Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở với sách khuyến khích đầu tư tạo nên thuận lợi to lớn thách thức không nhỏ doanh nghiệp Và để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận việc hạ giá thành sản phẩm vô quan trọng Doanh nghiệp sản xuất phải có biện pháp giảm giá thành nhằm tăng lực cạnh tranh để tối đa hoá lợi nhuận phát triển Muốn đạt mục đích đó, Doanh nghiệp phải có máy quản lý tốt, hoạt động có hiệu , có máy kế toán hoàn chỉnh để ghi chép, hạch toán, tính toán giá thành làm tham mưu cho giám đốc có biện pháp phù hợp Đối với Công ty sản xuất thương mại Công ty TNHH Sơn Win Win không ngoại lệ Công ty tìm biện pháp nhằm giảm giá thành Giá thành sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng cao việc kiểm soát chi phí đầu vào có ý nghĩa định đến giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm điều kiện cần thiết đảm bảo tăng cường khả cạnh tranh thị trường Vì việc tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận nâng cao khả cạnh tranh Doanh nghiệp kinh tế thị trường ngày Xuất phát từ sở lập luận với kiến thức trang bị trường qua thực tế thực tập Công Ty TNHH Sơn WinWin, em chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” để thực báo cáo thực tập tốt nghiệp Được tận tình giúp đỡ giáo viên hướng dẫn: Ths Trần Thượng Bích La anh chị công ty em hoàn thành tốt đề tài  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Nội dung gồm Phần : PHẦN Ι: GIỚI THIÊU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SƠN WIN WIN PHẦN Π:THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH S ƠN WIN WIN PHẦN Ш: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẮM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SƠN WIN WIN Mặc dù cố gắn với kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến bảo thầy cô anh chị công ty TNHH Sơn WinWin Em xin chân thành cảm ơn ! Đà nẵng, ngày 28 tháng năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Thị Diệu  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La MỤC LỤC PHẦN Ι: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SƠN WIN WIN Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Sơn Win Win Một số thuận lợi khó khăn Công ty 2.1 Thuận lợi 2.2 Khó khăn Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 3.1 Chức 3.2 Nhiệm vụ 3.3 Quyền hạn Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lí Công ty 4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 4.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 4.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 4.2.2 Chức nhiệm vụ phận Tổ chức công tác kế toán công ty 5.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 5.2.Hình thức kế toán áp dụng công ty 5.3.Sơ đồ tổ chức máy kế toán PHẦN Π : THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH S ƠN WIN WIN Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty 2.1 Phân loại chi phí sản xuất công ty 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế 2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành 2.2.Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty 2.3.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La 2.3.1.Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.2.Tài khoản sử dụng 2.3.3.Chứng từ sử dụng 2.3.4.Trình tự ghi sổ kế toán 2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.4.1.Nội dung chi phí nhân công trực tiếp 2.4.2.Tài khoản sử dụng 2.4.3.Chứng từ sử dụng 2.4.4 Trình tự ghi sổ kế toán 2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.5.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 2.5.2 Tài khoản sử dụng 2.5.3.Chứng từ sử dụng 2.5.4 Trình tự ghi sổ kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sp dở dang tính giá thành sản phẩm công ty 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất công ty 3.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang công ty  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La PHẦN Ш: Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SƠN WIN WIN I Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 11.Ưu điểm 1.2.Nhược điểm II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn WIN WIN  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La PHẦN Ι GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SƠN WIN WIN I Khái quát công ty TNHH Sơn Win Win Quá trình hình thành phát triển công ty Nhu cầu xây dựng, làm đẹp công trình nhà ở, khu đô thị khu dân cư nhà tư nhân ngày có nhu cầu tăng thêm vẻ mỹ thuật không phần kết cấu, mô hình, mà có màu sắc hoá nghệ thuật người quan tâm phần tất yếu thiếu sống Khi đời sống kinh tế ngày cao, nhu cầu tăng theo Để đáp ứng nhu cầu ngày cao, ngành sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất phát triển Nhiều doanh nghiệp doanh nghiệp, ngành sản xuất kinh doanh sản phẩm vật liệu Trang trí nội thất thành lập phát triển số lượng qui mô Cùng với xu hướng đó, Công ty TNHH Sơn Win Win thành lập vào hoạt động Được sở Kế hoạch - đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp giấy ngày 22/02/2008, Công ty có tư cách pháp nhân riêng, có dấu riêng, với góp vốn thành viên: Ông Lê Văn Tồn Bà Phạm Thị Duyên Với tổng số vốn:1.000.000.000đ - Tên công ty: Công ty TNHH Sơn Win Win - Trụ sở đặt tại: Số 154B Tôn Đức Thắng.Q.Liên Chiểu, Tp Đà Nẵng - Tel: 0511.3768855 - Fax: 0511.3768866 - Nhà xưởng sản xuất bột trét Số 154B Tôn Đức Thắng.Q.Liên Chiểu, Tp Đà Nẵng Một số thuận lợi khó khăn công ty 2.1 Thuận lợi - Nguồn nguyên liệu chủ yếu mua từ công ty tỉnh Nghệ An, Hà Nam, Thái Bình - Công ty có xưởng sản xuất bột trét trường diện tích 200m với thiết bị đo lường chất lượng: + Máy trộn bột + Dụng cụ đóng gói sản phẩm + Máy kiểm tra chất lượng sản phẩm - Những năm gần đây, Doanh nghiệp nước Doanh nghiệp nước việc sản xuất vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, doanh nghiệp vào phải đương  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La đầu với nhiều thách thức cạnh tranh nhiều hội nắm bắt nhu cầu thị trường - Hành lang pháp lý Luật Doanh nghiệp ngày thông thoáng tạo điều kiện cho Doanh nghiệp hoạt động thuận lợi - Là năm thành lập vào hoạt động công ty cố gắng nắm bắt thị trường, bước tìm kiếm khách hàng huyện, công ty xây dựng để giới thiệu sản phẩm nên bước củng cố xây dựng hệ thống phân phối qua kênh đại lý, tỉnh , số doanh nghiệp xây dựng bán lẻ cho người tiêu dung 2.2 Khó khăn - Doanh nghiệp có qui mô nhỏ, vốn nên khó khăn chủ động vốn cho hoạt động kinh doanh - Đội ngũ nhân viên thị trường mới, chưa thích nghi với sách bán hàng công ty - Sản phẩm mới, nhãn hiệu , thương hiệu chưa người tiêu dùng biết nhiều nên nhu cầu có chưa dám mạnh dạn tiêu dùng sản phẩm công ty Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 3.1 Chức - Sản xuất bột trét tường - Mua bán sản phẩm sơn, vécni (đây hoạt động chính, chủ lực công ty) - Thi công sơn công trình dân dụng, công nghiệp 3.2 Nhiệm vụ - Luôn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Phải nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo uy tín trì mối quan hệ khách hàng thường xuyên tìm kiếm khách hàng - Tìm kiếm nguồn hàng hoá ổn định chất lượng - Tạo công ăn việc làm cho người công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất lẫn tinh thần, nâng cao trình độ văn hoá kỹ thuật cho cán công nhân viên Công ty nhằm tạo hiệu kinh tế xã hội - Bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh, sử dụng có hiệu tiết kiệm vốn, đầu tư mở rộng sản xuất - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ Luật Lao Động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý Công ty - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách theo quy định pháp luật  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La 3.3 Quyền hạn Công ty - Trong khuôn khổ, Công ty quyền tuyển chọn, bố trí sử dụng khen thưởng, kỷ luật cho việc thi hành sách chế độ tiền lương công nhân viên chức máy quản lý Công ty - Công ty có trách nhiệm giải chế độ sách hành Nhà nước - Công ty có quyền định mức lương, mức thưởng quyền khác người sử dụng lao động cán công nhân viên Công ty phù hợp với chế độ sách Nhà nước quy định - Công ty có quyền có trách nhiệm chăm lo phát triển nguồn lực để đảm bảo chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Công ty, lo cải thiện điều kiện làm việc, điều kiện sống người lao động theo Bộ Luật Lao Động Cơ cấu tổ chức sản xuất quản lý công ty 4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Khách hàng P Kinh doanh Phó giám đốc phụ trách sx Xưởng sản xuất Phòng vật tư kỹ thuật Nhập kho giao thẳng KH - Theo đơn đặt hàng nhu cầu dự trữ theo kế hoạch, Phòng kinh doanh báo xưởng sản xuất - Quản đốc lên kế hoạch sản xuất chuyển phòng vật tư kỹ thuật tổ sản xuất - Phòng vật tư lập phiếu xuất vật tư - Tổ sản xuất nhận vật tư sản xuất - Quản đốc trực tiếp kiểm tra chất lượng thành phẩm trước đóng bao - Nhập kho giao thằng khách hàng  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La 4.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 4.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sx P Kế toán P Kinh doanh P Vật tư kỹ thuật Ghi chú: :Quan hệ đạo trực tuyến :Quan hệ nghiệp vụ 4.2.2 Chức nhiệm vụ phận - Giám đốc Công ty: Trực tiếp điều hành chung đạo kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc kiêm quản đốc xưởng sản xuất, Phòng kỹ thuật- vật tư, Phòng kinh doanh, Phòng kế toán Các phòng có chức rõ ràng phân trách nhiệm cụ thể sau: - Phòng kế toán : Gồm có: kế toán trưởng, kế toán viên, thủ quỹ có trách nhiệm: + Quản lý giám sát việc sử dụng mục đích có hiệu nguồn vốn + Thực chế độ báo cáo, thống kê kế toán định kỳ theo pháp lệnh kế toán ban hành + Xây dựng kế hoạch tài năm + Tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác quản lý tài chính, phân tích tình hình tài + Phản ánh đầy đủ kết sản xuất kinh doanh đơn vị: kịp thời, xác trung thực - Phòng kinh doanh: + Xây dựng theo dõi, thực kế hoạch thu mua, cung ứng hàng hoá + Tìm kiếm khách hàng, ký kết theo dõi, toán hợp đồng kinh tế mua bán + Tham mưu cho Giám đốc giá mua, giá bán loại hàng hoá + Giải thắc mắc sách Công ty đưa cho đại lý  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La + Cùng với Phòng kỹ thuật giải vấn đề thị trường liên quan đến chất lượng sản phẩm + Báo cáo xin ý kiến ban Giám đốc vấn đề liên quan đến kinh doanh vượt qua quyền hạn cho phép - Phòng vật tư kỹ thuật: + Xác định chủng loại số lượng vật tư phải mua phục vụ cho sản xuất + Xây dựng định mức công thức kỹ thuậ t sản phẩm + Kiểm tra chất lượng sản phẩm trứơc xuất xưởng nhập kho kiểm tra chất lượng có phẩn hồi chất lượng từ thị trường - Bộ phận sản xuất: Do Phó giám đốc kiêm quản đốc xưởng + Điều hành trực tiếp sản xuất, bảo đảm chất lựơng, qui cách sản phẩm kịp tiến độ giao hàng + Kiểm tra giám sát tiêu chất lượng sản phẩm thông số kỹ thuật lô hàng + Bảo trì, bảo dưỡng máy móc sản xuất thiết bị đo lường + Giám sát kiểm tra hệ thống điện sửa chữa có cố Tổ chức công tác kế toán công ty 5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung Tất công tác kế toán từ xử lý chứng từ, hạch toán tổng hợp, chi tiết, tổng hợp lập báo cáo kế toán tập trung phòng kế toán công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán vốn tiền Kế toán bán hàng công nợ phải thu Kế toán mua hàng nợ phải trả Kế toán vật tư, giá thành Kế toán tổng hợp Ghi chú: : quan hệ đạo trực tuyến : quan hệ nghiệp vụ  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang 10  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Từ ngày 01/07 đến 31/07/08 Chứng từ Số Ngày PX03 04/07/08 PX06 07/07/08 PX10 15/07/08 PX13 17/07/08 PX17 22/07/08 PX20 24/07/08 PX23 25/07/08 PX26 27/07/08 PX29 26/07/08 PX34 31/07/08 PX35 31/07/08 HT CPSX 31/07/08 Diễn giải Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Xuất nvl sản xuất Kết chuyển nvl Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi số (Ký, Họ Và Tên) TK 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 155 Số tiền Nợ 982.276 1.964.551 1.964.551 1.964.551 1.964.551 982.276 982.276 1.964.551 491.138 705.633 491.138 14.457.492 1.025.318 Có 14.345.454 14.345.454 Kế toán trưởng (Ký, Họ Và Tên) * Kiểm soát kiểm tra: Định kỳ, kiểm tra, đối chiếu với thủ kho: Sổ chi tiết vật tư với thẻ kho, có sai, chênh lệch kiểm tra lỗi dẩn đến sai: thủ kho không cập nhật, ghi sổ, kế toán xuất sai vật tư, sai mã vật tư, người nhận, bô phận sử dụng nhận sai Kiểm kê hàng hóa, vật tư phương pháp kể kiểm tra , đối chiếu 2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.4.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp - Thành phần quỹ lương công ty bao gồm lương chính, BHXH, BHYT khoản phụ cấp khác Tiền lương phải trả cho người lao động khoản chi phí doanh nghiệp tính vào chi phí kinh doanh - Công ty trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian Thời gian làm việc tháng công ty 26 ngày Căn vào thời gian làm việc người lao động mà quản đốc chấm công cho người Cuối tháng, kế toán vào bảng chấm công để tính lương  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang 20  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Nếu công nhân bảo đảm làm đầy đủ, không vi phạm hưởng theo mức lương cộng với khoản phụ cấp theo quy định - Theo Luật lao động Luật BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp BHXH, BHYT theo mức sau: + Quỹ BHXH với mức nộp 20% quỹ lương, đó: hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh 15%, người lao động nộp 5% trừ vào tiền lương + Quỹ BHXH với mức nộp 3% quỹ lương, đó: hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh 2%, người lao động nộp 1% trừ vào tiền lương 2.4.2 Tài khoản sử dụng Kế toán BHXH sử dụng TK 3383 Kế toán BHYT sử dụng TK 3384 Hạch toán chi phí vào TK 1542 chi phí BHXH, BHYT công nhân trực tiếp sản xuất Hạch toán chi phí vào TK 1547 chi phí BHXH, BHYT quản lý xưởng 2.4.3 Chứng từ sử dụng Bảng chấm công, Bảng lương, bảng trích BHXH, BHYT, Bảng toán BHXH, Bảng toán lương phụ cấp Công ty không trích lập kinh phí công đoàn 2.4.4 Trình tự ghi sổ kế toán * Quy trình luân chuyển chứng từ: Kế toán vào bảng chấm công để lập bảng lương Cuối tháng kế toán lập bảng phân bổ tiền lương  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang 21  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Các khoản phải khấu trừ vào lương Lương thời gian STT 10 Họ Và Tên Lê Văn Tồn Trần Thị Kim Tuyền Nguyễn Phương Thảo Cộng phận vp Tô Đăng Khoa Lê Hà Hồng Bảo Bùi Ngọc Phú Lê Nhỏ Cộng phận kd Lê Văn Sông Cộng xưởng Nguyễn Văn Đông Trần Văn Thiện Cộng Lương Tháng 2.200.000 1.000.000 800.000 4.000.000 1.200.000 1.000.000 1.000.000 900.000 4.100.000 1.800.000 1.800.000 800.000 600.000 1.400.000 Số ngày công 26 26 26 78 26 26 26 26 104 26 26 26 26 52 CỘNG Số tiền 2.200.000 1.000.000 8.00.000 4.000.000 1.200.000 1.000.000 1.000.000 900.000 4.100.000 Phụ cấp khác 400.000 400.000 200.000 200.000 200.000 600.000 400.000 400.000 200.000 200.000 400.000 Tổng số 2.600.000 1.000.000 800.000 4.400.000 1.400.000 1.200.000 1.200.000 900.000 4.700.000 2.200.000 2.200.000 1.000.000 800.000 1.800.000 8.100.000 1.800.000 13.100.000 BHXH 5% BHYT 1% 50.000 40.000 35.000 125.000 40.000 35.000 10.000 8.000 7.000 25.000 8.000 7.000 75.000 50.000 50.000 30.000 15.000 10.000 10.000 6.000 60.000 48.000 42.000 150.000 48.000 42.000 0 90.000 60.000 60.000 36.000 30.000 6.000 36.000 280.000 56.000 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG – Tháng 07 Năm 2008  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang Cộng Còn nhận Số tiền 2.540.000 952.000 758.000 4.250.000 1.352.000 1.158.000 1.200.000 900.000 4.610.000 2.140.000 2.140.000 964.000 800.000 1.764.000 336.000 12.764.000 Ký Nhậ n  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Căn vào số liệu bảng lương để hạch toán vào File “Kế toán tổng hợp” theo tài khoản liên quan theo số tiền tính CHỨNG TỪ PHÁT SINH QUÝ Chứng Từ Số Ngày PBLT7 31/07/2008 PBLT7 31/07/2008 Diễn giải TK Số tiền Tiền lương văn phòng Tiền lương phân kinh doanh Nợ 6422 6421 Có 334 334 4.400.00 4.700.000 HT BHXH 31/07/2008 PB Lương 1542 334 2.200.000 HT BHXH HT BHXH HT BHXH HT BHXH HT BHXH HT BHXH HT BHXH HT BHXH HT BHXH HT BHXH 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 PB Lương Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH BHXH người lao động trả 1547 334 3383 3384 3383 3384 3383 3384 3383 3384 3383 1.800.000 150.000 20.000 90.000 12.000 375.000 50.000 225.000 30.000 28.000  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 1542 1542 1547 1547 6422 6421 6421 334 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La SỔ CÁI TK 1542 CTY SƠN WIN WIN Đ/c: 154B, Tôn Đức Thắng,Đà Nẵng MST: 0400603316 Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1542 Tên tài khoản: Chi phí nhân công Từ ngày 01/07 đến 31/07/08 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số dư đầu kỳ HT BHXH 31/07/2008 PB lương HT BHXH 31/7/2008 Trích BHXH HT BHXH 31/7/2008 Trích BHYT HT CPSX 31/7/2008 Kết chuyển chi phí nhân công HT CPSX 31/7/2008 Kết chuyển chi phí nhân công HT CPSX 31/7/2008 Kết chuyển chi phí nhân công Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi số (Ký, Họ Và Tên) Kế toán trưởng (Ký, Họ Và Tên) TK 334 3383 3384 155 155 155 Số tiền Nợ 196.421 2.200.000 150.000 20.000 2.370.000 188.288 Có 717.058 939.608 721.467 2.378.133 Ngày tháng năm 2008 Giam đốc (Ký, Họ Và Tên) * Kiểm soát kiểm tra: Đối chiếu Bảng lương với phiếu chi, đối chiếu khoản nộp BHXH, BHYT với phiếu chuyển tiền 2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La 2.5.1 Nội dung chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty Sơn Win Win đơn giản, gồm: +Lương BHXH,BHYT phận kỹ thuật + Khấu hao máy trộn bột + Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ sản xuất + Một số chi phí sản xuất tiền: mua dây curoa, dầu nhớt cho máy 2.5.2 Tài khoản sử dụng Vì Công ty sử dụng tài khoản theo định số 48/2006/QĐ-BTC nên sử dụng TK154 để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán công ty sử dụng tài khoản cấp 1547 để “Chi phí sản xuất chung” 2.5.3 Chứng từ sử dụng Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng phân bổ lương, khấu hao 2.5.4 Trình tự ghi sổ kế toán Căn vào số liệu bảng lương, khấu hao TSCĐ, chi phí sản xuất chung khác để hạch toán vào f theo tài khoản liên quan theo số tiền tính CTY SƠN WIN WIN Đ/c: 154B, Tôn Đức Thắng,Đà Nẵng MST: 0400603316 Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1547 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/07 đến 31/07/08 Chứng từ Số Ngày HT CPSX HT CPSX HT CPSX HT CPSX HT CPSX HT CPSX HT CPSX 31/07/2008 31/7/2008 31/7/2008 31/7/2008 31/7/2008 31/7/2008 31/7/2008 Người ghi số (Ký, Họ Và Tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ PB lương BHXH Phân bổ chi phí ccdc Khấu hao máy Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, Họ Và Tên) TK 334 3383 142 2141 154 154 154 Số tiền Nợ 1.800.000 102.000 200.000 437.500 Có 764.804 1.004.998 771.018 2.539.500 2.540.820 201.100 Ngày tháng năm 2008 Giam đốc (Ký, Họ Và Tên) Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất công ty Ở công ty, kế toán không sử dụng bảng dùng để tập hợp chi phí sản xuất mà tập hợp trực tiếp sổ liên quan Chi phí sản xuất bột trét tường công ty theo sản phẩm, có sổ theo dõi, hạch toán từ kết cập nhập TK 1541WT, 1541WW, 1541SH, TK 1542 ghi chép chi phí nhân công, TK 1547 chi phí sản xuất chung  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Các bút toán kết chuyển chi phí Nhật ký chung đuợc thể hiện: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/07/2008 đến ngày 31/07/2008 Chứng Từ Số Hiệu Ngày/tháng Diễn giải Đã ghi sổ Số hiệu tài khoản HTTH 31/07/08 Giá vốn hàng bán  911 HTTH 31/07/08 Giá vốn hàng bán  632 HTTH 31/07/08  911 HTTH 31/07/08  6422 HTTH 31/07/08  911 HTTH 31/07/08 Chi phí bán hàng  6421 HTTH 31/07/08 Lãi  911 HTTH 31/07/08 Lợi nhuận chưa phân phối năm  4212 Kết chuyển chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển cp bán hang TỔNG CỘNG Người ghi số (Ký, Họ Và Tên) Kế toán trưởng (Ký, Họ Và Tên) Số tiền Nợ Có 10.101.111 103.101.111 5.806.689 5.806.689 5.442.500 5.442.500 4.773.171 4.773.171 815.964.746 815.964.746 Ngày tháng năm 2008 Giam đốc (Ký, Họ Và Tên) 3.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang công ty - Sản phẩm dở dang công ty đánh giá theo tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, gồm: chi phí vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định theo sản lượng hoàn thành tương đương * Minh hoạ cách tính sản phẩm dở dang cuối kỳ cho sản phẩm: Trong tháng 7/2008, kế toán lập bảng tính số liệu sau: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH Tháng năm 2008 ĐVT: VNĐ  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Chỉ tiêu Bột WINTER BỘT WINWIN SHIELDCOAT TỔNG CPSX đầu tháng 1.851.700 900.574 1.030.968 3.783.242 Nguyên vật liệu 1.656.488 805.633 922.280 3.384.401 Nhân công 96.138 46.757 53.527 196.421 Sản xuất 99.074 48.185 55.161 202.420 Cpsx phát sinh tháng 15.569.536 21.016.140 15.947.895 52.533.571 Nguyên vật liệu 14.114.492 19.052.087 14.457.492 47.624.071 Nhân công 702.404 948.122 719.473 2.370.000 Sản xuất chung 752.639 1.015.931 770.929 2.539.000 220 260 140 1.752.418 1.172.995 1.110.603 4.036.016 1.609.284 1.083.148 1.025.318 3.717.750 69.261 43.416 41.227 153.901 73.873 46.434 44.058 164.365 25 15 10 0.85 0.8 0.8 Sản phẩm hoàn thành CPSX dở dang cuối tháng Nguyên vật liệu Nhân công Sản xuất chung Sản phẩm dở dang Mức độ hoàn thành dở dang 3.3 Tính giá thành sản phẩm 3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty Đối tượng tính giá thành Công ty TNHH Sơn Winwin sản phẩm bột trét tường Kỳ tính giá thành hàng tháng 3.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Cuối tháng toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tổng hợp lại tính toán Tại công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, cách:  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La CPSX = sản phẩm dở + dang đầu kỳ = CPSX phát sinh kỳ – CPSX sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành thành phẩm tính theo tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, gồm: chi phí vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cấu thành nên tổng giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BỘT WINTER Số lượng: 220 bao Đơn vị tính: VND Khoản mục CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP sản xuất chung Cộng CP SPDD đầu kỳ CP SX kỳ CP SPDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1.656.488 14.114.492 1.609.284 14.161.696 64.371 96.138 702.404 69.261 729.281 3.315 99.074 752.639 73.873 777.840 3.536 1.851.700 15.569.536 1.752.418 15.668.81 71.222 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BỘT WIN WIN Số lượng: 255 bao Đơn vị tính: VND Khoản mục CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP SPDD đầu kỳ CP SX kỳ CP SPDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 805.633 19.052.087 1.083.148 18.774.572 73.626 46.757 948.122 43.413 951.466 3.731  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La CP sản xuất chung 48.185 1.015.931 46.434 1.017.682 3.991 Cộng 900.574 21.016.140 1.172.995 20.743.71 81.348 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BỘT SHIELD COAT Số lượng: 140 bao Đơn vị tính: VND Khoản mục CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP sản xuất chung Cộng CP SPDD đầu kỳ CP SX kỳ CP SPDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 922.280 14.457.492 1.025.318 14.354.454 102.532 53.527 719.473 41.227 731.773 5.227 55.161 770.929 44.058 782.033 5.586 1.030.968 15.947.895 1.110.603 15.868.26 113.345 PHẦN III Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SƠN WIN WIN I Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhận xét chung công tác kế toán công ty - Về tổ chức máy quản lý: Mô hình máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, nghiệp vụ phát sinh Đây mô hình có nhiều ưu điểm với việc tổ chức máy quản lý thông tin cấp đạo cho cấp thực luân chuyển nhanh chóng, người, việc  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La mang lại hiệu cao công việc Công việc giám đốc đạo xuyên suốt ban giám đốc với phòng ban công tác tham mưu cho giám đốc việc thực nhiệm vụ, chức - Về tổ chức máy kế toán: + Việc kế toán công ty quản lý trực tiếp số liệu, chứng từ xưởng sản xuất lợi thế, tránh thất lạc + Chứng từ lập máy file số liệu nên vừa tiết kiệm thời gian, thao tác cập nhập lặp lại dẫn đến trùng lắp, tránh sai sót cập nhật, số liệu phục vụ báo cáo kịp thời, xác - Về hình thức kế toán áp dụng: + Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung máy chương trình excel, phù hợp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ nhân viên kế toán công ty + Chứng từ muốn xem in dể dàng, - Về tài khoản, chứng từ ghi sổ, sổ kế toán sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ-BTC, theo qui định áp dụng cho Doanh nghiệp nhỏ Báo cáo, sổ sách gọn gàng, muốn xem in dể dàng, dể nhìn gói gọn trang giấy A4, dễ cho việc lưu trữ Việc lập chứng từ, báo cáo có sẵn máy giúp công việc giải nhanh chóng, kịp thời xác Không dàn trải hình thức “Nhật lý sổ cái” , không qua chứng từ trung gian hình thức “Chứng từ ghi sổ” Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 2.1 Ưu điểm: - Hình thức kế toán có ưu điểm khối lượng công việc ghi chép kế toán không nhiều, công việc kế toán chịu giám sát, đạo thường xuyên kế toán trưởng công ty nên dễ phát sai sót qui trình nhập xuất, luân chuyển chứng từ để kịp thời điều chỉnh - Vì công ty có sử dụng máy vi tính xử lý thông tin kế toán nên hạn chế nhược điểm việc ghi chép trùng lắp hình thức Nhật ký chung - Kế toán tận dụng hàm có sẵn excel để tạo thêm mã chi phí giúp cho việc quản lý chi tiết chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất , tập hợp phân bổ khoản chi phí nhanh chóng, gần đồng thời với lúc ghi chép nghiệp vụ phát sinh 2.2 Nhược điểm: - Trong công tác kế toán, có phân công nhiệm vụ cách hợp lý cho nhân viên có tác dụng thúc đẩy hiệu làm việc người Do sử dụng hệ thống tài khoản  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La theo định số 48/2006/QĐ-BTC nên cty cần đặt thêm nhiều công thức để lọc số liệu theo yêu cầu quản lý hạch toán - Hiện công ty sản xuất sản phẩm, việc quản lý đơn giản sau đối tượng tính giá thành tăng lên việc hạch toán cty gặp khó khăn, dễ sai sót hạch toán chi tiết, phân loại chi phí II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sơn WIN WIN Phòng kế toán công ty phải tiến hành thường xuyên việc kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực quy định có hiệu cung cấp thông tin đúng, phản ánh thực trạng công ty Kế tóan cần tìm hiểu thêm qui trình sản xuất, - Chọn phương pháp xác định chi phí sản xuất dở dang hợp lý, giúp cho việc tính giá thành xác - Kế tóan cần phân bổ xác , chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, ổn định suốt niên độ kế tóan để phục vụ cho phân tính biến động giá có thay đổi giá nguyên liệu sản xuất mua vào - Tham mưu, đề xuất với ban giám đốc biện pháp để tăng suất lao động, tăng thêm lương sản xuất để giám giá thành sản xuất - Đề xuất công ty tìm nguyền nguyên liệu ổn định để có thay đổi định mức, giúp cho việc đăng ký định mức với quan nhà nước ổn định, sau kiểm tra chi phí sản xuất, giá thành, giá vốn thuận lợi Để giúp cho quản lý chặt chẽ chi tiết tổng hợp chi phí sản xuất công ty nên mua phần mềm kế toán để có nhiều tính năng, tính toán nhanh xác, tính bảo mật lưu trữ Trên ý kiến đề xuất khuôn khổ em nhìn nhận từ tập, kính mong Ban giám đốc, kế tóan trưởng công ty xem sóat xét lại qui trình sản xuât, công tác hạch tóan quản lý khâu chi phí sản xuất tính giá thành nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Em xin chân thành cám ơn  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang 10  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang 11  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Đà Nẵng, ngày tháng năm 2009 (Ký tên)  SVTH: Nguyễn Thị Diệu - Lớp: 27TC -KT4 Trang 12