6 lựa chọn địa điểm và chuẩn bị không gian cho tổ chức sự kiện

minhhien@neu.edu.vn LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM VÀ CHUẨN BỊ KHÔNG GIAN CHO TỔ CHỨC SỰ KIỆN 07-May-19 Ths Nguyễn Minh Hiền Nội dung chương     Phân loại địa điểm TCSK Các yêu cầu lựa chọn địa điểm TCSK Quy trình lựa chọn địa điểm TCSK Các khía cạnh khơng gian kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục tiêu chương     Nắm đặc điểm loại địa điểm Xác định yêu cầu lựa chọn địa điểm Nắm bước lựa chọn địa điểm Nắm khía cạnh liên quan đến hoạt động chuẩn bị cho không gian địa điểm minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Lựa chọn địa điểm tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Phân loại địa điểm tổ chức kiện  Căn vào không gian tổ chức kiện Khơng gian ngồi trời  Không gian nhà  Không gian hỗn hợp   Căn vào sở vật chất sẵn có địa điểm Địa điểm chuyên nghiệp  Địa điểm không chuyên  minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Nội dung kịch kiện Đối tượng tham gia kiện Địa điểm kiện phải phù hợp với Bầu khơng khí kiện Loại hình đặc điểm kiện Ngân sách kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Phù hợp với loại hình kiện  Tạo khơng gian hài hồ tâm lý mơi trường tích cực  Khách tham dự phải cảm thấy thoải mái, dễ chịu, có xu hướng thân thiện hồ nhập với kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Địa điểm phù hợp với nội dung đặc điểm kiện    Không giới hạn địa điểm tiến hành lựa chọn Hình dung tất cơng việc diễn biến kiện để lựa chọn địa điểm phù hợp Lập bảng yêu cầu hoạt động kiện vị trí cụ thể hoạt động trước lựa chọn kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các bước lựa chọn địa điểm       Lập tiêu chí lựa chọn địa điểm Tìm hiểu thơng tin lên danh sách Liên hệ, khảo sát, kiểm tra địa điểm Đánh giá, lựa chọn Ký hợp đồng, đặt cọc toán Phối hợp triển khai kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Lên danh sách địa điểm    Số lượng Tên địa điểm, địa thông tin liên lạc Các thông tin sơ liên quan đến yêu cầu địa điểm minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Một số địa điểm cụ thể  Khách sạn  Trung tâm hội nghị  Nhà hàng  Ngoài trời  Rạp hát minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Một số địa điểm cụ thể   Địa điểm đặc thù: bảo tàng, triển lãm nghệ thuật, nhà hát, sân bay, sân tennis, sân bóng, nơi vui chơi giải trí cơng cộng, sân golf, cửa hàng siêu thị,… Một số địa điểm đặc biệt khác: không, nước, mặt nước, online,trên đường phố,… minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Khách sạn      Ưu điểm Chi phí thấp trung tâm hội nghị quốc gia Tầm mức kiện cao Có phòng chức Cán nhân viên chuyên nghiệp Có dịch vụ hỗ trợ: trang trí, chuyển đồ,   Nhược điểm Bị giới hạn khơng gian Chi phí cao nhà hàng số địa điểm khác minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Khách sạn Lưu ý  Các kiện khác diễn thời gian  Cần giới hạn phạm vi kiện để phân biệt với khách kiện khác khách khách sạn  Chú ý tiểu tiết hợp đồng  Chú ý đội ngũ nhân viên thuộc hay nhiều tổ chức có ảnh hưởng đến điều hành kiện không minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Trung tâm hội nghị quốc gia Ưu điểm Nhược điểm • Có phòng họp lớn • Chi phí cao, có nhiều chi phí phát sinh • Phù hợp với kiện tầm cỡ • Khơng có phòng chức • Tính chun nghiệp có • Khơng có dịch vụ hỗ trợ • Đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ • Có phòng chun dụng minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Nhà hàng Ưu điểm • Chi phí thấp • Có nhiều dịch vụ hỗ trợ kèm theo Nhược điểm • Hạn chế khơng gian • Giới hạn tầm mức kiện • Khơng có nơi nghỉ cho khách • Khơng có phòng chức • Bị chi phối mơi trường xung quanh • Liên quan nhiều đến pháp luật, quan hệ cơng chúng trực tiếp minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Địa điểm ngồi trời Ưu điểm • Khơng gian mở khơng bị giới hạn, động cao • Chi phí khơng cao • Tạo chế động cho quy mơ kiện • Tạo khả sáng tạo • Dễ dàng tạo khác biệt hoá định vị kiện Nhược điểm • Sự kiện trời hay bị ảnh hưởng thời tiết, khí hậu người dân địa phương • Điều kiện đảm bảo an tồn thấp • Trang bị dịch vụ hỗ trợ • Phải lưu ý việc dựng lều bạt minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Rạp hát Ưu điểm Nhược điểm • Hệ thống thiết bị nghe nhìn, âm • Kén kiện thanh, ánh sáng, sân khấu tốt • Phải bổ sung nhiều dịch vụ minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Không gian kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Không gian kiện   Không gian thực kiện nơi diễn hoạt động kiện Khơng gian bao gồm: mặt bằng, khoảng không gian địa điểm TCSK  âm thanh, ánh sáng  Sân khấu  minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Âm ánh sáng    Âm ánh sáng phương tiện truyền tin, yếu tố kích thích vào khơng gian thực kiện, tác động bầu khơng khí kiện Các yêu cầu cụ thể âm thanh, ánh sáng cho kiện sở để thiết kế nên hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp Hệ thống âm ánh sáng cần phải hoàn tất trước kiện diễn từ đến ngày, cần phải có chạy thử, diễn tập Ngồi kiện có trình diễn ca nhạc cần có phối hợp nhà cung ứng âm ánh sáng với nhà cung ứng dịch vụ ca nhạc hay dịch vụ khác có liên quan minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Âm cho kiện   trang thiết bị âm như: loại loa, micro, tăng âm, thiết bị điều chỉnh âm Ngôn ngữ sử dụng kiện nội dung quan trọng liên quan đến âm thanh, tùy theo kiện để lựa chọn ngôn ngữ phù hợp Trong trường hợp sử dụng phiên dịch cần lưu ý đến trang thiết bị kèm cho đối tượng khoản chi phí khác có liên quan minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Ánh sáng cho kiện Việc thiết kế ánh sáng bố trí hệ thống ánh sáng cần đảm bảo tính khoa học, đại vừa phải đảm bảo tính nghệ thuật Các loại đèn • Đèn follow • Đèn scanner • Đèn moving head • Đèn Strobe light • Đèn cực tím (UV) (black light) • Đèn lazer • Đèn PAR 64 minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các thiết bị phụ trợ ánh sáng       Trái châu kính Máy tạo khói Máy phun bong bóng Máy tạo tuyết Máy bắn kim tuyến Lighting controller system minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Sân khấu   Là trung tâm kiện Các yếu tố sân khấu      Vị trí sân khấu Khung sân khấu (bao gồm khung để căng phông, treo thiết bị âm thanh, ánh sáng…) Phơng trang trí Khu vực hậu trường sân khấu Các trang thiết bị sân khấu (ví dụ: loại bục, đồ trang trí, hiệu, bàn cho đoàn chủ tịch, bục diễn giả, thiết bị âm thanh…) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 ... loại địa điểm tổ chức kiện  Căn vào không gian tổ chức kiện Khơng gian ngồi trời  Không gian nhà  Không gian hỗn hợp   Căn vào sở vật chất sẵn có địa điểm Địa điểm chuyên nghiệp  Địa điểm không. .. định yêu cầu lựa chọn địa điểm Nắm bước lựa chọn địa điểm Nắm khía cạnh liên quan đến hoạt động chuẩn bị cho không gian địa điểm minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Lựa chọn địa điểm tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn... loại địa điểm TCSK Các yêu cầu lựa chọn địa điểm TCSK Quy trình lựa chọn địa điểm TCSK Các khía cạnh khơng gian kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục tiêu chương     Nắm đặc điểm loại địa điểm