TỔ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại NAM ANH

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ANH 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .3 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình kinh doanh - Bước 3: Khách hàng đến tận nơi để lựa chọn thông qua tư vấn nhân viên bán hàng cửa hàng công ty, để lựa chọn cho mẫu xe hợp với Những khách hàng không mua xe mà có nhu cầu bảo dưỡng xe thời gian bảo hành hãng đến trung tâm bảo dưỡng bảo hành xe máy để nhận chăm sóc khách hàng công ty 1.4 Tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty : .5 1.5 Kết kinh doanh công ty số năm gần : CHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ANH 2.1 Hình thức kế toán 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 2.3 Chế độ/chính sách kế toán công ty 11 2.4 Tình hình sử dụng máy tính công ty 11 Hình ảnh 2.1 Màn hình nhập liệu excel 12 CHƯƠNG 13 ĐẶC ĐIỂM MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ANH .13 3.1 Kế toán tiền mặt 13 3.1.1 Đặc điểm 13 3.1.2Chứng từ sử dụng .13 3.1.3Quy trình luân chuyển chứng từ 14 3.1.4 Tài khoản sử dụng .17 3.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán 19 3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 20 3.2.1 Đặc điểm 20 3.2.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ .21 3.2.3 Tài khoản sử dụng: 22 3.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán 24 3.3 Kế toán TSCĐ .26 3.3.1 Đặc điểm : 26 3.3.2 Chứng từ sử dụng .27 3.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .27 3.3.4 Tài khoản sử dụng 28 3.3.5 Quy trình ghi sổ kế toán 30 3.4 Kế toán quản trị 32 3.4.1 Đặc điểm 32 3.4.2 Chứng từ, báo cáo sử dụng .32 CHƯƠNG 33 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ANH 33 4.1 Ưu Điểm 33 4.2 Tồn : 34 4.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương Mại Nam Anh 35 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt TNHH GTGT TSCĐ Nội dung chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng biểu, sơ đồ Diễn giải Bảng 1.1 Lĩnh vực kinh doanh Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty Sơ đồ 1.1 Quá trình kinh doanh công ty Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1 Hình thức kế toán công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 3.1.1 Sơ đồ 3.1.2 Sơ đồ 3.1.3 Sơ đồ 3.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty Quá trình luân chuyển chứng từ phiếu thu Quá trình luân chuyển chứng từ phiếu chi Quá trình ghi sổ kế toán tiền mặt Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng cho tổ chức Sơ đồ 3.2.2 Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng cho khách lẻ Sơ đồ 3.2.3 Quá trình ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 3.3.1 Sơ đồ 3.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ LỜI NÓI ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết học ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên Hàng năm, sau hoàn thành tất môn học Khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành thực chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho bạn sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Với sinh viên chuyên ngành kế toán trình thực tập giúp cho sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức học nhà trường vào thưc tế công việc, giúp sinh viên định hướng công việc mình, sâu vào tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cụ thể Từ sinh viên có nhìn tổng thể xác công việc mà kế toán phải làm Bên cạnh thực tập giúp cho sinh viên rèn luyện phát triển phong cách làm việc; tập cho sinh viên quen dần với giấc, tác phong công việc văn hoá ứng sử quan giúp cho sinh viên hoà nhập tốt với môi trường làm việc doanh nghiệp sau Các sinh viên tự vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm Qua trình tìm hiểu em chọn thực tập phận kế toán Công ty TNHH thương mại Nam Anh Thông qua chương trình thực tập giúp cho em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức chuyên ngành kế toán học cách có khoa học sáng tạo vào công việc đơn vị thực tập Ngoài ra, trình thực tập không giúp sinh viên vận dụng kiến thức học vào công việc thực tế, mà giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan Từ thực tế nói trên, nghiên cứu trước thực tập công ty kiến thức học trường, em viết báo cáo tổng hợp Ngoài phần mở đầu, báo cáo tổng hợp em trình bày thành phần sau: Chương : Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Nam Anh Chương : Tổ chức kế toán công ty TNHH thương mại Nam Anh Chương : Đặc điểm kế toán số phần hành kế toán chủ yếu Công ty TNHH Thương Mại Nam Anh Chương : Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thương mại Nam Anh Với giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc, phòng kế toán, đặc biệt hướng dẫn giảng viên Th.S Đoàn Tất Thành em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Vì thời gian nghiên cứu, tiếp xúc thực tiễn hiểu biết hạn chế nên trình làm em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ANH 1.1 Thông tin chung công ty Công ty TNHH thương mại Nam Anh thành lập ngày 12/02/2009, công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0600501093 sở kế hoạch đầu tư Nam Định cấp phép Công ty TNHH thương mại Nam Anh doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại Nam Anh Tên tiếng anh: Nam Anh Company Limited Tên viết tắt: Nam Anh Co.,Ltd Trụ sở chính: Số 17C–Nguyễn Thiệt Thuật–P Trần Hưng Đạo – TP Nam Định Điện thoại: 03503.844219 Số fax: (+84)350.35577015 Mã số thuế: 0600501093 Vốn điều lệ : 2.000.000.000 VNĐ - Giám đốc: Trần Hoàng Việt - Kế toán trưởng: Nguyễn Thu Huyền 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Những thành viên góp vốn tham dự họp hội đồng thành viên thành lập Công ty TNHH thương mại Nam Anh trí thông qua nội dung điều lệ cam kết thực theo điều lệ công ty đề Trong kinh tế thị trường cạnh tranh công ty biến động không ngừng giá công tác tổ chức đào tạo cán tốt với bắt kịp xu hướng kinh dOAnh nên công ty phát triển không ngừng khẳng định chỗ đứng thị trường Công ty khẳng định vị trí thị trường, quy mô công ty ngày mở rộng, uy tín công ty ngày tăng Những năm gần đây, Công ty hoạt động kinh doanh có lãi vượt mức kế hoạch đề 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh công ty là: Kinh doanh phụ tùng xe máy Nhưng với mục tiêu lâu dài “ Phát triển đa dạng, kinh doanh bền vững”, Công ty phát triển số lĩnh vực : Bảng 1.1: Lĩnh vực kinh doanh công ty STT Tên ngành Mã ngành Mua bán ô tô, mô tô, xe gắn máy, xe đạp điện phụ tùng thay 4541 Mua bán máy vi tính, hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng Mua bán khí đốt hóa lỏng ( gas), bếp gas Mua bán lương thực, thực phẩm Vận tải hàng hóa đường bộ, đường sông đường biển Trồng, mua bán cảnh, xanh loại Kinh doanh thương mại 4652 4661 1010 4933 0810 4610 Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh công ty MUA DỰ TRỮ BÁN DỰ TRỮ - Bước 1: Các hãng xe cung cấp sản phẩm cho công ty, công ty nhập ưỮ sản phẩm nhập kho với số lượng mà công ty đặt hàng với hãng xe Việt Nam để trưng bày bán sản phẩm cho khách hàng Hoặc công ty nhập số mẫu xe hãng mà mẫu xe Việt Nam, khách hàng có lựa chọn mẫu xe nhập xe Việt Nam để tham khảo chất lượng giá - Bước 2: Sau nhập hàng công ty đưa chiến lược kinh doanh để sản phẩm tới tay khách hàng có cầu Công ty quảng cáo sản phẩm có, báo giá mẫu xe cho khách hàng qua trang chủ phương tiện truyền thông để khách hàng nắm rõ giá từ đưa lựa chọn trước mua - Bước 3: Khách hàng đến tận nơi để lựa chọn thông qua tư vấn nhân viên bán hàng cửa hàng công ty, để lựa chọn cho mẫu xe hợp với Những khách hàng không mua xe mà có nhu cầu bảo dưỡng xe thời gian bảo hành hãng đến trung tâm bảo dưỡng bảo hành xe máy để nhận chăm sóc khách hàng công ty 1.4 Tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty : Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh bán hàng Phòng kế toán tài Phòng kế hoạch vật tư Bộ phận vận chuyển Bộ phận bán hàng Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý Công ty TNHH thương mại Nam Anh Chức nhiệm vụ phòng ban : - Giám đốc: người chịu trách nhiệm cao công ty pháp luật Quyết định, điều hành vấn đề phát sinh hàng ngày công ty Thực quyền nghĩa vụ giao công ty - Phó giám đốc: người tham mưu cho giám đốc công ty vấn đề hàng ngày công ty Có trách nhiệm giám sát chung tất hoạt động công ty Có thẩm thay mặt giám đốc giám đốc vắng mặt ủy quyền.- Phòng kế toán tài chính: Tập hợp chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tham Số Dư bên Nợ: Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho cuối kỳ chi phí thu mua hàng hóa tồn kho Tài khoản 156 – Hàng hóa có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1561 – Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá có tình hình biến động hàng hóa mua vào nhập kho ( quầy) - Tài khoản 1562 – Chi phí mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan tới hàng hóa nhập kho ( quầy ) tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng bán kỳ Chi phí thu mua bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hóa từ nơi mùa đến kho doanh nghiệp như: chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm hàng hóa, chi phí thuê kho bãi,….hoặc chi phí hao hụt định mức hàng hóa trình thu mua 3.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán Sổ chi phí sx kinh doanh Các chứng từ bán hàng Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết bán hàng Ghi chú: SỔ CÁI TK 632,511,156 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Sơ đồ 3.6: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa Hàng ngày phát sinh nghiệp vụ mà kế toán bán hàng lập chứng từ liên quan Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT vào kế 24 toán bán hàng ghi vào chứng từ ghi sổ Đồng thời tập hợp chứng từ nghiệp vụ bút toán có liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, từ hóa đơn bán hàng để ghi vào sổ chi tiết bán hàng Cuối từ chứng từ ghi sổ tiến hành ghi vào sổ tài khoản tương ứng Để lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế Ví dụ : Công ty TNHH Thương Mại Nam Anh bán hàng cho Phạm Thị Hồng hóa đơn số 001175 ngày 02/12/2015 25 Hình 3.3 Mẫu hóa đơn GTGT 3.3 Kế toán TSCĐ 3.3.1 Đặc điểm : - TSCĐ hữu hình công ty bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc: trụ sở làm việc, nhà kho + Máy móc, thiết bị: gồm toàn máy móc, thiết bị dùng cho kinh doanh + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: phương tiện công ty ôtô, xe máy, thiết bị điện điện tử, + Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, máy điều hòa, máy in, máy photo, 26 - TSCĐ vô hình công ty bao gồm: + Quyền sử dụng đất - Các TSCĐ vô hình khác - Nguyên giá TSCĐ tăng mua sắm Nguyên giá = Giá mua - Các khoản giảm trừ + Chi phí liên quan TSCĐ ghi hóa đơn (vận chuyển, lắp đặt ) 3.3.2 Chứng từ sử dụng - Biên giao nhận TSCĐ: Biên xác nhận việc giao nhận TSCĐ Sau hoàn thành việc mua sắm, cấp phát, viện trợ, nhận vốn góp liên doanh TSCĐ thuê Biên bên giao nhận lập bản, bên giữ - Thẻ TSCĐ: theo dõi chi tiết TSCĐ tình hình thay đổi nguyên giá hao mòn Thẻ kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận lưu giữ phòng kế toán suốt trình sử dụng - Biên lý TSCĐ( mẫu số 03) ban lý lập để ghi sổ kế toán - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành(mẫu số 04): để ghi vào chi phí sửa chữa - Biên đánh giá lại TSCĐ: biên xác định giá trị hao mòn, giá trị lại sau đánh giá lại xác định số liệu sổ sách kế toán, để xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại tăng hay giảm Biên hội đồng đánh giá lại lập 3.3.3 luân chuyển chứng từ XâyQuy dựng,trình mua sắm, nhượng bán TSCĐ Quyết định tăng giảm TSCĐ Hội đồng giao nhận, lý TSCĐ Giám đốc Kế toán TSCĐ Xem xét, ký duyệt 27 Chứng từ tăng giảm tài sản Lập (huỷ) thẻ TSCĐ, ghi sổ TSCĐ Sơ đồ 3.7 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ Trong : - B1: Khi xét thấy phận có nhu cầu mua thêm TSCĐ (thanh lý TSCĐ), phận sử dụng lập giấy mua (giấy đề xuất lý) trình kế toán TSCĐ - B2: Kế toán TSCĐ trình lên cho kế toán trưởng giám đốc ký duyệt - B3: Nếu giám đốc ký duyệt giấy đề xuất chuyển đến người đại diện mua TSCĐ Người đại diện mua TSCĐ liên hệ lấy báo giá trình giám đốc ký duyệt - B4: Với mức giá phê duyệt người đại diện mua TSCĐ tiến hành mua TSCĐ bàn giao cho phận sử dụng - B5: Khi bàn giao tiến hành lập biên bàn giao TSCĐ Khi bàn giao hoàn tất toàn chứng từ TSCĐ chuyển đến cho kế toán TSCĐ để ghi sổ Cuối chứng từ đưa vào lưu bảo quản 3.3.4 Tài khoản sử dụng TK 211- TSCĐ hữu hình: Để phản ánh số có tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá - Bên Nợ: + Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng tăng TSCĐ + Điều chỉnh tăng nguyên TSCĐ - Bên Có: + Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm giảm TSCĐ + Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ - Dư Nợ: + Nguyên giá TSCĐ hữu hình có đơn vị TK 214- Hao mòn TSCĐ Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trính sử dụng 28 - Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ bất động sản đầu tư giảm lý giảm TSCĐ bất động sản đầu tư ( Thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh…) - Bên Có: + Giá trị hao mòn TSCĐ bất động sản đầu tư tăng trích khấu hao TSCĐ bất động sản đầu tư, đánh giá lại TSCĐ điều chuyển TSCĐ sử dụng đơn vị thành viên Tổng công ty công ty… + Giá trị hao mòn TSCĐ tính hao mòn TSCĐ dùng cho hoạt động nghiệp, dự án, phúc lợi Các TK liên quan khác Ví dụ tài khoản 111, 112, 3331, 811, … 29 3.3.5 Quy trình ghi sổ kế toán Hóa đơn GTGT, Biên bàn giao TSCĐ… Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tài khoản 211 Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 211 Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 3.8 Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ cânmột đốichiếc số phát sinh Ví dụ: ngày 06/01/2013 côngBảng ty mua ô tô tải công ty cổ phần Nam Đạt, công ty tiến hành ghi chứng từ ghi sổ, sổ TK 211,214 Bảng đăng ký khấu hao TSCĐ sau : Báo cáo tài 30 Mức trích khấu hao năm = Nguyên giá Số năm sử dụng = 277.588.182 / 10 = 27.755.818 Mức trích khấu hao tháng = Mức trích khấu hao năm 12 = 27.755.818 / 12 = 2.312.985 31 3.4 Kế toán quản trị 3.4.1 Đặc điểm - Do đặc thù công ty TNHH Nam Anh công ty nhỏ vừa nên công ty chưa có phận Kế toán quản trị riêng biệt Các nội dung liên quan đến kế toán quản trị kế toán trưởng phụ trách - Hàng năm công ty lập dự toán kết kinh doanh dựa số liệu ước tính - Công ty phân loại chi phí theo khoản mục: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 3.4.2 Chứng từ, báo cáo sử dụng Để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp kế toán trưởng thiết kế số mẫu báo cáo chủ yếu đáp ứng yêu cầu phân tích lên kế hoạch, đưa định nhằm hướng đến lợi nhuận tối ưu Các báo cáo cụ thể như: - Báo cáo doanh thu chi tiết theo mặt hàng: cho biết thời gian qua, đâu sản phẩm mang lại doanh thu lớn cho công ty - Báo cáo công nợ chi tiết cho đối tượng khách hàng nhà cung cấp 32 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ANH Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Nam Anh, em có điều kiện tiếp cận với kiến thức thực tế, trau dồi thêm kiến thức áp dụng điều học nhà trường vào thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty quý báu cần thiết sinh viên tốt nghiệp em Với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm thiếu, nhận xét đánh giá, giải pháp đưa em sau chưa hoàn thiện chưa xác, xong điều chắt lọc, tổng kết từ nhiều tình nghiệp vụ mà em gặp công ty Em mong kiến thức ỏi đóng góp phần nhỏ nhằm hoàn thiện hoạt động kế toán thực tế công ty Sau nhận xét chung em máy kế toán công tác tổ chức máy kế toán phần hành kế toán quy trình luân chuyển ghi sổ kế toán công ty 4.1 Ưu Điểm Công ty tổ chức máy theo hình thức tập trung, phòng kế toán thực toàn vấn đề liên quan đến tài kế toán doanh nghiệp từ lương chế độ với công nhân viên đến khoản tài nội bộ, toán với nhà cung cấp khách hàng quan đại diện pháp luật địa phương Công ty tổ chức máy kế toán phân chia làm hạng mục phần hành làm tạo cách làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ kế toán doanh nghiệp Hình thức kế toán công ty phù hợp với nhu cầu quy mô hoạt động công ty Kế toán bán hàng quản lý hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại doanh nghiệp; công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế toán xác định kết kinh doanh, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác 33 Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến trình bán hàng hóa nhìn chung kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép Về công tác tổ chức lao động kế toán,toán công nhân viên phòng kế toán công ty có trình độ kế toán Như người có thạc sỹ kế toán, người có cử nhân người có trình độ cao đẳng, tất nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán phân công nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải trách nhiệm với phần hành mà đảm nhiệm Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo tính thống nhịp nhàng công việc kế toán viên Công ty trang bị cho phòng kê toán máy tính có kết nối internet, máy in trang thiết bị khác Mặc dù có ưu điểm nhìn chung tổ chức máy kế toán tồn yếu Với kiến thức năm rưỡi học trường sau em xin số yếu mạnh dạn đưa biện pháp khắc phục tổ chức máy kế toán phần hành mà e tìm hiểu trình bày 4.2 Tồn : - Công ty áp dụng quản lý theo phương thức trực tiếp, tất định công ty giám đốc công ty trực tiếp đưa Phương thức quản lý giúp giám đốc công ty nắm toàn hoạt động công ty, nhiên lại khiến công việc, thủ tục bị kéo dài nhiều thời gian Các lệnh toán công ty phải xét duyệt kế toán trưởng giám đốc, giám đốc công tác việc toán bị gặp khó khăn, điều làm ảnh hưởng tới công ty - Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐBTC hiết hiệu lực nên ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán đơn vị - Về hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đặc thù kinh doanh nên nhiều mặt hàng nên khối lượng công việc ghi chép thường lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời điểm phải ghi vào nhiều loại sổ khác dẫn đến nhầm lẫn sai sót ảnh hưởng đến công ty 34 - Do gian hàng công ty không tập trung việc thống kê thời gian thống kê hàng bán công ty nhiều thời gian công sức - Công tác tập hợp hàng bán ngày có nơi xa gặp ngày nhiều khách mua kế toán phải làm thêm để ghi hết nghiệp vụ phát sinh ngày Có ngày kế toán phải mang nhà để sang ngày hôm sau để ghi chép - Về kế toán quản trị công ty chưa có phận kế toán quản trị riêng biệt thông tin chi phí phận kế toán tài cung cấp Yêu cầu thông tin không nhiều đơn giản tập trung vào công tác định giá bán sản phẩm nên phận kế toán quản trị công ty chưa xây dựng Việc lập dự toán chi phí công ty dựa vào số liệu ước tính Công ty chưa lập dự toán chi phí linh hoạt để dự báo mức chi phí mức độ hoạt động khác giúp nhà quản trị linh hoạt việc đưa định kinh doanh Ngoài công ty phân loại chi phí theo yếu tố theo khoản mục , chưa quan tâm đến việc phân loại chi phí theo hình thái chi phí nhằm phục vụ cho KTQT 4.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương Mại Nam Anh - Giám đốc công ty giao quyền định công việc phận, phòng ban cho trưởng phận để giúp giám đốc xử lý công việc thuộc phận Trừ định bắt buộc phải thông qua giám đốc liên quan đến phận khác để rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ hay hoàn thành công việc - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC hiết hiệu lực nên công ty cần cập nhật áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2017 cho chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định hành để đảm bảo công tác kế toán - Việc hệ thống kế toán công ty, công ty nên đầu tư số phần mềm kế toán Misa, Fast accouting giúp hỗ trợ công tác kế toán công tác quản lý sổ sách kế toán để tiết kiệm, rút ngắn thời gian thực nghiệp vụ sổ sách giảm khả sai sót nhầm lẫn 35 Công ty thiết kế mạng hệ thống thông tin kế toán nội công ty Tại gian hàng để máy tính có kết nối đến máy chủ công ty Khi nhân viên bán hàng họ vào hệ thống họ khai báo hàng bán ngày máy chủ công ty, qua kế toán ghi chép nhanh chóng kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế - Công ty nên bố trí trách nhiệm cho nhân viên chuyên giữ sổ sách để đảm bảo họ có trách nhiệm với sổ sách công ty Để gán trách nhiệm cho họ công ty thêm phụ cấp trách nhiệm cho nhân viên Như sổ sách công ty giữ gìn bảo quản - Về kế toán quản trị công ty cần thiết lập máy kế toán có kế toán quản trị chuyên biệt để thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết cho việc kiểm soát chi phí hoạch định cho nhà quản trị Đồng thời, chuyên viên kế toán thực chức kiểm tra, giám sát tham gia vào hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp Để vận dụng hệ thống kế toán quản trị chi phí, công ty cần phân loại chi phí theo hình thái chi phí Theo cách phân loại này, chi phí Công ty nên phân loại thành chi phí biến đổi chi phí cố định Chi phí biến đổi gồm: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp biến đổi Chi phí cố định bao gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cố định Bên cạnh công ty cần nghiên cứu xây dựng dự toán linh hoạt Trên sở dự toán chi phí linh hoạt giúp Công ty xác đnh nhanh chóng chi phí tình khác số lượng sản phẩm tiêu thụ gia tăng hay giảm xuống Từ làm sở so sánh với chi phí thực tế đảm bảo việc phân tích tình hình thực chi phí để lập dự toán xác Về báo cáo kế toán quản trị công ty cần xem xét xây dựng số mẫu báo cáo nhằm phục vụ tốt cho công tác quản trị như: + Báo cáo thu nhập theo lãi góp: 36 Theo cách tiếp cận lãi góp chi phí phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động lập báo cáo kết kinh doanh Doanh thu XXX Trừ: Chi phí biến đổi XXX Lãi góp .XXX Trừ: Chi phí cố định XXX Lợi nhuận XXX + Lập báo cáo phận theo dõi chi phí cho phận công ty: quản lý, bán hàng, chăm sóc khách hàng để biết đâu nơi tiêu hao nhiều Báo cáo phận báo cáo kết kinh doanh lập chi tiết cho phận Để có ích, báo cáo phận phải cung cấp thông tin đáp ứng hai nhu cầu sau: Đánh giá đầu tư nguồn lực công ty cho phận đánh giá thành quản lý nhà quản trị phận Một vài loại chi phí liên quan đến phận, hoàn toàn nằm ảnh hưởng nhà quản trị phận Để đánh giá xác phận đầu tư nguồn lực công ty, chi phí nên bao gồm chi phí phận Tuy nhiên việc đánh giá thành nhà quản trịnói chung, chi phí nên loại trừ, nhà quản trị phận không kiểm soát Như trình thực tập kế toán Công ty TNHH Thương Mại Nam Anh Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty chưa nhiều Nhưng vào tồn em đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán công ty Công ty đồng thời kết hợp thêm kế toán quản trị vào công ty Điều góp phần giúp công ty lập, triển khai kế hoạc, chiến lược phát triển kip thời ngắn hạn dài hạn Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ để qua người quản trị biết rõ trình lưu thông mạch máu Công ty 37 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để doanh nghiệp tồn không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Với vai trò quan trọng công cụ quản lý kinh tế - tài kế toán, bên cạnh việc áp dụng chặt chẽ công tác kế toán, doanh nghiệp cần phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để quản lý kịp thời mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Chính công tác kế toán vấn đề mà công ty TNHH Thương mại Nam Anh quan tâm Trong thời gian thực tập công ty, em tìm hiểu thực trạng công tác kế toán công ty, thấy ưu điểm tồn công tác kế toán Từ đó, em đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Trên toàn Báo cáo thực tập tổng hợp em công ty TNHH Thương mại Nam Anh Em xin chân thành cảm ơn Thầy anh chị phòng kế toán giúp em hoàn thành báo cáo Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy cô giáo cô chú, anh chị ban lãnh đạo phòng kế toán công ty, nhận thức trình độ thân hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 38 ... hoch v u t Nam nh cp phộp Cụng ty TNHH thng mi Nam Anh l mt doanh nghip cú y t cỏch phỏp nhõn v hch toỏn kinh t c lp Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH Thng Mi Nam Anh Tờn ting anh: Nam Anh Company... CHC KINH DOANH V QUN L KINH DOANH CễNG TY TNHH THNG MI NAM ANH 1.1 Thụng tin chung ca cụng ty Cụng ty TNHH thng mi Nam Anh c thnh lp ngy 12/02/2009, cụng ty hot ng theo giy phộp kinh doanh s 0600501093... kinh doanh Cụng ty TNHH Thng mi Nam Anh Chng : T chc k toỏn ti cụng ty TNHH thng mi Nam Anh Chng : c im k toỏn mt s phn hnh k toỏn ch yu ti Cụng ty TNHH Thng Mi Nam Anh Chng : Nhn xột v kin ngh