MỤC LỤC Danh mục sơ đồ bảng biểu 3 LỜI NÓI ĐẦU 4 CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NAM AN 6 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 6 1.1.1. Các giai đoạn hình thành và phát triển 6 1.1.2. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh 7 1.1.3. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 8 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 10 1.2.1. Mô hình tổ chức 10 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ các bộ phận trong Công ty 10 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 12 1.3.1. Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất của Công ty 12 1.3.2. Quy trình sản xuất gạch tuynel 13 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 16 1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ phần gạch Nam An. 19 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NAM AN 31 2.1. Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần gạch Nam An. 31 2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động của Công ty Cổ phần gạch Nam An. 31 2.1.2. Các hình thức tính và trả lương đang áp dụng tại công ty 33 2.1.3. Quỹ lương của công ty 37 2.2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần gạch Nam An 39 2.2.1. Kế toán chi tiết tiền lương 39 2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương 56 2.3.Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 59 CHƯƠNG III:HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 73 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 73 3.1.1. Ưu điểm 73 3.1.2. Nhược điểm 75 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 76 3.2.1 Về công tác quản lý lao động 76 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính lương 77 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80
Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Stt Tên bảng biểu Trang .5 1.1 Bảng thống kê số lượng lao động 1.2 Bảng tình hình tài kết KD 1.3 Bảng quy mô cấu lao động 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 10 1.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất .5 12 1.3 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch .5 14 1.4 Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ máy kế toán .5 18 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 27 2.1 Bảng thống kê lao động 31 2.2 Bảng thống kê lao động 32 2.3 Bảng hệ số lương cán văn phòng 34 2.4 Bảng đơn giá tiền lương phận trực tiếp sản xuất 35 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .5 61 LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Các giai đoạn hình thành phát triển Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty .10 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 12 1.2.1 Mô hình tổ chức 12 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 14 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Công ty 14 1.3.2 Quy trình sản xuất gạch tuynel .15 1.4.1.Tổ chức máy kế toán 18 1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần gạch Nam An 21 2.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần gạch Nam An 33 2.1.1 Đặc điểm phân loại lao động Công ty Cổ phần gạch Nam An 33 2.1.2 Các hình thức tính trả lương áp dụng công ty 35 2.1.3 Quỹ lương công ty 38 2.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần gạch Nam An 41 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 41 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương 58 2.3.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty63 CHƯƠNG III: .74 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 74 Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phương hướng hoàn thiện 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.2.1- Về công tác quản lý lao động .77 3.2.2.- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính lương 78 Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp Danh mục sơ đồ bảng biểu Stt 1.1 1.2 1.3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.1 Tên bảng biểu Bảng thống kê số lượng lao động Bảng tình hình tài kết KD Bảng quy mô cấu lao động Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Bảng thống kê lao động Bảng thống kê lao động Bảng hệ số lương cán văn phòng Bảng đơn giá tiền lương phận trực tiếp sản xuất Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo Trang 10 12 14 18 27 31 32 34 35 61 lương Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính toán hạch toán khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương,em chọn đề tài thực tập: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Gạch Nam An” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Gạch Nam An Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Gạch Nam An Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Gạch Nam An Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp Được tạo điều kiện thuận lợi Khoa Kinh Tế -Trường Đại Học Lương Thế Vinh hướng dẫn tận tình Ts Bùi Thị Minh Hải, giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần gạch Nam An, thông qua trình thực tập Phòng Tài Chính Kế Toán quý Công ty em có điều kiện để học tập thêm nghiên cứu đề tài Thực tiễn cụ thể hóa lý luận kiến thức nhà trường Việc tìm hiểu thực tiễn giúp em có điều kiện để vận dụng lý thuyết có thêm hiểu biết thiết thực Song thời gian thực tập có hạn hạn chế định nhận thức thân, khối lượng kiến thức em thu nhận chưa nhiều có sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu từ thầy cô giáo bạn để em có điều kiện hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NAM AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Các giai đoạn hình thành phát triển Công ty Cổ phần Gạch Nam An thành lập vào tháng năm 1959, tiền thân Xí nghiệp gạch Nam An Đến tháng 12 năm 1994 với phát triển kinh tế, Công ty đầu tư xây dựng dây truyền sản xuất gạch nung sấy gạch Tuynel Để tiêu thụ sản phẩm thị trường, Công ty đầu tư vào thay đổi máy móc thiết bị, đào tạo tay nghề cho công nhân tạo mẫu phù hợp với thị trường Mặt hàng chủ yếu sản xuất gạch Tuynel Với phát triển đến tháng năm 2004 theo Quyết định 2590/2003/QĐUB Uỷ ban nhân dân Tỉnh Nam Định chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp gạch Nam An thành Công ty Cổ phần Gạch Nam An Công ty có trụ sở Xã Nghĩa An – Huyện Nam Trực – Tỉnh Nam Định Công ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tự chủ tài hoạt động theo hướng lấy thu bù chi mở tài khoản ngân hàng Tổng số vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng (2 tỷ đồng), 100% vốn điều lệ cán đảng viên, công nhân viên Công ty Hiện toàn Công ty có 130 người, cụ thể đối tượng lao động tóm tắt Bảng thống kê số lượng lao động Công ty trích dẫn đây: Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1.1: Thống kê số lượng lao động Công ty (đến tháng 02/2012) TT Chỉ tiêu Tổng số lao động Lao động nam Lao động nữ Đại học Cao đẳng Trung cấp CN kỹ thuật Lao động phổ thông Số lượng 130 112 18 19 12 59 34 (Nguồn: Thống kê lao động hàng năm Công ty) Nhìn vào bảng ta thấy, lực lượng lao động nữ chiếm 14% tổng số lao động Công ty Trình độ quản lý trình độ tay nghề cán công nhân viên Công ty ngày nâng cao (trình độ đại học 19 người chiếm 15%, công nhân kĩ thuật nhân viên nghiệp vụ 59 người chiếm 45%, lao động phổ thông 34 người chiếm 26%) Công ty theo dõi, quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động, tình hình tăng giảm lao động phòng ban, phân xưởng Hiện hoạt động Công ty ổn định, có vị trí thị trường đem lại hiệu đáng kể, lợi nhuận năm sau cao năm trước phần đóng góp cho Nhà nước tăng 1.1.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Công ty Cổ phần Gạch Nam An có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng với mặt hàng chủ yếu sản xuất gạch Tuynel cung cấp tới tận chân công trình theo Giấy phép kinh doanh số 070300348 ngày 9/3/2004 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Nam Định - Quy mô, mạng lưới hoạt động: Công ty liên kết với xí nghiệp sản xuất kinh doanh khác để tạo nguồn kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường Tiếp thu công nghệ hướng dẫn kỹ thuật sản xuất gạch tuynel Sv: Lê Kim Yến *** *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp đại nhằm cải tiến dây truyền sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề công nhân Công ty Mạng lưới tiêu thụ Công ty chủ yếu địa bàn tỉnh Nam Định tỉnh lân cận 1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Bảng 1.2: Tình hình tài kết kinh doanh Công ty (từ năm 2009- 2011) đơn vị tính : đồng STT Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Tổng doanh thu 4.242.267.756 5.615.187.000 6.169.843.000 Lợi nhuận 323.490.795 486.378.686 619.220.000 Nộp ngân sách 293.132.799 326.041.910 485.790.317 Tài sản 4.429.195.921 4.530.236.932 -TSCĐ đầu tư DH 10.314.925.619 9.786.782.632 9.897.893.743 -TSLĐ đầu tư NH 4.396.081.114 Tổng tài sản 14.711.006.733 14.215.978.553 14.428.130.675 Nguồn vốn -Nợ phải trả 9.024.440.782 8.580.272.032 8.690.383.143 -Nguồn vốn CSH 5.686.565.951 5.635.706.521 5.737.747.532 Tổng nguồn vốn 14.711.006.733 14.215.978.553 14.428.130.675 (Nguồn: Phòng Kế toán - thống kê – tài chính) Dựa vào bảng kết ta thấy doanh thu lợi nhuận Công ty năm tăng Doanh thu năm 2010 tăng so với năm Sv: Lê Kim Yến *** 10 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp Phần mềm kế toán hỗ trợ tạo chứng từ ghi sổ tương ứng, số liệu tự động nhập vào sổ Chứng từ ghi sổ lập sau: Công ty CP gạch Nam An MS: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 79 Tháng 02 năm 2012 S TT Chứng từ SH NT BL12 29/2 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số Ghi tiền Hạch toán chi phí tiền lương 622 627 642 334 334 334 291.917.957 10.541.200 77.493.000 379.952.157 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Công ty CP gạch Nam An Sv: Lê Kim Yến MS: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) *** 68 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 80 Tháng 02 năm 2012 S TT Chứng từ SH NT Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số Ghi tiền Thanh toán tiền lương C75 29/2 cho cán công nhân viên TP12 29/2 Các khoản khấu trừ vào lương (9,5%) 334 111 364.633.657 334 338 15.318.500 Cộng 379.952.157 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Công ty CP gạch Nam An CHỨNG TỪ GHI SỔ MS: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Số 81 Tháng 02 năm 2010 S Chứng từ Sv: Lê Kim Yến Trích yếu Số hiệu *** 69 *** tài Số Ghi Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp T SH T TP12 khoản Nợ NT 29/2 Trích BHXH,BHYT KPCĐ theo tỷ lệ 622 quy định 627 642 Tính BHXH phải LBH12 29/2 642 trả Cộng Có tiền 338 338 338 43.080.280 3.737.273 15.494.500 338 147.408 62.459.461 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Công ty CP gạch Nam An MS: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 82 Tháng 02 năm 2012 S TT Chứng từ SH Số Trích yếu NT hiệu khoản Nợ Có 338 338 111 111 tài Số Ghi tiền UNC8 29/2 Nộp tiền BHXH C75 BHYT, KPCĐ 29/2 Thanh toán BHXH Cộng Sv: Lê Kim Yến *** 70 *** 77.327.895 147.408 77.475.303 Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp Kèm theo 02 chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) Công ty CP gạch Nam An MS: S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 năm 2012 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 79 29/2/2012 80 29/2/2012 81 29/2/2012 82 29/2/2012 Số tiền 379.952.157 379.952.157 62.459.461 77.475.303 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Sv: Lê Kim Yến *** 71 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CÁI Tháng 02 năm 2012 Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu: TK 334 NT Ghi Chứng từ SH NT sổ 1/2 TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Ghi Có ứng Số dư đầu tháng Phát sinh 29/2 BL12 tháng 29/2 Từ chứng từ ghi 622 291.917.957 sổ số 79 29/2 C75 627 642 29/2 Từ chứng từ ghi 111 sổ số 80 TBH12 29/2 338 Cộng phát sinh 10.541.200 77.493.000 364.633.65 15.318.500 379.952.15 379.952.157 Số dư cuối tháng Sv: Lê Kim Yến *** 72 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Công ty CP gạch Nam An MS: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 02 năm 2012 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: TK 338 NT Chứng từ Gh Diễn giải SH NT i sổ 1/2 Số dư đầu tháng Phát sinh tháng 29/2 TP12 29/2 Từ chứng từ ghi sổ số 80 29/2 TP12 29/2 Từ chứng từ ghi sổ số 81 LBH12 29/2 UNC8 C75 29/2 29/2 Từ chứng từ ghi sổ số 82 29/2 TK đối ứng Số tiền Nợ Có 27.738.028 334 622 627 642 642 111 111 Cộng phát sinh 15.318.500 43.080.280 3.737.273 15.494.500 147.408 77.327.895 147.408 77.475.303 77.777.961 27.893.278 Số dư cuối tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Sv: Lê Kim Yến *** 73 *** Lớp: KT4C – K5 Ghi Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phương hướng hoàn thiện Việc quản lý lao động Công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty có phân công cán quản lý riêng đảm bảo quyền lợi cho người lao động khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính toán trả công cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao Thực tế, cán tài – kế toán Công ty áp dụng quy định có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phương pháp hạch toán Nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến chuyên môn đội ngũ cán – nhân viên có lực, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao công việc nên máy kế toán thực tốt chức năng, đồng thời góp phần quan trọng vào phát triển chung Công ty 3.1.1 Ưu điểm Trong công tác tổ chức kế toán, Công ty không ngừng bước hoàn thiện máy kế toán Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động chấp hành Giữa kế toán tiền lương Phòng Tổ chức - Hành liên kết chặt chẽ với để làm tốt công tác Việc hạch toán toán tiền lương cách công khai tạo cho người lao động gắn bó với Công ty Sv: Lê Kim Yến *** 74 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp - Về hình thức kế toán nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế Công ty, giảm khối lượng lớn công việc ghi chép sổ sách Do mà kế toán quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản xác, kịp thời sửa chữa sai sót Và việc tính lương cho cán công nhân viên phản ánh số công làm việc thực tế công nhân viên Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ mẫu Bộ tài Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ xác vào chứng từ kiểm tra giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời - Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp…của nhà nước thực - Về việc tổ chức tính lương toán lương: Công ty hoàn thành đầy đủ xác Công việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định nhà nước Việc trả lương vào sản phẩm thời gian lao động phù hợp với đặc điểm chung ngành nghề, đặc thù chung Công ty Lương công nhân trực tiếp sản xuất trả theo sản lượng thực tế ngày công hoàn toàn phù hợp đảm bảo yêu cầu:‘‘hưởng theo lực’’ xã hội ngày Bên cạnh chế độ phụ cấp, khen thưởng theo lương làm tăng thêm thu nhập thực tế cho người lao động khuyến khích tinh thần làm việc, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Sv: Lê Kim Yến *** 75 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp - Về quỹ lương khoản trích: Ngay từ đầu Công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả cán công nhân viên, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ trích theo tỷ lệ quy định - Về tổ chức công đoàn: Là đại diện cho tập thể cán công nhân viên Công ty đứng đảm bảo công quyền lợi cho cán công nhân viên, hoàn thành tốt công việc thăm hỏi gia đình công nhân có công việc hay ốm đau Việc bố trí xếp lao động hợp lý, tính toán trả công cho người lao động cách thỏa đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do việc tính toán chi trả lương cho người lao động yếu tố mà Ban giám đốc phòng ban luôn coi trọng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, nhiều doanh nghiệp khác điều kiện nay, Công ty gặp phải khó khăn, vướng mắc cần tháo gỡ Những hạn chế thể qua điểm sau đây: -Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động Công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ công nhân viên sở phụ giám sát -Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bậc theo quy định mức lương theo Ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Ngoài không trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên kỳ, cá nhân tham gia bảo hiểm Sv: Lê Kim Yến *** 76 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác công nhân có hoàn cảnh khó khăn Đơn giá trả lương sản phẩm công đoạn sản xuất chưa thống rõ cho giai đoạn nên nhiều công nhân làm việc vất vả hưởng số công số công đoạn dễ làm khâu sản xuất, dẫn đến không nhiệt tình lao động Theo Quyết định số 70/QĐ-CT Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc Công ty Cổ phần Gạch Nam An: “ Về việc trả lương cho cán văn phòng Công ty” ngày 01 tháng 02 năm 2012, trả lương cho cán văn phòng công ty theo kết sản xuất kinh doanh chưa hợp lý Vì công nhân viên có số công tháng khác nhau, trả lương cho phận văn phòng không dựa sở ngày công chưa công với công nhân viên làm đầy đủ người nghỉ tháng, làm giảm nhiệt tình, giảm hiệu suất lao động phận văn phòng Bên cạnh đó, số trang thiết bị bị hỏng hóc, cũ không sử dụng ảnh hưởng tới lao động dẫn đến kết lao động không cao, thường việc tính lương Công ty không để ý đến điều 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Gạch Nam An, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: 3.2.1- Về công tác quản lý lao động - Cần tăng cường đội ngũ lao động có tay nghề chuyên môn nghiệp vụ - Giảm bớt số lao động quản lý gián tiếp, đặc biệt khối văn phòng Sv: Lê Kim Yến *** 77 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2.- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính lương - Công ty cần áp dụng chế độ thưởng phạt thích đáng cá nhân tổ đội hoàn thành vượt mức kế hoạch giao Quỹ khen thưởng nên dành tỷ lệ định cho công tác khen thưởng đột xuất như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sáng chế, cải tiến kinh tế … - Lập kế hoạch tiền lương sử dụng quỹ lương phân bổ cho tháng năm Tránh tình trạng dồn chi vào cuối năm - Công ty cần lưu tâm đặc biệt tới phương pháp xác định quỹ lương tỷ lệ chia lương cho phận, công đoạn mức độ phức tạp công việc khâu sản xuất khác nhau, phải đảm bảo tính công hợp lý, tiền lương phải phản ánh mức độ hao phí lao động Nhất điều kiện giới hóa tự động hóa không cao, người lao động yếu tố định đến suất chất lượng sản phẩm - Công ty cần phân tích số lượng lao động cần thiết tiền lương hợp lý trước kỳ sản xuất tránh trường hợp thiếu lao động Việc góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất quan trọng tránh biến động đột ngột chi phí tiền lương giá thành - Trong việc trả lương theo sản phẩm Công ty ý điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Hình thức tiền lương theo sản phẩm tùy thuộc vào tình hình cụ thể công ty Đối với Công ty Cổ phần Gạch Nam An cần xem xét nên dùng hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt, sản phẩm trực tiếp không hạn chế, hình thức khoán khối lượng Sv: Lê Kim Yến *** 78 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp khoán việc không nên cách chung chung vận dụng không hết khả lao động Công ty - Công ty nên xem xét xây dựng đơn giá tính lương cho cán văn phòng dựa kết sản xuất số công thực tế tháng để khuyến khích tinh thần hăng say lao động công việc - Công ty cần lập quỹ lương nghỉ phép cho công nhân viên đảm bảo cho công nhân viên nghỉ phép theo quy định nhà nước Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định tháng năm Sau tính tổng số tiền lương nghỉ phép năm nên giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất - Công ty cần xem xét trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng tới tiền lương Cần ý sửa chữa trang thiết bị hỏng hóc, trang thiết bị không đem lại hiệu cao trình sản xuất, máy móc tốt không gián đoạn trình sản xuất, nhờ Công ty dễ đánh giá ngày công công nhân viên Sv: Lê Kim Yến *** 79 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Với toàn nội dung phần hành kế toán trình bày thấy kế toán "tiền lương khoản trích theo lương" có vai trò vô quan trọng doanh nghiệp Công việc phức tạp, cần có phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán để thực tốt công việc Bộ phận kế toán thiếu toàn công tác kế toán Kế toán "tiền lương khoản trích theo lương" nhà lãnh đạo quan tâm, phần hành kế toán có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Việc xây dựng hình thức tiền lương cách khoa học, khách quan phù hợp với tình hình thực tế công ty vấn đề quan trọng cần thiết giai đoạn Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch giao- phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tăng tích lũy cho doanh nghiệp cho xã hội Trong thời gian thực tập Công ty kết hợp với việc nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn Công ty Cổ phần Gạch Nam An, em nhận thức tầm quan trọng phức tạp công tác kế toán "tiền lương khoản trích theo lương" Nhưng thời gian thực tập có hạn nên em chưa nắm bắt hết công việc nội dung phần hành kế toán Công ty Tuy vậy, em xin đề xuất số ý kiến nêu Công ty Em xin chân thành cảm ơn bảo giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt anh chị phòng Kế toán Em xin chân thành cảm ơn Ts Bùi Thị Minh Hải tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Lê Kim Yến *** 80 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp- TS Đặng Thị LoanTrường Đại học kinh tế quốc dân Lý thuyết hạch toán kế toán- PGS Nguyễn Thị Đông- Trường Đại học kinh tế quốc dân Lý thuyết thực hành tài PGS.TS Nguyễn Văn Công- Trường Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Tổ chức công tác kế toán- PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Luật Kế toán Việt Nam Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 20 tháng 03 năm 2006 Hệ thống kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp 9.Tài liệu tham khảo Công ty Cổ phần Gạch Nam An Sv: Lê Kim Yến *** 81 *** Lớp: KT4C – K5 Trường ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Sv: Lê Kim Yến *** 82 *** Lớp: KT4C – K5 ... 2590/2003/QĐUB Uỷ ban nhân dân Tỉnh Nam Định chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp gạch Nam An thành Công ty Cổ phần Gạch Nam An Công ty có trụ sở Xã Nghĩa An – Huyện Nam Trực – Tỉnh Nam Định Công... phần Gạch Nam An Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Gạch Nam An Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Gạch Nam An Chương... phần gạch Nam An 21 2.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần gạch Nam An 33 2.1.1 Đặc điểm phân loại lao động Công ty Cổ phần gạch Nam An