Bài giảng Kế toán quản trị Giới thiệu về kế toán quản trị cung cấp cho người học các kiến thức Chức năng quản lý trong tổ chức, vai trò của thông tin trong việc đưa ra quyết định quản lý, bản chất của kế toán quản trị, các khác biệt giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 1Kế toán quản trị
Giới thiệu về
Mục tiêu
• Sau khi học xong chương này, người học có thể:
– Giải thích được chức năng quản lý trong tổ chức – Nêu vai trò của thông tin trong việc giúp nhà quản lý thực hiện chức năng của mình
– Giải thích được bản chất của kế toán quản trị là hệ thống thông tin phục vụ cho quyết định quản lý – Nêu các khác biệt giữa kế toán quản trị với kế toán
2
tài chính – Trình bày sự phát triển của nghề nghiệp kế toán quản trị
Nội dung
• Chức năng quản lý trong tổ chức
• Vai trò của thông tin trong việc đưa ra
quyết định quản lý
• Bản chất của kế toán quản trị
• Các khác biệt giữa kế toán quản trị với kế
toán tài chính
toán tài chính
• Sự phát triển của nghề nghiệp kế toán
quản trị
Chức năng quản lý
Các nhà quản lý –
Họ đang làm gì?
Trang 2Chức năng quản lý
Hoạch định
Ra quyết định
ể
5
Kiểm soát
Chức năng quản lý
Hoạch định
Ra quyết định
ể
Xác lập các mục tiêu của tổ chức Xác lập chiến lược
để đạt được mục tiêu
6
Kiểm soát
Chức năng quản lý
Hoạch định
Ra quyết định
ể
Lựa chọn giữa những cách làm khác nhau
Kiểm soát
Chức năng quản lý
Hoạch định
Ra quyết định
ể
Thu thập thông tin
về kết quả thực tế
So sánh với mục tiêu đề ra Điều chỉnh mục tiêu nếu cần thiết
Trang 3Thí dụ 1
định
Ra quyết định
Kiểm soát Mua một thiết bị thay vì thuê ngoài x
Theo dõi tình chi phí thực tế phát
sinh
x
Dự kiến sẽ tăng ROI lên 20% sau 5
năm
x
Sẽ thâm nhập thị trường ASEAN x
9
Cần tuyển chọn đội ngũ kỹ sư giỏi x
Sẽ cắt giảm chi phí 15% đối với các
sản phẩm tiêu thụ trong nước
x
Đối chiếu giữa ROI thực tế năm nay
và mục tiêu nhận thấy đạt 60%.
x
Các cấp độ quản lý
• Hoạch định và kiểm soát chiến lược
• Hoạch định và kiểm soát chiến thuật
• Hoạch định và kiểm soát tác nghiệp
10
Thí dụ 2
• Trường đại học tư thục XPT đề ra mục
tiêu của mình như sau:
– Cung cấp một chương trình đào tạo chuyên
gia máy tính chất lượng cao nhằm đạt được
kết quả là sau 5 năm sẽ có 95% sinh viên tốt
nghiệp ra trường được tuyển vào các công ty
lớn trong ngành công nghệ thông tin
lớn trong ngành công nghệ thông tin
• Hãy xác định các kế hoạch chiến lược,
chiến thuật và tác nghiệp của nhà trường
Thông tin và quản lý
• Các quyết định cần có thông tin:
Thí h h – Thích hợp – Đầy đủ – Xác thực – Kịp thời – Cân đối lợi ích và chi phí ợ p – Dễ hiểu
– Có thể tiếp cận và sử dụng thuận lợi
Trang 4Thông tin và quản lý
Dữ liệu Thông tin Ra quyếtđịnh
13
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Khái niệm kế toán quản trị
• Kế toán quản trị là hệ thống thu thập, xử
lý và truyền đạt thông tin cho nhà quản lý
lý và truyền đạt thông tin cho nhà quản lý nhằm phục vụ cho việc đưa ra các quyết định hướng đến các mục tiêu của tổ chức
– Kế toán quản trị thì khác nhau ở các tổ chức khác nhau.
ế
14
– Thông tin kế toán quản trị phục vụ cho các cấp quản lý khác nhau cũng khác nhau
Thí dụ 3
• Quốc Thanh là giám đốc điều hành của
một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm
một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm
từ giấy Lâm là quản đốc một phân xưởng
của công ty, và Minh phụ trách một dây
chuyền sản xuất trong phân xưởng
• Yêu cầu: Giải thích vì sao nhu cầu thông
tin kế toán của ba nhà quản lý lại khác
tin kế toán của ba nhà quản lý lại khác
nhau và mô tả loại thông tin mà từng
người cần
Sự khác biệt với kế toán tài chính
• Mục đích
• Nội dung
• Định kỳ
• Thời gian
• Nội dung
• Tính pháp lý
• Tính linh hoạt
• Thước đo
• Thời gian
• Phạm vi
• Bảo mật
Trang 5Thí dụ 4
KT tài chính
KT quản trị Xác định lợi nhuận của từng mặt hàng.
Tham gia việc xây dựng giá bán sản phẩm mới.
Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và
tính giá thành sản phẩm từng mặt hàng.
So sánh giá thành thực tế và giá thành định mức,
phân tích nguyên nhân.
Lậ bá á tài hí h
17
Lập báo cáo tài chính
Lập các dự toán về kết quả hoạt động kinh
doanh, cân đối kế toán và lưu chuyển tiền tệ.
Theo dõi tình hình chi phí của từng phân xưởng,
phòng ban để đánh giá hiệu quả hoạt động.
Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng
Vai trò của kế toán quản trị
• Quan hệ với các chức năng trong đơn vị
Cá ết đị h k ti – Các quyết định marketing – Các quyết định sản xuất – Các quyết định tài chính – Các quyết định nhân sự…
18
Thí dụ 5
• Một xưởng sản xuất phụ tùng xe hơi đang trong tình
trạng tài chính khó khăn và bị khách hàng than phiền về
sản phẩm kém chất lượng và giao hàng chậm trễ Một
vài loại sản phẩm công ty đã sản xuất không đủ cung
cấp, một số khác lại sản xuất thừa so với nhu cầu Bộ
phận marketing của công ty thường khuyến mãi những
sản phẩm đem lại lợi nhuận thấp thay vì là những loại
sản phẩm đem lại lợi nhuận cao hơn
• Yêu cầu: Những vấn đề của công ty có thể giảm bớt g g y g
bằng cách cung cấp thông tin giữa các bộ phận kế toán,
marketing, và kinh doanh như thế nào?
Sự phát triển của KTQT
• Kế toán quản trị bắt nguồn từ kế bắt nguồn từ kế toán chi phí với mục tiêu ban đầu là ghi chép
và tính toán giá thành
Trang 6Sự phát triển của KTQT
• Yêu cầu cung cấp thông tin cho các thông tin cho các quyết định quản lý thúc đẩy kế toán quản trị tách ra khỏi
kế toán tài chính
21
Sự phát triển của KTQT
• Tiến bộ kỹ thuật, toàn cầu hóa cạnh toàn cầu hóa, cạnh tranh thúc đẩy kế toán quản trị tiếp tục phát triển theo hướng gắn chặt với
22
chức năng quản lý
Sự phát triển của KTQT
ế
Nhu cầu
Kinh doanh
Sự kiện
Kinh doanh
Dữ liệu
Thông tin
Tri thức
Quyết định
Kế toán quản trị
Kinh doanh
Vị trí kế toán quản trị trong chuỗi giá trị thông tin
Thí dụ 6
• Sự thất bại của ngành của ngành sản xuất ô tô Hoa Kỳ vào thập kỷ 1970
Trang 7Thí dụ 6
Khả năng giảm chi phí sản xuất
25
Thí dụ 6
Chi phí mục tiêu (target costing)
Giá mục tiêu Lợi nhuậnmục tiêu mục tiêuChi phí
Khách hàng Cổ đông
26
Khách hàng Đối thủ Chiến lược công ty
Cổ đông
Sự phát triển của kế toán quản trị
• Giai đoạn 1: Xác định chi phí và kiểm
soát tài chính
– Ghi nhận và phân tích chi phí
– Lập dự toán để kiểm soát chi phí
Sự phát triển của kế toán quản trị
• Giai đoạn 2: Cung cấp thông tin cho việc hoạch định và kiểm soát quản lý
– Phát triển hệ thống kiểm soát quản lý – Bước đầu đánh giá hoạt động bằng các chỉ tiêu phi tài chính liên quan đến hoạt động.
– Xây dựng dự toán dài hạn
Trang 8Sự phát triển của kế toán quản trị
• Giai đoạn 3: Giảm lãng phí nguồn lực
Sử d h há tí h iá thà h à lậ
– Sử dụng phương pháp tính giá thành và lập
dự toán dựa trên mức độ hoạt động (ABC)
– Mở rộng đánh giá hoạt động bằng các chỉ
tiêu phi tài chính sang lĩnh vực liên quan đến
nhân viên.
Đá h iá ủi á kh ả đầ
29
– Đánh giá rủi ro các khoản đầu tư
Sự phát triển của kế toán quản trị
• Giai đoạn 4: Tạo ra giá trị cho tổ chức thông qua sử dụng hiệu quả nguồn lực
– Chi phí mục tiêu – Phân tích khả năng sinh lợi của khách hàng – Phân tích chuỗi giá trị.
– Phân tích vòng đời sản phẩm – Phân tích ngành, phân tích đối thủ cạnh tranh…
30
Sự phát triển của kế toán quản trị
• Sự can dự của kế toán vào quản lý
Xá đị h hiế l
– Xác định chiến lược
– Thiết lập hệ thống và cung cấp thông tin
– Tham gia quá trình ra quyết định
Phát triển nghề nghiệp
• Các tổ chức nghề nghiệp của người kế toán quản trị hình thành:
– CIMA (Chartered Institute of Management Accountants- http://www.cimaglobal.com/ ) – IMA (Institute of Management Accountants -http://www.imanet.org)
ẩ
• Sự hình thành các tiêu chuẩn đạo đức của người kế toán quản trị