Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hồng Trường

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG SINH VIÊN THỰC HIỆN :NGÔ THỊ THU HÀ MÃ SINH VIÊN :A17338 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG Giáo viên hướng dẫn :Th.s Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực :Ngô Thị Thu Hà Mã sinh viên :A17338 Chuyên ngành :Kế toán HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn, bảo tận tình Giảng viên Th.s Nguyễn Thanh Thủy cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Hồng Trường giúp em hoàn thành khóa luận Do thời gian nghiên cứu trình độ hiểu biết hạn hẹp nên khóa luận em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy, cô giáo cô chú, anh chị cán công nhân viên Công ty để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Ngô Thị Thu Hà Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp .3 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp………………………………………6 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.2.1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 10 1.2.1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung 15 1.2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ 18 1.2.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 18 1.2.2.2 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ 19 1.2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp .20 1.2.3.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 1.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .21 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .22 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG… 25 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất Công ty TNHH Hồng Trường 25 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH Hồng Trường ……………………………………………………………………………………… 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hồng Trường .26 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Hồng Trường 27 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 27 2.1.3.2 Chính sách kế toán công ty: 29 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường 30 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Hồng Trường 30 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Hồng Trường 30 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .30 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 40 2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 50 Footer Page of 258 Header Page of 258 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung……………………………………………………… 56 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 73 2.2.3.1 Tính giá thành sản phẩm dở dang 73 2.2.3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 73 2.2.4 Tính giá thành sản xuất Công ty TNHH Hồng Trường 76 2.2.4.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành .76 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG .78 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường .78 3.2 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường .79 3.2.1 Ưu điểm 79 3.2.2 Những mặt tồn .80 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường .81 KẾT LUẬN Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 12 (Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng) Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14 (Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng) Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 15 (Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng) Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 Biểu số 2.1.Chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH Hồng Trường qua năm 26 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 26 Sơ đồ 2.2.Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 29 Sơ đồ 0.1 Sơ đồ tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Hồng Trường 30 Biểu số 2.2.Hóa đơn GTGT số 0000072 32 Biểu số 2.3.Giấy báo Nợ ngân hàng TECHCOMBANK 33 Biểu số 2.4.Phiếu nhập kho số 072 34 Biểu số 2.5.Phiếu xuất kho số 072 35 Biểu số 2.6.Bảng tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 36 Biểu số 2.7.Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 37 Biểu số 2.8.Chứng từ ghi sổ 38 Biểu số 2.9 Sổ TK 621 39 Biểu số 2.10.Bảng chấm công tháng năm 2013 41 Biểu số 2.11.Bảng toán lương tháng năm 2013 43 Biểu số 2.12.Phiếu chi trả lương cho người lao động 44 Biểu số 2.13.Bảng tổng hợp lương quý I năm 2013 45 Biểu số 2.14.Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 47 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Biểu số 2.15.Chứng từ ghi sổ 48 Biểu số 2.16 Sổ TK 622 49 Biểu số 2.17.Hóa đơn giá trị gia tăng thuê máy thi công 51 Biểu số 2.18 Giấy báo Nợ Ngân hàng TECHCOMBANK 52 Biểu số 2.19 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy thi công quý I 53 Biểu số 2.20 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 54 Biểu số 2.21 Chứng từ ghi sổ 55 Biểu số 2.22 Sổ TK 623 56 Biểu số 2.23 Bảng tổng hợp lương nhân viên quản lý tháng năm 2013 58 Biểu số 2.24.Bảng chi tiết khoản trích theo lương 59 Biểu số 2.25.Bảng tổng hợp lương nhân viên quản lý lương NCTT quý I năm 2013 60 Biểu số 2.26.Hóa đơn GTGT chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ công trình tháng năm 2013 62 Biểu số 2.27.Phiếu chi tiền mua dụng cụ sản xuất 63 Biểu số 2.28.Bảng tổng hợp chi phí mua dụng cụ sản xuất 64 Biểu số 2.29.Bảng tính khấu hao TSCĐ 65 Biểu số 2.30.Bảng tổng hợp chi phí khấu hao TSCĐ quý I 66 Biểu số 2.31.Hóa đơn tiền điện thoại 67 Biểu số 2.32.Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua 68 Biểu số 2.33.Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 69 Biểu số 2.34.Chứng từ ghi sổ 70 Biểu số 2.35.Sổ TK 627 71 Biểu số 2.36.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp dở dang đầu kỳ quý I 72 Biểu số 2.37.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 73 Biểu số 2.38.Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 74 Biểu số 2.39.Sổ TK 154 75 Biểu số 2.40.Thẻ tính giá thành sản phẩm 77 Biểu số 3.1 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ 82 Biểu số 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 83 Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Việt Nam, doanh nghiệp phải hoàn toàn tự chủ sản xuất kinh doanh, tự định tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, doanh nghiệp phần hệ kinh tế mở kinh tế quốc dân bước hội nhập với kinh tế khu vực giới, điều thể doanh nghiệp không trọng đến thực trạng xu biến động môi trường kinh doanh nước mà cần phải tính đến tác động tích cực tiêu cực môi trường kinh doanh khu vực quốc tế Môi trường cạnh tranh ngày rộng lớn, tính chất cạnh tranh biến động môi trường ngày mạnh mẽ, việc định hướng tương lai ngày có ý nghĩa quan trọng nghiệp phát triển doanh nghiệp.Trước tình hình đó, giá đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp.Vì vậy, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí tạo tảng vững cho việc hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp.Nhưng làm để sử dụng chi phí tiết kiệm, hiểu cao lại câu hỏi lớn nhà quản lý đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp xây lắp, với đặc thù thi công công trình, hạng mục công trình khoảng thời gian định, địa điểm di chuyển việc tập hợp chi phí cách tiết kiệm lại khó khăn Mặc dù vậy, doanh nghiệp phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ xác, từ đưa biện pháp giảm chi phí giá thành đem lại hiệu hoạt động cho doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian nghiên cứu lý luận với tìm hiểu thực tế tình hình Công ty TNHH Hồng Trường, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường”cho khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận phần mở đầu, phụ lục, danh mục, bảng biểu, sơ đồ kết luận, gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 84 of 258 2.2.3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất việc kết chuyển toàn khoản chi phí phát sinh tập hợp TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 vào bên nợ tài khoản 154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo công trình hạng mục công trình Biểu số 2.37.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG Số 619 Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT – BTH05 Quý I năm 2013 Công trình: “Cải tạo, nâng cấp tuyến đường (tuyến Sài Đồng) Phường Sài Đồng – Đ04” STT Khoản mục chi phí Tài khoản Số tiền Chi phí nguyên vật liệu trực TK 621 tiếp Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 178.317.500 Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 278.499 600 Chi phí sản xuất chung TK 627 128.993.574 Chi phí nhân viên quản lý TK 6271 97.789.500 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6273 11.500.000 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6274 19.512.446 Chi phí dịch vụ mua TK 6277 191.628 Tổng 3.552.343.000 4.138.153.674 Hà Nội ngày 31 tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng Tài - Kế Toán) 73 Footer Page 84 of 258 Thang Long University Library Header Page 85 of 258 Biểu số 2.38.Sổ chi phí sản xuất kinh doanh CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG Số 619 Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Quý I năm 2013 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - 154 Tên sản phẩm, dịch vụ: Công trình “Cải tạo, nâng cấp tuyến đường (tuyến Sài Đồng) Phường Sài Đồng – Đ04” Chứng từ Số hiệu TK đối Diễn giải Ngày tháng ứng Số dư đầu kỳ Tổng số tiền 1.850.570.230 Số phát sinh kỳ BTH05 31/03/13 Kết chuyển chi phí NVLTT TK621 3.552.343.000 BTH05 31/03/13 Kết chuyển chi phí NCTT TK 622 178.317.500 BTH05 31/03/13 Kết chuyển chi phí SDMTC TK 623 278.499 600 BTH05 31/03/13 Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 627 128.993.574 Cộng số phát sinh kỳ 4.138.153.674 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng Tài - Kế Toán) 74 Footer Page 85 of 258 Header Page 86 of 258 Biểu số 2.39.Sổ TK 154 CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG Số 619 Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội SỔ CÁI TK 154 Quý I năm 2013 Công trình: “Cải tạo, nâng cấp tuyến đường (tuyến Sài Đồng) Phường Sài Đồng – Đ04” Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải Số tiền TK đối ứng Số dư đầu Có Nợ 1.850.570.230 kỳ Số p/s kỳ 31/03/13 BTH 05 31/03/13 Kết chuyển CP NVLTT TK 621 3.552.343.000 31/03/13 BTH 05 31/03/13 Kết chuyển CP NCTT TK 622 178.317.500 31/03/13 BTH 05 31/03/13 Kết chuyển CP SDMTC TK 623 278.499 600 31/03/13 BTH 05 31/03/13 Kết chuyển CP SXC TK 627 128.993.574 31/03/13 Kết chuyển giá thành thực tế TK 632 31/03/13 Cộng phát 4.138.153.674 5.988.723.904 5.988.723.904 sinh Số dư cuối kỳ Người lập 0 Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng Tài - Kế Toán) Footer Page 86 of 258 75 Thang Long University Library Header Page 87 of 258 2.2.4 Tính giá thành sản xuất Công ty TNHH Hồng Trường 2.2.4.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Ở Công ty TNHH Hồng Trường, đối tượng tính giá thành khối lượng công việc có tính chất dự toán riêng hoàn thành công trình hạng mục công trình Nghĩa khối lượng công việc có xác nhận chủ đầu tư biên nghiệm thu khối lượng xây lắp Về phương pháp tính giá thành, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực công trình hạng mục công trình Mỗi chi phí phát sinh công trình hạch toán trực tiếp vào công trình Footer Page 87 of 258 76 Header Page 88 of 258 Biểu số 2.40.Thẻ tính giá thành sản phẩm CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG Số 619 Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý I năm 2013 Công trình: “Cải tạo, nâng cấp tuyến đường (tuyến Sài Đồng) Phường Sài Đồng – Đ04” Khoản mục chi phí Chỉ tiêu Tổng số tiền Chi phí NVLTT Chi phí Chi phí NCTT Chi phí SXC SDMTC CPSX DDĐK 1.850.570.230 1.389.365.000 138.317.500 152.457.784 170.429.946 CPSX p/s kỳ 4.138.153.674 3.552.343.000 178.317.500 278.499.600 128.993.574 0 0 5.988.723.904 4.941.708.000 316.635.000 430.957.384 299.423.520 CPSX DDCK Giá thành sản phẩm hoàn thành Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng Kế Toán) Footer Page 88 of 258 77 Thang Long University Library Header Page 89 of 258 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khẳng định thị trường.Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, không cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao nhất.Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học.Đó biện pháp tối ưu vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thông tin tình hình chi phí so với kết đạt Từ đó, đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động, doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà phương pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trò thiếu quản trị doanh nghiệp.Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mô hiệu quả.Những số liệu kế toán sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch toán xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế toán tập hợp cách xác.Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí không liên quan, không cần thiết đến Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực hiệ kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phân hệ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin 78 Footer Page 89 of 258 Header Page 90 of 258 kịp thời, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.2 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường Công ty TNHH Hồng Trường công ty thành lập từ năm 2000 vượt qua khó khăn ban đầu, khẳng định chỗ đứng thị trường, lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm Có thành tựu nhờ vào cố gắng nỗ lực Công ty mặt sau: 3.2.1 Ưu điểm Nhờ vào cố gắng, nỗ lực Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên Công ty, với đóng góp lớn máy kế toán Công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Qua thông tin mà kế toán cung cấp, Ban giám đốc phòng ban phối hợp đưa định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cụ thể sau: - Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mô hình quản lý này, Công ty chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trường - Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế toán tiến hành khoa học thích hợp - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình công việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần nâng cao hiệu thông tin phục vụ cho quản lý - Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Mặc dù Công ty thành lập, có nhiều khó khăn Song công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt góp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao 79 Footer Page 90 of 258 Thang Long University Library Header Page 91 of 258 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty với chế độ quy định ngành xây dựng Đối tượng kế toán chi phí Công ty xác định công trình hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình sản xuất xí nghiệp Trong chi phí nhân công trực tiếp, Công ty áp dụng theo nguyên tắc hạch toán: Các khoản chi phí tính theo lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, KPCĐ) không tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp Việc đánh giá sản phẩm dởdang Công ty xác xác định tầm quan trọng việc đánh giá sản phẩm làm dở để từ tính giá thành cách xác Mặt khác tiêu làm xác định mức tiêu hao NVL, nhân công, máy móc so với thực tế tiêu hao để biết sửdụng tiết kiệm lãng phí NVL, từ làm sở để kế toán xác định xác kết tìn hình kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành Công ty phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành, phương pháp đơn giản, dễ thực cung cấp số liệu kịp thời 3.2.2 Những mặt tồn Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán Công ty TNHH Hồng Trường tồn số vấn đề cần khắc phục thay đổi chế độ kế toán hạn chế chủ quan Công ty: - Kế toán chi phí NVLTT: Chi phí vật liệu trực tiếp chi phí NVL thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp NVL chính, vật liệu phụ, vật liệu khác cho công trình, hạng mục công trình bao gồm chi phí cốp pha, giàn giáo sửdụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị sử dụng cho công tác quản lý đội công trình phát sinh chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế toán hạch toán thường không đồng với có chứng từ phát sinh thời gian lâu chuyển lên phòng kế toán để hạch toán Vì công tác theo dõi hạch toán chi phí NVL Công ty chưa xác kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp.Các công trình Công ty nằm phân tán nhiều địa điểm, công tác luân chuyển chứng từ gặp phải khó khăn, không tránh khỏi tình trạng chứng từ bị chuyển chậm mát, hư hỏng làm ảnh hưởng tới công tác hạch toán gây sức ép công việc vào thời điểm cuối kỳ - Kế toán chi phí NCTT: 80 Footer Page 91 of 258 Header Page 92 of 258 Hiện Công ty TNHH Hồng Trường không tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân.Nếu kỳ bất ngờ có số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí công nhân trực tiếp tăng lên suất lao động giảm kéo theo biến động giá thành kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết hạch toán - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đối với sổ kế toán tổng hợp Công ty chưa mở sổ đăng ký chứng từghi sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổnày vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổvừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế toán - Kế toán thiệt hại sản xuất: Việc thi công công trình tiến hành trời nên chắn chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết, vậy, việc xảy điều thiệt hại tránh khỏi Tuy nhiên, Công ty không theo dõi khoản thiệt hại nên không phản ánh xác chi phí phát sinh giá thành công trình, hạng mục công trình 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường Qua thời gian thực tập Công ty, em nghiên cứu, tìm hiểu rõ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty thấy ưu điểm nhược điểm Dưới góc độ sinh viên thực tập, từ kiến thức trang bị ghế nhà trường đem vận dụng vào thực tiễn, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường sau: - Kiến nghị 1: Kế toán chi phí NVLTT: Để khắc phục tình trạng chứng từ luân chuyển bị chậm chễ, Công ty cần đưa quy định chặt chẽ luân chuyển chứng từ, có chế độ bảo quản chứng từ hợp lí.Công ty phải xây dựng quy chếquản lý lưu chuyển chứng từ toán đội thi công với phòng kếtoán Yêu cầu chủ công trình sau phát sinh chứng từ phải nộp vềphòng kế toán để tiến hành hạch toán kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ vềsố lượng vật tư xuất, nhập kho Kế toán cần yêu cầu đội thi công lập bảng kê số nguyên vật liệu thừa chưa sử dụng hết công trình, từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh Mẫu bảng kê lập sau: 81 Footer Page 92 of 258 Thang Long University Library Header Page 93 of 258 Biểu số 3.1 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Công trình:…… Tháng… năm… STT Tên vật liệu ĐVT Đơn giá Thành tiền Cộng … … … … … … … … … … … … … … Cộng - Kiến nghị 2: Kế toán chi phí NCTT: Hiện Công ty TNHH Hồng Trường không thực việc trích trước tiền lương nghỉphép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nếu có khoản phát sinh kế toán hạch toán sau: Nợ TK 622 Có TK 334 Để hạn chế mức thấp biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ kế toán xí nghiệp nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Sơ đồ hạch toán chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công: TK 334 TK 335 TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả - Kiến nghị 3: Hoàn thiện sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ: 82 Footer Page 93 of 258 Header Page 94 of 258 Kế toán cần mở sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho năm Cuối tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ lập sau: Biểu số 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bộ (Sở)… Đơn vị… Năm… Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng … … Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SH Ngày tháng … … … … … … … … … … Cộng Cộng lũy kế Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị - Kiến nghị 4: Kế toán thiệt hại sản xuất Công ty cần theo dõi khoản thiệt hại sản xuât kế hoạch để phản ánh xác chi phí phát sinh giá thành công trình, hạng mục công trình Thiệt hại yếu tố thời tiết xấu, hỏa hoạn, lũ lụt… Công ty phải bỏ khoản chi phí để trì hoạt động tiền công lao động, khấu hao TSCĐ gọi thiệt hại ngừng sản xuất, với khoản ngừng sản xuất theo dự kiến, kế toán trích trước vào chi phí tạo thành quỹ TK 335 – Chi phí phải trả 83 Footer Page 94 of 258 Thang Long University Library Header Page 95 of 258 KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể phù hợp Trong kế toán đóng vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cần phải củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch chiến lược ban lãnh đạo doanh nghiệp Với kiến thức học qua trình thực tập Công ty TNHH Hồng Trường, hướng dẫn cô Nguyễn Thanh Thủy với giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường” Mặc dù cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức, song thời gian hạn hẹp nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Em mong đóng góp ý kiến thầy cô để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Nguyễn Thanh Thủy tận tình giúp đỡ em suốt trình làm hoàn thành luận văn Em xin cảm ơn anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Hồng Trường tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Thu Hà Footer Page 95 of 258 Header Page 96 of 258 PHỤ LỤC CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG Số 619 Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Thuê máy móc, thiết bị) Ngày tháng năm 2013 Căn vào luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 16/6/2005 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Căn vào Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/204 Chính phủ quản lý chất lượng công trình xây dựng Căn vào nhu cầu thực tế khả hai bên Hôm nay, ngày 06/01/2013, Công tyTNHH Hồng Trường, gồm: I BÊN THUÊ (Bên A): CÔNG TY TNHH HỒNG TRƯỜNG Đại diện ông: Nguyễn Hồng Trường - Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 619 Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội Điện thoại: Mã số thuế: 0101082538 Số tài khoản: II BÊN CHO THUÊ MÁY (Bên B): CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 169 HÀ NỘI Đại diện ông : Nguyễn Khắc Dương - Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 69, ngõ 1, khu tập thể Lữ Đoàn 17, xã Ngũ Hiệp, H.Thanh Trì, TP Hà Nội - Điện thoại: Mã số thuế: 0104798464 Số tài khoản: Sau thỏa thuận, hai bên thống ký hợp đồng với điều khoản sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Bên A đồng ý thuê bên B 01 máy Lu, nội dung cụ thể: Footer Page 96 of 258 Thang Long University Library Header Page 97 of 258 Thiết bị: Máy Lu Đơn giá thuê: Máy Lu 35.000.000 đồng/01 tháng (Ba mươi lăm triệu đồng tháng) Đơn giá bao gồm thuế GTGT 10% chi phí vận chuyển máy, chi phí nhiêu liệu nhân công sử dụng máy Thời gian thuê máy: Thời gian thuê ngày 06/01/2013, ngày bên A tiếp nhận máy bên B Thời gian thuê máy dự tính: 03 tháng, tính từ ngày 6/01/2013 Thời gian thuê kéo dài có đồng ý hai bên Địa điểm thi công: Tuyến đường (4 Sài Đồng) Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội ĐIỀU II: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA MỖI BÊN Trách nhiệm bên A: Bố trí mặt bằng, địa hình tốt để máy hoạt động đảm bảo an toàn Sắp xếp lịch làm việc hợp lý để bảo đảm sức khỏe nhân công sử dụng máy Thanh toán tiền thuê máy hạn tuân thủ điều khoản hợp đồng Bên A phải báo trước cho bên B chậm 10 ngày muốn kết thúc thời hạn thuê máy Trách nhiệm bên B: Bàn giao thiết bị cho bên A công trường điều kiện thiết bị hoạt động bình thường chế độ Thợ vận hành máy phải có mặt công trường làm việc, chịu quản lý điều hành theo tiến độ công trình bên A Đảm bảo máy hoạt động tốt Nếu lỗi thiết bị, máy phải ngừng hoạt động 03 ngày bên B phải có trách nhiệm làm bù cho ngày máy ngừng hoạt động Hàng tháng xuất hóa đơn GTGT cho bên A ĐIỀU IV: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Hai bên nghiêm chỉnh chấp hành điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hay hủy bỏ hợp đồng Footer Page 97 of 258 Header Page 98 of 258 Hai bên A B có trách nhiệm bảo vệ thiết bị máy móc an toàn làm việc Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký đến ngày lý hợp đồng Hà Nội, ngày 06 tháng 01 năm 2013 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Nguồn: Phòng Tài - Kế Toán) Footer Page 98 of 258 Thang Long University Library ... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH. .. phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường .78 3.2 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công. .. nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường Phạm vi nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Trường