Hạch tóan kết quả tiêu thụ tai Cty điện máy kỹ thuật công nghệ - 6 pps

PN 26/12 6/12 Nhập hàng trả lại của Công ty TNHH Vinh Hưng HĐ26289 57.363.635 57.363.635 PN70/12 16/12 Nhập hàng trả lại của Nguyễn Quốc Thái HĐ26148 22.181.818 22.181.818 PN43/12 1/12 Nhập hàng trả lại của Trương Thị Kim Chung HĐ26212 11.181.818 11.181.818 PN17/12 28/12 Nhập hàng trả lại của TT 146 Bạch Đằng HĐ44338 Tổng cộng 109.280.361 108.707.634 572.727 III/ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1/ Hạch toán chi phí bán hàng . Chi phí bán hàng là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ. Chi phí bán hàng của công ty bao gồm cả chi phí mua hàng, tiền lương, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, thủ tục phí ngân hàng. Các khoản chi phí này phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán hạch toán trên các tờ kê chi tiết có trongTK 111,112,331,334. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ các tờ kê do các phần hành gởi lên tổng hợp lại mở sổ nhật ký chứng từ TK641 “ chi phí bán hàng “ lên sổ cái TK 641 . Công ty ĐM và KTCN PHIẾU KẾ TOÁN GELIMEX Tháng 12 năm 2003 Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Kết chuyển chi phí bán hàng cho DN 641 131 12.187.564 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TNTM Công Lâm theo QĐ ngày 6/12/2003 Cộng 12.187.564 ( viết bằng chữ ) : mười hai triệu một trăm tám mươi bảy ngàn năm trăm sáu mươi bốn đồng y . Người lập Ngày 8/ 12 / 2003 Kế toán trưởng Căn cứ vào phiếu kế toán đã được kế toán toán trưởng ký duyệt kế toán công nợ ngoài sẽ lên tờì kê chi tiết TK 131phản ánh khoản chi phí công ty hỗ trợ cho DNTNTM Công Lâm và mở sổ theo dõi công nợ ghi giảm khoản phải thu cho doanh nghiệp Công Lâm . - Chi phí mua hàng : khi trả tiền cho đơn vị cung cấp dịch vụ, kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu chi để làm căn cứ ghi sổ chi phí . Từ phiếu chi, kế toán tiền mặt sẽ lên tờ kê chi tiết TK 641 theo dõi chi phí mua hàng và chi phí bán hàng phát sinh bằng tiền mặt tại công ty . TỜ KÊ CHI TIẾT TK 641 Tháng 12 năm 2003 Chứng từ Diễn giải Số tiền Số Ngày 641 1111 1 1/12 Thanh toán tiền làm 10.000 tờ rơi xe máy Daehan công ty TNHH Advicw 10.909.100 10.909.100 3 2/12 Thanh toán tiền quảng cáo trên báo HĐ 247- 30/12/03BáoĐN 4.545.454 4.545.454 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 6 3/12 thanh toán tiền vận chuyển 40 xe đi TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thu Dung 3.085.714 3.085.714 12 5/12 Thanh toán tiền thuê xe vận chuyển 132 xe Daehan Nguyễn Thị Hiền 559.999 559.999 20 8/12 Thanh toán tiền bốc vác 112 xe máy nhập kho Nguyễn Văn Thường 168.000 168.000 Tổng 572.777.054 572.777.054 2/ Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động sống dùng cho quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : tiền lương, khấu hao TSCĐ, chi phí tiếp khách, chi phí dự phòng, dịch vụ mua ngoài như điện nước. Ơí Công ty, các khoản chi phí này thường phát sinh vào cuối tháng, khi phát sinh căn cứ vào chứng từ kế toán hạch toán chi tiết vào tờ kê ghi có TK111,112,331,334, kế toán tổng hợp các tờ kê do các phần hành chuyển lên lấy số liệu tổng hợp mở sổ nhật ký chứng từ TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp “ lên sổ cái TK 642 . * Vd: Khi phát sinh chi phí tiếp khách tại phòng thị trường, kế toán tiền mặt viết phiếu chi : Từ phiếu chi, kế toán tiền mặt lê tờ kê chi tiết TK 642 TỜ KÊ CHI TIẾT TK 642 Tháng 12 năm 2003 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Chứng từ Diễn giải Số tiền Số Ngày 642 1111 7 4/12 Thanh toán chi phí tiếp khách Võ Thu Hiền 488.000 488.000 8 4/12 Thanh toán tiền công tác phí đi HCM Đỗ Anh Quân 865.125 865.125 10 4/12 Chi mua quần áo cho CBCNV văn phòng công ty 33.099.260 33.099.260 18 7/12 Thanh toán chi phí hội nghị Trần Thị Vân 842.500 842.500 Tổng 109.524.236 109.524.236 3. Hạch toán kết quả tiêu thụ Căn cứ vào hóa đơn ( GTGT), kế toán kho hàng lên tờ kê chi tiết TK 156. Cuối tháng, căn cứ vào nhật ký chứng từ của các phần hành có liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhật ký chứng từ TK 632 và nhật ký chứng từ TK 511,512,531,532, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển trên bảng chữ T để xác định kết quả kinh doanh của văn phòng công ty. I/ NHẬN XÉT XỀ TÌNH HÌNH HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ . 1. Nhận xét về bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty * Ưu điểm: Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm có 10 người tất cả đều trải qua đào tạo chuyên ngành nên rất vững về chuyên môn . Mỗi cán bộ kế toán kiêm một phần hành kế toán nhất định , chẵng hạn kế toán kho hàng thì thì theo dõi xuất nhập hàng hóa , kế toán tiêu thụ thì theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa , kế toán công nợ thì theo dõi công nợ phải thu . Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Chính điều này làm cho bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ , đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng , kịp thời , chính xác . Công ty đã xây dựng được bộ máy khoa học và hợp lý , phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty . Mọi công việc của phòng kế toán được sự chỉ đạo của kế toán trưởng , nên các nhân viên kế toán đèu có mối quan hệ chặc chẻ và công việc của họ không bị chồng chéo . Hình thức sổ kế toán công ty đang sử dụng là “ nhật ký chứng từ “ một số điểm tương đối dể hiểu , dể sử dụng phù hợp với trình độ kế toán và quy mô sản xuất củ công ty . * Nhược điểm : • Với hình thức sổ kế toán dể hiểu , dể sử dụng , nhưng sổ sách có kết cấu chưa được hợp lý , chưa đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu cảu nhà quản lý. • Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ , nhưng lại chưa sử dụng mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ , nên khó xác định và tìm ra những sai sót của nghiệp vụ kinh tế phát sinh . 2. Nhận xét về tình hình hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : * Ưu điểm : Ơí công ty các khoản chi phí này thường phát sinh vào cuối tháng , biên độ kế toán căn cứ vào chứng từ hoạch toán chi tiết vào tờ kê ghi có TK 111, 112, 331, 334, kế toán tổng hợp mở sổ nhật ký chứng từ TK 641 , 642 lên sổ có TK641 , 642 tiện cho việc theo dõi . * Nhược điểm : Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com • Công ty không phân chia rỏ ràng TK chi phí bán hàng và TK chi phí doanh nghiệp mà gộp chung lại bao gồm rất nhiều TK liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp , chưa đáp ứng việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty một cách thuận lợi hơn . • Việc hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán mới hoạch toán tổng hợp , chưa theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí kế toán chưa phản ánh đúng , đầy đủ các khoản chi phí phát sinh điển hình như kế toán không hoạch hoạch toán chi phí điện nước , khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý . 3. Nhận xét về tình hình hoạch toán tiêu thụ : * Ưu diiểm : Việc hoạch toán kết quả tiêu thụ của công ty được đánh giá đúng dắn và khách quan , chính xác nhằm giúp cho lãnh đạo công ty cùng các bộ phận khác đề ra kế hoạch và chiến lược kinh doanh sao cho hợp lý . Kế toán công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ phù hợp với đặt điểm , tính chất của thành phẩm tiêu thụ cho nên kế toán đã xác định chính xác đầy đủ doanh thu trong kỳ chính , điều này giúp cho việc xác định kết quản tiêu thụ được chính xác hơn . * Nhược điểm Kế toán không cần thiết phân bổ cho hàng tồn kho và hàng bán ra trong phòng kế toán phải phân bổ cho từng mặt hàng để xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng . II/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HÀNG XE MÁY TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ . 1. Hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty . Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Công ty hiện sử dụng các biểu mẫu phiếu thu , phiếu xuất kho , hóa đơn GTGT rất rõ ràng , nhưng yêu cầu sử dụng 1 trong 3 mẫu phiếu trên để thuận tiện cho việc theo dõi , đối chiếu kiểm tra cụ thể nên sử dụng hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho . 2. Hoàn thiện về công tác hạch toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại công ty áp dụng 2 loại chi phí này vẫn chưa được theo dõi cụ thể cho từng loại chi phí , chưa đáp ứng cho việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty một cách thuận lợi hơn . Vì vậy cần bố trí kế toán viên theo dõi loại chi phí này , từ đó mới tập hợp thống kê loại chi phí nào phát sinh nhiều trong kinh doanh . Nhằm phân tích đưa ra các biện pháp hợp lý , nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí phát sinh một cách tối ưu nhất . Từng loại chi phí phải được theo dõi một cách rõ ràng và chi tiết bằng các TK :641 , 642 Ở tài khoản cấp 2 3. Hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty . Từ những nhận xét trên nhằm rút ra công tác hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Mục tiêu kinh doanh của các công ty nói chung và công ty điện máy nói riêng là tối đa hóa lợi nhuận và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế . Để đạt được điều đó công ty phải thường xuyên đánh giá hoạt động của công ty , nghiên cứu thị trường , thu nhận thông tin về giá cả , đối thủ cạnh tranh , khách hàng . Sau đó đánh giá xác định nên kinh doanh mặt hàng nào và mặt hàng nào cần loại bỏ , chú trọng đầu tư mặt hàng chủ yếu . LỜI KẾT Công tác tiêu thụ luôn giữ vai trò quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của công ty. Thấy được tính chất đó, nên em chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả kinh doanh của công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ “ để nghiên cứu khẳng định sự Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com phát triển vững chắc hay sự suy sụp của công ty nhằm đưa ra một số suy nghĩ nhằm góp phần hoàn thiện công tác Hạch toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh của công ty về sau . Tuy nhiên với hạn chế về thời gian và kiến thức nên không tránh khỏi những thiếu sót . Vì thế kính mong thầy cô và các anh chị trong phòng Kế Toán - Tài Chính góp ý kiến để chuyên đề được hoàn thiện tốt hơn Cuối cùng em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn : Bùi Thị Minh Chinh và các anh chị trong phòng kế toán của công ty điện máy công nghệ đã giúp đở em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng . II/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HÀNG XE MÁY TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG. phòng công ty. I/ NHẬN XÉT XỀ TÌNH HÌNH HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ . 1. Nhận xét về bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công. công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty . Từ những nhận xét trên nhằm rút ra công tác hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Mục tiêu kinh