Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho

GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế giới đà phục hồi, với nhiều màu sắc tốc độ khác Các tổ chức tài quốc tế liên tục đưa các điều chỉnh “giảm” tốc độ tăng trưởng kinh tế Thế giới hầu Nền kinh tế Hoa Kỳ Tây Âu khôi phục không vững chắc, Hoa Kỳ tăng trưởng chậm lại Kinh tế Trung Quốc bước vào thời kỳ điều chỉnh mang tính chiến lược cách đoán Trong tháng cuối năm 2015, Thế giới chứng kiến kiện ổn định mới, làm tăng lên nỗi lo ngại ảnh hưởng xấu đến tranh chung kinh tế giới trung hạn Mặc dù vậy, kinh tế Việt Nam nằm số quốc gia có tốc độ phục hồi ấn tượng Tốc độ tăng trưởng GDP – số tổng hợp phản ánh nhiều khía cạnh kinh tế chắn vượt mục tiêu đề từ đầu năm tăng trưởng dự kiến cao năm trước Năm 2015, kinh tế Việt Nam bước sang trang mang theo kỳ vọng bước chuyển trước hai hội lớn: AEC thức thành lập vào cuối năm 2015 Việt Nam bước vào chặng nước rút chuẩn bị ký kết TPP AEC đời bước ngoặt, đánh dấu hòa nhập toàn diện kinh tế Đông Nam Á AEC định hướng trở thành khu vực kinh tế ổn định thị trường thống 10 nước ASEAN , thúc đẩy lưu thông tự hàng hóa, vốn, dịch vụ, đầu tư, lao động có tay nghề nước với mục tiêu thúc đẩy phát triển kinh tế cách công bằng, rào cản pháp lý ngăn cản thương mại, thu hút đầu tư nước ASEAN nước ASEAN khác dỡ bỏ, mang lại hội lớn cho nước ASEAN thông qua thị trường rộng lớn bình đẳng Các thủ tục xuất, nhập bớt rườm rà việc, tiến tới cho phép DN tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho DN thông quan hàng hóa sang thị trường ASEAN Ngoài hội từ AEC, năm 2015, Việt Nam đón thêm hội khác từ việc hoàn tất công đoạn cuối tiến trình đám phán ký kết TPP - Hiệp định thỏa thuận thương mại tự với mục đích hội nhập kinh tế thuộc khu vực châu Á - Thái Bình Dương có tham gia 12 nước Mỹ, Canada, Mexico, Peru, Chile, Australia, Newzealand, Malaysia, Singapore, Brunei, Việt Nam SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhật Bản TPP định hướng tạo khu vực thương mại lớn giới với tổng dân số 804 triệu người, sản lượng kinh tế đạt 27.807 tỷ USD, tương đương 40% GDP toàn cầu 30% tổng doanh thu xuất, nhập giới Gia nhập TPP, AEC doanh nghiệp Việt Nam hưởng nhiều lợi thế, mở nhiều hội lớn để doanh nghiệp thu hẹp khoảng cách với doanh nghiệp nước Bên cạnh thách thức lớn cho doanh nghiệp Việt Nam trước sức ép từ bên Để biến hội thành thực, cách khác Việt Nam phải thực nỗ lực để thích nghi doanh nghiệp Việt Nam phải nỗ lực vượt qua sóng gió lớn, nâng cao vị Vậy để tạo vị doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, bên cạnh vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ảnh hưởng quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp Và việc tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho hiệu mang đến cho doanh nghiệp giải vấn đề hạ giá thành mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn trình sản xuất kinh doanh Thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn ngày , mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ động vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Việc tính giá hàng tồn kho có ý nghĩa vô quan trọng lập báo cáo tài Đối với công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình hàng tồn kho phận quan trọng trình sản xuất, ảnh hưởng đến lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty công tác kế toán hàng tồn kho công ty trọng Nhận thấy vai trò ảnh hưởng kế toán hàng tồn kho trình hoạt động kinh doanh công ty, cần sâu nghiên cứu cách cụ thể để tìm ưu điểm để phát huy bất cập vướng mắc để kiến nghị đưa hướng giải nhằm xây dựng hoàn thiện Chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam với mục đích pháp huy tác dụng vai trò kế toán SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ lý vậy, em chọn đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán hàn tồn kho “ làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Tổng hợp vấn đề lý luận công tác kế toán hàng tồn kho Mục tiêu cụ thể:  Hệ thống hóa sở lý luận kế toán Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Đồng Hới, Quảng Bình  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Đồng Hới - Quảng Bình Phạm vi nghiên cứu :  Về không gian: Công ty Cổ phần Cấp nước Đồng Hới – Quảng Bình  Về thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp Nước Đồng Hới Quảng Bình giai đoạn 2013 – 2015 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập tài liệu: phương pháp nhằm tìm kiếm thông tin liên quan đến đề tài thông qua giáo trình, sách tham khảo…  Phương pháp vấn: phương pháp trực tiếp hỏi người cung cấp thông tin, cung cấp liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài  Phương pháp thống kê, hệ thống, phân tích: tổng hợp thông tin, liệu thu thập xử lý thông tin số liệu phù hợp với mục đích nghiên cứu từ dó đưa nhận xét, biện pháp khắc phục hạn chế vấn đề nghiên cứu  Phương pháp kế toán: gồm có phương pháp kế toán phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp tài khoản ghi kép, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Các phương pháp sử dụng để tìm hiểu hệ thống kế toán kế toán hàng tồn kho công ty SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương : Công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Đồng Hới – Quản Bình Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Đồng Hới – Quảng Bình SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG TỒN KHO 1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế hàng tồn kho Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trình biến đổi có ý thức, yếu tố đầu vào, sản xuất tạo sản phẩm định Để tiến hành hoạt động sản xuất phải bỏ chi phí đặc thù lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động hay nói cách khác trình sản xuất kinh doanh trình lập kế hoạch mua, dự trữ, sản xuất tiêu thụ yếu tố đầu vào nói Đối với doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo việc cung cấp vật tư đầy đủ kịp thời về số lượng chất lượng, đối tượng lao động cấu thành thực thể sản phẩm Đối với doanh nghiệp phải đảm bảo mua dự trữ hàng hóa hợp lý số lượng, chất lượng giá trị Các yếu tố đầu vào: vật tư, hàng hóa tham gia phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh gọi chung hàng tồn kho Đối với kế toán: “ Hàng tồn kho tiêu tổng hợp phản ánh trị giá loại tài sản dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ( sau trừ giảm giá dự phòng hàng tồn kho ) đến thời điểm báo cáo” Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, ban hành ngày 31/12/2001, hàng tồn kho tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Đồng thời giá trị chúng phải giá trị trình bày Báo cáo tài chính, giá trị hàng tồn kho có thời điểm lập Báo cáo tài 1.1.2 Các loại hàng tồn kho Theo quy định chế độ kế toán hành Việt Nam hàng tồn kho bao gồm Hàng hóa mua để bán bao gồm: - Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường - Sản phẩm dỡ dang bao gồm: sản phẩm chưa hoàn thành, sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho - Chi phí dịch vụ dỡ dang 1.1.3 Yêu cầu,nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho trình theo dõi phản ánh số liệu có tình hình biến động đối tượng kế toán thuộc nhóm hàng tồn kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng mua đường , hàng hóa hàng gửi bán Muốn theo dõi , phản ánh kịp thời số có tình hình biến động hàng tồn kho lại phải dựa sở xem xét tính xác việc luân chuyển hàng tồn kho, xuất tiêu thụ theo chế độ quy định giúp doanh nghiệp xác định đắn kết tài chính, tránh lãi giả, lỗ thật Điều có ý nghĩa quan trọng thiết thực việc tăng cường, cải tiến công tác quản lý hàng tồn kho loại hình doanh nghiệp nói riêng quản lý tài sản doanh nghiệp nói chung Để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng tồn kho kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển vật tư, hàng hóa giá trị hiên vật Tính toán trị giá vốn thực hiên vật tư, hàng hóa nhập, xuất kho tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật tư, hàng hóa, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất kế hoạch bán hàng hóa - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập Báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.1.4 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho hàng tồn kho doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc gồm có: Nguyên tắc giá gốc: Theo nguyên tắc quy định , trị giá hàng tồn kho phải đánh giá theo nguyên tắc “ giá gốc” Kế toán phải xác định giá gốc SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng tồn kho thời điểm khác Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm giá mua), chi phí chế biến chi phi liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nguyên tắc quán: Trong doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp như: đặc điểm, đặc tính, số lượng chủng loại yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Khi thực phương pháp phải đảm bảo tính chất quán niên độ kế toán Nguyên tắc thận trọng: việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: Phải lập dự phòng không lập lớn Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập Chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh thị trườngđể tồn tại, phát triển đứng trước rủi ro kinh doanh Do vậy, để tăng lực doanh nghiệp việc ứng phó với rủi ro, nguyên tắc thận trọng cần áp dụng Theo nguyên tắc giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng Nguyên tắc phù hợp: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch lớn phải hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu.Giá vốn sản phẩm sản xuất hàng hoá mua vào ghi nhận chi phí thời kỳ vào kỳ mà bán Khi nguyên tắc phù hợp bị vi phạm làm cho thông tin báo cáo tài bị sai lệch, làm thay đổi xu hướng phát triển thực lợi nhuận doanh nghiệp 1.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ HÀNG TỒN KHO Hàng tồn kho thường tài sản quan trọng doanh nghiệp, việc xác định phương pháp tính giá ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho phải cung cấp số thực tế xác Việc xác định giá trị hàng tồn kho phải tuân thủ “nguyên tắc giá gốc” Tuy nhiên chi phí sản xuất vượt mức bình thường, chi phí bảo quản hàng tồn kho, chi phí bán hàng chi phi quản lý không tính vào giá gốc hàng tồn kho 1.2.1 Tính giá nhập kho Giá trị hàng tồn kho xác định theo giá gốc Việc xác định giá gốc hàng tồn kho trường hợp cụ thể khác tùy theo nguồn gốc hình thành, giá gốc hàng tồn kho nhập kỳ tính sau: Đối với hàng tồn kho mua ngoài: Giá gốc = Giá mua + Các khoản thuế không hoàn lại + Chi phí thu mua – Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại Giá mua ghi hóa đơn: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT gia mua tổng toán SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, công tác phí phận thu mua, dịch vụ phí… Các khoản chi phí không hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT ( không khấu trừ ) Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua: Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách…khoản ghi giảm giá mua hàng hóa 1.2.2 Tính giá xuất kho Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, giá gốc xuất kho, giá gốc xuất kho áp dụng phương pháp sau:  Phương pháp tính theo giá đích danh  Phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)  Phương pháp giá bán lẻ Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hoá mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Theo phương pháp bình quân gia quyền: giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Phương pháp bình quân gia quyền: Một số đơn vị có đặc thù (ví dụ đơn vị kinh doanh siêu thị tương tự) áp dụng kỹ thuật xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá bán lẻ Phương pháp thường dùng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà sử dụng phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thông thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tuỳ thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực theo nguyên tắc quán Phương pháp giá bán lẻ: giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thông thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng 1.3 KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.1 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc gồm có: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán - Nguyên tắc phù hợp 1.3.2 Chứng từ sổ kế toán chi tiết sử dụng kế toán hàng tồn kho Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 tài ban hành chứng từ sổ sach kế toán chi tiết sử dụng kế toán hàng tồn kho gồm có: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 - VT ) - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT ) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa( Mẫu số 04-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( 03 PXK – 3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ( 04 HDL – 3LL) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( Mẫu số 04 – VT) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa… ( Mẫu số 05 – VT ) - Bản kê mua hàng ( Mẫu số 06 – VT ) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ( Mẫu số 07 – VT ) SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 10 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán hay theo dõi chứng từ xác theo quy định Bộ tài tránh khó khăn Công tác lưu trữ hàng tồn kho: Tùy vào đặc điểm kinh doanh công ty mà trình nhập xuất hàng hóa vào thời điểm số lượng khác để phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh công ty cần:  Công ty cần xây dựng nơi bảo quản vật liệu, hàng hóa tốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm giảm thiểu tổn thất cho công ty  Giảm bớt mức hao phí thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản xuất vật tư  Tính toán cụ thể số lượng hàng hóa để đảm bảo số lượng hàng hóa phù hợp nhất, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh không để tồn động nhiều gây lãng phí tổn thất Công tác thu mua vật tư hàng hóa: Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình cần lượng vật tư hàng hóa lớn, công tác thu mua hàng hóa công ty lại chưa trọng mức.Việc chọn nhà cung cấp vật tư hàng hóa thụ động, công ty cần mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp để nhận mức giá chất lượng tốt quan trọng việc mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp đảm bảo cho công ty có lượng hàng hóa vật tư cần thiết phục vụ sản xuất Bên cạnh chi phí thu mua vật tư hàng hóa công ty lớn, có nhiều chi phí không cần thiết.Công ty nên tổ chức trình thu mua chặt chẽ hơn, tập hợp đầy đủ yêu cầu vật tư hàng hóa để tổ chức thu mua nhằm giảm chi phí vận chuyển trình thu mua vật tư hàng hóa Hoàn thiện công tác tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ để tính giá hàng hóa xuất kho Đây phương pháp dễ làm đơn giản việc tính giá thực tế hàng hóa xuất kho tiến hành vào cuối kỳ nên phản ánh kịp thời tình hình biến động giá hàng hóa Trong bối cảnh biến động giá vật tư hàng hóa thị trường không ổn định tăng lên cao hay giảm xuống thấp không nắm rõ tình hình giá hàng hóa ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 76 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo em công ty nên chuyển sang phương pháp tính giá bình quân liên hoàn Đối với phương pháp này, công việc tính toán nhiều, phức tạp cho giá xuất kho hàng hóa xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính toán diễn thường xuyên liên tục Công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rũi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc thận trọng kế toán, doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Có thể tháng giá hàng hóa cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, kho khăn việc hoạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng hàng tồn kho việc cần làm công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình, giai đoạn giá không ổn định mà trình sản xuất kinh doanh công ty cần thu mua vật tư hàng hóa nhiều Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty ổn định giá vật tư hàng hóa kho, tránh cú sốc thị trường Bên cạnh việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng chứng công tác kiểm tra kiểm toán toàn công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dung để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng lập không vượt số phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có chứng hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phòng công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 77 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cách tính mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự Lượng hàng Giá gốc Giá thực tế phòng giảm hóa thực Hàng tồn hàng tồn giá hàng hóa = tế tồn kho x Kho theo - kho cho năm kế 31/12 năm Sổ sách hoạch báo cáo Kế toán thị trường Giá thực tế hàng thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải lập riêng cho mặt hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông tư Bảng kê để hoạch toán vào chi phí quản lý công ty Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rũi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Cách hạch toán dư phòng giảm giá hàng tồn kho sau: a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 78 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp d) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Tổ chức công tác kiểm kê vật tư hàng hóa Doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kiểm kê vật tư hàng hóa, thường xuyên co thể tổ chức kiểm kê hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa thiếu hụt hay dư thừa, dùng cho sản xuất để từ có biện pháp xữ lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất vật tư, hàng hóa Công tác kiểm kê sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chổ Khi phát thừa thiếu thừa thiếu vật tư hàng hóa kho, phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán Vì doanh nghiệp có nhiều loại vật tư hàng hóa có loại vật tư hàng hóa có giá trị nên công ty cần trọng vào việc kiểm kê hàng hóa kho tránh mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp danh nghiệp phát xữ lý kịp thời bị hư hỏng hàng hóa Trên thực tế cuối năm doanh nghiệp tiến hành kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xữ lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vậy nên doanh nghiệp nên thực kiểm kê thường xuyên thực kiểm kê theo quý kiểm kê công ty phải thành lập hội đồng kiểm kê để đảm bảo tính minh bạch xác vấn đề kiểm kê hàng hóa Khi kiểm kê cần phải có biên kiểm kê, ghi chép xác Nếu phát thừa thiếu trình kiểm kê cần tìm nguyên nhân đưa giải pháp xử lý Đầu tư vào nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố tăng trưởng kinh tế, yếu tố quan trọng việc đưa doanh nghiệp lên Chính vậy, nguồn nhân lực yếu tố mà công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng trước bắt đầu hoạt động kỳ kinh doanh Việc đầu tư nâng cao chất lượng lao động giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng hoạt động, công tác kế toán cần nguồn nhân chất lượng SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 79 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo em công ty nên tạo điều kiện để nhân viên công ty tiếp tục nâng cao trình độ thông qua việc học tập, công ty mỡ khóa học hàng tuần để nhân viên hay cán có trình độ có kinh nghiệm lâu năm chia kinh nghiệm, hay tạo điều kiện cho cán trẻ có tiềm tiếp tục phát triển việc học nhằm nâng cao trình độ Sử dụng phần mền kế toán Khi mà trình độ khoa học xã hội ngày phát triễn, việc quản lý công việc kế toán có tiến mới, kế toán máy công cụ giúp việc quản lý kế toán trở nên dễ dàng xác Công ty nên sử dụng phần mền kế toán việc quản lý kế toán Ưu điểm việc sử dụng phần mền kế toán Tốn thời gian: Phần mền kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp nhiệm vụ kế toán nhập số liệu cách xác Chính xác: Các chương trình kế toán có độ xác cao gây lỗi Sai sót mà trình kế toán máy gây chủ yếu trình nhập số liệu nhân viên kế toán Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình cài nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mền kế toán có hướng dẫn sử dụng nên kế toán sử dụng dễ dàng Phát triển theo công ty: Hầu hết phần mền kế toán có khả phát triển theo tốc độ phát triển công ty Việc thay đổi nhu cầu quản lý tài công ty, người dùng hoàn toàn nâng cấp lên phiên tốt hay mỡ rộng quy mô ứng dụng Trong quy trình kế toán công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình chưa đồng sử dụng kê toán máy, nên công ty hoàn thiện máy kế toán áp dụng theo phương pháp kế toán máy hiệu công việc cao hơn, công việc cung cấp thông tin số liệu xác giúp nhà quản lý đưa kế hoạch hay đạo tốt Sau em xin đưa số phần mền phổ biến Giới thiệu số phần mền kế toán Phần mền kế toán MISA SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 80 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần mền kế toán Misa gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầy tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán sở hữu làm chủ hệ thống phần mền kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tiếp đâu thông qua mạng Internet Đặc biệt MISA hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo quy đinh Bộ Tài Chính Phần mền thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với tạo thành hệ thống quản trị tài chặt chẽ MISA phát triển tảng công nghệ Microsofl, tích hợp hàng loạt chức ưu tiên, tự động hóa tất nghiệp vụ kế toán, liệu tài cập nhập giây, công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp công tác hoạch toán kế toán Phần mền kế toán FAST ACCOUNTING Fast accounting mang tính bật như: chạy mạng nhiều người sử dụng máy tính đơn lẻ, tự động xữ lý số liệu Fast accounting cho phép người sử dụng làm việc với nhiều menu chức năng, mỡ nhiều cửa sổ, giúp cho người sử dụng không thời gian đóng mở chuyển đổi chức thuận tiện cho việc tra cứu số liệu Đặc biệt, Fast accounting cho phép người sử dụng xa công ty, sử dụng máy tính người khác truy cập vào phần mền để tra cứu số liệu SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 81 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Hoàn thiện công tác hàng tồn kho không góp phần đảm bảo thông tin nhanh nhạy, kịp thời, đảm bảo độ tin cậy hàng tồn kho mà góp phần tiết kiệm chi phí Mặt khác , việc hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho góp phần thúc đẩy trình hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tăng cường hiệu công tác giám sát, quản lý hàng tồn kho với giải pháp ðồng khác nhằm nâng cao hiệu hoạt ðộng sản xuất kinh doanh Có nhý doanh nghiệp theo kịp xu hội nhập phát triễn Những giải pháp em đưa giúp cho kế toán hàng tồn kho xác, đầy đủ điều kiện cần thiết ðể cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sang suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ giảng viên hướng dẫn phòng kế toán công ty, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng Do thời gian thực tập có giới hạn, khả thân nhiều hạn chế, trình vận dụng lý thuyết học thực tiễn hoạt động kế toán công ty trình Vì báo cáo em không tránh khỏi sai sót, em mong xem xét, bảo giảng viên, anh chị phòng kế toán công ty Một lần em xin cám ơn Thạc sĩ – giảng viên Trương Thùy Vân ban lãnh đạo phòng kế toán công ty Cổ Phần Cấp Nước Quảng Bình tạo điều kiện , hướng dẫn em hoàn thành khóa thực tập Em xin chân thành cám ơn Đồng Hới, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Ngọc Nhật SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 82 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình [2] Trương Thị Thùy Vân, Giáo trình Kế toán tài [3] Phạm Ngọc Hiền (2010), Thống kê doanh nghiệp, nhà xuất thống kê [4] Phan Đình Ngân, Hồ Minh Đức (2009), Giáo trình kế toán tài chính, Trường Đại học kinh tế Huế [5] Th.S Trần Tự Lực (2015), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường đại học Quảng Bình [6] Giáo trình “Kinh tế ngành thương mại – dịch vụ”, năm 2002 – Nhà xuất thống kê [7] Giáo trình : “Kinh tế nguồn nhân lực” , năm 2006 – Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân [8] Vũ Kim Dung, năm 2006, “Giáo trình kinh tế học vĩ mô’ , NXB Giáo dục [9] Một số trang Web khác: www.tailieu.vn www.123doc.vn www.tapchikinhte www.tapchiketoan.com.vn www.webketoan.vn www.danketoan.vn SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 83 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ DN Doanh nghiệp ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông NK Nhập kho XK Xuất kho HKT HTK TNK Thuế Nhập TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt BH Bán hàng CN Chi nhánh CP Chi phí DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KC Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh NTGS Ngày tháng ghi sổ QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt UBND Ủy ban nhân dân SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 84 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG TỒN KHO 1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế hàng tồn kho 1.1.2 Các loại hàng tồn kho .5 1.1.3 Yêu cầu,nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.4 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho .6 1.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.2.1 Tính giá nhập kho 1.2.2 Tính giá xuất kho .9 1.3 KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 10 1.3.2 Chứng từ sổ kế toán chi tiết sử dụng kế toán hàng tồn kho .10 1.3.2 Tài khoản sử dụng việc hoạch toán hàng tồn kho 11 1.3.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 13 1.3.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song .13 1.3.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.3.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư 15 1.3.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 17 1.3.4.1Phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.3.2.4 Phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.4.CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 29 CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC QUẢNG BÌNH .31 SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 85 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC QUẢNG BÌNH.31 2.1.1 Giới thiệu công ty 31 2.1.2 Lịch sử hình thành pháp triển 31 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ .33 2.1.4 Tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty Cổ phần cấp nước Quảng Bình 34 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý .34 2.1.4.2 Chức phòng ban 35 2.1.5 Đặc điểm công nghệ sản xuất 37 2.1.6 Tổ chức máy kế toán tạo Công ty Cổ phần cấp nước Quảng Bình 39 2.1.6.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 39 2.1.6.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 39 2.1.7 Chính sách, chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình 40 2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình giai đoạn 2013 - 2015 41 2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh 41 2.2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2013-2014 41 2.2.3 Tình hình lao động 44 2.3 CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC QUẢNG BÌNH 47 2.3.1 Đặc điểm quy trình nhập – xuất hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình .47 2.3.1.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình 47 2.3.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 48 2.3.2.1 Tính giá nhập kho 48 2.3.2.3 Tính giá xuất kho 49 2.3.3 Chứng từ thủ tục nhập xuất kho .50 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 50 2.3.3.2 Trình tự nhập xuất 50 2.3.4 Tài khoản sổ sách kế toán 53 SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 86 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.4.1 Tài khoản sử dụng 53 2.3.4.2 Sổ sách kế toán .53 2.3.5 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 53 2.3.6 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình 65 2.3.6.1 Kế toán tổng hợp nhập kho vật tư hàng hóa 65 2.3.7 Dự phòng hàng tồn kho 68 2.3.8 Kiểm kê hàng tồn kho 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC QUẢNG BÌNH 71 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC QUẢNG BÌNH 71 3.1.1 Ưu điểm .71 3.1.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC QUẢNG BÌNH 73 3.1.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán .73 3.1.2.2 Các giải pháp để khắc phục số tồn công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình 74 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO .83 SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 87 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Phương pháp thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 Sơ đồ 1.3: Phương pháp sổ số dư 16 Sơ đồ 1.4: Hạch toán hàng mua đường .18 Sơ đồ 1.5: Hạch toán nguyên liệu, vật liệu 19 Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí sản xuất dỡ dang 21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán hàng hóa .23 Sơ đồ1.8: Sơ đồ hạch toán hàng gửi bán .25 Sơ đồ 1.9: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .26 Sơ đồ1.10 : Kế toán hàng mua đường 27 Sơ đồ 1.11: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gửi bán 28 Sơ đồ 1.12: Hạch toán thành phẩm .29 Sơ đồ 2.1: Tổ chức công ty Cổ Phần Cấp Nước Quảng Bình .34 Sơ đồ 2.2: Quy trình cung cấp nước 38 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán 39 Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập hàng 51 Sơ đồ 2.5: Xuất kho vật tư,hàng hóa .52 SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 88 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2013 – 2015 41 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2013- 2015 43 Bảng Tình hình lao động công ty giai đoạn 2013-2015 45 Bảng 4: Mã nguyên liệu vật liệu 48 Bảng 5: Mã công cụ, dụng cụ 48 SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 89 Lớp: ĐH Kế toán – K54 GVHD: ThS Trương Thùy Vân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 55 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho .1 Biểu 2.3: Lệnh chi 57 Biểu 2.4: Giấy báo nợ 58 Biểu 2.5: Thẻ kho 59 Biểu 2.6: Sổ chi tiết hàng hóa 60 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu vật tư Biểu 2.8: Phiếu xuất kho .63 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa 64 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung 66 Biểu 2.11: Sổ 67 Biểu 2.12 Biên kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 70 Biểu 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ SVTH:Nguyễn Ngọc Nhật 90 Lớp: ĐH Kế toán – K54 ... luận công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương : Công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Đồng Hới – Quản Bình Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng. .. sở lý luận kế toán Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Cấp nước Đồng Hới, Quảng Bình  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ... Các loại hàng tồn kho Theo quy định chế độ kế toán hành Việt Nam hàng tồn kho bao gồm Hàng hóa mua để bán bao gồm: - Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế