Copy từ Word sang PowerPoint không làm mất định dạng.. - Không hiểu tại sao Tập đoàn phần mềm Microsoft Của Bill Gate lại dấu một công cụ rất hữu ích trong Microsoft Office PowerPoint 20
Trang 1Copy từ Word sang PowerPoint không làm mất định dạng
- Không hiểu tại sao Tập đoàn phần mềm Microsoft Của Bill Gate lại dấu một công cụ rất hữu ích trong Microsoft Office PowerPoint 2003 ( đối với phiên bản khác tôi chưa có thời gian xem lại) đó là menu: Paste Special…Muốn có menu này ta thực hiện như sau:
* Trên thanh menu chọn: Tools\ Customize…(tiếp theo trong Bảng Customize chọn: Commands)
- Trong bảng: Categories chọn Edit
- Trong bảng: Commands: tìm tới Paste Special…(dùng chuột nắm đầu Nó: Paste Special…Kéo rê thả lên menu là xong)
* Thực hiện Copy tài liệu từ Word mà không làm mất định dạng các kí hiệu toán, lý, hóa, hình ảnh…:
- Ta có thể copy từng phần trong Word để tiện cho việc thêm hiệu ứng, trình diễn
- Qua Microsoft Office PowerPoint 2003 chọn Paste Special đã có trên Menu (các bạn đừng dán bình thường)
- Tiếp tục chọn: Paste\ Microsoft Office Word Document Oject và OK.(Không nên chọn Paste link)
Với cách copy và dán đặc biệt như thế này thì chúng ta sẽ tránh được tình trạng các đoạn text ở một text box còn các kí hiệu toán học… ở text box khác rất khó chịu
Tất nhiên ta có thể thêm một chút thủ thuật để công đoạn copy và dán nhanh hơn đó là định dạng Font Size của Text phù hợp ngay từ trong Word , còn đối các kí hiệu Equation Mathtype ta có thể Format một lần duy nhất theo cỡ chữ , kiểu chữ … theo yêu cầu (chỉ cần 30 giây là xong) Rất tiếc Mathtype 5.2 cũng chưa có định dạng tự động về màu
Cần thiết các bạn có thể Page Setup theo định dạng trang của các slide Microsoft Office
PowerPoint để dễ dàng định hướng khi thiết kế giáo án điện tử
Tôi thường thực hiện như vậy rất nhanh rồi mới đến các bước tạo hiệu ứng, liên kết đến các phần mềm hỗ trợ khác khi trình diễn…
Tất nhiên nếu chỉ là văn bản đơn thuần trong Word thì việc copy sang Microsoft Office
PowerPoint không gặp nhiều trở ngại ví dụ sử dụng kiểu copy dáng theo định dạng Heading…
Nguyên nhân tôi thích sử dụng phương pháp này vì để gõ một kí hiệu toán học,…tôi thực hiện rất nhanh bằng phím tắt còn trong Microsoft Office PowerPoint không thể thực hiện được bằng phím tắt
và một số bất tiện khác làm mất thời gian soạn thảo và cơ bản là đã có tài liệu trong Word
Chúc các bạn thành công!