QUY CHẾ QUẢN lý GIAO KHOÁN

Quy chế quản lý và giao khoán định mức chi phí cho đội thi công trực thuộc trong công ty xây dựng Quy chế quản lý và giao khoán định mức chi phí cho đội thi công trực thuộc trong công ty xây dựng Quy chế quản lý và giao khoán định mức chi phí cho đội thi công trực thuộc trong công ty xây dựng

TỔNG CTY XÂY DỰNG NN & PTNN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CP XÂY LẮP & VTXD 2 Độc Lập – Tự do – Hạnh Phúc

TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 01 năm 2014

QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ GIAO KHOÁN ĐỊNH MỨC CHI PHÍ

(Thay đổi lần thứ nhất)

CHƯƠNG I Qui định chung

Quy chế quản lý và giao khoán định mức chi phí được xây dựng theo tiêu chí: Bình đẳng, hợp tác trên cơ sở hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau

Điều 1: Phạm vi và đối tượng áp dụng Quy chế quản lý và giao khoán định mức chi phí

Quy chế quản lý và giao khoán định mức chi phí áp dụng cho các Đội trực thuộc Công ty CP xây lắp và vật tư xây dựng 2 để tổ chức thực hiện các công trình do Công

ty làm chủ đầu tư hoặc các công trình Công ty trúng thầu, chỉ định thầu

Điều 2: Hình thức lựa chọn Đội thi công và phương thức áp dụng

2.1 Đối với các công trình do Công ty làm chủ đầu tư: Căn cứ vào năng lực của

từng Đội và quy mô, tính chất từng công trình cụ thể, Ban Giám đốc sẽ tổ chức đấu thầu nội bộ hoặc chỉ định thầu

2.2 Đối với các công trình Công ty trúng thầu:

- Các công trình do Công ty có quan hệ trực tiếp với chủ đầu tư: Căn cứ vào quy mô và tính chất của từng công trình cụ thể, Ban Giám đốc sẽ lựa chọn Đội dưới hình thức tổ chức đấu thầu nội bộ hoặc giao thầu

- Công trình do Đội có mối quan hệ trực tiếp với chủ đầu tư: Công ty sẽ giao khoán định mức chi phí cho Đội đó thực hiện

CHƯƠNG II Quản lý nội bộ

Điều 3: Quản lý nhân sự

- Công ty sẽ ra Quyết định thành lập Đội, thành phần Ban chỉ huy Đội theo quy định chung của công ty Đối với cán bộ khung của Đội gồm Đội trưởng, Đội phó, kế toán Đội, các bộ kỹ thuật và các nhân viên có HĐLĐ trên 3 tháng phải đóng BHXH theo quy định của Nhà nước

- Đội trưởng có trách nhiệm tổ chức nhân sự theo tiến độ thi công tại công trình,

tổ chức tuyển dụng, lập danh sách đăng ký hợp đồng lao động cho cán bộ quản

Điều 4: Cơ sở lập biên bản giao khoán định mức chi phí

Công ty lập biên bản giao khoán định mức chi phí cho Đội trên cơ sở các hồ sơ ban đầu như sau:

1 Hồ sơ pháp lý:

- Hồ sơ dự thầu,

- Quyết định trúng thầu,

- Bảng tính giá trúng thầu,

- Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có),

- Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu;

- Bảo lãnh thực hiện hợp đồng

2 Hồ sơ kỹ thuật:

- Bản vẽ thiết kế được Chủ đầu tư phê duyệt,

- Bảng dự toán thi công,

- Bảng tiến độ thi công

3 Hồ sơ tài chánh:

- Đội nộp hồ sơ thế chấp tài sản cho công ty để đảm bảo thực hiện hợp đồng, giá trị tài sản ≥10% giá trị hợp đồng

4 Hồ sơ khác:

- Danh sách BCH công trưởng do Đội trưởng đề xuất bao gồm: Chỉ huy trưởng, CHP, kế toán, thủ kho, bảo vệ;

Điều 5: Quản lý hồ sơ công trình

1 Công ty quản lý hồ sơ công trình do Đội cung cấp như sau:

a Các hồ sơ pháp lý, tài chánh ban đầu bao gồm:

- Hồ sơ dự thầu,

- Thông báo trúng thầu, Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu (nếu có)

- Biên bản thương thảo hợp đồng,

- Bảng chủng loại vật tư sử dụng,

- Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp,

- Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảng photo kế hoạch vốn (nếu có),

- Tiến độ thi công,

- QĐ thành lập BCH công trường (cập nhật khi có điều chỉnh)

- Bảng tính giá giao nhận thầu và tập tin dự toán đính kèm

- Bảng tổng hợp vật tư theo định mức hiện hành

b Các hồ sơ phát sinh trong quá trình thi công bao gồm:

- Hồ sơ tài chính:

+ Kế hoạch tài chính, KH đầu tư vốn được công ty phê duyệt (nếu có) + Bản nghiệm thu khối lượng đợt và Bảng thanh toán khối lượng A-B đợt

- Dự toán phát sinh (nếu có)

+ Bảng lũy kế KL vật tư đã nhập công trình định kỳ 1 tháng/ lần

+ Báo cáo công nợ B-B’ định kỳ 1 tháng/lần

- Hồ sơ khác:

+ Hồ sơ mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm trang thiết bị, nhà xưởng thi công; bảo hiểm cho người thứ 3

+ Cập nhật hình chụp thi công tại công trình theo giai đoạn công việc + Các biên bản họp giao ban A-B-TVGS hàng tuần (hoặc hàng kỳ) tại công trường

+ Các công văn, các phiếu yêu cầu của Chủ đầu tư, TVGS, Thiết kế trong quá trình thi công

- Hồ sơ quản lý chất lượng, Nghiệm thu – bàn giao

+ Biên bản nghiệm thu giai đoạn,

+ Các Biên bản phát sinh,…(nếu có),

+ Biên bản nghiệm thu PCCC, Nghiệm thu bàn giao …

+ Cập nhật đầy đủ ngay sau mỗi giai đoạn nghiệm thu và sau khi hoàn thành công trình

CHƯƠNG III Phương thức Khoán việc và tỷ lệ chi phí quản lý

Điều 6: Phương thức khoán việc:

Công ty khoán việc cho Đội thông qua “Biên bản giao Định mức chi phí thi công” với nội dung và giá trị cụ thể, trên nguyên tắc công ty chỉ giữ lại chi phí quản lý

và thuế VAT phải nộp theo quy định hiện hành

Đội chịu trách nhiệm toàn bộ chất lượng, mỹ thuật, tiến độ thi công công trình, ATLĐ trong quá trình tham gia thi công

6.1 Vật tư:

- Khoán toàn bộ giá trị vật tư sử dụng của công trình theo định mức hiện hành Các chủng loại vật tư phải được Chủ Đầu tư duyệt mẫu trước khi ký hợp đồng đưa vào sử dụng Đội trưởng nhận khoán việc chịu trách nhiệm về số lượng, chủng loại và chất lượng vật tư theo hồ sơ thiết kế - dự toán được Chủ đầu tư phê duyệt

- Giám đốc có thể ủy quyền cho Phó Giám đốc ký kết hợp đồng, PLHĐ cung ứng vật tư; thuê/ mua thiết bị thi công

- Đội trưởng là người trực tiếp giao dịch mua bán, giao nhận vật tư, giao nhận hóa đơn tài chánh để chuyển về công ty đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán với các nhà cung cấp, các B’,… thông qua các thủ tục đề nghị thanh toán với Công ty

- Đội trưởng chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lý của các hóa đơn mua vật tư theo quy định hiện hành

6.2 Nhân công:

- Tiền lương, tiền công cho BCH công trường và lao động trực tiếp do Đội trưởng tự thỏa thuận Đội trưởng có trách nhiệm ký các hợp đồng lao động thời vụ theo quy định và chi trả lương theo ngày công làm việc thực tế và nộp Bảng chấm công về công ty làm chứng từ giải chi định kỳ 1 tháng/lần hoặc theo giai đoạn của công trình

- Đội trưởng có trách nhiệm tổ chức cho cán bộ và công nhân học tập về an toàn lao động, vệ sinh lao động, mua bảo hiểm tai nạn lao động, thực hiện và chi trả toàn bộ các chế độ theo Luật lao động và Luật BHXH quy định

6.3 Máy thi công:

- Đối với tài sản Đội tự mua sắm đủ điều kiện đưa vào TSCĐ, Phòng Tài vụ công ty mở sổ theo dõi và hạch toán trích khấu hao TSCĐ vào các công trình Đội đang thi công sau khi công ty đã đăng ký và được chi cục Thuế chấp thuận

- Công ty quy định hình thức và mức trích khấu hao tùy theo loại tài sản theo những quy định Nhà nước hiện hành

- Đối với tài sản không đủ điều kiện là tài sản cố định, công ty hạch toán công

cụ dụng cụ và phân bổ cho từng công trình của Đội theo quy định

- Đối với tài sản Đội thuê mướn, hạch toán vào chi phí máy thi công theo từng công trình của Đội

6.4 Chi phí khác:

- Ngoài chi phí quản lý trích nộp cho công ty, Đội có trách nhiệm chi trả toàn

bộ các chi phí khác phát sinh có liên quan đến công trình như: Bảo lãnh thực hiện hợp đồng; trang bị bảo hộ lao động, học ATLĐ cho công nhân và BCHCT, vv…

Điều 7: Tỷ lệ chi phí quản lý của công ty:

1 Đối với các công trình Công ty làm Chủ đầu tư và công trình trúng thầu do công ty trực tiếp quan hệ với chủ đầu tư:

- Chi phí quản lý của công ty tối thiểu là 3% giá trị quyết toán trước thuế của công trình được cấp thẩm quyền phê duyệt (sau báo cáo kiểm toán)

- Từng công trình sẽ được HĐQT phê duyệt cụ thể tỷ lệ chi phí quản lý

2 Đối với công trình Công ty trúng thầu do Đội trực tiếp quan hệ với chủ đầu tư:

- Chi phí quản lý của công ty là 3% giá trị quyết toán trước thuế của công trình được cấp thẩm quyền phê duyệt (sau báo cáo kiểm toán)

CHƯƠNG IV Tạm ứng, thanh toán, quyết toán

Điều 8: Điều kiện tạm ứng/ Thanh toán:

8.1 Sử dụng nguồn tiền từ Chủ đầu tư tạm ứng/thanh toán:

- Khi chủ đầu tư tạm ứng theo hợp đồng hoặc thanh toán giai đoạn, Công ty

sẽ thu 10% VAT và chi phí quản lý Số còn lại sẽ được tạm ứng cho Đội như sau:

a) Công ty tạm ứng theo tỷ lệ nhân công & máy thi công trong dự toán được duyệt để Đội chi nhân công, máy thi công, chi phí chung, chi phí vật tư phụ, công cụ dụng cụ thi công tại công trường (gọi chung là chi phí tại công trường)… Số tiền tạm ứng này sẽ được trừ dần theo từng đợt chứng từ thực

tế phát sinh hợp lý, hợp lệ Đội nộp hàng tháng giải chi cho những khoản mục nêu trên

b) Số tiền tạm ứng/ thanh toán còn lại sẽ được công ty chuyển khoản thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp theo hợp đồng và chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ thực tế phát sinh do Đội đề nghị

8.2 Sử dụng các nguồn tiền vay để phục vụ thi công:

- Nếu Đội có nhu cầu tài chính nhiều hơn nguồn tiền CĐT tạm ứng để phục

vụ thi công công trình, Đội trưởng có thể làm hồ sơ vay hoặc Công ty sẽ làm thủ tục vay ngân hàng cho Đội

- Đội trưởng phải thế chấp tài sản để làm thủ tục vay và Đội được vay trong hạn mức do công ty quyết định

- Tiền vay được sử dụng chủ yếu để chuyển khoản thanh toán các hóa đơn cung cấp vật tư, thiết bị, hợp đồng thầu phụ Trường hợp Đội có nhu cầu vay bằng tiền mặt để thanh toán các chi phí tại công trường thì mức giải ngân tối đa là bằng 30% hạn mức vay được duyệt từng giai đoạn

- Khi Đội được chủ đầu tư tạm ứng /thanh toán, công ty sẽ thu hồi các khoản Đội đã vay trước đó theo đúng mục đích đã giải ngân

8.3 Sử dụng nguồn tiền tự có của Đội:

- Đội được quyền nộp tiền mặt vào công ty để chuyển khoản thanh toán hóa đơn mua vật tư, thiết bị, nhà thầu phụ….Khi tiền Chủ đầu tư về, Công ty thanh toán cho Đội theo tỷ lệ bình thường (như đã nêu ở mục 1)

- Trường hợp Đội trong quá trình thi công đã tự thanh toán bằng tiền mặt các hóa đơn GTGT dưới 20 triệu đồng và các hóa đơn trực tiếp, khi Đội có nhu cầu được nhận lại bằng tiền mặt trong giá trị 70% dùng để chuyển khoản, Đội có thể lập bảng kê, đính kèm photo chứng từ và công ty sẽ thanh toán nếu Đội chứng minh được đã thanh toán hợp lệ cho đơn vị cung ứng,

VÍ DỤ:

Có 2 Đội X và Y đang thi công công trình có chi phí quản lý là 3% và hạn mức vay 300 triệu đồng:

- Chủ đầu tư tạm ứng hợp đồng 1 tỷ đồng: Công ty sẽ giải ngân chi ngay cho Đội X và Y số tiền 30% = 1 tỷ/1.1x0.97x30% = 264 triệu vào tài khoản cá nhân của Đội trưởng (hoặc tiền mặt), số tiền còn lại 70% = 1 tỷ /1.1x 0,97 x 70% = 617 triệu sẽ được công ty chuyển khoản thanh toán hóa đơn vật tư, hợp đồng nhà thầu phụ theo đề nghị của Đội

- Trong quá trình thi công cả 2 Đội đều có nhu cầu vay vốn để thi công công trình, Đội X vay 300 triệu và dùng hết để chuyển khoản thanh toán các hóa đơn vật tư Đội Y cũng vay 300 triệu nhưng chuyển khoản thanh toán vật tư 200 triệu và 100 triệu vay bằng tiền mặt để thanh toán chi phí tại công trình Cả 2 Đội đã sử dụng hết hạn mức được duyệt

- Khi được chủ đầu tư thanh toán KL nghiệm thu giai đoạn, ví dụ mỗi Đội đều được thanh toán 1,2 tỷ đồng, thì công ty sẽ giải chi lại cho 2 Đội như sau:

+ Đối với Đội X: Công ty sẽ giải ngân chi cho Đội X số tiền 30% = 1,2

tỷ / 1.1x 0.97x 30% = 317 triệu vào tài khoản cá nhân của Đội trưởng (hoặc tiền mặt), số tiền còn lại 70% = 1,2 tỷ/1.1x 0,97 x 70% = 740 triệu sẽ được công ty thu hồi tiền vay là 300 triệu, số còn lại 440 triệu

sẽ được chuyển khoản thanh toán các hóa đơn vật tư theo đề nghị của Đội

+ Đối với Đội Y: Công ty sẽ giải ngân chi cho Đội Y số tiền 30% = 1,2tỷ /1.1 x 0,97 x30% = 317 triệu, công ty thu hồi khoản vay bằng tiền mặt là 100 triệu nên chỉ chuyển vào tài khoản cá nhân của Đội trưởng (hoặc tiền mặt) số tiền là 317tr – 100tr = 217 triệu đồng, số tiền còn lại 70% = 1,2 tỷ/1.1 x 0,97 x 70% = 740 triệu sẽ được công ty thu hồi tiền vay là 200 triệu, số còn lại 540 triệu sẽ được chuyển khoản thanh toán các hóa đơn vật tư theo đề nghị của Đội

- Sau khi thu hồi các khoản đã vay, hạn mức vay của Đội X & Y được khôi phục trở lại và sau khi đã sử dụng hết nguồn tiền được thanh toán, các Đội nếu có nhu cầu sẽ được tiếp tục giải ngân tiền vay theo hạn mức được duyệt

- Đội X trong quá trình thi công đã nộp vào 75tr để chuyển khoản vật tư, sau khi A chuyển về Đội được thanh toán đủ 70% phần tiền A chuyển theo quy định

- Trường hợp Đội Y trong quá trình thi công đã thanh toán bằng tiền mặt 3 hóa đơn GTGT dưới 20 triệu và 1 hóa đơn trực tiếp với tổng số tiền là 75 triệu đồng Khi tiền về Đội Y sẽ được nhận thêm/ 75 triệu tiền mặt trong

số tiền được dùng để chuyển khoản Như vậy với ví dụ nêu trên Đội Y sẽ nhận được số tiền mặt là 217 tr + 75 tr = 292 triệu và số tiền công ty còn tạm giữ dùng để chuyển khoản là 540 tr- 75 tr = 465 triệu

Chi tiết cụ thể được thể hiện trong bảng sau:

STT DIỄN GIẢI

TIỀN CTY THU VÀO

CTY TẠM GIỮ (13%) CHUYỂN CHO ĐỘI (87%)

VẬT TƯ (70%)

NHÂN CÔNG (30%)

1 A Chuyển 1,000,000,000 118,181,818 617,272,727 264,545,455

2 Vay Công ty 300,000,000

3

Đội nộp để chuyển vật

tư 75,000,000

4 Đội chuyển vât tư 75,000,000

5 A Chuyển 1,200,000,000 141,818,182 440,727,273 317,454,545

Cộng Đội X 2,275,000,000 260,000,000 1,433,000,000 582,000,000

Tổng ứng: 2,015,000,000

1 A Chuyển 1,000,000,000 118,181,818 617,272,727 264,545,455

2 Vay Công ty 200,000,000 100,000,000

3

Đội tự mua vật tư HĐ

<20tr

75,000,000

4 A Chuyển 1,200,000,000 141,818,182 390,727,273 292,454,545 Cộng Đội Y 2,200,000,000 260,000,000 1,283,000,000 657,000,000

Tổng ứng: 1,940,000,000

Điều 9: Tạm ứng/ Thanh toán chi phí vật tư, thiết bị, nhà thầu phụ:

- Công ty tạm ứng/ thanh toán qua ngân hàng (Các hóa đơn GTGT có giá trị lớn hơn 20 triệu đồng) chi phí vật tư, thiết bị, nhà thầu phụ … khi có hợp đồng, hóa đơn tài chính hợp lệ Hồ sơ thanh toán do Đội trưởng đề nghị và được xác nhận của cán bộ quản lý phòng Tài vụ

- Giao Kế toán trưởng tham mưu cho Giám đốc ban hành quy định, quy trình và

hồ sơ chứng từ tạm ứng / thanh toán cho từng khoản chi cụ thể như:

+ Khi chủ đầu tư tạm ứng hợp đồng (lần đầu)

+ Khi chuyển khoản thanh toán từ nguồn tiền của công trình (của Đội)

+ Khi chuyển khoản thanh toán từ nguồn tiền vay

+ Khi quyết toán nội bộ

Điều 10: Thanh toán chi phí nhân công

Đội lập Bảng chấm công và bảng lương của công nhân có xác nhận đăng ký lao động của phòng Tổng hợp, chữ ký của Chỉ huy trưởng và Đội trưởng Hàng tháng Đội nộp bảng chấm công và bảng lương phát sinh để làm chứng từ hoàn trả chi phí công trình Đội đã tạm ứng bằng tiền mặt

Điều 11: Thanh toán các chi phí khác

- Chi phí máy thi công: Là các chi phí thuê/ mua máy móc thiết bị thi công tại công trường, các nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho việc vận hành, bảo trì máy, tiền

lương của công nhân ca máy, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ, dụng cụ thi công; …

- Chi phí trực tiếp khác: Các hóa đơn kiểm nghiệm vật tư thiết bị…

- Chi phí chung: Bao gồm các chi phí lương gián tiếp và các văn phòng phẩm, vật phẩm dùng cho công tác quản lý, chi phí điện, nước, cơm trưa và các chi phí khác…

Điều 12: Quy định khác

- Tổng số tiền công ty chi cho Đội để tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí (vật

tư, nhân công, chi phí) không vượt quá giá trị được tạm ứng, thanh toán từ bên A (Đã trừ VAT và chi phí quản lý công ty)

- Tổng số tiền Đội vay đầu tư từng thời điểm không vượt quá 50% giá trị chênh lệch của sản lượng thực tế và số tiền bên A đã tạm ứng /thanh toán và không vượt quá hạn mức tín dụng được cấp cho Đội

Điều 13: Quyết toán nội bộ

- Cơ sở lập quyết toán nội bộ là quyết toán A – B đã được ký kết giữa công ty (đơn vị thi công) và chủ đầu tư Khối lượng công tác trong quyết toán nội bộ phải đúng với khối lượng nghiệm thu thực tế giữa bên A và bên B Tổng giá trị quyết toán nội bộ phải nhỏ hơn hoặc bằng giá trị quyết toán A – B

- Quyết toán khối lượng vật tư theo đúng định mức hiện hành (có thể tăng hoặc giảm trong khoảng 3%)

- Tất cả các hợp đồng mua vật tư, hợp đồng mua/thuê thiết bị thi công… đã ký kết cho công trình đều phải được ký thanh lý hợp đồng chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày nghiệm thu bàn giao công trình

- Đối với các hợp đồng thầu phụ thì phải được thanh lý chậm nhất 30 ngày khi hết thời hạn bảo hành theo quy định hợp đồng và phải trước khi trình tổng quyết toán nội bộ

- Sau khi có báo cáo kiểm toán gía trị công trình và thông tri phê duyệt quyết toán (đối với các công trình đòi hỏi phải có thông tri phê duyệt), nếu phát sinh số chênh lệch tăng/giảm, công ty sẽ quyết toán lại với Đội thi công theo số liệu được duyệt tăng hoặc giảm trừ

CHƯƠNG V Hoàn thuế GTGT; Lưu giữ, bảo hành công trình

Điều 14: Hoàn Thuế GTGT

Công ty sẽ hoàn thuế VAT cho các hóa đơn GTGT mua vật tư, mua/thuê thiết bị, nhà thầu phụ của Đội Phương thức hoàn như sau:

- Trong quá trình thi công: Hoàn từ 50% đến 75% VAT theo hóa đơn Đội nộp

- Khi công trình hoàn thành:

 Nếu Đội còn công trình gối đầu thì hoàn hết 100% VAT;

 Nếu Đội không có công trình chuyển tiếp thì hoàn đến 75% và trả giấy tờ chứng nhận tài sản hoặc hoàn 90% và tiếp tục giữ giấy chứng nhận tài sản Khi có báo cáo quyết toán thuế, công ty sẽ hoàn hết phần còn lại cho Đội Giám đốc Công ty quyết định thời gian cụ thể cho từng trường hợp tùy vào tình hình tài chính của Công ty và chịu trách nhiệm về các quyết định này

- Đội có trách nhiệm nộp hoá đơn, chứng từ về Công ty 1 lần/tháng (khoảng ngày

15 hàng tháng) Căn cứ vào khối lượng Đội đã thực hiện, tiền CĐT chuyển về và hoá đơn chứng từ đã nộp, hàng Quý P Tài vụ Công ty sẽ kiểm tra và nhắc nhở bằng văn bản cho các Đội nộp chưa đủ chứng từ Trong vòng 20 ngày sau khi phát hành văn bản mà Đội vẫn chưa thực hiện, Công ty có quyền giữ 25% giá trị khối lượng chưa có hoá đơn xem như tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

- Đội trưởng phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp lệ của các hóa đơn tài chính của công trình, kể cả sau khi công trình đã thanh quyết toán xong hoặc khi Đội trưởng không còn là nhân viên công ty Nếu các cơ quan chức năng phát hiện và thu hồi thuế GTGT, Đội trưởng phải nộp lại khoản thuế GTGT và các khoản phạt (nếu có)

- Giao Kế toán trưởng tham mưu cho Giám đốc công ty ban hành quy định cụ thể việc hoàn thuế VAT cho các Đội

Điều 15: Bảo hành công trình

- Công ty lưu giữ chi phí bảo hành công trình theo quy định hiện hành Đội có thể

sử dụng hạn mức bảo lãnh được công ty cấp để bảo đảm bảo hành công trình Trong trường hợp Đội Bảo lãnh bảo hành bằng nguồn tiền của chủ đầu tư thanh toán (nguồn tiền của Đội) thì Đội được tính lăi suất ngân hàng có kỳ hạn phù hợp với thời gian giữ bảo hành

- Ngay cả khi hết thời gian bảo hành, nếu công trình có kiểm toán, thanh tra, kiểm tra và bị xuất toán thì Đội trưởng phải có nghĩa vụ hoàn trả tất cả các chi phí không được chấp nhận

- Đội có trách nhiệm thực hiện bảo hành công trình trong suốt thời gian bảo hành công trình theo quy định Trong trường hợp Đội không thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình, công ty sẽ thuê đơn vị khác thực hiện và toàn bộ chi phí phát sinh sẽ do Đội chịu trách nhiệm chi trả, công ty sẽ thu hồi chi phí này từ các nguồn thu của Đội mà không cần phải có sự đồng ý của Đội trưởng

CHƯƠNG VI Điều khoản thi hành

Điều 16: Tổ chức thực hiện

Các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng Công ty có trách nhiệm chỉ đạo các phòng, Ban hướng dẫn Đội thực hiện quy chế này và xem xét đề nghị của các Đội trong quá trình thực hiện để kiến nghị Giám đốc điều chỉnh hoặc bổ sung nội dung Quy chế khi xét thấy cần thiết

Điều 17: Hiệu lực thi hành

- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày 17 / 01 /2014 và được áp dụng kể cả đối

với các công trình hiện đang thi công

- Các công trình thuộc trong diện quản lý đặc biệt do Ban Giám đốc quy định thì không áp dụng theo quy chế này

Quy chế này bao gồm 6 chương và 17 điều Các quy định trước đây trái với Quy chế này đều bãi bỏ

TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHỦ TỊCH

( Đã ký ) HUỲNH TÁM

Các Thành viên HĐQT đã ký:

1 Ông Nguyễn Đình Sơn - Thành viên HĐQT – Giám đốc

2 Bà Triệu Cẩm Nhung – Thành viên HĐQT – Kế toán trưởng

3 Ông Lê Văn Bé – Thành viên HĐQT

4 Ông Nguyễn Văn Thế – Thành viên HĐQT