Quản lí điều dưỡng: quản lí tài sản, vật tư y tế ppt

- Quản lí tài sản- vật tư là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Điều dưỡng trưởng khoa, Hộ sinh trưởng khoa, Kỹ thuật viên trưởng khoa Để truy cập các link trên slide, vui lòng cli

Chào mừng cô và các bạn đến với

bài thuyết trình của nhóm 7 !!!

CHỦ ĐỀ: QUẢN LÍ TÀI SẢN- VẬT TƯ

Tác giả: Nguyễn Tô

bị máy móc

Để truy cập các link trên slide, vui lòng click phải link và click Open Hyperlink

Định nghĩa

3

- Tài sản- vật tư y tế bao gồm:

+ Trang thiết bị :máy thở, máy hút, máy đo

điện tim, máy bơm tiêm tự động…

+ Y dụng cụ cố định :kìm, kéo, máy đo

huyết áp…

+Vật tư y tế tiêu hao (sử dụng một lần):

Bơm kim tiêm, găng tay, dây truyền dịch, ống thông tiều, ống thở ô-xy…

Định nghĩa

Tác giả: Nguyễn Tô

Quốc Thái

-Quản lí tài sản- vật tư là sử dụng có hiệu

quả nguồn tài sản- vật tư

- Quản lí tài sản- vật tư là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Điều dưỡng trưởng khoa, Hộ sinh trưởng khoa, Kỹ thuật viên trưởng khoa

Để truy cập các link trên slide, vui lòng click phải link và click Open Hyperlink

Định nghĩa

5

►Tại sao phải quản lý tài sản, vật tư ???

Để sử dụng

tài sản vật

tư một cách

triệt để

Hiệu quả công việc được nâng

cao

Tránh tình trạng thừa, thiếu vật tư

Hạn chế tối

đa hỏng hóc gây lãng phí tài sản vật

tư

I Tầm quan trọng của công quản

lý tài sản vật tư

dự trù



Kiểm tra, đánh giá



Cấp phát



Lĩnh

a Liệt kê những

mặt hàng cần

dùng

Bước 1: Lập kế hoạch dự trù

► Căn cứ vào các mặt hàng đang có hoặc

sẽ có nhu cầu cần sử dụng trong khoa

► Cần liệt kê theo nhóm hàng để dễ nhớ và không bỏ sót

Ví dụ: - Nhóm ống thông: sonde hút nhớt, sonde

forley, sonde drain tube,

- Nhóm chỉ: chỉ nilon, chỉ safil, chỉ lanh, chỉ

catgut,

► Phù hợp với đối tượng sử dụng

và yêu cầu kĩ thuật chuyên môn.

Ví dụ: - Khoa nhi dùng kim luồn nhỏ nhất cỡ 22.

- Khoa GMHS sản dùng nhiều nhất ống nội

khí quản số 7

b Lựa chọn

chủng loại thích

hợp

► Phải biết ưu tiên kinh phí cho những mặt hàng cần sử dụng

c Cân đối giữa nhu

cầu và kinh phí

hiện có

Ví dụ:

d Lập bảng dự trù:

Bước 2: Lĩnh hàng

-Lãnh hàng đầy đủ theo phiếu dự trù, theo thời gian đã được quy định

- Khi lãnh hàng, cần kiểm tra nguồn gốc, số lượng,

chất lượng, hạn sử dụng, chủng loại hàng xem có phù hợp với mục đích sử dụng không, có ký giao nhận đầy đủ

- Người lãnh hàng không nhất thiết ĐDT-KTVT mà có thể ủy quyền cho người khác và chịu trách nhiệm

Bước 3: Cất giữ, bảo quản vật tư

a Nguyên tắc chung:

* Đối với điều dưỡng trưởng:

- Là người chịu trách nhiệm

trước ban lãnh đạo khoa về

việc quản lý trang thiết bị, y

dụng cụ, vật tư y tế tiêu hao.

- Chịu trách nhiệm dự trù, lãnh,

bảo quản, cấp phát đầy đủ cho

người sử dụng - Nắm vững số

lượng trang thiết bị, y dụng cụ,

vật tư y tế tiêu hao có trong

kho, khoa theo sổ sách hoặc

thẻ kho.

- Thường xuyên, định kỳ hoặc

đột xuất báo cáo với BS

trưởng khoa hiệu quả trong

việc sử dụng, kế hoạch sửa

chữa – bảo dưỡng những máy

móc thiết bị trong khoa.

* Đối với Điều Dưỡng hành chính:

- Trực tiếp giữ kho khi được phân công

- Nhập, xuất hàng theo yêu cầu cần sử dụng và phải

có ý kiến của ĐDT, đối với tài sản đắt tiền phải có ý kiến của BS trưởng khoa.

- Thường xuyên báo cáo tình trạng trang thiết bị, y dụng cụ, vật tư y tế tiêu hao có trong kho đến ĐDT.

b Làm thẻ cho từng loại tài sản

- Khi nhập hàng, xuất hàng, ĐDT phải có trách nhiệm ghi vào thẻ kho theo đúng các cột, mục của thẻ kho, bàn giao cho ĐD hành chính cất giữ vào kho hoặc bàn giao cho

người sử dụng, cần xác định rõ chất lượng và số lượng

của từng mặt hàng và yêu cầu ký nhận

- Sau mỗi lần xuất, nhập, hàng ngày ĐDT phải cộng hoặc trừ đuổi số lượng trong thẻ kho để biết được số lượng hiện

có giúp cho việc lập kế hoạch dự trù

Thẻ kho

c Kho hoặc nơi cất trữ

Đảm bảo các điều kiện sau:

- Thuận tiện cho việc cấp phát, cao ráo, đủ diện tích, có hệ thống ánh sáng và thông gío tốt

- Trong kho phải có giá và các dụng cụ để chứa đựng

hàng, ghi tên dụng cụ/vật dụng để dễ quản lý và sử dụng

- Cửa kho phải bảo đảm chắc chắn, kín, có khoá an toàn, sau ngày làm việc được khoá và dán niêm phong

- Có bảng cấm lửa và phương tiện chữa cháy

- Có nội quy nhập, bảo quản, phát hàng và nội quy ra vào kho

d Cách sắp xếp trong kho

- Tất cả hàng hóa phải để trên

gía hoặc kê cao.

- Mỗi mặt hàng phải được xếp

vào ô riêng, hàng nhập trước xếp

phía ngoài để cấp trước, hàng

nhập sau xếp phía trong để cấp

chuyên dùng như: bình, lọ tối

màu, có nắp đậy thủy tinh.

- Khi xếp đặt hàng vào kho phải

đảm bảo chất lượng của hàng

Các loại máy móc phải có chế độ vệ sinh, bảo dưỡng theo đúng hướng dẫn lí lịch máy

Cấp phát hợp lý dựa vào nhu cầu sử dụng

Cấp phát phù hợp

với mục đích sử

dụng

Không cấp các mặt hàng kém phẩm chất

và sai quy cách

Bước 5: Sử dụng

- Sử dụng đúng quy cách và mục đích của từng loại y dụng

cụ, vật tư → phát huy hết hiệu quả và tránh lãng phí

- Điều dưỡng trưởng phải là người thông thạo cách sử dụng các loại vật tư trong kho để hướng dẫn khi cần thiết

- Quá trình sử dụng vật tư, tài sản nếu thấy loại nào kém

Bước 6: Kiểm tra đánh giá

Phát hiện những nhược điểm trong việc sử dụng, vận

hành các trang thiết bị → hướng dẫn và huấn luyện kịp

thời

- Kiểm kê, báo cáo định kỳ theo quy định

Câu hỏi lượng giá:

 Câu 1: Ai là người quản lí tài sản- vật tư trong một khoa?

 A Điều Dưỡng trưởng khoa, Hộ sinh trưởng khoa và Kỹ thuật viên trưởng khoa

 B Điều dưỡng hành chính được ủy quyền lĩnh tài sản vật tư

 C Điều dưỡng hành chính

Câu hỏi

khoa trong quản lý tài sản- vật tư là:

tác chăm sóc, điều trị và phục vụ người bệnh

thay thế kịp thời

dụng, vận hành các trang thiết bị của lực lượng chăm sóc → có kế hoạch huấn luyện kịp thời

Câu hỏi

dụng xong, cần phải:

định) hoặc trả lại trung tâm quản lý, bảo dưỡng

định (trả lại vị trí quy định) hoặc trả lại trung tâm quản lý, bảo dưỡng

Câu hỏi

 Câu 5: Quá trình quản lí tài sản- vật tư gồm mấy bước, kể tên các bước?