TÀI LIỆU LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ PHỔ THÔNG chuyên đề 5 QUẢN LÝ VÀ THỰC THI HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Sự cần thiết chuyên đề - Văn quản lý sản phẩm hình thức phổ biến sử dụng hoạt quản lý - Văn quản lý có vai trị quan trọng khơng thể thiếu cơng tác quản lý nhà nước nói chung QLNN Giáo dục đào tạo nói riêng - Trong công tác quản lý nhà trường ban hành tổ chức thực quản lý văn cộng việc không tác rời người cán quán lý giáo dục Chuyên đề 5: QUẢN LÝ VÀ THỰC THI HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Phạm Công Hiệp – 0984725614 Email: pchiep@iemh.edu.vn Mục đích, yêu cầu - Kiến thức: Nắm hiểu kiến văn quản lý nhà nước quản lý văn hành giáo dục đào tạo - Kỹ năng: Biết số kỹ cần thiết công tác soạn thảo, quản lý văn nhà trường - Thái độ: Chủ động, tích cực nghiên cứu áp dụng, tuân thủ quy pháp pháp luật công tác soạn thảo quản lý trường Nguyên tắc phương pháp Nguyên tắc: Học kỹ - Hiểu sâu – Nhớ lâu – Vận dụng tốt Phương pháp kết hợp sử dụng linh hoạt phương pháp - Thuyết trình - Hỏi – đáp - Nêu vấn đề, thảo luận, xử lý tình Kết cấu nội dung chuyên đề 1.VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KỸ THUẬT XÂY DỰNG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ VĂN BẢN Tài liệu nghiên cứu 1.Tập giảng Trường Cán Quản lý giáo dục TPHCM Nghị định số 110 /2004/NĐ-CP ngày 08/ 4/ 2004 Chính phủ công tác văn thư Nghị định số 09 /2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110 / 2004/NĐ-CP 08/ 4/ 2004 Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 6/5/2005 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thơng tư 07/2012/ TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 6.Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Webside: archives.gov.vn Một vài Lưu ý  Đối với văn Đảng: Quyết định số 31-QĐ/TW ngày 01/10/1997 Ban Chấp hành Trung ương Đảng quy định thể loại, thẩm quyền ban hành thể thức văn Đảng ; Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28/5/2004 Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn thể thức văn Đảng;  Đối với văn Cơng đồn: Quyết định số 1014/QĐ-TLĐ ngày 19/8/2011 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam Ban hành qui định thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức cơng đồn; Hướng dẫn số 1156/HD-TLĐ ngày 11/03/2006 thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức Cơng đồn  Đối với văn Đoàn Thanh niên: Quyết định số 367-QĐ/TWĐTN-VP ngày 29/10/2003 Ban Chấp hành Trung ương Đoàn Thanh niên Cơng sản Hồ Chí Minh ban hành quy định ban hành văn Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hướng dẫn 29-HD/VP ngày 20/5/2009 hướng dẫn thể thức văn Đoàn Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 1.1 Văn quản lý nhà nước 1.2 Vai trò chức văn 1.3 Phân loại văn quản lý nhà nước Văn quản lý hành nhà nước định thông tin quản lý thành văn, quan quản lý hành nhà nước ban hành phối hợp ban hành, theo thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục pháp luật quy định, điều chỉnh quan hệ quản lý hành nhà nước; VD: Nghị quyết, Nghị định, Thơng tư, Quyết định, thị,cơng văn, tờ trình,… Văn Văn QLNN Văn QLHCNN VBQLHCNN giáo dục đào tạo b.Căn thực 1.Thông tư số: 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 2.Thông tư số:27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành Giáo dục c Nội dung nghiệp vụ công tác lưu trữ Thu thập, bổ sung tài liệu; Phân loại tài liệu; Chỉnh lý tài liệu; Xác định giá trị tài liệu; Thống kê tài liệu; Bảo quản tài liệu; Xây dựng công cụ tra cứu; Tổ chức sử dụng d.Các loại hồ sơ lưu trữ trường Câu hỏi thảo luận Từ thực tế công tác, việc lưu trữ hồ sơ nhà trường nơi quý thầy/cô công tác tiến hành ?  1.Hồ sơ chuyên môn nhà trường 1.Quản lý chung : 1.1 Những quy định theo Điều lệ trường Trung học phổ thông: -   Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn công văn -   Sổ gọi tên - ghi điểm -   Sổ ghi đầu -   Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường -  Sổ theo dõi phổ cập giáo dục -   Hồ sơ thi đua nhà trường -   Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên -   Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành - thí nghiệm 1.2 Những quy định thêm  Sở Giáo dục Đào tạo: -    Kế hoạch chuyên môn -     Hồ sơ theo dõi chuyên môn: (Bảng phân công công tác giáo viên, theo dõi việc thực chương trình, dạy bù, dạy thay, dạy phụ đạo, bồi dưỡng học sinh giỏi, theo dõi kết hội giảng, thao giảng, sổ dự giờ, hồ sơ tra, đánh giá - xếp loại giáo viên, cán quản lý…)  Hồ sơ chuyên môn nhà trường (TT) Quản lý học sinh: 2.1 Những quy định theo Điều lệ trường Ttrung học phổ thông: -  Sổ đăng -  Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến -   Học bạ học sinh -  Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh -  Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng -  Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh 2.2 Những quy định thêm  Sở Giáo dục : -  Hồ sơ học sinh lên lớp, thi lại lại lớp hàng năm -  Hồ sơ tuyển sinh -   Hồ sơ tốt nghiệp Hồ sơ chuyên môn tổ trưởng Sổ công tác tổ :  - Kế hoạch họat động tổ, nêu đủ tiêu, định mức: dự giờ, làm đồ dùng dạy học, phụ đạo, bồi dưỡng học sinh, viết sáng kiến - kinh nghiệm, giải pháp hữu ích, hội giảng, báo cáo chuyên đề, tổ chức ngoại khoá, kế hoạch giảng dạy khối lớp - Phân công công tác tổ - Theo dõi thực hiện  chương trình, phân cơng dạy bù, dạy thay… Sổ ghi  biên họp tổ Hồ sơ lưu văn quản lý – đạo chun mơn liên quan, phân phối chương trình Sổ theo dõi kết học tập môn học sinh Các đề kiểm tra, đáp án môn học khối lớp Hồ sơ sổ sách giáo viên Những quy định theo Điều lệ trường Trung học phổ thông: - Giáo án - Kế hoạch cá nhân - Sổ dự - Sổ chủ nhiệm (nếu  phân công) Những quy định thêm  Sở Giáo dục: - Sổ điểm cá nhân - Phân phối chương trình mơn, tài liệu hướng dẫn thực chuẩn kiến thức kỹ mơn - Sổ hội họp Ngồi ba loại hồ sơ tùy điều kiện trường cịn có: Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục Hồ sơ trường chuẩn quốc gia MỘT VÀI LƯU Ý TRONG LƯU TRỮ NHÀ TRƯỜNG  Đối với hồ sơ chuyên môn tổ môn hồ sơ sổ sách giáo viên trường đảm bảo đầy đủ sở vật chất cho việc lưu trữ khai thác sử sụng tiến hành nộp lưu lưu trữ quan Khơng đảm bảo giao tổ trưởng giáo viên lưu (dễ khai thác, khơng thuộc đối tượng nộp vào lưu trữ lịch sử)  Việc giao nộp hồ sơ phải thực thủ tục quy trình(lưu trữ cơng việc - giao nộp hồ sơ) Kết luận phần  Tổ chức quản lý văn nhằm: Phục vụ hiệu trình giải công việc quan, tổ chức, cá nhân  Tổ chức quản lý văn nhà trường gồm hai nội dung lớn: công tác văn thư công tác lưu trữ Câu hỏi ôn tập Văn quản lý hành nhà nước gì, thành phần cấu thành văn hành chính? Soạn thảo văn hành thường dùng từ tình nêu ? ... 1 VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 1.1 Văn quản lý nhà nước 1.2 Vai trò chức văn 1.3 Phân loại văn quản lý nhà nước Văn quản lý hành nhà nước định thông tin quản lý thành văn, ... xử lý tình Kết cấu nội dung chuyên đề 1.VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KỸ THUẬT XÂY DỰNG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ VĂN BẢN Tài liệu nghiên cứu 1.Tập giảng Trường Cán Quản lý. .. thị,công văn, tờ trình,… Văn Văn QLNN Văn QLHCNN VBQLHCNN giáo dục đào tạo Phân biệt văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản quản lý hành nhà nước Tiêu chí Văn Văn quản lý nhà nước Văn quản