câu hỏi trắc nghiệm môn quản trị văn phòng có đáp án

Câu 1: Ai người lãnh đạo VP: a.Trưởng phòng nhân b.TP Kế toán c.TP Kế Hoạch d TP hành Câu 2: Bộ máy giúp việc cho thủ trưởng quan công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành thực chức năng, Nvu quan, đ vị gọi gì? a.văn phòng b.Phòng tổ chức c.Phòng hành d.Phòng nhân Câu 3: Bộ phận nơi tổng hợp CT kế hoạch công tác để tạo thành hệ thồng hoàn chỉnh ăn khớp nhằm đặt mục tiêu chung quan? a.Phòng nhân b.Phòng tổ chức c.Phòng hành d văn phòng CÂU 4: Bộ phận phụ trách công tác công văn giấy tờ hành quan đ vị đc gọi gì: a.văn phòng b.Phòng tổ chức c.Phòng hành d.Phòng nhân Câu : Các văn phòng có nhiện vụ cụ thể giống Đúng hay sai? a.Đúng b.Sai Tùy vào đặc điểm lĩnh vực h đ quy mô cquan, đ vị mà VP sễ giao nvu khác Câu 6: Các y tố bên a/hưởng đến Ctac VP bao gồm: a.Điều kiện tự nhiên, c.trị - pháp lý Đk kinh tế b.Điều kiện xã hội, đk khoa học kt c.Quy mô, cấu tổ chức y tố ng đ vị d.a b e.A C Câu 7: Các y tố bên ả.hưởng đến c tác VP là: a.Quy mô cấu tổ chức cquan đ vị b.Yếu tố ng cs vật chất kỹ thuật đ vị c.Quy chế hđ quan, đ vị d.tất y tố Câu 8: Chức tổ chức Qtri VP bao gồm nd nào? a.thiết lập máy vp, tổ chức thực nvu vp b.Tổ chức thực nvu VP, tuyển chọn PT nguồn nhân lực VP c.Hoạch định hội họp cquan lãnh đạo, hoạch định kinh phí cho hoạt động cquan d.Tất pan Câu 9: Công tác Vp có mặt đâu quan, đ vi? a.Phòng tổ chức b.Phòng hanh c.Phòng nhân d.tất nơi tổ chức Câu 10: C việc thuộc chức hoạch định Vp: a.xây dựng ctrinh kế hoạch công tác thường ký quan thân vp b.Thiết lập máy vp hợp với chức năng, nvu giao c.Tuyển chọn phát triển nguồn nhân lực VP d.Kiểm tra việc t.hien quy chế làm việc đánh giá lực cán nvien vp Câu 11: Đâu coi nvu hàng đầu vp? a.Thu thập, xử lý, cung cấp, q.ly thông tin b.xây dựng chương trình kế hoạch tổ chức thực ct kế hoạch c.tác c.Tuyên truyền định lãnh đạo d.Tổ chức công tác đón tiếp khách Câu 12: đâu để lãnh đạo đưa định đắn? a.Chương trình b.Kế hoạch c.Mục tiêu d.thông tin Câu 13: Đâu chức giữ vai trò mở đường cho hđ QT VP? a.hoạch đỊnh b.Tổ chức c.Lãnh đạo d.Kiểm tra Câu 14: Đ.kiện sau ko thuộc y.tố bên a.huong đến ctac VP: a.Đk kinh tế b.Đk trị pháp luật c.Khoa học kỹ thuật d.quy mô cấu tổ chức quan đvi Câu 15: Đk sau ko thuộc yto bên a.hưởng đến ctac VP: a.Quy mô cấu tổ chức cquan đ vị b.Yếu tố người quan đ vị c.Cơ sở vật chất kỹ thuật cquan đ vị d.khoa học kỹ thuật Câu 16: Nhà nước quản lý vĩ mô thông qua c cụ định hướng, sách, chế độ Đây nd đk y tố bên a.hưởng đến hđ QTVP? a.Đk tự nhiên b.Đk trị, pháp luật c Đk kinh tế d.Đk xã hội Câu 17: Nhiệm vụ VP thực việc đôn đốc việc giải văn phận? a.Truyền đạt định q.lý lđạo b.thực công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu c.Tư vấn v.bản cho thủ trưởng d.Tổ chức công tác đón tiếp khách Câu 18: QTVP bao hàm hai nội dung q.lý công tác VP quan, đ vị a.Tổ chức b.Thực c.lãnh đạo d.Kiểm tra Câu 19: Trụ sở làm việc quan, đ vị địa điểm mà hàng ngày cán công chức đến để thực thi công việc đc gọi gì? a.văn phòng b.Phòng tổ chức c.Phòng hành d.Phòng nhân Câu 20: Việc nhà qtri tiến hành hđ, tổ chức, lđ, ktra c.tác VP nhằm đạt mtieu đề cách có hiệu đc gọi gì? a.quản trỊ văn phòng b.qt nhân c.qt mkt d.Tất Câu 21:Việc tuyển chọn pt nguồn nhân lực cá nhân VP công việc thuộc chức VP: a.Chức tổ chức b.CN lãnh đạo c.cn nhân d.CN kiểm tra CHƯƠNG 2: 30 CÂU Câu 1: Bố trí nơi làm việc vp theo cách bố trí kín, bố trí mở or bố trí hỗn hợp dựa yếu tố nào: a.Trình độ tập trung hóa công tác văn phòng b.Sự liên kết không gian phận c.Ko câu d.Tất 10 c d Khoa học Tất Câu 7: tìm câu sai câu b Thu thập bổ xung tài liệu theo phông lưu trữ Thu thập bổ xung tài liệu theo khối phông c lưu trữ Việc thu thập bổ xung tài liệu lưu trữ d khâu công tác lưu trữ Thu thập bổ xung tài liệu lưu trữ không cần a theo thời đại lịch sử Chương 11: Câu 1: việc sử dụng từ ngữ văn quản lý cần phải tuân thủ quy tắc a b c d Không dùng từ làm phát sinh cách hiểu đa nghĩa Không dùng tiếng nóng, từ địa phương Sử dụng hợp lý thuật ngữ chuyên ngành Tất 73 Câu 2: văn quy phạm pháp luật Là văn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo thủ tục, trình tư luật định, có quy tắc xử chung nhằm điều chỉnh quan hệ xã hội theo định hướng xã hội chủ nghĩa Câu 3: Văn áp dụng quy phạm pháp luật Là định quản lý thành văn mang tính áp dụng pháp luật quan, công chức nhà nước có thẩm quyền ban hành theo trình tự thủ tục định nhằm đưa quy tắc xử riêng áp dụng lần một nhóm đối tượng cụ thể, định rõ 74 Câu 4: văn quy phạm pháp luật soạn thảo ban hành theo quy trình a Chuẩn bị ban hành, soạn đề cương viết thảo, tổ chức lấy ý kiến tham gia xây dụng dự thảo văn bản, xét duyệt ký văn bản, thẩm định dự thảo, ban hành tổ chúc b thực Chuẩn bị ban hành, soạn đề cương viết thảo, tổ chức lấy ý kiến tham gia xây dụng dự thảo văn bản, thẩm định dự thảo, xét duyệt ký văn bản, ban hành tổ c chúc thực Chuẩn bị ban hành, soạn đề cương viết thảo, tổ chức lấy ý kiến tham gia xây dụng dự thảo văn bản, ban hành tổ chúc thực hiện, xét duyệt ký văn bản, thẩm định dự thảo 75 d tổ chức lấy ý kiến tham gia xây dụng dự thảo văn bản, Chuẩn bị ban hành, soạn đề cương viết thảo, xét duyệt ký văn bản, thẩm định dự thảo, ban hành tổ chúc thực Câu 5: văn quản lý nhà nước không sử dụng cách trực tiếp loại câu a b c d câu tường thuật câu cầu khiến câu cảm thán câu nghi vấn câu 6: văn quản lý nhà nước không sử dụng loại dấu câu a b c d dấu hỏi, chấm phẩy, chấm than dấu hỏi, dấu hai chấm, chấm lửng chấm lửng, chấm than, gạch ngang dấu hỏi, chấm than, chấm lửng 76 câu 7: văn quản lý nhà nước bao gồm văn quy phạm pháp luật văn hành phân loại văn quản lý nhà nước dựa tiêu chí a b c d theo tính chất mật, phạm vi văn theo nguồn gốc theo hiệu lực pháp lý theo chủ thể ban hàng câu 8: văn hành a quy tắc sử mang tính bắt buộc chung di quan nhà nước có thẩm quyền ban hành đảm bảo thực b biện pháp cưỡng chế cần thiết văn quản lý mang tính chất thông tin điều hành nhằm thực thi văn quy phạm pháp luật để giải công 77 việc cụ thể phản ánh tình hình trao đổi công c d tác ghi chép công việc quan nhà nước không câu tất câu 9: văn hành để soạn thảo theo quy trình chuẩn bị soạn thảo, xếp xây dựng dự thảo văn bản, duyệt văn bản, hoàn thiện thể thức làm thủ tục ban hành câu 10: tìm phương án a phong cách ngôn ngữ hành mang tính chất phổ thông đại chúng, tính xác rỏ b ràng, tính khuôn mẫu phong cách ngôn ngữ hành mang tính chất phổ thông đại chúng, tính xác rỏ ràng tính khách quan, tính khuôn mẫu 78 c phong cách ngôn ngữ hành mang tính chất phổ thông đại chúng, tính xác rỏ ràng, tính khách quan, tính trang trọng lịch d phong cách ngôn ngữ hành mang tính chất phổ thông đại chúng, tính xác rỏ ràng, tính khách quan, tính trang trọng lịch tính khuôn mẫu câu 11:tìm câu sai nhận định sau a nội dung văn câu ngắn gọn b cụm từ khái quát nội dung văn tên loại văn trình bầy trang c giấy bên có ghi ngày tháng năm tất loại văn có tên loại trừ d công văn tất loại văn có tên loại 79 câu 12:theo thể thức văn tên quan tổ chức ban hành văn b tên quan tổ chức ban hành văn tên quan tổ chức chủ quản cấp trực c tiếp quan tổ chức ba hành văn tên quan tổ chức ban hành văn tên a quan tổ chức chủ quản cấp trực tiếp d quan tổ chức ban hành có không câu câu 13: quốc hội ban hành văn a b c d e nghị định hiến pháp luật a, b b,c câu 14:quốc hiệu nước ta cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam 80 độc lập tự hạnh phúc câu 15:phương án yêu cầu văn quy phạm pháp luật a văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo b tính khoa học nội dung hình thức văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo c tính mục đích văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo d tính đại chúng văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo tính mật câu 16: vào phạm vi sử dụng văn quản lý phân loại thành văn thông dụng – văn chuyên môn 81 câu 17: vào nguồn gốc văn bản, văn quản lý nhà nước phân loại thành văn đến, văn đi, văn ban hành nội câu 18: vào chủ thể ban hành, văn quản lý nhà nước phân loại thành văn quan quyền lực nhà nước, văn quan quản lý nhà nước, văn quan tư pháp câu 19: trình bầy nội dung văn cần tuân thủ tất nguyên tắc loại trừ 82 không hạn chế sử dụng ngôn ngữ địa phương, từ ngữ nước thaautj ngữ chuyên môn câu 20: ghi ngày tháng năm văn cần tuân thue nguyên tắc a số ngày, tháng từ 1-9 phải thêm b số không đằng trước số ngày 10, tháng c d phải thêm số đằng trước không cần thêm số đằng trước không câu câu 21: chủ tịch nước ban hành văn a b c d luật lệnh nghị pháp lệnh 83 câu 22: phủ ban hành a b c d hiến pháp, luật lệnh, pháp lệnh nghị quyết, nghị định tất câu 23: quan tổ chức tiến hành đánh số văn theo cách c Đánh số tập hợp chung cho văn Đánh số tập hợp riêng cho văn Đánh số tập hợp chung, riêng cho văn d Tất a b Câu 24: trưởng, thủ trưởng quan ngang bộ, thủ trưởng quan thuộc phủ, viện trưởng viện kiểm soát ban hành a b c Quyết định Thông tư Chỉ thị 84 d Tất Chương 12 Câu 1: tờ trình Là văn đề xuất với cấp , xin cấp phê duyệt vấn đề Câu 2:tìm câu sai nhận định saonj thảo thông báo Phải dẫn lý đầy đủ trước thông báo Câu 3: tìm câu soạn thỏa công văn Chọn câu dài Câu 4: thông báo Là văn thông tin hoạt động quan nhà nước, tổ chức xã hội 85 Câu 5: phần mở đầu báo cáo có nội dung Nhiệm vụ chức quan, đơn vị điều kiện hoàn cảnh tác động đến việc thực nhiệm vụ Câu 6: soạn thảo tờ trình cần đảm bảo yếu tố Phân tích thực tế làm bật nhu cầu cần thiết vấn đề cần trình duyệt, nêu vấn đề xin phê chuẩn cách rõ ràng cụ thể Câu 7: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng đại lý thược loại hợp đồng a b c Hợp đồng dân Hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng kinh tế 86 Câu 8: công văn bao gồm loại sau a b c d Công văn phức đáp Công văn đề nghị Công văn báo cáo A, b Câu 9: báo cảo phải đảm bảo yếu tố b Trung thực, xác, kịp thời, bí mật Trung thực, xác, bí mật, trọng tâm c trọng điểm Trung thực, xác, kịp thời trọng tâm d trọng điểm, cụ thể Không câu a 87 ... 28 a .Quản trị văn phòng b .Quản trị viên MKT c .Quản trị viên kinh doanh d.Tất p .án Câu 27: Những y cầu tiêu chuẩn chánh văn phòng giống với vị trí VP? a.Giám đốc b.Trưởng phòng nhân c.Trưởng phòng. .. chung quan? a .Phòng nhân b .Phòng tổ chức c .Phòng hành d văn phòng CÂU 4: Bộ phận phụ trách công tác công văn giấy tờ hành quan đ vị đc gọi gì: a .văn phòng b .Phòng tổ chức c .Phòng hành d .Phòng nhân... cán công chức đến để thực thi công việc đc gọi gì? a .văn phòng b .Phòng tổ chức c .Phòng hành d .Phòng nhân Câu 20: Việc nhà qtri tiến hành hđ, tổ chức, lđ, ktra c.tác VP nhằm đạt mtieu đề cách có