Ngày nay trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt là khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO đã đặt các doanh nghiệp Việt Nam trước nhiều thử thách to lớn với những cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn trong nền kinh tế thị trường. Sự cạnh tranh này không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp trong nước mà áp lực cạnh tranh lớn hơn từ các tập đoàn kinh tế, các doanh nghiệp nước ngoài. Do vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi hàng hoá bán ra phải được thị trường, người tiêu dùng chấp nhận. Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nước cũng như nước ngoài. Để bắt kịp xu thế phát triển các doanh nghiệp ngoài việc tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng của thị trường còn phải chú ý đến công tác bán hàng. Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp mới đảm bảo hoạt động kinh doanh được thường xuyên liên tục. Qua đó doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí và tích luỹ vốn đầu tư phát triển. Bán hàng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp, với nền kinh tế cũng như toàn xã hội có ảnh hưởng trực tiếp mang tính quyết định đến kết quả hoạt động của mọi doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp tổ chức và quản lý riêng trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng. Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp nào. Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó. Mặc dù các doanh nghiệp đã có sửa đổi bổ sung trong công công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tuy nhiên trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn nhiều vấn đề cần phải được quan tâm nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn nữa. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, vận dụng những kiến thức đã được học và nghiên cứu tại trường em đã đi sâu vào nghiên cứu tình hình bán hàng và kết quả bán hàng tại công tyTNHH Thương mại Nam Hải. Với sự giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên trong công ty nói chung, của các nhân viên phòng kế toán nói riêng và sự hướng dẫn của cô giáo PGS.TS Trương Thị Thanh Thủy em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Nam Hải” Nội dung bỏo cỏo tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Nam Hải. Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Nam Hải
Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Lời Mở đầu Ngày trớc xu hớng hội nhập kinh tế toàn cầu diễn mạnh mẽ theo chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thơng mại giới WTO đặt doanh nghiệp Việt Nam trớc nhiều thử thách to lớn với cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trờng Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nớc mà áp lực cạnh tranh lớn từ tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp nớc Do doanh nghiệp muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trờng đòi hỏi hàng hoá bán phải đợc thị trờng, ngời tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nớc nh nớc Để bắt kịp xu phát triển doanh nghiệp việc tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng thị trờng phải ý đến công tác bán hàng Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục Qua doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí tích luỹ vốn đầu t phát triển Bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp, với kinh tế nh toàn xã hội có ảnh hởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có biện pháp tổ chức quản lý riêng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Mặc dù doanh nghiệp có sửa đổi bổ sung công công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nhiên công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nhiều vấn đề cần phải Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá đợc quan tâm nghiên cứu nhằm hoàn thiện Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng, vận dụng kiến thức đợc học nghiên cứu trờng em sâu vào nghiên cứu tình hình bán hàng kết bán hàng công tyTNHH Thơng mại Nam Hải Với giúp đỡ cán bộ, nhân viên công ty nói chung, nhân viên phòng kế toán nói riêng hớng dẫn cô giáo PGS.TS Trơng Thị Thanh Thủy em chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Nam Hải Nội dung bỏo cỏo tt nghip em gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Nam Hải Chơng 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Nam Hải Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chuyên đề thc tt nghip ny không tránh thiếu sót vy em mong giúp đỡ thầy cô chuyên đề thc tt nghip ca em hoàn thiện hn Em xin chân thành cảm n! Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Chơng lý luận chung tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1 Quá trình bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối sản xuất - kinh doanh Đây trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất, kinh doanh 1.1.1.2 Kết bán hàng: Kết bán hàng phần thu nhập lại từ việc bán hàng sau trừ tất khoản chi phí Xác định kết bán hàng phơng pháp tính số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ định Nếu doanh thu bán hàng lớn chi phí bỏ kết bán hàng lãi Ngợc lại, doanh thu bán hàng nhỏ chi phí bỏ kết kinh doanh lỗ 1.1.1.3 ý nghĩa, vai trò trình bán hàng kết bán hàng Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội nh tồn doanh nghiệp Chỉ có thông qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xã hội, trị, biểu Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá quan hệ hàng tiền, ngời mua ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Ngoài tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành, khu vực nh toàn kinh tế quốc dân Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bán nh nay, doanh nghiệp tạo đợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đợc hàng bán với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh đợc bù đắp doanh thu 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng: Quản lý trình bán hàng kết bán hànglà yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng, đảm bảo đợc hoàn thành tiêu kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề cần đặt cho doanh nghiệp là: + Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trờng, mua hàng, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo tiêu vật giá trị + Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phơng thức bán hàng, hình thức toán, đôn đốc khách hàng toán tiền nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng + Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, thực đầy nghĩa vụ nhà nớc đầy đủ, kịp thời Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trò kế toán bán hàng kết bán hàng Kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hoá hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hoá đợc thực thi, từ phân tích đa biện pháp quản lý, chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi 1.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Để thực tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch toán trình tiêu thụ mà kiểm tra đợc tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự toán chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, t vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài 1.2 Chuyên đề cuối khoá Lý luận trình bán hàng kết bán hàng Do doanh nghiệp nơi em thực tập loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/QĐ- BTC/2006 nên em xin trình bày lý luận bán trình bán hàng kết qủa bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ: 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp mang tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu kết bán hàng *Phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức bên bán giao cho bên mua trực tiếp kho (hay trực tiếp cửa hàng) doanh nghiệp theo hợp đồng thoả thuận trớc Với phơng thức này, thời điểm bên mua nhận đủ hàng ký xác nhận vào chứng từ toán thời điểm hàng đợc coi bán *Phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, bên bán giao hàng cho bên mua phơng tiện tự có thuê theo hợp đồng thoả thuận trớc Hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận đủ hàng, chấp nhận toán hàng đợc coi bán 1.2.2 Các phơng thức toán Quản lý trình toán quan trọng giúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện quay vòng vốn, giữ uy tín khách hàng Có phơng thức toán chủ yếu là: - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trò trung gian thực chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác bù trừ lẫn theo yêu cầu bên tham gia mua bán Bao gồm : toán séc, toán ủy nhiệm thu, toán th tín dụng 1.2.3 Doanh thu bán hàng kết bán hàng Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá 1.2.3.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ tài thì: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc thu đợc Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đựơc xác định giá trị hợp lý khoản thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bị trả lại Doanh thu doanh nghiệp gồm: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài 1.2.3.2 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá 1.2.3.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Doanh thu đợc ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, đợc quy định chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác, không thoả mãn điều kiện không hạch toán vào doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Trờng hợp hàng hoá trao đổi lấy hàng hoá tơng tự chất không đợc ghi nhận doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu cho mặt hàng, ngành hàng theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàngđể phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán, để quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài - Trờng hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh, tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc phản ánh, têo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài (báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính) * Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp trừ cho ngời mua hàng việc ngời mua mua với số Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán, cam kết mua, bán hàng * Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành: Hàng chất lợng, sai quy cách, chủng loại * Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trờng hợp hàng phẩm chất, sai quy cách, thời hạn, vi phạm hợp đồng * Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp Thuế GTGT loại thuế gián thu đợc tính khoản giá trị gia tăng hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lu thông tiêu dùng khoản thuế GTGT phải nộp đợc xác định theo phơng pháp trực tiếp nh sau: S ố thuế GTGT phải GTGT = hàng hoá dịch Thuế suất x thuế GTGT nộp vụ Trong đó: GTGT giá toán hàng hoá, dịch vụ bán trừ giá toán hàng hoá, dịch vụ mua vào tơng ứng *Thuế xuất Thuế xuất khẩu: Có đối tợng chịu thuế tất hàng hoá xuất qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam Đối tợng nộp thuế xuất tất đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu, uỷ thác xuất Sinh viên: Tô Thị Giang Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá 1.2.5 Giá vốn hàng bán 1.2.5.1 Nội dung giá vốn hàng bán: Trong doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán đợc xác định nh sau: Hàng hoá xuất kho để bán, trị gía thực tế hàng hoá xuất kho giá vốn hàng bán 1.2.5.2 Phơng pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất để bán Trị giá vốn hàng Trị giá mua = xuất kho hàng xuất kho Chi phí thu mua + phân bổ cho hàng hóa XK * Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán: đợc xác định theo phơng pháp : Phơng pháp tính giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định, nhận diện đợc, mặt hàng có giá trị cao bảo quản theo lô lần nhập Phơng pháp bình quân gia quyền: + Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp hàng hoá xuất kho cha ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kỳ số nhập kỳ kế toán tính đợc giá bình quân hàng hoá theo công thức: Trị giá vốn thực Số lượng hàng tế hàng hoá xuất x = hoá xuất kho kho Sinh viên: Tô Thị Giang 10 Đơn giá bình quân gia quyền Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Hệ thống chứng từ sổ kế toán phản ánh kế toán bán hàng kết bán hàng đợc thực hiên theo chế độ kế toán hành Bộ tài Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ đợc kế toán thực nghiêm ngặt để đảm bảo tính khách quan khoa học Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ ít, tơng đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán Thứ ba, phơng pháp kế toán Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên, xác tình hình biến động hàng hoá thời điểm Số hàng tồn kho đợc phản ánh trung thực để kế toán cung cấp thông tin cho phòng kinh doanh có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng cách nhanh chóng 3.1.2 Hạn chế: Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng kết bán hàng công ty đợc tổ chức thực theo quy định hành Bộ Tài chính, phù hợp với yêu cầu kinh doanh quản lý công ty Chính trình bán hàng kết bán hàng đợc phản ánh xác đầy đủ Công ty cần tiếp tục phát huy kết đạt đợc Tuy nhiên, mặt đạt đợc, tổ chức kế toán công ty số hạn chế tồn định cần phải khắc phục hoàn thiện máy kế toán Thứ nhất, công ty kinh doanh mặt hàng hạt nhựa với nhiều chủng loại khác cha thực xác định kết kinh doanh cho loại hàng Nếu công ty thực hiên xác định kết kinh doanh cho mặt hàng giúp công ty có định đắn quản Sinh viên: Tô Thị Giang 88 Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá lý Thứ hai, việc tổ chức kế toán công ty, tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc sử dụng nhng việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha đợc trọng Thứ ba, thời đại công nghệ thông tin phát triển nh nay, công ty cha sử dụng thành công nghệ thông tin vào việc hạch toán quản lý Điều ảnh hởng tới hiệu công tác kế toán nói riêng hiệu hoạt động kinh doanh công ty nói chung 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần cải thiện việc tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Nam Hải 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại Nam Hải Hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng vấn đề quan trọng cần thiết doanh nghiệp thơng mại Đặc biệt điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp việc tập hợp, phân loại, tính toán ghi chép đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thiếu đợc Thông qua việc thực công tác kế toán cách khoa học với hệ thống chứng từ, tài khoản, phơng pháp hạch toán sổ sách kế toán đợc hoàn thiện kế toán cung cấp thông tin xác đầy đủ, kịp thời toàn diện tình hình tài sản ,tiền vốn vận động tài sản tiền vốn doanh nghiệp Trong tình hình thực tế báo cáo tài không mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cung cấp thông tin cho đối tợng bên doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi không ngừng công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho Sinh viên: Tô Thị Giang 89 Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Có nh kết kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.2.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán BH XĐKQ bán hàng Công ty TNHH thơng mại Nam Hải Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, kết hợp với kiến thức học tích luỹ thân, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Thứ nhất, việc xác định kết bán hàng chi tiết cho loại hàng hoá Hiện nay, kế toán vào số liệu tổng hợp cuối quý TK 511, TK 632, TK 642 để xác định kết bán hàng ghi vào sổ TK 911 Việc xác định kết nh khiến ngời quản lý khó kiểm soát đợc kết tiêu thụ mặt hàng nh nào, lãi hay lỗDo kế toán cần xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng Vì vậy, kế toán cần lập vào sổ doanh thu bán hàng chi tiết cho mặt hàng giá vốn hàng bán cho mặt hàng Dựa thực tế công ty em xin mạnh dạn đa mẫu sổ mà công ty nghiên cứu áp dụng Ví dụ: Đế xác định kết bán hàng chi tiết cho loại mặt hàng hạt nhựa HDPE 502, kế toán lập sổ chi tiết theo dõi mặt hàng này: Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, báo cáo kết tiêu thụ mặt hàng theo mẫu Dựa vào báo cáo kết bán hàng mặt hàng, nhà quản trị biết đợc mặt hàng có lợi nhuận cao, mặt hàng có lợi nhuận thấp để từ định cấu mặt hàng cho hợp lý, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Sinh viên: Tô Thị Giang 90 Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Biểu 2.23 Công ty TNHH Thơng mại Nam Hải (trích) Sổ chi tiết doanh thu Tên hàng hoá: Hạt nhựa nguyên sinh 5502 Quý IV năm 2010 NT Chứng từ ghi Số Ghi Có TK 511, ghi Nợ TK Ngày 111 112 131 Tổng cộng Số phát sinh quý IV/2010 14/11 000010 14/10 20/11 30 20/11 Xuất bán cho Cty nhựa Việt Quang 200.000.000 20.000.000 50.000.000 50.000.000 5.000.000 Xuất bán cho Cty Phan Thị Cộng phát sinh quý IV/2010 200.000.000 600.000.000 520.000.000 Ngời lập biểu 112.000.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Tô Thị Giang 1.120.000.000 (Ký, họ tên) Lớp: LC 12.21.38 91 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Biểu 2.24 Công ty TNHH Thơng mại Nam Hải 35-Tạ Quang Bửu- HBT- HN (trích) Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tên hàng hoá: HNNS 5502 Quý IV năm 2010 Đơn vị tính: Đồng STT Diễn giải 01 Xuất bán kỳ Đơn vị TK Đơn giá Số l- Thành tiền tính đối bình quân ợng 29.354 29.041 ứng kg 156 852.460.000 852.460.000 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Tô Thị Giang (Ký, họ tên) 92 Ghi Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Biểu 2.25 Công ty TNHH Thơng mại Nam Hải Số 35- Tạ Quang Bửu- HBT- HN Báo cáo kết tiêu thụ mặt hàng Quý IV năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Tên mặt hàng HNNS 5502 SAN Số lợng bán Doanh thu bán hàng Doanh thu Giá vốn hàng bán CKTM GGHB HBBTL TGTGT Tổng phải cộng nộp 1.120.000.000 29.041 1.120.000.000 1000 39.000.000 - - - - - Lãi(Lỗ) Ghi 852.460.000 267.540.000 39.000.000 30.000.000 Cộng 9.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Cao Thị Thu (Ký, họ tên) 93 Lớp: LC 12.21.27 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Thứ hai, việc ứng dụng khoa học công nghệ kế toán Trong tổ chức kế toán công ty TNHH Thơng mại Nam Hải sử dụng máy vi tính nhng đơn để ghi nhận chứng từ kinh tế phát sinh excel Để thực hạch toán kế toán nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời giancông ty nên đa phần mềm kế toán vào sử dụng Để sử dụng kế toán máy công ty cần phải đảm bảo yêu cầu vật chất, kỹ thuật yêu cầu sau: - Phải hỗ trợ cho ngời sử dụng tuân thủ quy định Nhà nớc - Phải có khả cung cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với thay đổi chế độ kế toán sách tài mà không ảnh hởng tới số liệu có - Phải tự động xử lý đảm bảo số liệu xác kế toán, Trình tự ghi sổ kế toán máy nh sau: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đợc kiểm tra làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập liệu vào máy theo bảng biểu đợc thiết kế sẵn phần mềm kế toán C SV: Phùng Thị Minh Hiếu 94 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá uối tháng, cuối năm, sổ đợc in giấy đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy đinh Chứng từ ban đầu Nhập liệu vào máy Xử lý tự động thông tin máy Sổ kế toán tổng Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế hợp toán Thứ ba, việc tổ chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý Để thực giải pháp tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng việc định cách nhanh chóng, kịp thời xác công ty cần tổ chức phận kế toán quản trị Theo quy mô điều kiện thực tế công ty, công ty lựa chọn mô hình kết hợp KTTC KTQT phù hợp Công ty cần trọng đến công tác quản trị doanh nghiệp: - Tổ chức xếp, điều chỉnh hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh công ty phù hợp với điều kiện - Tổ chức bồi dỡng kiến thức KTQT cho cán kế toán nh cán quản lý - Thiết lập lập mối quan hệ phòng ban chức công ty thu thập, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến KTQT SV: Phùng Thị Minh Hiếu 95 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo hoạt động bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ phục vụ hiệu công tác tài doanh nghiệp SV: Phùng Thị Minh Hiếu 96 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Kết luận Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá đợc thực chất lực kinh doanh, khẳng định đợc vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập nhà trờng tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thơng mại Nam Hải, em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Nam Hải Trong chuyên đề em mạnh dạn đa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán Công ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị Phòng kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo PGS.TS Trơng Thị Thanh Thủy giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành đề tài tốt nghiệp Hà Nội, ngày 24 tháng 09 năm 2012 Sinh viên Phùng Thị Minh Hiếu SV: Phùng Thị Minh Hiếu 97 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Tài liệu tham khảo - Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ Tài - Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài - Chuẩn mực số 14- Doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài - Giáo trình kế toán tài Chủ biên: TS Ngô Thế Chi TS Trơng Thị Thuỷ Nhà xuất Tài Chính năm 2008 - Thực hành kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: TS Trơng Thị Thuỷ TS Nguyễn Thị Hoà TS Bùi Thị Thu Hơng Nhà xuất Tài Chính năm 2008 - Giáo trình kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Nhà xuất Tài Chính năm 2008 Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất Tài Chính năm 2007 SV: Phùng Thị Minh Hiếu 98 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá - Luận án tiến sĩ đề tài Tổ chức kế toán quản trị doanh thu kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ TS Nguyễn Vũ Việt - Các tài liệu tham khảo internet SV: Phùng Thị Minh Hiếu 99 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Nhận xét Đơn vị thực tập Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) SV: Phùng Thị Minh Hiếu (Ký, họ tên, đóng dấu) 100 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá nhận xét giáo viên SV: Phùng Thị Minh Hiếu 101 Lớp: LC14.21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Mục lục CP khác 66 tiền 66 SV: Phùng Thị Minh Hiếu 102 Lớp: LC14.21.02 [...]... vốn hàng tồn kho đầu kỳ (1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ (1c) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ (2) đến (14) tơng tự nh trong trờng hợp DN kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX 1.3.4 Tổ chức sổ kế toán trong công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD Sổ kế toán là hình thức đặc biệt quan trọng đối với kế toán bán hàng và kết quả bán hàng Hệ thống sổ kế toán tổng... về bán hàng và cung = bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm - trừ doanh thu cấp dịch vụ 1.3 Tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thơng mại nói riêng việc tổ chức kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chứng từ, mô hình tài khoản, sổ kế toán, báo cáo bán hàng và xác định kết. .. vận chuyển, chi phí vận chuyển sẽ đợc tính vào chi phí bán hàng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Thơng mại Nam Hải Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Để thực hiên tốt mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của mình đòi hỏi công ty phải có bộ máy quản lý cho thật hợp lý, có hiệu quả Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm ban lãnh đạo và các phòng chức năng Sinh viên: Tô Thị Giang 31 Lớp:... khoá công ty mới có thể tăng doanh thu của mình Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm phụ trách khâu chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng nh vấn kỹ thụât cho khách hàng sửa chữa những hỏng hóc sau bán và phản hồi lại mọi thông tin về chất lợng sản phẩm các mặt hàng hoá đó lên Ban Giám đốc 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thơng mại Nam Hải 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác. .. thu và thu nhập khác ban hành kèm theo QĐ số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính Sinh viên: Tô Thị Giang 35 Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty TNHH Thơng mại Nam Hải 2.2.1 Phơng thức bán hàng Do đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất và bán hàng chủ yếu đợc căn cứ vào đơn đặt hàng trong nớc và. .. thuế phải nộp năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN là số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp trong năm lớn hơn số phải nộp - Kết thúc năm, kế toán kết chuyển giữa chi phí thuế TNDN phát sinh Sinh viên: Tô Thị Giang 13 Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá trong năm vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh, để xác định kết quả kinh doanh trong năm 1.2.8 Xác định kết quả kinh... quyết định thúc đẩy Đối với loại quyết định liên quan đến giá bán: + Bớc 1: Xây dựng mô hình tổng quát + Bớc 2: Tuỳ mục tiêu, trờng hợp đặt giá cụ thể sử dụng các thông tin phù hợp phục vụ việc xác định giá bán hợp lý Sinh viên: Tô Thị Giang 27 Lớp: LC 12.21.38 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Chơng 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng... xuất-thơng mại Hợp Lực; - Công ty CP Phát triển phụ gia và sản phẩm dầu mỏ; - Công ty CPPT công nghệ nông thôn- CN Hà Nội; - Xí nghiệp Dợc phẩm 120; - Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình; - Công ty cổ phần picenza Việt Nam; - Công ty cổ phần Enasa Việt Nam; - Công ty cổ phần sứ Hải Dơng; - Công ty TNHH Sứ Inax Việt Nam; - Công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông; Công ty có những biện pháp quản lý... địa điểm bán hàng, ngành hàng, nhóm hàng - TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh cũng cần phải đợc mở các tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 911- Xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 421- Lợi nhuận cha phân phối cùng cần mở các tài khoản chi tiết để xác định và phản ánh kết quả của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm -TK 131 - Phải thu... tác kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán viên * Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên trong phòng - Kế toán trởng- Trởng phòng: Làm chức năng kế toán trởng phụ trách công việc chung của phòng dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty Trởng phòng bao quát công việc chung của phòng và kỹ thuật tính toán thanh toán, chỉ đạo hớng dẫn nhân viên sử dụng máy vi tính vào công