XÉT TUYỂN 2017 THAM KHẢO
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN (Dành cho Thí sinh Điểm tiếp nhận hồ sơ Điều chỉnh NV ĐKXT Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT) Hà Nội, 07/2017 MỤC LỤC I CÁC QUY ĐỊNH VÀ LƯU Ý: Hướng dẫn thí sinh Điểm tiếp nhận hồ sơ tổ chức thực hiện: 1.1 Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển (NV ĐKXT) phương thức trực tuyến: 1.2 Điều chỉnh Phiếu: * Đối với thí sinh: * Đối với điểm tiếp nhận: 1.3 Nguyên tắc: Lịch điều chỉnh NV ĐKXT: II QUY TRÌNH THỰC HIỆN: Luồng nghiệm vụ điều chỉnh NV ĐKXT – Tổng thể Điều chỉnh NV ĐKXT * Cách 1: Điều chỉnh NV ĐKXT trực tiếp cho thí sinh lên Hệ thống (nhập đơn lẻ): * Cách 2: Sử dụng cách điều chỉnh NV ĐKXT cách nhập từ file excel cho thí sinh III HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐKXT Mô tả tổng quát bước thực Hướng dẫn sử dụng chi tiết 2.1 Đăng nhập 2.2 Chức Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh 2.3 Thay đổi NV ĐKXT thí sinh * Cách 1: Thay đổi NV ĐKXT trực tiếp (cho thí sinh) 10 * Cách 2: Thay đổi nguyện vọng theo file excel (cho nhiều thí sinh lúc) 12 Danh mục từ viết tắt STT Cụm từ Từ viết tắt Nguyện vọng đăng ký xét tuyển NV ĐKXT Điểm tiếp nhận hồ sơ ĐTN Sở Giáo dục Đào tạo Sở GDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ GDĐT Cán công nghệ thông tin Cán CNTT Căn vào lịch tuyển sinh (theo Công văn số 603/BGDĐT-GDĐH ngày 17/02 /2017 Bộ GDĐT Công văn số 2801/BGDĐT-GDĐH ngày 30/06/2017 Bộ GDĐT) để tổ chức thực I CÁC QUY ĐỊNH VÀ LƯU Ý: Hướng dẫn thí sinh Điểm tiếp nhận hồ sơ tổ chức thực hiện: 1.1 Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển (NV ĐKXT) phương thức trực tuyến: Thí sinh sử dụng tài khoản mật cá nhân cấp để điều chỉnh NV ĐKXT trực tuyến nếu: - Tổng số NV ĐKXT sau điều chỉnh không lớn số NV ĐKXT đăng ký ban đầu đăng ký dự thi - KHÔNG điều chỉnh ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng Lưu ý: - Mật để đăng nhập Hệ thống thí sinh mật cấp đăng ký dự thi, trường hợp thay đổi mật sau cấp dùng mật thay đổi - Nếu thí sinh quên mật đến ĐTN để xin cấp lại - Nếu thí sinh chưa khai số điện thoại đổi số điện thoại đăng nhập vào Hệ thống để điều chỉnh NV ĐKXT khai báo lại - Thí sinh tăng số lượng NV ĐKXT so với đăng ký ban đầu có điều chỉnh ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng phải điều chỉnh phiếu thực ĐTN 1.2 Điều chỉnh Phiếu: * Đối với thí sinh: - Tải mẫu Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT số 1, số Cổng thông tin tuyển sinh Bộ GDĐT theo địa https://thituyensinh.vn - Điền đầy đủ thông tin thống Phiếu số 1, Phiếu số (nội dung hướng dẫn điền phiếu kèm theo phiếu) Phải điền đầy đủ, rõ ràng tất NV ĐKXT - Đến ĐTN để nộp phiếu số để cán máy tính ĐTN cập nhật vào sở liệu Cổng thông tin tuyển sinh Bộ GDĐT ĐTN xác nhận phiếu số để thí sinh lưu (Nội dung Phiếu số phải giống Phiếu số 1) Lưu ý: - Thí sinh đến ĐTN để điều chỉnh NV ĐKXT phải đem theo CMND Phiếu đăng ký dự thi số (để có sở điền kiểm tra Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT) - Thí sinh phải ghi mã trường, mã ngành/nhóm ngành, mã tổ hợp xét tuyển theo quy định trường ĐKXT (theo đề án tuyển sinh trường Cổng thông tin tuyển sinh) - Thí sinh điều chỉnh ưu tiên khu vực ưu tiên đối tượng (nếu có) - Thí sinh điều chỉnh tăng thêm số lượng nguyện vọng so với số lượng nguyện vọng đăng ký lúc đăng ký dự thi phải nộp bổ sung lệ phí cho số nguyện vọng tăng thêm theo quy định * Đối với điểm tiếp nhận: - Chuẩn bị máy tính có nối mạng internet, máy in cán để điều chỉnh NV ĐKXT cho thí sinh - Tổ chức tiếp nhận phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh Yêu cầu thí sinh cung cấp xác số điện thoại, địa email, kiểm tra nhập lên Hệ thống - Thu lệ phí bổ sung theo quy định cho số nguyện vọng tăng thêm thí sinh điều chỉnh tăng thêm số lượng nguyện vọng so với số lượng nguyện vọng đăng ký lúc đăng ký dự thi - Từ ngày 15/7 đến ngày 23/7 Hệ thống mở để ĐTN điều chỉnh NV ĐKXT, sửa ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng cho thí sinh Thí sinh có thay đổi ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng khai vào Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT nộp cho ĐTN - Cán ĐTN: + Hướng dẫn thí sinh khai vào Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT bổ sung minh chứng (nếu có) + Kiểm tra, rà soát minh chứng để đảm bảo xác thông tin thay đổi; cập nhật thông tin thay đổi thí sinh lên Hệ thống chịu trách nhiệm việc thay đổi + Lập danh sách báo cáo Sở GDĐT lý thay đổi - Khi thi sinh nộp phiếu phải nhập ngay, không để tồn đọng phiếu + Trong thời hạn 24 kể từ thí sinh nộp Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT, ĐTN yêu cầu thí sinh ký xác nhận nội dung điều chỉnh để cập nhật thông tin xác thí sinh vào sở liệu Hệ thống + Nếu nội dung đề nghị điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh không chuẩn xác dẫn đến phần mềm tuyển sinh không chấp nhận loại bỏ nguyện vọng có thông tin sai + Trong trường hợp nhập sai thông tin so với Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh phải điều chỉnh lại thí sinh đề nghị + Thông báo để thí sinh kiểm tra thông tin điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT thí sinh hệ thống - Sau cho thí sinh rà soát ký xác nhận, cần up load liệu điều chỉnh đăng ký xét tuyển thí sinh lên hệ thống; in danh sách thí sinh cập nhật điều chỉnh NV ĐKXT lên hệ thống để rà soát với số Phiếu đề nghị điều chỉnh nguyện vọng nộp ĐTN Tuyệt đối không để xảy việc: thí sinh đề nghị xác nhận liệu không cập nhật lên hệ thống - Trường hợp phát sai sót lỗi ĐTN ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh, phải báo cáo sở GDĐT, Sở tập hợp thông tin báo cáo Bộ GDĐT trước 17h00 ngày 25/7 1.3 Nguyên tắc: - Thí sinh ĐTN điều chỉnh NV ĐKXT 01 lần thời gian quy định - Kiểm tra kỹ thông tin in cho thí sinh ký trước lưu vào hệ thống - Hệ thống không cho phép điều chỉnh NV ĐKXT từ 17 00 ngày 25/7/2017 Lịch điều chỉnh NV ĐKXT TT Nội dung Thí sinh thực điều chỉnh NV ĐKXT theo phương thức trực tuyến Thời gian thực Từ 15/7 đến 17 00 ngày 21/7 - Thí sinh thực điều chỉnh NV ĐKXT Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT - ĐTN hoàn thành việc cập nhật thông tin điều chỉnh NV ĐKXT tất thí sinh vào sở liệu Cổng thông tin tuyển sinh Bộ GDĐT Thí sinh kiểm tra kết điều chỉnh NV ĐKXT đề nghị điều chỉnh sai sót kết điều chỉnh NV hệ thống với thông tin Phiếu đề nghị đăng ký điều chỉnh NV (nếu có) Từ 00 ngày 15/7 đến 17 00 ngày 23/7 Trước 17 00 ngày 25/7 II QUY TRÌNH THỰC HIỆN Luồng nghiệm vụ điều chỉnh NV ĐKXT – Tổng thể Điều chỉnh NV ĐKXT Các ĐTN thực điều chỉnh NV ĐKXT theo cách Tuy nhiên, để hạn chế sai sót trình điều chỉnh NV ĐKXT cho thí sinh, ĐTN nên thực điều chỉnh NV ĐKXT trực tiếp cho thí sinh (cách 1) Đối với thí sinh tự do, công an, quân đội, ĐTN bố trí cán nhập trực tiếp lên Hệ thống cho thí sinh, in để thí sinh ký xác nhận thí sinh đến nộp phiếu * Cách 1: Điều chỉnh NV ĐKXT trực tiếp cho thí sinh lên Hệ thống (nhập đơn lẻ): Bước 1: Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh điền đầy đủ thông tin (chính xác tất NV ĐKXT đảm bảo không để thiếu NV ĐKXT thí sinh) Đối chiếu với thông tin đăng ký NV Phiếu đăng ký dự thi (Phiếu số 2) Bước 2: Nhập thông tin NV ĐKXT - Cán máy tính ĐTN đăng nhập vào Hệ thống - Sửa ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng cho thí sinh trường hợp thí sinh có yêu cầu có minh chứng thay đổi - Cán máy tính với thí sinh nhập thông tin điều chỉnh NV ĐKXT lên Hệ thống - Cán máy tính thí sinh rà soát thông tin - Trước lưu liệu, Cán máy tính in Phiếu từ Hệ thống yêu cầu thí sinh ký xác nhận Bước 3: Đề nghị thí sinh đăng nhập vào Hệ thống để kiểm tra thông tin điều chỉnh NV ĐKXT * Cách 2: Sử dụng cách điều chỉnh NV ĐKXT cách nhập từ file excel cho thí sinh Lưu ý: Chức sử dụng cho thí sinh KHÔNG có thay đổi chế độ ưu tiên, khu vực ưu tiên) Mục đích: Kiểm tra danh sách nguyện vọng cán máy tính ĐTN nhập file excel có xác không, sai nguyện vọng bị sai để ĐTN điều chỉnh trước import danh sách nguyện vọng vào Hệ thống Các bước thực sau: Bước 1: Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh điền đầy đủ thông tin (chính xác tất NV ĐKXT đảm bảo không để thiếu NV ĐKXT thí sinh) Đối chiếu với thông tin đăng ký NV Phiếu đăng ký dự thi (Phiếu số 2) Khi trả Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT (Phiếu số 2) cho thí sinh, ĐTN phải ghi rõ: vòng 24 (kể từ thời điểm ĐTN nhận Phiếu) thí sinh phải đến ký xác nhận, sau thời điểm không đến ký xác nhận, ĐTN không chịu trách nhiệm sai sót (nếu có) Bước 2: Nhập thông tin điều chỉnh vào file excel Bước 3: Cán máy tính ĐTN vào Hệ thống tải file excel nhấn nút Kiểm tra tính hợp lệ danh sách NV trước nhập vào Hệ thống - Nếu danh sách hợp lệ: + In cho thí sinh ký (thực vòng 24 giờ, kể từ thí sinh nộp phiếu); + Sau thí sinh ký xác nhận thực import danh sách nguyện vọng xác vào Hệ thống + Hướng dẫn thí sinh đăng nhập vào Hệ thống để kiểm tra + In Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh Hệ thống để rà soát lưu phiếu số - Nếu danh sách không hợp lệ, kiểm tra yêu cầu thí sinh sửa lại Tuyệt đối không để thí sinh ký vào danh sách nguyện vọng sai III HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐKXT Mô tả tổng quát bước thực Bước Tên bước Đăng nhập Vào chức Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh Ghi ĐTN có cách thay đổi nguyện vọng: Thay đổi nguyện vọng In danh sách nguyện vọng Cách 1: thay đổi đơn lẻ (cho thí sinh) Cách 2: thay đổi theo file excel (cho nhiều thí sinh lúc) In danh sách nguyện vọng điều chỉnh Hướng dẫn sử dụng chi tiết 2.1 Đăng nhập Dùng cho đợt thử nghiệm (từ ngày 9-11/7): - Truy cập vào website http://203.190.173.60:8081 - Tên đăng nhập: dtn_mã sở_mã điểm tiếp nhận (ví dụ: dtn_01_067) - Mật khẩu: abc@12345678 Dùng điều chỉnh thức: (từ ngày 15-25/7) - Truy cập vào website: http://quanly.thithptquocgia.edu.vn - Tên đăng nhập: dtn_mã sở_mã điểm tiếp nhận (ví dụ: dtn_01_067) - Mật khẩu: Điểm tiếp nhận cấp ban đầu 2.2 Chức Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh - Cán máy tính ĐTN chọn chức Điều chỉnh NV ĐKXT từ menu Tuyển sinh: - Sau chọn chức năng, hình Điều chỉnh NV ĐKXT hiển thị: 2.3 Thay đổi NV ĐKXT thí sinh * Cách 1: Cán máy tính ĐTN thay đổi NV ĐKXT đơn lẻ trực tiếp (cho thí sinh) Lưu ý: - ĐTN thu Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh phải hướng dẫn yêu cầu thí sinh điền đầy đủ, xác thông tin Phiếu (điền đầy đủ tất nguyện vọng) - ĐTN bố trí máy tính, máy in cán để nhập Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT cho thí sinh Trước lưu liệu cần in để thí sinh ký xác nhận, sau thức lưu liệu yêu cầu thí sinh vào Hệ thống kiểm tra lại - Cán máy tính ĐTN nhấn nút Chỉnh sửa cột Thao tác: - ĐTN thực điều chỉnh thông tin thí sinh sau: 10 1) Nhập số phiếu điều chỉnh NV ĐKXT, số phiếu số phiếu đăng ký dự thi thí sinh, số phiếu điều chỉnh nguyện vọng sử dụng để ĐTN dễ dàng quản lý thí sinh có thay đổi nguyện vọng 2) Nhập thông tin chế độ ưu tiên, khu vực ưu tiên thí sinh đề nghị thay đổi Nếu thay đổi thông tin khu vực ưu tiên, ĐTN nhấn nút Thực thay đổi thông tin có hình 3) Nhập tổng số nguyện vọng thí sinh 4) Nếu muốn hiển thị nguyện vọng cũ thí sinh đăng ký, ĐTN nhấn nút “Tự động điền NV cũ” 5) Nếu nguyện vọng thay đổi giống với nguyện vọng trước thí sinh, ĐTN nhập vào cột Nội dung thay đổi thứ tự nguyện vọng trước nguyện vọng Lưu ý: ĐTN không nhập liệu vào cột nội dung thay đổi, cột có tác dụng hỗ trợ ĐTN tận dụng liệu nguyện vọng cũ thí sinh đăng ký VD: Khi nộp hồ sơ đăng ký dự thi, thí sinh đăng ký thứ tự nguyện vọng vào Học viện Ngân hàng, thí sinh muốn thay đổi nguyện vọng vào trường Kinh tế quốc dân, nguyện vọng vào Học viện ngân hàng Lúc này: ĐTN nhập nguyện vọng cho thí sinh, nguyện vọng thứ nhập vào cột Nội dung thay đổi (trong thứ tự nguyện vọng thí sinh đăng ký trước đây) 6) Nếu nguyện vọng thí sinh đăng ký không trùng với nguyện vọng trước đây, ĐTN nhập mã trường, mã ngành, mã tổ hợp cho thí sinh 11 7): Nhấn nút Lưu thông tin để lưu lại liệu điều chỉnh Trước lưu liệu cần in để thí sinh ký xác nhận, sau thức lưu liệu yêu cầu thí sinh vào Hệ thống kiểm tra lại * Cách 2: Thay đổi nguyện vọng theo file excel (cho nhiều thí sinh lúc) Lưu ý: - Chức sử dụng cho thí sinh KHÔNG có thay đổi ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng - ĐTN yêu cầu thí sinh điều chỉnh NV ĐKXT phải đem theo CMND Phiếu đăng ký dự thi số - ĐTN cần thực Kiểm tra tính hợp lệ danh sách NV trước nhập vào hệ thống: Mục đích: Do thí sinh điều chỉnh nguyện vọng lần nhất, ĐTN thực kiểm tra danh sách nguyện vọng nhập file excel có xác không, đồng thời, sau kiểm tra xong, ĐTN cho học sinh kiểm tra lại lần ký xác nhận nội dung thay đổi, sai nguyện vọng bị sai để ĐTN điều chỉnh trước import danh sách nguyện vọng vào hệ thống Cụ thể bước sau: Bước 1: Tải biểu mẫu chuẩn (file excel) STT Số CMND Họ tên Tổng số Thứ tự nguyện vọng nguyện vọng Mã trường Mã ngành Mã tổ hợp Ghi Bước 3: Nhập danh sách nguyện vọng thí sinh cần thay đổi Bước 4: Sau thực Tải file liệu để kiểm tra 12 Bước 5: Nhấn nút Kiểm tra tính hợp lệ danh sách NV trước nhập vào hệ thống o VD: Import file liệu có thí sinh: Kết hệ thống trả hình sau: ĐTN phải điều chỉnh NV thí sinh Phạm Huy Phúc 13 Bước 6: Nếu Danh sách nguyện vọng thí sinh có KHÔNG hợp lệ (kết trả “Thất bại”, thông báo cho thí sinh để kịp thời điều chỉnh (khi thí sinh nộp phiếu yêu cầu thí sinh phải khai báo số điện thoại)) Lưu ý: Khi trường nhập nguyện vọng từ file excel, với thí sinh có tồn nguyện vọng không hợp lệ Hệ thống trả kết thất bại tất nguyện vọng Trong trường hợp xử lý sau: - Cách 1: Liên hệ với thí sinh để thay đổi nguyện vọng bị sai, sau import lại file - Cách 2: Với nguyện vọng bị sai (sau 24 kể từ nộp phiếu, thí sinh không quay lại để sửa sai ký xác nhận), ĐTN bổ sung vào cột ghi sai, sau import lại file (Trường hợp thí sinh bị thiệt nguyện vọng không hợp lệ) Bước 7: Nếu Danh sách nguyện vọng thí sinh hợp lệ cần in yêu cầu thí sinh ký xác nhận trước nhập danh sách vào Hệ thống Bước 8: ĐTN thực import danh sách nguyện vọng kiểm tra tính hợp lệ điều chỉnh trước Tuyệt đối không để sót file danh sách thí sinh ký xác nhận mà không nhập lên Hệ thống Nhấn nút Thêm mới/Cập nhật nguyện vọng từ tập tin Bước 9: Trên hình Thêm mới/Cập nhật nguyện vọng từ tập tin, ĐTN import file danh sách nguyện vọng vào hệ thống Hệ thống trả file kết quả, ĐTN kiểm tra lại file trả Bước 10: In danh sách nguyện vọng Trên hình Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét TS, ĐTN nhấn nút In danh sách nguyện vọng, cần đối sánh với file thí sinh ký xác nhận bước 14 Bước 11: In Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh Hệ thống, đối chiếu với Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh đề nghị (bước bắt buộc phải thực để đảm bảo Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT thí sinh nhập lên Hệ thống) Bước 12: Yêu cầu thí sinh vào Hệ thống kiểm tra thông tin điều chỉnh, phát có sai sót cần thông báo cho ĐTN để kịp thời điều chỉnh 15