Phát triển khả lãnhđạo BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: PH ÁT TRIỂN KHẢ NĂNG LÃNHĐẠO -*** Đề tài: Hànhvilãnhđạocóđángbàntớihay không? Hãyđưalậpluậnhaichiềuchovấnđề này? A GIỚI THIỆU CHUNG B Theo tiến sĩ Earl R.Smith II “Lãnh đạo sản phẩm có chất lượng đặc biệt” Một cá nhân có khả thúc gây ảnh hưởng đến hànhvi người khác để đạt mục tiêu nhà lãnhđạo Khả lãnhđạo đồng nghĩa với việc ảnh hưởng đến người để họ đặt mục tiêu chuyển động hướng tới mục tiêu Thông qua trình nghiên cứu, quan sát động tác, hànhvilãnhđạo nhóm, nhà khoa học đưa kết luận người lãnhđạo thành công người biết điều hòa tham gia, tổng hợp ý kiến giúp nhóm khai phá vấn đề, kết nối hànhvi nhóm đểđưa nhóm đến mục tiêu Sự sống nhóm hay tổ chức mục tiêu vạch lãnhđạo tác động vào tổ chức để tiến tới mục tiêu Như vậy, cách tổ chức, vận hành, hoạt động, văn hóa thành bại tổ chức in đậm dấu ấn hànhvi nhà lãnhđạo Vậy cần phải hiểu cách đơn giản hànhvilãnhđạo nào? Các nhà lãnhđạo thường tập trung vào khả nhóm thay đổi hànhvi định họ, dựa mức độ kỹ thành viên Họ đạo nói với người phải làm điều gì, đâu, Hoặc họ huấn luyện, nhấn mạnh vào việc "làm nào", "tại sao" Họ lựa chọn cách Phát triển khả lãnhđạo hợp tác đối xử với thành viên nhóm đối tác Hoặc họ uỷ thác, cho thành viên nhóm quyền tự Đó hànhvilãnhđạo Trước hết, phải khẳng định hànhvilãnhđạo nhân tố quan trọng đángbàntới nói đến khả lãnhđạo Trong khuôn khổ ngắn gọn viết này, tìm hiểu tầm quan trọng hànhvilãnh đạo, có loại hànhvilãnhđạo nào, nhà lãnhđạo lựa chọn hànhvi C PHÂN TÍCH VẤNĐỀ Khái quát chung lãnhđạo tầm quan trọng hànhvilãnhđạoCó nhiều định nghĩa lãnh đạo, nhiên theo ý kiến cá nhân định nghĩa có ý nghĩa là: “Lãnh đạo việc truyền đạt tầm nhìn, thể giá tri tạo môi trường mục tiêu đạt được” (Richard & Engle, 1986, trang 206) - (giáo trình) Trên thực tế, nhà lãnhđạocó vai trò quan trọng tổ chức Những hànhvilãnhđạo sáng suốt, có định hướng haykhông phản ánh rõ nét thông qua kết hoạt động kinh doanh tổ chức dài hạn Khi thực tốt vai trò mình, nhà lãnhđạo thúc đẩy tổ chức phát triển Ngược lại, với khả có hạn, quản lý định không đắn, họ kìm hãm phát triển tổ chức Vậy, lãnhđạo tác động điều thành viên tổ chức? Đó tác động đến cách nhận thức kiện thành viên, việc lựa chọn mục tiêu chiến lược tổ chức, động lực thành viên để đạt mục tiêu, tin tưởng hợp tác thành viên, củng cố kỹ lòng tin cho thành viên, học hỏi chia sẻ kiến hức thành viên, chia sẻ niềm tin giá trị thành viên,… Để đạt mục tiêu mình, hànhvi mà nhà lãnhđạo sử dụng để gây ảnh hưởng xem xét dù họ ép buộc, hay hướng dẫn, động viên cấp Nghệ thuật lãnhđạo uyển chuyển, biết sử dụng phương cách cách lúc thích hợp Theo Auren Uris, có ba phong cách hànhvilãnhđạo thái độ biểu qua cử chỉ, hành vi, yếu tố quan trọng, nói định đến Phát triển khả lãnhđạo thành bại công việc tổ chức Lãnhđạo hiệu làm trì phát triển thái độ mà người lãnhđạo muốn · Lãnhđạo độc tài : Nhà lãnhđạo đòi hỏi cấp phải tuân phục mệnh lệnh Ông ta định sách coi việc lựa chọn điều mà có người có quyền làm ông ta Nhưng nghĩa thống trị người · Lãnhđạo dân chủ : Nhà lãnhđạo ghi nhận ý kiến nhóm viên, tổ chức buổi họp thảo luận, bàn bạc công việc, tham khảo ý kiến người khác khuyến khích nhóm viên tham gia lập sách Công việc người lãnhđạo chủ yếu điều hành buổi họp Nhưng đừng hiểu lãnhđạo dân chủ định dựa biểu tập thể · Lãnhđạođể tự hoạt động : Người lãnhđạo người cung cấp thông tin kiện, không tham gia vào hoạt động tập thể, sử dụng quyền điều hành Đây nghĩa thiếu vắng hoàn toàn lãnh đạo, người phép muốn làm làm Người lãnhđạo thể phong cách ba phong cách Nhưng điều quan trọng không nên cố định phong cách phải tùy thuộc nhiều yếu tố chi phối tập thể Hànhvilãnhđạo vs Hànhvi quản lý Người ta không ngừng nỗ lực để tìm định nghĩa vai trò hay chức tách biệt chohai khái niệm: lãnhđạo quản lý Điểm khác biệt dựa tác phong hai đối tượng thể vai trò Lãnhđạo mô tả người có khả truyền cảm hứng có định hướng, quản lý người có nhiệm vụ trọng tâm người điều khiển Phong cách nhà quản lý quản lý kinh doanh - họ thưởng cho nhân viên lực làm việc họ Ngược lại, lãnhđạocó nhiệm vụ chuyển hoá, hay nói cách khác, họ người truyền cảm hứng Lãnhđạo quản lý đóng vai trò quan trọng ngang Quản lý cần sử dụng triệt để nguồn lực việc phát triển điều hành chiến lược Lãnhđạo điều thiết yếu việc phát triển tương lai thông qua đổi Cả người lãnhđạo nhà quản lý nhà chiến lược Sự khác là: lãnhđạocó ảnh hưởng mật thiết tới người khác để thông qua, chấp thuận chiến lược mới, Phát triển khả lãnhđạo nhà quản lý người định chiến lược Ví dụ, công nhân có hiểu biết trình chiến lược lên CEO Khi CEO định chấp nhận chiến lược mới, họ định cách quản lý Và người thúc đẩy chiến lược người lãnhđạo Rõ ràng tách biệt lãnhđạo quản lý Bởi lãnhđạo trọng đến việc truyền tải nhiệt huyết cho thành viên tổ chức (hiệu lực) đó, quản lý lại ý đến cách thức làm tốt công việc tổ chức (năng suất) Lý thuyết gia quản lý Peter Drucker cho lực lãnhđạo hiệu không liên quan đến khả lôi người khác Drucker viết: "Năng lực lãnhđạo hiệu không phụ thuộc vào sức lôi người Dwight Eisenhower, George Marshall Harry Truman tài lãnhđạo phi thường, không số họ có sức hấp dẫn cao người bình thường khác" Drucker Collins viện dẫn khái niệm "sự hút" đưaluận điểm sức lôi thiên bẩm yếu tố cần thiết để thực thi công tác lãnhđạo cách hiệu Đó lý thuyết, nhiên thực tế thành công tập đoàn lớn giới Microsoft, IBM, GE, Wallmart,… phần lớn phụ thuộc vào truyền tải nhiệt huyết nhà lãnhđạo Ngọn lửa tim người giúp kích động lòng nhiệt tình người khác Chẳng hạn trường hợp Sam Watson - Người sáng lập kiêm cựu Tổng giám đốc Wall-Mart "xét khía cạnh chiến lược, ông ta đưa định lớn lao điều chưa hẳn giúp nhiều trừ ông người lãnhđạocó khả truyền cảm.” Có nhiều doanh nghiệp thành lậpdựa điều điều Nhưng muốn có công ty vĩ đại cần phải cóhai Và có Wal-Mart Phân tích hànhvilãnhđạo Theo tác giả Howard M Guttman Leadership Excellence, lãnhđạo lựa chọn số kiểu hànhvi đạo, huấn luyện, hợp tác uỷ thác để định Mỗi hànhvicó lợi riêng * Chỉ đạo Phát triển khả lãnhđạo Trong hệ thống thứ bậc, lời đạo đến từ cấp cao mong đợi tiến hành mà không đặt câu hỏi Ngày nay, nhà lãnhđạo nhóm xuất sắc người người ngang tài ngang sức Khả ảnh hưởng - để thuyết phục người khác thay đổi quan điểm hànhvi họ để họ gắn với bạn - trở thành kỹ quan trọng Các nhà lãnhđạo ngày phải có tôn trọng mà không lệnh Tuy nhiên, có lúc nhà lãnhđạo phải đạoVí dụ, có tranh luận chiến lược ban quản lý, vị CEO có bổn phận phải nghe tất phía Nhưng sau đó, người phải đưa lựa chọn cứng rắn Hoặc, người có chức thay đổi, nhà lãnhđạo phải can thiệp chống đỡ cho việc kiến thức nông cạn thiếu kinh nghiệm * Huấn luyện Trước nhà lãnhđạo làm cho người có trách nhiệm, họ phải nâng cao khả Bằng việc hướng dẫn người, nhà lãnhđạo giúp họ phát triển kỹ để tiến hành cách hiệu công việc họ Một công cụ huấn luyện hiệu sử dụng câu hỏi boomerang (một vũ khí thổ dân Úc, ném bay tới đích lai quay chỗ người ném) Sau người trả lời câu hỏi, nhà lãnhđạo chuyển câu nói thành câu hỏi khác, tiếp tục Mục tiêu để làm cho người nhìn sâu khỏi bề mặt vấn đề, để khám phá đường trước đưa định Đó kỹ mà khuyến khích nhà lãnhđạo thả lỏng với tự tin Một nhà quản lý cấp cao công ty Motorola sử dụng câu hỏi boomerang để giúp thành viên nhóm ông giải vấnđề với đồng nghiệp châu Âu Bằng việc đặt câu hỏi boomerang, nhà quản lý khuyến khích nhân viên tự phát triển giải pháp Và vấnđềhai thành viên giải họp Jack Welch - Chủ tịch Tập đoàn General Electric (GE) suốt hai thập kỷ 80 90 kỷ 20 Ông nhà quản lý tài năng, đặc biệt lĩnh vực quản lý, điều hành nhân Quan điểm ông vai trò, nhiệm vụ quản trị nhân người điều hành cao rõ ràng, phải quản lý, giám sát, kiểm tra nhân viên mà phải biết hướng dẫn, động viên, biết kích thích nhân viên làm việc, làm Phát triển khả lãnhđạo kết mà thân họ trước không dám làm, dám tin Hànhvilãnhđạo huấn luyện có nghĩa đưacho người giải pháp khuyến khích họ giải vấnđề cụ thể, dạy cho họ cách đến giải pháp khuyến khích họ giải vấnđề tương lai * Hợp tác Nhiều người lo lắng việc "thử tung cánh" chí sau huấn luyện Một nhà lãnhđạo khôn ngoan nâng hànhvi lên việc đồng ý hợp tác Trong lúc hợp tác để giải vấnđề định, nhà lãnhđạo hướng dẫn để tăng kỹ tự tin người có liên quan Alexandr Izosimov Tổng giám đốc trẻ tập đoàn Mars Maxcova, điển hình vịlãnhđạo biết hợp tác lắng nghe Giống tất chi nhánh tập đoàn Mars toàn cầu, sếp lẫn nhân viên 200 người chung không gian làm việc "mở" Theo Alexandr bố trí không gian làm việc kiểu mang lại nhiều lợi ích: " Bỏ hết tường ngăn cách, ta giúp thông tin thông suốt từ phận sang phận Và nhân viên đến gặp để báo cáo, thảo luận, trao đổi công việc mà không cần phải dùng nghi lễ hay hình thức hết" * Uỷ thác Uỷ thác mức độ tin cậy cao Khi nhà lãnhđạo uỷ thác, ông ta trao quyền lĩnh vực cho thành viên tổ chức Họ chịu trách nhiệm trang bị đầy đủ để tiến hànhhành động Một lần nữa, nhà lãnhđạo cần chắn người chịu trách nhiệm cho kết chuẩn bị để thành công thất bại Trước trao quyền cho người khác, nhà lãnhđạo cần đặt câu hỏi: - Liệu họ có đủ thông tin, cách tiếp cận với nguồn thông tin cần thiết để giải vấnđềhay không? - Liệu họ có nguồn tài chính, địa điểm để tiến hành nhiệm vụ hay không? - Liệu họ có tất công cụ mà họ cần hay chưa? Phát triển khả lãnhđạo - Họ có mối quan hệ với người mà giúp họ suốt dự án hay chưa? Uỷ thác hànhvilãnhđạo hiệu giải phóng nhà lãnhđạo khỏi nhiệm vụ hàng ngày để chuyển sang mối quan tâm có tính chiến lược tiết kiệm thời gian cholãnhđạo Điều làm cho vệc định gần với khách hàng xây dựng sức mạnh việc tạo nhà lãnhđạo mà đảm nhiệm đến lượt họ Các nhà lãnhđạo phải phục vụ mẫu hình cho việc định có cân nhắc, cho phép người thử sức việc định, khen thưởng cho định thành công, trì việc học từ định tồi Một số phương pháp nâng cao tính hiệu lãnhđạo - Tiếp thu ý kiến phản hồi mức độ hiệu công tác lãnhđạo - đồng nghiệp nể phục đánh giá - Chọn hànhvi quan trọng muốn thay đổi - hànhvi tin giúp nâng cao tính hiệu cương vịlãnhđạo (chẳng hạn như, “trở thành người lắng nghe hiệu hơn”, hay “đưa định kịp thời”) - Theo định kỳ, yêu cầu đồng nghiệp đưa gợi ý cách thức giúp hoàn thành công việc tốt với hànhvi lựa chọn để thay đổi - Lắng nghe ý kiến đồng nghiệp thực thay đổi để nâng cao hiệu lãnhđạo - Theo dõi đánh giá biến đổi tính hiệu qua thời điểm D KẾT LUẬN Khả lãnhđao phẩm chất bẩm sinh số người Ở người khác, khả phát triển nuôi dưỡng qua thời gian Đây điểm bắt đầu cho trình huấn luyện lãnhđạo Khả lãnhđạo cải thiện với giúp sức phương pháp huấn luyện lãnhđạoLãnhđạocó nhiều phong cách khác Một vài nhà lãnhđạocó phong cách dẫn dụ đặc biệt đó, phù hợp cho tình cụ thể, áp dụng cho nhà lãnhđạo khác Một nhà lãnhđạo tài ba nhà lãnh Phát triển khả lãnhđạođạokhông cứng nhắc, biết vận dụng cách linh hoạt hànhvilãnhđạo tùy thuộc vào tình lãnh đạo, đối tượng chịu lãnh đạo, phong cách nhóm, môi trường công việc, văn hóa tổ chức, cá nhân người lãnh đạo,… Việc lựa chọn phong cách lãnhđạođể hoàn thành công việc điều mà nhà lãnhđạocó khả làm Nhà lãnhđạo làm điều cách đưa ý tưởng rõ ràng mục đích mục tiêu lên kế hoạch xác để đạt mục tiêu Đồng thời để việc lãnhđạo trở nên hiệu quả, tổ chức làm việc phải cam kết cho mục tiêu chung TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Giáo trình Phát triển khả lãnhđạo – GRIGG 2/ Sách Leadership Excellence - Howard M Guttman 3/ Tài liệu CEO Refreasher – Nhiều tác giả - Vân Anh biên dịch 4/ www.Dr-Smith.com – Tác giả Earl R Smith II 5/www.bcc.com.vn/index.php?option=com_content&task=view&id=112&Itemid=104 6/ Alexandr Izosimov – Nhà Quản Lý Tài Ba Của MARS MOSCOW http://kienthuckinhte.com/doanh-nhan/guong-thanh-cong/27-alexandr-izosimov-nhaquan-ly-tai-ba-cua-mars-moscow.html 7/ www.youtemplates.com/show.asp?file=2108 ... khả lãnh đạo Trong khuôn khổ ngắn gọn vi t này, tìm hiểu tầm quan trọng hành vi lãnh đạo, có loại hành vi lãnh đạo nào, nhà lãnh đạo lựa chọn hành vi C PHÂN TÍCH VẤN ĐỀ Khái quát chung lãnh đạo. .. lãnh đạo hợp tác đối xử với thành vi n nhóm đối tác Hoặc họ uỷ thác, cho thành vi n nhóm quyền tự Đó hành vi lãnh đạo Trước hết, phải khẳng định hành vi lãnh đạo nhân tố quan trọng đáng bàn tới. .. cho tình cụ thể, áp dụng cho nhà lãnh đạo khác Một nhà lãnh đạo tài ba nhà lãnh Phát triển khả lãnh đạo đạo không cứng nhắc, biết vận dụng cách linh hoạt hành vi lãnh đạo tùy thuộc vào tình lãnh