn số 0000378 Xuất NVL bán theo hóa đơn số 0000258 … Cộng số phát sinh Số dư cuối năm … Số tiền Nợ … 331 … 15360000 632 … Có 3753500 … … Sổ có ……trang, đánh từ trang số 01 đến trang… Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngày mở sổ: … SV: Ngơ Thị Hiền 64 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Sổ chi tiết nguyên vật liệu : CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ NGÂN HÀ SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH Năm 2015 Tài khoản: 1521 Tên kho: kho công ty Chứng từ N Số hiệu … Ngày tháng … PNK0278 … … Diễn giải … Mua NVL Theo hóa đơn số 1/11/2015 0000378 … TK đối ứng Đơn giá … … 331 … 12100 … Cộng hàng tháng Sổ có … trang, đánh số từ 01 đến … Ngày mở sổ 1/1/2015 Người ghi sổ Kế tốn trưởng (kí họ tên ) ( kí họ tên) Xem in sổ, báo cáo Cuối tháng - quý, theo yêu cầu quản trị, phần mềm kế toán cho phép tự động xuất, in Báo cáo, sổ kế toán từ chi tiết đến tổng hợp Sổ chi tiết TK 152, Sổ chi tiết TK 331, Sổ Cái TK 152 Màn hình xem sổ phần mềm CNS SV: Ngơ Thị Hiền 65 Số lượng … Lớp: CQ50/21.10 600 … Học viện tài Luận văn cuối khóa Kiểm kê, đánh giá lại Cuối tháng, kế toán kiểm kê, đối chiếu số liệu sổ sách kế toán với thực tế NVL xem có đảm bảo quy cách, chất lượng, mẫu mã,…; kiểm tra tình hình bảo quản NVL phận kho…từ có báo cáo lên phận để kịp thời có biện pháp xử lý với trường hợp bất thường, không hợp lý, hợp lệ Mọi kết kiểm kê ghi vào Biên kiểm kê vật tư Biên chi tiết mã, chủng loại NVL,…Công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà xảy trường hợp thiếu hụt, mát hao hụt ngồi định mức cho phép Cơng ty SV: Ngơ Thị Hiền 66 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa Căn vào kết kiểm kê Biên kiểm kê, Hội đồng kiểm kê Công ty định xử lý, tùy thuộc vào số lượng hao hụt… kế toán vật liệu dựa vào định để ghi sổ kế tốn Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà khơng có hoạt động đánh giá lại giá trị nguyên vật liệu thực tế NVL Công ty sau mua thường xuất dùng cho cơng trình kỳ Kế tốn dự phòng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Công ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Do đặc điểm nguyên vật liệu Công ty chủ yếu nguyên vật liệu mua chi nhánh nhà cung cấp tin cậy, lâu dài địa phương có cơng trình thi cơng vùng lân cận xuất dùng cho cơng trình nên Cơng ty khơng thực cơng tác trích lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu 2.3Đánh giá chung kế tốn NVL cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà 2.3.1 Ưu điểm Trong hoạt động mình, Cơng ty ln hướng tới mục tiêu thỏa mãn yêu cầu quyền lợi đáng khách hàng, đảm bảo chất lượng, tiến độ, giá thành hợp lý sở tuân thủ quy định hành pháp luật nhà nước Để thực mục tiêu nêu Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm xây lắp, VLXD công ty, tăng cường lực quản lý điều hành, lực chuyên môn nghiệp vụ ngoại ngữ cho cán công nhân viên, sử dụng thành tựu công nghệ tin học vào công tác quản lý sản xuất Bởi dù SV: Ngô Thị Hiền 67 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa bối cảnh kinh tế khó khăn nay, Công ty giữ vững uy tín, mở rộng thị phần thị trường xây dựng, tạo tiền đề cho việc hội nhập vào kinh tế khu vực giới Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản, chế độ báo cáo thống theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày14/09/2006, áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” phần mềm kế tốn CNS Cơng tác kế tốn đơn vị ngày hoàn thiện thực trở thành công cụ đắc lực hoạt động quản lý hạch tốn kinh tế Cơng ty Để có kết không kể đến đóng góp cơng sức cán nhận viên Phòng Tài - cánh tay đắc lực giúp Ban lãnh đạo Công ty thực hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị ngày hiệu Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt tình trạng khủng hoảng nghiêm trọng nên kinh tế nay, tối đa hóa lợi nhuận đồng thời phát triển, mở rộng thị phần thị trường coi vấn đề sống với doanh nghiệp Để đạt mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải thực đồng nhiều biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý song biện pháp nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thực có hiệu khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Biện pháp thực hiện, tất yếu thiếu việc Công ty phải tăng cường quản lý NVL hồn thiện kế tốn NVL đơn vị Qua trình thực tập đơn vị, em nhận thấy Kế tốn NVL Cơng ty có số ưu điểm sau: - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý cách chặt chẽ, giảm bớt thất thoát, nâng cao hiệu kinh doanh SV: Ngô Thị Hiền 68 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa - Cơng tác hạch tốn ban đầu Cơng ty chấp hành theo quy định hành, từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ Cụ thể Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho - Việc tổ chức thu mua NVL ban quản lý vật tư, thiết bị Phòng Dự án - Đấu thầu tiến hành với nhân viên đảm nhiệm giàu kinh nghiệm, hoạt bát, nhạy bén với biến động không ngừng giá NVL thị trường; đồng thời tiến hành thu mua gần nơi có yêu cầu NVL Điều đáp ứng nhu cầu NVL cho sản xuất, giúp đẩy nhanh tiến độ thi công song hành với việc giảm tương đối chi phí thu mua - Cơng tác bảo quản NVL kho Công ty quan tâm, thể qua hệ thống kho tàng đội ngũ bảo vệ kho kho tương đối đảm bảo nâng cao hiệu công tác bảo quản, tránh đa số trường hợp mát, hỏng hóc VL - Hệ thống tài khoản hệ thống sổ Công ty sử dụng theo mẫu biểu quy định hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình NVL, tính tốn phân bổ xác kịp thời cho đối tượng chi phí - Hạch tốn kế tốn thơng qua phần mềm CNS vừa giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn, vừa đảm bảo hạch tốn xác, sai sót, phù hợp yêu cầu, mục đích chế độ kế toán 2.3.2 Tồn - Thứ nhất: việc thiết lập mã hóa NVL cần quản lý phần mềm kế tốn Cơng ty chưa có phân loại rõ ràng thành nhóm lớn - nhỏ, từ gây khó khăn cho cơng tác quản lý - Thứ hai: kế hoạch thu mua NVL phục vụ sản xuất chưa thực hợp lý - Thứ ba: công tác luân chuyển chứng từ chậm trễ, chưa kịp thời SV: Ngô Thị Hiền 69 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa 2.3.3 Ngun nhân - Thứ nhất: NVL Công ty sử dụng hoạt động sản xuất đa dạng, phong phú chủng loại việc phân loại, mã hóa để quản lý phần mềm kế tốn Cơng ty chung chung, chưa chi tiết đến mã, chủng loại NVL - Thứ hai: hầu hết Hợp đồng mua NVL Cơng ty tiến hành có u cầu sử dụng NVL, dù có đội ngũ cán thu mua dày dặn kinh nghiệm nhạy bén với giá NVL thị trường tránh khỏi lúc nguồn cung NVL khan làm đẩy giá thu mua lên cao, hay đợt tăng giá tác động từ sách kinh tế vĩ mô Nhà nước - Thứ ba: địa bàn hoạt động Cơng ty nằm rải rác toàn quốc cách xa nên việc ln chuyển chứng từ từ cơng trình lên đội trực thuộc lên phòng Tài Cơng ty chậm trễ, chí cuối tháng nhận chứng từ tháng trước Điều làm cho cơng việc kế tốn phần lớn dồn vào cuối kỳ, với khối lượng công việc lớn dễ dẫn đến sai sót hạch tốn thơng tin kế tốn cung cấp chậm Đây hạn chế khơng phải riêng có Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà mà hạn chế chung thường gặp phải công ty xây lắp khác Kết luận: SV: Ngô Thị Hiền 70 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ NGÂN HÀ 3.1 Yêu cầu hồn thiện Kế tốn NVL • Kế tốn NVL Công ty phải đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn Việt Nam Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Công ty xây lắp hoạt động SXKD Việt Nam, tổ chức kế tốn cơng ty nói chung, kế tốn NVL nói riêng phải tn thủ Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam để đảm bảo cho tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ cho hoạt động kinh doanh Cơng ty, đồng thời đảm bảo tính thống nhất, đắn, hợp pháp cho sổ sách, báo cáo kế tốn Cơng ty trước Pháp luật Việt Nam • Kế tốn NVL phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Những đặc thù ngành xây lắp ảnh hưởng nhiều tới việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Vì kế toán NVL phải phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty để đảm bảo thực phục vụ tốt cho cơng tác quản trị kế tốn Cơng ty nói chung, quản trị NVL nói riêng • Kế tốn NVL đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ cho công tác quản trị NVL doanh nghiệp • Tính hiệu quả, khả thi Kế tốn NVL Cơng ty SV: Ngơ Thị Hiền 71 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa 3.2 Nội dung hồn thiện Kế tốn NVL Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Hoàn thiện kế toán NVL Xuất phát từ nhược điểm tồn Kế tốn NVL Cơng ty mà em nêu trên, em xin đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện Kế tốn NVL đơn vị sau: - Thứ nhất: để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên tiến hành phân loại NVL cách rõ ràng, cụ thể thơng qua việc tạo mã, nhóm NVL phần mềm kế toán - Thứ hai: để khắc phục nhược điểm Ban quản lý vật tư Phòng Dự án, Đấu thầu Cơng ty nên kết hợp với Phòng Tài để tiến hành phân tích chi phí NVL giá thành sản phẩm Để tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm hàng tháng Cơng ty cần tiến hành phần tích xem chi phí NVL tháng so với tháng trước tăng hay giảm, có biến động ảnh hưởng nhân tố nào? Có thể ảnh hưởng đơn giá mua NVL, chất lượng NVL bị giảm sút Để từ có phương án khắc phục Người có trách nhiệm thu mua NVL Cơng ty cần có nghiên cứu sâu sắc tình hình giá NVL nhà cung cấp khác để có hưởng hợp đồng thu mua mang lại hiệu kinh tế cao Ngồi cần phải nghiên cứu sách Nhà nước, tình hình thực tế đơn vị để có kế hoạch thu mua kịp thời, tránh ảnh hưởng tiêu cực bão giá - Thứ ba: Do có nhiều cơng trình xa, bên cạnh đó, số chủ nhiệm cơng trình chưa thực quan tâm đến cần thiết việc hoàn tất chứng từ, việc Công ty tạm ứng trước tiền mua vật tư thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên SV: Ngô Thị Hiền 72 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa phòng Tài Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu kịp thời, xác Cụ thể là, chủ cơng trình mua vật tư đưa vào sử dụng lại chưa toán cho người bán nên chưa có chứng từ chuyển lên phòng kế toán để tiến hành ghi Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Như để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt công việc cho kế toán vào cuối tháng, để đảm bảo theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ xác cần tiến hành thường xuyên việc xuống kho lấy chứng từ (10 ngày lần cơng trình gần 15 ngày/1lần cơng trình xa) Mặt khác, chủ cơng trình ứng tiền tốn đủ chi phí lần tạm ứng trước phải xác định rõ thời hạn toán tạm ứng Làm nâng cao trách nhiệm chủ cơng trình với chứng từ chi phí nộp chứng từ chứng từ lên phòng kế tốn thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, tiêu hao vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh, tránh thất vật tư tình hình thực kế hoạch xác KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập có hội làm việc với cô chú, anh, chị cán nhân viên Phòng Tài Chính Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà, em nhận thức ảnh hưởng to lớn kế toán NVL tới trình SXKD Cơng ty Kế tốn NVL cơng cụ đắc lực giúp Ban lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình để đạo hoạt động SXKD việc thu mua, sử dụng NVL cho thích hợp Bên cạnh biện pháp nâng cao hiệu sản xuất đổi trang thiết bị, đổi phương thức thi cơng cơng trình nhằm tăng chất lượng sản SV: Ngô Thị Hiền 73 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài Luận văn cuối khóa phẩm hồn thành, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn với trọng tâm kế tốn NVL, góp phần hạ thấp yếu tố chi phí giá thành sản phẩm Được giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị cán cơng nhân viên Phòng Tài bảo tận tình, tỉ mỉ thầy hướng dẫn suốt thời gian thực tập Công ty,em nêu lên ưu điểm nhược điểm tồn Kế tốn NVL Công ty mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm mục đích hồn thiện Kế tốn NVL Cơng ty, phát huy tối đa mặt mạnh sẵn có khắc phục hạn chế tồn Do điều kiện thời gian nghiên cứu chưa dài nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ ý kiến nhận xét thầy, cô giáo, cô, chú, anh, chị Phòng Tài Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà bạn đọc quan tâm đến đề tài để nội dung viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình từ cán nhân viên Phòng Tài Cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà đặc biệt giúp đỡ thầy giáo PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Ngô Thị Hiền SV: Ngô Thị Hiền 74 Lớp: CQ50/21.10 Học viện tài SV: Ngơ Thị Hiền Luận văn cuối khóa 75 Lớp: CQ50/21.10 ... thực tế tổ chức kế tốn ngun vật liệu công tyowrCP xấy lắp thiết bị Ngân Hà Chương 3: Phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà Được giúp đỡ... làm rõ thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây lắp thiết bị Ngân Hà đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu kế toán nguyên vật liệu Công ty II Phạm vi nghiên cứu... đề tài tốt nghiệp: Kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP xây lắp thiết bị Ngân Hà I Đối tượng mục đích nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu cơng ty  Mục đích nghiên