MỤC LỤC CHƯƠNG I 4 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 4 CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 4 1.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 4 1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Bằng Phát 4 1.1.2Vốn kinh doanh công ty Cổ phần Bằng Phát 7 1.1.3.Nghành nghề kinh doanh chính của công ty Cổ phần Bằng Phát là: 7 1.1.4.Thị trường tiêu thụ công ty Cổ phần Bằng Phát 7 1.1.5.Chiến lược kinh doanh của Công ty Cổ phần Bằng Phát 7 1.1.6. Tổng số lao động của công ty Cổ phần Bằng Phát 8 1.1.7.Các khoản nộp Ngân sách Nhà Nước của công ty Cổ phần Bằng Phát 9 1.1.8.Thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Bằng Phát 9 1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 10 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Bằng Phát 10 1.2.2.Chức năng ,nhiệm vụ từng bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bằng Phát 10 1.2.3. Mối quan hệ các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bằng Phát 12 1. 3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 12 1.3.1. Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất của Công ty Cổ Phần Bằng Phát 12 1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần Bằng Phát 13 1.4.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 14 1.4.1 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Bằng Phát 14 1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Bằng Phát 15 1.4.2.1.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Bằng Phát 15 1.4.2.2.Hình thức sổ kế toán tại Công ty 15 1.4.3. Các loại sổ kế toán chủ yếu 16 1.4.4. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung. 16 CHƯƠNG II 19 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 19 2.1 Kh¸i qu¸t chung vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tại công ty Cổ Phần Bằng Phát 19 2.1.1. Nguån gèc vµ b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng 19 2.1.2. Khái niệm tiền lương 19 2.1.3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tại Công ty cổ phần Bằng Phát 20 2.1.4. C¸c thñ tôc chøng tõ dïng ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: 22 2.1.4.1. Chøng tõ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng: 22 2.1.4.2. Chøng tõ dïng ®Ó h¹ch to¸n BHXH: 23 2.1.4.3. Tµi kho¶n sö dông: 23 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp vÒ quü BHYT, BHXH, KPC§ và BHTN 26 2.1.5. Các hình thức trả lương áp dụng tại công ty Cổ phần Bằng Phát 26 2.1.6 .C¸ch tÝnh tiÒn l¬ng thùc tÕ cho ngêi lao ®éng t¹i C«ng ty cæ phÇn B»ng Ph¸t 27 2.1.7.Quü tiÒn l¬ng vµ thµnh phÇn cña quü tiÒn l¬ng 28 2.2. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Bằng Phát 29 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 52 3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn B»ng Ph¸t 52 3.1.1. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn B»ng Ph¸t 53 3.2. Mét sè kiÕn nghÞ ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn B»ng Ph¸t 56 3.2.1. Thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 56 3.2.2. Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cho ngêi lao ®éng 57 3.2.3. Kho¶n trÝch BHXH, BHYT tÝnh trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn ph¶i ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c«ng nh©n viªn theo tõng phân xưởng. Error Bookmark not defined. 3.2.4. Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung 58 KÕt luËn 59 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 1.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG PHÁT 1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Bằng Phát Trong quá trình hội nhập và phát triển của đất nước ,Công ty nhận thấy sản xuất hộp Carton là một ngành có nhiều triển vọng . Và do Nam Định có nhiều nhà máy sản xuất hàng hoá để đáp ứng nhu cầu đóng gói hàng hoá vận chuyển đi các nơi các tỉnh khác. Do đó Công ty Cổ Phần Bằng Phát được thành lập với ba thành viên đứng đầu góp vốn mở Công ty chuyên sản xuất hộp carton các loại đáp ứng thị trường Nam Định và các tỉnh thành khác. Công ty Cổ Phần Bằng Phát có địa chỉ tại : Lô 91BCụm CN An xá Thành phố Nam Định Tỉnh Nam Định . Được thành lập ngày 06062006 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0703000923 tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch Đầu Tư tỉnh Nam Định. Tên Doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Bằng Phát Tên giao dịch :Bang Phat Joint Siock Company Tên viết tắt : Bang Phat JSC Mã số thuế : 0600411298 Địa chỉ trụ sở chính: C8P1 Khu tập thể Máy Tơ Phường Văn Miếu –Thành phố Nam Định Tỉnh Nam Định TK:102010000585213 tại Ngân hàng Công Thương VN,Chi nhánh TP Nam Định Email: hopgiayso01gmail.com Điện thoại: 0912138242 Fax: 0350617691 Đầu năm 2006 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động gặp rất nhiều khó khăn về vốn để sản xuất , về công nhân lao động và quy mô sản xuất nhỏ. Từ năm 2008 đến 2009 với số vốn Công ty có cùng với vốn Nhà Nước cho vay Công ty quyết định mở rộng sản xuất , tuyển thêm công nhân và nghiên cứu mở rộng thị trường đẩy nhanh quá trình sản xuất đem lại bước đầu về ổn định công nhân và mức thu nhập cho Công ty. Đến nay Công ty đã đi vào hoạt động được năm năm(5 năm) cùng với sự phát triển đáng kể về quy mô sản xuất . Đặc biệt về tài sản và nguồn vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu của Công ty, nó là tiền đề là cơ sở vật chất đảm bảo sự ra đời và hoạt động của Công ty. Sự phát triển đó được thể hiện qua bảng 1.1 về tình hình kinh doanh của Công ty qua hai năm gần đây cho thấy sự tăng lên về mặt tài chính cho Công ty . Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2009– 2010 (ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 So sánh 20102009 Giá trị % Giá trị % Chênh lệch (+) % A. Tài sản 39.942,47 100 32.660,55 100 7.281,92 18,2 1.Tài sản ngắn hạn 14.996,29 37,5 8.233,25 25,2 6.763,04 45,0 2. Tài sản dài hạn 24.946,18 62,5 24.427,30 74,8 518,88 2,0 B. Nguồn vốn 39.942,47 100 32.660,55 100 7.281,92 18,2 1.Nợ phải trả 14.439,95 36,2 7.325,37 22,4 7114,58 49,2 2. Vốn chủ sở hữu 25.502,52 63,8 25.335,18 77,6 167,34 0,7 (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính của Phòng kế toán) Qua bảng số liệu ta thấy, tài sản của công ty giảm qua các năm. Cụ thể tổng tài sản năm 2009 là: 39.942,47 triệu đồng, năm 2010 là: 32.660,55 triệu đồng, giảm 18,2%. Trong đó, tài sản ngắn hạn năm 2010 so với năm 2009 giảm 6.763,04 triệu đồng, giảm tương ứng 45% và tài sản dài hạn so với năm 2009 giảm 518,88 triệu đồng, tương ứng 2%. Đồng thời, nguồn vốn của công ty cũng không tăng. Năm 2010 giảm so với năm 2009 là 167,34 đồng, tương ứng giảm 0,7%. Nợ phải trả (NPT): trong tổng nguồn vốn, nợ phải trả chiếm tỷ trọng không nhỏ nhưng giảm dần qua các năm. Năm 2009, nợ phải trả l4.439,95 triệu đồng chiếm 36,2%, năm 2009 là 7.325,37 triệu đồng chiếm 22,4%. Điều này cho thấy, công ty có sự tự chủ hơn về mặt tài chính. Như vậy, qua 2 năm 20092010 ta thấy cơ cấu tài sản của công ty có chiều hướng giảm dần nhưng sự tự chủ về mặt tài chính lại tăng lên. Tài sản của công ty giảm chủ yếu là do công ty nhượng bán một số tài sản cố định. Khi Công ty đã tự chủ về mặt tài chính chứng tỏ quá trình sản xuất của Công ty tương đối ổn định và phát triển đem lại doanh thu cao cho Công ty. Điều này được thể hiện qua bảng
Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc MC LC 1.2.C IM T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY C PHN BNG PHT Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ v BHTN .26 SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc CHNG I GII THIU TNG QUAN V CễNG TY C PHN BNG PHT 1.1.TNG QUAN V CễNG TY C PHN BNG PHT 1.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty C phn Bng Phỏt Trong quỏ trỡnh hi nhp v phỏt trin ca t nc ,Cụng ty nhn thy sn xut hp Carton l mt ngnh cú nhiu trin vng V Nam nh cú nhiu nh mỏy sn xut hng hoỏ ỏp ng nhu cu úng gúi hng hoỏ chuyn i cỏc ni cỏc tnh khỏc Do ú Cụng ty C Phn Bng Phỏt c thnh lp vi ba thnh viờn ng u gúp m Cụng ty chuyờn sn xut hp carton cỏc loi ỏp ng th trng Nam nh v cỏc tnh thnh khỏc Cụng ty C Phn Bng Phỏt cú a ch ti : Lụ 91B-Cm CN An xỏ Thnh ph Nam nh -Tnh Nam nh c thnh lp ngy 06/06/2006 theo giy phộp ng ký kinh doanh s 0703000923 ti phũng ng ký kinh doanh ca S k hoch u T tnh Nam nh Tờn Doanh nghip : Cụng ty C Phn Bng Phỏt Tờn giao dch :Bang Phat Joint Siock Company Tờn vit tt : Bang Phat JSC Mó s thu : 0600411298 a ch tr s chớnh: C8P1 Khu th Mỏy T -Phng Vn Miu Thnh ph Nam nh -Tnh Nam nh TK:102010000585213 ti Ngõn hng Cụng Thng VN,Chi nhỏnh TP Nam nh Email: hopgiayso01@gmail.com SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh in thoi: 0912138242 Chuyờn thc Fax: 0350617691 u nm 2006 Cụng ty bt u i vo hot ng gp rt nhiu khú khn v sn xut , v cụng nhõn lao ng v quy mụ sn xut nh T nm 2008 n 2009 vi s Cụng ty cú cựng vi Nh Nc cho vay Cụng ty quyt nh m rng sn xut , tuyn thờm cụng nhõn v nghiờn cu m rng th trng y nhanh quỏ trỡnh sn xut em li bc u v n nh cụng nhõn v mc thu nhp cho Cụng ty n Cụng ty ó i vo hot ng c nm nm(5 nm) cựng vi s phỏt trin ỏng k v quy mụ sn xut c bit v ti sn v ngun l yu t quan trng hng u ca Cụng ty, nú l tin l c s vt cht m bo s i v hot ng ca Cụng ty S phỏt trin ú c th hin qua bng 1.1 v tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty qua hai nm gn õy cho thy s tng lờn v mt ti chớnh cho Cụng ty Bng 1.1: Tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty qua nm 2009 2010 (VT: triu ng) Nm 2009 Ch tiờu Giỏ tr Nm 2010 % Giỏ tr So sỏnh 2010/2009 % Chờnh lch % (+/-) A Ti sn 39.942,47 100 32.660,55 100 -7.281,92 -18,2 1.Ti sn ngn hn 14.996,29 37,5 8.233,25 25,2 -6.763,04 -45,0 Ti sn di hn 24.946,18 62,5 24.427,30 74,8 -518,88 -2,0 B Ngun 39.942,47 100 32.660,55 100 -7.281,92 -18,2 1.N phi tr 14.439,95 36,2 7.325,37 22,4 -7114,58 -49,2 Vn ch s hu 25.502,52 63,8 25.335,18 77,6 -167,34 -0,7 (Ngun: Tng hp t Bỏo cỏo ti chớnh ca Phũng k toỏn) SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Qua bng s liu ta thy, ti sn ca cụng ty gim qua cỏc nm C th tng ti sn nm 2009 l: 39.942,47 triu ng, nm 2010 l: 32.660,55 triu ng, gim 18,2% Trong ú, ti sn ngn hn nm 2010 so vi nm 2009 gim 6.763,04 triu ng, gim tng ng 45% v ti sn di hn so vi nm 2009 gim 518,88 triu ng, tng ng 2% ng thi, ngun ca cụng ty cng khụng tng Nm 2010 gim so vi nm 2009 l 167,34 ng, tng ng gim 0,7% N phi tr (NPT): tng ngun vn, n phi tr chim t trng khụng nh nhng gim dn qua cỏc nm Nm 2009, n phi tr l4.439,95 triu ng chim 36,2%, nm 2009 l 7.325,37 triu ng chim 22,4% iu ny cho thy, cụng ty cú s t ch hn v mt ti chớnh Nh vy, qua nm 2009-2010 ta thy c cu ti sn ca cụng ty cú chiu hng gim dn nhng s t ch v mt ti chớnh li tng lờn Ti sn ca cụng ty gim ch yu l cụng ty nhng bỏn mt s ti sn c nh Khi Cụng ty ó t ch v mt ti chớnh chng t quỏ trỡnh sn xut ca Cụng ty tng i n nh v phỏt trin em li doanh thu cao cho Cụng ty iu ny c th hin qua bng 1.2 v kt qu kinh doanh ca Cụng ty qua hai nm gn õy 2009 n 2010 Bng 1.2: Tỡnh hỡnh kt qu kinh doanh ca Cụng ty C Phn Bng Phỏt (VT: triu ng) Ch tiờu Nm 2010 Nm 2009 So sỏnh 2010/2009 Chờnh lch (+/-) % Doanh thu thun 4.866,67 2.197,72 2.668,95 121,4 Li nhun sau thu 30 24,62 5,38 21,9 50 Thu nhp bỡnh quõn lao ng SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Qua bng s liu trờn ta thy, doanh thu m cụng ty t c tng nhanh qua hai nm, c th nm 2010 so vi nm 2009 doanh thu thun tng 2.668,95 triu ng, tng ng vi 21,4% v li nhun sau thu ca nm 2010 tng 5,38 triu ng vi t l tng 21,9% so vi nm 2009 Mc thu nhp bỡnh quõn lao ng nm 2010 cng tng triu ng ,tng ng tng 50% so vi nm 2009 Túm li, qua nm qua tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty cú nhng chuyn bin theo hng tớch cc, doanh thu v li nhun nm sau cao hn nm trc 1.1.2Vn kinh doanh cụng ty C phn Bng Phỏt Vn iu l Cụng ty l 4.000.000.000 ( Bn t ng) 1.1.3.Nghnh ngh kinh doanh chớnh ca cụng ty C phn Bng Phỏt l: Sn xut hp Carton cỏc loi In n theo hp ng v ti hng hoỏ ng b bng xe ti nh 1.1.4.Th trng tiờu th cụng ty C phn Bng Phỏt Cụng ty C Phn Bng Phỏt sn xut hp Carton cỏc loi theo hp ng ca khỏch hng nờn th trng tiờu th chớnh l a im ca khỏch hng ( ni khỏch hng sn xut).Th trng tiờu th nh Nam nh, Hi Phũng,Thỏi Bỡnh,Ninh Bỡnh.õy l nhng th trng tiờu th chớnh ca Cụng ty C Phn Bng Phỏt 1.1.5.Chin lc kinh doanh ca Cụng ty C phn Bng Phỏt Cụng ty a chin lc kinh doanh ca mỡnh l Khỏch hng chớnh l ngi tr lng cho chỳng tavỡ th Cụng ty luụn phn u sn phm ca mỡnh m bo ỳng cht lng ,gi uy tớn vi khỏch hng ng thi m rng quy mụ sn xut ,u t vo dõy truyn cụng ngh sn xut nh:dõy truyn súng, mỏy git, mỏy ct Cụng ty m lp o to ,bi dng trỡnh chuyờn mụn tay ngh cho nhõn viờn Cụng ty luụn t chin lc kinh doanh hp lý phự hp vi nhu cu khỏch hng v s thay i ca th trng.c bic Cụng ty nghiờn cu th trng ỏp ng nhu cu th trng cú nhng hng tip cn khoa hc vi nn kinh t hi nhp tỡm c nhng khỏch hng mi,nhm m rng quỏ trỡnh sn xut v th trng tiu th em li doanh thu cao cho cỏc nm tip theo SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc 1.1.6 Tng s lao ng ca cụng ty C phn Bng Phỏt Cụng ty C Phn Bng Phỏt cú tng s cụng nhõn l nm mi ngi (50 cụng nhõn).Di õy l tỡnh hỡnh lao ng ca Cụng ty ly t nm 2009 n 2010 Bng 1.3: Tỡnh hỡnh lao ng ca Cụng ty qua nm 2009- 2010 (VT: ngi) Nm 2009 Nm 2010 SL SL So sỏnh 2010/2009 Ch tiờu % Phõn theo gii tớnh - Nam 43 100 % 50 +/- % 100 16,20 25 58,14 30 60,00 16,20 - N 18 41,86 20 40,00 11,11 Phõn theo T/C - Trc tip - Giỏn tip Phõn theo trỡnh - i hc - Cao ng - Trung cp - L ph thụng 43 100 25 58,14 18 41,86 43 100 2,33 4,65 11 25,58 50 100 30 60,00 20 40,00 50 100 6,00 4,00 10 20,00 29 67,44 35 70,00 16,20 20,00 11,00 16,20 200,00 0,00 -1 -9,1 20,69 (Ngun: Tng hp t Bỏo cỏo ca Phũng nhõn s) - Ta thy tỡnh hỡnh lao ng ca cụng ty cú xu hng gia tng Tng s lao ng tng dn qua tng nm l hp lý vỡ quy mụ cụng ty ngy cng m rng, thỡ ũi hi nhõn lc cng phi tng lờn mi ỏp ng c nhu cu ca cụng vic Bờn cnh ú cụng ty m rng thờm th trng ỏp ng nhu cu ca ngi dõn S lng lao ng tng lờn l iu tt yu Trong ú s lao ng nam tng nhanh hn so vi lao ng n, s lao ng nam chim t l ln lt l 58,14%, 60,00%, cũn lao ng n chim t l ln lt l 41,86%, 40,00% Thp hn nhiu so vi lao ng nam, iu ny SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc cho thy cỏch s dng ngun nhõn lc ca cụng ty l rt hp lý, bi tớnh cht, c thự cụng vic ũi hi phi cú chuyờn mụn v k thut nh chuyn, bc d hng húa cho nờn nhu cu lao ng l nam cao hn lao ng n 1.1.7.Cỏc khon np Ngõn sỏch Nh Nc ca cụng ty C phn Bng Phỏt Cụng ty np cỏc khon Ngõn sỏch nh nc nh bo him y t ( BHYT) , bo him xó hi (BHXH) , kinh phớ cụng on ( KPC), bo him tht nghip (BHTN) theo t l quy nh Np cỏc khon thu cho Chi Cc Thu 1.1.8.Thun li v khú khn nh hng sn xut kinh doanh ca cụng ty C phn Bng Phỏt Tri qua quỏ trỡnh phn u xõy dng v trng thnh cụng ty ó khụng ngng phỏt trin v quy mụ v tc sn xut c bit Cụng ty c Nh Nc h tr v cho vay nờn Cụng ty cú nhiu thun li hn sn xut Mt khỏc Cụng ty cú a im sn xut khu Cụng Nghip nờn c u ói giỏ in sn xut v luụn n nh v in cho sn xut.Giao thụng chuyn hng hoỏ thun tin ng thi Cụng ty cú ngun lao ng di t cỏc a phng gim c chi phớ thuờ nhõn cụng.Vỡ vy ó to cho Cụng ty nn tng vng chc Cụng ty khụng ngng phỏt trin Nn kinh t nc ta ang hi nhp vi nn kinh t th gii cú nhiu hng hoỏ c sn xut ng ngha vi vic Cụng ty phi cnh tranh vi nhiu nh mỏy cựng nghnh, Cụng ty phi h giỏ thnh sn xut ,gim chi phớ em li li nhun cho Cụng ty S phỏt trin ca nn kinh t ó to c hi Cụng ty C Phn Bng Phỏt cú dp hc hi v kinh nghim t chc qun lý sn xut ca cỏc nc tiờn tin khu vc v trờn th gii, va l mt thỏch thc ũi hi cụng ty phi t khng nh mỡnh s cnh tranh khc lit ca c ch th trng SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc 1.2.C IM T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY C PHN BNG PHT 1.2.1 S t chc b mỏy qun lý ca cụng ty C Phn Bng Phỏt Ton b hot ng ca cụng ty t di s ch o trc tip ca giỏm c bờn di l cỏc phú giỏm c iu hnh sn xut v iu hnh kinh doanh Do c im sn xut kinh doanh ca cụng ty, yờu cu t chc qun lý ca cụng ty ó t chc cỏc phũng ban nh sau: Giỏm c Phú giỏm c Phú giỏm c Phũng Tc- k toỏn k toỏn Phũng hnh chớnh Phũng bo v Phõn xng Phũng kinh doanh Phõn xng Hỡnh 1.2: S b mỏy qun lý ca Cụng ty C Phn Bng Phỏt 1.2.2.Chc nng ,nhim v tng b mỏy qun lý ca Cụng ty C phn Bng Phỏt - Giỏm c cụng ty: Gi vai trũ lónh o chung, iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, chu trỏch nhim v mi hot ng ca cụng ty - Cỏc phú giỏm c: iu hnh k thut sn xut, qun lý nhõn s v kinh doanh u cú chc nng tham mu cho giỏm c mi hot ng ni chớnh SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc v trc tip qun lý cỏc phõn xng, cỏc phũng ban thuc trỏch nhim ca mỡnh, thu thp cỏc thụng tin sn xut kinh doanh y d giỳp giỏm c cỏc quyt nh sỏng xut lónh o Cụng ty -Phũng ti chớnh-k toỏn: Cú nhim v qun lý ghi chộp cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh lp, lm cỏc cụng vic ca k toỏn lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh + Tham mu cho giỏm c v cụng tỏc ti chớnh, thụng tin kinh t + T chc hch toỏn ni b cụng ty theo ch chớnh sỏch v phỏp lut ca Nh Nc, iu l t chc k toỏn v nhng quy nh c th ca Cụng ty - Phũng hnh chớnh: Cú chc nng tớnh lng, thng , tuyn dng lao ng, ph trỏch bo him, an ton lao ng, v sinh cụng nghip, phc v tip khỏch - Phũng kinh doanh: Bao gm nhiu b phn nh t khỏch hng, b phn nghiờn cu th trng, tip th, i xe Cú nhim v lp k hoch sn xut kinh doanh, iu ng sn xut, tip cn th trng, cung cp nguyờn vt liu, sn xut, cõn i gia k hoch v thc hin t chc hot ng marketing t sn xut n tiờu th Di s lónh o ca cỏc phũng ban chc nng tỡnh hỡnh sn xut ca cụng ty c chia lm phõn xng, mi phõn xng gm 20 ngi sn phm ca cụng ty ch yu l sn xut hp Carton cỏc loi, nguyờn võt liu chớnh ca cụng ty ch yu l giy ( giy krap,giy mc, giy can,giy vng k ), inh ghim, keomt khỏc phng thc sn xut ca Cụng ty l theo dõy truyn nờn mi phõn xng phi cú mi quan h mt thit vi giỳp cho quỏ trỡnh sn xut din liờn tc , nhp nhng v kp thi cho quỏ trỡnh tiờu th - Phũng bo v: Do cụng ty thuờ cú nhim v giỏm sỏt nhõn s hng hoỏ vo cụng ty, bo v an ninh tt t v ti sn ca Cụng ty SV: Li Th Hu Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc 1.2.3 Mi quan h cỏc b phn b mỏy qun lý ca Cụng ty C phn Bng Phỏt Cỏc b phn b mỏy qun lý ca Cụng ty cú mi quan h mt thit vi Tng b phn b mỏy qun lý u cú chc nng v nhim v riờng nhng cỏc b phn ny khụng th tỏch ri c Nh giỏm c iu hnh v qun lý mi b phn cụng ty , ngc li cỏc b phn cụng ty phi chu giỏm sỏt v qun lý ca giỏm c to mi quan h qua li gia cỏc b phn vi cụng ty luụn i vo n nh v mt qun lý giỳp cho sn xut c thun li Tng b phn Cụng ty cú mi quan h vi nhng phi m bo tớnh c lp mi lm vic c bit l phũng k toỏn vi cỏc phũng ban 3.C IM T CHC H THNG SN XUT CA CễNG TY C PHN BNG PHT 1.3.1 S t chc h thng sn xut ca Cụng ty C Phn Bng Phỏt i vi bt k mt ngnh sn xut kinh doanh no cng cú nhng c im riờng ca ngnh ú Vỡ vy mi cụng ty cú c im t chc hot ng sn xut khỏc i vi cụng ty c phn bng phỏt l mt cụng ty chuyờn sn xut hp carton nờn cú h thng t chc sn xut nh hỡnh 3.1 Ban qun lý sn xut Phõn xng Phõn xng Hỡnh 1.3.1: S t chc h thng sn xut ca Cụng ty SV: Li Th Hu 10 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc n v : Cụng ty CP Bng Phỏt a ch : C8P1 khu th mỏy t TP Nam nh Mu s S03b -DN ( Ban hnh theo Q s :15/2006/Q/ BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC ) S CI Nm 2012 Tờn ti khon : Phi tr , phi np khỏc S hiu : TK 338 Ngy thỏng ghi s A 1/3 31/03 31/03 Chng t S hiu B BPBL 04 PC 02 Nht ký chung Ngy thỏng C 1/3 31/03 31/03 Din gii D S d u nm S phỏt sinh thỏng Phõn b lng thỏng 03 Np BHXH, BHYT, KPC, BHTN Trang s STT dũng S hiu TK i ng E G H 1 1 10 622 627 641 642 11 111 SV: Li Th Hu N Cú 13.857.500 1.978.000 1.575.500 3.420.330 20.831.330 20.831.330 Cng s phỏt sinh S d cui thỏng Ngi ghi s ( ký , h tờn ) S tin 20.831.330 Ngy 31 thỏng 03 nm 2012 Giỏm c (ký ,h tờn) K toỏn trng ( ký ,h tờn ) 56 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc CHNG III HON THIN K TON LAO NG TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN BNG PHT 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Bằng Phát Nền kinh tế nớc ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ, đặc biệt chế thị trờng chi phối thành phần kinh tế ngày đa dạng góp phần tạo nên diện mạo kinh tế Cùng với phát triển đó, công ty cổ phần Bằng Phát đứng vững đợc thị trờng nh doanh nghiệp thực đợc Đằng sau thành đạt trình phấn đấu liên tục không ngừng toàn cán công nhân viên công ty Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển công ty Trớc nh bao doanh nghiệp khác, việc thiếu vốn đầu t máy móc thiết bị cộng với trình độ quản lý yếu nhân tố chủ yếu ngăn cản phát triển sản xuất Nhận thức đợc điều này, công ty tích cực khai thác huy động vốn từ nhiều nguồn khác phục vụ nhu cầu vốn Đặc biệt sau trở thành công ty cổ phần việc huy động vốn từ công nhân viên trở nên thuận lợi Đó mạnh công ty giai đoạn SV: Li Th Hu 57 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Cùng với đổi công nghệ, máy móc thiết bị, công tác quản lý bớc đợc hoàn thiện Việc quản lý sản xuất theo phân xởng với quản lý trực tiếp phó giám đốc khiến tiến độ sản xuất ổn định, suất lao động tăng tỷ lệ sản phẩm hỏng giảm Bên cạnh công tác quản lý nói chung có đóng góp không nhỏ công tác kế toán Hình thức kế toán tập trung, phân tán phối hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý địa bàn hoạt động công ty, đảm bảo cho số liệu kế toán kịp thời phục vụ công tác quản lý Ngoài máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ, khả chuyên môn ngời 3.1.1 Một số nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Bằng Phát Sau khoảng thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần Bằng Phát đợc giúp đỡ lãnh đạo công ty, tổ đội sản xuất, phòng ban chức năng, đặc biệt cô chú, anh chị phòng tài vụ phòng lao động tiền lơng công ty, em có điều kiện tiếp xúc thực tế công tác kế toán quản lý lao động công ty để em nghiên cứu củng cố thêm kiến thức học Mặc dù thời gian thực tập không lâu, khả nhận thức hiểu biết thực tế hạn chế song em mạnh dạn đa số nhận xét u điểm mặt tồn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SV: Li Th Hu 58 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc 3.1.1.1 Những u điểm Với quan điểm ngời yếu tố định nên công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Bằng Phát đợc quan tâm trọng Việc tính toán , hạch toán toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ xác kịp thời Đặc biệt cách tính lơng theo khối lợng sản phẩm không hạn chế khối lợng hoàn thành Với chế độ thởng phạt nghiêm minh, cách tính khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất, nâng cao suất lao động Công việc tính lơng công nhân đợc thực dới phân xởng giúp giám đốc nắm rõ tình hình làm việc thu nhập công nhân để từ có hớng hoàn thiện tính công việc tính lơng Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động chế độ kế toán Bộ Tài ban hành quy định đợc công ty chấp hành nghiêm chỉnh Sự quan tâm giúp đỡ công nhân viên phần đợc thực qua trợ giúp khó khăn, chi trả khoản trợ cấp BHXH kịp thời Hạch toán lao động để quản lý lao động nh việc theo dõi kết lao động công ty sử dụng để chấm công, chứng từ quan trọng cần thiết giúp cho việc quản lý theo dõi số lợng lao động thời gian nhân viên Điều chứng tỏ công ty sử dụng cách SV: Li Th Hu 59 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc linh hoạt kịp thời công việc quản lý theo dõi số lợng nhân viên trình làm việc nh ốm đau, tai nạn Do mà tạo điều kiện cho việc tính lơng, BHXH nh công tác hạch toán đợc dễ dàng xác Công tác lơng: Việc tính trả lơng đợc tính riêng cho phận: Gián tiếp trực tiếp Bộ phận gián tiếp trả lơng theo thời gian hình thức phụ thuộc vào ngày công làm việc, trình độ cấp, chức vụ cán công nhân viên.Điều khuyến khích tinh thần trách nhiệm làm việc học tập cỏn công nhân viờn làm việc Công ty Hạch toán tiền lơng, BHXH phải nhận thấy công tác phức tạp không phụ thuộc vào suất lao động mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh: giá thị trờng, khí hậu thời tiết Chính vi làm nảy sinh khái niệm nh phản ánh thực chất,BHXH công ty Cổ phần Bằng Phát áp dụng đợc tính cho cán công nhân viên phận gián tiếp công nhân sản xuất thuộc hợp đồng dài hạn, phận khác nh hợp đồng ngắn hạn cha tính BHXH, vấn đề mà công ty nghiên cứu để áp dụng cho đối tợng nhm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Về công tác kế toán, nhìn chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tơng đối hợp lý Tiền lơng khoản trích theo lơng đợc phân bổ cho loại sản phẩm SV: Li Th Hu 60 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc theo tiêu thức phân bổ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Cụng ty thc hin ỳng theo lut doanh nghip v thc hin ỳng theo quyt nh s 15/2006/BTC v chng t ,n s sỏch k toỏn.Giỳp cho Cụng ty thun li hn vic qun lý v phng phỏp phỏt trin Cụng ty 3.1.1.2 Những mặt tồn Ngoài u điểm trên, công tác tính toán hạch toán khoản trích theo lơng số tồn sau: + Cụng ty c phn Bng Phỏt l doanh nghip chuyờn v sn xut ,ngun lc m cụng ty cú phn ln l lao ng ph thụng t lng thụn xúm lõn cn quanh thnh ph Nờn Cụng ty ch hp ng lao ng ngn hn vi ngi lao ng,do ú nhng ngi lao ng trc tip khụng tham gia úng cỏc khon bo him , khoản trích BHXH, BHYT, BHTN phần trừ vào lơng ngi lao ng công ty không phản ánh khoản khấu trừ bảng toán lơng ca b phn sn xut cỏc phõn xng Vỡ th to nhng khú khn ln cho ngi lao ng b m au , tai nn khụng c tr cp t bo him v i vi Cụng ty thỡ phi i mt ln ngi lao ng t ý ngh vic vỡ v v luụn phi lo tỡm ngun lao ng thay th ht hp ng iu ny lm nh hng n quỏ trỡnh sn xut ca Cụng ty +Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cha phản ánh chi tiết cho loại sản phẩm mà phản ánh theo phõn xng sn xut ú tin cụng tr cho ngi lao ng l nh ch khụng theo tng sn phm SV: Li Th Hu 61 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Bằng Phát 3.2.1 Thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Nh nêu công ty cổ phần Bằng Phát doanh nghiệp sản xuất nên số lợng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động kinh doanh diễn bình thờng, biến động lớn ngun lao ng, chi phí sản xuất kinh doanh, kết kinh doanh công ty nên cú a chớnh sỏch úng cỏc loi bo him to s cht ch gn kt gia ngi lao ng vi Cụng ty, trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Ta có công thức xác định nh sau : Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép tháng Tỷ lệ Tổng tiền lơng = trích tr- X kế hoạch năm ớc CNTTSX Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trớc = CNTTSX Tổng số tiền lơng kế hoạch năm CNTTSX SV: Li Th Hu 62 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh SV: Li Th Hu Chuyờn thc 63 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Việc hạch toán công ty trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp kế toán ghi : Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất, kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 334 Ví dụ :Nếu công ty thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tỷ lệ 3%tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, tiền lơng nghỉ phép trích trớc tháng 3/2012 là: 3% x 28.454.200=853.626đ Kế toán ghi : Nợ TK 622 : 853.626 đ Có TK 335 : 853.626 đ 3.2.2 Hoàn thiện phơng pháp trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao động SV: Li Th Hu 64 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Công ty cổ phần Bằng Phát áp dụng hai hình thức trả lơng trả lơng theo hình thức lơng thời gian có thởng phận gián tiếp, phận quản lý doanh nghiệp trả lơng theo hình thức khoán theo sản phẩm Theo cách tính lơng thời gian có thởng lơng phận quản lý doanh nghiệp phận gián tiếp công ty đợc tính nh sau: Lơng thời gian = Lơng * Số ngày * Hệ số có thởng ngày làm việc thực tế khuyến khích Hình thức trả lơng khoán : Đợc sử dụng công nhân trực tiếp tham gia sn xut trc tip ti cỏc t i Lơng khoán = đơn giá khoán ngày * số ngày làm việc thc tế Trong ú: - n giỏ khoỏn ngy l 72.048 / ngy, da theo nh mc lng sn phm hon thnh m Cụng ty tớnh c n giỏ ngy cụng cho ngi lao ng trc tip to sn phm - S ngy lm vic thc t cn c vo bng chm cụng Theo cách lơng sản phẩm cá nhân không đợc trả theo cấp bậc mà dựa sản lợng sản phẩm Mặt khác hiệu suất làm việc ngời lao động đợc thể theo hệ số cấp bậc, kết lao động họ nhận đợc phải phản ánh mà họ bỏ Có nh việc trả lơng thực nguyên tắc phân phối theo lao động khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu SV: Li Th Hu 65 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc 3.2.3 Phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp (chi phí sản xuất chung) chi phí gián tiếp nên việc xác định, phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh cho loại sản phẩm khó khăn Công ty cổ phần Bằng Phát xác định đợc mức chi phí tiền lơng quản lý cho sản phẩm Song để phản ánh cách xác thực cần phải tính chi phí tiền lơng quản lý theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tháng Từ xác định đợc việc xác định định mức chi phí hợp lý hay cha Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Bằng Phát với kiến thức học trờng, em sâu nghiên cứu đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Bằng Phát Từ thấy đợc ý nghĩa tầm quan trọng đề tài này: Hạch toán xác, đầy đủ lơng khoản trích theo lơng góp phần quản lý chặt chẽ tiền lơng, nâng cao hiệu sử dụng tiền lơng nh đòn bẩy để thúc đẩy sản xuất phát triển SV: Li Th Hu 66 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Việc tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động thực khoản trích BHXH, BHYT,BHTN cách hợp lý khoa học chế độ, toán lơng trợ cấp nhanh chóng kịp thời kích thích ngời lao động làm việc có hiệu Công ty cổ phần Bằng Phát kế toán tiền lơng thể tầm quan trọng góp phần với phận khác phục vụ công tác quản lý cách đắc lực Củng cố việc áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ rõ ràng, phơng pháp tính lơng công ty tơng đối khoa học hợp lý nâng cao hiệu công tác kế toán Bên cạnh thành tích đạt đợc, việc hạch toán tiền lơng Công ty số bất cập nhỏ việc tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Từ em mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng với hy vọng ý kiến đợc xem xét ứng dụng đợc công ty Trong trình hoàn thiện đề tài trình độ hiểu biết hạn chế, em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đợc đóng góp, phê bình Thầy Cô SV: Li Th Hu 67 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc để bi thc em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Cô viờn Tin s Ngụ Th Thu Hng Thầy Cụ tổ môn bảo nhiệt tình ban lãnh đạo Công ty đặc biệt cô chú, anh chị phòng tàì kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Nam Đnh, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Lại Thị Huệ SV: Li Th Hu 68 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Nhận xét GIáO VIÊN HƯớNG DẫN - - , Ngày tháng năm SV: Li Th Hu 69 Lp: KT 4D K5 Trng H Lng Th Vinh Chuyờn thc Nhận xét ĐƠN Vị THựC TậP - - , Ngày tháng năm SV: Li Th Hu 70 Lp: KT 4D K5 ... hoch u T tnh Nam nh Tờn Doanh nghip : Cụng ty C Phn Bng Phỏt Tờn giao dch :Bang Phat Joint Siock Company Tờn vit tt : Bang Phat JSC Mó s thu : 0600411298 a ch tr s chớnh: C8P1 Khu th Mỏy T -Phng... để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị + Qy BHTN Qy BHTN nhm mc ớch tr cp cho ngi lao cú tham gia úng bo him tr cp tht nghip b mt vic lm T l trớch lp theo quy nh hin hnh 3% qu lng ú 1% doanh... th trng, tip th, i xe Cú nhim v lp k hoch sn xut kinh doanh, iu ng sn xut, tip cn th trng, cung cp nguyờn vt liu, sn xut, cõn i gia k hoch v thc hin t chc hot ng marketing t sn xut n tiờu th Di