I/ chức năng nhiệm vụ của phòng GD & ĐT: Là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện, có chức năng tham mu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà n-ớcvề các lĩnh vực giáo dục; T
Trang 1Quy chế Làm việc của phòng GD& ĐT huyện Vị Xuyên.
I/ chức năng nhiệm vụ của phòng GD & ĐT:
Là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện, có chức năng tham mu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà n-ớcvề các lĩnh vực giáo dục; Tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục; Tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bi trờng học và đồ chơi trẻ em; Quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ; Đảm bảo chất lợng giáo dục và đào tạo
II/ nguyên tắc làm việc và phân công nhiệm vụ
1 Nguyên tắc làm việc:
Lãnh đạo phòng GD& ĐT làm việc theo chế độ thủ trởng Những vấn đề sau đây thực hiện chế độ tập thể lãnh đạo, quyết
định theo đa số, cá nhân phụ trách:
+ Chủ trơng, nhiệm vụ, chơng trình công tác và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ 6 tháng, 1 năm, nhiệm vụ 1 năm học Hàng tháng, hàng quý, học kỳ, kết thúc năm học tổ chức hội nghị giao ban sơ kết, tổng kết công tác giáo dục và đào tạo trên
địa bàn Thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ, đột suất theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo, Uỷ ban nhân dân huyện, đảm bảo thông tin hai chiều một cách chính xác;
+ Quy chế làm việc của phòng
+ Bố chí, phân công công việc cho cán bộ cơ quan, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ – giáo viên, cử cán bộ – CCVC đi học, hợp đồng lao động và những vấn đề có liên quan
đến đời sống cán bộ phòng
+ Xây dựng, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị
2 Phân công nhiệm vụ:
a Trởng Phòng: Phụ trách chung
- Trực tiếp quản lý, điều hành các bộ phận của văn phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị trờng học trực thuộc thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ đợc giao
- Chịu trách nhiệm trớc thờng trực Huyện uỷ, thờng trực UBND huyện Vị Xuyên về sự quản lý, điều hành của mình đối với lĩnh vực đợc đảm nhiệm
- Tham mu cho TT UBND huyện xây dựng chơng trình làm việc, theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các chơng trình,
dự án về lĩnh vực giáo dục và đào tạo
- Kiểm tra và bổ sung hoàn chỉnh các dự thảo văn bản, báo cáo trực tiếp trình ký và ban hành các văn bản của phòng
- Dự các hội nghị BTV, BCH và các hội nghị do thờng trực huyện uỷ, thờng trực HĐND & UBND huyện mời
- Chủ chì các cuộc họp của cơ quan, giao ban tháng đối với các
đơn vị trờng học
Trang 2- Chủ chì và phụ trách việc sắp xếp bố trí cán bộ, xét khen thởng kỷ luật, đề nghị nâng lơng, cử đi học và hợp đồng lao
động trong cơ quan
- Chỉ đạo và cụ thể hoá việc tổ chức triển khai các văn bản của Đảng, Nhà nớc, ngành đối với nhiệm vụ giáo dục
- Thay mặt lãnh đạo phòng là chủ tài khoản về ngân sách giáo dục, có trách nhiệm quản lý và điều hành ngân sách theo đúng luật ngân sách ban hành đảm bảo dân chủ công khai
- Thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ quan xây dựng khối
đoàn kết nhất trí cao, phát huy khả năng của cá nhân và tập thể
tự giác hoàn thành tốt nhiệm vụ
b Phó trởng phòng: Tham mu giúp việc cho trởng phòng
- Trực tiếp phụ trách và điều hành hoạt động của các bộ phận chuyên môn trong cơ quan Phụ trách công tác tiếp dân
- Thay mặt trởng phòng quản lý và điều hành các hoạt động của cơ quan khi trởng phòng đi vắng hoặc uỷ quyền đi họp thay,
ký các loại văn bản, các loại chứng từ đợc trởng phòng uỷ quyền
- Có trách nhiệm giúp trởng phòng thực hiện những nhiệm vụ
đợc trởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trớc trởng phòng
- Chỉ đạo, triển khai việc thực hiện kế hoạch hoạt động theo lĩnh vực đợc phân công phụ trách
- Đợc uỷ quyền về tài khoản, đợc quyền tham mu với trởng phòng trong việc tổ chức, điều hành các hoạt động trong lĩnh vực công việc đợc giao và nhiệm vụ chung của ngành
- Dự các cuộc họp giao ban có liên quan tới công việc chuyên môn
- Theo dõi đôn đốc các đơn vị trờng học, các bộ phận chuyên môn thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực đợc phân công phụ trách
- Tổ chức thực hiện các chủ trơng đờng lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nớc, nội quy, quy chế của ngành
b.1 Phó trởng phòng thờng trực:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo và triển khai:
+ Phụ trách chung công tác chuyên môn ba bậc học
+ Công tác giáo dục bậc THCS; Trung tâm giáo dục thờng xuyên
+ Công tác giáo dục bậc học tiểu học
+ Công tác giáo dục thể chất, quốc phòng, dân quân tự vệ + Công tác giáo dục dân tộc nội trú, nội trú dân nuôi
+ Công tác trang thiết bị th viện, trờng học
+ Công tác hớng nghiệp, dạy nghề
+ Công tác xã hội hoá giáo dục, phổ cập giáo dục
+ Công tác văn hoá văn nghệ thể dục thể thao
b.2 Phó trởng phòng phụ trách bậc học mầm non:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo và triển khai:
+ Công tác giáo dục bậc học mầm non
+ Công tác nữ công, bảo vệ và chăm sóc trẻ em
+ Công tác bảo hiểm y tế, phòng chống các tệ nạn xã hội
Trang 3+ Công tác đoàn đội trờng học.
+ Phụ trách văn phòng
c Các bộ phận trong cơ quan:
- Do trởng phòng phân công phụ trách công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo phòng về công việc đợc giao
- Thực hiện đúng nội quy, quy chế cơ quan Nghiêm chỉnh chấp hành mọi sự phân công điều động của trởng phòng
- Có nghĩa vụ thực hiện nhiệm vụ khác của cơ quan khi đợc lãnh đạo phòng phân công
- Nghiêm chỉnh chấp hành đúng Pháp lệnh công chức và Luật Lao động
* Bộ phận Tổ chức:
- Tổng hợp theo dõi hồ sơ cán bộ công chức viên chức trong ngành; theo dõi cán bộ – giáo viên chuyển đến, chuyển đi; cán bộ giáo viên nghỉ chế độ, thai sản, ốm dài ngày, phép hàng năm
- Tổng hợp theo dõi cán bộ giáo viên bị kỷ luật, hồ sơ chuyển biên chế chính thức
- Quản lý và bảo quản hồ sơ cán bộ công chức viên chức trong ngành
- Thông báo các văn bản về công tác tuyển sinh Tiếp nhận về công tác tuyển sinh, các loại đơn xin đi học, chuyển vùng, nghỉ chế độ…
- Theo dõi tổng hợp xét nâng lơng từng quý
- Tham mu ban lãnh đạo về công tác điều động, luân chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý và giáo viên
- Xây dựng các đề án, chơng trình liên quan tới công tác tổ chức
- Thực hiện các hoạt động khác của cơ quan
* Bộ phận chuyên môn:
- Có trách nhiệm tham mu giúp trởng phòng về công tác chuyên môn:
+ Đề xuất tham mu với lãnh đạo phòng những nội dung theo môn học, bậc học đợc giao, thanh tra chuyên môn
+ Tổng hợp, soạn thảo các văn bản, các biểu mẫu, báo cáo + Theo dõi số cán bộ – giáo viên, số lớp, số học sinh, cơ sở vật chất trang thiết bị trờng học
+ Tham mu với lãnh đạo về việc sắp xếp đội ngũ giáo viên + Bồi dỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý, giáo viên
để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đổi mới nội dung, chơng trình giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Chỉ đạo các trờng trực thuộc, tăng cờng xây dựng nâng cấp về cơ sở vạt chất, tiếp nhận quản lý, sử dụng thiết bị, phơng tiện dạy học có hiệu quả;
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng
* Bộ phận Kế toán:
- Là ngời tham mu cho trởng phòng về việc quản lý và điều hành kinh phí hoạt động của phòng
Trang 4+ Hàng tháng lập kế hoạch kinh phí của cơ quan, lập phiếu thu chi và quyết toán kinh phí đã sử dụng theo đúng chế độ tài chính kế toán
+ Trích nộp từ tiền lơng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế và các loại quỹ
+ Vào cuối tháng, quý chủ động về thời gian báo cáo về tình hình sử dụng kinh phí của đơn vị với trởng phòng Giúp trởng phòng lập sổ theo dõi và sổ quản lý tài sản của cơ quan, chịu trách nhiệm về việc quản lý lu trữ các loại chứng từ liên quan tới công tác tài chính
+ Chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc, lĩnh vực mình phụ trách trớc thủ trởng cơ quan Có nghĩa vụ thực hiện các nghĩa
vụ khác của cơ quan khi đợc lãnh đạo phòng phân công
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng
* Bộ phận văn th - lu trữ:
+ Có trách nhiệm nhận và chuyển công văn, th tín, điện tín báo chí tài liệu theo đúng địa chỉ, theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo phòng, nhận gửi, vào sổ, đóng dấu các loại văn bản đến,
đi Chuyển đến lãnh đạo phòng xử lý đối với văn bản đến, đối với văn bản gửi đi theo nơi nhận hoặc theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo phòng
+ Chịu trách nhiệm quản lý con dấu, giấy giới thiệu, giấy đi
đờng, đảm bảo việc đánh máy, sao in tài liệu
+ Đảm bảo đúng công tác văn th lu trữ, trực điện thoại văn phòng cơ quan, tổ chức đón tiếp cán bộ và nhân dân đến phòng liên hệ công việc
+ Lập sổ theo dõi, ghi chép số lợng văn phòng phẩm đợc sử dụng hàng tháng, việc mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận
+ Trực tiếp theo dõi cấp phát và mua sắm tất cả các loại văn phòng phẩm
+ Trang trí, khánh tiết các hội nghị, vệ sinh cơ quan, hội tr-ờng sạch sẽ
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng
* Bộ phận tạp vụ thủ kho, thủ quỹ, lái xe:
+ Thực hiện thu chi, tài chính và nhập, xuất tài sản theo chứng từ kế toán, theo dõi quản lý tài sản cơ quan, kiểm kê tài sản hàng năm
+ Bố trí nơi ăn nghỉ cho các đoàn công tác đến làm việc tại Phòng và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan
+ Đảm bảo sạch sẽ, mĩ quan khu vực cơ quan, nhà làm việc, hội trờng, chăm sóc cây…
+ Phục vụ quét dọn, chè nớc và sắp xếp gọn gàng trong phòng làm việc của các đồng chí lãnh đạo
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng
+ Thủ quỹ: Thực hiện chế độ kiêm nhiệm, trực tiếp quản lý
tài sản, tiền mặt trong kho và quỹ và chi trả tiền mặt theo đúng chứng từ khi đã đợc chủ tài khoản duyệt
Trang 5+ Lái xe: Đảm bảo an toàn tuyệt đối khi thực hiện nhiệm vụ.
Có ý thức trách nhiệm bảo quản xe ô tô, không đợc tự ý sử dụng xe ô tô vào việc riêng cũng nh việc chung khi cha có ý kiến chỉ đạo của thủ trởng cơ quan, thờng xuyên kiểm tra phát hiện, phát hiện các hỏng hóc và tự sửa chữa những hỏng hóc nhỏ của xe, khi xe không
đi đợc phải báo ngay cho lãnh đạo văn phòng Trong giờ hành chính nếu không đi công tác phải có mặt tại văn phòng Thờng xuyên
đảm bảo xe ô tô và nhà xe sạch sẽ, gọn gàng
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng
* Bảo vệ cơ quan:
+ Thờng trực tại phòng bảo vệ tất cả thời gian ngoài giờ hành chính Có trách nhiệm toàn bộ về tài sản cơ quan khi bị h, hao, mất mát Ngăn chặn, phòng chống các hiện tợng gây mất trật tự, trộm cắp tài sản Kiểm tra an toàn hệ thống điện và thông báo tất cả các hiện tợng bất thờng xảy ra trong cơ quan báo cho lãnh đạo
+ Chăm sóc bồn hoa, cây cảnh của cơ quan
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng
III/ Những quy định chung
1 Chế độ hội họp:
- Một tháng sinh hoạt văn phòng một lần
- Hội ý văn phòng một lần/ tuần vào đầu giờ làm việc sáng thứ
2 hàng tuần và có việc đột xuất
- Tổ chức sơ kết và tổng kết định kỳ giữa năm và cuối năm học
- Tổ chức các hội nghị của nhành và theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Một tháng tổ chức giao ban một lần với các đơn vị trờng học
- Một tháng tổ chuyên môn sinh hoạt một lần
Hàng tháng các bộ phận văn phòng Phòng GD&ĐT chủ động xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch đề ra
Trờng hợp cần thiết tham mu lãnh đạo tổ chức họp đột xuất nằm nâng cao hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ giáo dục
Với lãnh đạo Phòng GD&ĐT: Tổ chức cuộc họp khi cần thiết để giải quyết công việc của ngành
Thủ trởng cơ quan chịu trách nhiệm soạn thảo nội dung và tổ chức họp, triển khai, chỉ đạo ở cuộc họp lãnh đạo, họp văn phòng, giao ban ngành
2 Chế độ báo cáo:
- Hàng tháng báo cáo thờng trực Huyện uỷ, thờng trực HĐND và UBND huyện, chi bộ văn phòng và các cơ quan cấp trên về các hoạt
động trong lĩnh vực GD&ĐT trên địa bàn huyện
- Báo cáo sơ kết công tác chuyên môn giữa năm học và báo cáo tổng kết năm học và thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu
3 Chế độ tài chính:
+ Thanh toán chế độ công tác phí, làm thêm giờ thực hiện theo quy định chế độ tài chính hiện hành của UBND tỉnh về chế
độ công tác phí
Trang 6+ Chế độ thanh toán, tạm ứng: Cán bộ cơ quan chỉ đợc tạm ứng kinh phí phục vụ công việc chung của cơ quan Kế toán thủ quỹ
có trách nhiệm thu tạm ứng (bằng chứng từ, bằng lơng tháng) ngay trong tháng phát sinh tạm ứng
+ Trờng hợp cá biệt có phát sinh liên quan tới kinh phí, thì phải
có ý kiến đồng ý của chủ tài khoản cơ quan, có chứng từ đợc duyệt chi, nộp kế toán tập hợp ngay trong tháng phát sinh nghiệp vụ
+ Trởng phòng trực tiếp chịu trách nhiệm báo cáo trớc Thờng trực Huyện uỷ, thờng trực UBND huyện về tình hình sử dụng kinh phí của cơ quan
4 Trách nhiệm của mỗi thành viên trong cơ quan:
- Thực hiện theo đúng pháp lệnh công chức, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của cơ quan
- Có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của cơ quan, khi làm hỏng, mất do lỗi của cá nhân thì phải hoàn trả, bồi thờng
- Đảm bảo giữ gìn vệ sinh chung trụ sở (lao động vệ sinh trụ
sở vào cuối giờ làm việc chiều thứ 6 hàng tuần)
- Ngoài Pháp lệnh công chức viên chức, quy chế này đợc sử dụng nh một trong những cơ sở để căn cứ đánh giá trách nhiệm, mức độ hoàn thành trách nhiệm, mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân trong cơ quan
Quy chế này đã đợc thông qua ban lãnh đạo phòng, tập thể cán bộ công nhân viên cơ quan Mỗi thành viên cơ quan có trách nhiệm đoàn kết, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn đợc phân công phụ trách và theo quy định cụ thể của quy chế này Trong quá trình thực hiện có những quy định cha phù hợp thì tổ chức Công đoàn cơ quan có trách nhiệm kiến nghị tại cuộc họp của cơ quan và phải đợc 2/3 số ý kiến thống nhất thì điều chỉnh bổ sung quy định của quy chế cho phù hợp
Trên đây là quy chế làm việc của văn phòng Phòng Giáo dục
và Đào tạo Vị Xuyên
- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
Phòng Giáo dục và Đào tạo
Trởng phòng
Lê Thị Tuyết Vân