Cách ghi chép vào Nh t ký VTð... Station From Station To Frequency, Channel or Satellite Operator Actions or Remarks self-test-satisfactory to Printer checked-satifactory 0030 574
Trang 1Các Hư ng d n v duy trì Nh t ký
VTð
Nh m ñáp ng v i các ði u kho n Quy ñ nh 17 c a Th l VTð trong Hàng h i thương thuy n
1992 ( L p ñ t Thi t b VTð), thì m t s tàu b t bu c ph i có trên tàu Nh t ký VTð Nh t ký ph i
ñư c ñ t bu ng lái g n thi t b radio Ph i luôn trong tình tr ng s n sàng cho nh ng ngư i có trách nhi m ki m tra
I Cách ghi chép vào Nh t ký VTð
Cu n Nh t ký này ñư c phân chia ra làm 3 ph n: A,B,C và PH L C Yêu c u ph i ñ c nh ng lưu ý này trư c khi ghi chép vào m i ph n
(1) Ph n A
1 Ph i ñi n vào t t c các ñ c tính c a tàu và các chi ti t c a gi y ch ng nh n VTð theo yêu c u
2 Ph i ñi n các phương cách b o ñ m tính s n sàng c a thi t b VTð, bao g m c nh ng chi ti t
v công ty d ch v ho c nh ng công ty n u như phương cách ñư c ch n là d!a vào trên b b o dư"ng
(2) Ph n B
Ph i ñi n các chi ti t v nh ng ngư i có chuyên môn ( có GOC ) trên tàu
Ph i ghi rõ thuy n viên nào ñư c ch# ñ nh ñ ch u trách nhi m chính v thông tin liên l c b ng VTð trong trư ng h p có tình tr ng kh$n c p
(3) Ph n C
Ph n này bao g m vi c ghi chép v v n hành hàng ngày c a thi t b VTð Các n i dung ghi chép trong ph n này c a Nh t ký ph i ñư c làm thành b n ñúp Tóm t t các c t ph i bao g m các chi
ti t sau:
1 Tóm t t n i dung các thông tin liên l c liên quan ñ n
2 Các ghi chép v các s! ki n quan tr ng liên quan ñ n d ch v s%a ch a Thí d như:
(a) H&ng hóc ho c tr c tr c quan tr ng c a thi t b
(b) M t liên l c v i các ñài b , tr m m t ñ t ho c v i v tinh
(c) c u n n, kh$n c p và b n tin an tòan Vi c tóm t t ph i bao g m ngày tháng và th i gian, các chi ti t v các tàu liên ñ i và v trí c a nó.ði u ki n truy n sóng không t t, thí d như: t ng ñi n
ly, nhi'u do sét, nhi'u khí quy n, nhi'u sóng c a ñài khác
(d) Nh ng vi ph m nghiêm tr ng v quy ñ nh thông tin liên l c c a các ñài khác
(e) B t kỳ nh ng bi n c quan tr ng nào liên quan ñ n trao ñ)i v vi c lưu thông tin t c như là không th ng nh t v giá cư c, không nh n ñư c các b c ñi n vân vân
3 V trí c a tàu ít nh t m t l n m t ngày V trí có th ghi tên các ñi m ñ a lý n u th y thích h p
ho c cách khác là kinh vĩ ñ c a v trí
4 Chi ti t các ki m nghi m và ki m tra ñư c th!c hi n trên thi t b
II Nh ng chú ý trong vi c ghi chép Nh t ký
Thuy n trư ng ph i ch# ñ nh m t ho c nhi u ngư i, thông thư ng là nh ng ngư i có chuyên môn trong thông tin liên l c VTð theo các Quy ñ nh ñ duy trì vi c ghi chép Nh t ký và ñ th!c hi n
Trang 2các th% nghi m và ki m tra thi t b như Quy ñ nh 15(7) yêu c u và ñư c nêu trong b ng li t kê 2
và 3 các ñi u Quy ñ nh
Các thông tin c u n n và liên quan ñ n c u n n nh n ñư c như là các b n tin in qua Navtex, EGC, RadioTelex ho c Telex v tinh ph i ñư c ghi vào Nh t ký và k+p lưu l i phía sau Nh t ký cùng th t! ngày tháng Các b n tin in liên quan ñ n d! báo th i ti t và c nh báo hàng h i không
c n ph i lưu gi nhưng ph i ghi chép vi c có nh n vào trong Nh t ký
Các th% nghi m và ki m tra thi t b và b ngu n d! phòng hàng ngày, hàng tu n và hàng tháng như ñư c nêu trong Ph l c c a Hư ng d,n này ph i ñư c ghi chép vào Nh t ký khi k t thúc công
vi c Ph i ghi chép ng n g n tóm t t kh năng làm vi c c a thi t b cùng v i tên c a các ñài liên
l c trong th i gian th% nghi m N u như phát hi n th y có b t kỳ m t thi t b VTð nào ho t ñ ng không bình thư ng, thì ngư i ñư c ch# ñ nh ph i thông báo cho Thuy n trư ng và ghi chép ñ y
ñ chi ti t v nh ng khi m khuy t vào trong Nh t ký
III Vi c ki m soát Nh t ký
Hàng ngày Thuy n trư ng ph i ki m tra Nh t ký GMDSS và ký vào sau m i ngày ghi chép
IV Cách hu b Nh t ký
Theo quy ñ nh c a Ch tàu ho c C c Hàng h i
VÍ D MINH H A GHI NH T KÝ GMDSS
GMDSS RADIO LOG
M/T: ……….………
CALLSIGN: ……… M.M.S.I.………
Date and
Time
(G.M.T.)
Station From
Station
To
Frequency, Channel or Satellite
Operator Actions or Remarks
self-test-satisfactory
to Printer checked-satifactory
0030 574025100 LES 328 POR Sent email to PVT, Thailand agent
Trang 332.26’N-1070 30.50’E
0520 563023750 Rcvd Distress msg from M/S
“Eagel” – Fire onboard
not give any assistance
07 Aug.2008
0020 LES 328 POR Rcvd Piracy Report 0125 LES 311 POR Rcvd weather report 0140 LES 330 POR Rcvd email from PVT 0500 Noon Psn: 070 30.00’N-080 30.00’E 0509 Daily Test: DSC facilities self-test-satisfactory 0517 Battery voltage and Paper supply to Printer checked-satifactory 2/off Master
GMDSS RADIO LOG M/T: ………
CALLSIGN: ……… M.M.S.I.………
………
Date and Station Station Frequency, Operator Actions or Remarks
Trang 4Time
(G.M.T.)
From To Channel or
Satellite
facilities self-test-satisfactory
supply to Printer checked-satifactory
0045 574025100 HP Radio 12577 Khz MF/HF DSC facility – call test
with HP Radio
0046 HP Radio 574025100 12577 Khz Acknowledged rcvd from HP
Radio
0110 LES 330 POR Sent email to PVT, Thailand
agent: Adv ETA
12.20’N-1060 35.0’E
Named “ Chanrita”
0110 LES 330 POR Sent arrivall notice to PVT,
Thailand Agent
Trang 50430 Daily & Monthly Test: DSC
facilities self-test-satisfactory
supply to Printer checked-satifactory
VHF, battery security &
Hydrometry, all aerials and insulators checked & found in Good condition
Anchorage-loading
Instructions
GMDSS RADIO LOG M/T: ……….………
CALLSIGN: ……… M.M.S.I.………
………
Date and Time (G.M.T.) Station From Station To Frequency, Channel or Satellite Operator Actions or Remarks