HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU và kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và đầu tư k l e v e

LỤC CHƯƠNG .7 TỔNG QUAN VỀCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯK.L.E.V.E 1.2 Chức công ty Cơ cấu máy quản lý .8 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty 14 1.5 Chính sách kế toán áp dụng doanh nghiệp .15 CƠSỞLÝ LUẬN VỀKẾTOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 17 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .17 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .17 2.1.1.1 Khái niệm doanh thu 17 2.1.1.2 Đề i u kiện ghi nhận doanh thu 17 2.1.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu .17 2.1.1.4 Chứng từ sử dụng 19 2.1.1.5 Tài khoản sử dụng 19 2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 20 2.1.2.1 Nội dung .20 2.1.2.2 Nguyên tắc hạch toán 20 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.2.4 Trình tự hạch toán 21 2.1.3 Kế toán khoản giảm tr doanh thu 22 2.1.3.1 Chiết khấu thương mại .22 2.1.3.2 Hàng bán bị trả lại 24 2.1.3.3.Giảm giá hàng bán 25 2.1.4 Kế toán thu nhập khác 26 2.1.4.1 Nội dung thu nhập khác .26 2.1.4.3 Phương pháp hạch toán 27 2.2 Kế toán chi phí 29 SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU 2.3 Kế toán chi phí giá vốn 29 2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 31 2.4.1 Chi phí bán hàng 31 2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.4.3 Kế toán chi phí hoạt động tài 34 2.4.4.Kế toán chi phí khác .36 2.4.4.2 Phương pháp hạch toán 37 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 2.5.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 41 2.5.3 Trình tự hạch toán .41 2.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung .43 2.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái .43 2.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 44 2.6.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 46 2.6.5 Hình thức kế toán máy vi tính 46 THỰC TRẠNG KẾTOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ K ẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯK.L.E.V.R 48 3.3 Kế toán kết kinh doanh 63 CHƯƠNG 69 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯK.L.E.V.E 69 4.1 Đánh giá thực trạng Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E 69 4.1.1 Những ưu điểm: 69 4.1.2 Những tồn tại: 71 4.2 Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E 73 Về chứng từ kế toán: 73 Về tài khoản .73 Về báo cáo kế toán 74 Các kiến nghị khác 74 KẾT LUẬN 75 SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU Danh Mục Bảng Biểu CHƯƠNG .7 TỔNG QUAN VỀCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯK.L.E.V.E 1.2 Chức công ty 1.5 Chính sách kế toán áp dụng doanh nghiệp .15 CƠSỞLÝ LUẬN VỀKẾTOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 17 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .17 2.2 Kế toán chi phí 29 2.3 Kế toán chi phí giá vốn 29 2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 31 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 THỰC TRẠNG KẾTOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ K ẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯK.L.E.V.R 48 CHƯƠNG 69 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯK.L.E.V.E 69 4.1 Đánh giá thực trạng Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E 69 4.2 Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E 73 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU QUY ĐỊNH CHỮ VIẾT TẮT - GTGT : Giá trị gia tăng - CT : Chứng từ - NT : Ngày tháng - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn tại doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E, giúp đỡ Ban giám đốc, cán Ban Tài - Kế toán, hướng dẫn tận tình cô giáo Đặng Thị Hậu, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E” Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Do em mong nhận những ý kiến đóng góp để hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Linh SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH TM & ĐT K.L.E.V.E công ty hàng đầu hệ thống cửa hàng bán lẻ trái tươi nhập cao cấp nhà hàng nước trái tươi ăn nhanh tại trung tâm thương mại lớn với tốc độ tăng trưởng hàng năm 150% KLEVE đà phát triển mạnh với 13 cửa hàng Giám đốc : Nguyễn Xuân Hải Mã số thuế : 0101628217 Địa : 103 H5 Thành Công,phường Thành Công,quận Ba Đình,thành phố Hà Nội Tài khoản :0021001007490 tại NH Vietcombank - CN Thành Công _ Hà Nội Trụ sở Công ty đặt tại 17 Phạm Hùng, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Một số tiêu tài công ty qua năm 2012 – 2013 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Doanh thu tiêu thụ Năm 2012 Năm 2013 115.343.493.670 130.589.333.121 So sánh 113,21% Vốn chủ sở hữu 24.345.923.764 27.612.159.125 113,41% Số cán nhân viên 300 350 Thu nhập bình quân 2.500.000 3.000.000 120% Lợi nhuận sau thuế 125,95% 8.704.396.786 10.963.658.147 Qua những tiêu ta thấy kết mà Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E đạt qua năm thể hiện mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có hiệu Quy mô hoạt động Công ty năm 2013 mở rộng chiều sâu chiều rộng so với năm 2012 thể hiện: Số lượng cán nhân viên tăng lên từ 300 người lên 350 người đồng thời thu nhập bình quân tăng lên từ 2.500.000đ lên 3.000.000đ/người tương ứng với tăng 120% Bên cạnh mô hình quản lý Công ty năm 2013 so với năm 2012 có hiệu thể hiện tốc độ tăng trưởng Doanh thu tiêu thụ so với tốc độ tăng trưởng Lợi nhuận sau thuế tăng chậm (113,21% < 125,95%), điều có nghĩa Công ty biết tiết kiệm chi phí kinh doanh cách hợp lý Hay nói cách khác hiệu hoạt động kinh doanh Công ty năm 2013 cao so với năm 2012 SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E đơn vị kinh tế tự chủ, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản tại Ngân hàng (kể tài khoản ngoại tệ) sử dụng dấu riêng theo qui định pháp luật 1.2 Chức công ty - Bán lẻ đồ uống cửa hàng - Bán buôn đồ uống - Bán lẻ thực phẩm cửa hàng - Bán buôn thực phẩm - Kinh doanh dịch vụ khách sạn,nhà hàng,dịch vụ ăn uống.Sản xuất buôn bán rượu,bia,nước giải khát - Mua bán số hàng thực phẩm khác(Bánh mì bánh mứt kẹo,các loại thực phẩm đóng gói mì ăn liền,bánh đa cua,và đồ uống đường,cà phê - Mua bán rau,hoa tươi - Mua bán nông sản sơ chế - Sản xuất loại siro - Sản xuất, mua bán đồ uống không cồn - Đóng hộp rau quả,nước -Sản xuất thực phẩm đồ uống - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh… 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu máy quản lý Tổng giám đốc Giám đốc Phòng nhân Phòng kế hoạch Phòng kế toán tài vụ Phòng sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy quản lý công ty SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU Công ty phân cấp rõ ràng chức nhiệm vụ cho phận phận có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ cho công việc  Tổng giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: - Quyết định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh năm Công ty; - Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, định thời điểm phương thức huy động thêm vốn; - Quyết định phương thức đầu tư dự án đầu tư có giá trị 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài tại thời điểm công bố gần Công ty tỷ lệ khác nhỏ quy định tại Điều lệ Công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài tại thời điểm công bố gần Công ty tỷ lệ khác nhỏ quy định tại Điều lệ Công ty; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm; định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký chấm dứt hợp đồng Giám đốc, Kế toán trưởng người quản lý khác quy định tại Điều lệ Công ty; - Quyết định mức lương, thưởng lợi ích khác Tổng giám đốc, Giám đốc, Kế toán trưởng người quản lý khác quy định tại Điều lệ Công ty; - Thông qua báo cáo tài năm, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ Công ty  Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc việc thực hiện quyền nhiệm vụ mình:  Quyền: - Tổ chức thực hiện định Tổng giám đốc - Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày Công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty - Ban hành quy chế quản lý nội Công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền Tổng giám đốc - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU  Nghĩa vụ: - Thực hiện quyền nhiệm vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa Công ty chủ sở hữu Công ty - Trung thành với lợi ích Công ty chủ sở hữu Công ty; không sử dụng thông tin, bí quyết, hội kinh doanh Công ty; không lạm dụng địa vị, chức vụ tài sản Công ty để tư lợi phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác - Thông báo kịp thời, đầy đủ, xác cho Công ty doanh nghiệp mà họ người có liên quan họ làm chủ có cổ phần, phần vốn góp chi phối Thông báo niêm yết tại trụ sở chi nhánh Công ty - Thực hiện nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật điều lệ Công ty  Phòng nhân sự: Có chức tham mưu cho Giám đốc nghiên cứu tài nguyên nhân sự, hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo phát triển, quản trị tiền lương, tương quan lao động, dịch vụ quỹ phúc lợi, y tế an toàn lao động doanh nghiệp Kiện toàn máy tổ chức nhân sự, kế hoạch lao động, tiền lương, đào tạo kiểm tra, nghiên cứu đề xuất hoàn thiện cấu tổ chức máy, quy chế phân cấp chức nhiệm vụ, quyền hạn giữa phòng ban nhằm đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Công ty Theo dõi cán công nhân viên Công ty mặt, đề xuất kế hoạch dài hạn, đào tạo cán nhằm hình thành bổ sung đội ngũ cán công nhân viên có đủ trình độ, lực đáp ứng cho công việc kinh doanh Công ty Kiểm tra xác minh đơn khiếu nại tố cáo đảm nhiệm quyền lợi hợp pháp cho người lao động  Phòng kế hoạch: Đưa kế hoạch tổng thể ngắn hạn, trung hạn dài hạn chiến lược phát triển hoạt động Công ty Lập kế hoạch công tác, lịch làm việc cho Ban giám đốc phòng ban khác Công ty Đồng thời theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện kế hoạch, đôn thúc phòng ban, đề xuất biện pháp khắc phục sai phạm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Được quyền tạm thời ngưng công việc, hoạt động vi phạm quy trình khả hậu nghiêm trọng tính mạng cán công nhân viên tài sản Công ty  Phòng kế toán tài vụ: Là phận tham mưu, kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty, trước hết hoạt động tài chính, tham mưu cho Giám đốc tổ chức SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 10 GV: ĐẶNG THỊ HẬU Có 4212 :110.115.018 SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 64 GV: ĐẶNG THỊ HẬU Biểu 12: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 87 Ngày 30 tháng năm 2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu A K/C chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Số hiệu TK Nợ Có B 911 911 C 8211 421 36.705.006 110.115.018 146.820.024 Ghi D Ngày 30 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH Số tiền (đ) 65 GV: ĐẶNG THỊ HẬU Biểu số13:Sổ Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E SỔ CÁI Quý Năm 2013 Tài khoản Xác định kết Số hiệu: TK 911 Chứng từ ghi sổ NT ghi sổ Số Ngày hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 66 Số tiền (đ) Nợ Có GV: ĐẶNG THỊ HẬU Ghi A B C D E G Số dư đầu kỳ PS kỳ 30/9 85 30/9 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 30/9 86 30/9 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 632 497.662.892 30/9 86 30/9 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 57.880.700 30/9 86 30/9 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 90.375.000 30/9 87 30/9 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 8211 36.705.006 30/9 87 30/9 Kết chuyển lãi 421 110.115.018 Cộng số PS 792.738.616 792.738.616 792.738.616 Cộng lũy kế - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng để biết kết hoạt động kinh doanh, kế toán lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng vào sổ TK511, sổ TK632, sổ TK641, sổ TK 642, sổ TK 911 Biểu 14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E Mẫu số: B 02 DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/09/2013 đến ngày 30/09/2013 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH Mã số Thuyết minh 67 Kỳ Kỳ trước GV: ĐẶNG THỊ HẬU Doanh thu BH cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài - Trong đó: Chi phí lãi vay: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15 Thuế thuế TNDN hiện hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu Người lập biểu (Ký, họ tên) 792.738.626 904.458.666 02 10 11 2.760.000 792.738.636 901.698.666 VI.27 497.662.892 623.586.051 20 21 22 22 24 25 30 295.075.744 278.112.615 VI.26 7.832.500 VI.28 0 0 57.880.700 71.359.618 90.375.000 83.499.166 31 32 40 50 51 52 60 146.820.044 131.086.331 17.090.000 11.889.000 146.820.044 136.287.331 VI.30 36.705.011 34.071.832,8 VI.30 102.215.498, 110.115.033 70 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 68 GV: ĐẶNG THỊ HẬU SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E 4.1 Đánh giá thực trạng Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán công ty sau: 4.1.1 Những ưu điểm: Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ, động, hợp lý, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Cùng với trình chuyển đổi, trưởng thành minh, công tác kế toán tịa Công ty không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế Điều thể hiện rõ những ưu điểm sau: * Thứ : Bộ máy kế toán: Gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu thông tin kế toán Công ty Đội ngũ cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kinh doanh nói chung hạch toán chi phí nói riêng *Thứ hai : Chứng từ: - Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ Tài SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 69 GV: ĐẶNG THỊ HẬU - Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quy địn kiêm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ… yếu tố ghi chép chứng từ kế toán Sau kế toán đội xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên phòng kế toán Công ty, phòng kế toán Công ty kiểm tra lại lần nữa tiến hành định khoản ghi sổ kế toán * Thứ : Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hợp lý tài khoản kế toán tương đối chi tiết đến công trình, hạng mục công trình trình hạch toán chi phí * Thứ : Phương pháp hạch toán kế toán Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý tại Công ty * Thứ : Sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ công tác hạch toán tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lư chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh * Thứ là: Công tác hạch toán chi phí Công tác hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Công ty hạch toán chi phí đầy đủ, hợp lý, tính toán xác giá thành sản phầm Công ty thường xuyên kiểm tra tính hơph pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phầm, chất lượng công trình Công ty có đội ngũ nhân viên tay nghề cao, góp phần giảm thiểu những chi phí phát sinh * Thứ : Công tác hạch toán tiêu thụ Trong những năm qua tình hình thiêu thụ Công ty ngày tăng Doanh thu năm sau cao năm trước Công ty ngày khẳng định uy tín với khách hàng, bạn hàng nhà cung cấp SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 70 GV: ĐẶNG THỊ HẬU Nhìn chung, công tác hạc toán chi phí, doanh thu xác định kết Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ Tài Phướng pháp hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kết toán hiện hành 4.1.2 Những tồn tại: Mặc dù cố gắng, cải tiến tích cực song công tác kế toán Công ty tồn tại số nhược điểm bất cập cụ thể sau: *Thứ : Về công tác luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ giữa đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán với Công ty chẫm trễ Thông thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng chuyển phòng tài Công ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm cho công việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán * Thứ :Về công tác hạch toán chi phí Bên cạnh những mặt tích cực tạo điều kiện cho Công ty không ngừng lớn mạnh suốt những năm qua Công ty số những hạn chế cần khắc phục sau: Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề, có nhiều loại chi phí khác nhau, Công ty cần theo dõi riêng loại chi phí, khoản mục chi phí để đảm bảo theo dõi đầy đủ xác * Thứ : Về công tác tiêu thụ Để ngày mở rộng thị trường Công ty cần phải có những kế hoạch Marketting phù hợp Công ty thiếu những nhà quản trị có đầu óc chiến lược Các nhà quản trị Công ty dập khuôn, bắt chước chưa có khả sáng tạo Đội ngũ nhân viên bán hàng Công ty yếu lực, chưa có kiến thức nghiệp vụ bán hàng chưa đạt hiệu cao *Thứ :Về chi phí thu mua hàng hoá SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 71 GV: ĐẶNG THỊ HẬU Khi chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kế toán công ty không hạch toán riêng vào TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” để phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, mà ghi nhận vào giá mua hàng hóa Điều không với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất bán *Thứ :Về phương thức toán Có số khách hàng Công ty xây dựng thường không toán theo hợp đồng, hợp đồng ký kết toán vòng 30 ngày thực tế khách hàng toán sau 30 ngày có đến nợ đến 1, năm sau Điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn, Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng khách hàng chiếm dụng vốn Công ty trả phần lãi tiền vay (mặc dù hợp đồng có ghi điều khoản toán hạn phải trả lãi), dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty bị giảm *Thứ : Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực hiện nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài giới hạn cho phép Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực hiện hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài cuối kỳ hạch toán Lợi ích việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vậy, công ty chưa nhận tầm quan trọng chưa lập dự phòng năm trước SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 72 GV: ĐẶNG THỊ HẬU 4.2 Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại đầu tư bảo tận tình cô, anh chị phòng kế toán Công ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức kế toán tại Công ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện những tồn tại hạch toán kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E - Về chứng từ kế toán: Do số lượng chứng từ phát sinh từ cửa hàng lớn, việc hạch toán lại hoàn toàn kế toán Công ty tiến hành nên khối lượng công việc thường lớn Hơn nữa hàng tháng kế toán đội chuyển chứng từ Công ty, nên làm cho việc hạch toán chi phí sản xuất cho cửa hàng không kịp thời Vì với hình thức khoán gọn Công ty nên cho phép đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch toán kế toán Sau định kỳ nộp lên phòng kế toán Công ty để kiểm tra Điều tạo điều kiện thuận lợi giảm gánh nặng cho phòng kế toán Công ty Ngoài ra, chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa chi phí kinh doanh - Về tài khoản Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành Công ty cần chi tiết số tài khoản để thuận tiện việc theo dõi - Về sổ kế toán SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 73 GV: ĐẶNG THỊ HẬU Công ty nên mở sổ chi tiết để theo loại vật tư, kho cụ thể để tiện cho công tác quản lý - Về báo cáo kế toán Báo cáo kế toán công ty chủ yếu báo cáo tài định kỳ, báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa thực hiện hoàn toàn nên tính động thông tin kế toán (thể hiện qua số) chưa đạt tính hiệu Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế toán cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu) - Các kiến nghị khác Ngoài số ý kiến liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà theo em xin đề xuất sau: - Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn toán hạn - Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú - Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán công ty nên ý Công ty cần có những sách cụ thể công tác Maketting đặc biệt thị trường nước Việc nâng cao kỹ cho cán kế toán phần việc hoàn thiện phần hành kế toán Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng kết bán hàng, điều đòi hỏi phải có nỗ lực những người làm công tác quản lý những người thực hiện đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu công việc để thiết kế mô hình quản lý tài - kế toán cho thích hợp với công ty điều kiện hiện SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 74 GV: ĐẶNG THỊ HẬU KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp những công việc cần phải làm phần hành kế toán Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác giữa lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Qua thời gian thực tập, em nhận thấy Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E doanh nghiệp có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh trái cây, nhà hàng … Công ty tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo Đặng Thị Hậu Ban Tài – Kế toán Công ty giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Linh SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 75 GV: ĐẶNG THỊ HẬU TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài tập giải kế toán tài Trường Đại học quốc gia TP.Hồ Chí Minh, Th.S Phan Đức Dũng chủ biên - Nhà xuất thống kê năm 2009 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu Công ty TNHH đầu tư K.L.E.V.E - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH 76 GV: ĐẶNG THỊ HẬU XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày… tháng ….năm 2014 Kế toán trưởng SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH Giám đốc Công ty GV: ĐẶNG THỊ HẬU XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày… tháng ….năm 2014 Giáo viên hướng dẫn SV: NGUYỄN THỊ MỸ LINH GV: ĐẶNG THỊ HẬU ... 69 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU V K T QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI V ĐẦU T K. L. E. V .E 69 4.1 Đánh giá thực trạng K toán chi phí, doanh thu k t kinh. .. định k t kinh doanh 41 THỰC TRẠNG K TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU V K ẾT QU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI V ĐẦU T K. L. E. V. R 48 CHƯƠNG 69 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ,... PHÍ, DOANH THU V K T QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI V ĐẦU T K. L. E. V .E 69 4.1 Đánh giá thực trạng K toán chi phí, doanh thu k t kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu