Hướng Dẫn Sử Dụng Zotero

Hướng dẫn sử dụng Tôn Nữ Phương Mai Tháng 3/2013 Nội dung bài giảng Giới thiệu & cài đặt Thu thập tài liệu Tổ chức tài liệu Trích dẫn tài liệu Đồng bộ & tạo nhóm Giới thiệu – Cài đặt Giới thiệu • Một dự án của Roy Rosenzweig Center for History and New Media ; Andrew W Mellon Foundation, the Institute of Museum and Library Services, và Alfred P Sloan Foundation tài trợ • Một tiện ích miễn phí của Firefox • Một công cụ quản lý trích dẫn cho phép thu thập, quản lý và lưu trữ và trích dẫn tài liệu tham khảo quá trình nghiên cứu Tính của Zotero • Tổ chức, xây dựng bộ sưu tập các tài liệu tham khảo • Chia sẻ tài liệu tham khảo • Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ: – Các trang web – Tài liệu từ sở dữ liệu điện tử sách điện tử, bài báo, tài liệu hội thảo… – Thư mục trực tuyến • Lưu lại screenshot của các trang web, • Tạo các chú thích quá trình sử dụng tài liệu tham khảo • Chèn trích dẫn theo kiểu tùy chọn vào trang soạn thảo (Word) • Tìm kiếm bộ sưu tập tài liệu tham khảo Quy trình trích dẫn Xác định, tiếp cận truy xuất nguồn thông tin cần trích dẫn Đọc lướt tài liệu để tìm những thông tin cần trích dẫn Trích nguyên văn, tóm tắt hoặc diễn giải thông tin cần đưa vào viết Trích dẫn tài liệu Ghi lại những thông tin chi tiết về tài liệu tác giả, nhan đề, ngày tháng xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản v.v Chọn kiểu trích dẫn phù hợp Duy trì, quản lý và phát triển danh sách tài liệu trích dẫn Lập danh mục tài liệu tài liệu trích dẫn theo quy định Cài đặt Zotero • Có phiên bản: – Zotero standalone – Zotero Firefox Add-on Cài Zotero Firefox Add-on • • • • • • Vào trang http:/www.zotero.org Click Download now Chọn Zotero 3.0 for Firefox Click Allow nếu thấy thông báo bên dưới Click Install now Zotero sẽ yêu cầu đăng ký tài khoản (free) • Click Restart Firefox để hoàn tất cài đặt • Nếu cài đặt thành công sẽ thấy xuất hiện biểu tượng ở cuối trang, bên phải Mở/đóng Zotero • Mở: click chuột vào biểu tượng Zotero ở góc phải, phía dưới • Đóng: click vào dấu x ở góc phải, phía Giao diện chính New collecton New group Actions New items Create new item from current page Add item by identifi er New note Add attachment Search Tạo, đổi tên bộ sưu tập • Tạo sưu tập tài liệu tham khảo – Click vào biểu tượng Add New Collection – Gõ tên sưu tập vào hộp thoại xuất – Nhấn nút OK • Đổi tên sưu tập – Click vào sưu tập cần đổi tên – Click chuột phải, chọn Rename collection Thêm, xóa trích dẫn • Thêm trích dẫn vào sưu tập – Click vào mục trích dẫn cần thêm vào sưu tập (ở cột giữa) – Rê chuột thả mục trích dẫn vào sưu tập • Xóa trích dẫn – Phím delete: xóa khỏi sưu tập (vẫn thư viện) – Click chuột phải, chon Delete Selected Item phỏm Library: xóa khỏi Thư viện Tạo Tag/Related • Chọn mục tài liệu cần tạo tag • Click chuột vào Tags (Cột bên phải) • Click Add để thêm tag Tìm kiếm thư viện • Tìm nhanh – Chọn bộ sưu tập cần tìm – Gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm nhanh – Kết quả tìm kiếm xuất hiện ở cột giữa • Tìm nâng cao – – – – – Chọn bộ sưu tập cần tìm Chọn biểu tượng tìm nâng cao Chọn trường tìm kiếm Click dấu + để thêm trường Click chuột vào Search Trích dẫn tài liệu Plug-in cho Microsoft Word • Để thao tác dễ dàng, cần tải plug-in dành cho Microsoft Word tại địa chỉ: http://www.zotero.org/support/word_processor_integratio n • Phiên bản mới nhất: Word for Windows Plugin 3.1.11 • Cài đặt thành công công cụ sau sẽ xuất hiện ở trang soạn thảo Word Chèn trích dẫn vào văn bản Word • Click vào nút Zotero Insert Citation (1) • Nếu lần đầu tiên thực hiện thao tác này, Zotero sẽ đưa bảng hội thoại để chọn kiểu trích dẫn, click chọn kiểu phù hợp, click OK (2) Chèn trích dẫn vào văn bản Word • Cửa sổ add/edit citation xuất hiện, chọn mục tài liệu cần trích dẫn để chèn vào văn bản Word – Multiple Sources: chọn nhiều tài liệu cùng lúc (1) – Page: Thêm số trang chứa tài liệu đã sử dụng (2) – Show Editor: Preview trích dẫn (3) • Click OK (4) Tạo danh mục tài liệu tham khảo • Click vào biểu tượng Zotero Insert Library (1) • Danh mục tài liệu tham khảo đã chèn văn bản sẽ tự động xuất hiện theo quy định của kiểu trích dẫn đã chọn Đồng bộ & tạo nhóm Đồng bộ tài liệu • • • • Mục đích: tập hợp tất cả các tài liệu thu thập được làm việc với Zotero ở các máy tính khác – Lưu ý: không đồng bộ các file đính kèm Thao tác: Click chuột vào biểu tượng Sync with Zotero Server (xem hình) Chọn vị trí cần đồng bộ, click next để hoàn thành thao tác Các mục đồng bộ có thể truy cập trực tuyến thông tài khoản Zotero đã đăng ký Tạo nhóm • Click vào biểu tượng: • Điền thông tin vào các ô trang sau, click Create Group Tạo nhóm • Điền thông tin nhóm và click Save Setting • Thêm thành viên: – Click vào Members Settings – Chọn Send More Invitation Tham khảo • • • • • Ahmed, K K M., & Al Dhubaib, B E (2011) Zotero: A bibliographic assistant to researcher Journal of Pharmacology & Pharmacotherapeutics, 2(4), 303–305 doi:10.4103/0976-500X.85940 Clark, B., & Stierman, J (2009) Identify, Organize, and Retrieve Items Using Zotero Teacher Librarian, 37(2), 54–56,58 Dùng zotero quản lý biblio tự động chèn references | SVREN - Union des Étudiants Vietnamiens Rennes (n.d.) Retrieved February 25, 2013, from http://www.svren.com/forum/threads/84/ Quản lý tài liệu nghiên cứu hiệu với Zotero | Lớp Khuyến Nông 36 Đại học Nông Lâm Thái Nguyên (n.d.) Retrieved February 25, 2013, from http://khuyennong36.com/quan-ly-tai-lieu-nghien-cuu-hieu-qua-voi-zotero.html Roy Roenweig Center for histoy and new Media (n.d.) quick_start_guide [Zotero Documentation] Retrieved March 1, 2013, from http://www.zotero.org/support/quick_start_guide • Trinoskey, J., Brahmi, F A., & Gall, C (2009) Zotero: A product review Journal of Electronic Resources in Medical Libraries, 6(3), 224–229