Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có tầm quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, tạo ra năng lực sản xuất nhằm phục vụ cho đời sống xã hội . Sản phẩm xây lắp là các công trình, các vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài, địa bàn hoạt động rộng lớn, vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng. Để hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, phấn đấu tiết kiệm để hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm . Để tiết kiệm chi phí sản xuất tất yếu phải quan tâm đến yếu tố đầu vào. Trong đó chi phí nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố vô cùng quan trọng trong các loại chi phí . Sự biến động về chi phí nguyên vật lệu, công cụ dụng cụ làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và cũng làm ảnh hưởng đến lợi nhuận do vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh, hạch toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công việc rất quan trọng để quản lý tình hình thu mua, sản xuất, bảo quản, sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ . Từ đó thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đầy đủ, đồng bộ và kịp thời tạo điều kiện để sử dụng tốt công suất của máy móc, thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tránh hư hỏng mất mát, lảng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm . Trong xây dựng cơ bản, sản phẩm thì cố định mà cộng cụ dụng cụ thường xuyên di động, điều kiện sản xuất khó khăn làm cho chi phí trong sản xuất thường tăng đột biến, ảnh hưởng rất lớn đến công tác hạch toán kế toán . Do vậy việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là nhiệm vụ hết sức cần thiết và đó cũng là lý do em chọn đề tài: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG BÁ MỸ Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập được chia thành 03 phần : • Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. • Phần II: Tình hình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ . • Phần III: Một số nhận xét của bản thân nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ .
GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất có tầm quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tạo lực sản xuất nhằm phục vụ cho đời sống xã hội Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài, địa bàn hoạt động rộng lớn, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Để hạch toán xác, đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, phấn đấu tiết kiệm để hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Để tiết kiệm chi phí sản xuất tất yếu phải quan tâm đến yếu tố đầu vào Trong chi phí nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố vô quan trọng loại chi phí Sự biến động chi phí nguyên vật lệu, công cụ dụng cụ làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trình sản xuất kinh doanh, hạch toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học công việc quan trọng để quản lý tình hình thu mua, sản xuất, bảo quản, sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Từ thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đầy đủ, đồng kịp thời tạo điều kiện để sử dụng tốt công suất máy móc, thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tránh hư hỏng mát, lảng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm Trong xây dựng bản, sản phẩm cố định mà cộng cụ dụng cụ thường xuyên di động, điều kiện sản xuất khó khăn làm cho chi phí sản xuất thường tăng đột biến, ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán kế toán Do việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiệm vụ cần thiết lý em chọn đề tài: " HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG BÁ MỸ " Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập chia thành 03 phần : • Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ • Phần II: Tình hình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ • Phần III: Một số nhận xét thân nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN SUẤT I Nguyên liệu vật liệu: Đặc điểm nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu a Đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, vật liệu có đặc điểm là: Sau chu kỳ sản xuất, vật liệu tiêu dùng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu không tồn Nói cách khác, vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm sản xuất, vật liệu không hao mòn dần tài sản cố định Vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ Đối với Doanh nghiệp sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác thường nhập, xuất hàng ngày, nên phải tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu để tránh lãng phí, mát Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu cần phải có hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu, có dụng cụ xác để cân, đo, đong, đếm cần thiết Vật liệu kho xếp theo yêu cầu bảo quản Để đảm bảo vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng thừa, thiếu vật liệu cần phải xây dựng định mức dự trữ cho loại vật liệu kho mức tối đa tối thiểu Xác định rõ trách nhiệm vật liệu cá nhân, tổ chức có liên quan đến an toàn vật liệu khâu thu mua, dự trữ sử dụng Xây dựng quy chế xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt vật liệu ứ đọng, phẩm chất, hao hụt giảm giá b Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Từ đặc điểm; yêu cầu quản lý vật liệu vị trí kế toán hệ thống quản lý kinh tế, hạch toán vật liệu có nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển bảo quản, nhập, xuất, tồn vật liệu Tính giá thực tế vật liệu mua Kiểm tra tình hình thực thu SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp mua số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh Áp dụng phương pháp hạch toán vật liệu Hướng dẫn kiểm tra phận chức xí nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu vật liệu Kiểm tra chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập, xuất vật liệu Phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Tính toán xác số lượng, giá trị vật liệu thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ xác giá trị vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định Lập báo cáo vật liệu Phân tích kinh tế tình hình mua , dự trữ , bảo quản sử dụng vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Phân loại đánh gía vật liệu a Phân loại vật liệu Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng khối lượng vật liệu lớn, bao gồm nhiều thứ, nhiều loại Vì phân loại vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý vật liệu tốt Ở phân loại vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách phân loại vật liệu chia loại sau a.1 Nguyên liệu vật liệu Nguyên liệu loại vật liệu bị biến đổi hình dạng tính chất chúng trình sản xuất, chế tạo để cấu thành thực thể sản phẩm Là công nghiệp nhựa, quặng sắt, hạt, chè búp Vật liệu sản phẩm qua chế biến công nghiệp dùng làm đối tượng chế biến trình sản xuất Ví dụ: - Quặng sắt chế biến thành sắt, thép: vật liệu nhà máy khí - Đá vôi chế biến thành xi măng: vật liệu ngành xây dựng Trong vật liệu có nửa thành phẩm mua để tiếp tục gia công a.2.Vật liệu phụ vật liệu khác Vật liệu phụ loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, chủ yếu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm để đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào vai trò tác dụng vật liệu phụ trình sản xuất, người ta chia vật liệu phụ làm 03 loại: + Vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để cấu thành thực thể sản phẩm như: vecni để đánh bóng đồ gỗ, vôi để quết tường + Vật liệu phụ làm thay đổi chất lượng nguyên vật liệu như: xút để tẩy trắng bột giấy + Vật liệu phụ sử dụng để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành cách bình thường như: dầu mỡ tra vào máy Tuy nhiên, việc phân loại nhiệt như: than, củi, xăng dầu nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng, thể khí Thực chất nhiên liệu vật liệu phụ tính chất kinh tế nóvà có đặc tính riêng bảo quản, sử dụng nên người ta chia thành loại riêng để dễ quản lý - Phụ tùng thay thế: phụ tùng cần dự trữ để sửa chữa, thay phụ tùng máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt công trình xây dựng - Phế liệu: gồm vật liệu bị loại trình sản xuất lý sản cố định, công cụ dụng cụ dùng lại bán như: mạt cưa, sắt, thép vụn b Tính giá vật liệu b.1 Tính giá vật liệu thực tế nhập kho Về nguyên tắc: giá thực tế vật liệu mua vào nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chi phí dựa giá thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng thuế theo phương pháp trực tiếp hoạt động kinh doanh không chịu thuế GTGT, chi phí giá có thuế - Đối với vật liệu mua Giá thực tế Giá ghi hoá đơn = vật liệu Các chi phí mua ( bốc xếp , vận ( kể thuế nhập + ) chuyển , thuê kho bảo hiểm , bảo quản ) - Đối với vật liệu tự chế biến Giá thực tế vật liệu Giá thực tế = vật liệu xuất để chế biến Các khoản + chi phí chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến nhập kho SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Giá thực tế Chuyên đề tốt nghiệp Giá thực tế = nguyên vật liệu xuất vật liệu Chi phí vận + gia công chuyển đến nơi Chi phí + chế biến đơn vị gia công phải trả - Đối với nguyên liệu vật liệu góp vốn liên doanh, cổ phần giá thực tế bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận b.2 Tính giá thực tế vật liệu xuất kho - Đối với giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, doanh nghiệp thường áp dụng 01 04 phương pháp sau + Tính giá thực tế theo phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp tính theo phương pháp bình quân sau lần nhập bình quân kỳ dự trữ tuỳ thuộc vào phương pháp kiểm kê mà đơn vị áp dụng Phương pháp bình quân sau lần nhập tính cách: sau lần nhập, kế toán xác định lại đơn giá bình quân nguyên vật liệu Sau để tính giá thực tế vật liệu xuất kho kế toán lấy giá bình quân lần sau thời điểm xuất nhập với số lượng xuất thực tế Đơn giá vật Trị giá vật liệu i tồn kho thời điểm j liệu i = thười điểm j Số lượng vật liệu i tồn kho thời điểm j Ngoài doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính gia bình quân kỳ dự trữ Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng máy vi tính vào công tác hạch toán quản lý vật liệu Giá thực tế bình quân kỳ Giá thực tế NVL tồn ĐK + Tổng giá trị thực tế NVL nhập TK = Số lượng NVL tồn ĐK + Tổng số lượng NVL nhập kỳ + Tính giá thực tế đích danh Dùng phương pháp này, kế toán phải có đầy đủ hồ sơ cho lần nhập vật liệu, loại vật liệu xác định giá hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh Cách áp dụng mặt hàng có giá trị lớn như: ô tô, ti vi, xe máy, loại đá quý + Tính giá thực tế nhập trước - xuất trước ( FiFo ) Theo cách vật liệu nhập trước xuất trước, có nghĩa xuất hết giá trị vật liệu nhập trước xuất giá trị vật liệu nhập sau Khi sử dụng phương pháp giá trị vật SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp liệu mua vào ngày tăng vật liệu tồn có giá trị lớn, nghĩa chi phí vật liệu giá thành sản phẩm thấp lãi gộp tăng + Tính giá thực tế nhập sau - xuất trước ( LiFo ) Vật liệu nhập sau xuất trước, giá nhập biến động ngày tăng giá trị vật liệu tồn cuối kỳ thấp, giá vốn hàng bán lớn, phù hợp với mặt hàng giá thị trường thời điểm Hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu thực chất hạch toán tình hình thay đổi vật liệu kho Kế toán phải theo dõi chi tiết thứ, chủng loại, qui cách vật liệu theo địa điểm quản lý sử dụng Luôn đảm bảo khớp giá trị vật thực tế với số liệu ghi sổ kế toán, kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Doanh nghiệp chọn 01 03 cách sau a Phương pháp thẻ song song Về nguyên tắc: kho theo dõi vật liệu mặt số lượng thẻ kho; phận kế toán theo dõi vật liệu mặt số lượng giá trị sổ kế toán chi tiết vật liệu - Ở kho: hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ có liên quan nghiệp vụ nhập, xuất tính số tồn kho thẻ kho Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho dòng Thẻ kho kế toán lập theo mẫu quy định thống phát cho thủ kho sau đăng ký vào sổ đăng ký thẻ kho Trường hợp sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mục sau lần xuất, thủ kho phải ghi số thực xuất vào thẻ kho không đợi đến kết thúc chứng từ ghi lần Thủ kho đối chiếu số tồn thẻ kho thực tế tồn kho Cứ đến ngày lần, sau vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất kho phòng kế toán - Ở phòng kế toán : Phải mở sổ kế toán chi tiết cho loại vật liệu tương ứng với thẻ kho mở kho Thẻ kế toán chi tiết vật liệu có nội dung giống thẻ kho, khác theo dõi số lượng giá trị vật liệu Định kỳ, nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho đưa lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với chứng từ khác có liên quan hoá đơn mua hàng, phiếu vận chuyển, hợp đồng vận chuyển để ghi đơn giá vào phiếu tính thành tiền chứng từ nhập, xuất sau ghi nghiệp vụ nhập, xuất kho vào sổ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán cộng sổ để tính tổng số nhập, xuất, tồn thứ vật liệu, số liệu đối chiếu với số liệu tồn kho thẻ kho thủ kho Sau kế toán SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp vào sổ kế toán chi tiết vật liệu để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu Số liệu bảng dùng để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp • Một số mẫu dùng cho phương pháp thẻ song song • Mẫu thẻ kho: Đơn vị: Mẫu số: S12 - DN Địa chỉ: ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) THẺ KHO ( sổ kho ) Ngày lập thẻ: Tờ số: - Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: - Đơn vị tính: - Mã số: Ngày Số Ngày TT tháng Số hiệu chứng từ Nhập Diễn giải Xuất Ký nhập Số lượng xuất Nhập Xuất Tồn xácxác nhận Cộng cuối kỳ - Sổ: - Ngày mở sổ: Thủ kho Ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc • Mẫu sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Mẫu Đơn vị: Mẫu số: S12 - DN Địa chỉ: ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tài khoản: Tên vật liệu: Năm: SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Ng Chứng từ Số ngày g.số Diễn giải Chuyên đề tốt nghiệp T.khoản Đơn đối ứng gía Nhập Xuất Tồn SL Tiền SL Tiền SL Tiền Cộng tháng - Số có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày Người ghi sổ Kế toán trưởng tháng năm Giám đốc • Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO VẬT LIỆU Tháng năm STT Tên vật tư ĐV T Tồn đầu tháng SL TT Nhập tháng SL TT Xuất tháng SL TT Tồn cuối tháng SL TT • Sơ đồ tóm tắt phương pháp thẻ song song Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Ghi : Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu cuối tháng Ưu điểm phương pháp đơn giản dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra Nhược điểm khối lượng ghi chép lớn ( kế toán thủ công ) b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Ở kho: mở thẻ kho để theo dõi mặt số lượng loại VL SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp - Ở phòng kế toán: Không mở sổ kế toán chi tiết vật liệu mà mở "sổ đối chiếu luân chuyển" để hạch toán số lượng, giá trị loại vật liệu kho Sổ ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp nhập, xuất kho phát sinh tháng loại vật liệu ghi dòng sổ này, đến cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu sổ với thẻ kho thủ kho, sau đói lấy số tiền loại vật liệu sổ để đối chiếu với kế toán tổng hợp • Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN Số dư đầu Tên Đơn Đơn tháng 01 Luân chuyển tháng 01 Số vật vị giá Nhập Xuất tư tính SL tiền SL STiền SL STiền Số dư đầu tháng 02 Số SL tiền Nhược điểm phương pháp việc ghi chép dồn vào cuối tháng nên việc hạch toán báo cáo bị chậm trễ c Phương pháp sổ số dư - Ở kho: Hàng ngày định kỳ 03 đến 05 ngày lần sau ghi thẻ kho xong, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập, xuất kho kỳ, phân loại theo nhóm vật liệu quy định Căn vào lập phiếu giao nhận chứng từ, phiếu phải kê rõ số lượng, số hiệu chứng từ nhóm, loại vật liệu Lập riêng chứng từ nhập, chứng từ xuất Sau lập xong, kèm phiếu nhập, xuất giao cho phòng kế toán Đến cuối tháng vào thẻ kho kế toán kiểm tra, ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng loại vật liệu vào sổ số dư Sổ phòng kế toán mở cho kho dùng cho năm Ghi sổ số dư xong, chuyển cho phòng kế toán kiểm tra tính thành tiền - Ở phòng kế toán: Khi nhận chứng từ nhập, xuất kho vật liệu thủ kho đưa lên, kế toán kiểm tra chứng từ đối chiếu với chứng từ khác có liên quan hoá đơn, phiếu vận chuyển , kiểm tra việc phân loại chứng từ thủ kho, ghi giá hạch toán tính thành tiền cho chứng từ Tổng hợp số tiền chứng từ nhập xuất kho theo nhóm vật liệu ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Căn vào phiếu giao nhận chứng từ để ghi số tiền vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật liệu Hạch toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp 4.1 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho : có phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Về phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi phản ảnh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, hàng hoá sổ kế toán Khi áp dụng phương pháp tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ảnh tình hình có, tình hình biến động tăng giảm vật tư (hàng hoá, sản phẩm dỡ dang, thành phẩm) doanh nghiệp Vì giá trị vật tư tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư tồn kho đối chiếu số liệu vật tư tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phù hợp với số tồn kho sổ kế toán Phương pháp thường áp dụng cho đơn vị sản xuất đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn 4.2 Thủ tục chứng từ hạch toán nhập, xuất vật tư - Để hạch toán nhập, xuất kho NVL kế toán sử dụng chứng từ chủ yếu sau: + Các hoá đơn bán hàng: hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng + Biên kiểm nghiệm vật tư + Phiếu nhập vật tư + Phiếu xuất kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức + Thẻ kho a Đối với trường hợp vật liệu nhập kho Khi nhận hoá đơn người bán gửi đến kiểm nghiệm yêu cầu mua, ban kiểm nghiệm lập thành 02 "biên kiểm nghiệm vật tư" phòng cung ứng vật tư giữ phòng kế toán giữ để làm ghi sổ lập phiếu nhập kho, thủ kho giữ 01 phiếu để vào thẻ kho, kế toán giữ 01 phiếu Sau kiểm tra vật tư thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán tính tiền ghi sổ chi tiết vật tư Tương tự vật liệu tự chế nhập kho phương thức tiến hành b Đối với trường hợp vật liệu xuất kho Khi phận kế toán nhận giấy đề nghị cấp vật tư phê duyệt, sau kiểm tra tính hợp lý giấy đề nghị tiến hành lập phiếu xuất kho (02 bản); 01 cho thủ kho xuất vật tư ghi thẻ kho; 01 cho kế toán vào sổ chi tiết Để tiết kiệm sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" phiếu lập lần sử dụng nhiều lần tháng Sau thủ kho tổng hợp lại đem cho phòng cung ứng 01 bản, phòng kế toán 01 để làm ghi sổ kế toán SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 10 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Người lập Kế toán trưởng * Chứng từ ghi sổ xuất Đơn vị: XNXD Bá mỹ Mẫu số: S02a-DN Địa chỉ: Khối thị trấn Đắk tô, kon tum ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ) CHỨNG TỪ GHI SỔ: XUẤT Số: 02 Ngày 15 tháng 10 năm 2009 Trích yếu A - Xuất kho vật liệu dùng Cho công trình Đăk mong Tổng cộng SVTH: Vũ Thị Thu Thành Số hiệu tài khoản Nợ B Có C 621 152 Số tiền Ghi D 63.355.100 63.355.100 Trang 40 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Kèm theo chứng từ gốc: Ngày 15 tháng 10 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng e.5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng cuối kỳ số liệu từ chứng từ ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng cuối kỳ phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: XNXD Bá mỹ Mẫu số: S02b-DN Địa chỉ: Khối thị trấn Đắk tô, kon tum ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2009 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiên Số hiệu Ngày, tháng Số tiền Số hiệu 01 10/10 116.413.600 02 15/10 63.355.100 Ngày, tháng PHẦN III - Cộng tháng - Cộng luỹ kế đầu quý 179.768.700 - Số có: trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở số: SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 41 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán Giám đốc e.6 Sổ Sau chứng từ ghi sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Kế toán tiến hành ghi số liệu vào sổ Sổ sổ tổng hợp nhiều tài khoản , vật liệu ta theo dõi sổ tài khoản 152 số hiệu TK 152 " vật liệu " lấy từ sổ tổng hợp bảng cân đối kế toán ( số liệu bảng cân đối kế toán lấy từ số liệu tổng hợp bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn ) Đơn vị: XNXD Bá mỹ Mẫu số: S02c1-DN Địa chỉ: Khối thị trấn Đắk tô, kon tum ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ) SỔ CÁI ( dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ) Năm 2009 Tên tài khoản: 152 Nguyên liệu vật liệu Số hiệu: CT ghi sổ Ngày ghi sổ Diễn giải Số Ngày TK đối ứng - Số dư đầu kỳ 31/10/2007 01 10/10 Nợ Nhập kho NVL đẫ TT tiền cho người bán 112 76.169.950 32.626.655 " " Nhập kho NVL chưa trả tiền cho người bán 331 " 02 15/10 Xuất kho NVL cho CT 621 - Phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Có 24.044.400 " SVTH: Vũ Thị Thu Thành Số tiền 63.355.100 108.796.605 63.355.100 Trang 69.485.905 42 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp - Số có: trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở số: Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán Giám đốc Kiểm kê Sau tháng, quý định kỳ, kế toán tiến hành kiểm kê vật tư kho So sánh số lượng vật tư tồn kho thực tế với số lượng vật tư lại sổ sách ( sổ chi tiết với thẻ kho, sổ với bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn ) để kiểm tra, từ có hướng giải Sau kiểm kê kế toán tiến hành lập báo cáo kiểm kê kho V Kế toán công cụ, dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ Đặc điểm, nhiệm vụ hạch toán công cụ, dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá mỹ Đối với công cụ dụng lao động giá trị lớn tài sản cố định , sử dụng lâu dài có giá trị tương đối lớn lán trại tạp thời dùng cho thi công, giàn giáo, cốp pha tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, việc di chuyển tốn nhiều công sức kế toán cần tìm phương pháp phân bổ cho phù hợp để tránh làm tăng giá thành công trình, giảm chi phí đến mức thấp cho công trình Phân loại công cụ dụng cụ Xí nghiệp Tuỳ theo đối tượng sử dụng mà công cụ dụng cụ phân bổ thành loại sau - Công cụ dụng cụ xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh: Búa, kềm, ròng rọc, xích, xẻng, xà beng, cưa sắt - Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho văn phòng: Quạt máy, máy tính, thước kỹ thuật, máy vi tính khấu hao trở thành công cụ dụng cụ Nội dung kế toán công cụ, dụng cụ xí nghiệp a Các chứng từ hạch toán công cụ, dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá mỹ - Phiếu đề nghị cấp công cụ, dụng cụ - Phiếu xuất kho - Thẻ kho b Hệ thống sổ kế toán phương pháp ghi sổ Xí nghiệp sử dụng Tài khoản 153 để hạch toán công cụ, dụng cụ SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 43 GVHD: Nguyên Công Phương Nợ Chuyên đề tốt nghiệp TK 153 Có Tồn đầu kỳ - Giá trị công cụ, dung - Giá trị công cụ dung cụ mua xuất kho - Tăng N/nhân # cụ xuất kho - Giảm nguyên nhân # Số dư cuối kỳ: Giá CC,DC tồn cuối kỳ b.1 Đối với công cụ , dụng cụ xuất dùng lần Xí nghiệp xuất công cụ dụng cụ dùng cho phận sản xuất phận văn phòng, với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ dây cước, keo dán nhựa có thời gian sử dụng ngắn với mục đích thay bổ sung cho sản xuất quản lý Khi xuất công cụ dụng cho sản xuất toàn giá trị công cụ dụng cụ hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ Kế toán hạch toán Nợ TK 627 ( 6273 ) Chi phí dụng cụ xuất dùng Nợ TK 642 Chi phí CCDC dùng cho quản lý Có TK 153 Công cụ dụng cụ b.2 Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều lần (Phân bổ 50% nhiều lần) Xí nghiệp xuất dùng số công cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn , thời gian sử dụng dài vào mục đích xây dựng công trình Khi xuất dùng công cụ dụng cụ kế toán vật liệu theo dõi để phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào công trình cụ thể Kế toán hạch toán Nợ TK 142 Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 153 Công cụ dụng cụ - Đồng thời ghi Nợ TK 627 Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần Có TK 142 Ghi 50% giá trị công cụ dụng cụ bảo hỏng * Số liệu minh hoạ: Trong quý IV năm 2009 xí nghiệp phát sinh nghiệp vụ công cụ dụng cụ sau Mua thêm quạt đứng giá 600.000đ/ ( thuế VAT 3% )đã toán tiền mặt SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 44 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Mua M3 ván cốp pha giá theo hoá đơn 2.400.000đ/M3 ( thuế VAT 3% ) chưa toán tiền cho đại lý Chi phí vận chuyển bốc xếp 100.000 trả tiền mặt Xuất quạt đứng dự kiến ( phân bổ lần ) phục vụ cho văn phòng xí nghiệp Xuất M3 ván cốp pha ( phân bổ 50% ) cho công trình Đắk mong Kế toán hạch toán Mua công cụ dụng cụ nhập kho Nợ TK 153: 1.166.000đ Nợ TK 133: 34.000đ Có TK 111: 1.200.000đ Mua ván cốp pha Nợ TK 153: 9.320.388đ Nợ TK 133: 279.612đ Có TK 331: 9.600.000đ Nợ TK 153: 100.000đ Có TK 111: 100.000đ Xuất công cụ dụng cụ phục vụ văn phòng Nợ TK 627 ( 6273 ): 1.166.000đ Có TK: 153 ( 1531 ) 1.166.000đ Xuất ván cốp pha phục vụ công trình ( phân bổ 50% ) Nợ TK 142: 9.420.388đ Có TK 153: 9.420.388đ - Phân bổ 50% Nợ TK 627: 4.710.194đ Có TK 142: 4.710.194đ Công cụ dụng cụ chưa phải tài sản cố định có giá trị tương đối lớn , tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nên hạch toán lần vào chi phí kế toán cần phân bổ dần cho phù hợp với chi phí SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 45 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: XNXD Bá mỹ Mẫu số: 07 - VT Bộ phận: Kế toán ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ) BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 10 năm 2009 Số: Đối tượng sử Ghi có TK TT dụng ghi nợ TK TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp TK 623 - Chi phí mát thi công TK 627 - Chi phí SX chung Trong đó: Phân bổ lần Phân bổ lần TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí QLDN Chi phí trả trước TK 142 Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 Chi phí trả trước dài hạn SVTH: Vũ Thị Thu Thành Tài khoản 152 Tài khoản 153 TK TK Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT 142 242 5.876.194 1.166.000 4.710.194 4.710.194 9.420.389 9.420.389 Trang 46 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL VÀ CCDC TẠI XÍ NGHIỆP XAY DỰNG BÁ MỸ I Một số nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá mỹ Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán xí nghiệp a Ưu điểm Xí nghiệp xây dựng bá mỹ đơn vị chuyên xây dựng Là Doanh nghiệp tư nhân hoạt động lâu năm có uy tín thị trường nên thời kỳ cạnh tranh gay gắt xí nghiệp trụ vững trước nhiều đối thủ cạnh tranh lớn mạnh khác Với phương châm lấy uy tín lên hàng đầu , xí nghiệp tạo niềm tin cho khách hàng chất lượng sản phẩm mẫu mã đẹp ( đội ngũ kỹ thuật xí nghiệp tìm tòi học hỏi ) , tạo việc làm thường xuyên ổn định cho đội ngũ công nhân đạt lợi nhuận ngày cao Để trụ vững thị trường uy tín chất lượng sản phẩm, xí nghiệp xây dựng cho đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm , phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 47 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp xí nghiệp, đội ngũ thường xuyên bồi dưỡng kịp thời nhằm đảm bảo hạch toán rõ ràng, xác theo chế độ kế toán nhà nước ban hành Các báo cáo kế toán lập kịp thời cung cấp cung cấp thông tin mặt, đáp ứng yêu cầu quan chủ quản công cụ đắc lực giúp Giám Đốc xí nghiệp rút kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh Bên cạnh xí nghiệp có đội ngũ công nhân nhiệt tình, tích cực thi đua sản xuất , tinh thần gắn bó tập thể lòng làm cho hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao ngày phát triển b Tồn Bên cạnh ưu điểm đạt được, xí nghiệp có số nhược điểm: Trên thực tế đội ngũ kế toán tinh giảm thiếu kế toán xuống công trình để kiểm tra, kiểm soát việc thông qua báo cáo xuất, nhập, tồn xí nghiệp nắm bắt số liệu giá trị số lượng biết, điều dẫn đến việc quản lý, khai thác vật tư công trình chưa xác gây lãng phí Một phần kinh tế mở, giao tiếp rọng, việc thi công hoàn thành bàn giao công trình lâu chưa thu tiền điều bất cập, xí nghiệp chưa có đội ngũ kế toán động thu hồi công nợ dẫn đến bị chiếm dụng vốn nhiều thời gian dài Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá mỹ Xí nghiệp có đội ngũ kỹ thuật, thiết kế có kinh nghiệm nên công trình xí nghiệp làm công trình khác có liên quan lập dự toán vật tư Về số sách : Xí nghiệp sử dụng lượng lớn vật tư, phong phủ chúng loại mà xí nghiệp chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư, việc theo dõi hạch toán theo dõi hạch toán thủ công Mạt khác công trình xây dựng lại thường nhiều nơi, nhiều địa phương khác nên việc khai thác nguồn vật tư địa phương chưa chủ trọng Phần lớn nguyên vật liệu mua khách hàng quen Đắk tô phí vận chuyển đến công trình lớn làm cho giá thành vật liệu nhập kho cao với giá toán, điều làm giảm lợi nhuận, bị sức ép cạnh tranh thị trường II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ Qua thời gian ngắn thực tập xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ bảo tận tình cô đay , kết hợp với kiến thức em học trường em xin góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 48 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Ý kiến đề xuất tổ chức công tác kế toán xí nghiệp Nền kinh tế nước ta hoạt động theo chế thị trường có quản lý chặt chẽ Nhà Nước Vì vây doanh nghiệp phải thường xuyên định công việc phải làm để đem lại lợi nhuận cao cho xí nghiệp Vì xí nghiệp nên tổ chức đội ngũ giảm sát, theo dõi, đôn đóc tổ hoàn thành nhiệm vụ, nhằm tránh lãng phí vật tư Ngoài xí nghiệp cần phải thường xuyên bồi dưỡng đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên để đáp ứng nhu cầu phát triển chung xã hội Xí nghiệp Xí nghiệp nên chủ ý đến đội ngũ kế toán, không nên tinh giảm làm thiếu phận kiểm soát theo dõi chứng từ thực tế công trình, theo dõi đôn đốc, giảm sát công nợ để thu hồi nợ dễ dàng thu hồi công nợ cách nhanh gọn không để tồn động nợ lâu Xí nghiệp nên xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý kịp thời Nếu có trương hợp đáng khen thưởng phải tiến hành khen thưởng tức thời không để đến cuối năm khen thưởng lần làm nguội lạnh nhiệt huyết công nhân Tương tự trường hợp phải khiển trách , kỷ luật thực để làm gương cho người khác Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá mỹ a Về số sách: Xí nghiệp nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu, để thuận tiện tránh nhầm lẫn công tác quản lý vật liệu số lượng giá trị thứ vật liệu Sổ danh điểm vật liệu điều kiện quan trọng giới hoá tính toán vật liệu Ký hiệu, tên gọi vật liệu ghi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống toàn xí nghiệp đảm bảo cho phận có trách nhiệm tham gia quản lý vật liệu chặt chẽ Mẫu số danh điểm vật liệu lập * Mẫu số danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại: NL,VLC - Ký hiệu 152,153 Ký hiệu Nhóm Danh điểm NLVL 1.521,01 1.521,01 1.521,02 1.521,02 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Xi măng PC 30 SVTH: Vũ Thị Thu Thành 1.521,99 1.521,99 ĐVT Đơn giá hạh toán Ghi Tấn Đ/mong 890.909 Trang 49 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Ghi chú: Bộ mã vật tư xây dựng: - số số hiệu tài khoản: 152,153 - số loại vật tư quy ước + 01 - Sắt Fi + 02 - Sắt Fi - số mô tả nước sản xuất vật tư b Ở công trình: Ở công trình, xí nghiệp nên người giảm sát kiểm tra việc khai thác, thu mua vật tư việc xuất, nhập vật tư công trình Nghĩa phải tổ chức phận giảm sát kiểm tra khâu + Khâu mua vật tư cho công trình: Để trình thi công đảm bảo không bị trì trệ phải xác định nguồn cung cấp vật tư Dựa vào dự toán lập phận cung ứng vật tư tiến hành mua vật tư Bộ phận nên thăm dò nơi cung cấp vật tư nơi thi công công trình để xem báo giá loại vật tư nơi tiến hành mua với giá hợp lý mà chất lượng vật tư không đổi, giảm chi phí vận chuyển ( So với mua vật tư xa ) mà giá rẻ mua bạn hàng quen, để việc cung ứng vật tư nhanh chóng kịp thời dáp ứng tiến độ thi công , không gây ách tắc trì trệ, thiếu vật tư thi công công trình Vì công trình cần nhiều loại vật tư, chất lượng khác nên nhân viên mua vật tư cần phải hiểu biết để kiểm tra cho nhập vật tư yêu cầu , tránh tình trạng vật tư mua mà không dùng gây lãng phí, cố dùng làm cho chất lượng công trình không đản bảo làm uy tín xí nghiệp với khách hàng + Khâu cấp phát vật tư cho công trình: Xí nghiệp nên dùng phiếu xuất kho theo hạn mức sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức phù hợp với ngành xây lắp, việc sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức giúp cho công ty ( thi công công trình ) khống chế việc sử dụng vật tư không bị lãnh phí, tiết kiệm làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình giúp cho việc kiểm tra , giảm sát thi công công trình thuận lợi Tuy nhiên cần kiểm tra khối lượng vật tư xuất phiếu xuất kho hạn mức có đúng, xác phù hợp với công việc không nhằm tránh xuất vật tư thừa đem bên SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 50 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp bán tiết kiệm làm chất lượng công trình giảm Xí nghiệp sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức theo mẫu sau Sau nhận phiếu đề nghị xuất kho với chứng từ hợp lệ, kế toán tiến hành lập phiếu xuất, giá trị xuất phải theo giá trị nhập tính theo phương pháp xuất Số lượng vật tư xuất phiếu xuất kho phải duyệt ( Có thể đưa qua phận kỹ thuật xem duyệt ) trước xuất PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm 2009 Nội dung công việc: Xây dựng trường Đắk mong Tổ sản xuất: Trần Văn Thanh Nhận kho: Công trình Đák mong TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Hạn mức Thực xuất Đơn giá Thành tiền Xi măng PC 30 Tấn 20 10 902.445 9.024.450 Cát xây M3 10 45.000 460.000 Tổng cộng Người nhận 9.484.450 Thủ kho SVTH: Vũ Thị Thu Thành Kế toán Thủ trưởng đơn vị Trang 51 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh cần ý công trình vùng kho khăn, miêng núi, vùng sâu vùng xa việc cung cấp vật tư rát khó khăn vây quan tâm hơn, nhằm cấp vật tư kịp thời không gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình ( đặc biệt vào mùa mưa ) + Khâu kiểm kê vật tư: Định kỳ xí nghiệp nên buộc đội thi công kiểm kê vật tư giao nộp thời hạn Khi tiến hành kiểm kê xí nghiệp nên có phận giảm sát để việc kiểm kê xác, nhanh chóng phát thiếu sót tiến hành quy trách nhiệm , cố lại phận kiểm tra, giám sát tốt c Đối với công cụ dụng cụ Để đảm bảo kịp thời đáp ứng nhu cầu thi công công trình tiến độ thi công định trước, xí nghiệp cần phải có kế hoach sửa chữa máy móc , công cu, dụng cụ cách hợp lý đảm bảo cho thi công không bị trì trệ Vì thể xí nghiệp nên lập tổ chuyên sửa chữa công cụ, dụng cụ phục vụ thi công liên tục Hàng năm tổ lên kế hoạch bảo dưỡng máy móc đồng ý Giám Đốc Khi công cụ, dụng cụ nhập lại kho phận sửa chữa tiến hành kiểm tra thực tế công cụ, dụng cụ he hỏng mức độ , từ lập danh sách loại công cụ, dụng cụ hư hỏng cần sửa chữa bảo dưỡng, sau xin ý kiến Giám Đốc, Giám Đốc có ý kiến sửa chữa bảo dưỡng , phận sửa chữa lập kế hoạch thông qua phận kỹ thuật, thủ kho kiểm tra Kế hoạch trình Giám Đốc có ý kiến , đồng ý phận sửa chữa tiến hành sửa chữa bảo dưỡng Bên cạnh xí nghiệp cần lập sổ theo dõi công cụ, dụng cụ xuất dùng để dễ dàng biết loại công cụ, dụng cụ thuộc phận quản lý , thời gian sử dụng bao lâu, hết hạn sử dụng chưa, hay mất, hay bị hư hỏng, từ có biện pháp xử lý cho trường hợp cụ thể Sổ lập sau SỔ THEO DÕI CÔNG CỤ, DỤNG CỤ XUẤT DÙNG Tên công cụ, dụng cụ: Dùi đầm Loại phân bổ: Bộ phận sử dụng: Ngày Tên CCDC ĐVT Giá trị ĐM T/gian xuất dùng xuất dùng sử dung nguyên giá 10/10 Đầm dùi SVTH: Vũ Thị Thu Thành 2.400 năm Thời gian Giá trị Giá trị Tình trạng C S/dụng TT sử CDC H/tai dụng lại TT Hỏng Mất tháng 600 1.800 Trang 52 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường , kế toán nhiều nhà kinh tế, quản lý doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tôn trọng coi "nghệ thuật " để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thông tin Xuất phát từ vai trò, đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu khâu , từ khâu mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ để góp phần quản lý tài sản, vật tư, lao động vốn có hiệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, yếu tố bản, quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp, sử dụng tiết kiệm vật tư hạ giá thành sản phẩm , nhiên phải đảm bảo chất lượng mỹ thuật công trình sản phẩm xây dựng gắn liền trực tiếp với sóng người Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế cách hạch toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xí nghiệp xây dựng Bá Mỹ em nhận thấy xí nghiệp có nhiều biện pháp để sử dụng vật liệu cách có hiệu , khối lượng vật tư lớn , chủng loại nhiều, công trình lại nhiều địa bàn khác việc tập hợp báo cáo tiến hành SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 53 GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp thuận tiện, giúp cho em có nhiều kinh nghiệm , nhiều kiến thức công tác hạch toán nguyên vật liệu , công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất nói chung hạch toán NVL, CCDC doanh nghiệp xây lắp nói riêng Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công tác lớn phức tạp Vì điều kiện thời gian thực tập hiểu biết có hạn nên việc viết chuyên đề tìm hiểu nhiều hạn chế, kiến nghị đề xuất mang tính chủ quan, chưa gắn liền với trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ anh chị kế toán xí nghiệp Trong thời gian thực tập nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp xí nghiệp anh chị phận kế toán, Giám đốc xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ nhiệt tình hướng dẫn thực tập Thầy: Nguyễn Công Phương giúp cho em hoàn thành chuyên đề Tuy em cố gắng không tránh khỏi sai sót mong góp ý anh chi xí nghiệp Thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Sinh viên thực Vũ Thị Thu Thành SVTH: Vũ Thị Thu Thành Trang 54 ... Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp Hạch toán tổng hợp nhập, xuất công cụ, dụng cụ 2.1 Hạch toán tổng hợp nhập công cụ, dụng cụ: Tài khoản sử dụng: TK 153 – công cụ, dụng cụ Công dụng: tài khoản... II Công cụ dụng cụ Đặc điểm công cụ, dụng cụ Công cụ dụng cụ tư liệu lao động đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định TSCĐ Vì vây hạch toán NVL có số điểm khác như: Công cụ dụng cụ tham...GVHD: Nguyên Công Phương Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN SUẤT I Nguyên liệu vật liệu: Đặc điểm