Hướng dẫn sử dụng Word 2010

Word 2010 Tips & Tricks Contents What language barrier? 2 Create eye-catching visual effects in a flash 5 Discover an improved search and navigation experience 6 What language barrier? Find improved tools for translation in Word Word 2010 has great tools for anyone who’s ever worked with someone—a coworker, customer, or entire market segment—who speak a language different than their own. The improved translation tools in Word 2010 provide easy options for translating a word, phrase, or your entire document. Use Word Translator When working in a Word document, you may find the need to translate a word, phrase, whole paragraphs, or even the entire document into a different language. Word 2010’s translation tools allow for all of the above. Watch this short video of Word Translate options in action Send Your Document to the Web for Instant Translation Step by Step: 1. Start with a Word document you’d like to translate, and decide how much you need translated. 2. On the Review tab of the Ribbon, in the Language group, click Translate. You see the following options: Translate Document, Translate Selected Text, and Mini Translator.  Translate Document takes you out of Word and into the browser, where you see an instant machine-generated translation of your document.  The Translate Selected Text option opens the Research pane that you may know from earlier versions of Word. You see translations in the Research pane and can easily change translation languages for the selection.  Finally, the improved Mini Translator allows you to point to a word and view an instant translation in a screen tip. To enable the Mini Translator, on the Review tab, click Translate and then click Mini Translator. You will be automatically prompted to select a translation language. Note: Get extra help from the Mini Translator for English as a second language. Click the green arrow icon, as shown in this image, for English text-to-speech playback of your selected term. Create eye-catching visual effects in a flash Throughout Microsoft® Office 2010, you’ll find new and popular tools to create high impact visuals to make your work really pop. And they take just moments to use. Pictures speak a thousand words New picture editing tools in Word® , PowerPoint® , Outlook® and Excel® 2010 let you trim and add special picture effects without additional photo-editing software. Use the new tools to change color saturation, brightness and contrast to easily turn a boring document into a work of art. Step by Step: 1. Insert a picture into Microsoft Word, PowerPoint, Outlook or Excel using the Insert tab on the Ribbon. 2. Click on your picture and the Picture Tools tab in the Ribbon appears. Click on Format to see all of the editing options available. Or double click on the image to trigger picture editing options right away. 3. Click Artistic Effects to preview more than 20 effects to apply to your photo. Let your work stand out Use the new Insert Screenshot feature to quickly and easily capture and incorporate screenshots to complement your work in Microsoft Word®, PowerPoint®, Outlook®, and even Excel® 2010. Step by Step: 1. Locate the image you want to capture in a screenshot. 2. Click on the Insert tab on the Ribbon. 3. Click on the Screenshot command in the Illustrations group. 4. Select from the Available Screen Shots displayed, which include any of the other windows you have open (browser window, other documents, and so on). 5. Click on the screenshot. The Picture Tools tab on the Ribbon appears. Select Corrections to sharpen, soften, or change contrast on your screenshot. Discover an improved search and navigation experience Locating the information you need is easier and faster in Word 2010. With the new and improved find experience, you can now search for content by graphics, tables, footnotes and comments. The improved Navigation Pane provides you with a visual representation of your document so you can browse, sort and find what you need quickly. Step by Step:  1. Click “find” on the far right section of the Home tab on the Ribbon.  2. Type a query in the Search navigation.  3. All instances will come up, in the context of any assigned headings. Click to jump to that location in your document. Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4 2.  5 3. Ch 6 4. Ch 7 5. Ch 8 6. i dc tích hp sn 9 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9 8. Kh  rng màn hình 10 9.  11 10. Chp nh ca s, ng dn 12 11. X lý p 12 12. Phát trin chm 13 13.  14 II. Ni dung chính 15 n trên Word 2010 15 1. To mn 15 2. M mn to sn 16 3. n tho 16 4. Thao tác vi chut và bàn phím 18 5. Chn khi và thao tác trên khi 26 c hinh dn 27 1. nh dn 27 2. nh dng ct, tab, Numbering 36 3. Drop Cap 43 4. Watermark (nn bo v n) 45 5. T i (Header and Footern 46 6.  th t n 50 7. nh dn 53 c hing 58 1. Chèn các kí t c bit 58 2. Chèn ClipArt và hình nh 58 3. Chèn và hiu chnh hình v 59 4. Chèn và hiu ch 60 5. V và hiu chnh bi 61 6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 66 i bng biu 67 1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 67 2. nh dng vin và nn cho bng 70 3. Chèn công thc toán hc vào bng 72 4. Chuyn bc li 75  tr x lý trong Word 2010 77 1. Auto Correct và Macro 77 2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 83 3. Tìm kim, thay th 87 4. Kim tra chính t,   91 5. In tài liu Word 98 6. Trn tài liu (Mail Merge) 102 t trong Word 111 1. Các loi phím tt: 111 2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 113 3. Các phím tt thông dng: 115 t s mo hay trên Word 2010 117 1. Các công c  ha ca Word 2010 117 1. S d vit Blog 121 2. To mc lc trong Word 2010 123 3. To trang bìa trong Word 2010 131 4. Tìm nhanh t  131 5. Gi file qua Email t ng Word 133 6. Th thut dùng máy tính trong Word 134 7. Th thun ngoài ý mun 136 8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 139 11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 141 12. To bng bng phím 141 13. Tng k 141 14. B  ng SuperScript 141 nh dng bng tính 142 [...]... tương tự như Word 2007) Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài li u của Word 2010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOC mà b n đã quen thuộc Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr n Word 2003 trở về trước nếu không cài th m bộ chuyển đổi Để tương thích khi mở tr n Word 2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d ng Word 2003... ng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp tho i Save As, b n chọn Word 972003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options Trong khung b n trái, chọn Save T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK Giảm thiểu khả năng mất dữ li u khi chương... mình Nếu như phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt thì giờ đ y người dung có thể ch nh s a trực tiếp nội dung văn bản có hi u ứng của WordArt Người dùng có thể chèn, x a hay thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấu… với văn bản mang hi u ứng của WordArt Chú ý: Chức năng này ch s d ng cho những file Word được t o ra từ Word 2010 và có định d ng *.docx nếu người d ng lưu file dưới... những người nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch được xem mà không c quyền ch nh s a II Nội dung chính Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1 T o mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document T o một tài li u mới từ... Thay vì phải t o một đối tượng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản, giờ đ y với Office 2010 công vi c đ đã đơn giản hơn rất nhiều và người d ng c ng c th m nhiều lựa chọn với vi c trang trí văn bản của mình Khác với phiên bản Office 2007 Tính năng WordArt ch được tích hợp vào Excel và Powerpoint còn với Word 2007 thì mọi sự vẫn y như trước nhưng tới Office 2010 thì đã khác Với tính năng... hình Office 2010 cho ph p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n bảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải c a sổ làm vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 9 Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng Không ch biết đến với những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 2010 c n... ảnh với bộ Office mới N i cách khác, Office 2010 c rất nhiều tính năng mà b n c thể làm được với các file media Mặc d n sẽ không phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng như Photoshop, nhưng Office 2010 thực sự làm cho vi c t o và ch nh s a nội dung các hình ảnh d dàng hơn 10 Chụp ảnh c a sổ, ứng dụng đưa vào văn bản Đ y là một điểm mới có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nhận thấy... hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu c Thực ra bộ Office 2007 c ng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhi n, menu của Office 2010 được tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng Ngoài ra, b n c ng c thể t o th m các tab mới để chứa các chức năng của ri ng mình Menu Ribbon trên Word 2010 C thể khi mới chuyển qua menu mới, b n sẽ gặp ít nhiều kh khăn về sự mới l , tuy nhi n, một khi đã quen thuộc, b n sẽ...I Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1 Tối ưu Ribbons Nếu b n vẫn đang d ng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chu n nằm ở phía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010 Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab ri ng bi t tr n menu chứ không... Excel và Powerpoint còn với Word 2007 thì mọi sự vẫn y như trước nhưng tới Office 2010 thì đã khác Với tính năng Text Effect b n có thể s d ng hoàn toàn các hi u ứng đẹp mắt của WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010 Thật đơn giản b n ch c n lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào biểu tượng của Text Effect trên thanh công c t i thẻ Menu Home, một menu đổ xuống . s mo hay trên Word 2010 117 1. Các công c  ha ca Word 2010 117 1. S d vit Blog 121 2. To mc lc trong Word 2010 123 3. To trang bìa trong Word 2010 131 4. Tìm. in Word 2010 provide easy options for translating a word, phrase, or your entire document. Use Word Translator When working in a Word document, you may find the need to translate a word, . headings. Click to jump to that location in your document. Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4 2.  5 3. Ch