3 gioi thieu sach SOP

GIỚI THIỆU BỘ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN VỀ MUA SẮM – CUNG ỨNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH CHỐNG LAO QUỐC GIA Mục tiêu - Xây dựng hệ thống quản lý mua sắm, cung ứng, phân phối CTCLQG hoạt động hiệu - Giúp cho đơn vị/cá nhân tham gia vào chuỗi cung ứng CTCLQG hiểu rõ vài trò, nhiệm vụ thống quy trình thực toàn hệ thống - Bồi dưỡng kiến thức hướng dẫn thực hành cho cán làm công tác mua sắm – cung ứng hệ thống chống lao Quá trình thực Chủ trì thực hiện: CTCLQG Tổ chức hỗ trợ kỹ thuật tài chính: MSH Thời gian thực hiện: 3/2011-7/2012 Ban biên soạn: Chủ biên: PGS.TS Đinh Ngọc Sỹ - Chủ nhiệm CTCLQG Thư ký biên tập: CN Lê Hồng Hinh – Nhóm CƯ-MS 1, PGS.TS Đinh Ngọc Sỹ - CTCLQG 2, TS.Nguyễn Viết Nhung – CTCLQG 3, TS Nguyễn Đức Chính – CTCLQG 4, CN Đỗ Xuân Mười – BV Phổi TW 5, CN Lê Hồng Hinh - CTCLQG 6, CN Đinh Thanh Nga – CTCLQG 7, DS Đoàn Thị Nga - MSH/SCMS Cấu trúc tài liệu Nội dung Tổng quan tài liệu Mục tiêu, phạm vi đối tượng áp dụng Các quy trình tuyến TW Các quy trình tuyến tỉnh Các quy trình tuyến huyện Phụ lục, biểu mẫu Tài liệu tham khảo Các quy trình tuyến TW XD danh mục mua sắm Lập KH dự toán ngân sách XD kế hoạch mua sắm Tổ chức đấu thầu Ký kết hợp đồng cung cấp toán Theo dõi, lượng giá hoạt động mua sắm Tiếp nhận Các quy trình tuyến TW (2) 10 11 12 13 14 15 Bảo quản Lập KH phân phối Xuất kho, giao nhận Điều chuyển, thu hồi Xử lý thuốc hết hạn, chất lượng Quản lý thông tin, ghi chép, báo cáo Theo dõi, lượng giá hoạt động cung ứng Kiểm tra, giám sát hoạt động cung ứng Các quy trình tuyến tỉnh Tiếp nhận Bảo quản Lập KH phân phối Cấp phát, giao nhận Điều chuyển, thu hồi Xử lý thuốc hết hạn, chất lượng Quản lý thông tin, ghi chép báo cáo Kiểm tra, giám sát hoạt động cung ứng Các quy trình tuyến huyện Tiếp nhận Bảo quản Cấp phát giao nhận Quản lý thông tin, ghi chép báo cáo Giám sát hoạt động cấp phát sở Phụ lục: biểu mẫu Biểu mẫu thu thập số liệu, thống kê, quản lý Sổ sách ghi chép tuyến Các biểu mẫu báo cáo cung ứng Phạm vi áp dụng Quy trình hướng dẫn bước hoạt động lập kế hoạch, mua sắm, phân phối, tiếp nhận, bảo quản thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế chương trình chống lao tuyến trung ương, tỉnh, huyện Đối tượng áp dụng - Áp dụng cho tất đơn vị chống lao hệ thống CTCLQG có tham gia hoạt động mua sắm, cung ứng thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế phục vụ CTCL - Áp dụng cho tất CB liên quan đến công tác lập kế hoạch, mua sắm phân phối, tiếp nhận, bảo quản, cấp phát thuốc, vật tư, trang thiết bị đơn vị hệ thống chống lao toàn quốc Cách sử dụng tài liệu • Người sử dụng: Lãnh đạo, cán cung ứng tất cấp: TW, tỉnh, huyện • Quy trình: Nêu rõ bước thực • Hệ thống phụ lục: Các loại biểu mẫu sử dụng cho công tác cung ứng cấp biểu mẫu báo cáo  Bộ biểu mẫu đầy đủ Kế hoạch phổ biến tài liệu • Hội thảo Đào tạo giảng viên (lớp ToT) • Thời gian: Tháng 9/2012 • Thực hiện: CTCLQG, Ban soạn thảo tài liệu, MSH/SCMS • Tài trợ: MSH/SCMS • Hội thảo phổ biến: • Thời gian: Dự kiến hội thảo tổ chức miền năm 2013 • Thực hiện: CTCLQG, Ban soạn thảo tài liệu, Giảng viên lớp ToT • Tài trợ: dự kiến TB CARE và/ Quỹ Toàn Cầu Phương hướng phát triển, hoàn thiện tài liệu • Định hướng chung: xây dựng tài liệu hướng dẫn đào tạo cho cán làm công tác mua sắm – cung ứng Chương trình chống lao quốc gia góp phần tạo nên hệ thống quản lý hoạt động cung ứng hiệu • Thực cải tiến: • Nhận góp ý từ người sử dụng: Gửi Nhóm cung ứng, CTCLQG để chỉnh sửa cho tiện dụng sát thực tế • Bổ sung hướng dẫn, giải thích kèm với hình thức liệt kê bước công việc cụ thể • (?) Phát triển thành Hướng dẫn với đầy đủ lý thuyết quy trình Thảo luận, đề xuất ?