Một số sáng kiến, giải pháp trong công tác của chuyên viên phụ trách quản lý sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo tại Phòng Nội vụ cấp huyện. Sáng kiến, giải pháp mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý, cũng như trong công tác báo cáo, thống kê, tổng hợp và phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO TÓM TẮT
Đề nghị công nhận giải pháp trong công tác cấp tỉnh
I Sơ lược lý lịch:
- Họ và tên: Trương Minh Tân; Năm sinh: 21/01/1986;
- Trinh độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học Công nghệ thông tin;
- Chức vụ, đơn vị công tác: Chuyên viên Phòng Nội vụ huyện Đông Hải;
- Chức năng, nhiệm vụ được giao: Quản lý sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo huyện và công tác Thi đua - Khen thưởng
II Nội dung:
1 Sự cần thiết thực hiện giải pháp trong công tác:
- Những năm trước đây, việc thực hiện công tác quản lý sự nghiệp Giáo dục
và Đào tạo thực hiện khá tốt Tuy nhiên, về mặt tổng hợp, báo cáo, thống kê số lượng và quản lý còn gặp nhiều khó khăn, mất thời gian do số lượng đơn vị, viên chức và người lao động thuộc sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo tương đối nhiều
- Xuất phát từ tình hình thực tế, bản thân đã đề ra giải pháp để góp phần thiết thực trong việc tổng hợp, báo cáo, thống kê và quản lý được tốt hơn, dễ dàng hơn, rút ngắn thời gian hoàn thành khi có yêu của của cấp trên hoặc các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan
2 Tên giải pháp trong công tác: Lập danh mục quản lý sự nghiệp Giáo
dục và Đào tạo huyện
3 Nội dung giải pháp trong công tác:
- Quản lý sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo huyện là lĩnh vực công tác liên quan đến đơn vị trường học và cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đông Hải
- Hàng năm, các đơn vị trường học luôn có sự biến động về biên chế, số lượng người làm việc, hạng trường, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, Đồng thời, Sở Nội vụ tỉnh và các cơ quan có liên quan thường xuyên có yêu cầu Phòng Nội vụ huyện tổng hợp, thống kê, báo cáo số lượng một số thông tin liên quan đến viên chức sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo
- Trên cơ sở đó, bản thân đã đề ra giải pháp lập danh mục quản lý để dễ dàng theo dõi, thực hiện
* Nội dung chính của giải pháp:
a) Danh mục quản lý đơn vị sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo:
Trang 2- Các đơn vị trường học trực thuộc có sự biến động, thay đổi về tên trường, sáp nhập trường, biên chế, hạng trường, số lượng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên,
- Danh mục quản lý đơn vị sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo giúp cho bản thân
dễ dàng theo dõi, quản lý, cập nhật và thực hiện một số nhiệm vụ có liên quan
- Số liệu, thông tin liên quan đến đơn vị trường học luôn được cập nhật thường xuyên, nên khi có yêu cầu báo cáo thì luôn có số liệu, thông tin chính xác và nhanh chóng
- Qua danh mục quản lý, bản thân nắm được các thông tin như: Hạng trường; số biên chế của từng trường, tổng biên chế được giao; số lượng người
làm việc từng trường, tổng số lượng người làm việc (bao nhiêu cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; bao nhiêu biên chế, hợp đồng lao động).
- Ví dụ: Đối với hợp đồng lao động phân bổ về các đơn vị trường học công tác, danh mục quản lý có thông tin về biên chế được giao, số lượng người làm việc hiện tại, giúp cho bản thân kiểm tra xem người được hợp đồng lao động về đơn vị theo đề nghị của Phòng Giáo dục và Đào tạo có phù hợp, đảm
bảo biên chế hay không (Trường A được giao 33 biên chế, số lượng người làm việc 33, thì không giải quyết hợp đồng lao động, đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo sắp xếp về đơn vị khác).
b) Danh mục quản lý cán bộ quản lý:
- Cán bộ quản lý thuộc đơn vị sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo huyện được Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện bổ nhiệm, mỗi đơn vị trường học có số lượng cán bộ quản lý theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Bản thân phải theo dõi, kiểm tra, nắm được số lượng cán bộ quản lý từng đơn vị, để tham mưu cho lãnh đạo phòng thực hiện công tác bổ nhiệm khi có đề nghị của Phòng Giáo dục và Đào tạo Đồng thời, biết được cán bộ quản lý của
Trang 3từng đơn vị tên gì, thời hạn bổ nhiệm khi nào, khi nào hết thời hạn bổ nhiệm để kịp thời thông báo, tham mưu thực hiện công tác bổ nhiệm lại, điều động và bổ nhiệm, không bổ nhiệm lại
- Ví dụ: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện đề nghị bổ nhiệm lại ông
Nguyễn Văn A, tiếp tục giữ chức vụ Hiệu trưởng Trường A Đầu tiên, bản thân
mở danh mục quản lý để xem ông Nguyễn Văn A giữ chức vụ Hiệu trưởng
Trường A nhiệm kỳ thứ mấy Vì theo quy định viên chức giữ chức vụ Hiệu
trưởng tại một đơn vị không quá 02 nhiệm kỳ Nên nếu lần bổ nhiệm của ông Nguyễn Văn A là 01 thì tiến hành kiểm tra hồ sơ, đầy đủ thì tham mưu ban hành
Quyết định bổ nhiệm lại, không đầy đủ thì thông báo Phòng Giáo dục và Đào tạo
bổ sung đầy đủ hồ sơ; nếu lần bổ nhiệm của ông Nguyễn Văn A là 02 thì thông
báo trả hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, xem xét hướng giải quyết
- Việc kiểm tra thời hạn kết thúc nhiệm kỳ được thực hiện tự động bằng công thức tại ô “Kết quả”, nếu số năm còn lại là “0” và số tháng nhỏ hơn “6” thì thông báo “Gần hết nhiệm kỳ” Từ đó, chủ động phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện thực hiện công tác bổ nhiệm lại, điều động và bổ nhiệm hoặc không bổ nhiệm lại theo quy định
c) Danh mục quản lý thông tin viên chức sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo:
- Số lượng viên chức, người lao động thuộc sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo huyện khá lớn, hơn 1.300 người Do đó, việc quản lý khá khó khăn Nhằm làm tốt công tác quản lý, kịp thời báo cáo, thống kê theo yêu cầu của Sở Nội vụ tỉnh và các cơ quan có liên quan hàng năm Bản thân đã lập danh mục quản lý thông tin
viên chức (trên cơ sở các thông tin trong lý lịch cán bộ, công chức), để dễ dàng
theo dõi, báo cáo, thống kê số lượng và biết được số lượng người làm việc tại các đơn vị trường học
- Danh mục được cập nhật thường xuyên khi có biến động, thay đổi
(thuyên chuyển công tác, hợp đồng lao động, bổ nhiệm, )
Trang 4- Ví dụ:
+ Hàng năm, Sở Nội vụ tỉnh có văn bản đề nghị báo cáo, thống kê chất
lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (trong đó có viên chức Ngành Giáo dục) yêu cầu báo cáo, thống kê số lượng về trình độ chuyên môn, lý luận chính
trị, ; các cơ quan như: Công an huyện đề nghị thống kê số lượng viên chức người dân tộc, tôn giáo, Chỉ cần sử dụng công thức COUNTIF (Đếm có điều kiện) sẽ cho kết quả theo yêu cầu và nhanh chóng
+ Đầu năm, bản thân kiểm tra danh mục để xem trong năm người nào đến tuổi nghỉ hưu để kịp thời làm thông báo nghỉ hưu cho viên chức, thông báo cho Phòng Giáo dục vào Đào tạo huyện biết, thông báo cho đơn vị trường học chuẩn
bị hồ sơ đề nghị nghỉ hưu cho viên chức
Trang 5* Ví dụ thực tế:
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện Đông Hải về việc báo cáo viên chức, người lao động giữ vị trí việc làm Nhân viên Y tế học đường thuộc đơn vị sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo
Do bản thân đã lập danh mục quản lý nên việc báo cáo được thực hiện khá nhanh chóng
Chỉ cần mở file “DANH MỤC QUẢN LÝ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO” => Chọn Sheet “THÔNG TIN VIÊN CHỨC” => Tìm kiếm những người đang giữ chức danh “Nhân viên Y tế học đường” => Xem thông tin cần thiết để báo cáo
Qua đó, bản thân đã có được số liệu báo cáo như sau: Danh sách những
người đang giữ vị trí việc làm Nhân viên Y tế học đường (Họ tên; năm sinh; trình độ chuyên môn; đơn vị công tác ), thống kê được bao nhiêu người đã biên
chế, bao nhiêu người hợp đồng lao động và một số thông tin khác cần thiết
4 Phạm vi áp dụng, khả năng phổ biến:
Giải pháp mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý, chế độ thông tin, báo cáo, thống kê được thực hiện kịp thời, chính xác Phòng Giáo dục
và Đào tạo huyện sử dụng để quản lý, kịp thời thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh; phối hợp với Phòng Nội vụ huyện thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu trong việc tham mưu các mặt công tác như bổ nhiệm, hợp đồng lao động, thống kê, báo cáo,
5 Thời điểm công nhận:
Giải pháp đã được Hội đồng Xét duyệt sáng kiến huyện công nhận sáng kiến, giải pháp trong công tác cấp huyện năm 2015 theo Quyết định số 02/QĐ-HĐXDSK ngày 14 tháng 3 năm 2016 của Hội đồng Xét duyệt sáng kiến huyện Đông Hải
Đề nghị Hội đồng Xét duyệt Sáng kiến tỉnh công nhận sáng kiến, giải pháp trong công tác cấp tỉnh năm 2016
6 Hiệu quả mang lại:
- Thông tin, dữ liệu của đơn vị, viên chức được lưu trữ, dễ dàng tra cứu khi cần thiết
- Sau khi áp dụng giải pháp này vào trong thực tế đã giúp cho việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, thống kê được kịp thời, chính xác Công tác tham mưu, kiểm tra thực hiện một số công việc có liên quan được thực hiện tốt và đúng theo quy định
7 Những đơn vị, cá nhân đã ứng dụng giải pháp:
Hiện tại giải pháp này bản thân đang sử dụng tại Phòng Nội vụ huyện Đông Hải và đã chuyển file quản lý cho cán bộ tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện sử dụng giải pháp này, giúp cho việc phối hợp quản lý, tham mưu thực hiện một số công việc có liên quan được tốt hơn
Trang 6Trên đây là báo cáo tóm tắt giải pháp trong công tác đề nghị công nhận sáng kiến, giải pháp trong công tác cấp tỉnh năm 2016./
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
XÁC NHẬN
Đông Hải, ngày 15 tháng 12 năm 2016
NGƯỜI BÁO CÁO
Trương Minh Tân
XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CẤP HUYỆN