Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tai cty TNHH dau tu phat trien CN va TM T.C.I - .doc

Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tai cty TNHH dau tu phat trien CN va TM T.C.I - .doc

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệuquả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự sosánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được Muốn làm được điềunày đòi hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phầnto lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thịtrường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tạicác doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triểntheo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp.

Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu,tìm tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mụcđích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý.

Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổitrội, vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp Từ khi thực hiện chính sách mởcửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại vớinhiều nước trên thế giới Vì vậy, hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩuvào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng cầnđược hoàn thiện hơn Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cungcấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao,chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công táchạch toán tiêu thụ hàng hoá.

http://tailieutonghop.com

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là mộttrong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết địnhchỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả Công tác kế toán nói chung, hạchtoán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dầnsong mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độcòn hạn chế Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nóichung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu củacác doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hànghoá, trong thời gian thực tập tại chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tưphát triển công nghiệp và thương mại T.C.I em đã đi sâu tìm hiểu và nghiêncứu lý luận của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh của côngty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú, cùng

với số vốn kiến thức học được trên ghế nhà trường em đã chọn đề tài: “Hoànthiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụtại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thươngmại T.C.I ”.

Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn bị hạn chế nên chuyên đềkhông tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạochân tình của cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tậntình của cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi và phòng kế toán chi nhánh côngty.

Nội dung chính của chuyên đề bao gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ hàng hoá vàxác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thươngmại T.C.I

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư pháttriển công nghiệp và thương mại T.C.I

http://tailieutonghop.com

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤHÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI.

I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNH HƯỞNGĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.

Cơ chế thị trường là sự cạnh tranh gay gắt, muốn tồn tại và kinh doanhcó lãi buộc các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại phải tự tìmnguồn vốn và nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thịtrường, được thị trường chấp nhận về chất lượng sản phẩm điều này đượcdoanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm thế nào để tăng lượng sản phẩm tiêu thụtrên một thị trường rộng lớn với đầy rẫy những cạnh tranh của nền kinh tế thịtrường Vì vậy mà công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ là một trong những phần hành chủ yếu trong doanh nghiệp Mặt kháchiệu quả của khâu tiêu thụ hàng hoá không tách rời mà gắn liền với kết quảtiêu thụ của doanh nghiệp.

Trong những năm gần đây, với sự đổi mới kinh tế của đất nước thì cácphương thức tiêu thụ hàng hoá cũng đa dạng hơn, phong phú hơn Điều nàycũng góp phần làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá trongdoanh nghiệp Bên cạnh đó là những chi phí mới phát sinh trong nền kinh tếthị trường cũng làm ảnh hưởng đến công tác xác định kết quả tiêu thụ củadoanh nghiệp.Chính những thay đổi này đã góp phần ảnh hưởng đến công táchạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ TIÊU THỤ.

1 Khái niệm và đặc điểm của hàng hoá.

a) Khái niệm hàng hoá.

Hàng hoá là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của một quytrình công nghệ sản xuất và đã được kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chấtlượng và có thể nhập kho hay đem bán.

b) Đặc điểm của hàng hoá.

Hàng hoá thực chất không giống nhau nhưng có cùng đặc điểm:

- Hàng hoá là sản phẩm đã hoàn tất ở giai đoạn cuối cùng của quy trìnhcông nghệ để dùng sản xuất ra hàng hoá đó, hoặc do các doanh nghiệp sảnxuất ra hay do thuê ngoài gia công chế biến.

- Hàng hoá là bộ phận đem đi tiêu thụ chủ yếu của các doanh nghiệp.

2 Vị trí, ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Tiêu thụ là một quá trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp của cácdoanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội cũng như sự tồntại của doanh nghiệp Chỉ có thông tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mớiđược thực hiện, mới được xác định về giá trị và thoả mãn nhu cầu của ngườitiêu dùng Đồng thời tiêu thụ cũng là công tác xã hội, chính trị, nó biểu hiệnquan hệ giữa hàng và tiền, giữa người mua và người bán Việc thúc đẩy tiêuthụ hàng hoá ở doanh nghiệp là cơ sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất,kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá ở các đơn vị kinh tế khác trong nền kinh tếquốc dân.

http://tailieutonghop.com

Tiêu thụ, nếu xét trên phạm vi toàn xã hội là điều kiện để tiến hành táisản xuất xã hội Bởi lẽ, trong 4 khâu của quá trình tái sản xuất xã hội có mốiquan hệ mật thiết với nhau, một khâu có vấn đề sẽ ảnh hưởng không tốt tớicác khâu khác.

Ngoài ra tiêu thụ còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa khả năng và nhu cầu, giữa hàng và tiền là điều kiện đảm bảo sự pháttriển cân đối trong từng nghành, từng khu vực cũng như trong toàn bộ nềnkinh tế quốc dân.

Tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hơn cả trong nền kinh tế thị trường vàngày càng trở nên quan trọng khi kinh tế thị trường phát triển ở giai đoạn cao.Kinh tế thị trường là kiểu tổ chức kinh tế xã hội trong đó các quan hệ kinh tế,phi kinh tế thị trường là kiểu tổ chức kinh tế xã hội trong đó các quan hệ kinhtế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích đều do các quy luật của thị trườngđiều tiết với đặc trưng là mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanhcủa riêng mình nếu thấy lợi, còn vấn đề bán được hay không lại do thị trườngquyết định Trong điều kiện kinh tế cơ chế mở, hàng hoá bung ra như hiệnnay, doanh nghiệp nào tạo được uy tín với khách hàng, doanh nghiệp đó sẽbán được hàng và bán với số lượng lớn, sẽ tiếp tục tồn tại và phát triển.Ngược lại, doanh nghiệp sẽ có nguy cơ đi đến phá sản, thất bại trong kinhdoanh Một doanh nghiệp được coi là kinh doanh có hiệu quả khi và chỉ khitoàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, kinh doanh đều được bù đắpbằng doanh thu và có lợi nhuận Từ đó doanh nghiệp có điều kiện để mở rộngkinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh,củng cố và khẳng

định vị trí của doanh nghiệp trên thương trường, đứng vững và phát triểnmạnh trong điều kiện cạnh tranh như ngày nay

3 Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ

- Nắm chắc sự vận động của từng nhóm, loại hàng hoá trong quá trìnhxuất, nhập và tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị, theo dõitình hình thực hiện kế hoạch bán ra ở từng cửa hàng, bộ phận kinh doanh xuấtphát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng nào có hiệu quảvà có triển vọng nhất Việc quản lý chủ yếu kết thúc khi người sở hữu hànghoá được chuyển giao và doanh nghiệp có doanh thu bán hàng.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực hiện biểu giá cả hợp lý cho từngloại sản phẩm hàng hoá, từng phương thức bán hàng, từng địa điểm kinhdoanh Có làm tốt việc quản lý giá sẽ giúp hàng hoá của doanh nghiệp thíchứng được với thị trường, tiêu thụ hàng hoá được nhiều, đáp ứng được nhu cầuvà thị hiếu của người tiêu dùng.

- Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền bán hàng cụ thể làkiểm tra số tiền thu được sau khi tiêu thụ được hàng chuyển về doanh nghiệpdưới hình thức nào, số lượng là bao nhiêu, chiều hướng phát sinh các khoảnnợ khó đòi như thế nào kể từ khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng cho đếnkhi doanh nghiệp thực sự thu được tiền và các nghiệp vụ phát sinh trong kỳnhư chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trước tiền hàng Sau khiquá trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quả kinh doanh,đảm bảo tính đúng, tính đủ kết quả kinh doanh đã đạt được và thực hiện

http://tailieutonghop.com

nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận ( nếu có) Thực hiện đầy đủ nghĩa vụvới Nhà nước.

b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

- Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực hiện nộidung này cần kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chínhcung cấp các thông tin về tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp, được thểhiện cụ thể trên hệ thống các báo cáo tài chính của kế toán và nhằm mục đíchcung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp.Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp những số liệu kế toán kịp thời, thíchhợp, chi tết cụ thể cho người sử dụng thông tin trong nội bộ doanh nghiệpmà chủ yếu là ban lãnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tínhpháp lệnh và các báo cáo của nó không được phổ biến rộng rãi ra ngoài doanhnghiệp

Công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải được xây dựngtheo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thể nắmbắt được quá trình hoạt động của mỗi bộ phận, đánh giá đúng hiệu quả kinhdoanh theo từng mặt hàng, nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh.

- Các thông tin do kế toán cung cấp phải đầy đủ và có ích cho người sửdụng thông tin Chính vì vậy hạch toán quá trình này phải dựa trên các chuẩnmực kế toán hiện hành, đồng thời phải biết linh hoạt trong từng điều kiện cụthể song không quên các nguyên tắc cơ bản trong hệ thống bán hàng.

Trong công tác hạch toán các nghiệp nêu trên, nếu thực hiện tốt các yêucầu đã trình bày sẽ góp phần thực hiện tốt chức năng của kế toán Các thôngtin mà kế toán cung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho các nhà quản

lý đưa ra những quyết định đúng đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp.

4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong quản lý việc tiêu thụ hàng hoá vàxác định kết quả tiêu thụ.

a Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu nhất phục vụ cho công tácquản lý nói chung và trong quản lý hàng hoá cả hai mặt hiện vật và giá trị,tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá đúng năng lực của doanh nghiệpthông qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả củahoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quyết định tiêu thụ hàng hoáđã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý,chiến lượckinh doanh phù hợp với các điều kiện thực tế, khả năng của doanh nghiệpnhằm nâng cao doanh lợi hơn nữa.

b Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ

Để thực hiện tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ có những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lượng hànghoá bán ra và giá vốn chính xác của chúng nhằm xác định đúng kết quả kinhdoanh nói chung hoặc từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻnói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng nhưphân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan.

http://tailieutonghop.com

- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanhnghiệp quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Thông quaviệc ghi chép hạch toán quá trình tiêu thụ mà kiểm tra được tiến độ thực hiệnkế hoạch tiêu thụ và kế toán lợi nhuận, các kỹ thuật thanh toán, các dự toánchi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán tiền bánhàng và tỷ lệ thu nhập cho ngân sách.

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận.

- Lập và gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết quả kinh doanh theo yêucầu quản lý của ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêuthụ hàng hoá, thu nhập và phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựachọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ cần thực tốt các nội dung sau:

Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tựluân chuyển chứng từ.

Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu quy địnhtừng nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán mộtcách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho công tácquản lý sản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nângcao hiệu quả của công tác kế toán Căn cứ vào các trường hợp hàng được coilà tiêu thụ để phản ánh đúng đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp cácthông tin cho nhà quản lý về số hàng đã bán và số hàng hiện còn trong kho

Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá vàthanh toán theo từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế,từng đối tượng thanh toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bántrên các yếu tố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việcthu nhập tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn vàcác hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

Thứ tư: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổsách kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp.

Hiện nay hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệpgồm 74 tài khoản tổng hợp và 09 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán Đốivới hệ thống các tài khoản chi tiết, kế toán trưởng của doanh nghiệp cần bànbạc và xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanhnghiệp Tuỳ hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lượng và kếtcấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng tại doanh nghiệp.

III HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.

1 Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá và các phương thức tiêu thụhàng hoá.

a Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hànghoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệvà hình thành kết quả của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng chokhách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận.

http://tailieutonghop.com

Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của người sử dụng một phần nào đóđược thoả mãn và giá trị của hàng hoá đó được thực hiện

Quá trình tiêu thụ cơ bản được chia làm hai giai đoạn :

- Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thôngqua hợp đồng kinh tế đã được ký Đây là quá trình vận động của hàng hoánhưng chưa xác định được kết quả của việc bán hàng.

- Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận được hàng theo đúng chủngloại trên hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Đếnđây quá trình bán hàng kết thúc, hàng hoá được coi là tiêu thụ và hình thànhkết quả kinh doanh

Những đặc điểm của quá trình tiêu thụ :

- Có sự thỏa thuận giữa người mua, người bán về số lượng, chất lượngchủng loại của hàng hoá trên cơ sở hợp đồng kinh tế.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bánsang người mua thông qua quá trình bán hàng.

- Người bán giao cho người mua một lượng hàng hoá và nhận được tiềnhoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bánhàng, được dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuấtkinh doanh và hình thành nên kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá trong kỳ củadoanh nghiệp.

Tiêu thụ hàng hoá bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhântrong và ngoài doanh nghiệp

- Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùngtrong tổng công ty, tập đoàn

Khi tiêu thụ hàng hoá được thực hiện thì doanh nghiệp phải thực hiệnnghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính trên khối lượng sản phẩm tiêu thụra ngoài doanh nghiệp hoặc tiêu thụ nội bộ

Giá bán đơn vị sản phẩm là giá bán thực tế ghi trên hoá đơn GTGT, làcăn cứ để tính doanh thu bán hàng thực hiện được trong kỳ.

b Các phương thức tiêu thụ hàng hoá

Có 4 phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu.

b1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp :

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tạikho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Hànghoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhậnthanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệpbán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó Phương thức này bao gồm bánbuôn, bán lẻ:

- Bán buôn:

Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất các đơn vị kinhdoanh thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất, gia công chế biếntạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán Do đó đối tượng của bánbuôn rất đa dạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kinh doanhthương mại trong nước và ngoài nước hoặc các công ty thương mại tư nhân.

Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hànghoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng

http://tailieutonghop.com

bán theo phương thức này thường là với khối lượng lớn và nhiều hình thứcthanh toán Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán

Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếptại kho của doanh nghiệp Khi người nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhậntrên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp nữa mà được coi là hàng đã bán Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhậnthanh toán thì doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu và doanh nghiệp phảithực hiện nghĩa vụ Nhà nước.

Chứng từ kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho dodoanh nghiệp lập, chứng từ này được lập thành 3 liên: 1 liên giao cho ngườinhận hàng, 2 liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.

- Bán lẻ:

Theo hình thức này, hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng,bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng của bán lẻ là mọi cá nhân trong và ngoàinước muốn có một giá trị sử dụng nào đó không phân biệt giai cấp, quốc tịch.

Đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thìsản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụngcủa sản phẩm được thực hiện Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, vàthanh toán ngay và thường bằng tiền mặt nên thường ít lập chứng từ cho từnglần bán Bán lẻ được chia làm 2 hình thức:

+.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung

b2 Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.

Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuấtkho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuêngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nàochịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinhtế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người muathông báo đã được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đượccoi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu.

Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoáđơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này được lập thành 4liên: 1 liên gửi cho người mua, 2 liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tụcthanh toán, 1 liên thủ kho giữ

b3 Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi)

Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàchưa được coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khibên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán đượchàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi làhoa hồng Khoản tiền này được coi như một phần chi phí bán hàng và đượchạch toán vào tài khoản bán hàng

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phầnhoa hồng trả cho bên nhận đại lý.

* Các trường hợp hàng hoá gửi đi được coi là tiêu thụ

- Hàng hoá bán xuất hiện trong phương thức bán hàng trực tiếp.

http://tailieutonghop.com

- Hàng hoá gửi bán chỉ được coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thuhàng gửi bán trong các trường hợp sau :

+ Doanh nghiệp nhận được tiền do khách hàng trả.

+ Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

+ Khách hàng đã ứng trước số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến.+ Số hàng gửi bán áp dụng phương thức thanh toán theo kế hoạchthông qua ngân hàng.

b4 Phương thức bán hàng trả góp:

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàngchuyển giao được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu lượnghàng đó Theo phương thức này người mua sẽ trả tiền làm nhiều lần theo hợpđồng ban đầu và giá bán bao giờ cũng cao hơn giá bán theo phương thứcthông thường Phần chênh lệch này chính là tiền lãi phát sinh do khách trảchậm, trả nhiều lần, số tiền lãi này được hạch toán vào tài khoản thu nhập củahoạt động tài chính Doanh nghiệp bán hàng được phản ánh ngay tại thờiđiểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua sẽthanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhậnthanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.Thông thường số tiền thanh toán ở các kỳ bằng nhau, trong đó một phần làdoanh thu gốc một phần là lãi suất trả chậm.

b5 Phương thức tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụgiữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộcvới nhau trong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp các xí nghiệp Ngoài ra,

tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến,tăng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ.

a Đánh giá hàng hoá theo giá vốn :

- Giá thành hàng hoá nhập kho được xác định phù hợp với từng nguồnnhập:

+ Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo được đánh giá theo chiphí sản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí sản xuất chung.

+ Hàng hoá thuê ngoài gia công, được đánh giá theo chi phí thực tế giacông gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê ngoàigia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công như chiphí vận chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công,nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công.

- Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải được thể hiện theo giá vốn thựctế Hàng hoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từngthời điểm trong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hànghoá xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp chủ yếu sau :

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đượctính theo giá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước hoặcbình quân sau mỗi lần nhập).

http://tailieutonghop.com

Giá thực tế vậtliệu xuất dùng =

Số lượng vật liệu xuất

Giá đơn vị bìnhquânTrong đó:

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳPhương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làmnhưng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuốitháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán chung.

Giá đơn vị bìnhquân cuối kỳ trước =

Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Phương pháp này mặc dầu quá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hìnhbiến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sựbiến động của giá vật liệu kỳ này.

Giá đơn vị bình quânsau mỗi lần nhập =

Giá thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộng số nhậpLượng thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộng lượng nhậpPhương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phụcnhược điểm của 2 phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật Nhượcđiểm của phương pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trước thì xuấttrước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số

hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế vật liệumua trước sẽ được dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá trịvật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng.Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xuhướng giảm.

+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).

Phương pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trướctiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước ở trên Phương phápnhập sau xuất trước thích hợp trong trường hợp lạm pháp.

+ Phương pháp trực tiếp:

Theo phương pháp này, vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếchay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trườnghợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó.Do vậy, phương pháp này còn có tên gọi là phương pháp đặc điểm riêng hayphương pháp giá trị thực tế đích danh và thường sử dụng với các loại vật liệucó giá trị cao và có tính tách biệt.

+ Phương pháp giá hạch toán:

Theo phương pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ được tínhgiá hạch toán (Giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định tronh kỳ) Cuối kỳ kếtoán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá vật liệu thực tế xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) =

Giá hạch toán vật liệu xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x

Hệ số giávật liệu Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệuchủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

http://tailieutonghop.com

b Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán.

Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng đượcyêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thườngcuối kỳ hạch toán mới xác định được mà công việc nhập xuất hàng hoá lạidiễn ra thường xuyên vì vậy người ta còn sử dụng giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ Nó có thể là giá thành kế hoạchhoặc giá nhập kho thống nhất Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuốikỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:

Trị giá thực tế hàng hoáxuất kho trong kỳ =

Trị giá hạch toán hàng hoá

xuất kho trong kỳ x Hệ số giá

Hệ số giá =

Trị giá thực tế hàng

hoá tồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế hàng hoánhập kho trong kỳTrị giá hạch toán hàng

hoá tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hạch toán hànghoá nhập kho trong kỳPhương pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhưngthường là doanh nghiệp có loại quy mô lớn, khối lượng hàng hoá tiêu thụnhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên, việc xác định giá hàng ngàykhó khăn và ngay cả tronh trường hợp xác định được song tốn kém nhiều chiphí, không hiệu quả cho công tác kế toán Phương pháp này đòi hỏi doanhnghiệp phải xây dựng được hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý.

3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thườngxuyêna

a Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng.

* Các chứng từ kế toán sử dụng.

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng.

- Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù.- Bảng kê bán lẻ.

- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

* Các tài khoản kế toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài khoản này được sử dụng để phảnánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho củadoanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xưởng thực tế)

Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm.Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm.Dư Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho.

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giávốn hàng gửi bán, ký gửi, đại lý ( trị giá mua của hàng hoá; giá thành côngxưởng của sản phẩm, dịch vụ ) chưa xác định là tiêu thụ Tài khoản 157 đượcmở chi tiết theo từng loại sản phẩm dịch vụ, hàng hoá, từng lần gửi hàng, từkhi gửi đi cho đến khi được chấp nhận thanh toán Nội dung ghi chép của tàikhoản 157 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã chuyển đibán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanhtoán

http://tailieutonghop.com

Bên Có: +Kết chuyển giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hoá chuyển đibán, gửi đại lý, ký gửi và giá thành dịch vụ đã được xácđịnh là tiêu thụ

+ Giá vốn sản phẩm hàng hoá không bán được đã thu hồi(bịngười nhận đại lý, ký gửi trả lại)

Số dư bên nợ: Giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hoá đã gửi đi chưa đượcxác định là tiêu thụ.

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoảnnày được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanhnghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định doanh thu thuần vềtiêu thụ trong kỳ Nội dung ghi chép của tài khoản 511 như sau:

Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tínhtheo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bánhàng thực tế.

+ Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại khibán hàng và doanh thu của hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.

Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệptrong kỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản này được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 dưới đây:+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.+ Tài khoản 5112 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên có tài khoản 511, cần phân biệt theotừng trường hợp sau :

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theophương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa có thuếGTGT.

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theophương pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán vớingười mua gồm cả thuế phải chịu.

- Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này được dùng đểphản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộgiữa các xí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, công ty tậpđoàn

Tài khoản512 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành 3 tàikhoản cấp 2:

+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm.+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.(Nội dung phản ánh tương tự như tài khoản 511)

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để xác địnhgiá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Tàikhoản 632 không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng,từng dịch vụ, từng thương vụ tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình

http://tailieutonghop.com

độ cán bộ kế toán cũng như phương tiện tính toán của từng doanh nghiệp.Riêng trong các doanh nghiệp thương mại, tài khoản 632 còn phản ánh cả phíthu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

Nội dung ghi chép tài khoản 632 như sau:

Bên Nợ: + Tập hợp giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ( trị giá muacủa hàng hoá; giá thành thực tế của dịch vụ, sản phẩm).

+ Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị người mua trảlại

+ Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá đãtiêu thụ trong kỳ.

Ngoài ra trong quá trình hạch toan tiêu thụ hàng hoá kế toán cònphải sử dụng một số tài khoản sau: TK 333, TK 131, TK 521, Tk 531, TK532, TK 111, TK 112

b Trình tự hạch toán

* Phương thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau.

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.* Phương thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau.

TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

(2)

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.

(2) Giá vốn hàng bán được xác định là tiêu thụ.(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

* Phương thức tiêu thụ hàng hoá theo phương thức chuyển hàng chờ chấpnhận: Hạch toán theo sơ đồ.

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán.

(2) Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận là tiêu thụ (3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

* Phương thức bán hàng trả góp:

http://tailieutonghop.comTK 155- Kho TK 155- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112

TK 3331

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

TK 111, 112(4)

(6)

(1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT).(2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay.

(3) Lợi tức trả chậm.

(4) Số tiền người mua trả lần đầu.

(5) Tổng số tiền còn phải thu của người mua.(6) Thu tiền của người mua các kỳ sau.

* Phương thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

(1) Xuất kho hàng hoá gửi bán.

(2a) Giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ.(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý.

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có).- Đối với bên nhận đại lý.

4 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

a Các tài khoản kể toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm

http://tailieutonghop.com TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 641

TK 3331

TK 511

Hoa hồng đại lýđược hưởng

TK 331

Phải trả cho chủ hàng

Tổng tiền hàng

TK 111, 112

Thanh toán tiền cho chủ hàng

Bên Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ.Dư Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê.- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ.

Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ.

Dư nợ: Trị giá hàng gửi bán chưa bán được tại thời điểm kiểm kê.- Tài khoản 631 - Giá thành

Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang đầu kỳ.Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang cuối kỳ.Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: - Giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ đầu kỳ.

- Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thànhtrong kỳ.

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ cuối kỳ.- Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ trong kỳ.Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512,TK 521, TK 531, TK 532, TK 154

(3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ.

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.(9) Phản ánh hàng hoá được coi là tiêu thụ.

5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thua

a Chiết khấu thương mại

- Nội dung: Về thực chất, chiết khấu thương mại được coi là một khoảnchi phí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn, thanh toántrước thời hạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàng muahàng cho doanh nghiệp.

http://tailieutonghop.comTK 155,157 TK 632

- Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Sử dụng để theo dõi toàn bộcác khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đãthoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu)chấp thuận cho người mua trong kỳ trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại vào bên nợ tàikhoản 511,512.

Cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 3 tiểu khoản:+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá.

+ TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm.+ TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ.- Trình tự hạch toán:

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lạido không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế Nội dung ghi chép của tài khoản 531 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận chongười mua trong kỳ (đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phảithu).

Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại.Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư.

- Trình tự hạch toán.

(1) Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho.

(2) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ)

(3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theophương pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT).

(4) Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu.

c Giảm giá hàng bán.

- Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồikhấu cho bên mua vì những lý do như hàng bán bị kém phẩm chất, kháchhàng mua hàng với số lượng lớn

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánhkhoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận.

Nội dung ghi chép của tài khoản 532 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngườimua trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang Tài khoản 532 cuối kỳ không có số dư.

- Trình tự hạch toán:

IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.

1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

a Hạch toán chi phí bán hàng.

- Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệpbỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳnhư chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo

Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trong kỳ

Kết chuyển số giảm trừ doanh thu

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng.

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành 7 tiểu khoản.TK 6411 - Chi phí nhân viên.

TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì.TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định.TK 6415 - Chi phí bảo hành.

TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.- Trình tự hạch toán.

TK 335

(7b)(7a)

(1) Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng.(2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng.

(3) Trích khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng.(4a) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần.

(4b) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần.(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài.

(6a) Chi phí bằng tiền thực tế phát sinh.(6b) Phân bổ chi phí trước.

(7a) Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.(7b) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế.

(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính vào chi phí bán hàng trong kỳ.(9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau.

(10) Thực hiện kết chuyển vào kỳ sau.

b Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phátsinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khôngtách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanhnghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hànhchính và chi phí chung khác.

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phátsinh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 8 tiểu khoản:TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý.

TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý.TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng.TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí.TK 6426 - Chi phí dự phòng.

TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác.- Trình tự hạch toán

http://tailieutonghop.com

TK 334,338

Chi phí vật liệu dụng cụ

Chi phí khấu hao

Chi phí theo dự toán

khó đòi, giảm giá hàng tồn

chi phí quản

lý doanh nghiệp

TK 1422

Chờ kết chuyển

Kết chuyểnvào kỳ sau

TK 911

Trừ vào kết quả

2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

a Tài khoản sử dụng.

- Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng đểxác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh.Tài khoản 911 cuối kỳkhông có số dư và mở chi tiết theo từng hoạt động Kết cấu tài khoản 911 nhưsau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giávốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp)

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường - Kết chuyển lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh.

Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịchvụ và doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ.

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bấtthường.

- Kết chuyển lỗ từ các hoạt động kinh doanh.Tài khoản 421 - Lãi chưa phân phối.

Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptrong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận.

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ củadoanh nghiệp, số lãi cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên bùvà việc xử lý các khoản lỗ về kinh doanh.

Số dư bên Có: Số lãi chưa phân phối, sử dụng.Tài khoản 421 chia thành 2 tiểu khoản

http://tailieutonghop.com

TK 4211 - Lãi năm trước TK 4212 - Lãi năm nay.

b Trình tự hạch toán

(1) Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ.

(2) Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.(3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ.

(4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳtrước (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này.

(6) Kết chuyển kết quả lãi.(7) Kết chuyển kết quả lỗ.

http://tailieutonghop.com

PHẦN II

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I

I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINHDOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNGNGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊUTHỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.

1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mạiT.C.I được thành lập và hoạt động theo uỷ quyền của công ty TNHH đầu tưphát triển công nghiệp và thương mại T.C.I có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh vàđược Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua với cácđặc trưng sau đây :

1 Tên doanh nghiệp :

Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương maị T.C.I2 Tên giao dịch quốc tế :

Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.

Tên viết tắt : Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.3 Địa chỉ chi nhánh :

Số 19 Hàng Phèn, Phường Hàng Bồ, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.

Trụ sở giao dịch hiện nay của chi nhánh công ty : Số 125 Trúc Bạch, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.