Sáng kiến, giải pháp trong công tác Trương Minh Tân

Một số sáng kiến, giải pháp trong công tác của chuyên viên phụ trách quản lý sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo tại Phòng Nội vụ cấp huyện. Sáng kiến, giải pháp mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý, cũng như trong công tác báo cáo, thống kê, tổng hợp và phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO TÓM TẮT Đề nghị công nhận giải pháp công tác cấp tỉnh I Sơ lược lý lịch: - Họ tên: Trương Minh Tân; Năm sinh: 21/01/1986; - Trinh độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học Công nghệ thông tin; - Chức vụ, đơn vị công tác: Chuyên viên Phòng Nội vụ huyện Đông Hải; - Chức năng, nhiệm vụ giao: Quản lý nghiệp Giáo dục Đào tạo huyện công tác Thi đua - Khen thưởng II Nội dung: Sự cần thiết thực giải pháp công tác: - Những năm trước đây, việc thực công tác quản lý nghiệp Giáo dục Đào tạo thực tốt Tuy nhiên, mặt tổng hợp, báo cáo, thống kê số lượng quản lý gặp nhiều khó khăn, thời gian số lượng đơn vị, viên chức người lao động thuộc nghiệp Giáo dục Đào tạo tương đối nhiều - Xuất phát từ tình hình thực tế, thân đề giải pháp để góp phần thiết thực việc tổng hợp, báo cáo, thống kê quản lý tốt hơn, dễ dàng hơn, rút ngắn thời gian hoàn thành có yêu của cấp quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Tên giải pháp công tác: Lập danh mục quản lý nghiệp Giáo dục Đào tạo huyện Nội dung giải pháp công tác: - Quản lý nghiệp Giáo dục Đào tạo huyện lĩnh vực công tác liên quan đến đơn vị trường học cán quản lý, giáo viên nhân viên trực thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Đông Hải - Hàng năm, đơn vị trường học có biến động biên chế, số lượng người làm việc, hạng trường, cán quản lý, giáo viên, nhân viên, Đồng thời, Sở Nội vụ tỉnh quan có liên quan thường xuyên có yêu cầu Phòng Nội vụ huyện tổng hợp, thống kê, báo cáo số lượng số thông tin liên quan đến viên chức nghiệp Giáo dục Đào tạo - Trên sở đó, thân đề giải pháp lập danh mục quản lý để dễ dàng theo dõi, thực * Nội dung giải pháp: a) Danh mục quản lý đơn vị nghiệp Giáo dục Đào tạo: - Các đơn vị trường học trực thuộc có biến động, thay đổi tên trường, sáp nhập trường, biên chế, hạng trường, số lượng cán quản lý, giáo viên, nhân viên, - Danh mục quản lý đơn vị nghiệp Giáo dục Đào tạo giúp cho thân dễ dàng theo dõi, quản lý, cập nhật thực số nhiệm vụ có liên quan - Số liệu, thông tin liên quan đến đơn vị trường học cập nhật thường xuyên, nên có yêu cầu báo cáo có số liệu, thông tin xác nhanh chóng - Qua danh mục quản lý, thân nắm thông tin như: Hạng trường; số biên chế trường, tổng biên chế giao; số lượng người làm việc trường, tổng số lượng người làm việc (bao nhiêu cán quản lý, giáo viên, nhân viên; biên chế, hợp đồng lao động) - Ví dụ: Đối với hợp đồng lao động phân bổ đơn vị trường học công tác, danh mục quản lý có thông tin biên chế giao, số lượng người làm việc tại, giúp cho thân kiểm tra xem người hợp đồng lao động đơn vị theo đề nghị Phòng Giáo dục Đào tạo có phù hợp, đảm bảo biên chế hay không (Trường A giao 33 biên chế, số lượng người làm việc 33, không giải hợp đồng lao động, đề nghị Phòng Giáo dục Đào tạo xếp đơn vị khác) b) Danh mục quản lý cán quản lý: - Cán quản lý thuộc đơn vị nghiệp Giáo dục Đào tạo huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện bổ nhiệm, đơn vị trường học có số lượng cán quản lý theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Bản thân phải theo dõi, kiểm tra, nắm số lượng cán quản lý đơn vị, để tham mưu cho lãnh đạo phòng thực công tác bổ nhiệm có đề nghị Phòng Giáo dục Đào tạo Đồng thời, biết cán quản lý đơn vị tên gì, thời hạn bổ nhiệm nào, hết thời hạn bổ nhiệm để kịp thời thông báo, tham mưu thực công tác bổ nhiệm lại, điều động bổ nhiệm, không bổ nhiệm lại - Ví dụ: Phòng Giáo dục Đào tạo huyện đề nghị bổ nhiệm lại ông Nguyễn Văn A, tiếp tục giữ chức vụ Hiệu trưởng Trường A Đầu tiên, thân mở danh mục quản lý để xem ông Nguyễn Văn A giữ chức vụ Hiệu trưởng Trường A nhiệm kỳ thứ Vì theo quy định viên chức giữ chức vụ Hiệu trưởng đơn vị không 02 nhiệm kỳ Nên lần bổ nhiệm ông Nguyễn Văn A 01 tiến hành kiểm tra hồ sơ, đầy đủ tham mưu ban hành Quyết định bổ nhiệm lại, không đầy đủ thông báo Phòng Giáo dục Đào tạo bổ sung đầy đủ hồ sơ; lần bổ nhiệm ông Nguyễn Văn A 02 thông báo trả hồ sơ cho Phòng Giáo dục Đào tạo huyện, xem xét hướng giải - Việc kiểm tra thời hạn kết thúc nhiệm tự động công thức ô “Kết quả”, số năm lại “0” số tháng nhỏ “6” thông báo “Gần hết nhiệm kỳ” Từ đó, chủ động phối hợp với Phòng Giáo dục Đào tạo huyện thực công tác bổ nhiệm lại, điều động bổ nhiệm không bổ nhiệm lại theo quy định c) Danh mục quản lý thông tin viên chức nghiệp Giáo dục Đào tạo: - Số lượng viên chức, người lao động thuộc nghiệp Giáo dục Đào tạo huyện lớn, 1.300 người Do đó, việc quản lý khó khăn Nhằm làm tốt công tác quản lý, kịp thời báo cáo, thống kê theo yêu cầu Sở Nội vụ tỉnh quan có liên quan hàng năm Bản thân lập danh mục quản lý thông tin viên chức (trên sở thông tin lý lịch cán bộ, công chức), để dễ dàng theo dõi, báo cáo, thống kê số lượng biết số lượng người làm việc đơn vị trường học - Danh mục cập nhật thường xuyên có biến động, thay đổi (thuyên chuyển công tác, hợp đồng lao động, bổ nhiệm, ) - Ví dụ: + Hàng năm, Sở Nội vụ tỉnh có văn đề nghị báo cáo, thống kê chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (trong có viên chức Ngành Giáo dục) yêu cầu báo cáo, thống kê số lượng trình độ chuyên môn, lý luận trị, ; quan như: Công an huyện đề nghị thống kê số lượng viên chức người dân tộc, tôn giáo, Chỉ cần sử dụng công thức COUNTIF (Đếm có điều kiện) cho kết theo yêu cầu nhanh chóng + Đầu năm, thân kiểm tra danh mục để xem năm người đến tuổi nghỉ hưu để kịp thời làm thông báo nghỉ hưu cho viên chức, thông báo cho Phòng Giáo dục vào Đào tạo huyện biết, thông báo cho đơn vị trường học chuẩn bị hồ sơ đề nghị nghỉ hưu cho viên chức * Ví dụ thực tế: Thực ý kiến đạo Ủy ban nhân dân huyện Đông Hải việc báo cáo viên chức, người lao động giữ vị trí việc làm Nhân viên Y tế học đường thuộc đơn vị nghiệp Giáo dục Đào tạo Do thân lập danh mục quản lý nên việc báo cáo thực nhanh chóng Chỉ cần mở file “DANH MỤC QUẢN LÝ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO” => Chọn Sheet “THÔNG TIN VIÊN CHỨC” => Tìm kiếm người giữ chức danh “Nhân viên Y tế học đường” => Xem thông tin cần thiết để báo cáo Qua đó, thân có số liệu báo cáo sau: Danh sách người giữ vị trí việc làm Nhân viên Y tế học đường (Họ tên; năm sinh; trình độ chuyên môn; đơn vị công tác ), thống kê người biên chế, người hợp đồng lao động số thông tin khác cần thiết Phạm vi áp dụng, khả phổ biến: Giải pháp mang lại hiệu thiết thực công tác quản lý, chế độ thông tin, báo cáo, thống kê thực kịp thời, xác Phòng Giáo dục Đào tạo huyện sử dụng để quản lý, kịp thời thực chế độ thông tin, báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh; phối hợp với Phòng Nội vụ huyện thực việc kiểm tra, đối chiếu việc tham mưu mặt công tác bổ nhiệm, hợp đồng lao động, thống kê, báo cáo, Thời điểm công nhận: Giải pháp Hội đồng Xét duyệt sáng kiến huyện công nhận sáng kiến, giải pháp công tác cấp huyện năm 2015 theo Quyết định số 02/QĐHĐXDSK ngày 14 tháng năm 2016 Hội đồng Xét duyệt sáng kiến huyện Đông Hải Đề nghị Hội đồng Xét duyệt Sáng kiến tỉnh công nhận sáng kiến, giải pháp công tác cấp tỉnh năm 2016 Hiệu mang lại: - Thông tin, liệu đơn vị, viên chức lưu trữ, dễ dàng tra cứu cần thiết - Sau áp dụng giải pháp vào thực tế giúp cho việc thực chế độ thông tin, báo cáo, thống kê kịp thời, xác Công tác tham mưu, kiểm tra thực số công việc có liên quan thực tốt theo quy định Những đơn vị, cá nhân ứng dụng giải pháp: Hiện giải pháp thân sử dụng Phòng Nội vụ huyện Đông Hải chuyển file quản lý cho cán tổ chức Phòng Giáo dục Đào tạo huyện sử dụng giải pháp này, giúp cho việc phối hợp quản lý, tham mưu thực số công việc có liên quan tốt Trên báo cáo tóm tắt giải pháp công tác đề nghị công nhận sáng kiến, giải pháp công tác cấp tỉnh năm 2016./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ XÁC NHẬN Đông Hải, ngày 15 tháng 12 năm 2016 NGƯỜI BÁO CÁO Trương Minh Tân XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CẤP HUYỆN ... việc tham mưu mặt công tác bổ nhiệm, hợp đồng lao động, thống kê, báo cáo, Thời điểm công nhận: Giải pháp Hội đồng Xét duyệt sáng kiến huyện công nhận sáng kiến, giải pháp công tác cấp huyện năm... việc phối hợp quản lý, tham mưu thực số công việc có liên quan tốt Trên báo cáo tóm tắt giải pháp công tác đề nghị công nhận sáng kiến, giải pháp công tác cấp tỉnh năm 2016./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ... 02/QĐHĐXDSK ngày 14 tháng năm 2016 Hội đồng Xét duyệt sáng kiến huyện Đông Hải Đề nghị Hội đồng Xét duyệt Sáng kiến tỉnh công nhận sáng kiến, giải pháp công tác cấp tỉnh năm 2016 Hiệu mang lại: - Thông