luận văn thạc sĩ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thƣơng

1 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin kế toán tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Thông tin kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thông tin nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Khi doanh nghiệp tìm hướng kinh doanh đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh tiêu tổng hợp quan trọng, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem về, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Như vậy, việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác đắn giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa điều chỉnh, biện pháp hướng hợp lý cho doanh nghiệp Trong năm gần đây, hệ thống kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng bước hoàn thiện sở tiếp thu có chọn lọc kinh nghiệm giới, phù hợp với đặc điểm Việt Nam Song thực tế công tác kế toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nhiều điểm bất cập, chưa phù hợp Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương qua nhiều năm hoạt động không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng dịch vụ, giữ vững tên tuổi ngành giao nhận vận tải Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh gay gắt thị trường giao nhận vận tải với tham gia công ty giao nhận nước, quốc tế với góp mặt loại hình doanh nghiệp lĩnh vực vận tải năm gần đây, đồng thời công tác kế tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty nhiều hạn chế bất cập làm cho Công ty không tránh khỏi khó khăn Xuất phát từ lý trên, lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương” Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan quan đến đề tài Đề tài kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh đề tài không có nhiều tác giả nghiên cứu Có nhiều luận văn, luận án lấy đề tài làm đề tài nghiên cứu khoa học như: Luận văn thạc sỹ cao học viên Nguyễn Phương Chi bảo vệ trường Đại học Thương Mại năm 2014 với đề tài: “ Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty thương mại cổ phần địa bàn Hà Nội” Về mặt lý luận đề tài nghiên cứu, hệ thống hóa, làm rõ vấn đề vế kế toán doanh thu , chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cổ phần Về mặt thực tiễn, đề tài đưa thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cổ phần địa bàn Thành phố Hà Nội từ phân tích, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cổ phần địa bàn Thành phố Hà Nội Luận văn thạc sỹ cao học viên Nguyễn Thu Hằng bảo vệ Học viện tài năm 2014 với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần đóng tàu Sông Cấm” Đề tài làm sáng tỏ lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Về mặt thực tiễn đề tài nghiên cứu phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đóng tàu Sông Cấm, từ đưa giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Luận văn thạc sỹ cao học viên Hoàng Minh Hằng bảo vệ Học viện tài năm 2014 với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ công nghiệp Wolfram” Luận văn khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ, tìm hiểu thực tế tình hình doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ công nghiệp Wolfram Tuy nhiên, luận văn trình bày giới hạn đơn vị tác giả lấy số liệu Luận văn thạc sỹ cao học viên Hoàng Thanh An bảo vệ trường Đại học Thương Mại năm 2015 với đề tài: “ Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty Cổ phần Carbon Việt Nam.” Đề tài nghiên cứu tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung, đồng thời tập trung nghiên cứu sâu trình bày cách khái quát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Carbon Việt Nam, từ làm sở cho việc đưa giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhìn chung, công trình nghiên cứu phần làm rõ lý luận doanh thu, chi phí kết kinh doanh, đưa tồn tại, khó khăn liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh giải pháp hoàn thiện khó khăn Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu phân tích đưa giải pháp, đề xuất kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp - Trên sở nghiên cứu lý luận phân tích đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương, luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giao nhận kho vận ngoại thương khoảng thời gian từ năm 2015-2016 Các câu hỏi đặt trình nghiên cứu - Lý luận kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp ? - Thực trạng kế toán doanh thu chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương nào? Có ưu điểm hạn chế gì? - Cần có giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương? Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng: - Phương pháp biện chứng: Xét mối quan hệ biện chứng đối tượng kế toán chi phí xác định kết kinh doanh khoảng thời gian không gian cụ thể -Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: Quan sát, thu thập số liệu từ công ty, tìm hiểu vấn đề có liên quan đến đề tài nghiên cứu từ nhân viên kế toán đơn vị thực tập Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục chữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu sơ đồ, nội dung luận văn gồm ba chương: CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương CHƯƠNG 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Một số khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu phân loại doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18) định nghĩa doanh thu “ dòng tiền đầu vào mà doanh nghiệp thu trình hoạt động” Tại Việt Nam, khái niệm dùng thức theo nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) Theo đó, “ Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu hoạc thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu” “ Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu…Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu” Như vậy, hiểu chung doanh thu doanh nghiệp toàn số tiền thu thu tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại doanh thu Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc trưng riêng nội dung hoạt động, theo doanh thu doanh nghiệp khác nhau, phân loại theo tiêu thức khác Theo tác giả Nguyễn Tuấn Duy Đặng Thị Hòa, 2010, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Thống kê trường Đại học Thương Mại năm 2010, tiêu thức phân loại doanh thu gồm có: a Phân loại theo hoạt động kinh doanh: Doanh thu hoạt động kinh doanh chia thành 02 loại: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DN kỳ, bao gồm: + Doanh thu bán buôn: Là doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa…bán cho quan, đơn vị khác…nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bán gia công, sản xuất + Doanh thu bán lẻ: Là doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa…bán cho quan, đơn vị khác, cá nhân…nhằm mục địch để tiêu dùng + Doanh thu gửi bán đại lý: Là doanh thu khối lượng hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng kí kết - Doanh thu hoạt động tài chính: Là toàn doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia b Phân loại theo phương thức toán tiền hàng: Doanh thu hoạt động kinh doanh chia thành doanh thu thu tiền ngay, doanh thu trả chậm, doanh thu nhận trước Cách phân loại giúp doanh nghiệp lập dự toán số tiền thu kỳ, sở để xây dựng dự toán toán khoản công nợ chi phí kỳ doanh nghiệp Ngoài ra, cách phân loại giúp cho việc phân tích, đánh giá khả toán khách hàng, quan trọng để xác định mức dự phòng phải thu khó đòi c Phân loại theo mối quan hệ với điểm hòa vốn Doanh thu hoạt động kinh doanh chia thành hai loại, doanh thu hòa vốn doanh thu an toàn Trong đó, doanh thu hòa vốn doanh thu khối lượng bán điểm hòa vốn Doanh thu an toàn phần chênh lệch doanh thu thực với doanh thu hòa vốn Cách phân loại giúp nhà quản trị nhận thức vấn đề trực quan tình hình kết kinh doanh nói chung nhóm, mặt hàng, phận nói riêng; xác định phạm vi lãi, lỗ đo lường mức độ an toàn hay tính rủi ro kinh doanh nhóm, mặt hàng d Phân loại theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh DN Doanh thu hoạt động kinh doanh chia thành doanh thu từ bên doanh thu nội Trong đó, doanh thu từ bên toàn doanh thu khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán thực tế DN cho khách hàng, hay doanh thu từ hoạt động đầu tư tài thu hệ thống tổ chức kinh doanh DN, doanh thu nội doanh thu khối lượng hàng hóa bán nội hay doanh thu từ hoạt động tài thu từ hệ thống tổ chức kinh doanh DN giao dịch đơn vụ trực thuộc công ty, tổng công ty,… Cách phân loại vừa giúp cho việc xác định xác kết kinh doanh thực tế DN kỳ, vừa phục vụ cho việc lập, báo cáo kết kinh doanh hợp Ngoài tiêu thức phân loại trên, doanh thu hoạt động kinh doanh phân loại thành doanh thu thực tế, doanh thu bị giảm trừ doanh thu thuần,… Nhìn chung, cách phân loại doanh thu có ý nghĩa định nhà quản trị DN Do đó, tùy thuộc vào yêu cầu nhà quản trị DN mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo cách thức định 1.1.2 Khái niệm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí Theo chuẩn mực 01- Chuẩn mực chung: Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo tác giả Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy (Giáo trình kế toán tài chính, NXB tài chính, 2010, trang 278) nhận định rằng: “Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa… sở chứng từ, tài liệu chứng chắn” Chi phí bao gồm: chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền,… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng,… 1.1.2.2 Phân loại chi phí Cũng doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh phân loại theo tiêu thức khác để đáp ứng nhu cầu quản lý cho phù hợp với 10 loại hình doanh nghiệp khác Chi phí phân loại theo tiêu thức sau đây: a Phân loại theo chức hoạt động kinh doanh: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tạo doanh thu chủ yếu DN Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất • Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chi phí phát sinh trình sản xuất chế tạo sản phẩm cung ứng dịch vụ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung • Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh phạm vi trình sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, chi phí tài b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Theo cách phân loại chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: - Chi phí khả biến ( biến phí): Là khoản chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi mức độ hoạt động kỳ Thuộc loại chi phí có: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp… - Chi phí bất biến ( định phí): Là khoản chi phí không thay đổi lượng mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Thuộc loại chi phí có: chi phí công cụ dụng cụ… - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mang tính chất định phí biến phí Thuộc loại chi phí có: Chi phí tiền điện, điện thoại… c Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: 72 Đối với khoản nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: Thời gian hạn Từ tháng- năm Từ năm- năm Từ năm- năm Từ năm trở lên Mức trích lập 30% 50% 70% 100% Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ bỏ trốn, tích bị pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất thu hồi để trích lập dự phòng 3.3.2 Nhóm giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế toán quản trị 3.3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Hiện nay, kế toán quản trị ở Việt Nam nói chung còn chưa được các doanh nghiệp chú trọng và cũng chưa thực sự phát huy vai trò của mình công tác quản lý của nhà quản trị Tại công ty CP Giao nhận kho vận ngoại thương nói riêng mô hình kế toán quản trị công ty gặp nhiều khó khăn, việc định cho kỳ kinh doanh tới, thông tin cần thiết để định chưa cập nhật kịp thời dẫn tới số trường hợp định chưa xác gây tốn tổn hại nhiều chi phí công ty Để kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh quan tâm nữa, Công ty nên tăng cường bổ trợ thêm đội ngũ chuyên kế toán quản trị để thực công tác kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh từ khâu lập dự toán doanh thu dự trù khoản chi phí biến động tiêu sử dụng thông tin từ việc phân tích 73 cho việc định quản lý Thay trước cập nhật thông tin theo dõi tình hình kinh doanh nghiệp vụ phát sinh liên quan tới kế toán tài công ty, thêm nhiệm vụ quan trọng song song thực chức kế toán quản trị Để giải vấn đề Công ty cần thực số nội dung sau: + Cài đặt phần mềm hỗ trợ công việc nhân viên kế toán giúp nhân viên kế toán bổ sung thêm nghiệp vụ việc phân tích thông tin báo cáo theo yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp + Bộ phận kế toán công ty phải lập hệ thống sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí sổ theo dõi kết kinh doanh cho nhóm, loại hình dịch vụ, khách hàng + Để đánh giá hiệu chi tiết hoạt động kinh doanh cần phải theo dõi chi tiết khoản chi phí bỏ để đánh giá sức cạnh tranh loại hình dịch vụ công ty cung cấp, để xác định loại hình mang lại tỷ suất lợi nhuận cao nhất, thị trường có tiềm Để thực điều này, sở lập báo cáo dự trù doanh thu, phận kế toán quản trị công ty kết hợp với phận liên quan để đưa dự toán chi phí chi tiết cho loại hình dịch vụ, phòng ban Hệ thống dự toán hữu ích cho việc chủ động bố trí, sử dụng hiệu đồng vốn trình kinh doanh, tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp ngành khác 3.3.2.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu, Công ty cần tiến hành lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ sau tổ chức kế toán chi tiết doanh thu Lập dự toán khối lượng tiêu thụ 74 Dự toán kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp khoản thời gian định Dự toán doanh thu tiêu thụ tảng để lập dự toán khác doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu khách hàng, kết hợp với lực để lên kế hoạch lập dự toán Dự toán tiêu thụ lập dựa mức tiêu thụ ước tính đơn giá bán dự kiến: Doanh thu dự toán = Số lượng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ dự kiến x Đơn giá bán dự kiến Trong đó, để lập dự toán số lượng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ dự kiến dựa vào khối lượng hàng hóa, dịch vụ thực tế tiêu thụ kỳ trước phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ kế hoạch kể đến như: khối lượng kết cấu hàng hóa, hàng hóa lại cuối kỳ trước, đơn hàng chưa thực khả doanh nghiệp, lực thị trường hàng hóa dịch vụ, chiến dịch xúc tiến bán hàng doanh nghiệp Để lập đơn giá dự kiến, công ty phải vào nhu cầu, chi phí đầu vào, giá đối thủ cạnh tranh phản ứng thị trường Cuối kỳ, nên có so sánh, phân tích đánh giá tìm nguyên nhân làm giảm doanh thu công ty để hạn chế đẩy mạnh, phát huy giải pháp góp phần làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp 3.3.2.3 Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Hoàn thiện công tác phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Để đáp ứng yêu cầu nhà quản trị mục tiêu hoạt động công ty, nên sử dụng thêm cách phân loại chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí cho ngành, nhóm, loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp thành: định phí, biến phí, chi phí hỗn 75 hợp; tiến hành lập dự toán chi phí, tổng hợp phân tích đánh giá chi phí đưa nhận xét, kiến nghị giúp công ty tiết kiệm chi phí Cụ thể: Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí sau: Tài Khoản mục chi phí I.Giá vốn hàng bán Chi phí khoản Biến phí phản ánh x 632 Định phí hỗn hợp - - II.Chi phí bán hàng 641 1.Chi phí nhân viên 6411 - x - 2.Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 - x - 3.Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 - x - 4.Chi phí dịch vụ mua 6417 - - x III.Chi phí quản lý doanh 642 nghiệp 1.Chi phí nhân viên quản lý 6421 - x - 2.Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 - x - 3.Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 - x - Để sử dụng chi phí có hiệu quả, công ty cần lập dự toán chi phí kinh doanh Dự toán kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động sử dụng nguồn lực công ty khoản thời gian định Dự toán chi phí kinh doanh chiếm phần không nhỏ kế toán quản trị chi phí kinh doanh Trên sở dự toán chi phí kinh doanh, công ty chủ động việc sử dụng nguồn lực có hạn có sở đánh giá hiệu sử dụng chi phí 76 Sau tiến hành lập dự toán chi phí, cuối kỳ (tháng, quý) nên có so sánh, phân tích đánh giá dự toán với thực từ tìm nguyên nhân làm tăng chi phí doanh nghiệp để khắc phục có biện pháp làm giảm, hạn chế chi phí không cần thiết cho công ty 3.3.2.4 Giải pháp thứ tư: Hoàn thiện kế toán quản trị kết hoạt động kinh doanh Hoàn thiện việc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Hệ thống báo cáo công ty giúp cho nhà quản trị công ty phân tích cấu trúc tài triển vọng tài Để đưa định kinh doanh, nâng cao hiệu công tác kiểm soát chi phí công ty, nhà quản trị cần phải dựa vào hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh chưa hoàn chỉnh, vậy không thể phục vụ một cách tốt nhất cho yêu cầu của các nhà quản lý để họ có thể quyết định một cách hiệu quả và linh hoạt Vì vậy, theo tác giả, công ty cần lập báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí hay Phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng- lợi nhuận (CVP) Đối với công ty kinh doanh nhiều loại, nhóm mặt hàng, dịch vụ nên tiến hành phân tích CVP theo nhóm, loại mặt hàng, dịch vụ cung cấp có so sánh với Phân tích CVP xem xét mối quan hệ nội nhân tố: giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi kết cấu loại hàng, đồng thời xem xét ảnh hưởng nhân tố đến lợi nhuận công ty Phân tích mối quan hệ chi phí- sản lượng- lợi nhuận có ý nghĩa vô quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng công ty, sở để đưa định như: định giá sản phẩm, dịch vụ, chiến lược kinh doanh Để phân tích theo mô hình CVP cần phân tích điểm hòa vốn: 77 - Phân tích điểm hòa vốn: Phân tích điểm hòa vốn sử dụng để xác định mức doanh số mà chi phí cân với doanh thu Dưới mức hoạt động công ty bị thua lỗ, hoạt động doanh số hòa vốn tạo lợi nhuận Thông thường, công ty mong muốn điểm hòa vốn thấp để đạt lợi nhuận nhanh dễ dàng Doanh thu – Tổng biến phí – Tổng định phí = Phân tích điểm hòa vốn giúp cho nhà quản trị xây dựng kế hoạch đưa phương án kinh doanh thích hợp Chi phí phân tích điểm hòa vốn phân tích thành biến phí định phí, ta có sản lượng hòa vốn sau: Sản lượng hòa vốn = Tổng chi phí cố định Giá bán đơn vị - Chi phí biến đổi đơn vị = Tổng chi phí cố định/ số dư đảm phí đơn vị Trên sở sản lượng hòa vốn ta xác định sản lượng đạt doanh thu mong muốn: Sản lượng tạo = (Tổng chi phí cố định + Doanh thu mục tiêu) (Giá bán đơn vị - Chi phí biến đổi đơn vị) doanh thu mong = Sản lượng hòa vốn + Doanh thu mục tiêu/ số dư đảm phí đơn vị Phân tích điểm hòa vốn giúp cho công ty có phương án kinh doanh tốt qua việc: Phân tích mức sản lượng cần thiết để đạt mức doanh thu mong muốn Phân tích ảnh hưởng thay đổi chi phí đến lợi nhuận Phân tích ảnh hưởng kết cấu mặt hàng thay đổi lợi nhuận Phân tích thay đổi giá bán, chi phí biến đổi, chi phí cố định doanh số đến lợi nhuận Bên cạnh đó, Công lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí : 78 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (Tháng, quý, năm) Nhóm hàng hóa, dịch vụ: STT Nội dung Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Biến phí Lãi biến phí Phần trăm lãi biến phí Định phí Lợi nhuận Tổng số Đơn vị Bằng việc lập báo cáo này, lãnh đạo công ty có thể đánh giá hiệu quả của từng nhóm mặt hàng, dịch vụ mà công ty cung cấp và dự tính trước được lợi nhuận thay đổi chiến lược kinh doanh tăng chi phí quảng cáo, hay thay đổi chiến lược bán hàng các nhóm mặt hàng, dịch vụ Như vậy, báo cáo giúp nhà quản trị doanh nghiệp đề các quyết định đúng đắn tương lai Cơ sở để lập báo cáo là chi phí theo biến phí và định phí kế toán quản trị cung cấp 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 3.4.1 Điều kiện phía Nhà nước quan chức Thứ nhất: Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống kế toán phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước phải phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế Nhà nước nên tạo điều kiện và khuyến khích 79 phát triển các dịch vụ tư vấn kế toán, kiểm toán, tài chính Đồng thời, đẩy mạnh khâu tuyên truyền và phổ biến pháp luật về Doanh nghiệp nói chung và về kế toán nói riêng, đặc biệt là có những chính sách, quy định mới nên tổ chức và triển khai rộng rãi các buổi trao đổi, tập huấn giữa Nhà nước với Doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp với Thứ hai: Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn quản lí kinh doanh kế toán: phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đắn trình độ người học chiến lược xây dựng nhân Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế toán, kiểm toán, tài chính, kinh tế quốc dân để giúp doanh nghiệp nhận thức vai trò kế toán quản trị Thứ ba: Tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên hệ giao lưu với doanh nghiệp nước khu vực giới để học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến nước tổ chức kế toán doanh nghiệp Học hỏi kinh nghiệm của các nước có sử dụng kế toán quản trị thế giới để vận dụng linh hoạt vào hoàn cảnh các doanh nghiệp Việt Nam Nhà nước cần cử chuyên viên tài chính, kế toán của nước nhà sang tìm hiểu thực tế tổ chức, sử dụng mô hình Kế toán quản trị ở các nước tiên tiến, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực này như: Cộng hòa Pháp, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc đồng thời mời các chuyên gia nước ngoài về trực tiếp giảng dạy cho người đã có kiến thức nhất định về Kế toán quản trị thành những chuyên gia giỏi 3.4.2 Điều kiện phía Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Thứ nhất: Công ty phải xây dựng một chính sách kế toán nói chung và chính sách về kế toán doanh thu, thu nhập và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thích hợp áp dụng công ty Cơ sở để xây dựng chính sách kế toán là các chuẩn mực kế toán liên quan Chuẩn mực kế toán Việt Nam, 80 chế độ quản lý và chế độ kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để xây dựng nên nguyên tắc, sở, điều kiện xác định và ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán kết quả kinh doanh đảm bảo phản ánh trung thực, hợp lý, đúng kỳ của doanh thu phản ánh đúng bản chất kinh tế của giao dịch bán hàng, xác định được chính xác kết quả kinh doanh các kỳ Trên sở đó, đáp ứng được yêu cầu của việc lập, trình bày báo cáo tài chính phù hợp với quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Thứ hai : Tổng giám đốc kế toán trưởng đơn vị cần nhận thức mức vai trò, chức kế toán quản trị quản lý doanh nghiệp, từ thấy rõ cần thiết phải tổ chức kế toán quản trị Từ chủ động xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị thích hợp với đơn vị Thứ ba: Với mô hình lựa chọn tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính cùng một bộ máy đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ quản lý, kế toán có lực, trình độ chuyên môn về tài chính, kế toán cả hai lĩnh vực kế toán tài chính và kế toán quản trị Phải thường xuyên nắm bắt những kiến thức mới về quản lý, tài chính, kế toán và ứng dụng những kiến thức cập nhật được vào thực tiễn công việc kế toán Mặt khác, với mô hình kết hợp này, đòi hỏi kế toán trưởng của công ty phải hiểu rõ được lực, trình độ của từng nhân viên kế toán để phân công phù hợp, xác định rõ công việc của kế toán tài chính và kế toán quản trị từng phần hành, loại thông tin nào phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và loại thông tin nào phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị Nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Để đạt điều công ty cần trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán, đặc biệt đội ngũ nhân viên kế toán chi nhánh trực thuộc Công ty cần nhận thức tầm quan trọng đội ngũ nhân viên kế toán Nếu nhân viên kế toán có trình độ cao họ có khả 81 xây dựng thông tin hữu ích, thiết kế báo cáo kế toán đặc thù cách nhanh chóng để trợ giúp nhà quản lí doanh nghiệp Như vậy, công ty cần liên tục tổ chức lớp bồi dưỡng kế toán, nghiệp vụ phần mềm cho phận kế toán Ngoài phòng kế toán công ty tổ chức buổi hướng dẫn trực tiếp nghiệp vụ kế toán cho kế toán đơn vị trực thuộc công ty Trang bị kiến thức kinh tế thị trường nâng cao trình độ lực chuyển môn cán quản lý đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế Cán quản lý kế toán cần nhận thức ý nghĩa thực kế toán quản trị công tác quản trị doanh nghiệp để chủ động thực phần công việc thực tốt phối hợp phận cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo Thứ tư: Tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý hoạt động tốt, phải phân công công việc kế toán tài chính, kế toán quản trị cho nhân viên kế toán Về không làm xáo trộn cấu tổ chức máy kế toán phải tuỳ theo trình độ khả chuyên môn nghiệp vụ nhân viên kế toán để phân công cho phù hợp Thứ năm: Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội Bản thân doanh nghiệp phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ké toán….Điều có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp 3.5 Hạn chế luận văn hướng phát triển nghiên cứu tương lai 3.5.1 Hạn chế luận văn Trong trình nghiên cứu đề tài, tác giả cố gắng hoàn thiện luận văn số thiếu sót, hạn chế Trong thời gian nghiên cứu có hạn, nên luận văn còn một số hạn chế sau: 82 Nội dung sở lý luận chưa hoàn toàn chặt chẽ, đánh giá sở lý luận mang tính chủ quan nhiều, giải pháp đưa chưa đầy đủ, thuyết phục Thứ nhất, nội dung sở lý luận chưa hoàn toàn chặt chẽ, đánh giá sở lý luận mang tính chủ quan nhiều, giải pháp đưa chưa đầy đủ, thuyết phục Trong phần lý luận luận văn chưa đưa và phân tích, so sánh các chuẩn mực kế toán của Việt Nam và chuẩn mực kế toán thế giới về doanh thu, chi phí và xác định kết quả, thấy được nét tương đồng và điểm khác biệt giữa hai chuẩn mực này, làm sở cho những đổi mới nên có chuẩn mực kế toán Việt Nam cho phù hợp với điều kiện hội nhập quốc tế và phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam Thứ hai, chương phần thực trạng, luận văn có đề cập số lượng nghiệp vụ nhiều nên học viên không liệt kê hết các nghiệp vụ với số liệu cụ thể mà chỉ sâu vào phân tích những vấn đề còn tồn tại công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Thứ ba, chương luận văn cũng chưa đưa được kiến nghị cụ thể đối với Nhà nước xây dựng chuẩn mực kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả để phù hợp với điều kiện kinh doanh ở Việt Nam cho phù hợp với các nước thế giới Những thiếu sót, tồn khả nghiên cứu, kinh nghiệm lĩnh vực kế toán tác giả hạn chế luận văn tác giả không tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo để luận văn tác giá ngày hoàn thiện 3.5.2 Hướng phát triển nghiên cứu tương lai Do số khó khăn trình nghiên cứu đề tài nên nhiều vấn đề chưa đưa giải triệt để Trong tương lai đề tài cần phát triển thêm vấn đề sau: 83 - Nghiên cứu đưa nhận định xác việc ghi nhận doanh thu chi phí công ty, từ tìm kiếm nghiên cứu giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp để doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tối thiểu hoá chi phí tối đa hoá lợi nhuận - Nghiên cứu kết hợp mô hình kế toán tài kế toán quản trị để có phương án tối đa hiệu cho doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nghiên cứu, làm rõ nội dung sau: Đưa ưu điểm hạn chế kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Từ việc phân tích hạn chế tồn tại, tác giả đưa biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết kinh doanh góc độ kế toán tài kế toán quản trị Nêu số điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh nhà nước với Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Đưa mặt hạn chế luận văn hướng phát triển tương lai 84 KẾT LUẬN Trong kinh tế trình hội nhập sâu, rộng nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp việc sử dụng chi phí hợp lý nhằm tối thiểu hóa chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, đa dạng mẫu mã chủng loại, tối đa hóa doanh thu, từ tối đa hóa lợi nhuận là mang ý nghĩa sống Công ty Trong điều kiện kinh tế hội nhập nay, Các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận với nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật mới, có hội thâm nhập thị trường nhiều nước giới hàng hóa, dịch vụ Việt Nam cạnh tranh ngang hàng với nước, ngược lại, thị trường Việt Nam cũng mở cửa tương ứng cho hàng hóa, dịch vụ nước thành viên Công tác kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý quan 85 trọng, cung cấp thông tin tài sản, hoạt động tài Công ty cũng cần đổi cho phù hợp với tiêu chuẩn, chuẩn mực chung khu vực giới Qua nghiên cứu tác giả thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương, số biện pháp công cụ nghiên cứu, tác giả đưa số hạn chế đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương góc độ kế toán tài kế toán quản trị Đề tài nghiên cứu không tránh khỏi hạn chế nhìn nhận đánh giá tác giả thiếu sót Với kiến thức học, với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Viết Tiến, đề xuất nêu luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ ý kiến vào việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, chế độ kế toán doanh nghiệp PGS.TS Phạm Văn Dược – Đặng Kim Cương , Kế toán quản trị , Nhà xuất bản Thống kê PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2003), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình kế toán quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội Tài liệu, sổ sách kế toán tham khảo phòng kế toán Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 86 Website: - www.tapchiketoan.com - www.diendanketoan.com ... lý luận thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công. .. thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp - Trên sở nghiên cứu lý luận phân tích đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương, luận. .. thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ công nghiệp Wolfram” Luận văn khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh