POWERPOINT Hướng dẫn sử dụng google forms

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE BIỂU MẪU (GOOGLE FORM) I GIỚI THIỆU Biểu mẫu(google form) gì? Biểu mẫu hay google form ứng dụng hữu ích ứng dụng google drive xây dựng phát triển Với mục đích để tạo Form đăng ký, khảo sát online Biểu mẫu dùng để làm ? Trong trình tổ chức kiện, vấn đề quản lý người đăng ký truyền thống thường gây khó khăn khó kiểm sốt Trước kia, muốn đăng ký tham gia kiện đó, phải tìm người đảm nhiệm việc cho đăng ký, bất cập xảy ra: Người không xuất thường xuyên làm để đăng ký gặp phải bỏ qua kiện thú vị mà bạn muốn quan tâm! Còn người đảm nhận danh sách đăng ký, khơng mai danh sách sao? Khi số người đăng ký lên đến 1000 người Gửi email để đăng ký cho kiện Cách thường áp dụng công nghệ internet phát triển, khó khăn cho người tổng hợp danh sách có 1000 người đăng ký hộp mail nào? Và phải ngồi nhập lại tất đôi lúc bực tức đọc email đăng ký khơng với form qui định ban đầu Nhưng bạn không cần lo lắng vấn đề nữa, Google Form giúp bạn giải tốt vấn đề Bạn khơng cần phải tìm người ghi danh sách đăng ký (bạn truy cập vào địa đăng ký online), bạn khơng phải hoa mắt số mail hộp thư lên đến hàng nghìn mail (bạn cần vào form việc download file máy mà không cần tổng hợp hàng việc nhập liệu máy), bạn khơng bực tức email đăng ký không form mà bạn qui định (tất người dùng form để đăng ký) Vậy sử dụng biểu mẫu có lợi ích mà lại phổ biến sử dụng nhiều Lợi ích việc sử dụng biểu mẫu: Việc sử dụng biểu mẫu có nhiều lợi ích lớn Vì vậy, cơng ty, doanh nghiệp… hay sử dụng biểu mẫu để áp dụng thực tế Các lợi ích sử dụng biểu mẫu : 3.1 Nhận câu trả lời nhanh chóng : Lên kế hoạch cho chuyến cắm trại tiếp theo, quản lý đăng ký kiện, chuẩn bị thăm dò nhanh, thu thập địa email cho tin, tạo trò chơi giải đố nhanh 3.2 Tạo khảo sát kiểu trình bày : Sử dụng ảnh biểu trưng riêng bạn Biểu mẫu chọn màu phù hợp để hoàn tất biểu mẫu riêng bạn chọn từ nhóm chủ đề xếp để đặt tông màu 3.3 Hỏi đáp theo cách bạn : Chọn từ loạt tùy chọn câu hỏi, từ câu hỏi trắc nghiệm đến danh sách thả xuống theo thang tuyến tính Thêm hình ảnh video YouTube sáng tạo tính phân nhánh trang logic bỏ qua câu hỏi 3.4 Tạo phản hồi nhanh chóng : Biểu mẫu có tính phản hồi Điều đồng nghĩa với việc bạn dễ dàng (và khéo léo) tạo, chỉnh sửa phản hồi biểu mẫu hình lớn nhỏ 3.5 Được xếp phân tích : Các câu trả lời cho khảo sát bạn thu thập gọn gàng tự động Biểu mẫu với thông tin phản hồi biểu đồ thời gian thực Ngoài ra, cân nhắc thêm liệu bạn cách xem tất nội dung liệu Trang tính 3.6 Cùng xây dựng : Thêm cộng tác viên phép ai- bạn bè, bạn học, đồng nghiệp xây dựng biểu mẫu Trên sở lợi ích Chúng ta tìm hiểu cách sử dụng biểu mẫu để sử dụng biểu mẫu càn sử dụng II HƯỚNG DẪN TẠO VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU (GOOGLE): 1.TẠO BIỂU MẪU TRONG GOOGLE BIỂU MẪU BƯỚC : Truy cập vào biểu mẫu truy cập địa https://www.google.com/forms/about/ nhấn chuột vào chuyển tới google biểu mẫu ,và đăng nhập tài khoản google BƯỚC 2: Nhấn chuột vào dấu cộng bên phải phía hình để tạo biểu mẫu BƯỚC 3: Một giao diện Có thể bấm vào nút tham quan muốn tìm hiểu biểu mẫu sau nhập tiêu đề mơ tả biểu mẫu BƯỚC 4: NỘI DUNG CỦA BIỂU MẪU : Chọn để thêm câu hỏi Chọn để xem dạng câu hỏi: Các dạng câu hỏi tạo Biểu mẫu bao gồm: Văn (Short answer): Loại câu hỏi mục trả lời câu, đoạn Loại sử dụng bạn muốn đặt câu hỏi mở cho khách hàng, khơng có đáp án cụ thể Ví dụ: Nguyện vọng bạn tham gia khóa học gì? Văn đoạn văn (Paragraph): Tương tự Văn phần trả lời mở rộng Trắc Nghiệm (Multiple choice) : Loại phần đáp án có nhiều lựa chọn, khách hàng chọn đáp án đưa (có thể thêm đáp án khác) Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào? Sáng Chiều Tối Hộp kiểm (Checkboxes) : Tương tự “Nhiều lựa chọn” khách hàng chọn nhiều đáp án (cũng thêm đáp án khác) Menu thả xuống (Dropdown) : Tương tự “Nhiều lựa chọn”, khách hàng chọn đáp án có sẵn đưa ra, khơng đưa đáp án khác Phạm vi tuyến tính (Linear Scale) : Tạo thang đo tỉ lệ Ví dụ: Theo bạn học tiếng anh có quan trọng khơng? Khơng quan trọng o o o o o Quan trọng 7.Lưới trắc nghiệm (Multiple Choice Grid) : Tạo nhiều lựa chọn theo hàng cột, phù hợp cho việc khảo sát Ngày (Date) Giờ (Time) Đưa lựa chọn thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi ngày sinh khách hàng lựa chọn thời gian Lưu ý: Những loại câu hỏi cần thiết cho việc tạo form bán hàng là: Ngày, lựa chọn, văn bản, hộp kiểm Và cần làm thành thạo loại câu hỏi bạn tạo Form đầy đủ cho việc bán hàng Phần “Mẫu câu khơng có tiêu đề” in đậm đầu, bạn điền vào tên mẫu Ví dụ: Đăng ký học thử tiếng anh trung tâm ABCXYZ, Đăng ký mua sách Facebook marketing, phiếu khảo sát hành vi mua giày Nike thị trường Hà Nội… Phần “mô tả biểu mẫu” dùng để miêu tả cụ thể cho Form bạn, cho khách hàng biết bạn ai, làm gì, Form để làm gì,… Bước : Thêm biểu mẫu biểu mẫu tạo Để thêm biểu mẫu Chọn vào phần phần thêm video Thu gọn tùy chọn mục thêm phần Bước : Sửa câu hỏi: 1: Sao chép phần câu hỏi 2: Xóa câu hỏi 3: Câu hỏi có bắt buộc trả lời hay không 4: Mục tùy chọn gồm : Mô tả : thêm phần mô tả cho câu hỏi Trộn thứ tự tùy chọn : tùy chọn câu hỏi ngẫu nhiên hay không Lưu ý : Mọi thay đổi Google drive tự động lưu lại sau bạn thao tác, khơng cần quan tâm đến việc Form lưu hay chưa Đến đây, xong phần tạo nội dung cho Form, xem cách quản lý Form sử dụng Form online Kết xuất nội dung liên hệ Excel Chọn vào phần câu trả lời để cài đặt câu trả lời người Cách : Để tạo trang tính chứa câu trả lời drive, chọn vào biểu tượng trang tính Drive tạo trang tính chứa câu trả lời lưu Drive Khi có thêm câu trả lời câu trả lời lưu tự động vào trang tính driver Cách khác chọn vào phần tùy chọn câu trả lời Cách : Vào phần ‘Tải câu trả lời xuống (.csv)’ câu trả lời tải xuống theo dạng bảng Excel(.csv) Thế có câu trả lời lại phải tải lại bảng khác Khá bất tiện so với cách thứ dễ bị lỗi font chữ Thiết lập cảnh báo qua email có đăng ký Cách : Trong phần tùy chọn câu trả lời Nhấn chọn vào phần ‘Thiết lập cảnh báo qua email có đăng ký mới’ để nhận email có câu trả lời cập nhật Cách : Dành cho người chọn cách phần 2( tạo bảng tính drive) Mở phần bảng tính drive với trung với tên bảng mẫu thêm phần ‘( Câu trả lời)’ Tại đây, chọn vào phần công cụ( tool) công cụ chọn tiếp vào phần ‘ Quy tắc thông báo’ Một bảng tùy chọn lên : Phần : Thông báo cho khi… Mọi thay đổi thực : phần này, thay đổi biểu mẫu gửi email, kể phần câu hỏi câu trả lời Người dùng gửi biểu mẫu : có câu trả lời gửi email phần sửa câu hỏi khơng gửi Phần : Thông báo cho bằng… Email - thông báo ngày : ngày, vào thời điểm định câu trả lời ngày hôm trước gửi vào email thông báo Email - : có câu trả lời có thơng báo đến email Tùy chọn cho biểu mẫu : Một số tùy chọn sau : : 1: Tạo : chép biểu mẫu thành biểu mẫu khác 2: Chuyển vào thùng rác : Xóa biểu mẫu 3: Nhận liên kết điền trước : Trả lời câu hỏi bạn muốn điền trước, sau nhấp vào gửi In : in biểu mẫu III Hướng dẫn chia sẻ biểu mẫu nhúng vào website Biểu mẫu sau hoàn thiện theo ý người lập chia sẻ qua mạng xã hội hay email để lấy ý kiến người hay nhúng biểu mẫu lên nhiều trang web để thuận tiện cho việc lấy ý kiến Chia sẻ Biểu mẫu : Bước 1: Nhấn vào dấu hỏi bên phải chọn “quay lại biểu mẫu cũ” Bước 2: Nhấn vào “gửi biểu mẫu” Bước 3: Một số lựa chọn 1: lấy đường link URL để chia sẻ cho hay nhóm người 2: Chia sẻ qua mạng xã hội 3: Chia sẻ qua email Ngoài việc bạn chia sẻ link biểu mẫu cho người khác bạn để thu thập thơng tin bạn nhúng biểu mẫu vào nội dung website Nhúng vào WebSite : Nhấn chuột vào phần hình 11 Sẽ có số lựa chọn : Khi đường link URL thay đổi thành mã frame để nhúng vào trang web bạn Có thể chỉnh lại kích thước cho hợp lý với trang web Sau hoàn tất chọn “đã xong” để quay lại biểu mẫu Vào trang web nhúng tận hưởng thành ... II HƯỚNG DẪN TẠO VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU (GOOGLE) : 1.TẠO BIỂU MẪU TRONG GOOGLE BIỂU MẪU BƯỚC : Truy cập vào biểu mẫu truy cập địa https://www .google. com /forms/ about/ nhấn chuột vào chuyển tới google. ..I GIỚI THIỆU Biểu mẫu (google form) gì? Biểu mẫu hay google form ứng dụng hữu ích ứng dụng google drive xây dựng phát triển Với mục đích để tạo Form đăng... tức đọc email đăng ký khơng với form qui định ban đầu Nhưng bạn không cần lo lắng vấn đề nữa, Google Form giúp bạn giải tốt vấn đề Bạn khơng cần phải tìm người ghi danh sách đăng ký (bạn truy