Microsoft project mr ANH

Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Chơng I Những thao tác Cài đặt gỡ bỏ Microsoft Project: Đóng tất chơng trình chạy Chọn nhấn nút Start Nhấn kép vào biểu tợng Add/Remove Programs Trong cửa sổ Add/Remove Programs Properties chọn tab Install (H2): - Nhấn - Nhấn nút Add/Remove cài đặt Thực bớc theo yêu cầu hình nút Chọn Settings Nhấn Control Panel (H1) Install bắt đầu càI đặt muốn gỡ bỏ chơng trình Microsoft Project đợc H1 H2 Khởi động thoát khỏi Microsoft Project: 2.1 Khởi động chơng trình Microsoft Project: Khởi động Windows Chọn nhấn nút Hoặc nhấn vào biểu tợng nh Shortcut) Programs Microsoft Project (H.3) Microsoft Project hình Windows (nếu thiết lập Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 H.3 Khởi động Microsoft Project Chơng I Những thao tác Cơ H.4 Thoát khỏi Microsoft Project 2.2 Thoát khỏi chơng trình Microsoft Project: Nếu làm việc dự án: Chọn Menu File Close Yes (nếu cần ghi lại) No (nếu không cần ghi lại) Tiếp tục chọn File Exit (H4) Làm quen với hình giao diện làm việc Microsoft Project: 3.1 Màn hình làm việc: Sau kết thúc trình khởi động, lên hình giao diện làm việc Microsoft Project (H.5) bao gồm: tiêu đề, Menu, công cụ, quan sát, trạng thái Vùng liệu Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh quan sát Vùng liệu Thanh công cụ Nút trượt Thanh trạng thái H.5 Màn hình làm việc Micrsoft Project Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ 3.2 Thanh Menu: Menu tệp tin Mở tệp Menu quan sát Lịch Mở tệp Sơ đồ ngang Đóng tệp Sơ đồ mạng lới Tác vụ thông thờng Lu Theo dõi đờng Gantt Lu kiểu khác Lu dạng HTML Lu kiểu công việc Định dạng trang Biểu đồ tàI nguyên Bảng tàI nguyên TàI nguyên thông thờng Định dạng in Các quan sát khác Xem trớc in Bảng: Mục In Báo cáo Gửi đến Thanh công cụ Thuộc tính Thanh quan sát Thoát Đầu chân Phóng Menu soạn thảo Menu chèn Không khôI phục Tác vụ Cắt ô Tác vụ định kỳ Sao ô Dự án Dán Cột Dán đặc biệt Cắt trang Dán dạng siêu liên kết Lọc Xoá Xoá tác vụ Liên kết tác vụ Vẽ Đối tợng Siêu liên kết Menu định dạng Bỏ liên kết tác vụ Font Phân đoạn tác vụ Thanh Tìm kiếm Thay Đến Liên kết Đối tợng Tỷ lệ thời gian Lới GanttChartWizard Kiểu kỹ tự Kiểu Chi tiết Bố cục Bố cục tạI Vẽ Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Menu công cụ Menu dự án Kiểm tra tả Phân loại Tự sửa lỗi Lọc cho: Tất tác vụ Phác thảo Nhóm Liên kết Dự án Thông tin tác vụ Ghi tác vụ Đổi thời gian làm việc Thông tin Dự án Tài nguyên TàI nguyên mức Theo dõi Menu trợ giúp Tệp lệnh Trợ giúp Project Tổ chức Tuỳ biến Nội dung mục lục Các lựa chọn Đây gì? Bắt đầu Menu Cửa sổ Microsoft Web Cửa sổ Về Microsoft Project Tự xắp xếp ẩn Hiện Phân tách Project 3.3 Thanh công cụ: 26 27 28 29 30 31 32 10 11 12 13 33 14 34 15 35 16 36 17 37 18 38 19 39 20 21 22 40 23 24 25 41 Chú thích: Số Tên biểu tợng Nghiã : NEW : Mở File : OPEN : Mở File cũ : SAVE : Lu File : PRINT : In : PRINT PREVIEW : Xem trớc in : SPELLING : Kiểm tra tả : CUT CELL : Cắt Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Số Tên biểu tợng Chơng I Những thao tác Cơ Nghiã : COPY CELL : Sao : PASTE : Dán 10 : FORMAT PAINT : Bôi định dạng 11 : UNDO : Khôi phục lạI 12 : INSERT HYPERLINK : Chèn siêu liên kết 13 : WEB TOOLBAR : Thanh công cụ Web 14 : LINK TASKS : Liên kết công việc 15 : UNLINK TASKS : Bỏ liên kết công việc 16 : SPLIT TASK : Phân đoạn công việc 17 : TASK INFORMATION : Thông tin công việc 18 : TASK NOTES : Các ghi công việc 19 : ASSIGN RESOURCES : Phân định tài nguyên 20 : ZOOM IN : Phóng to 21 : ZOOM OUT : Thu nhỏ 22 : GO TO SELECTED TASK : Chọn nhiệm vụ 23 : COPY PICTURE : Sao hình ảnh 24 : GANTTCHARTWIZARD : Định dạng 25 : OFFICE ASSISTANT : Trợ giúp 26 : OUTDENT : Cấu trúc tăng cấp 27 : INTDENT : Cấu trúc giảm cấp 28 : SHOW SUBTASKS : Hiện công việc phụ 29 : HIDE SUBTASKS : ẩn công việc phụ 30 : HIDE ASISGNMENTS : ẩn phân định 31 : SHOW ALL SUBTASKS : Hiện tất công việc phụ 32 : FONT : Chọn FONT chữ 33 : FONT SIZE : Chọn cỡ FONT chữ 34 : BOLT : Chữ đậm 35 : ITALIC : Chữ nghiêng 36 : UNDERLINE : Chữ gạch dới 37 : ALIGN LEFT : Canh lề tráI 38 : CENTER : Canh 39 : ALIGN RIGHT : Canh lề phảI 40 : FILTER : Lọc 41 : AUTO FILTER : Lọc tự động Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ 3.4 Thanh quan sát: Lập lịch Biểu đồ Biểu đồ ngang mạng lới Tác vụ thực Đờng Gantt Biểu đồ tài nguyên Bảng tàI nguyên Nguồn lực sử dụng Các quan sát khác Mở, lu đóng tệp: 4.1 Mở tệp: a) Mở tệp có: Chọn Menu File Open (hoặc nhấn vào biểu tợng b) công cụ) Trong cửa sổ File Open: chọn ổ đĩa th mục có tệp cần tìm hộp Look in Chọn tệp cần mở danh mục tệp Nhấn nút Open (hoặc nhấn kép vào tên tệp) để mở tệp (H.6) H.6 Mở File có Chú ý: Muốn mở dự án đợc tạo chơng trình khác, nhấn kiểu tệp bạn muốn hộp Files of type, nhấn kép vào tên tệp danh mục tệp bạn nhập phần mở rộng tệp hộp File name (VD, nhập *.tmp để tìm tệp template Microsoft Project) Để mở tệp dự án sử dụng gần đây, nhấn tên dới Menu File Nếu danh mục tệp sử dung gần không không hiển thị Menu File: nhấn Options Menu Tools nhấn tab General đánh dấu chọn Recently used file list hộp kiểm tra Check box H7 Danh mục tệp sử dụng gần Mở tệp có dạng (Copy) đọc (Read only): Thực bớc để chọn tệp cần mở tơng tự bớc 1, 2, nêu mục a) Mở tệp có Trong cửa sổ File Open Nhấn nút Commands and Settings nhấn Open as Copy muốn mở tệp nh (H.8) Hoặc đánh dấu vào hộp kiểm tra Read Only muốn mở tệp nh đọc (H.8) Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Nhấn nút Open (hoặc nhấn kép vào tên tệp) để mở tệp H8 Ghi chú: Khi mở tệp dạng sao, tệp đợc lập th mục chứa tệp gốc 4.2 Lu tệp: Chọn Menu File Save Enter công cụ: nhấn Save Chú ý: Nếu lần đầu bạn lu tệp, nhập tên tệp vào hộp File name nhấn Save Nếu muốn lu tệp với tên kiểu khác: Chọn Menu File nhấn Save As Trong cửa sổ File Save: - Chọn th mục có tệp cần lu Save in - Đánh tên tệp cần lu hộp File Name - Chọn kiểu tệp cần lu hộp Save as type Nhấn Save (H.8) H8 Lu File 4.3 Đóng tệp: Trong Menu File, nhấn Close Tìm tệp Hộp thoạI Open (truy cập cách nhấn Open Menu File) giúp bạn tìm kiếm tệp đĩa cứng bạn mạng Bạn tìm kiếm tệp theo tên tệp, kiểu tệp, ngày sửa đổi cuối đoạn văn tệp thuộc tính tệp Một số thuộc tính tệp đợc tự bổ sung thêm bạn tạo lập tệp (nh kích thớc tệp, ngày tạo lập, kiểu tệp) Bạn lu nguyên tắc tìm kiếm mà bạn sử dụng để tìm tệp, nh thay đổi xoá bỏ nguyên tắc Để tìm kiếm tệp hộp thoạI Open đợc nhanh hơn, Microsoft Project cung cấp cho bạn tiện ích Find Fast (tiện ích hoạt động bạn nhấn kép vào Find) 5.1 Tìm tệp Nhấn Open Trong hộp Look in, chọn ổ đĩa bạn muốn tìm kiếm tệp Trong danh sách th mục, mở th mục bạn muốn tìm kiếm tệp Bên dới Find files that match these search criteria, nhập tất nguyên tắc tìm kiếm mà bạn muốn thêm vào Để tìm kiếm tất th mục th mục lựa chọn hiển thị th mục bao gồm tập tin đó, nhấn Commands and Settings Search Subfolders Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Nhấn Find Now Chú ý: Muốn huỷ bỏ lệnh tìm kiếm, nhấn Stop Để sử dụng lệnh tìm kiếm cũ đợc lu lạI, nhấn Commands and Settings, trỏ vào Saved Searches sau nhấn tên lệnh tìm kiếm mà bạn muốn sử dụng 5.2 Tìm kiếm tệp sử dụng thuộc tính tệp Thực bớc theo trình tự từ bớc đến bớc phần 5.1 Tìm tệp Trong hộp Text or property, gõ đoạn văn bạn muốn tìm kèm theo đoạn văn trích dẫn đặc trng Đoạn văn sử dụng để tìm kiếm nội dung tệp thuộc tính tệp (nh tiêu đề, ) th mục chọn Thực bớc nh trình tự từ bớc đến bớc phần 5.1 Tìm tệp 5.3 Lu, thay đổi xoá lệnh tìm kiếm a) Lu nguyên tắc tìm kiếm tệp Nhấn Open Bên dới Find files that match these search criteria, nhập tất nguyên tắc tìm kiếm mà bạn muốn lu Nhấn Advanced nhấn Save Search Trong hộp Name for this Search, nhập tên cho lệnh tìm kiếm muốn lu nhấn OK b) Thay đổi nguyên tắc tìm kiếm tệp lu Nhấn Open Nhấn Advanced nhấn Open Search Trong danh sách Search, nhấn tên lệnh tìm kiếm bạn muốn thay đổi nhấn Open Bên dới Find files that match these search criteria, nhấn nguyên tắc tìm kiếm mà bạn muốn thay đổi nhấn Delete Lựa chọn xoá nguyên tăc tìm kiếm dới Define more criteria Nếu bạn thay đổi ý định, bạn nhấn Add to List để khôI phục lạI lệnh tìm kiếm xoá Để xoá tất lệnh tìm kiếm sử dụng giá trị tìm kiếm ngầm định, nhấn New Search Bên dới Define more criteria xác định rõ nguyên tắc tim kiếm bạn nhấn Add to List Nhấn Save Search nhập tên cho lệnh tìm kiếm tên kiểu lệnh tìm kiếm cũ nhấn OK Nhấn Yes để thay cho lệnh dò tìm cũ lu c) Xoá lệnh tìm kiếm lu Nhấn Open Nhấn Advanced nhấn Open Search Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Nhập tên lệnh tim kiếm nhấn Delete nhấn Yes để xác nhận bạn muốn xoá lệnh tìm kiếm 5.4 Xắp xếp danh sách tệp Nhấn Open Nếu tệp tin mà bạn muốn lựa chọn không hiển thị, phảI chắn th mục đợc chọn hộp Look in kiểu tệp đợc chọn hộp Files of type Nhấn Commands and Settings nhấn Sorting Bên dới Sort files by, chọn lựa chọn mà bạn muốn 5.5 Hiển thị tên tệp th mục khác nh danh sách Nhấn Open Nhấn Commands and Settings nhấn Search Subfolders Nhấn Commands and Settings nhấn Group files by folder Các tuỳ chọn (options): Chọn Menu Tools nhấn Options (H.9.a) Trong cửa sổ Options: có Tab View (H.9.b), Tab General (H.9.c), Tab Edit (H.9.d), Tab Calendar (H.9.e), Tab Schedule (H.9.f), Tab Calculation (H.9.g), Tab Spelling (H.9.h) Tab Workgroup (H.9.i) 6.1 Menu quan sát (View): Trang Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ 6.2 Menu chung (General): 6.3 Menu Soạn thảo (Edit): 6.4 Menu lịch (Calendar): 6.5 Menu kế hoạch (Schedule): 6.6 Menu tính toán (Calculation): Trang 10 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ 6.7 Menu tả (Spelling): 6.8 Menu nhóm làm việc (Workgroup): Chơng II Bắt đầu dự án Bắt đầu dự án mới: Bớc đầu việc xây dựng kế hoạch tiến độ dự án mở tệp dự án mới, phải xác định rõ ngày dự án bắt đầu kết thúc, nhập thông tin chung khác Dự án Nếu bạn không nhập ngày dự án bắt đầu kết thúc, Microsoft Project lấy ngày tạI nh ngày bắt đầu Dự án Nhấn New Trong cửa sổ Project information, nhập ngày bắt đầu kết thúc Dự án: - Để nhập ngày bắt đầu, nhập ngày bạn muốn dự án bạn bắt đầu hộp Start date - Để nhập ngày kết thúc, nhấn Project Finish date phiếu thả Schedule from, nhập ngày bạn muốn dự án bạn kết thúc hộp Finish date Chú ý: H10 Cửa sổ Project Information H11 Trình đơn Project Information Nếu bạn muốn thay đổi kế hoạch bạn, bạn thay đổi thông tin Dự án bạn vào lúc cách nhấn Project information Menu Project Trong cửa sổ Project information nhập thông tin bạn thay đổi nhập ngày bắt đầu kết thúc Dự án Trang 11 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Nhập nhiệm vụ sơ đồ ngang (Gantt Chart): Bạn nhanh chóng tạo danh mục tác vụ cho kế hoạch bạn cách nhập tác vụ vào cột Task Name Kiểu đặc trng Dự án chỗ chuỗi công việc nối tiếp nhau, với modul kế hoạch mà bạn xây dựng nên Trong View Bar, nhấn Gantt Chart Trong cột Task name, nhập tên tác vụ Nhấn Enter H12 Nhập tên tác vụ cột Task Name Chú ý: Với Microsoft Project, bạn sử dụng phác thảo (outline) để tổ chức kế hoạch bạn nh nhập tác vụ hay chờ nhập tất tác vụ dự án Khi bạn phác thảo kế hoạch cho dự án bạn, bạn cấu trúc dự án bạn dễ dàng để bắt đầu thực hiện, quản lý bổ khuyết Xoá tác vụ: Trong View Bar, nhấn Gantt Chart Trong cột Task name, chọn tên tác vụ bạn muốn xoá Trong Menu Edit, nhấn Delete Task Chú ý: Bạn khôI phục lạI tác vụ vừa bị xoá sau xoá cách nhấn Undo Nừu bạn xoá tác vụ tổng, tất tác vụ bị xoá theo Sau bạn xoá tác vụ, Microsoft Project tự động đánh số lạI nhiệm vụ lại 10 Nhập tác vụ định kỳ: Microsoft Project dễ dàng nhập thay đổi tác vụ định kỳ Bạn thiết lập nhiệm vụ xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hàng năm Trong View Bar, nhấn Gantt Chart Trong cột Task Name, chọn dòng phía dòng bạn muốn chèn tác vụ định kỳ Trong Menu Insert, nhấn Rescurring Task Trong hộp Name, nhập tên nhiệm vụ Trong hộp Duration, nhập thời hạn cho chu kỳ tác vụ Bên dới This occurs, nhấn khoảng thời gian mà nhiệm vụ lặp lạI Trang 12 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Bạn chọn Daily, Weekly, Monthly Yearly Bên dới Daily, Weekly, Monthly Yearly xác định rõ tần suất lặp Bên dới Length, nhập ngày hộp From nhập kiểu ngày vào hộp To, nhập số thời gian nhiệm vụ lặp lạI hộp For occurrences Nếu bạn không nhập ngày hộp From, Microsoft Project sử dụng ngày bắt đầu dự án Chú ý: Các tác vụ tự đánh số lạI sau bạn chèn tác vụ 11 ấn định thay đổi thời hạn thực tác vụ Bạn định thời hạn cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ cách ấn định thời hạn thực tác vụ Khi bạn nhập nhiệm vụ, Microsoft Project tự ấn định thời hạn thực tác vụ ngày Nếu bạn hiểu tác vụ cần nhiều ngày, bạn thay đổi thời hạn cho tác vụ Trong View Bar, nhấn Gantt Chart Trong cột Duration tác vụ bạn muốn thay đổi, nhập thời hạn thực tác vụ Bạn nhập thời hạn phút, giờ, ngày hay tuần Nhấn Enter Chú ý: Bạn nhập thời hạn thực tác vụ, sau Microsoft Project tính toán ngày bắt đầu kết thúc cho bạn Những hạn chế ngăn cản bạn thực tác vụ từ lúc bạn lập lại kế hoạch Bạn nhập ngày bắt đầu kết thúc Microsoft Project tự tính toán thời hạn thực tác vụ cho bạn, nhng hạn chế Start No Earlier Than (Bắt Đầu Không Sớm Hơn) Finish No Earlier Than (Kết Thúc Không Muộn Hơn) đợc áp dụng cho tác vụ 12 Đặt mốc: Một mốc tác vụ đơn giản với thời hạn thực ngày mà bạn sử dụng để đánh dấu kiện quan trọng, có ý nghĩa kế hoạch bạn, VD nh hoàn thành giai đoạn Khi bạn nhập thời hạn ngày cho tác vụ, Microsoft Project hiển thị ký hiệu mốc sơ đồ ngang thời đIểm bắt đầu ngày Trong View Bar, nhấn Gantt Chart Trong cột Duration tác vụ bạn muốn thay đổi, nhập thời hạn Nhấn Enter Chú ý: Trang 13 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Bạn đánh dấu tác vụ nh mốc mà không cần thay đổi thời hạn Nhấn Task Information nhấn tab Advanced, sau đánh dấu vào hộp Mark task as milestone 13 Liên kết tác vụ Các tác vụ dự án thờng nối tiếp rõ ràng VD bạn hoàn thiện trát tờng, sơn tờng, treo đồng hồ lên Khi bạn nhập tác vụ, Microsoft Project bắt đầu kế hoạch tiến độ ngày bắt đầu dự án Để liên kết tác vụ xảy ra, bạn liên kết tác vụ liên quan xác định rõ kiểu mối quan hệ Microsoft Project lên kế hoạch cho tác vụ cách ấn định ngày bắt đầu kết thúc, tiến độ phản ánh ngày hiển thị đờng liên kết tác vụ liên quan d) Tạo liên kết: Trong View Bar, nhấn Gantt Chart Trong cột Task Name, chọn hay nhiều tác vụ bạn muốn liên kết Nhấn Link Tasks Chú ý: Nếu bạn muốn liên kết tác vụ sử dụng chọn lựa phức tạp, chọn tác vụ theo yêu cầu bạn muốn chúng liên kết Microsoft Project tạo liên kết tác vụ kiểu Finish-to-Start kiểu ngầm định bạn thay đổi liên kết tác vụ Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish e) Gỡ bỏ liên kết Trong View Bar, nhấn Gantt Chart 10 Trong cột Task Name, chọn tác vụ bạn muốn gỡ bỏ liên kết 11 Nhấn UnLink Tasks Các tác vụ đợc xắp xếp lại sở liên kết tới tác vụ khác hạn chế f) Thay đổi liên kết Nhấn kép vào Trong View Bar, nhấn Gantt Chart 12 Nhấn kép vào đờng liên kết tác vụ bạn muốn thay đổi 13 Trong hộp Type, nhấn liên kết mà bạn muốn 14 bắt đầu kết thúc tác vụ ngày xác định Trang 14 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Trong View Bar, nhấn Gantt Chart 14 Trong cột Task Name, chọn tác vụ bạn muốn nhấn Task Information 15 Nhấn tab Advanced 16 Trong hộp Type, nhấn kiểu hạn chế 17 Nếu bạn chọn kiểu hạn chế khác nh As Late Possible h oặc As Soon As Possible, kiểu ngày hạn chế hộp Date As 15 Liên kết tác vụ gối lên chậm trễ: Trong View Bar, nhấn Gantt Chart 18 Trong cột Task Name, chọn tác vụ bạn muốn nhấn Task Information 19 Nhấn tab Predecessors 20 Trong cột Lag, chọn nhập khoảng thời gian sớm lên (lead time) trễ (lag time) mà bạn muốn, nh khoảng thời gian nh phần trăm thời hạn thực tác vụ trớc Nhập lead time số âm tỷ lệ %, nhập lag time số dơng tỷ lệ % Chú ý: Bạn nhanh chóng nhập lead time lag time cho tác vụ tiếp sau cách nhấn kép vào đờng liên kết Gantt Chart, nhập giá trị lead time hay lag time hộp thoại Task Depedency 16 Phân tách tác vụ: Bạn tách tác vụ tác vụ đợc thực không liên tục (có khoảng dừng) sau tiếp tục đợc thực theo kế hoạch Trong View Bar, nhấn Gantt Chart 21 Nhấn Split Task 22 Di chuyển trỏ tới tác vụ mà bạn muốn tách, nhấn vào tác vụ vị trí bạn muốn bắt đầu tách Chú ý: Bạn tạo nên phân tách dài kéo tác vụ bên phảI Nếu bạn kéo đàu mút phân tách chạm vào đầu mút khác, bạn bỏ đợc phân tách 17 lịch Dự án: a) Thay đổi lịch Dự án: Trong Menu Tools, nhấn Change Working Time Trang 15 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ 23 Chọn ngày lịch Để thay đổi ngày tuần cho toàn lịch, chọn ngày lịch 24 Nhấn Use default, Nonworking time, Working time 25 Nếu bạn nhấn Working time nh bớc 3, nhập thời gian bạn muốn bắt đầu làm việc hộp From thời gian bạn muốn kết thúc công việc hộp To b) Thay đổi ngày bắt đầu làm việc tuần Trong Menu Tools, nhấn Option nhấn tab Calendar Trong hộp Week starts on, nhấn để chọn ngày mà bạn muốn tuần làm việc bắt đầu Chú ý: Lịch hiển thị ngày tuần ngày Chủ nhật c) Thay đổi ngầm định thời gian làm việc ngày Trong Menu Tools, nhấn Option nhấn tab Calendar Trong hộp Default start time Default end time, nhập thời gian bạn muốn bắt đầu làm việc kết thúc ngày Nhấn Set as Default Chú ý: Thay đổi thời gian bắt đầu kết thúc tác vụ cũ dự án cũ, bạn muốn thay đổi thời gian làm việc Nhấn Change Working Time Menu Tools, chọn ngày bạn muốn thay đổi sau nhập thời gian bắt đầu kết thúc hộp From To Để thay đổi ngày tuần toàn lịch, chọn ngày phần lịch Trang 16 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ phần III Hớng dẫn thực hành Thực hành lý thuyết: b) Thực thao tác lập Dự án theo hớng dẫn phần II Hớng dẫn sử dụng máy vi tính nhiều lần c) Sử dụng kiến thức đợc hớng dẫn thực hành để thực trình tự quản lý dự án theo mô hình dới đây: Xác định đặc đIểm Dự án Nhập thời hạn Nhập công việc Đặt ngày bắt đầu Dự Sử dụng lu đồ để bắt đầu quản lý Dự án với Microsoft Project 98: Các vòng tròn lớn giai đoạn quản lý Dự án Các vòng tròn nhỏ (có đánh số) công việc thực trình xây dựng Dự án Xây dựng Kế hoạch Xác định nguồn Liên kết công Tinh Theo dõi quản lý Dự án Kết thúc Dự án 10 In kế hoạch Cục Giám định Nhà nớc Về Chất lợng công trình xây dựng chỉnh kế ĐIều chỉnh kế Nhập số liệu thực Chọn đờng sở Bài tập áp dụng a) Sử dụng phần mềm quản lý dự án để quản lý thi công công trình nhà làm việc cao tầng: - Kết cấu công trình khung bê tông cốt thép đúc chỗ Sàn mái lắp ghép panel, tờng bao che vách ngăn xây gạch - Phần hoàn thiện trát, láng, sơn, vôI Trang 17 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ b) Sử dụng phần mềm quản lý dự án để quản lý công tác lắp đặt thiết bị thuộc hệ thống kỹ thuật bên nhà (hệ thống cung cấp điện, hệ thống chiếu sáng, điều hoà thông gió, báo cháy, bảo vệ, cấp thoát nớc, ) Trang 18 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ phần IV tham khảo Litton Industries Microsoft Project automated a tracking and reporting system for strategic planning at Litton Industries The time required to make scheduling changes was cut by up to 50% Vital Statistics: Litton Industries Woodland Hills, CA Standards and Resource Management Group Sergio Cortez, Corporate Program Manager Industry: Aerospace and Defense Employees: 29,000 Software Programs: Microsoft Windows 95 Microsoft Project Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Schedule+ Microsoft PowerPoint Hardware: Dell Dimension P75 PCs Results of Using Project: "Microsoft Project allowed us to integrate various schedules into a single application giving maximum flexibility for editing and for preparing executive briefs using Microsoft PowerPoint." Litton Industries is a $3.3 billion aerospace and defense company based in Woodland Hills, CA, with principal operations throughout the United States, Canada, Germany, and Italy Litton is organized into product groups ranging from navigation, guidance and control systems, and electronic warfare and command to information technology and communication systems Every product group and division is responsible for maintaining and reporting on the current status of strategic planning operations The Standards and Resource Management Group serves as a facilitator, providing support for other groups and producing a wide range of reports for senior management Strategic planning was reported to senior management on a regular basis by all groups using a paper scheduling and tracking system Keeping top executives informed by presenting only the information they needed required a lot of work using the existing system Corporate Program Manager Sergio Cortez explained that one division manager asked his department if there was a tool available that could automate the paper scheduling system by producing strategic planning reports using a computer After meeting with the manager and analyzing his scheduling and reporting needs, Sergio's department decided to create a system based on project management software Sergio identified the most important features his company needed in a project management software application after meeting repeatedly with the division manager The software program needed to have output capabilities flexible enough to duplicate the reports currently received by senior management Microsoft Project was selected after investigating a number of different software products Preparing these reports using the paper tracking system required extensive effort Data retrieved from paper files had to be entered into a computer, then cut and pasted into a report The new system needed to simplify this procedure and be easy for administrative personnel to learn Support staff members were expected to maintain files once initial schedules were set up The Standards and Resource Management Group wanted to be able to easily update files and transfer information to create presentation charts Sergio found that Microsoft Project fulfilled all of the needs in question and more Produces Reports with Ease The Standards and Resource Management Group created a standard template that all divisions can use to input strategic planning information This created common definitions for tasks and milestones to be used throughout the company The use of common terminology allows Microsoft Project schedules from any division to be easily integrated into a master corporate schedule Division schedules are sent to the Corporate Standards and Resource Management Group where they are uploaded into Litton's master strategic planning schedule Reports can be printed to include any level of detail on strategic planning issues for any desired group A typical example includes requests to create reports that only print financial details of strategic planning issues for specific divisions Sergio can use Microsoft Project to select data and produce a report displaying only the precise information requested Communicates Current Information to Management Trang 19 Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 Chơng I Những thao tác Cơ Sergio reports that one of Microsoft Project's most useful features is the ability to take a snapshot of a schedule and import it into Microsoft PowerPoint to produce a professional-looking presentation that can be displayed on a video monitor Microsoft's Object Linking and Embedding (OLE) technology automatically updates changes made to the Microsoft Project schedule so that they are reflected in the Microsoft PowerPoint presentation For example, in preparing a productivity review report for a particular region, Sergio can create a hot spot on the portion of the Gantt chart he wants to emphasize He can then click the hot spot and bring up a previously prepared Microsoft PowerPoint slide Microsoft's OLE technology allows users to create a single graph that can be moved seamlessly to other Microsoft applications This saves time by eliminating the need for recreating graphs and other charts that will be used more than once Saves Time Sergio estimates that by using Microsoft Project he spends between 25% and 50% less time editing and updating changes to the master schedule This time savings enabled him to accomplish much more than when using the paper tracking system Once baseline scheduling was established, editing and reporting with Microsoft Project became much easier and more productive Microsoft Project automated the lengthy process needed to create project status reports, saving many hours in preparation time The strategic planning system based on Microsoft Project has proved to be vastly superior to the paper system for retrieving and reporting important data Sergio notes that the new system is being expanded to include schedules from other Litton divisions For more information about Microsoft products and services, call Microsoft Sales Information Center at (800) 426-9400 In Canada, call the Microsoft Canada Customer Support Center at (800) 563-9048 If you require text telephone services (TT/TDD), call (800) 892-5234 in the United States or (905) 568-9641 in Canada Outside the 50 United States and Canada, please contact your local Microsoft subsidiary Visit the Microsoft Project Home Page at http://www.microsoft.com/project This document is for informational purposes only MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT â 1996 Microsoft Corporation All rights reserved Microsoft, Windows, and PowerPoint are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries Other product and company names mentioned herein may be the trademarks of their respective owners Part No 098-66433 Chọn tệp Chọn kiểu tệp Trang 20 ... Programs: Microsoft Windows 95 Microsoft Project Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Schedule+ Microsoft PowerPoint Hardware: Dell Dimension P75 PCs Results of Using Project: "Microsoft. ..Quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 98 H.3 Khởi động Microsoft Project Chơng I Những thao tác Cơ H.4 Thoát khỏi Microsoft Project 2.2 Thoát khỏi chơng trình Microsoft Project: Nếu làm... please contact your local Microsoft subsidiary Visit the Microsoft Project Home Page at http://www .microsoft. com/project This document is for informational purposes only MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES,