luận văn thạc sĩ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thƣơng mại trên địa bàn quận hà đông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - - NGUYỄN THỊ THẮM KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN HÀ ĐÔNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - - NGUYỄN THỊ THẮM KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN HÀ ĐÔNG Chuyên ngành : Kế Toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ THỊ THANH HẢI HÀ NỘI - 2016 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình riêng Số liệu sử dụng luận văn trung thực Những kết luận văn chưa công bố công trình khác Tác giả Nguyễn Thị Thắm ii LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo trường Đại Học Thương Mại thầy cô giáo khoa sau đại học trường Đại Học Thương Mại Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS.Lê Thị Thanh Hải tận tình hướng dẫn bảo động viên tác giả trình viết luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn nhân viên kế toán công ty tận tình giúp đỡ số liệu, dành thời gian trả lời thắc mắc tác giả thời gian qua, giúp tác giả hoàn thành luận văn Cuối cùng, tác giả xin cảm ơn cán chi cục thuế quận Hà Đông giúp tác giả thu thập số liệu cần thiết để hoàn thành luận văn iii MỤC LỤC 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện vận dụng quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam hành 81 PHỤ LỤC iv DANH MỤC DƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thương mại địa bàn quận Hà Đông (Nguồn: phòng kế toán công ty thương mại địa bàn quận HĐ) .46 Bảng 2.2 : KQKD công ty TNHH vật liệu xây dựng Liên Nam .55 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký tự GTGT TSCĐ TNHH KQKD GVHB DT CP BHXH BHYT SXKD NĐ-CP QLDN Diễn Giải Giá trị gia tăng Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Kết kinh doanh Giá vốn hàng bán Doanh thu Chi Phí Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Sản xuất kinh doanh Nghị định – phủ Quản Lý Doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tổng quan tình hình nghiên cứu Để thực luận văn này, tác giả tìm hiểu số báo, tạp chí, wedside số nghiên cứu số tác giả có liên quan đến hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đây: * Nhóm đề tài doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ: - Thứ Luận văn thạc sĩ “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh máy tính địa bàn Hà Nội” tác giả Phạm Thị Thu Thuỷ trường Đại Học Thương Mại năm 2011 http://thuvien.vcu.edu.vn/sites/apd/vie/IlibViewBib.aspx? ServiceId=Ilib&Id=32432 Trong viết tác giả doanh nghiệp TNHH nói chung và doanh nghiệp kinh doanh máy vi tính địa bàn Hà Nội nói riêng việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh chưa thực cách toàn diện, đầy đủ, hệ thống khoa học từ tác giả trình bày khái quát lý luận doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chế độ kế toán, nghiên cứu khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp TNHH kinh doanh máy tính địa bàn thành phố Hà Nội Từ tác giả hệ thống hoá sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong luận văn tác giả vào nghiên cứu mục hoạt động kế toán, từ doanh thu, chi phí, kết kinh doanh không tách loại doanh thu, chi phí kết kinh doanh riêng biệt, Trong luận văn tác giải vào chi tiết hoạt động kế toán công ty TNHH tư vấn công nghệ, công ty thương mại Hà Báo, công ty TNHH máy tính Phú cường Tác giat nêu bật cách hạch toán quy trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Tuy nhiên việc trình bày riêng rẽ làm cho luận văn tác giả bị lặp lại khoản mục, thiếu logic Ngoài viết tác giả tập trung trình bày góc độ kế toán tài mà chưa sang phân tích kế toán góc độ kế toán quản trị - Thứ hai luận án tiến sĩ tác giả Hà Thị Thuý Vân năm 2011 với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour doanh nghiệp du lịch địa bàn Hà Nội” Luận án hệ thống hóa, phân tích làm sáng tỏ sở lý luận khoa học kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour Sau làm rõ khái niệm hoạt động kinh doanh du lịch tour, đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch tour tác động đến công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour Trên sở phân tích làm rõ nội dung lý luận chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour (bản chất, phân loại, nội dung yêu cầu quản lý) Luận án hệ thống hóa làm rõ số vấn đề lý luận kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour hai góc độ kế toán tài kế toán quản trị Luận án khái quát kinh nghiệm kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh dịch vụ số nước giới Mỹ, Pháp, từ học kinh nghiệm Việt nam Sau khái quát đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh du lịch tour, tổ chức quản lý tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp du lịch địa bàn Hà Nội Trên sở kết khảo sát thông qua phiếu điều tra, kết hợp nhiều phương pháp khác trình nghiên cứu với số liệu minh chứng có nguồn gốc rõ ràng Luận án phân tích làm sáng tỏ thực trạng kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour doanh nghiệp du lịch địa bàn Hà nội hai góc độ kế toán tài kế toán quản trị từ rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour doanh nghiệp du lịch địa bàn Hà nội Luận án nghiên cứu, phân tích phương hướng phát triển yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour doanh nghiệp du lịch địa bàn Hà nội Luận án đề xuất nội dung, giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour doanh nghiệp du lịch địa bàn Hà nội bao gồm: Hoàn thiện phân cấp quản lý chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour; hoàn thiện xác định nội dung, phạm vi chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh; hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu; hoàn thiện phương pháp hạch toán tour du lịch liên quan đến kỳ kế toán; hoàn thiện sổ kế toán chi tiết chi phí, doanh thu, kết quả, hoàn thiện phân loại chi phí; hoàn thiện mô hình, phương pháp xác định chi phí; hoàn thiện lập dự toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh du lịch tour, hoàn thiện định giá bán sản phẩm tour, hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị; hoàn thiện phân tích mối quan hệ chi phí, doanh thu, lợi nhuận; hoàn thiện tổ chức máy kế toán quản trị Luận án phân tích, kiến nghị điều kiện thuộc phía Nhà nước thuộc phía doanh nghiệp du lịch địa bàn Hà Nội Các điều kiện kiến nghị để thực giải pháp đề xuất Thứ ba Bài viết “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Việt Nam nay” tác giả Nguyễn Thị Hương Giang nguồn : Tạp chí nghiên cứu tài kế toán năm 2012, số (108) trang 55-57 http://thuvien.vcu.edu.vn/sites/apd/vie/IlibViewBib.aspx? ServiceId=Ilib&Id=32928 Trong viết tác giả nêu yêu cầu công tác kế toán doanh nghiệp thương mại tình hình Hướng hoàn thiện giải pháp công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tác giả đưa yêu cầu cần thiết đặt hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phải vận dụng phug hợp hợp lý văn pháp luật, giải pháp phải đáp ứng yêu cầu hiệu tính khả thi Từ đó, tác giả đưa biện pháp để hoàn thiện mặt kế toán chi phí: việc thu mua hàng hoá nên khảo sát giá, ý kết hợp đồng với nhiều nhà cung cấp tạp nên cạnh tranh giá để giảm chi phí mua hàng hoá, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán kỳ nhằm tăng cười việc 72 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại địa bàn Quận Hà Đông cần phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế Việt Nam Chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam xây dựng phù hợp với sách kinh tế, tài Nhà nước Do vậy, sách kinh tế tài ngày hoàn thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện chuẩn mực, chế độ kế toán nói chung tạo điều kiện cho hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng Đồng thời, kinh tế không ngừng biến động, sách kinh tế thay đổi kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần phải tính đến thay đổi cho phù hợp với tương lai Công tác hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh phải tiến hành cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm có hiệu Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết phải xuất phát từ thực tiễn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán, trình độ lực người làm công tác kế toán Căn vào đặc thù ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp, đặc điểm quản lý doanh nghiệp để hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải vào nhu cầu người sử dụng thông tin Bên cạnh đó, cần đảm bảo yêu cầu cung cấp thôn tin đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời, xác, có giá trị pháp lý cao Việc đưa giải pháp hoàn thiện không phù hợp với thực tế công ty mà phải thực thi thời gian ngăn đem lại hiệu công tác kế toán Đồng thời, giải pháp mang lại lợi ích mặt quản lý lợi ích mặt kinh tế tương lai 73 3.3 Một số ý kiến Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại địa bàn quận Hà Đông Theo chuẩn mực số 14 doanh thu phải ghi nhậnkhi chuyển giao quyền sở hữu tài sản thay kế toán công ty thường ghi nhận doanh thu vào thời gian hoá đơn GTGT 3.3.1 Hoàn thiện việc vận dụng chế độ kế toán Việt Nam hành Thứ nhất, việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Về việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán công ty cần hoàn thiện phù hợp với quy định chế độ kế toán Việt Nam hành Chứng từ kế toán công ty cần ghi chép xác, quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đầy đủ nội dung, yếu tố chứng từ Đặc biệt, viết chứng từ không sửa chữa, tẩy xóa, phần chỗ trống cần gạch chéo Luân chuyển chứng từ khâu quan trọng định đến chất lượng thông tin kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần phải nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng cho nhu cầu công tác kế toán cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Vì nhân viên kế toán cần phải thường xuyên thực kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách phận với nhau, công ty cần có quy định rõ ràng thời gian luân chuyển chứng từ Hóa đơn chứng từ sở ghi sổ kế toán, số liệu sổ kế toán cung cấp thông tin việc đưa định kinh tế Các công ty cần có quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý để không làm ảnh hưởng đến việc xử lý số liệu tính kịp thời cung cấp thông tin kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ công ty khác công ty cần dựa vào cấu tổ chức lực nhà quản lý lực kế toán công ty để xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với trình hoạt động kinh doanh công ty Tác giả đề xuất quy trình luân chuyển chứng từ công ty Xuất nhập Thép Hà Nội cho hoạt động kinh doanh sau: 74 Khách hàng Bộ phận kinh Kế toán Thủ kho Thủ quỹ doanh Yêu cầu báo giá Lập gửi báo giá Nhận báo giá Lập đơn đặt hàng Nhận hàng hóa đơn Thanh toán Nhận đơn đặt hàng, lập hợp đồng kinh tế Lập phiếu xuất kho Chuyển hàng Lập hóa đơn GTGT Nhận tiền Lập phiếu thu Ghi sổ giá vốn, doanh thu Chưa toán Nhận phiếu lập thẻ kho Thu tiền hạch toán vào sổ quỹ tiền mặt Ghi sổ theo dõi công nợ Các công ty cần đảm bảo chứng từ ghi nhận doanh thu phải ghi chép xác, đầy đủ nội dung yếu tố chứng từ Không bỏ trống ngày tháng hoá đơn, không sửa chữa, tẩy xoá Việc tuân thủ điều kiện ghi nhận doanh thu,các công ty cần tuân thủ chặt chẽ năm điều kiện ghi nhận doanh thu chuẩn mực kế toán số 14 để đảm bảo cung cấp thông tin doanh thu kỳ Tại công ty TNHH XNK thép Hà Nội việc khách hàng đặt hàng toán tiền hàng công ty chưa giao hàng cho khách hàng, công ty không xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng ghi tăng doanh thu bán hàng kỳ Khi khách hàng toán trước tiền hàng công ty cần theo dõi khoản khoản ứng trước tiền hàng khách hàng, không ghi tăng doanh thu bán 75 hàng cung cấp dịch vụ Đến công ty giao hàng cho khách hàng, sau lập hóa đơn giá trị gia tăng cho số hàng giao ghi nhận doanh thu bán hàng tương ứng với số lượng hàng giao công ty cần hoàn thiện phù hợp với quy định chế độ kế toán Việt Nam hành Chứng từ kế toán công ty cần ghi chép xác, quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đầy đủ nội dung, yếu tố chứng từ Đặc biệt, viết chứng từ không sửa chữa, tẩy xóa, phần chỗ trống cần gạch chéo Luân chuyển chứng từ khâu quan trọng định đến chất lượng thông tin kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần phải nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng cho nhu cầu công tác kế toán cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Vì nhân viên kế toán cần phải thường xuyên thực kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách phận với Thứ hai, việc vận dụng tài khoản kế toán (1) Kế toán doanh thu bán hàng thu nhập khác, việc ghi nhận doanh thu bán phế liệu thu hồi công ty XNK thép Hà N ội thay ghi nhận doanh thu bán phế liệu thu hồi từ sản xuất vào TK 711 ”Thu nhập khác” nay, công ty cần ghi nhận vào TK 5118 ”Doanh thu khác” Theo đó, công ty cần mở thêm TK 5118 tài khoản chi tiết TK 511 ”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2) Kế toán hàng bán bị trả lại, sách đổi hàng bị lỗi cho khách lẻ, cần quản lý chặt chẽ hàng tồn kho theo mã hàng kế toán cần thiết phải hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phù hợp Trước hết bị trả lại hàng công ty cần xác định hàng đổi trả hàng đổi hàng loại hay khác loại + Kế toán hàng bán bị trả lại, sách đổi hàng bị lỗi cho khách lẻ, cần quản lý chặt chẽ hàng tồn kho theo mã hàng kế toán cần thiết phải hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phù hợp Trước hết bị trả lại hàng công ty cần xác định hàng đổi trả hàng đổi hàng loại hay khác loại Trong trường hợp đổi hàng loại, tùy theo yêu cầu quản lý công ty mà kế toán có cách hạch toán khác nhau: 76 Cách thứ nhất, đổi hàng loại, giá trị hàng trao đổi nên kế toán tiến hành hạch toán kế toán sau: Về thủ tục chứng từ: Cần thiết phòng kinh doanh cần phải lập phiếu nhập kho hàng nhận lại từ khách, phiếu xuất kho đối hàng xuất đổi cho khách viết lại phiếu bảo hành sản phẩm cho khách hàng Trong viết lại mã sản phẩm đổi cho khách hàng để khách hàng bảo hành sản phẩm sản phẩm bị lỗi Ghi nhận kế toán: Ghi tăng hàng đồng thời ghi giảm hàng Theo cách này, ưu điểm công việc hạch toán đơn giản, gọn nhẹ, việc đổi hàng không ảnh hưởng đến thông tin kế toán Theo cách có nhược điểm công ty chưa theo dõi chi tiết số liệu hàng bán bị trả lại, ảnh hưởng đến định nhà quản lý Đồng thời, việc theo dõi không chặt chẽ nhân viên kinh doanh sau lại xuất nhầm mặt hàng lỗi cho khách hàng mua sau Việc xuất hàng lỗi cho khách hàng ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín công ty Theo dõi chặt chẽ công tác bán hàng, hàng tồn kho nhiệm vụ quan trọng nhân viên doanh nghiệp Cách thứ hai, khắc phục nhược điểm cách thứ nhất, kế toán hạch toán hàng bán bị trả lại hàng lỗi khách hàng trả lại Khi nhập lại kho hàng lỗi, công ty nhập kho sản phẩm hỏng nhập kho phế liệu thu hồi sản phẩm không sử dụng Đối với hàng đổi cho khách, kế toán hạch toán bán hàng cho khách hàng Thủ tục cần thiết, công ty thu hồi hóa đơn bán hàng trước lập, đồng thời nhận hóa đơn hàng bị trả lại bên mua lập Trường hợp bên mua hóa đơn công ty cần lập biên số hàng bị trả lại tiến hành hạch toán nhập kho hàng bán bị trả lại, sau xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng Kế toán cần hạch toán sau: + Đối với hàng bị trả lại nhập kho: Tại công ty xuất nhập thép Hà Nội Nếu sản phẩm bị lỗi sử dụng bán giảm giá sửa chữa kế toán cần đổi hàng cho khách hạch toán bút toán giảm trừ doanh thu Đối với sản phẩm bị lỗi không sử dụng 77 được, kế toán cần nhập lại kho sản phẩm bị lỗi phế liệu thu hồi, đồng thời ghi nhận giảm trừ doanh thu Nợ TK 152 ”Nguyên vật liệu”, chi tiết phế liệu thu hồi Có TK 632 ”Giá vốn hàng bán” Nợ TK 5212 ”Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 ”Thuế GTGT phải nộp” Có TK 131 ”Phải thu khách hàng” + Đối với hàng đổi cho khách, ta có hai trường hợp: Trường hợp 1: Đổi hàng loại Nếu sản phẩm bị lỗi sử dụng bán giảm giá sửa chữa (đối với thép bị cong, móp ) kế toán cần đổi hàng cho khách hạch toán bút toán doanh thu hàng bán Đối với sản phẩm bị lỗi không sử dụng được, kế toán nhập kho phế liệu thu hồi hạch toán trên, đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán ghi tăng doanh thu Kế toán lập phiếu xuất kho xuất hóa đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 632 ”Giá vốn hàng bán” Có TK 156 ”hàng hoá” Nợ TK 131 ”Phải thu khách hàng” Có TK 511 ”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có TK 3331 ”Thuế GTGT phải nộp” Mặc dù công việc hạch toán kế toán trở nên phức tạp, việc theo dõi chặt chẽ giúp nâng cao chất lượng thông tin kế toán, giúp nhà quản lý đưa định, giảm thiểu việc xuất hàng lỗi cho khách hàng sau Tùy theo yêu cầu quản lý công ty mà kế toán có lựa chọn cách hạch toán khác Và đến cuối kỳ kế toán, kế toán cần tiến hành tổng hợp giá trị hàng bán bị trả lại, bao gồm hàng đổi trả cho khách xem xét biến động khoản mục Từ đó, đưa sách kinh tế giải pháp tối ưu trình sản xuất kinh doanh để giảm thiểu hàng hóa bị hỏng, bị lỗi 78 3) Kế toán chiết khấu thương mại, trường hợp chiết khấu thương mại khách hàng hưởng qua nhiều lần mua hàng, hạch toán kế toán công ty trừ tiền chiết khấu hóa đơn, ghi nhận doanh thu thuần, không phản ánh chiết khấu Hạch toán chưa hợp lý Trong trường hợp này, kế toán cần theo dõi khoản chiết khấu qua tài khoản 5211, để đảm bảo thông tin giảm trừ doanh thu xác Khi kế toán vi ết hóa đơn hóa đơn phải ghi rõ: tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán giảm giá), thuế GTGT, tổng giá toán có thuế GTGT Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số HHDV thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá HH bán tính điều chỉnh hóa đơn bán HHDV lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn giảm giá số tiền giảm giá: hạch toán: Nợ TK 5211 ”Chiết khấu thương mại”: Số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK toán (TK 111, TK 112, TK 131): Tổng số tiền trừ chiết khấu thương mại Có TK 511: Doanh thu chưa trừ chiết khấu thương mại Có TK 3331: ”Thuế GTGT phải nộp” Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 ”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có TK 5211 ”Chiết khấu thương mại” Việc theo dõi, quản lý chặt chẽ chiết khấu thương mại công ty vô cần thiết quan trọng Công tác cung cấp thông tin tỷ trọng chiết khấu thương mại tổng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại chiếm phần trăm tổng doanh thu, giúp nhà quản lý đưa sách bán hàng hợp lý, kích thích tiêu dùng không ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận công ty 79 4) Khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Tại công ty TNHH XNK Thép Hà N ội kế toán cần tính toán khoản nợ phải thu khó đòi tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Khoản nợ cần có hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Khi nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay tổ chức kinh tế vay lâm vào tình trạng phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết kế toán tiến hành trích lập dự phòng với mức trích sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo công thức sau: Mức dự phòng phải = Số nợ phải thu khó đòi × % trích lập dự phòng thu khó đòi theo quy định Căn phụ lục 3.1 công ty TNHH XNK Thép Hà Nội cần lập khoản phải thu khó đòi sau: 9.315.619.793 X 50% = 4.657.809.896 Kế toán sử dụng tài khoản 159 chi tiết 1592_ Dự phòng phải thu khó đòi Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 80 5) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định chuẩn mực 02, Để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các kế toán công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Phương pháp lập dự phòng sau: Mức lập dự phòng giảm Lượng vật tư hàng hoá = thực tế tồn kho thời giá hàng hoá điểm lập BCTC Giá trị có Giá bán ước tính thể thực Giá gốc = Trong đó: hàng tồn kho X HTK theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực hàng tồn kho CP ước tính hoàn thành SP - CP ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ hàng Giá gốc HTK bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Việc ghi nhận chi phí dự phòng hàng tồn kho: theo chuẩn mực số 02 để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty XNK thép Hà Nội số lượng hàng nhập lớn, nhiều chủng loại, giá phụ thuộc nhiều vào yếu tố thị trường, nên hàng tồn kho từ kì sang kì sau nhiều, kế toán cần thực hạch toán ghi nhận chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho 81 Tại công ty TNHH Vật liệu xây dựng Liên Nam, mặt hàng gạch lát cerami nhập kho ng ày 23/2/2015 (phụ l ục 3.2) đến cuối n ăm 2015 kiểm kê thấy tồn kho 12.000 viên hàng có giá vốn lớn, tính là, từ đất sét, dễ vênh loại đá khác đồng thời họa tiết trang trí chưa tinh tế nên chưa tiêu thụ Giá vốn 85.000 đồng/Viên Qua điều tra, khảo sát thị trường, nhân viên kinh doanh ước tính giảm giá 16% so với giá gốc tiêu thụ mặt hàng Khi đó, mức trích lập dự phòng loại gạch cerami là: 1.200 x (102.000.000 – 16.320.000) = 102.816.000 đồng Kế toán sử dụng tài khoản TK 1593_dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện vận dụng quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Thứ nhất, xác định nội dung doanh thu, chi phí, để đảm bảo xác, việc tính đúng, tính đủ doanh thu, chi phí kế toán viên cần xác định nội dung doanh thu, chi phí, làm sở xác định kết kinh doanh xác: Đối với việc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, thu nhập khác công ty xuất nhập thép Hà Nội Việc ghi nhận doanh thu bán phế liệu phu hồi phải hạch toán vào Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thay hạch toán vào Thu nhập khác Cũng liên quan đến việc hạch toán giá vốn hàng bán Kế toán công ty xăng dầu Hà sơn Bình cần xác định giá trị hao hụt để từ theo dõi hạch toán giá trị Thứ hai, việc tuân thủ điều kiện ghi nhận doanh thu, công ty cần tuân thủ chặt chẽ năm điều kiện ghi nhận doanh thu chuẩn mực kế toán số 14 để đảm bảo cung cấp thông tin doanh thu kỳ Đối với việc khách hàng đặt hàng toán tiền hàng công ty chưa giao hàng cho khách hàng, công ty không xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng ghi tăng doanh thu bán hàng kỳ Khi khách hàng toán trước tiền hàng công ty cần theo dõi khoản khoản ứng trước tiền hàng khách hàng, không ghi tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đến công ty giao hàng cho khách hàng, sau lập hóa đơn giá trị gia tăng cho số hàng giao ghi nhận doanh thu bán hàng tương ứng với số lượng hàng giao 82 3.3.3 Giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán hoàn thiện tổ chức máy kế toán, đầu tư nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán Đầu tư cho Kế toán trưởng nhân viên đào tạo nâng cao trình độ Mặt khác đầu tư chế tiền lương chế độ phúc lợi khác để thu hút lực làm việc đội ngũ nhân viên kế toán Thứ hai, hoàn thiện phần mềm kế toán công ty TNHH xuất nhập thép Hà Nội công ty Vật liệu xây dựng có nhiều mặt hàng nên áp dụng phần mềm bán hàng nâng cấp phần kho hàng phần mềm Fast 3.4 Điều kiện để thực kiến nghị 3.4.1 Đối với quan nhà nước Nhà nước cần hoàn thiện thống sách kế toán để hỗ trợ doanh nghiệp việc phát triển tốt để giảm bớt việc luật chồng lên luật, thông tư… Về sách kế toán, cần tổ chức nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện thống mặt lý luận kế toán quản trị cần phải làm rõ khái niệm, phạm vi,nội dung kế toán quản trị cho đối tượng, cần có sách kế toán phân định phạm vi phản ánh kế toán tài kế toán quản trị với văn hướng dẫn hướng dẫn thực kế toán quản trị ban hành từ phía quan Nhà Nước Mặt khác, hội kế toán Việt Nam với vai trò tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp việc tổ chức thực kế toán quản trị việc đưa số hình thức kế toán quản trị phù hợp với loại doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh nư quy mô doanh nghiệp Với đặc điểm doanh nghiệp Việt Nam mô hình tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài phù hợp Tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên hệ giao lưu với doanh nghiệp nước khu vực giới để học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến nước tổ chức kế toán doanh nghiệp\ 83 3.4.2 Đối với doanh nghiệp Đảm bảo kinh doanh thương mại ổn định, tiếp tục giữ vững mở rộng thị phần nước, công ty TNHH xuất nhập thép Hà Nội cần đẩy mạnh xuất loại thép xây dựng Tiếp tục rà soát bổ sung đề nghị điều chỉnh quy hoạch phát triển ngành thép, xăng dầu, vật liệu xây dựng cho phù hợp với xu phát triển kinh tế đảng phủ Đẩy mạnh biện pháp giảm chi phí, giảm giá vốn, tăng sức cạnh tranh sản phẩm, tập trung thu hồi nợ, nâng cao hiệu vốn Tăng cường chất lượng dịch vụ bán hang, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Tiếp tục nâng cao chất lượng nhân viên, thường xuyên tổ chức buổi đào tạo, huấn luyện nâng cao nghiệp vụ tạo điều kiện cho nhân viên gắn bó phát triển Những định hướng góp phần thúc đẩy kế toán doanh thu, chi phí kết kinh daonh giúp doanh nghiệp phát triển toàn diện 84 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, nhờ vào phận kế toán mà nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình quản lý quan hiệu nhất, nhà quản lý doanh nghiệp cá nhân, tổ chức khác nhờ báo cáo kế toán nắm bắt thông tin daonh nghiệp Do vậy, việc tổ chức kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong luận văn nghiên cứu trình bày cụ thể thực trạng mạnh, yếu doanh nghiệp trình kinh doanh từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ địa bàn quận Hà Đông Với vấn đề nêu luận văn góp phần nhỏ để doanh nghiệp vận dụng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Vì thời gian kiến thức có hạn nên luận văn không tránh sai sót định, kính mong thầy cô người đọc đóng góp ý kiến để luận văn hoàn thiện có giá trị lý luận thực tế cao TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài (2006), chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 48/2006/QĐ- BTC Giáo trình kế toán Thương mại dịch vụ đại học Thương Mại Bộ tài chính, định số 149/2001/QĐ-BTCngafy 31/12/2001 Bộ trưởng bột ài ban hành chuẩn mực kế toán số 14 Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài chính( 2002), Thông tư số 53/2006/TT-BTC, Hướng dẫn kế toán quản trị doanh nghiệp Bộ tài (2006),Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài chính( 2008), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2009), Thông tư số 228/2009/TT-BTC, Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp, Hà Nội 10 Công ty cổ phần SX hàng TCMN Thăng Long (2015), Báo cáo tài 11 Công ty cổ phần Thủ công mỹ nghệ Việt Hà (2015), Báo cáo tài 12 Công ty cổ phẩn TVXD – TCMN Quang Thắng (2015), Báo cáo tài 13 Ngô Thế Chi&Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài 14 Nguyễn Văn Công(2006), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân 15 Phan Đức Dũng (2007), Kế toán Mỹ, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 16 Nguyễn Thị Đông (2007), Lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 17 Nguyễn Phú Giang (2003), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, NXB Tài chính, Hà Nội 18 Nguyễn Minh Phương & Nguyễn Thị Đông (2002), Giáo trình kế toán quốc tế, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 19 Ngân hàng giới(2000), Các chuẩn mực kế toán quốc tê, Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội 20 Trường Đại học Tài Kế toán Hà Nội (1995), Đặc điểm kế toán Mỹ Pháp, NXB Tài chính, Hà Nội 21 Các trang wed: - http://Wedketoan.vn - http://tapchiketoan.com.vn - http://tapchithue.com tài liệu tham khảo khác ... luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại địa bàn Quận Hà. .. toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong luận văn tác giả vào nghiên cứu mục hoạt động kế toán, từ doanh thu, chi phí, kết kinh doanh không tách loại doanh thu, chi. .. kinh doanh doanh nghiệp địa bàn Quận Hà Đông Chương 3: Các kết luận đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại địa bàn Quận Hà Đông 10 CHƯƠNG