LỚP NGHỀ - Tin học và cuộc sống HDSD Excel 2010 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...
Tự học Microsoft Excel 2010 Trang Mục lục Excel 2010 I NHỮNG ĐIỂM MỚI TRONG MICROSOFT EXCEL 2010 Chức Backstage View Thêm tính Sparkline Tính Slicers 10 Định dạng liệu có điều kiện 10 PivotTables PivotCharts 12 Share Workbook 13 II NỘI DUNG CHÍNH 14 CHƢƠNG 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2010 14 1.1 Giới thiệu Excel 14 Excel gì: 14 Ribbon gì? 17 Sử dụng menu lố i tắ t (shortcut menu) 18 1.2 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 19 Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel 19 Thu nhỏ cửa sổ Excel 20 Phóng to cửa sổ Excel 20 Thoát khỏi Excel 20 1.3 Thao tác với ô vùng 20 Nhận dạng ô vùng (cells, range) 20 Chọn vùng 21 Sao chép di chuyển vùng 21 Dán đặc biệt (Paste Special) 22 Đặt tên vùng 24 Thêm thích cho 24 Chèn, xóa ơ, dòng cột 25 Trang Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 27 Nối (Merge) tách ô (Split) 29 Nối nhiều ô thành ô 29 Tách ô nối thành nhiều ô 29 1.4 Di chuyển sổ làm viê ̣c sử dụng phím tắt 29 Thanh dọc, ngang 29 Thanh Tab trang tiń h 30 Sử dụng tổ hợp phím tắt để di chuyển 30 1.5 Thao tác với sổ làm viê ̣c 32 Tạo sổ làm viê ̣c 32 Mở sổ làm viê ̣c có sẵn đĩa 32 Lƣu sổ làm viê ̣c 33 Đóng sổ làm viê ̣c 35 Sắp xếp sổ làm viê ̣c 35 1.6 Thao tác với trang tính 36 Xóa trang tiń h 37 Sắp xếp thứ tự trang tính 37 Sao chép trang tiń h 38 Chọn màu cho tab trang tính 38 Ẩn/ Hiện trang tiń h 39 1.7 Sử dụng chế độ hiển thị trình thao tác 39 Sử dụng Zoom 40 Xem so sánh trang tính nhiều cửa sổ 40 Chia khung bảng tính làm nhiều phần cố định vùng tiêu đề 40 Sử dụng Watch Window 42 CHƢƠNG 2: LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2010 43 2.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 43 Trang Nhập liệu 43 Nhập ký tự đặc biệt 44 Nhập đè lên có sẵn nội dung 45 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 46 2.2 Định dạng 49 Định dạng chung 49 Tự động định dạng có điều kiện 57 Bảng định dạng bảng (table) 58 Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) 59 2.3 Tìm thay liệu 60 2.4 Sắp xếp lọc liệu 61 CHƢƠNG : GIỚI THIỆU VÀ SỬ DỤNG CÁC HÀM 64 3.1 Giới thiệu công thức hàm: 64 Giới thiệu công thức (Formula) 64 Giới thiệu hàm (Function) 66 Nhập công thức hàm 67 Tham chiếu công thức 69 Các lỗi thông dụng (Formulas errors) 71 3.2 Các hàm Excel 72 a Nhóm hàm thống kê 72 b Nhóm hàm phân phối xác suất 74 c Nhóm hàm tƣơng quan hồi quy tuyến tính 76 d Các hàm tài - financian functions 77 e Danh mục Các Hàm Quản lý Cơ sở liệu Danh sách 81 f Hàm toán học lƣợng giác 96 g Hàm xử lý văn liệu 109 CHƢƠNG 4: KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU 126 Trang 4.1 Sort (sắp xếp) Filter (lọc) 126 Sắp xếp 126 Lọc liệu 127 4.2 PivotTable PivotChart 128 4.2.1 Giới thiệu PivotTable PivotChart 128 Tạo báo cáo PivotTable đơn giản 128 4.2.2 Tìm hiểu liệu nguồn PivotTable 143 4.2.3 Sử dụng công cụ PivotTable định dạng PivotTable 155 CHƢƠNG 5: ĐỒ THỊ TRONG EXCEL 166 5.1 Giới thiệu đồ thị 166 5.2 Vẽ đồ thị 166 5.3 Các thao tác đồ thị 170 a Nhâ ̣n biế t các thành phầ n đồ thi 170 ̣ Các thành phần thông dụng 170 Mô ̣t số thành phầ n chỉ có đồ thi ̣3-D 170 b Các thao tác với đồ thị 171 Chọn thành phần đồ thị 171 Di chuyển đồ thi 171 ̣ Sao chép đồ thi 172 ̣ Xóa đờ thi 172 ̣ Thêm các thành phầ n đồ thi 172 ̣ Sắp xếp và xóa các thành phầ n đờ thi 172 ̣ In đồ thi 172 ̣ c Hiệu chỉnh định dạng đồ thị 173 Hiệu chỉnh Chart Area 173 Hiệu chỉnh Flot Area 174 Hiệu chỉnh tiêu đề đờ thi,̣ thích, tiêu đề trục hoành trục tung,… 174 Trang Hiệu chỉnh đƣờng lƣới ngang và ̣c 175 d Các thao tác với chuỗi số liệu đồ thị 179 Xóa bớt chuỗi số liệu khỏi đờ thi 179 ̣ Thêm chuỗi mới vào đồ thi 180 ̣ Thay đổi chuỗi số liệu 181 Thêm đƣờng xu hƣớng vào đồ thị 183 CHƢƠNG 6: ĐỊNH DẠNG TRANG VÀ IN BẢNG TÍNH 185 6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel 185 6.2 Thiết lập thông số cho trang in 185 6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print 190 6.4 Các lƣu ý khác 192 CHƢƠNG 7: LÀM VIỆC VỚI MACRO, TEMPLATES 193 7.1 Macro 193 Ghi Macro 193 Thực thi Macro 194 CHƢƠNG 8: PHÍM TẮT VÀ THỦ THUẬT 196 8.1 Phím Tắt 196 a Truy cập Ribbon bàn phím 196 b Phím tắt 196 8.2 Thủ thuật 199 Dịch số tiền chữ (Chuyển số thành chữ) 199 Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp 204 Khóa bảo vệ có chứa cơng thức 205 Sử dụng Data-Validation danh sách nguồn nằm Trang tiń h khác 210 Điều khiển Conditional Formating checkbox 213 Đánh dấu ô chứa công thức Conditional Formatting 218 Sử dụng chức thay (Replace) để gỡ bỏ ký tự không mong muốn 219 Trang Chuyển đổi số dạng văn sang số thực 220 Tăng thêm số lần Undo cho Excel 223 Tách họ tên cột bảng tính Excel 226 Tạo mục lục Excel 227 Trang Những điểm mới Microsoft Excel 2010 I NHỮNG ĐIỂM MỚI TRONG MICROSOFT EXCEL 2010 Chức Backstage View Giao diện Ribbon Office 2010 đƣợc đƣa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Cơng cụ Backstage View đƣợc truy cập qua phím Office (góc bên trái), hỗ trợ sử dụng tác vụ nhƣ lƣu tài liệu in ấn Thanh định hƣớng bên trái Backstage View chứa nhiều lệnh, nhƣ cho phép sửa tài liệu, kích cỡ tê ̣p Trang Những điểm mới Microsoft Excel 2010 Thêm tính Sparkline Excel ln có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hƣớng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính - Sparklines Tính cho phép ngƣời dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dòng nhận định khuynh hƣớng ô (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell Sparkline cách hƣ̃u ích để thêm yếu tố trực quan nhanh gọn Trang Những điểm mới Microsoft Excel 2010 Tính Slicers Slicers tính Excel 2010 giúp bạn giải thích liệu bạn dễ dàng Một cách nhanh chóng, bạn có nhìn trực quan thơng qua số lƣợng lớn liệu Ví dụ, bạn sử dụng Slicers để lọc thơng qua liệu bạn nhanh chóng tìm thấy thơng tin có liên quan Khi liệu bảng trụ xoay (Pivot Table) thay đổi, Slicer tự động đƣợc cập nhật Định dạng liệu có điều kiện Chức conditional format bao gồm nhiều kiểu định dạng icons khả tô sáng mục đƣợc định nhƣ giá trị lớn nhất, nhỏ với cú bấ m chuột Đây chức hay Excel 2010 Nếu bạn có bảng với nhiều số liệu khác nhau, thông thƣờng để đánh giá liệu, thƣờng dùng hàm rút trích lọc liệu Tuy nhiên, với chức này, bạn không cần dùng hàm, không cần lấy liệu khỏi bảng mà đánh giá xác liệu qua cách làm bật ô theo điều kiện định sẵn Thực nhƣ sau: quét chọn cột dòng liệu cần đánh giá, sau bấm nút Conditional Formatting, menu với tùy chọn: Trang 10 ... Office Excel 2010 dừng lại B3 Bấ m chuột vào biểu tƣợng để khởi động Excel Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel Các nút điều khiển cửa sổ Excel Trang 19 Chương Làm quen với Microsoft Excel 2010 Thu... Trang 13 Chương Làm quen với Microsoft Excel 2010 II NỘI DUNG CHÍNH CHƯƠNG 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2010 1.1 Giới thiệu Excel Excel gì: Microsoft Excel phần mềm chƣơng trình ứng dụng, chạy... tính khác ta việc bấ m chuột vào tên trang tin h cần đến tab trang tin h Trang 14 Chương Làm quen với Microsoft Excel 2010 Các thành phần Sổ làm viê ̣c Excel 2010 dùng định dạng tê ̣p mặc