Hướng dẫn sử dụng Excel 2010

Excel 2010 Tips & Tricks Contents Zero in on the right data points, faster. 2 Share and Analyze Data Faster 3 Get to the right information quickly in Excel 2010 4 Zero in on the right data points, faster. Excel 2010 delivers new and exciting slice-and-dice capabilities. The Slicer feature provides you with a rich visualization of your PivotTable ® view so you can dynamically segment and filter the data to display just what you need. With the search filter, you can spend less time sifting through large data sets in your tables and PivotTable views, and more time analyzing. Step by Step: Note: Slicers require that you have already created a PivotTable from your data. 1. Select a PivotTable, and on the Insert tab, in the Filter group, click Slicer. 2. In the Insert Slicer dialog box, select what you want to filter your PivotTable by, and then click OK. In this example, two Slicers will be available, one to filter the PivotTable based on Genre and the other based on Store. 3. From the Slicer, select the filter you want to apply. In this example, you are filtering the PivotTable so that only the Family category is shown. Share and Analyze Data Faster Use Excel 2010 as your Business Intelligence tool. New features like Sparklines and Data Bars help you present and compare trends in seconds. Whether sorting through sales revenue results or your favorite team’s last few seasons, these new tools in Excel 2010 help you make your data relevant. Step by Step: Sparklines 1. On the Insert tab in the Ribbon, in the Sparklines group, click the type of Sparkline you want to insert, such as Line, Column, or Win/Loss. 2. In the Create Sparklines dialog box, define your Data Range and Location Range, and then click OK. Step by Step: Data Bars 1. Select the cells you want to format. 2. On the Home tab, in the Styles Group, click Conditional Formatting, click Data Bars, and then click More Rules. 3. Set your rule and formatting options using the dialogue. To create Data Bars for negative values as well, proceed as above, then under Bar Appearance, click Negative Value and Axis. In the Negative Value and Axis Settings dialog box, define the color used to display negative values and the axis position in the data bar. Get to the right information quickly in Excel 2010 Microsoft® Excel® 2010 delivers new tools that help you search and display information faster and easier. With search in tables and PivotTables® and filter capability directly in PivotCharts®, finding the right data and visual for your analysis is a snap. Search by Value When working with a large number of data, up to thousands – even millions* – of items, the new search feature can help you locate that one important entry quickly. Step by Step: 1. Select your PivotTable or table. When searching in tables, make sure your filter is turned on by clicking on the Filter command under the Data tab. 2. Select the down arrow button to the right of the row label heading. In the Search text box, enter the value for which you want to search. For example, you have a PivotTable that shows revenue for all your stores but you only want to look at the revenue from the Redmond Way store. You’d enter “Redmond Way” as the value. 3. Click OK. The resulting PivotTable report will show just the Redmond Way store revenue. Step by Step: Create and Filter in PivotCharts PivotCharts provide dynamic views for visual analysis and reporting. Excel 2010 adds interactive buttons to the PivotChart so you can filter directly on the chart without having to go back and forth between the chart and the PivotTable. 1. On the Insert tab, in the Tables group, click PivotTable, and then select PivotChart. 2. In the Create PivotTable with PivotChart dialog box, enter your data range and location where you want your PivotTable and PivotChart to appear, and then click OK. 3. In your PivotChart, click one of the interactive buttons (Field Button arrows ), then check or uncheck the check boxes to customize what you’d like to display. *Excel 2010 workbooks can hold 1,048,575 rows; workbooks in PowerPivot, the free add-in for Excel, can hold millions of rows. [...]... lần Undo cho Excel 242 10 Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel 246 11 Tạo mục lục trong Excel 247 I Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010 1 Chức năng Backstage View Giao diện ribbon của Office 2010 được đưa vào tất cả các ứng dụng trong gói Office 2010 Công cụ Backstage View được truy cập qua phím Office (góc trên bên trái), hỗ trợ sử dụng các tác... in ấn Thanh định hướng bên trái của Backstage View chứa nhiều lệnh, như cho phép ai sửa tài liệu, kích cỡ file Thêm tính năng Sparkline Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu hướng Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới - Sparklines Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một... thông dụng có thể hiệu chỉnh hay áp dụng cho đ i tượng mà bạn ch n Th c đơn ngữ cảnh 1.2 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 1.2.1 Mở Excel Thao tác: B1 Từ màn hình (cửa sổ) chính của Windows nhấp chuột nút Start ở góc dưới bên trái B2 Di chuyển chuột lên trên đ n chữ All Programs, rồi di chuyển chuột sang phải ch n Microsoft Office, sau đó di chuyển chuột đ n chữ Microsoft Office Excel 2010. .. thuận tiện cho việc chia sẻ kinh nghiệm, tri thức, nâng cao năng suất làm việc nhóm I Nội dung chính Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 1.1 Giới thiệu Excel Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạyr chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc th c hiện: Tính toán đại s , phân tích dữ liệu Lập... chuột vào tên sheet cần đ n trong thanh sheet tab Các thành phần của Workbook Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định là ―.XLSX‖ (d a trên chuẩn XML giúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước đây là ―.XLS‖ Giao diện Excel Nút lệnh Office chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin... vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên, những người có hiểu bi t về VBA Để mở nhóm này nhấn vào nút Office  Excel Options Popular Chọn Show Developer tab in the Ribbon Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ sung, các hàm bổ sung,… Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) Khi mu n th c hiện một thao tác nào đó trên đ i tượng (ô, vùng, bảng biểu,... nó theo cùng một cách mà bạn có thể th c hiện cho các biểu đồ thông thường Trong Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng được duy trì khi thay đổi sang PivotChart, điều này là một bổ sung nâng cấp để theo cách mà nó đã làm việc trong các phiên bản Excel trước đây Share Workbook Microsoft Excel 2010 có thể tích hợp với SharePoint để cung cấp các công cụ quản lý nội dung dễ hiểu, thuận... chuột vào biểu tượng Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel để khởi động Excel Các nút điều khiển cửa sổ Excel Thu nhỏ cửa sổ Excel Thao tác này chỉ th c hiện được khi cửa sổ đang mở to Nhấp chuột chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải Khi đó cửa sổ Excel sẽ được thu g n lại thành một biểu tượng trên thanh Taskbar của Windows bên cạnh nút Start Phóng to cửa sổ Excel Thao tác: Thao tác này chỉ th c hiện được... đang bị thu nhỏ Nhấp chuột vào biểu tượng thu g n của Excel trên thanh Taskbar bên phía dưới màn hình Thoát khỏi Excel Thao tác: Nhấp chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel Hoặc cũng có thể thoát Excel bằng cách nhấn nút Office chọn Exit Excel 1.3 Thao tác với ô và vùng Nhận dạng ô và vùng (cells, range) Địa chỉ một ô trong Excel được xác định bởi tiêu đề cột và s thứ t của dòng... nói nhóm công cụ định dạng này của Excel 2010 rất thú vị, nó cho phép chúng ta tạo ra những bảng tính được trình bày rất khoa h c và bắt mắt Đặc biệt nhất là tính t động cao, giao diện bảng tính đẹp và khả năng đánh giá, sàng l c dữ liệu chuẩn xác và độc đáo Chắc chắn khi sử dụng chức năng này, bạn sẽ thấy hứng thú hơn rất nhiều khi xử lý dữ liệu và tính toán trong Excel PivotTables và PivotCharts . Excel 2010 Tips & Tricks Contents Zero in on the right data points, faster. 2 Share and Analyze Data Faster 3 Get to the right information quickly in Excel 2010 4 Zero. the axis position in the data bar. Get to the right information quickly in Excel 2010 Microsoft® Excel 2010 delivers new tools that help you search and display information faster and easier Faster Use Excel 2010 as your Business Intelligence tool. New features like Sparklines and Data Bars help you present and compare trends in seconds. Whether sorting through sales revenue results