Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng ngân hàng TMCP á châu – TP HCM

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC  TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài: DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHU CAO ỐC VĂN PHÒNG NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – TP.HCM GVHD: Phan Thị Thu Hương Lớp: QTKD – K23 NC – Đêm Nhóm học viên thực hiện: Phan Thị Ngọc Ánh Nguyễn Thị Mỹ Duyên Lê Thị Linh Thảo Nguyễn Hoàng Phúc Trương Ngọc Tiến Tp Hồ Chí Minh 04/2015 MỤC LỤC BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: 1.2 Mô tả chi tiết dự án: 1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành: 1.4 Thông tin giám đốc dự án 1.5 Các ràng buộc 1.6 Phạm vi dự án 1.6.1 Phạm vi xây dựng: 1.6.2 Phạm vi hoạt động: 1.7 Mố i quan ̣ và trách nhiê ̣m của các bên có liên quan 1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi thiết kế: 1.7.2 Giai đoạn thi công bàn giao công trình: MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2.1 Xác định công việc cần thực : LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỰ ÁN 19 LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN 22 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC 27 HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ 30 6.1 Cơ sở lập kế hoạch 30 6.2 Nội dung chi phí dự án kế hoạch : 30 6.3 Kiểm soát chi phí 30 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN 32 7.1 Kiểm soát thời gian (tiến độ) 32 7.2 Kiểm soát chi phí (Ngân sách) 32 7.3 Kiểm soát chất lượng 33 7.4 Kiểm soát vấn đề phát sinh/rủi ro: 33 KẾT LUẬN 34 BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: Xây dựng tru ̣ sở mới thay thế sở hiê ̣n có , là nơi đặt văn phòng củ a các phòng ban của hô ̣i sở mă ̣t bằ ng hiê ̣n ta ̣i bi ̣tranh chấ p và có thể sẽ bi ̣ hoàn trả thời gian tới 1.2 Mô tả chi tiết dự án: - - Dự án :Dự án đầu tư xây dựng khu cao ố c văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai để đảm bảo nơi làm việc cho mục tiêu quy hoạch biên chế nhân viên hô ̣i sở , Sở giao dịch bán lẻ Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu Là trụ sở thay cho trụ sở tại 442 Nguyễn Thi ̣Minh Khai , hiê ̣n bị tranh chấp Đáp ứng yêu cầu diện tích làm việc cho cán bộ, theo quy định hành định mức tiêu chuẩn diện tích trụ sở quan điểm giao dịch ngân hàng bán lẻ thân thiện Tạo không gian kiến trúc đẹp, hài hoà phù hợp quy hoạch phát triển của thành phố Địa điểm xây dựng : 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai , Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng Chiều cao: 57 mét; Tổng diện tích sàn xây dựng: 5557 m², bao gồm: tầ ng hầ m + 16 tầ ng lầ u Tổng mức đầu tư: Dự toán 80 tỷ đồng Thời gian triển khai :  Ngày khởi công : 26/6/2013  Ngày hoàn thành: 26/6/2016  Thời gian thưc : 36 tháng 1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành: - - Đối tượng thi công hoàn thành Tất công việc xây dựng, phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng đối tượng nghiệm thu kiểm tra/ nghiệm thu theo quy định; Các kết thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành liên động có tải hệ thống thiết bị công nghệ; Các văn chấp thuận quan quản lý nhà Nước có thẩm quyền phòng chống cháy nổ; an toàn môi trường; an toàn vận hành theo quy định; Có đầy đủ hồ sơ, tài liệu hoàn thành xây dựng (Bản vẽ hoàn công Nhật ký thi công tài liệu văn khác xác lập xây lắp) có liên - quan đến đối tượng nghiệm thu nhà thầu lập cung cấp cho chủ đầu tư với phiếu yêu cầu nghiệm thu; Đủ hồ sơ pháp lý đối tượng nghiệm thu chủ đầu tư lập theo danh mục hồ sơ pháp lý; Bảng kê thay đổi so với thiết kế duyệt, lập theo mẫu; Bảng kê hồ sơ tài liệu chuẩn bị cho nghiệm thu, lập theo mẫu; Biên nghiệm thu nội nhà thầu thi công xây lắp; 1.4 Thông tin giám đốc dự án - Họ tên : Nguyễn Hoàng Phúc Chức danh :Trưởng phòng dự án 1.5 Các ràng buộc - Ràng buộc sản phẩm dự án  Lành mạnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối tiêu chuẩn xây dựng  Bản thiết kế cần giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu  Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh - Ràng buộc mặt ngân sách: cân nhắc thận trọng tránh việc bội chi - Ràng buộc nguồn lực :  Đảm bảo an toàn lao động, trả lương và bảo đảm theo luật lao động  Giám sát đểtránh tình trạng thuê thừa nhân công - Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng biến động yếu tố đầu vào; linh hoạt chuẩn bị trước phương án dự trù có thay đổi yếu tố đầu vào 1.6 Phạm vi dự án 1.6.1 Phạm vi xây dựng: Khu đấ t to ̣a la ̣c ta ̣i số 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai , phường 2, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh , tổ ng diê ̣n tić h xây dựng 5557 m² là nơi có nhiề u ưu điể m vươ ̣t trô ̣i như: - Đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh , an toàn Giao thông thuâ ̣n tiê ̣n cho hoa ̣t đô ̣ng của ngân hàng và nhân viên Thuâ ̣n tiê ̣n cho viê ̣c thiế t kế kỹ thuâ ̣t công triǹ h ̣ thố ng điê ̣ n nước, công nghê ̣ thông tin… 1.6.2 Phạm vi hoạt động: - Nhà thầu và công ty thiế t kế đươ ̣c phép thực hiê ̣n các hoa ̣t đô ̣ng xây dựng thiế t kế pha ̣m vi xây dựng Các đơn vị thi công thực thi công phần cứng công trình theo theo hơ ̣p đồ ng thỏa thuâ ̣n Công ty tư vấ n giám sát công triǹ h theo hồ sơ đươ ̣c thiế t kế hơ ̣p đồ ng Các khoảng phát sinh ngoài dự toán và thay đổi thiết kế phải thong qua sự đồ ng ý của chủ đầ u tư là Ngân Hàng TMCP Á Châu Sau hoàn thành , cao ố c đươ ̣c bàn giao cho Ngân Hàng TMCP Á Châu , ngân hàng đươ ̣c toàn quyề n khai thác và sử du ̣ng cao ố c theo mu ̣c đić h của ngân hàng 1.7 Mố i quan ̣ và trách nhiêm ̣ của các bên có liên quan Sau quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 phê duyệt, dự án đầu tư xây dựng khu Cao ố c văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai có giai đoạn là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công hạng mục công trình giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị 1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi thiết kế: a - - - - - Các bên liên quan: Cơ quan định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu Cơ quan tư vấn: Công ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X.D Các quan quản lý có liên quan Bô ̣ Xây Dựng UBND quâ ̣n b Trách nhiệm bên có liên quan : Sau nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục ban đầu từ phía chủ đầu tư, Công ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X D lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo yêu cầu chủ đầu tư và các quy định quản lý đầu tư xây dựng hành Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng khu Cao ố c văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai Ngân Hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau các quan chức thẩm định Sau báo cáo nghiên cứu khả thi phê duyệt, Ngân Hàng TMCP Á Châu ký hợp đồng thuê tư vấn lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công dự toán chi tiết cho hạng mục công trình Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công dự toán Ngân Hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau các quan chức quản lý thẩm định Sau chủ đầu tư làm thủ tục xin phép xây dựng công trình 1.7.2 Giai đoạn thi công bàn giao công trình: a Các bên liên quan: - Cơ quan định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Cơ quan tư vấn thiết kế: Công ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X.D - Cơ quan tư vấ n giám sát : Công ty TNHH tư vấ n thiế t kế Phong Châu - Cơ quan xây lắp: Công ty xây dựng GAMMA (Được lựa chọn thông qua hình thức đấu thầu) - Các quan quản lý có liên quan của Bô ̣ Xây Dựng và UBND quâ ̣n b Trách nhiệm bên có liên quan - Ngân Hàng TMCP Á Châu (ACB):     - Đơn vi ̣thiế t kế kế t cấ u : Công ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X.D       - Kiể m tra phù hợp thiết kế kỹ thuật với thiết kế sở Kiể m tra hợp lý giải pháp kết cấu công trình Kiể m tra tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng Đánh giá mức độ an toàn công trình Kiể m tra s ự hợp lý việc lựa chọn dây chuyền thiết bị công nghệ công trình có yêu cầu công nghệ Kiể m tra tuân thủ các quy định môi trường, phòng cháy, chữa cháy Đơn vi ̣tư vấ n giám sát : Công ty TNHH tư vấ n thiế t kế Phong Châu     - Quyết định đến hình thức của tòa nhà ảnh hưởng đến chất lượng dự án thông qua việc đầu tư Giám sát việc thực dự án thời hạn Nghiệm thu và đưa ý kiến phản hồi để hoàn thiện dự án Nghiệm thu khối lượng công trình thi công đảm bảo chất lượng, theo hồ sơ thiết kế duyệt và đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật dự án, quy trình, quy phạm hành Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực theo hợp đồng Bảo lưu ý kiến công việc giám sát mình đảm nhận Đề xuất với chủ đầu tư điểm bất hợp lý cần thay đổi hoặc điều chỉnh (nếu có) vẽ thiết kế, dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu vấn đề khác theo quy định hành Nhà thầu chính: Công ty xây dựng GAMMA  Ảnh hưởng đến chất lượng qua việc thực dự án    - Chịu trách nhiệm an toàn thi công dự án Đưa chi phí và thời gian thực dự án Sửa chữa hoàn thiện mẫu quảng cáo theo ý kiến khách hàng Bô ̣ Xây Dựng và Uỷ ban nhân dân quâ ̣n   Đảm bảo công trình thực hiê ̣n đúng theo vẽ Giám sát công trình thực theo quy định MÔ TẢ CÔNG VIỆC Dự án đầu tư xây dựng khu Cao ố c văn phòng Ngân hàng Á Châu, tại số 480, Nguyễn Thi ̣Minh Khai có giai đoạn là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công hạng mục công trình và giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị Với vai trò chủ đầu tư Ngân hàng Á Châu xác định công việc chi tiết giai đoạn giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi thiết kế kỹ thuật thi công 2.1 Xác định công việc cần thực : STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC Lập phương án đầu tư khu đất dự định lập dự án đầu tư xây dựng MÃ CÔNG VIỆC A CƠ QUAN PHÊ DUYỆT CÁC TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN KÈM THEO THỤ LÝ HỒ SƠ Chủ đầu tư lên phương án dự định đầu tư Đơn xin Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự án đầu tư B Giấy đăng ký kinh doanh Phương án dự định đầu tư UBND Thành Phố Hồ Chí Minh Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin chuyển mục đích sử dụng Chuyển đổi mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng Giấy đăng ký kinh doanh C Chấp nhận chủ trương lập dự án đầu tư cấp có thẩm quyền UBND Thành phố, Sở Tài nguyên – Môi trường Các giấy tờ sử dụng đất Khảo sát đo đạc lập đồ trạng D Ký hợp đồng thuê đơn vị có đầy đủ pháp lý có kiểm Công ty TNHH NN MTV tra, xác nhận sở tài nguyên và môi trường Khảo sát và đo đạc Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin xác nhận Xác định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật(san nền, cấp thoát nước…) Giấy đăng ký kinh doanh E Hợp đồng thuê đất Viện Quy hoạch – Kiến trúc Ký hợp đồng xác định Đơn xin cung cấp thông tin Giấy đăng ký kinh doanh Xin thông tin QH kiến trúc tại khu đất lập dự án F Chấp thuận chủ trương cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư Sở Quy hoạch - Kiến trúc Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất Các giấy tờ sử dụng đất Xác nhận giới đường đỏ số liệu hạ tầng Đơn xin xác nhận ranh giới đất Xác nhận ranh giới sử dụng đất G Khảo sát địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H Lập biên xác nhận ranh giới đất UBND Phường Cung cấp thông tin dự án Ký hợp đồng Công ty khoan khảo sát Xin thông tin QH kiến trúc tại khu đất lập dự án Xác nhận ranh giới sử dụng đất Khảo sát địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) Lập quy hoạch tổng mặt và phương án kiến trúc 10 Xin thỏa thuận cao độ công trình 11 Phê duyệt QH tổng mặt và phương án kiến trúc 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thoát nước 13 Báo cáo cam kết môi trường 14 Lập hồ sơ thiết kế sở 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở 16 Lập báo cáo dự án đầu tư 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự án đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+T R S R S R R S R R R C C S C S C S C S C S C C R S R R S C C S R S R 20 S C C C DT 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+T DT 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất 22 Hồ sơ Thẩm PCCC (PC23) 23 Tổ chức họp liên nghành ( Sở Tài – Sở Xây dựng – Sở Tài nguyên Môi trường – Cục thuế UBND quận – UBND Thành phố ) xác định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá 24 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục đồ 25 Ký hợp đồng thuê đất 26 Lâ ̣p hồ sơ mời thầ u và tổ chức đấ u thầ u 27 Xin phép xây dựng 28 Thi công xây dựng 29 Nghiệm thu R S R R tra R C S C S C S R S R S R C S R R R S C S S 21 C C C LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN Bảng ước lượng thời gian thực mối liên hệ công việc TT Mã công việc Tên công việc Mối liên hệ công việc Thời gian thực Thời gian trễ (Công việc tiền nhiệm) (Ngày) (Ngày) Lập phương án đầu tư khu đất dự định lập dự án đầu tư xây dựng A _ 75 15 Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự án đầu tư B A 22 3 Chuyển đổi mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng C B 32 Khảo sát đo đạc lập đồ trạng D _ 12 5 Xác định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật (san nền, cấp thoát nước…) E _ 22 Xin thông tin QH kiến trúc tại khu đất lập dự án F C, E 2 Xác nhận ranh giới sử dụng đất G _ 10 10 Khảo sát địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H A Lập quy hoạch tổng mặt và phương án kiến trúc I A 22 22 10 Xin thỏa thuận cao độ công trình K C, I 12 11 Phê duyệt QH tổng mặt và phương án kiến trúc L F, K,H 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thoát nước M L 5 13 Báo cáo cam kết môi trường N M 2 14 Lập hồ sơ thiết kế sở N 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở P O 14 16 Lập báo cáo dự án đầu tư Q P 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự án đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư R Q 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT S R 25 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT T S 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất U N 5 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất V T, U 10 22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) W L 23 Tổ chức họp liên nghành ( Sở Tài – Sở Xây dựng – Sở Tài nguyên Môi trường – Cục thuế UBND quận – UBND Thành phố ) xác định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá X V 23 24 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục đồ Y V 25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 26 Lâ ̣p hồ sơ mời thầ u và tổ chức đấ u thầ u AA Z 14 27 Xin phép xây dựng BB Z 25 28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 30 29 Nghiệm thu DD CC 24 Sơ đồ mạng AOA: 25 Sơ đồ mạng AON Vậy thời gian ngắn để hoàn thành dự án 1061 ngày 26 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC Dự án xây dựng toà nhà Ngân hàng ACB coi dự án chủ chốt Ngân hàng ACB năm, Ngân hàng ACB tập trung cao độ cho dự án Vì vậy, trình triển khai dự án không xảy tình trạng thiếu nguồn lực người Dưới là bảng hoạch định nguồn lực cho dự án: TT Tên công việc Mã công việc Mối liên hệ công việc Thời gian thực (Công việc tiền nhiệm) (Ngày) Nguồn lực yêu cầu (ngƣời) Lập phương án đầu tư khu đất dự định lập dự án đầu tư xây dựng A _ 75 10 Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự án đầu tư B A 22 3 Chuyển đổi mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng C B 32 Khảo sát đo đạc lập đồ trạng D _ 12 Xác định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật (san nền, cấp thoát nước…) E _ 22 10 Xin thông tin QH kiến trúc tại khu đất lập dự án F C, E 2 Xác nhận ranh giới sử dụng đất G _ 10 Khảo sát địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H A 10 Lập quy hoạch tổng mặt và phương án kiến I A 22 15 27 trúc 10 Xin thỏa thuận cao độ công trình K C, I 12 11 Phê duyệt QH tổng mặt và phương án kiến trúc L F, K,H 10 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thoát nước M L 5 13 Báo cáo cam kết môi trường N M 14 Lập hồ sơ thiết kế sở N 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở P O 14 10 16 Lập báo cáo dự án đầu tư Q P 10 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự án đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư R Q 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT S R 25 10 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT T S 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất U N 10 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất V T, U 10 22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) W L 7 23 Tổ chức họp liên nghành ( Sở Tài – Sở Xây dựng – Sở Tài nguyên Môi trường – Cục thuế - UBND quận – UBND Thành phố ) X V 15 28 xác định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá 24 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục đồ Y V 10 25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 26 Lâ ̣p hồ sơ mời thầ u và tổ chức đấ u thầ u AA Z 14 27 Xin phép xây dựng BB Z 25 28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 Công ty xây dựng 29 Nghiệm thu DD CC 10 29 HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ 6.1 Cơ sở lập kế hoạch - Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 phủ quản lý chi phí đấu thầu Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn quản lý chi phí QLDA Chi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định tại Quyết định số 06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mức chi phí quyhoạch xây dựng Theo đó, ngân hàng ACB lập dự toán chi phí sở nội dung công việc quy hoạch phảithực hiện, chế độ sách có liên quan 6.2 Nội dung chi phí dự án kế hoạch : STT Nội dung Chi phí ( VND) Đội ngũ nhân viên dự án Thuê đội ngũ chuyên gia tư vấn Thuê đội ngũ đo đạc, khảo sát địa hình Chi phí xây dựng Chi phí khác Tổng chi phí Dự phòng (5%) Tổng 2,750,000,000 1,260,000,000 300,000,000 9,560,000,000 1,200,000,000 15,070,000,000 753,500,500 15,823,500,000 6.3 Kiểm soát chi phí - - - Quản lý tổng mức đầu tư: Khi lập dự án xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu đầu tư, từ đóđưa số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư Nếu có thay đổi chúng tôisẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình : Tổng dự toán, dự toán công trình trước phê duyệt phải qua Hội đồng thẩm định.Nội dung thẩm định cụ thể sau:  Kiểm tra phù hợp khối lượng thiết kế khối lượng dự toán  Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí: 753,500,500 VND Khoản dự phòng sử dụng trường hợp chi phí có thiếu hụt cần bổsung yếu tố khách quan, lạm phát… Kiểm tra tính đắn việc áp dụng các định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức chiphí, đơn giá và các chế độ sách liên quan 30 - Xác định tổng dự toán, dự toán công trình thẩm định Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình phải chịu trách nhiệmtrước pháp luật kết thẩm định, phê duyệt 31 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN Kế hoạch kiểm soát cần xem xét đến khía cạnh sau: Thời gian ( tiến độ) Chi phí( ngân sách) Thành ( chất lượng) Vấn đề phát sinh( Rủi ro) Với vấn đề cần xác định thông tin then chốt cần kiểm soát, thiết lập tiêu chuẩn cho nhân tố, thủ tục thu thập thông tin, nhân sự/ phận chịu trách nhiệm 7.1 Kiểm soát thời gian (tiến độ) - - - Chỉ số đo lường :  Khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng hạng mục công việc  Thời gian nguồn lực sử dụng Tiêu chuẩn so sánh: Bảng tiến độ công việc dự kiến Thuthập thông tin/ tần suất:  Báo cáo tiến độ từ thành viên phụ trách hạng mục công việc hàng tuần/ tháng  Tổ chức họp định kỳ hàng tuần/ hàng tháng  Giám sát thực tế tình hình thực đột xuất hoặc định kỳ Công việc cụ thể : Cụ thể hàng tuần/ tháng tiến hành họp định kỳ với phận phòng ban phụ trách hạng mục công việc theo tiến độ công việc, xử lý vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ bao gồm nguyên nhân chủ quan và khách quan, đánh giá các nguyên nhân tiềm tang ảnh hưởng đến tiến độ, thực các điều chỉnh (nếu có) 7.2 Kiểm soát chi phí (Ngân sách) - - - Chỉ số đo lường  Chi phí theo tiến độ/ tích lũy  Khối lượng công việc thực Công cụ kiểm soát:  Chi phí theo ngân sách công việc theo lịch trình (BCWS)  Chi phí dự toán công việc thực (BCWP)  Chi phí thực công việc làm (ACWP) Thu thập thông tin/ tần suất:  Thông tin từ các chương trình quản lý ngân sách 32   - Tổ chức họp báo cáo ngân sách hàng tuần/ hàng tháng Kết hợp so sánh với khối lượng công việc thực (kiểm soát tiến độ) Công việc cụ thể : Cụ thể hàng tuần/ tháng tiến hành họp định kỳ với phận/ phòng ban phụ trách hạng mục công việc, phòng tài – kế toán/ phận phụ trách tài dự án, tiến hành so sánh tiến độ - khối lượng công việc thực – chi phí, xử lý vấn đề phát sinh chi phí kế hoạch, dự đoán tương lai các rủi ro làm gia tăng chi phí, đánh giá tính chất/ mứcđộ, điều chỉnh ngân sách cho dự án (nếucó) 7.3 Kiểm soát chất lƣợng - - Chỉ số đo lường:Các thông số kỹ thuật, chất lượng, tính kinh tế, hiệu quả, độ an toàn dự án Tiêu chuẩn so sánh:Các yêu cầu, tiêu chí Ngân hàng đặt lập kế hoạch/ theo yêu cầu quan nhà nước,… Phương pháp thu thập: Tùy tiêu, yếu tố có cách thu thập khác nhau: số an toàn, hệ số kỹ thuật công trình đơn vị thi công, tư vấn giám sát cung cấp Cách thức kiểm soát:  Đối với cáctiêuchí Ngân hàng ACB đặtrathì cácphòng ban chuyênmônhoặcthuêbênthứ đểkiểmsoát, chẳnghạnnhưcáchệsốkỹthuật, an toàncủacôngtrìnhcầncócác công tytưvấn, giámsáttheodõi, kiểmsoát;  Đối với yêu cầu pháp luật quy định thì có các quan quản lý nhà nước kiểm tra, giám sát sở kiểm soát bước đầu thường xuyên CĐT 7.4 Kiểm soát vấn đề phát sinh/rủi ro: - - Thực biện pháp dự kiến, xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro (cả rủi ro tích cực, tiêu cực), thực biện pháp phòng ngừa, xử lý vấn đề phát sinh Kiểm soát rủi ro tất các bước lồng ghép vào nội dung kiểm soát tiến độ, chi phí, chất lượng dự án: nhận diện rủi ro, vấn đềp hát sinh có nội dung, hạng mục công việc, định lượng rủi ro gặp phải, thực biện pháp phòng ngừa( chí điều chỉnh dự án) 33 KẾT LUẬN Ban quản lý dự án “ Xây dựng toà nhà văn phòng Ngân hàng ACB” đãkỳ vọng nhiều vào thành công dự án Dự án thành côngkhông mang lại lợi ích cho nhân viên Ngân hàng ACB mà mặt Ngân hàng ABC, thành trình xây dựng phát triển Hiểu ý nghĩa dự án, toàn thành viên cố gắng để quản trị dự án cách hiệu 34 ... Khoa X D lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo yêu cầu chủ đầu tư và các quy định quản lý đầu tư xây dựng hành Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng khu Cao ố c văn phòng 480 Nguyễn... án đầu tư khu đất dự định lập dự án đầu tư xây dựng A _ 75 15 Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự án đầu tư B A 22 3 Chuyển đổi mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư. .. tiết dự án: - - Dự án :Dự án đầu tư xây dựng khu cao ố c văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai để đảm bảo nơi làm việc cho mục tiêu quy hoạch biên chế nhân viên hô ̣i sở , Sở giao dịch bán