Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức kiện Nội dung kịch kiện Đối tượng tham gia kiện Sự kiện phải phù hợp với Bầu không khí kiện Loại hình đặc điểm kiện Ngân sách kiện Phù hợp với loại hình kiện  Tạo không gian hài hoà tâm lý môi trường tích cực  Khách tham dự phải cảm thấy thoải mái, dễ chịu, có xu hướng thân thiện hoà nhập với kiện Địa điểm phù hợp với nội dung đặc điểm kiện  Không giới hạn địa điểm tiến hành lựa chọn  Hình dung tất công việc diễn biến kiện để lựa chọn địa điểm phù hợp  Lập bảng yêu cầu hoạt động kiện vị trí cụ thể hoạt động trước lựa chọn kiện Chú ý lựa chọ địa điểm  Sức chứa  Vệ sinh  Những khoanh vùng giới hạn  Bảo hiểm an toàn  Thời gian  Quy chế riêng  Những điểm cần hoàn thiện, bổ sung  Nhà bếp  Điều kiện phục vụ ăn uống  Khu vực dành riêng cho nhân viên nghỉ  Kinh nghiệm trình độ quản lý  Những quy định an toàn cháy nổ  Nhà vệ sinh Chú ý sức chứa địa điểm  Đảm bảo 4m2 cho khách tham dự  Đảm bảo khách mời kiện trước trước kiện sau diễn Chú ý vấn đề vệ sinh  Điều kiện vệ sinh trước sau kiện cần thoả thuận tính toán trước ký hợp đồng địa điểm  Đồ đạc sẵn có địa điểm xử lý nào? Chú ý khoanh vùng giới hạn  Phải tìm hiểu phép không phép làm  Làm việc với quyền địa phương quan chức cứu hoả, y tế, cảnh sát  Phải có văn cho phép hoạt động có kiện như: thả bóng , đèn trời, pháo hoa, đèn chiếu, treo băng rôn cờ phướn, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ,… Chú ý bảo hiểm an toàn  Đảm bảo an toàn người, thiết bị, môi trường  Tìm hiểu cân nhắc mức bảo hiểm để có cố xảy người bảo hiểm Chú ý thời gian  Quyết định sử dụng địa điểm vào thời gian kéo dài Chú ý quy định riêng bắt buộc  Đối với công trình lịch sử viện bảo tàng triển lãm nghệ thuật,… thường có quy định riêngcần tìm hiểu đảm bảo khách không vi phạm Chú ý điểm cần hoàn thiện, bổ sung  Thông thường địa điểm hoàn chỉnh mà cân phải hoàn thiện bổ sung thêm cần tìm hiểu trước xem địa điểm phép bổ sung thêm gì?  Vd hệ thống chiếu sáng, điều kiện cách âm, hay trụ cột góc khuất ảnh hưởng tới tầm nhìn khách mời xử lý nào? Chú ý nhà bếp  Khu vực, phòng sử dụng làm bếp, phục vụ Bao nhiêu người, phục vụ gì, công suất đến đâu?  Những chi tiết nhỏ bếp thiết bị nấu bếp thiết bị bổ trợ khác  Những yêu cầu khác bếp nhân viên phụ trách bếp, thu dọn bát đĩa, đồ uống, Chú ý điều kiện phục vụ ăn uống  Số lượng, chất lượng vệ sinh bát đĩa ly tách,…  Nhân viên phục vụ  Cách xếp dụng cụ phục vụ bữa ăn Chú ý khu vực dành riêng cho nhân viên nghỉ  Đảm bảo nhân viên nghỉ ngơi điều kiện làm việc tốt để tránh nhân viên có thái độ ảnh hưởng không tốt tới khách mời Quyết định lựa chọn địa điểm Địa điểm trời hay nhà? Một số địa điểm cụ thể  Khách sạn  Trung tâm hội nghị  Nhà hàng  Ngoài trời  Rạp hát  Địa điểm đặc thù: bảo tàng, triển lãm nghệ thuật, nhà hát, sân bay, sân tennis, sân bóng, nơi vui chơi giải trí công cộng, sân golf, cửa hàng siêu thị,…  Một số địa điểm đặc biệt khác: không, nước, mặt nước, online,trên đường phố,… Khách sạn  ưu điểm      Chi phí thấp trung tâm hội nghị quốc gia Tầm mức kiện cao Có phòng chức Cán nhân viên chuyên nghiệp Có dịch vụ hỗ trợ: trang trí, chuyển đồ,  Nhược điểm  bị giới hạn không gian  Chi phí cao nhà hàng số địa điểm khác  Lưu ý  Các kiện khác diễn thời gian  Cần giới hạn phạm vi kiện để phân biệt với khách kiện khác khách khách sạn  Chú ý tiểu tiết hợp đồng  Chú ý đội ngũ nhân viên thuộc hay nhiều tổ chức có ảnh hưởng đến điều hành kiện không Trung tâm hội nghị quốc gia  Ưu điểm  Có phòng họp lớn  Phù hợp với kiện tầm cỡ  Tính chuyên nghiệp có  Đội ngũ nhân viên có trình độ nghiẹp vụ  Có phòng chuyên dụng  Nhược điểm  Chi phí cao, có nhiều chi phí phát sinh  Không có phòng chức  Không có dịch vụ hỗ trợ Nhà hàng  Ưu điểm  Chi phí thấp  Có nhiều dịch vụ hỗ trợ kèm theo  Nhược điểm  Hạn chế không gian  Giới hạn tầm mức kiện  Không có nơi nghỉ cho khách  Không có phòng chức  bị chi phối môi trường xung quanh  Liên quan nhiều đến pháp luật, quan hệ công chúng trực tiếp Địa điểm trời  Ưu điểm  Không gian mở không bị giới hạn, động cao  Chi phí không cao  Tạo chế động cho quy mô kiện  Tạo khả sáng tạo  Dễ dàng tạo khác biệt hoá định vị kiện  Nhược điểm  kiện trời hay bị ảnh hưởng thời tiết, khí hậu người dân địa phương  Điều kiện đảm bảo an toàn thấp  Trang bị dịch vụ hỗ trợ  Chú ý  Lều bạt , địa điểm dựng bạt, … Rạp hát  Ưu điểm  hệ thống thiết bị nghe nhìn, âm thanh, ánh sáng, sân khấu tốt  Nhược điểm  Kén kiện  Phải bổ sung nhiều dịch vụ ... thân thiện hoà nhập với kiện Địa điểm phù hợp với nội dung đặc điểm kiện  Không giới hạn địa điểm tiến hành lựa chọn  Hình dung tất công việc diễn biến kiện để lựa chọn địa điểm phù hợp  Lập bảng...Nội dung kịch kiện Đối tượng tham gia kiện Sự kiện phải phù hợp với Bầu không khí kiện Loại hình đặc điểm kiện Ngân sách kiện Phù hợp với loại hình kiện  Tạo không gian hài hoà... Đảm bảo khách mời kiện trước trước kiện sau diễn Chú ý vấn đề vệ sinh  Điều kiện vệ sinh trước sau kiện cần thoả thuận tính toán trước ký hợp đồng địa điểm  Đồ đạc sẵn có địa điểm xử lý nào?