TL excel 2010

Mục lục Excel 2010 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Thêm tính Sparkline Tính Slicers Định dạng liệu có điều kiện 10 PivotTables PivotCharts 12 Share Workbook 12 I Nội dung 13 Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 13 1.1 Giới thiệu Excel 13 Excel gì: 13 Ribbon gì? 17 Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) 18 1.2 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 19 Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel 19 Thu nhỏ cửa sổ Excel 20 Phóng to cửa sổ Excel 20 Thoát khỏi Excel 20 1.3 Thao tác với ô vùng 20 Nhận dạng ô vùng (cells, range) 20 Chọn vùng 21 Sao chép di chuyển vùng 21 Dán đặc biệt (Paste Special) 22 Đặt tên vùng 24 Thêm thích cho ô 25 Chèn, xóa ô, dòng cột 26 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 27 Nối (Merge) bỏ nối ô (Split) 29 Chuyển ô nối lại nhiều ô 29 1.4 Di chuyển bảng tính sử dụng phím tắt 30 Thanh dọc, ngang 30 Thanh Sheet tab 30 Sử dụng tổ hợp phím tắt để di chuyển 31 1.5 Thao tác với workbook 32 Tạo workbook 32 Lưu workbook 34 Đóng workbook 36 Sắp xếp workbook 36 1.6 Thao tác với worksheet 37 Chèn thêm worksheet vào workbook 37 Đổi tên worksheet 38 Xóa worksheet 38 Sắp xếp thứ tự worksheet 38 Sao chép worksheet 39 Chọn màu cho sheet tab 39 Ẩn/ Hiện worksheet 40 1.7 Sử dụng chế độ hiển thị trình thao tác 40 Sử dụng Zoom 41 Xem so sánh worksheet nhiều cửa sổ 41 Chia khung bảng tính làm nhiều phần cố định vùng tiêu đề 42 Sử dụng Watch Window 43 Chương 2: Làm việc với liệu Excel 43 2.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 43 Nhập liệu 43 Nhập ký tự đặc biệt 45 Hiệu chỉnh nội dung 46 Nhập đè lên ô có sẵn nội dung 46 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 47 2.2 Định dạng 51 Định dạng chung 51 Tự động định dạng có điều kiện 59 Bảng định dạng bảng (table) 60 Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) 62 2.3 Tìm thay liệu 63 2.4 Sắp xếp lọc liệu 64 Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm 68 3.1 Giới thiệu công thức hàm: 68 Giới thiệu công thức (Formula) 68 Giới thiệu hàm (Function) 70 Nhập công thức hàm 71 Tham chiếu công thức 73 Các lỗi thông dụng (Formulas errors) 75 3.2 Các hàm excel 76 a Nhóm hàm thống kê 76 b Nhóm hàm phân phối xác suất 78 c Nhóm hàm tương quan hồi quy tuyến tính 80 d Các hàm tài - financian functions 81 e Danh mục Các Hàm Quản lý Cơ sở liệu Danh sách 85 f HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 102 g HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU 115 Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu 132 4.1 Sort (sắp xếp) Filter (lọc) 132 Sắp xếp 132 Lọc liệu 133 4.2 PivotTable PivotChart 134 4.2.1 Giới thiệu PivotTable PivotChart 135 Tạo báo cáo PivotTable đơn giản 135 4.2.2 Tìm hiểu liệu nguồn PivotTable 150 4.2.3 Sử dụng công cụ PivotTable định dạng PivotTable 164 Chương 5: Đồ Thị Trong Excel 176 5.1 Giới thiệu đồ thị 176 5.2 Vẽ đồ thị 177 5.3 Các thao tác đồ thị 182 a Nhận biết thành phần đồ thị 182 Các thành phần thông dụng 182 Một số thành phần có đồ thị 3-D 183 b Các thao tác với đồ thị 183 Chọn thành phần đồ thị 183 Di chuyển đồ thị 183 Sao ch p đồ thị 184 Xóa đồ thị 184 Thêm thành phần đồ thị 184 Sắp xếp xóa thành phần đồ thị 184 In đồ thị 185 c Hiệu chỉnh định dạng đồ thị 185 Hiệu chỉnh Chart Area 185 Hiệu chỉnh Flot Area 187 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, ch thích, tiêu đề trục hoành trục tung, 187 Hiệu chỉnh đường lưới ngang dọc 188 d Các thao tác với chuỗi số liệu đồ thị 192 Xóa bớt chuỗi số liệu khỏi đồ thị 192 Thêm chuỗi vào đồ thị 193 Thay đổi chuỗi số liệu 194 Thêm đường xu hướng vào đồ thị 196 Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính 197 6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel 197 6.2 Thiết lập thông số cho trang in 198 6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print 204 6.4 Các lưu ý khác 206 Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates 206 7.1 Macro 206 Ghi Macro 206 Thực thi Macro 208 Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật 209 8.1 Phím Tắt 209 a Truy cập Ribbon bàn phím 209 b Phím tắt 209 8.2 Thủ thuật 213 Dịch số tiền chữ (Chuyển số thành chữ) 213 Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp 218 Khóa bảo vệ ô có chứa công thức 219 Sử dụng Data-Validation danh sách nguồn nằm Sheet khác 225 Điều khiển Conditional Formating checkbox 228 Đánh dấu ô chứa công thức Conditional Formatting 235 Sử dụng chức thay (Replace) để gỡ bỏ ký tự không mong muốn 236 Chuyển đổi số dạng văn sang số thực 237 Tăng thêm số lần Undo cho Excel 239 10 Tách họ tên cột bảng tính Excel 243 11 Tạo mục lục Excel 244 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Công cụ Backstage View truy cập qua phím Office (góc bên trái), hỗ trợ sử dụng tác vụ lưu tài liệu in ấn Thanh định hướng bên trái Backstage View chứa nhiều lệnh, cho ph p sửa tài liệu, kích cỡ file Thêm tính Sparkline Excel có liệu đồ thị biểu đồ phong ph để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính - Sparklines Tính cho ph p người dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dòng nhận định khuynh hướng ô (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell Sparkline cách hữu ích để thêm yếu tố trực quan nhanh gọn Tính Slicers Slicers tính Excel 2010 giúp bạn giải thích liệu bạn dễ dàng Một cách nhanh chóng, bạn có nhình trực quan sâu thông qua số lượng lớn liệu Ví dụ, bạn sử dụng Slicers để lọc thông qua liệu bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin có liên quan Khi liệu bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer tự động cập nhật Định dạng liệu có điều kiện Chức conditional format bao gồm nhiề kiểu định dạng icons khả tô sáng mục định giá trị lớn nhất, nhỏ với cú click chuột Đây chức hay Excel 2010 Nếu bạn có bảng với nhiều số liệu khác nhau, thông thường để đánh giá liệu, ch ng ta thường dùng hàm r t trích lọc liệu Tuy nhiên, với chức này, bạn không cần dùng hàm, không cần lấy liệu khỏi bảng mà đánh giá xác liệu qua cách làm bật ô theo điều kiện định sẵn Thực sau: qu t chọn cột dòng liệu cần đánh giá, sau bấm n t Conditional Formatting, menu với tùy chọn: Kiểu đánh giá sàng lọc: Kiểu đánh giá sàng lọc liệu bạn bảng trích riêng phiên Excel trước Chương trình thực ―sàng lọc chỗ‖ cách làm bật lên ô đ ng với điều kiện quy luật bạn quy định Sau hai nhóm quy luật chính: Highlight Cells Rules: làm bật ô theo điều kiện: Greater Than (lớn hơn), Less Than (nhỏ hơn), Equal To (bằng) giá trị so sánh đó, Between (giữa giá trị), Text that Contains (ô chữ có chứa chuỗi ký tự quy định), A Date Occurring (theo quãng thời gian), Duplicate Values (ô liệu trùng nhau) Khi bạn chọn xong điều kiện làm bật, xuất hộp thoại yêu cầu bạn nhập giá trị cần so sánh màu tô bật cho ô phù hợp với điều kiện so sánh Xong, bạn bấm OK để chương trình thực thi bảng tính - Top/Bottom Rules: quy luật gồm điều kiện: Top 10 Items (đánh dấu 10 ô có giá trị lớn nhất), Top 10% (đánh dấu 10% số ô có giá trị lớn nhất), tương tự với Bottom 10 Items Bottom 10%, Above Average (ô có giá trị lớn giá trị trung bình cột/hàng), Below Average (ô có giá trị nhỏ giá trị trung bình cột/hàng) Khi bạn chọn đánh giá theo liệu hàng Top Bottom, hộp thoại yêu cầu bạn nhập số ô cần làm nổi, chẳng hạn Top 10 hay 20, Top 10% hay 20% tùy bạn tinh chỉnh, sau bấm OK để hoàn tất Kiểu đánh giá hiển thị mức độ: Nhấn vào n t Format, định dạng font chữ màu trắng Nhấn OK OK Nhấn n t design lần để thoát ta khõi chế độ design Mode Và nhấn n t toggle click chọn checkbox xem kết Nếu bạn không thích định dạng ô C2 chữ trắng luôn, để khỏi thấy chữ TRUE, FALSE lên Tắt mở định dạng màu cho ô: Dùng Conditional Formating nhằm tô màu ô theo điều kiện gi p ta dễ tìm ô có giá trị đặc biệt cho trước Excel 2010 có nhiều định dạng khác cho giá trị số nằm khoảng cho trước Nhưng biện pháp để mở tắt checkbox sẵn Tương tự phần trên, ta tạo checkbox Toggle Button link tới ô $C$2 Nhưng lần ta đặt name cho IsFill chẳng hạn Ta đặt name cho ô $A$2 BeginNum $B$2 EndNum, với A2 giới hạn thí dụ 100, B2 giới hạn thí dụ 1.000 Trong vùng liệu B5:B16, ta muốn giá trị nằm khoảng BeginNum EndNum tô màu Vậy dùng conditional Formating trên, chọn vùng C8:C18, lần công thức là: =AND($C8>=BeginNum,$C8