công tác đánh giá thực hiện công việc

phương pháp đánh giá thực hiện công việc. cách thức đánh giá thực hiện công việc. đánh giá thực hiện công việc tại một doanh nghiệp cụ thể. đánh giá thực hiện công việc hệ thống đánh giá thực hiện công việc, chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc.

Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẾ MÔN HỌC CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH TÊN ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ - THƯƠNG MẠI NAM TRIỀU Giảng viên hướng dẫn: AN THỊ XUÂN VÂN Sinh viên : TRẦN THỊ VÂN LAM Mã sinh viên: DTE1353401010114 Lớp : K10 – QTDN Công nghiệp Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân Thái Nguyên,tháng 5/2016 XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Trần Thị Vân Lam Lớp: QTDNCN Địa điểm thực tập: Công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều – chi nhánh Bắc Ninh TIẾN ĐỘ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN : - Mức độ liên hệ với giáo viên:…………………………………………… - Thời gian thực tập quan hệ với sở:……………………………… - Tiến độ thực hiện:……………………………………………………… NỘI DUNG BÁO CÁO: - Thực nội dung thực tế:……………………………………………… ……………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… - Thu thập xử lý số liệu:…………………………………………………… …………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… - Khả hiểu biết thực tế lý thuyết:…………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………… HÌNH THỨC TRÌNH BÀY:……………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… 4.MỘt SỐ Ý KIẾN KHÁC:………………………………………………… …… …………………………………………………………… ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:…………………………… ……………………………………………………………………………………… ĐIỂM:…………………………………………………………………………… 2 Trường ĐH Kinh tế & QTKD CHẤT GVHD: An Thị Xuân Vân LƯỢNG BÁO CÁO: (Tốt-khá - trungbình) ………………………………………………… Thái Nguyên , ngày … tháng… năm Giáo viên hướng dẫn MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CP CB-CNV BHYT BHXH NVL GTGT Giải thích Cổ phần Cán công nhân viên Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Trang Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân LỜI MỞ ĐẦU Với cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường bối cảnh hội nhập,các doanh nghiệp buộc phải nỗ lực hoàn thiện, phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Để đạt điều đó, nhà quản lý phải sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác nhau, có quản trị hàng tồn kho Hàng tồn kho phận vốn lưu động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tương đối lớn Do vậy, quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác quản trị hàng tồn kho có nhiệm vụ trì lượng hàng tồn kho hợp lý nhằm phục vụ cho trình sản xuất không bị gián đoạn Bên cạnh đảm bảo đủ hàng hóa đáp ứng yêu cầu thị trường Xuất phát từ ý ,cùng với trình thực tập công ty, em ý thức tầm quan trọng công tác quản trị hàng tồn kho.Vì em lựa chọn đề tài "Công tác quản trị hàng tồn kho" công ty Cổ phần công nghệ thương mại Nam Triều Công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều doanh nghiệp thương mại Chính vậy,công tác quản trị hàng tồn kho ưu tiên hàng đầu công ty, nhằm bảo quản hàng hóa,nguyên vật liệu công tác dự trữ mặt hàng Nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản lý công ty, đặc biệt quản trị hàng tồn kho thực trạng hàng tồn kho Trong trình thực tập công ty CP công nghệ thương mại nam Triều với kiến thức có nhà trường, em chọn chủ đề :" Công tác quản trị hàng tồn kho công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều " cho báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần: - Phần І :Khái quát chung công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều - Phần ІІ :Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cp công nghệ thương mại Nam Triều - Phần ІІІ :Một số biện pháp hoàn thiệ công tác quản trị hàng tồn kho công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI NAM TRIỀU- CHI NHÁNH BẮC NINH 1.1 Thông tin chung 1.1.1 Tên địa liên hệ công ty - Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần công nghệ - thương mại dịch vụ Nam Triều Chi nhánh Bắc Ninh - Mã số thuế:0104544879 - Ngày thành lập: trụ sở năm 2010 - Chi nhánh Bắc Ninh tháng năm 2012 - Email: info@namtrieu.com - Giám đốc : Lại Văn Đức - Trụ sở chính: Địa trụ sở chính: số 9/1/1, phố Lương Khánh Thiện, thị trấn Tương Mai, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam - Chi nhánh : phòng 210, cụm FUIJ, xã Long Châu, Huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh - Điện thoại: 02413699996 - Số máy fax: 02413699996 - Tài khoản giao dịch: 102020000115802 ngân hàng Viettin Bank tỉnh Bắc Ninh - Quản lí kinh doanh: Phạm Văn Huy - Giám đốc thực :Đỗ Văn Tuy 1.1.2 Loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ phần Các văn pháp luật: Quyết định thành lập: Quyết định số 2005/QĐ-UB ngày 27/08/2003 UBND tỉnh Bắc Ninh việc phê duyệt điều chỉnh phương án cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Công ty cổ phần công nghệ thương mại dịch vụ Nam Triều – chi nhánh Bắc Ninh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty Cổ phần 5 Trường ĐH Kinh tế & QTKD - Mã số thuế: :0104544879 - Ngày hoạt ðộng: 02/2012 - Ngýời ðại diện pháp luật: GVHD: An Thị Xuân Vân + Họ tên: Lại Văn Đức Chức vụ: Giám đốc Công ty cổ phần công nghệ thương mại Nam Triều - chi nhánh Bắc Ninh thành lập vào tháng năm 2012 Sau gần năm xây dựng trưởng thành, đến phát triển thành đơn vị lớn mạnh Công ty đơn vị kinh doanh tự hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Viettin Bank Bắc Ninh 1.1.3 Thông tin sản phẩm Thành phần Cơ khí : Bộ phận Kim loại, Bộ phận Nhựa, FPC, FFC, Connectors, Cables v.v Điện tử : PCB, Chủ động thiết bị thụ động Hàng hoá Màn hình : Màn tinh thể lỏng Lãnh đạo Bảng .Lưu trữ : đĩa cứng, Kỳ quặc, Trí nhớ v.v Vô tuyến : đơn vị đo Wi - fi, thẻ Vô tuyến, Chỗ rộng Băng v.v Người khác : Bảng Chạm, Pin, Bàn phím, điều khiển từ xa, Phát ngôn viên, Động v.v Bán thành phẩm & kết thúc hàng hoá Bán thành phẩm : PCBA, Phím điều chỉnh v.v Hàng hoá Hoàn thành : TV Đèn LED & Màn tinh thể lỏng, Màn hình, máy ảnh kỹ thuật số, DSLR, điện thoại di động, bảng điều khiển trò chơi, MP3, MP4, Máy quay video xách tay, ODD Diễn viên Máy ghi âm v.v 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức - Kiểm tra chất lượng: kiểm tra mỹ phẩm, thử nghiệm, phân loại, sàng lọc - Đánh giá kỹ thuật: RMA, nâng cấp phần mềm nâng cấp chương trình sở FAE-Failure nghiên cứu kỹ thuật - Các dịch vụ khác: làm lại, đóng gói lại, ghi nhãn lại 1.2.2 Nhiệm vụ Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh Liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân nước theo ngành nghề đăng ký kinh doanh Thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Thực chế độ toán tiền lương hàng tháng sở quỹ tiền lương đơn giá tiền lương đăng ký Thực khen thưởng cho cá nhân, tập 6 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch kinh doanh công ty Thực sách BHXH, BHYT; cải thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường Thực chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hại đảm bảo sức khỏe cho người lao động Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn niên công ty thực tốt quy chế dân chủ sở, phát huy quyền làm chủ người lao động, chăm lo đời sống vật chất văn hóa tinh thần cán công nhân viên Xây dựng huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ, phối hợp với quyền giữ gìn an ninh trị trật tự an toàn xã hội, đảm bảo an toàn tuyệt đối người tài sản công ty Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công 7 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân Đại hội đồng Cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng Quản trị Ban Giám Đốc P.Tổ chức hành P.Kinh doanh P.Tài - kế toán P.Khoa học kỹ thuật Các phận thực Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý Công ty (Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành ) 1.3.2 Cơ chế hoạt động máy tổ chức - Đại hội đồng cổ đông : Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Công ty, có quyền định đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn Luật pháp Điều lệ Công ty quy định - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản trị Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội hoạt động quản lý rủi ro Công ty - Ban kiểm soát: Ban kiểm soát quan kiểm tra, giám sát toàn diện hoạt động Công ty theo quy định Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài hàng năm, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài xét thấy cần thiết theo định đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đông lớn Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông tính xác, trung thực hợp pháp chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài hoạt động hệ thống kiểm soát nội - Ban giám đốc ( Giám đốc, Phó Giám đốc ) : người đầu, xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược phát triển lâu dài cho công ty + Giám đốc : người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm tất hoạt động công ty, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ trách nhiệm công ty trước pháp luật, người đưa phương hướng điều hành hoạt động công ty + Phó giám đốc : người trực tiếp giúp việc cho giám đốc, giúp giám đốc triển khai công việc cụ thể chịu trách nhiệm tính hiệu hoạt động công ty - Phòng hành tổng hợp : chịu trách nhiệm nhân sự, đảm bảo cho quyền nghĩa vụ người lao động công ty - Phòng kế hoạch tài : Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài kế toán, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ tài Nhà nước + Phụ trách công tác kế toán quỹ, kế toán ngân hàng , toán với người mua hàng + Thực nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp cung cấp số liệu cần thiết cho Ban Giám đốc phận kinh doanh, phân tích kịp thời nhằm phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác đạo quản lý lãnh đạo - Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn + Tạo dựng nhà phân phối sản phẩm tỉnh + Nhận thông tin đơn vị, xử lý thông tin kịp thời 9 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân nhanh chóng + Cung cấp báo giá mặt hàng mà khách hàng quan tâm + Lập hợp đồng , dự thầu với khách hàng + Thiết lập quan hệ khách hàng, đối tác định hướng ổn định phát triển lâu dài + Tham khảo giá thị trường đưa giá phù hợp cho sản phẩm bán buôn bán lẻ + Mở rộng thị trường tỉnh tỉnh + Quản lý cập nhật hệ thống website công ty 1.4 Thị trường công ty cổ phần công nghệ thương mại Nam Triều Chi nhánh Bắc Ninh Cùng với vươn lên mạnh mẽ kinh tế nước, Bắc Ninh dần chuyển trở thành thành phố công nghiệp phát triển Người ta hẳn không khỏi ngỡ ngàng trước phát triển nhanh chóng sở hạ tầng nơi Nâng cao, theo nhu cầu nhà ở, may mặc dịch vụ… người dân ang lên Hiểu điều đó, Công ty Cổ phần công nghệ thương mại Nam Triều triển khai kế hoạch mở rộng quy mô công ty sang tỉnh toàn quốc Bắc Ninh đánh giá thị trường tiêu điểm mà công ty muốn hướng tới 1.5 Những điểm mạnh,điểm yếu,cơ hội thách thức công ty cổ phần công nghệ thương mại Nam Triều-chi nhánh Bắc Ninh 1.5.1 - Điểm mạnh Đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược, có lực lãnh đạo định hướng phát triển tốt với năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh dịch vụ - Công ty có thị trường rộng lớn với công nghiệp hóa – đại hóa đất nước ngành dịch vụ thương mại phải đầu đáp ứng nhu - cầu toàn xã hội Là công ty cổ phần nên có nhiều lợi hẳn, rủi ro kinh doanh công ty không lớn 10 10 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng phương pháp 2.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều 2.2.1 Quản trị mua hàng Dựa vào tình hình cung cầu thị trường khả tiêu thụ chi nhánh , phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra , xem xét trữ lượng hàng hóa kho Nếu nhận thấy có nhu cầu mua hàng , phòng kinh doanh lập phiếu đề nghị mua hàng cho Ban giám đốc Sau phiếu đề nghị mua hàng phê chuẩn,bộ phận cung ứng lập đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp lựa chọn.Phiếu mua hàng lập theo kế hoạch sản xuất lập đột xuất Việc đặt hàng công ty thực qua điện thoại đơn đặt hàng Đối với trường hợp đặt hàng qua điện thoại chứng từ ban đầu luân chuyển nhà cung cấp doanh nghiệp nên tiềm ẩn không rủi ro hàng hóa nhận không dùng với yêu cầu mẫu mã , quy cách, chủng loại, số lượng điều kiện thỏa thuận hai bên thời gian giao hàng , thời hạn toán, chi phí có liên quan đến trình bốc dỡ , vận chuyển nhiên cách thức lại tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Chính để khắc phục hạn chế công ty sử dụng cách thức nhà cung cấp đối tác lâu dài , tin cậy hàng hóa đặt mua không phức tạp mặt kỹ thuật , có mẫu mã chất lượng Đến thời điểm nhận hàng nhà cung cấp vận chuyển hàng đến tận kho cho doanh nghiệp Thu kho kiểm tra , đối chiếu với phiếu yêu cầu mua hàng sau tiến hành nhập kho hàng hóa, lập phiếu nhập kho chuyển chứng từ mua hàng , cho kế toán vật tư –tiền mặt hạch toán Đối với trường hợp lập đơn đặt hàng để gửi cho nhà cung cấp thường đơn hàng có giá trị lớn , hàng hóa phức tạp mặt kỹ thuật , có nhu cầu pḥng kinh doanh lập đơn đặt hàng ghi rõ chủng loại, số lượng chất lượng , mẫu mã, quy cách hàng hóa, giá cả, phương thức vận chuyển thời gian địa điểm nhận hàng, tên địa nhà cung cấp trình lên giám đốc ký duyệt Đơn đặt hàng lập thành hai : gửi tới nhà cung cấp, lưu phòng kinh doanh Đến thời hạn giao hàng ký kết hợp đồng nhà cung cấp vận chuyển hàng đến kho cho doanh nghiệp Công ty cử người kiểm tra nhận hàng hàng hóa giao tiêu chuẩn hợp đồng, sau kế toán vật tư – tiền mặt tiến hành hạch toán cho lô hàng 2.2.2 Quản trị hàng tồn kho Khi hàng đến kh0 , thủ kho kiểm tra khớp số hàng thực nhận với số hàng đơn đặt hàng phiếu yêu cầu mua hàng lập phiếu nhập kho, gồm liên: liên lưu kho, liên hai chuyển lên phòng kế toán với hóa 19 19 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân đơn GTGT bên bán chuyển đến hóa đơn vận chuyển có Kế toán vật tưtiền mặt đổi chiều hàng hóa đơn – phiếu nhập kho để tiến hành hạch toán nghiệp vụ Biện pháp quản trị loại hàng tồn kho công ty: • Đối với mặt hàng (kim loại,nhựa, ): khả hao hụt tự nhiên, cắp, bị ảnh hưởng thời tiết, trình báo quản gặp nhiều khó khăn, nên công ty quản lý chặt chẽ khâu đầu vào Cụ thể:  Không nhập hàng cách ạt mà dự toán trước nhu cầu thị trường để có chất lượng, mua đúng, mua đủ số lượng cần thiết, tránh dự trữ nhiều kho gây hao hụt tự nhiên, cắp chi phí bảo quản khác  Sắp xếp hàng cách có trật tự, theo mặt hàng để tiện cho việc xuất kho sau  Bảo quản khu vực chịu ảnh hưởng thời tiết • Đối với mặt hàng điện thoại,máy ảnh kĩ thuật số,máy gi âm có giá trị cao nên:  Trứơc nhập kho cần có cán am hiểu kĩ thuật mặt hàng kiểm tra chất lượng ,mẫu mã sau tiến hành nhập kho  Bảo quản nhiệt độ độ ẩm thích hợp Số lượng lần nhập hàng không lớn,nhập hàng dự đơn đặt hàng,nhu cầu khách hàng  Sắp xếp hàng cách có trật tự,theo mặt hàng để tiện cho việc xuất kho sau Quá trình lưu kho sản phẩm hàng hóa đòi hỏi phải đảm bảo tốt nghiệp vụ bảo quản hàng hóa Chất lượng yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Vì mức tồn kho hàng hóa bị chi phối lớn chất lượng hàng hóa kho Nếu công tác bảo quản hàng hóa dự trữ tốt, chất lượng hàng hóa đảm bảo mức tồn kho giảm xuống Nếu công tác bảo quản không tốt hàng hóa bị giảm sút chất lượng làm hoạt động tiêu thụ bị gián đoạn mức tồn kho tăng lên Sự biến đổi chất lượng sản phẩm hàng tồn kho nhiều nguyên nhân như: khí hậu, phương pháp diều kiện kỹ thuật bảo quản, tính chất đặc điểm hàng hóa, kho thiết bị bảo quản Vì từ thành lập văn phòng chi nhánh địa bàn tỉnh Bắc Ninh vào tháng 2/2012, công ty cho xây dựng phòng phân loại công ty khu công nghiệp Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Cách 2km từ SEV tới phòng phân loại công ty, phòng phân loại đảm bảo yêu cầu sau:  Các tiện ích :  20 10 K lớp 20 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân  Sắp xếp bàn, dây điện, vật chất ESD,  Nhiệt độ độ ẩm kiểm soát Hiện Sắp xếp Khả ( Màn tinh thể lỏng ) : • Khả < 3.5" : kiểm tra đầy đủ ( vẻ + kiểm tra thiết thực ) ~2 K / h / người Khả 3.5~5" : kiểm tra đầy đủ ( vẻ + kiểm tra thiết thực ) • ~1.8 K / h / người Khả 5~8" : kiểm tra đầy đủ ( vẻ + kiểm tra thiết thực ) • ~1.5 K / h / personSorting phòng số  Sắp xếp tình trạng phòng ( 10 K lớp ):  Nhiệt độ 20-26 Độ Celcus  Độ ẩm : 40-50%  Độ sáng : 700-1000 LUXSorting phòng số  Làm việc placeSorting phòng số  Có hệ thống máy ảnh để giám sát bên phòng xếp 2.2.3 Đánh giá hiệu hàng tồn kho công ty cổ phần công nghệ thương mại Nam Triều QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG SORTING THÁNG 04 Ca ngày 21 21 Ca Đêm Sor ngo qu Bre Trường ĐH Kinh tế & QTKD STT Ngày thán g Người yêu cầu GVHD: An Thị Xuân Vân Ngày yêu cầu Nơi làm việc Số người KH Số người làm thức tế Số ngư Số ời ngư làm ời KH thức tế Ngày bắt đầu Đã xác nhận Trạng thái SDIEM Mr.Tuy 31-Mar SDIV 15 15 01.04.2 016 Pin-BYD Mr.Độ 31-Mar NOKIA 10 10 10 10 01.04.2 016 Đã xác nhận U-ONE Mr.Huy 31-Mar Hansol 3 4 01.04.2 016 Đã xác nhận SDIEM Mr.Tuy 1-Apr SDIV 15 1 02.04.2 016 Đã xác nhận U-ONE Mr.Huy 1-Apr Hansol 02.04.2 016 Đã xác nhận U-ONE Mr.Huy 1-Apr Nam Trieu 6 10 10 02.04.2 016 Đã xác nhận SDIEM Mr.Tuy 3-Apr SDIV 10 10 04.04.2 016 Đã xác nhận Pin-BYD Mr.Độ 3-Apr NOKIA 10 10 10 10 04.04.2 016 Đã xác nhận U-ONE Mr.Huy 3-Apr Hansol 4 4 04.04.2 016 Đã xác nhận 10 U-ONE Mr.Huy 3-Apr Nam Trieu 3 04.04.2 016 Đã xác nhận SDIEM Mr.Tuy 4-Apr SDIV 10 1 Khác h hàng 2Apr2016 4Apr2016 11 5Apr2016 22 22 10 05.04.2 016 Đã xác nhận Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân 12 Pin-BYD Mr.Độ 4-Apr NOKIA 10 10 13 U-ONE Mr.Huy 4-Apr Hansol 4 14 SDIEM Mr.Tuy 5-Apr SDIV 10 10 Pin-BYD Mr.Độ 5-Apr NOKIA 10 10 16 U-ONE Mr.Huy 5-Apr Hansol 4 17 SDIEM Mr.Tuy 6-Apr SDIV 10 10 Pin-BYD Mr.Độ 6-Apr NOKIA 10 10 19 U-ONE Mr.Huy 6-Apr Hansol 6 20 SDIEM Mr.Tuy 7-Apr SDIV 10 10 Pin-BYD Mr.Độ 7-Apr NOKIA 10 10 U-ONE Mr.Huy 7-Apr Hansol 4 EELY Mr.Qua ng 8-Apr SEV NM 1 SDIEM Mr.Tuy 10-Apr SDIV 10 15 18 21 6Apr2016 7Apr2016 8Apr2016 22 23 24 9Apr2016 11Apr2016 23 23 10 05.04.2 016 Đã xác nhận 05.04.2 016 Đã xác nhận 06.04.2 016 Đã xác nhận 06.04.2 016 Đã xác nhận 06.04.2 016 Đã xác nhận 07.04.2 016 Đã xác nhận 07.04.2 016 Đã xác nhận 07.04.2 016 Đã xác nhận 08.04.2 016 Đã xác nhận 08.04.2 016 Đã xác nhận 08.04.2 016 Đã xác nhận 09.04.2 016 Đã xác nhận 4 11.04.2 016 Đã xác nhận Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân 25 Pin-BYD Mr.Độ 10-Apr NOKIA 10 10 11.04.2 016 Đã xác nhận 26 EELY Mr.Qua ng 10-Apr SEV NM 1 11.04.2 016 Đã xác nhận 27 U-ONE Mr.Huy 10-Apr Hansol 3 3 11.04.2 016 Đã xác nhận SDIEM Mr.Tuy 11-Apr SDIV 10 10 12.04.2 016 Đã xác nhận SDIEM Mr.Tuy 12-Apr SDIV 10 10 13.04.2 016 Đã xác nhận Pin-BYD Mr.Độ 12-Apr NOKIA 10 10 13.04.2 016 Đã xác nhận 31 U-ONE Mr.Huy 12-Apr Hansol 32 SDIEM Mr.Tuy 13-Apr SDIV 10 Pin-BYD Mr.Độ 13-Apr NOKIA 11 11 34 U-ONE Mr.Huy 13-Apr Hansol 5 35 SDIEM Mr.Tuy 14-Apr SDIV 10 U-ONE Mr.Huy 14-Apr Hansol 5 SDIEM Mr.Tuy 16-Apr SDIV 10 28 12Apr2016 29 30 33 13Apr2016 14Apr2016 6 13.04.2 016 Đã xác nhận 10 14.04.2 016 Đã xác nhận 14.04.2 016 Đã xác nhận 14.04.2 016 Đã xác nhận 10 15.04.2 016 Đã xác nhận 4 15.04.2 016 Đã xác nhận 17.04.2 016 Đã xác nhận 15Apr2016 36 37 17Apr2016 24 24 Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân SDIEM Mr.Tuy 17-Apr SDIV 10 10 18.04.2 016 Đã xác nhận 39 U-ONE Mr.Huy 17-Apr Hansol 4 5 18.04.2 016 Đã xác nhận 40 SDIEM Mr.Tuy 18-Apr SDIV 10 10 19.04.2 016 Đã xác nhận 41 Pin-BYD Mr.Độ 18-Apr NOKIA 9 19.04.2 016 Đã xác nhận 42 EELY Mr.Qua ng 18-Apr SEV NM 1 1 19.04.2 016 Đã xác nhận 43 U-ONE Mr.Huy 18-Apr Hansol 4 5 19.04.2 016 Đã xác nhận 44 SDIEM Mr.Tuy 19-Apr SDIV 10 10 20.04.2 016 Đã xác nhận 45 EELY Mr.Qua ng 19-Apr SEV NM 1 1 20.04.2 016 Đã xác nhận 46 Tripod Mr.Huy 19-Apr Nam Trieu 1 1 20.04.2 016 Đã xác nhận 47 U-ONE Mr.Huy 19-Apr Hansol 5 5 20.04.2 016 Đã xác nhận 48 SDIEM Mr.Tuy 20-Apr SDIV 10 10 21.04.2 016 Đã xác nhận Tripod Mr.Huy 20-Apr Nam Trieu 1 1 21.04.2 016 Đã xác nhận U-ONE Mr.Huy 20-Apr Hansol 4 4 21.04.2 016 Đã xác nhận 38 18Apr2016 19Apr2016 20Apr2016 49 21Apr2016 50 25 25 Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân SDIEM Mr.Tuy 21-Apr SDIV 10 10 22.04.2 016 Đã xác nhận Tripod Mr.Huy 21-Apr Nam Trieu 1 1 22.04.2 016 Đã xác nhận 53 U-ONE Mr.Huy 21-Apr Hansol 5 22.04.2 016 Đã xác nhận 54 SDIEM Mr.Tuy 22-Apr SDIV 10 23.04.2 016 Đã xác nhận Tripod Mr.Huy 22-Apr Nam Trieu 1 1 23.04.2 016 Đã xác nhận U-ONE Mr.Huy 22-Apr Hansol 4 5 23.04.2 016 Đã xác nhận Tripod Mr.Huy 23-Apr Nam Trieu 1 1 24.04.2 016 Đã xác nhận SDIEM Mr.Tuy 24-Apr SDIV 10 10 25.04.2 016 Đã xác nhận Pin-BYD Mr.Độ 24-Apr NOKIA 12 12 25.04.2 016 Đã xác nhận 60 Tripod Mr.Huy 24-Apr Nam Trieu 1 25.04.2 016 Đã xác nhận 61 U-ONE Mr.Huy 24-Apr Hansol SDIEM Mr.Tuy 25-Apr SDIV 10 Pin-BYD Mr.Độ 25-Apr NOKIA 13 13 51 52 55 22Apr2016 23Apr2016 56 57 24Apr2016 58 59 62 25Apr2016 26Apr2016 63 26 26 5 25.04.2 016 Đã xác nhận 10 26.04.2 016 Đã xác nhận 26.04.2 016 Đã xác nhận Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân 64 U-ONE Mr.Huy 25-Apr Hansol 5 5 26.04.2 016 Đã xác nhận 65 SDIEM Mr.Tuy 26-Apr SDIV 10 10 27.04.2 016 Đã xác nhận 66 U-ONE Mr.Huy 26-Apr Nam Trieu 10 27.04.2 016 Đã xác nhận 67 JANUS Mr.Huy 26-Apr Nam Trieu 4 27.04.2 016 Đã xác nhận 68 U-ONE Mr.Huy 26-Apr Hansol 5 27.04.2 016 Đã xác nhận 27Apr2016 5 Từ bảng cho thấy, công tác quản lý đơn hàng (tháng năm 2015) công ty chặt chẽ logic Thông tin mặt hàng chi tiết cụ thể thời gian, số lượng, phân loại rõ ràng Qua đó, thấy công ty ngày quan tâm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho cách hiệu 2.3 Đánh giá tình hình thực công tác quản trị hàng tồn kho công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều 2.3.1 Những thành công • Về công tác tổ chức Công ty có uy tín thị trường, nhiều khách hàng biết đến, có thị trường tiêu thụ rộng ổn định Công ty bắt kịp biến động thị trường điều chỉnh kế hoạch hợp lý công ty quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường Công ty thăm dò đánh giá đối tác nên giảm phần rủi ro Hệ thống cấu tổ chức rõ ràng, phân chia phận hợp lý với đầy đủ phòng ban • 27 Về công tác quản trị hàng tồn kho 27 Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Sor ngo qua Bre Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân Công ty có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm quản lý Công ty có mối quan hệ tốt với đối tác, nhà cung ứng, bạn hàng nước nước Chính mà nguồn cung ứng cho hoạt động kinh doanh công ty thực liên tực, không sảy tình trạng khan Hay nói cách khác sản phẩm công ty phong phú, với nhiều chủng loại sản phẩm thành công đáp ứng ngày cao nhu cầu khách hàng Công ty áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như: Hệ thống giám sát, quản lý kho hàng , sản phẩm dựa máy tính, qua giúp tiết kiệm thời gian việc quản lý xuất, nhâp hàng vào kho, giúp cho công tác quản lý kho tốt Cho đến sản phẩm công ty có mặt nhiếu tỉnh thành nước 2.3.2 Những mặt tồn Về công tác nhập hàng trình mua hàng công ty chủ yếu dựa đơn hàng bạn hàng lâu năm…nên chưa tận dụng, khai thác triệt để lượng đối tác, bạn hàng Mặc dù có nghiên cứu thị trường công ty đưa số sách giá, xúc tiến chưa hợp lý…nên doanh thu hay lợi nhuận chưa ổn định Công ty nhiều chi phí cho việc vận chuyển, kho bãi…Điều làm tăng giá vốn bán hàng, ảnh hưởng đến cạnh tranh bán, phân phối sản phẩm 2.3.3 Nguyên Nhân 28 • Đội ngũ quản trị kho công ty thiếu kinh nghiệm quản trị hàng tồn kho dẫn tới công tác dự báo hàng tồn kho chậm chưa bắt kịp với phận sản xuất • Những ảnh hưởng chế thị trường, biến động kinh tế tác động đến hoạt động kinh doanh công ty Là doanh nghiệp non trẻ nên tác phong làm việc công ty chưa theo kịp với yêu cầu đề 28 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân CHƯƠNG ІІІ:ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI NAM TRIỀU 3.1 Nhận xét chung quản trị hàng tồn kho Hoạt động kinh doanh cỗ máy liên hoàn từ khâu nghiên cứu thị trường > sản xuất >tiêu dung > Trong đó, hàng tồn kho vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới hoàn toàn trình Đối với doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng trình vừa dự trữ nguyên vật liệu vừa dự trữ sản phẩm sau sản xuất Do vậy, để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất công ty cần quan tâm cho quản trị hàng tồn kho Quản lý tồn kho hoạt động quản lý phức tạp,đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp mô hình thực tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu quả,Để có thành công cấu quản lý hàng tồn kho,người quản lý phải thực bỏ công sức thời gian để tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp 29 29 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân Hoạt động tồn kho ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh thương mại hay doang nghiệp sản xuất công tác quản trị có vai trò quan trọng tác động chi phối hoạt động doanh nghiệp.Nó mang lại lợi nhuận hay tăng chi phí lên nhiều cách quản lý tốt.Bên cạnh tồn kho hay nhiều có ưu nhược điểm tùy thuộc vào mặt hàng hay sản phẩm mà công ty kinh doanh.Bởi để có cách quản trị tồn kho hiệu thách thức doanh nghiệp.Và công ty CP công nghệ dịch vụ Nam Triều việc tồn kho làm hạn chế phát triển công ty,giảm lợi nhuận,tăng chi phí 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế Mặc dù tồn khiếm khuyết, công ty ngày hoàn thiện công tác quản lý tồn kho.Vì để góp phần hoàn thiện, nâng cao thêm hiệu quản lý, cần phải:  Khi nhập hàng vào kho phải tăng cường giám sát, xếp, phân loại chủng loại sản phẩm quy định để giúp cho việc luân chuyển hàng hóa xuất kho dễ dàng, tránh nhầm lẫn  Nên xếp kho hàng theo sản phẩm mã hàng khác hợp lý giúp cho việc quản lý, kiểm soát hàng hóa dễ dàng  Có phân công hợp lý trách nhiệm cụ thể để tránh tình trạng lẩn tránh trách nhiệm, đổ lỗi cho người khác có cố xảy  Mặt khác để góp phần nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, điều cần tập trung làm tốt khâu quản lý hàng tồn kho, giữ vững phát huy mặt thực Bên cạnh Ban lãnh đạo công ty cần thực tốt vai trò mình, tạo mối liên hệ tốt đối tác cung ứng,nắm bắt kịp thời tình hình thị trường để đưa định hướng , đề xuất hợp lý theo thời điểm khác Có kế hoạch phù hợp góp phần nâng cao hiệu việc thực Qua trình nghiên cứu công ty nhận thấy số tồn công ty xin ðýa số giải pháp: Để thúc đẩy lượng hàng bán giảm lượng hàng lại kho nhiều Công ty nên vào ngách thị trường vùng nông thôn kinh tế 30 30 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân phát triển, đưa mặt hàng với giá rẻ, chất lượng đảm bảo nên bán Như vậy, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho Để tính toán tốt cho việc nhập sản xuất sản phẩm với số lượng không lớn để giúp cho quản trị hàng, công ty phân loại thị trường Điều khả quan công ty có quan hệ thâm giao lâu dài đối tác, nên có thông tin xác Công ty mở rộng thị trường kinh doanh nước kinh tế khó khăn,kém phát triển Công ty xúc tiến thị trường Hiện nay, giới bước vào kỷ nguyên công nghệ thông tin, người dân tiếp xúc nhiều với Iternet Do công ty nên mở kèm dịch vụ tư vấn , hỗ trợ trực tuyến để bán hàng quảng bá thêm thương hiệu công ty Công ty giúp lưu thông lượng hàng nhanh, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho Việc quản trị hàng tồn kho công ty dựa nhiều theo kinh nghiệm, điều cần thiết Tuy nhiên, kinh nghiệm có khả sai sót Do vậy, công ty nên áp dụng thêm quản trị hàng tồn kho theo mô hình đặt hàng hiệu EOQ Khi áp dụng mô hình giúp công ty có dự báo xác lượng hàng cần đặt đơn hàng? Thời gian đặt hàng? Để tiết kiệm chi phí tối đa không bị gián đoạn trình sản xuất kinh doanh 31 31 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân KẾT LUẬN Trong trình thực tập công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều Chi nhánh Bắc Ninh, em có hội học hỏi trau dồi rấtnhieeuf kinh nghiệm Quá trình giúp em củng cố kiến thức tiếp thu trường đại học nhìn nhận, suy xét chúng góc độ thực tế, trình khiến em nhận rằng, lý thuyết thực tiễn khoảng cách lớn, để thành công công việc ta phải linh hoạt, uyển chuyển, không nên cứng nhắc đưa định hợp lý Tuy thời gian thực tập Công ty CP công nghệ thương mại Nam Triều Chi nhánh Bắc Ninh không lâu, nhiều điều công ty mà em chưa rõ không hiểu Nhưng qua bước đầu tiếp xúc, em nhận định Công ty CP công nghệ thương mại nam Triều - Chi nhánh Bắc ninh công ty tương đối nhạy bén linh hoạt kinh doanh Công ty nhận thức cách đầy đủ ưu điểm hội mà từ vận dụng phát triển, hoang thiện công tác quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên, bên cạnh Công ty có hạn chế việc quản lý Trong môi trường hội nhập biến đổi nhanh nay, công ty cần tích cực để nâng cao lợi cạnh tranh phát triển cách bền vững Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn An Thị Xuân Vân, thầy cô giáo trường cô chú, anh chị công ty CP công nghệ thương mại nam Triều Nam- Chi nhánh Bắc Ninh tận tình hướng dẫn em trình thực tế để hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 32 32 Trường ĐH Kinh tế & QTKD GVHD: An Thị Xuân Vân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Những tài liệu thu thập thực tập công ty CP công nghệ - thương mại Nam Triều PGS.TS Trương Đoàn Thể, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân (2007) TS Nguyễn Văn Nghiến,Giáo trình quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội (2001) GS.TS Đồng Thị Thanh Phương,Giáo trình quản trị sản xuất & dịch vụ, Nhà xuất Lao động -Xã hội TS Nguyễn Thanh Liêm, Giáo trình quản trị sản xuất tập quản trị sản xuất, Nhà xuất tài (2001) 33 33