Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ lehut

Header Page of 161 LUẬN VĂN: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghệ lehut Footer Page of 161 Header Page of 161 Chương I Cơ sở Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung NVL 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ( NVL) đối tượng lao động yếu tố trình sản xuất NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái ban đầu, mà tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Giá trị NVL dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Dưới hình thái biểu phận quan trọng tài sản lưu động, hình thái giá trị biểu thành vốn lưu động 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: thuỷ tinh, đồng, tôn doanh nghiệp sản xuất bóng điện, ổ điện, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc, sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, cát đá xi măng doanh nghiệp chế tạo bêtông đúc sẵn… Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính gía, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiêt Footer Page of 161 Header Page of 161 1.1.1.3 Vai trò NVL Trong doanh nghiệp sản xuất NVL sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Chính việc cung cấp NVL có kịp thời hay không ảnh hưởng lớn tới quy trình sản xuất, chất lượng NVL định đến chất lượng sản phẩm, hàng hoá Xét mặt vật giá trị NVL yếu tố thiếu trình tái sản xuất Do mà ccác doanh nghiệp cần phải coi trọng 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL đơn vị sản xuất kinh doanh NVL yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất-kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL tránh việc dự trữ nhiều ít, loại NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư Cụ thể: * Với khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất, công dụng, mức độ tỉ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, phẩm chất tốt, Footer Page of 161 Header Page of 161 cho phép hao hụt định mức đặc biệt phải quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa * Với khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo quy định, chế độ phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu Tránh làm lẫn lộn loại vật liệu khác tính chất làm ảnh hưởng tới chất lượng * Với khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất liên tục đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn * Với khâu sử dụng: Cần sử dụng vật liệu cách tiết kiệm có hiệu sở xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật liệu dự toán chi phí hợp lý Hệ thống phải có đầy đủ cho phận sản xuất mà không ngừng cải tiến để đạt tới định mức tiên tiến 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau:  Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế NVL nhập kho  Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao  Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh  Tính toán phản ánh xác số lượng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh, mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, việc Footer Page of 161 Header Page of 161 hoàn thiện kế toán NVL cần thiết Doanh nghiệp mà hoàn thiện kế toán NVL tốt dẫn đến hiệu kinh tế cao Nếu NVL thiếu hay không đảm bảo yêu cầu chất lượng làm ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng sản phẩm uy tín công ty Chính việc tổ chức quản lý hạch toán NVL tốt tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp mặt kinh tế, từ doanh nghiệp tạo mạnh thị trường Từ vấn đề đó, ta thấy cần phải tổ chức tổ chức tốt việc hạch toán NVL 1.2 Phân loại tính giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt công việc quản lý hạch toán NVL 1.2.1.1 Phân loại NVL theo công dụng kinh tế Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL doanh nghiệp phân loại sau đây:  Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm  Nguyên vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuấtkinh doanh, sử dụng kết hợp với NVL để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu ký thuật, nhu cầu quản lý  Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường  Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ Footer Page of 161 Header Page of 161  Thiết bị vật liệu XDCB: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB  Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ NVL, sở phân loại theo vai trò công dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành NVL * NVL nhập từ bên ngoài: NVL mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh… * NVL tự chế: NVL doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất NVL, sở để xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho 1.2.1.3 Phân loại theo chức * NVL dùng cho sản xuất kinh doanh * NVL dùng cho bán hàng * NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Tính giá NVL Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo phương pháp định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Tính giá có xác đảm bảo cho biệc quản lý NVL chặt chẽ có hiệu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho- Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực 1.2.2.1 Đối với NVL nhập kho Footer Page of 161 Header Page of 161 NVL nhập từ nhiều nguồn khác giá vốn thực tế đánh giá khác Trên thực tế đối với: * NVL mua ngoài: Giá thực tế hàng nhập kho = Giá trị hàng mua + theo hoá đơn (cả VAT) Chi phí + thu mua Thuế nhập (nếu có) + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp: + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ: Giá thực tế Giá mua ghi hoá Chi phí thu = Thuế nhập + Hàng nhập kho đơn(không có VAT) + mua thực tế khẩu(nếu có) + Đối với NVL thuê gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế hàng = hàng nhập kho Chi phí thuê + xuất kho chế biến Chi phí liên + chế biến quan khác + Đối với NVL Giá thực tế Giá thực tế hàng = hàng nhập kho xuất kho chế biến Chi phí chế + biến thực tế + Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế hàng nhập kho (giá trị vốn) = Giá thoả thuận bên liên doanh + Chi phí liên quan (nếu có) + Đối với NVL tặng thưởng viện trợ: Giá thực tế Footer Page of 161 = Giá mua vật liệu bán thị trường Header Page of 161 hàng nhập kho + Đối với phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng, tài sản định lý giá nhập kho giá sử dụng, giá bán ước tính 1.2.2.2 Đối với NVL xuất kho +) Tính theo giá thực tế Mỗi doanh nghiệp sản xuất, xuất dùng NVL phải tính toán xác thực tế hàng xuất kho cho nhu cầu đối tượng khác Tuỳ vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ kế toán mà áp dụng cách tính khác sau: * Phương pháp nhập trước-xuất trước(FIFO) Phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô nhập kho trước xuất dùng trước, NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập  Ưu điểm : Phương pháp tính toán đơn giản, dễ làm tương đối hợp lý, cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời  Nhược điểm: Phương pháp phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức, mặt khác phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL, thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm không nhiều * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) Phương pháp NVL tính giá thưc tế xuất kho sở giả định lô nhập kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất NVL làm ngược lại với phương pháp nhập trước-xuất trước  Ưu điểm: Phương pháp tính toán đơn giản, dễ làm tương đối hợp lý, cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời Đặc biệt làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Footer Page of 161 Header Page of 161  Nhược điểm: Phương pháp phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức * Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế NVL = xuất dùng Giá thực tế bình quân Số lượng NVL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ = Như vậy, giá trị thực tế NVL phụ thuộc vào số nhập kỳ tồn đầu kỳ Chúng ta tính giá thời điểm cuối kỳ Do đó, kỳ NVL ghi theo giá tạm tính cuối kỳ điều chỉnh  Ưu điểm: Phương pháp tương đối xác, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp nhập trước-xuất trước, nhập sau-xuất trước  Nhược điểm: Phương pháp tiến hành vào cuối kỳ nên công việc bị dồn dập, ảnh hưởng đến toán cuối kỳ, lại không phản ánh biến động giá Phù hợp với doanh nghiệp danh điểm NVL, tần suất nhập-xuất lớn * Phương pháp bình quân sau lần nhập: Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm NVL Căn vào giá đơn vị bình quân lượng NVL xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho Giá bình quân sau = Footer Page of 161 Giá tồn trước nhập + Giá thực tế nhập kho Header Page 10 of 161 lần nhập  Ưu điểm: Số lượng tồn trước nhập + Số lượng nhập kho Với phương pháp xuất kho biết giá trị NVL cuối kỳ điều chỉnh Độ xác cao, phản ánh kịp thời biến động giá  Nhược điểm: Phương pháp nhiều công sức, thời gian, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vật liệu * Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lượng NVL xuất kho kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL theo danh điểm Giá bình quân Giá thực tế tồn kho cuối kỳ trước ( đầu kỳ ) = cuối kỳ trước Lượng tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ )  Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán kế toán  Nhược điểm: Độ xác công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá NVL, trường hợp giá thị trường NVL có biến động lớn việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác có trường hợp gây bất hợp lý * Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ Với phương pháp kể trên, để tính giá NVL phải vào chứng từ xuất Tuy nhiên, thực tế có doanh nghiệp có nhiều chủng loại, mẫu mã khác nên điều kiện kiểm tra nghiệp vụ xuất kho Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước, sau xác định giá thực tế NVL xuất kho kỳ: Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ = Số lượng NVL tồn cuối kỳ * Phương pháp tính giá thực tế đích danh Footer Page 10 of 161 x Đơn giá NVL nhập lần cuối Header Page 89 of 161 89 thấy việc xếp, bảo quản vật tư chưa thực ngăn nắp, khoa học điều nhiều gây khó khăn cho việc bảo đảm cung cấp vật liệu cho sản xuất để khắc phục tình trạng công ty nên thực số biện pháp sau: Công việc bố trí xếp NVL theo loại, đặc điểm tính sử dụng NVL cách phù hợp, đảm bảo thuận lợi cần thiết, không tốn thời gian, công ty nên cân đối lại kế hoạch thu mua cách hợp lý, phải biết tính toán phù hợp với quy trình sản xuất định mức tiêu thụ, tránh tình trạng gây lãng phí NVL, đồng thời phận kế hoạch công ty nên có khoản dự trữ định để tránh gián đoạn sản xuất, nhằm đáp ứng nhu cầu mong đợi khách hàng Công ty phải thường xuyên quan tâm đến nguồn vật liệu có chất lượng tốt mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng 3.4.3 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Công việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp có thay đổi thường xuyên giá nguyên vật liệu Nhờ có việc trích lập dự phòng làm giảm bớt rủi ro, thiệt hại xảy tương lai Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu, có số loại có giá không thật ổn định qua năm, vào cuối năm cần phải lập dự phòng giảm giá vật liệu cho loại vật liệu Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh thực tốt, mang laị lợi nhuận cao cho doanh nghiệp công ty nên lập dự phòng giảm giá cho NVL Theo em công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phận giá trị dự tính giảm sút so với giá gốc, qua phản ánh giá trị thực tuý hàng tồn kho báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá NVL, phải lập cho thứ, nhóm có tính chất Quy trình lập dự phòng giảm giá NVL sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư cần lập Footer Page 89 of 161 = Số lượng vật tư * (Giá vật tư sổ kế toán – giá vật tư thị trường ngày 31/12) Header Page 90 of 161 90 Sau xác định mức dự phòng cần lập, kế toán ghi sổ sau: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trước Nợ TK 159 Có TK 632 Trích lập dự phòng cho niên độ mới: Nợ TK 632 Có TK 159 3.4.4 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán * Trường hợp vật liệu mua nhập kho, sau làm đầy đủ thủ tục nhập kho, kế toán chưa tiến hành hạch toán mà sau hoá đơn tiến hành hạch toán gây nhiều khó khăn nhiều cho việc tổ chức hạch toán đảm bảo xác, kịp thời cập nhật, để khắc phục tình trạng theo em hàng đơn vị tiến hành làm thủ tục nhập kho bình thường, vật tư nên xếp riêng Nếu cuối tháng hoá đơn chưa ghi sổ theo giá tạm tính theo định khoản: Nợ TK 152 _ chi tiết NVL : giá tạm tính Có TK 331: Tổng giá toán Khi nhận đựơc hoá đơn kế toán dùng bút toán đảo để xoá giá tạm tính, ghi lại bút toán thường: a Nợ TK 331 Có TK 152 b Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 331 * Hoàn thiện việc ghi sổ tạm ứng: công ty việc ghi sổ khoản tạm ứng cho đối tượng thực chung sổ, theo em để đảm bảo việc hạch toán xác, khoa Footer Page 90 of 161 Header Page 91 of 161 91 học không tốn nhiều thời gian công sức công ty nên mở sổ tạm ứng chi tiết cho đối tượng Mẫu sổ tạm ứng sau: Sổ tạm ứng Năm N Đối tượng Chứng từ Số phát sinh Ngày tháng Số hiệu Ngày Nội dung Số dư TK đối ứng tháng Nợ Có Nợ Có 3.4.5 Hoàn thiện việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh, để tránh tình trạng gây lãng phí nguyên vật liệu, theo em công ty nên đưa định mức tiêu hao thứ, loại nguyên vật liệu cho sản phẩm Bên cạnh công ty nên đưa biện pháp quản lý trình sản xuất sản phẩm theo dõi giám sát chặt chẽ trình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, đồng thời công ty nên quy trách nhiệm gắn trách nhiệm quản lý sử dụng cho cá nhân, phân xưởng, mặt khác công ty nên đưa biện pháp quản lý trình sản xuất sản phẩm theo dõi giám sát chặt chẽ trình sử dụng NVL công trường, phân xưởng, gắn trách nhiệm quản lý sử dụng cho phận cá nhân phân xưởng, khuyến khích sáng kiến biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm NVL Công ty lập dự toán chi phí NVL cho năm theo danh điểm vật liệu theo quý sau: Bảng biểu số 3.1: Bảng dự toán chi phí NVL Bảng dự toán chi phí NVL – Nhôm Chỉ tiêu 1.Số lượng sản phẩm cần sản xuất Footer Page 91 of 161 Quý Quý Quý Quý Cả năm 3.500 310 550 4000 8.360 Header Page 92 of 161 Định mức tiêu hao NVL (kg) 92 1,7 Tổng lượng NVL cần cho sản xuất 5.950 1,7 1,7 1,7 1,7 527 935 6.800 14.212 (kg) Nhu cầu NVL dự trữ cuối kỳ 800 800 3000 2000 2000 Vật liệu tồn đầu kỳ 900 600 600 3000 900 Lượng NVL cần mua vào 5.850 Đơn giá mua (nghìn đồng) Chi phí NVL (nghìn đông) 40.950 727 3.335 7 5.800 15.312 5.089 23.345 40.600 107.184 3.4.6 Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào hệ thống kế toán Do đặc điểm khối lượng công việc kế toán nhiều việc trang bị máy tính cho phòng kế toán hạn chế, bên cạnh cán kế toán chưa thực học hỏi tìm tòi kiến thức kế toán máy Trong năm gần khoa học kỹ thuật phát triển, người ý đến hiệu suất lao động nhằm giảm bớt sức lao động người Chính theo em công ty nên áp dụng tin học vào máy quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng điều tất yếu Công ty phải trọng bồi dưỡng trình độ cho cán công nhân viên, nhân viên kế toán.Đặc biệt công ty nên trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, tận dụng tối đa lực tác dụng 3.4.7 Hoàn thiện phương pháp tính giá vật tư xuất kho Hiện công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên cuối tháng tính đuợc giá xuất nguyên vật liệu Theo em thay sử dụng phương pháp công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp giá nguyên vật liệu xuất kho tính sau: Footer Page 92 of 161 Header Page 93 of 161 93 Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình sau lần nhập Footer Page 93 of 161 = Số lượng loại xuất kho * Giá đơn vị bình quân Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập = Lượng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Header Page 94 of 161 94 Kết luận Xuất phát từ thực tiễn công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cho thấy ý nghĩa to lớn, vai trò đặc biệt công tác hạch toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty doanh nghiệp sản xuất khác Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh; chi phí NVL có tác động lớn đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lợi nhuận Doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu mang lại nhiều thuận lợi cho công ty như: chống thất thoát lãng phí, đảm bảo cung ứng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm … Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Công Nghệ LeHut em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức tích luỹ tạo cho em hội tốt để em thực đề tài: “Hoàn thiện kế toán NVL công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut” Tuy nhiên thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô bạn Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Phạm Thị Bích Chi anh chị công ty Cổ phần Công Nghệ LeHut tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Footer Page 94 of 161 Header Page 95 of 161 95 Danh mục tài liệu tham khảo - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài liệu kế toán công ty Cổ phần công nghệ LEHUT - Tạp chí kế toán Footer Page 95 of 161 Header Page 96 of 161 Lời mở đầu Kinh tế thị trường với tất quy luật kinh tế khắc nghiệt đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên đổi mới, nâng cao chất lượng, đồng thời hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá dịch vụ để tồn phát triển Song muốn làm điều này, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến yếu tố đầu vào trình sản xuất , nguyên vật liệu yếu tố sản xuất bản, sở kinh tế để toán giá thành, tính chi phí sản phẩm Và kế toán nguyên vật liệu trở thành khâu trọng yếu công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Bởi phản ánh xác tình hình biến động nguyên vật liệu, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm đơn vị mà cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị doanh nghiệp có phương hướng khai thác sử dụng hiệu nguyên vật liệu đơn vị Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut, nắm bắt tình hình thực tế ,em nhận thức vai trò quan trọng công tác hạch toán NVL công ty Bên cạnh nhờ có giúp đỡ nhiệt tình cô TS: Phạm Thị Bích Chi, anh chị phòng kế toán công ty, giúp em làm tốt đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut” Do hạn chế mặt lý luận thực tiễn nên đề tài em không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý tận tình thầy, cô giáo giúp em hoàn thiện kiến thức Nội dung đề tài gồm: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page 96 of 161 Header Page 97 of 161 Danh mục từ viết tắt TK : Tài Khoản TDTT : Thể dục thể thao TSCĐ : Tài sản cố định GĐ : Giám đốc TGĐ : Tổng giám đốc XN : Xí nghiệp SP : Sản phẩm VNĐ : Việt nam đồng KKTX Footer Page 97 of 161 : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu KT : Kế toán CFSX : Chi phí sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng CCDC : Công cụ dụng cụ VPP : Văn phòng phẩm TBVP : Thiết bị văn phòng Header Page 98 of 161 DANH MụC BảNG BIểu, Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ dồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp sổ số dư 14 Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 17 Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.6 sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật kýSổ 27 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chứng từ 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 35 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất bóng đèn Huỳnh Quang 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sản xuất máy tập TDTT 36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ sản xuất ổ cắm điện 37 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán Công ty 41 Bảng biểu số 2.1 Hợp đồng mua hàng 49 Bảng biểu số 2.2 Hoá đơn GTGT 51 Bảng biểu số 2.3 Biên kiểm nghiệm vật tư 52 Bảng biểu số 2.4 Phiếu nhập kho 53 Bảng biểu số 2.5 Phiếu nhập kho 54 Bảng biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 55 Bảng biểu số 2.7 Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 57 Footer Page 98 of 161 Header Page 99 of 161 Bảng biểu số 2.8 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 58 Bảng biểu số 2.9 Thẻ kho 60 Bảng biểu số 2.10 Bảng kê chứng từ 61 Bảng biểu số 2.11 Nhật ký chứng từ số 65 Bảng biểu số 2.12 Nhật ký chứng từ số 66 Bảng biểu số 2.13 Sổ chi tiết TK 331 68 Bảng biểu số 2.14 Sổ chi tiết TK 331 68 Bảng biểu số 2.15 Nhật ký chứng từ số 69 Bảng biểu số 2.16 Sổ 70 Footer Page 99 of 161 Header Page 100 of 161 Mục lục Danh mục từ viết tắt Lời mở đầu Chương I: Cơ sở Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung NVL 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.3 Vai trò NVL 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL đơn vị sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL 1.2 Phân loại tính giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.1.1 Phân loại NVL theo công dụng kinh tế 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành NVL 1.2.1.3 Phân loại theo chức 1.2.2 Tính giá NVL 1.2.2.1 Đối với NVL nhập kho 1.2.2.2 Đối với NVL xuất kho 1.3 Nội dung kế toán NVL 11 1.3.1 Kế toán chi tiết NVL 11 1.3.1.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.3.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL 15 1.3.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 15 1.3.2.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 16 Footer Page 100 of 161 Header Page 101 of 161 1.3.3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 19 1.3.4 Đặc điểm hạch toán vật liệu số nước giới 20 1.3.4.1 Đặc điểm hạch toán vật liệu Anh 21 1.3.4.2 Đặc điểm hạch toán vật liệu Mỹ 21 1.4 Điểm khác hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ hạch toán vật liệu .23 1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán công tác quản lý hạch toán NVL 25 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 25 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 26 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 27 1.5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 28 Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghệ lehut 31 2.1 Tổng quan chung công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 31 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty: 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 33 2.1.2.1 Cơ cấu lao động công ty 33 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 34 2.1.2.3 Mối quan hệ phòng ban công ty 36 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 36 2.1.3.1 Sản xuất lắp ráp 36 2.1.3 Thương mại dịch vụ xây lắp: 37 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 39 2.1.4.1 Quy trình công nghệ sản xuất bóng đèn huỳnh quang 39 2.1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất máy tập TDTT 39 2.1.4.3 Quy trình công nghệ sản xuất ổ cắm điện 40 2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty 40 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 40 Footer Page 101 of 161 Header Page 102 of 161 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Công ty 43 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Công ty 43 2.2.4 Hình thức kế toán Công ty Cổ Phần Công Nghệ LEHUT: 43 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 45 2.3 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 45 2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty 45 2.3.1.1 Đặc điểm vật liệu Công ty 46 2.3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 49 2.3.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu Công ty 50 2.3.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty 51 2.3.2.1 Thủ tục, chứng từ kế toán nhập kho nguyên vật liệu 52 2.3.2.2 Thủ tục, chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu 60 2.3.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 63 2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 67 2.3.3.1 Phương pháp kế toán tổng hợp áp dụng Công ty 68 2.3.3.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Công ty 69 2.3.3.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 78 2.3.4 Kiểm kê đánh giá lại NVL 80 2.3.5 Dự phòng giảm giá NVL 81 chương III: số ý kiến đề xuất nhằm Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 83 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty 83 3.1.1 ưu điểm 83 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân: 85 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty 86 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty 87 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 87 Footer Page 102 of 161 Header Page 103 of 161 3.4.1 Hoàn thiện việc kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu 88 3.4.2 Hoàn thiện việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu 88 3.4.3 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 89 3.4.4 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán 90 3.4.5 Hoàn thiện việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu 91 3.4.6 Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào hệ thống kế toán 92 3.4.7 Hoàn thiện phương pháp tính giá vật tư xuất kho 92 Kết luận 94 Danh mục tài liệu tham khảo 95 Footer Page 103 of 161 ... 161 Chương II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghệ lehut 2.1 Tổng quan chung công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty: Tiền thân LeHut. , JSC... nghiệp phân loại sau đây:  Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm  Nguyên vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình... Page 23 of 161 1.4 Điểm khác hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ hạch toán vật liệu Hệ thống kế toán Việt Nam Hệ thống kế toán Mỹ Hệ thống kế toán Anh *Phương pháp theo dõi *Phương