Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại CN công ty TNHH MTV 622 – xí nghiệp xây lắp 2

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ iii NHẬT XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP iv NHẬT XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN v DANH SÁCH CÁC HÌNH vi DANH SÁCH CÁC BẢNG .viii DANH SÁCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix CHƯƠNG : MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa đề tài 1.6 Cấu trúc đề cương: Gồm chương: CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chi phối đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.2 Sự cần thiết công tác quản lý, hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1.3.1 Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.3.2 Nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.2.2 Giá thành phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp 2.2.2.1 Khái niệm chất giá thành 2.2.2.2 Phân loại giá thành 2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12 2.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 14 2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 14 2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 2.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 19 2.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 20 2.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 24 2.3.3.5 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 26 2.3.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 27 2.3.5 Phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 29 2.3.5.1 Đối tượng tính giá thành 29 2.3.5.2 Kỳ tính giá thành 30 2.3.5.3 Phương pháp tính giá thành 30 2.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 33 2.4.1 Hình thức kế toán 33 2.4.1.1 Hình thức nhật ký chung (NKC) 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.4.1.2 Hình thức kế toán nhật ký - sổ 35 2.4.1.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ( CTGS) 35 2.1.4.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 37 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CN CÔNG TY TNHH MTV 622 – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 39 3.1 Giới thiệu tổng quát CN công ty TNHH MTV 622 – xí nghiệp xây lắp 39 3.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty 39 3.1.2 Chức công ty 39 3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 40 3.1.4 Tổ chức máy quản lý quản lý công ty 40 3.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 40 Giám Đốc 40 3.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 41 3.1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty 41 3.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 41 3.1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 42 3.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 43 3.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 43 3.1.5.5 Hình thức sổ kế toán 44 3.2 Khái quát hoạt động công ty 46 3.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 46 3.2.2 Thuận lợi khó khăn 49 3.2.3 Định hướng phát triển công ty tương lai 50 3.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 50 3.3.1 Nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 50 3.3.1.1 Nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất 50 3.3.1.2 Nguyên tắc tính giá thành sản phẩm xây lắp 51 3.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty 51 3.3.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 51 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.3.2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 52 3.3.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 57 3.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 61 3.3.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 65 3.3.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 65 3.3.3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí thực tế 65 3.3.3.3 Tính giá thành sản phẩm 66 3.4 Phân tích biến động khoản mục chi phí đến giá thành 68 3.4.1 Phân tích biến động chung chi phí sản xuất 68 3.4.2 Phân tích biến động chi phí thực tế chi phí kế hoạch khoản mục 68 3.4.2.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 69 3.4.2.2 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp 73 3.4.2.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung 75 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 77 XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 77 4.1 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 77 4.1.1 Những ưu điểm 77 4.1.2 Những nhược điểm 79 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 80 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 82 5.1 Kết luận 82 5.2 Kiến nghị 82 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG : MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Ngày nay, giai đoạn toàn cầu hóa xu hội nhập quốc tế, thời điểm mà thuận lợi khó khăn thách thức đan xen Vậy nên doanh nghiệp muốn phát triển đứng vững thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành thực cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường qui mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong bối cảnh nước ta nay, việc đại hóa sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi Vấn đề đạt làm để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục dược tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu,…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch toán chi phi sản xuất tính giá thành công việc quan trọng vấn đề quản lý kinh tế Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kếp hợp với tính đầy đủ giá thành sản phẩm để làm lành mạnh mối quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn lực kinh tế Nhận thức vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập CN Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp Được giúp đở nhiệt tình cô Phòng Kế toán Công ty kết hợp với kiến thức học trường, em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp 2” làm luận văn tốt nghiệp GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Đề tài phân tích công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp 2, sở đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục hạch toàn tính giá thành sản phẩm xây lắp - Phân tích tác động yếu tố chi phí sản xuất đến giá thành sản phẩm xây lắp để thấy nguyên nhân tăng, giảm giá thành từ đưa biện pháp phù hợp - Phân tích ảnh hưởng việc thay đổi phương pháp tính trị giá xuất kho đến giá thành sản phẩm nhằm đưa phương pháp thích hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 1.3 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: - Thu thập, nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ,…) phòng kế toán tài vụ Công ty - Tìm hiểu tình hình thực tế công ty cách hỏi nhân viên Công ty - Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Phương pháp xử lý số liệu: Tổng hợp, thống kê, so sánh phân tích 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài thực dựa số liệu tài liệu thu thập CN Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp - Phạm vi thời gian: + Khoảng thời gian thực tập từ ngày 04/01 – 09/04/2016 GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Thời gian thu thập số liệu: Tháng 02/2016 + Số liệu sử dụng đề tài thu thập CN Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp ba năm: 2013, 2014, 2015 Trong đó, số liệu để thực tập hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thuộc tháng 07, 08, 09/2015 - Phạm vi nội dung: Tập trung vào mảng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp 1.5 Ý nghĩa đề tài Trong kinh tế thị trường, quy luật cạnh tranh diễn gắt gao liệt, đặt biệt đất nước giai đoạn mở cửa kinh tế Bởi vậy, doanh nghiệp xây lắp hay nhà thầu muốn đứng vững thị trường đòi hỏi sản phẩm mà họ nhận thầu xây dựng phải đạt hai yêu cầu chất lượng sản phẩm giá thành hợp lý Để làm điều ban lãnh đạo Công ty cần phải có thông tin xác, đầy đủ, kịp thời trình xây dựng từ khâu đầu vào khâu nghiệm thu công trình Qua trình này, ban lãnh đạo đưa biện pháp, sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất Chính vậy, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây dựng 1.6 Cấu trúc đề cương: Gồm chương: Chương 1: Mở đầu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN công ty TNHH MTV 622 - xí nghiệp xây lắp Chương 4: Nhận xét đề xuất giải pháp Chương 5: Kết luận kiến nghị GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT 200/2014/TT – BTC) 2.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng có chức tạo trang bị Tài sản cố định cho tất ngành Kinh tế quốc dân góp phần xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hoá xã hội chủ nghĩa So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế – kỹ thật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình rạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn Hoạt động thi công sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm; trình sản xuất thi công kết thúc, trình bàn giao, sử dụng đồng thời thực hiện, mặt khác sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Đặc điểm làm cho công tác quản lý trình xây lắp, quản lý hạch toán nguồn lực sử dụng cho công trình xây lắp gặp nhiều khó khăn, phức tạp Hoạt động xây lắp doanh nghiệp tổ chức thực với nhiều hình thức khác sở hợp đồng ký kết với chủ đầu tư, việc tổ chức thi công thực với giám sát chặt chẽ chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng tiến độ thi công Khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giai đoạn bên có liên quan nghiệm thu, xác nhận toán sở quy định hợp đồng GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chi phối đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Những đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán chi phi tính giá thành sản phẩm DN xây lắp thể nội dung sau: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình xây lắp, giai đoạn qui ước có giá trị dự toán riêng hạng mục công trình hay nhóm công trình, đơn vị thi công - Đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp, giai đoạn xây lắp qui ước có giá trị dự toán riêng công trình, hạng mục công trình hoàn thành - Phương pháp tập hợp chi phí: Tùy theo điều kiện cụ thể, vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp - Phương pháp tính giá thành thường áp dụng: phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp giản đơn (trực tiếp), phương pháp tủy lệ phương pháp tính giá thành theo định mức 2.1.2 Sự cần thiết công tác quản lý, hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán đúng, đủ, hợp lý, xác chi phí, giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Từ kiểm tra tính hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung, đội sản xuất nói riêng Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua người quản lý phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp 2.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng 3.6: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TIỀN LƯƠNG Chỉ tiêu Tổng giá thành (đồng) Tổng tiền lương Kế hoạch Thực Chênh lệch Tỷ lệ (%) 2.243.000.000 2.203.314.492 -39.685.508 -1,77 673.000.000 443.275.000 -229.725.000 -34,13 35 30 -5 -14,29 160.000 200.000 40.000 25 30 30,55 0,55 NCTT (đồng) Số CN làm việc công trình (người) Mức lương bình quân (đồng/người) Tỷ suất tiền lương (%) Qua bảng phân tích ta có số nhận xét sau: Tổng quỹ lương công nhân trực tiếp xây lắp công trình thực kỳ so với kế hoạch giảm 229.725.000 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 34,13 % Tổng giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành thực tế giảm 1,77 % so với kế hoạch đề ra, với số tiền giảm 39.685.508 đồng Điều có nghĩa giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giảm tổng quỹ tiền lương giảm, dẫn đến tỷ suất tiền lương giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành tăng 0,55 %, Như vậy, tình hình quản lý sử dụng chi phí tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp Công ty hợp lý Số công nhân lao động bình quân danh sách thực so với kế hoạch giảm 14,29 %, với số công nhân giảm (người) Mức lương bình quân công nhân trực tiếp xây lắp thực so với kế hoạch tăng 25% , với số tiền tăng 40.000 đồng) Điều chứng tỏ rằng, Công ty thực quan tâm đến đời sống vật chất người lao động, thực tốt chế độ, sách tăng lương Nhà nước người lao động Công GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 74 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ty Việc giảm quỹ lương tất yếu làm giảm chi phí nhân công trực tiếp giá thành công tác xây lắp 3.4.2.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chiếm 22,58% tổng chi phí, khoản mục bao gồm chi phí gián tiếp tham gia vào trình xây dựng công trình So với khoản mục chi phí khác khoản mục chi phí sản xuất chung có tính chất thường xuyên ổn định thời kỳ Bảng 3.7: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Chỉ tiêu Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chi phí nhân viên quản lý 124.000.000 291.631.800 167.631.800 135,17 Chi phí KH TSCĐ 30.000.000 47.304.989 17.304.989 57,68 Chi phí dịch vụ mua 50.000.000 124.378.000 74.378.000 148,76 Chi phí tiền khác 20.000.000 34.203.784 14.203.784 71,02 Tổng 224.000.000 497.518.573 273.518.573 122,11 Qua bảng số liệu trên, cho thấy khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành công trình thực so với kế hoạch tăng 122,11 %, với số tiền tăng 273.518.573 đồng Xem xét khoản chi phí chi phí sản xuất chung qua bảng số liệu ta thấy: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội thực so với kế hoạch tăng 135,17 %, với số tiền tăng tương ứng 167.631.800 đồng Chi phí tăng, phần công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách tăng lương Nhà nước đội ngũ cán công ty Công ty phải loại bỏ bất hợp lý tổ chức lao động, loại bỏ cán trình độ, lực quản lý khỏi đội ngũ cán Chi phí khấu hao TSCĐ thực so với kế hoạch tăng 57,68 %, với số tiền giảm 17.304.989 đồng Chi phí dịch vụ mua thực so với kế hoạch tăng 148,76 %, với số tiền tăng 74.378.000 đồng Chi phí tiền khác thực so với kế hoạch 71,02%, với số tiền tăng 14.203.784 đồng Qua việc phân tích trên, ta thấy tình hình quản lý sử dụng số khoản chi phí chi phí sản xuất chung Công ty chưa tốt: : chi phí dịch vụ mua GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 75 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP chi phí tiền khác Đối với khoản chi phí băng tiền khác như: chi phí tiếp khách, hội họp, mua tài liệu Công ty phải tiến hành kiểm tra thường xuyên, đưa định mức, kế hoạch chi phí định để hạn chế chi phí phát sinh không cần thiết Đối với khoản chi phí dịch vụ mua chi phí tiền điên, tiền nước, tiền điện thoại , Công ty cần phải xem xét để lập kế hoạch cho khoản chi phí này, thường xuyên kiểm tra hoá đơn, chứng từ gốc loại dịch vụ để từ đưa kế hoạch tiết kiệm GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 76 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 4.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Trong suốt hai năm qua, Xí nghiệp xây lắp không ngừng đầu tư phát triển hoạt động kinh doanh Cùng với nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo, đội ngũ cán công nhân viên, Công ty đạt nhiều thành tựu đáng khích lệ Đã tạo chỗ đứng vững thị trường số lĩnh vực định, tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều lao động góp phần không vào ngân sách Nhà nước Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có đổi công tác quản lý để có hướng đắn phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường, đồng thời đưa ranhiều phương pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tăng hiệu vốn đầu tư Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty quản lý công tác kế toán nói chung, sâu vào công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công nhận thấy công tác kế toán có ưu, nhược điểm sau: 4.1.1 Những ưu điểm Khái quát chung máy kế toán - Về tổ chức máy kế toán: Phòng Kế toán Công ty với nhân viên có trình độ, lực nhiệt tình, trung thực lại bố trí công việc cụ thể góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế Công ty Ban Giám đốc đánh giá cao Các nghiệp kinh tế phát sinh Công ty cập nhập cách đầy đủ, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản lý kinh tế - Về hình thức tổ chức máy kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính toán đại, bboj máy kế toán nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh công ty - Về hình thức kế toán sử dụng: Trong thời đại thông tin phát triển mạnh mẽ nay, công ty sớm trang bị hệ thống máy vi tính, ứng dụng phần mềm kế toán để tự thực công tác kế toán công ty Điều giúp giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, nâng cao xác thông tin kế toán tính kịp thời cho việc kết xuất báo cáo GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 77 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Về tổ chức công tác kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp lý đầy đủ Hệ thống tài khoản áp dụng chế độ mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình, đảm bảo phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình tổng hợp cho toàn công ty Phuong pháp kê khai thường xuyên công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Những chứng từ nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tập hợp giao phòng Kế toán công ty Kế toán viên kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ mở, ghi sổ theo chế độ yêu cầu công tác kế toán Việc mở chi tiết tài khoản nguyên vật liệu giúp theo dõi xuất nhập kho theo loại nguyên vật liệu dễ dàng hơn, đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu hạch toán chi phí xác - Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty sử dụng Bảng chấm công để chấm công cho người lao động, theo dõi tiến trình lao động họ nên tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm với công việc,đảm bảo tiến độ thi công công trình Kế toán có Bảng nghiệm thu khối lượng thực để so sánh khối lượng công việc thực tế hoàn thành với khối lượng công việc hợp đồng, giúp việc trả lương xác - Về kế toán chi phí sản xuất chung: Kế toán chi phí sản xuất chung phân loại hạch toán chi tiết theo yếu tố Chi phí sản xuất chung công trình hạch toán trực tiếp vào công trình đó, tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp chi phí xác có hiệu - Về kế toán tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, điều phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp tình hình kinh doanh công ty Khi tiến hành tập hợp chi phí có so sánh thực tế kế hoạch, từ xác định mức độ chênh lệch tuyệt đối, tương đối nhằm phân tích nguyên nhân tượng để có biện pháp phát huy mặt tích cực, tiêu cực đồng thời lập kế hoạch cho kỳ sau GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 78 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 4.1.2 Những nhược điểm Những ưu điểm quản lý kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty không tránh khỏi việc tồn nhược điểm định cần phải cải thiện - Về tổ chức công tác kế toán: Các chứng từ phát sinh nơi thi công công trình chuyển phòng Kế toán chậm Từ dẫn đến việc phản ánh khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán cuối kỳ dễ gây nhằm lẫn, sai sót việc hạch toán Hơn nữa, số liệu tình hình chi phí thực tế không cung cấp kịp thời cho công tác quản lý công ty, điều ảnh hưởng tới công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình hoàn thành - Về quy trình luân chuyển chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, để đảm bảo nghiệp vụ thu, chi tiền, số trường hợp công ty yêu cầu chứng từ toán phải ký quỹ trước thu quỹ tiến hành nhập tiền xuất tiền khỏi quỹ - Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao cấu chi phí sản xuất Tuy nhiên, công ty lại phận riêng chuyên mua vật liệu mà chủ ếu phòng Kế hoạch liên hệ với nhà cung cấp Điều này, dẫn đến tình trạng gian lận việc kê khai giá số lượng vật tư - Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Do công nhân chủ yếu thuê mướn bên ngoài, nên tình trạng thiếu công nhân thường xuyên xảy Vì vậy, công ty phải chấp nhận hợp đồng thuê với giá cao, phí thực tế phát sinh cao so với kê hoạch dự kiến, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Về kế toán chi phí sản xuất chung: Vào thời điểm cuối kỳ, Công ty không tiến hành trích trước chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp, yếu tố chi phí giúp doanh nghiệp tạo uy tín khách hành, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư nâng cao trách nhiệm đơn vị nhận thầu Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch chi phí sản xuất chung mơ hồ chưa có tiêu thức phân bổ cụ thể dẫn đén tình trạng phát sinh nhiều chi phí dự kiến, làm tăng giá thành sản phẩm GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 79 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Từ vấn đề trên, thấy công tác kế toán chi phí sản xuất chưa thực hiệu quả, phát sinh nhiều vấn đề quan trọng Do đó, cần hoàn thiện công tác kế toán ta cần biện pháp sau: - Trước hết, để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ công trình phòng Kế toán công ty Phòng Kế toán cần có quy định thời gian cụ phải giao nộp chứng từ toán kịp thời để tránh việc dồn ép công việc số thời gian nhàn rỗi làm ảnh ưởng đến chất lượng độ xác kết công tác kế toán - Để giải vấn đề thu chi công ty xem xét việc dùng kết hợp hai phương án sau: Với nghiệp vụ có quy mô lớn cần yêu cầu chứng từ toán phải ký duyệt trước thủ quỹ nhập xuất tiền Còn nghiệp vụ có quy mô nhỏ cho nhập xuất quỹ trước ký để đảm bảo tính kịp thời nghiệp vụ - Đối với kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty cần bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư công trình Ví dụ, phân tách trách nhiệm người xác định nhu cầu vật tư với người thu mua vật tư, người kiểm tra, giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu nhân viên có biện pháp xử lý thích hợp trường ợp vi phạm Trong thiết kế kỹ thuật, phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn nguyên vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Nên tận dụng nguyên vạt liệu địa phương vừa có lợi cho công ty vừa giảm thiểu chi phí vận chuyển Trong trình lập kế hoạch, phải xác định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, xây dựng định mức nguyên vật liệu dựa đơn giá Nhà nước, phù hợp với thực tiễn, sát với giá thị trường, nhằm hạn chế biến động không tốt - Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty cần lập cho đội thi công riêng công trình thi công thường xuyên nhằm đảm bảo chủ động nguồn lao động công ty làm giảm biến động chi phí nhân công - Đối với kế toán chi phí sản xuất chung: Đây khoản chi phí khó kiểm soát, công ty cần đề cao tinh thần làm việc phòng Kế hoạch việc nhận diện chi phí phát sinh xảy công trình, thời điểm điều kiện kinh tế, từ giảm thiểu biến động không mong muốn GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 80 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bên cạnh đó, công ty nên tiến hành, trích chi phí bảo hành công trình nhằm đảm bảo kiểm soát tối đa khoản chi phí phát sinh Kế toán hạch toán trích trước chi phí sau: Nợ TK 627: (Chi phí bảo hành ước tính) Có TK 3522: (Chi phí dự phòng phải trả) Tỷ lệ trích chi phí bảo hành từ 3% giá trị công trình thời gian không 24 tháng công trình cấp I, 5% giá trị công trình thời gian không 12 tháng công trình cấp II, III IV Các chi phí liên quan đến bảo hành công trình tiến hành theo dõi sổ chi tiết Trong trường hợp không phát sinh chi phí bảo hành kế toán hạch toán sau: Nợ TK 3522: (Chi phí dự phòng trả) Có TK 154: (Chi phí dự phòng trích) - Để giảm thiểu biến động chi phí công ty nên áp dụng phần mềm dự toán để phục vụ việc lập dự toán kế hoạch chi phí sản xuất Với việc ứng dụng phần mềm, công ty rút ngắn thời gian lập kế hoạch, chi phí lập phù hợp với công trình cụ thể Bên cạnh đó, phần mềm dự toán hỗ trợ cập nhật văn pháp luật, quy định mức giá xây dựng công việc, địa phương Từ đó, hạn chế biến động giá thành sản phẩm công ty GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 81 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Một lần ta khẳng định kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành giúp nhà lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu Để đạt điều này, vấn đề cần thiết doanh nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua việc tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp 2, thấy công ty thực tương đối tốt công tác quản lý vận hành máy kế toán mình, việc áp dụng hình thức kế toán, phương pháp kế toán phù hợp, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời hoàn thành tốt công tác dự toán, chi phí sản xuất, hạn chế tối đa khoản chi phí bất thường Tuy nhiên, công ty có tránh khỏi hạn chế định công tác kế toán mình, vấn đề luân chuyển chứng từ, việc tìm kiếm nhà cung cấp nắm bắt biến động giá thị trường vật liệu xây dựng gặp nhiều khó khăn, dẫn đến chênh lệch chi phí thực tế chi phí kế hoạch, cần có biện pháp khắc phục hiệu thiết thực Trong công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề chi phí lợi nhuận quan trọng Vì vây, công tác kế toán đánh giá có hiệu không đáp ứng tốt mặt báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh mà phải giuos công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Điều đòi hỏi công ty phải có phối hợp chặt chẽ khâu lập triển khai kế hoạch thi công, nhận thấy khác biệt thực tế kế hoạch để nắm rõ nguyên nhân biến động không tốt đến chi phí giá thành sản phẩm Đó mục tiêu quan mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm 5.2 Kiến nghị Trên sở lý luân, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty, trước hết có số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nêu trên, song song đó, số kiến nghị khác sau: - Khi ký kết hợp đồng xây dựng, cần phải bổ sung điều khoản quy định rõ: phạt tiền thiệt hại ngưng thi công Bên A (Chủ đầu tư) chưa giải ngân GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 82 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kịp vốn Từ đó, giúp công ty quay vòng nhanh vốn, giảm chi phí nhân công chờ việc, giảm chi phí lãi vay bảo lãnh thực công trình - Trước biến động giá vật tư, Công ty cần thương lượng đàm phán ký kết hợp đồng xây dựng cho có biến động tăng giá vật tư hai bên gánh chịu phần tăng thêm vật tư nhằm giảm bớt rủi ro biến động giá - Cần xem xét lại sách tiền lương cán tạo điều kiện để họ gắn bó với công ty khuyến khích, động viên họ làm việc nhiệt tình, có hiệu cao Đồng thời, trọng đào tạo đội ngũ công nhân, có kế hoạch sử dụng nhân công hợp lý - Cần quy định rõ hạn mức ứng tiền cho đội tự mua vật tư để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quy trình thu mua vật tư - Ngành xây dựng ngành thiếu xây dựng sở hạ tầng kinh tế quốc gia Do đó, nói ngành kinh tế trọng điểm đất nước, cần có quan tâm điều tiết mức Nhà nước tình hình giá biến động liện tục thị trường Các quan chức có liên quan đến công ty ngành cần có biện pháp linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh công ty hạn chế giảm chi phí thủ tục hành thòi gian họ GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 83 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 84 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 85 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 86 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 87 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD.ThS.BÙI ĐỨC HOÀN SVTH NGUYỄN THỊ TÚ MY 88 ... 2: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN công ty TNHH MTV 622 . .. TỐT NGHIỆP 2. 2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2. 2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2. 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi. .. 1 .2. 1 Mục tiêu chung Đề tài phân tích công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV 622 – Xí nghiệp xây lắp 2, sở đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công