Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bỉm sơn viglacera

Chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm có đượctập hợp và tính chính xác, kịp thời, đầy đủ, đúng đối tượng, đúng phươngpháp thì sẽ là căn cứ quan trọng để tính giá th

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera.

Tác giả luận văn

Phí Thị Vân Hồng

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp

MỤC LỤC

PHÍ THỊ VÂN HỒNG 7

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN BỈM SƠN VIGLACERA 8

1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 8

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 11

1.2 N ỘI DUNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 13 1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm 26

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 39

1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 42

1.2.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 44

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỈM SƠN VIGLACERA 49

2.1.1.1.Giới thiệu chung về công ty: 49

2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera: 51

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera: 54

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 58

2.2 T HỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN B ỈM S ƠN V IGLACERA 65 2.2.1 Thực trạng về chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 65

của Bộ Trưởng Bộ Tài chính 75

của Bộ Trưởng Bộ Tài chính 83

của Bộ Trưởng Bộ Tài chính 103

2.2.1.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất: 112

2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 113

CHƯƠNG 3 123

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỈM SƠN VIGLACERA 123

3.1 N HẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN B ỈM S ƠN V IGLACERA 123 3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 123

3.2 M ỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN B ỈM S ƠN V IGLACERA 130 KẾT LUẬN 134

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 136

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế

CCDC Công cụ dụng cụ

CPSX Chi phí sản xuất

GTSP Giá thành sản phẩm

KPCĐ Kinh phí công đoàn

NCTT Nhân công trực tiếp

NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp

SPDD Sản phẩm dở dang

SXC Sản xuất chung

TSCĐ Tài sản cố định

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

PHÍ THỊ VÂN HỒNG 7

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN BỈM SƠN VIGLACERA 8

1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 8

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 11

1.2 N ỘI DUNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 13 1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm 26

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 39

1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 42

1.2.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 44

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỈM SƠN VIGLACERA 49

2.1.1.1.Giới thiệu chung về công ty: 49

2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera: 51

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera: 54

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 58

2.2 T HỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN B ỈM S ƠN V IGLACERA 65 2.2.1 Thực trạng về chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 65

của Bộ Trưởng Bộ Tài chính 75

của Bộ Trưởng Bộ Tài chính 83

của Bộ Trưởng Bộ Tài chính 103

2.2.1.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất: 112

2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 113

CHƯƠNG 3 123

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỈM SƠN VIGLACERA 123

3.1 N HẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN B ỈM S ƠN V IGLACERA 123 3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera 123

3.2 M ỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN B ỈM S ƠN V IGLACERA 130 KẾT LUẬN 134

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 136

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây Việt Nam có nhiều sự thay đổi đáng kể về kinh

tế, chính trị, xã hội, trong đó tiêu biểu là nền kinh tế đã và đang phát triểntheo cơ chế thị trường Việc mở rộng quan hệ hợp tác với các nước tạo điềukiện cho nước có cơ hội nhập với nền kinh tế thế giới, đồng thời rút ra đượcnhững kinh nghiệm quý báu làm tiền đề cho công cuộc xây dựng đất nướcngày càng vững mạnh

Bên cạnh đó nhiều sự kiện quan trọng đến với đất nước ta cả về kinh tếlẫn chính trị Trong đó đáng chú ý là Việt Nam được kết nạp là thành viên của

tổ chức thương mại thế giới (WTO) Những thuận lợi trên là động lực gópphần thúc đẩy nền kinh tế nước nhà, làm cho bộ mặt nền kinh tế nước ta có sựchuyển biến rõ rệt Tuy nhiên, cơ chế thị trường đã đưa các doanh nghiệpxoay vòng trong quy luật cạnh tranh và quy luật tự đào thải Ngày càng cónhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài cùng tham gia vào lĩnh vực sảnxuất kinh doanh tạo sự cạnh tranh quyết liệt nhằm tìm chỗ đứng trên thịtrường Vì vậy, một trong các giải pháp hữu hiệu nhất hiện nay đang được cácdoanh nghiệp áp dụng đó là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giáthành sản phẩm đến mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết vớinhau Chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm có đượctập hợp và tính chính xác, kịp thời, đầy đủ, đúng đối tượng, đúng phươngpháp thì sẽ là căn cứ quan trọng để tính giá thành sản phẩm do đó, công táchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong nhữngkhâu trọng yếu quyết định sự thành bại của doanh nghiệp

Trong mọi doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việcđiều hành, quản lý cũng như việc phân tích, đánh giá tình hình, kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm tra việc sử dụngtài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinhdoanh và chủ động tài chính.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ công tác hạch toán cũng hư đối với sự phát triển của doanh nghiệp Với mục đích hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình và hiểu rõ thực tế trên cơ sở lý thuyết đã nghiên cứu em q

uyết định chọn đề tài :“Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera” cho chuyên đề thực tập của

mình

Nội dung luận văn ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ biểu và danh mục tàiliệu tham khảo, gồm 3 chương chính như sau:

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera

Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bỉm Sơn Viglacera

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 05 năm 2014

Sinh viên

Phí Thị Vân Hồng

CHƯƠNG 1

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ

PHẦN BỈM SƠN VIGLACERA 1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải có đủ ba yếu tố cơbản là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.Sự tiêu hao cácyếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng

đó là: chi phí về tư liệu lao động,chi phí về đối tượng lao động, chi phí về sứclao động Để xác định và tổng hợp được các chi phí mà doanh nghiệp đã chi

ra trong thời kì hoạt động thì mọi chi phí chi ra đều phải biểu hiện bằng thước

Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất kinh doanh nghiệp còn phải bỏ ra cácchi phí khác như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhưng chỉnhững chi phí nào phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệpmới được gọi là chi phí sản xuất

Như vậy,chi phí sản xuất của doanh nghiệp là các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước

đo tiền tệ, được tính cho một thời kì nhất định.

1.1.1.2 Giá thành sản phẩm

Để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh,doanh nghiệp cần biết số chi phí đã chi ra cho từng hoạt động, từng loại sảnphẩm, dịch vụ là bao nhiêu số chi phí đã chi ra cấu thành trong số sản phẩm,lao vụ, dịch vụ hoành thành là bao nhiêu, tỷ trọng từng loại chi phí, khả năng

hạ thấp các loại chi phí này Chỉ tiêu thỏa mãn được các thông tin trên chính

là giá thành sản phẩm

Như vậy,giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dung để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện haimặt của quá trình sản xuất kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều cùngbiểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa màdoanh nghiệp bỏ ra nhưng khác nhau về mặt lượng Tuy nhiên chi phí và giáthành khác nhau trên hai phương diện:

- Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất gắn với một thời kì nhất định, khôngphân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưacòn khi nói đếngiá thành sản xuất sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định,tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định

- Về mặt lượng: Tại thời điểm tính giá thành có thể có một khối lượng sảnphẩm chưa hoàn thành, chứa đựng một lượng chi phí cho nó, đó là chi phí sản

xuất dở dang cuối kỳ Tương tự, đầu kì có thể có một khối lượng sản phẩmchưa hoàn thành ở kì trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng mộtlượng chi phí trong nó, đó là chi phí dở dang đầu kỳ Như vậy, mối quan hệgiữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm cụ thể qua công thức sau:

Giá thành

sản xuất =

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết vớinhau, một bên chi phí sản xuất là đầu vào là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu

ra là giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp

lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sảnphẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chi phí phát sinh ởtừng doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng góp phần tăng cường quản

lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả Mặt kháctạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó làmột trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế trongcạnh tranh

1.1.2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Mục đích kinh doanh của doanh nghệp là tối đa hóa lợi nhuận Để tối đahóa lợi nhuận doanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều biện pháp linh hoạt trong

đó việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp đạt hiệuquả cao Do đó, doanh nghiệp cần phải chú trọng đến công tác quản lý chi phí

và tính giá thành sản phẩm, coi đó là nhiệm vụ trung tâm của công tác phântích kinh tế Để quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, trước tiên

doanh nghiệp phải nhận định và hiểu cách phân loại của từng loại chi phínhằm kiểm soát tổng chi phí và các chi phí riêng biệt Xây dựng định mứcchi phí và quản lý chi phí theo định mức để có thể xác định các khoản chi tiêu

là tiết kiệm hay lãng phí để kịp thời điều chỉnh Từ đó,tổ chức công tác giáthành thực tế của các loại sản phẩm được kịp thời, chính xác, đúng đối tượng,chế độ quy định và đúng phương pháp

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong doanh nghiệp sản xuất.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệthống các chỉ tiêu kinh tế phuc vụ cho công tác quản lí doanh nghiệp và cómỗi quan hệ mật thiết với doanh thu kết quả sản xuất kinh doanh, do vậyđược chủ doanh nghiệp rất quan tâm

Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học,hợp lý, đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thànhsản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ởdoanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lýtài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả Mặt khác tạotiền đề phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó là mộttrong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế trong cạnhtranh

Mặt khác, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sảnphẩm, là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồngthời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh kế toán chi phí và tính giáthành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, cung cấpthông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Song nó lại là khâutrung tâm của toàn bô công táckế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất

lượng của các phần hành kế toán khác cũng như chất lượng và hiệu quả củacông tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trongviệc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:

- Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí vàtính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mốiquan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chiphí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệsản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêucầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đốitượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuấttheo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp từ đó có phươngpháp xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp

-Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm vàyêu cầu quản lý cụ thể cảu doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thànhcho phù hợp

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý trên cơ sở phâncông rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liênquan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ

kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chuẩn mực kế toán, đảm bảođáp ứng được yêu cầu thu nhận –xử lý –hệ thống hóa thông tin về chi phí, giáthành của doanh nghiệp

- Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm,cung cấp thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị đưa ra được quyết địnhnhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm.

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong

doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, mỗi loại cónội dung kinh tế, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuấtcũng khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chiphí thì chi phí sản xuất phải được phân loại theo các tiêu thức phù hợp

 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích, côngdụng nhất định đối với hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này người tacăn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra cáckhoản mục chi phí sản xuất khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm nhữngchi phí có cùng mục đích, công dụng Vì vậy cách phân loại này còn gọi làphân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinhtrong kỳ được chia ra các khoản mục như sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làtoàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sự dụng trực tiếp cho quá trình sản xuấtchế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ

 Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồmtiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoảntrích theo tiền lương của công nhân sản xuất như: Kinh phí công đoàn, bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

 Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phísản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi cácphân xưởng, đội sản xuất, bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất như::

- Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm các chi phí tiền lương, cáckhoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sảnxuất

- Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phânxưởng sản xuất với mục đích là phục vụ quản lý sản xuất

- Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phânxưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu haocủa Tài sản cố định thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoàidùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng, đội sảnxuất

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí trực tiếp bằng tiền dùngcho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung vàtính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí

đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Cách phân loại này còn đượcgọi là phân loại chi phí theo yếu tố

Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, khi quản lý và hạch toán chiphí sản xuất, các doanh nghiệp phải theo dõi được các chi phí theo năm yếutố:

 Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồmtoàn bộ giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sảnxuất trong kỳ Yếu tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất

 Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả chongười lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo tiền lương của người lao động

 Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm khấuhao của tất cả tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanhnghiệp

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ muangoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

 Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trongquá trình sản xuất ngoài các yếu tố chi phí nói trên

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động

 Chi phí bất biến (Định phí/ Chi phí cố định): Là những chi phí về tổng

số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp

 Chi phí khả biến (Biến phí/ Chi phí biến đổi): Là những chi phí thayđổi về tổng số khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp

 Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố củađịnh phí và biến phí

 Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí

 Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từngđối tượng kế toán tập hợp chi phí như từng loại sản phẩm, công việc

 Chi phi gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kếtoán tập hợp chi phí khác nhau

1.2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chiphí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tượng kế toán chiphí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thựcchất việc xác định đối tượng là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộphận sản xuất…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…)Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sảnxuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở để

tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổchức tập hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản sổ chi tiết…

Các chi phí phát sinh, sau khi đã được tập hợp xác định theo các đối tượng

kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụtheo đối tượng đã xác định

1.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng đểtập hợp và phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theocác đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Nội dung cơ bản của phương pháptập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phátsinh theo đúng các đối tượng hoạc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinhcho các đối tượng đó

Tùy thuộc vào khả năng quy nạp của chi phí vào các đối tượng tập hợpchi phí, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mộtcách phù hợp Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phươngpháp tập hợp chi phí như sau:

 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quantrực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loạichi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếpcho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chiphí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó.Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán mộtcách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệthống sổ kế toán…theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ cónhư vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượngmột cách chính xác, kịp thời và đây đủ

 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là cácchi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định

mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó

Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh, kếtoán tiến hành tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượngtheo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từngđối tượng cụ thể, phải lựa chọn các tiêu chuân hợp lý và tiến hành phân bổcác chi phí đó cho từng đối tượng liên quan

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo haibước sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:

H =

Trong đó:

CT

H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng đại lượng tiêu thụ phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí.Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:

Ci = H x Ti

Trong đó:

Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i

Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i(i = 1 ,n)

Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ được lựa chọn tùy vào từng trườnghợp cụ thể Tính chính xác, độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc rấtnhiều vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được lựa chọn

1.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1.4.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyênvật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ… sử dụng trực tiếpcho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịchvụ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo côngthức:

+

Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ

-Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ

-Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là chi phí trực tiếp, nên thườngđược tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trên cơ sở các “sổ chi tiết chi phínguyên vật liệu trực tiếp” được mở cho từng đối tượng căn cứ vào các chứng từxuất kho vật tư và báo cáo sử dụng vật tư ở từng bộ phận.

Trong hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp, kế toán phải tôn trọng nhữngqui định có tính nguyên tắc sau:

- Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đếnnhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp được thì có thể

sử dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

- Vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm nào thì tính trực tiếp cho sản phẩm

đó đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế đã sửdụng và theo giá thực tế xuất kho

- Cuối kỳ hạch toán hoặc sản phẩm đã hoàn thành phải tiến hành kiểm kê

số vật liệu chưa sử dụng hết ở các, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế

sử dụng cho sản phẩm , đồng thời phải hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi(nếu có) theo từng đối tượng sản phẩm

- Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho việc sản xuất nhiều sản phẩm thì

kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp chotừng đối tượng sản phẩm theo tiêu thức hợp lý: có thể tỷ lệ với định mức tiêuhao

- Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu ápdụng trong sản xuất công nghiệp và phải tác động tích cực để không ngừnghoàn thiện hệ thống định mức đó

 Tài khoản sử dụng là TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK

621 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

 Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho,hóa đơn mua hàng, hóa đơn giá trịgia tăng,phiếu nhập kho

SƠ ĐỒ 1.1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN

VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

1.2.1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhântrực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ dịch vụgồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo số tiền lương của công nhân sản xuất

Giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cồng trực tiếpthường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được tập hợp trực tiếp vào cácđối tượng tập hợp chi phí liên quan Trong trường hợp không tập hợp trực tiếp

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

CPNVL TT vượt trên mức bình thường

TK154(631)

NVL xuất kho dùng cho sản xuất

NVL dùng không hết nhập lại kho

được thì chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp chung sau đó kế toán

sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý

Trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán phải tôn trọng những

qui định có tính nguyên tắc sau:

- Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến sản phẩm,lao vụ nào thì hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, lao vụ đó trên cơ sở cácchứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong trường hợp không tính trựctiếp thì phải phân bổ cho các đối tượng theo tiền lương định mức hay giờcông định mức

- Các khoản chi phí trích theo tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp( BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ ) được tính vào chi phí sản xuất chung củahoạt động sản xuất

Tài khoản sử dụng: TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Nội dung: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

SƠ ĐỒ 1.2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG

TRỰC TIẾP

1.2.1.4.3.Kế toán chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụcho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sảnxuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng

+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

Phân bổ , kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thườngTK338

TK 632

TK154( 631)

Các khoản trích

BHXH,BHYT,KPCĐ

TK335

+ Chi phí khác bằng tiền

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất,quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí, mặt khác chi phí sản xuất chung cònphải được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi

Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến chomỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.Trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bìnhthường thì chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phátsinh Trường hợp mức sản xuất sản phẩm thấp hơn công suất bình thường thìchỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí sản xuấtchung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết trong kỳ theo chi phíthực tế

- Tài khoản sử dụng: TK 627- Chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ và được mở 6 tài khoản cấp 2 đểtập hợp chi phí theo yếu tố chi phí:

+ TK 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng”

+ TK 6272 “ Chi phí vật liệu ”

+ TK 6273 “ Chi phí dụng cụ sản xuất ”

+ TK 6274 “ Chi phí khấu hao tài sản cố định ”

+ TK 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài ” dùng để phản ánh các chi phílao vụ, dịch vụ mua ngoài phục vụ phục vụ cho hoạt động chung ở phânxưởng, tổ, đội sản xuất như điện, nước, điện thoại, khí đốt

+ TK 6278 “ Chi phí bằng tiền khác ” dùng để phản ánh những chi phíbằng tiền ngoài chi phí nói trên phục vụ cho tổ chức quản lý sản xuất chung ởphân xưởng, tổ, đội sản xuất

- Nội dung: Tập hợp chi phí quản lý và phục vụ sản xuất trong phân xưởng

SƠ ĐỒ 1.3: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

TK 334,338 TK 627 TK 154 (631)

TK 152

Chi phí vật liệu dùng cho sản xuất chung

CPSXC không được phân bổ - CPSXKD trong kỳ

Chi phí khấu haoTSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm

Để nâng cao chất lượng quản lý giá thành và tổ chức công tác tính giáthành sản phẩm một cách trung thực, nhanh chóng và kịp thời trong lý luậncũng như trong thực tiễn người ta thường phân loại giá thành theo các tiêuthức khác nhau Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và tiêu thức sử dụng, giáthành được phân loại theo 2 tiêu thức sau:

 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi các chi phí cấu thành trong giá thành

Chỉ tiêu giá thành sản phẩm có thể được xác định theo các phạm vi chi phíkhác nhau tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng thông tin về giá thành sản phẩm củacác nhà quản trị doanh nghiệp Theo phạm vi chi phí trong giá thành cần phânbiệt các loại giá thành sau:

 Giá thành sản xuất toàn bộ: Là loại giá thành mà trong đó baogồm toàn bộ biến phí và định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành

 Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành mà chỉ baogồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hoàn thành

 Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: Là loạigiá thành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sảnxuất hoàn thành và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mứchoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế

 Giá thành toàn bộ theo biến phí: Là loại giá thành sản phẩmtrong đó bao gồm toàn bộ biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biếnphí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ

 Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thànhsản xuất và chi phí ngoài giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ.

 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản xuất chia thành 3 loại:

 Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩmđược tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giáthành kế hoạch được tính toán trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm Giáthành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệmhợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm và là căn cứ để phân tích,đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

 Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản xuất sản phẩmđược tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sảnphẩm Giá thành định mức được tính trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sảnphẩm

 Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản xuất sản phẩmđược tính toán và xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh

và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất vàtiêu thụ trong kỳ Giá thành sản xuất thực tế được tính sau quá trình sản xuất,

có sản phẩm hoàn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp đã xácđịnh Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanhnghiệp trong việc sử dụng các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật để thực hiệnquá trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất thực tế là căn cứ để xác địnhkết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó xác địnhnghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước cũng như với các bên liên quan

1.2.2.2 Đối tượng và kì tính giá thành sản phẩm

 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanhnghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thànhđơn vị.

Để xác định đối tượng tính giá thành cần phải căn cứ vào đặc điểm tổchức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khảnăng yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể

Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành:

- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩmđược xác định là đối tượng tính giá thành

- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm

là một đối tượng tính giá thành

- Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thìđối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trìnhcông nghệ

- Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biếnphức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giaiđoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn, công nghệ cuối cùng, cũng có thể

là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành

- Yêu cầu của công tác quản lý ở từng doanh nghiệp

Kỳ tính giá thành có thể là hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay khi kếtthúc chu kỳ sản xuất sản phẩm, kết thúc đơn đặt hàng

1.2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành: Là phương pháp hoặc hệ thống phương phápđược sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, mang tính thuần túy kỹthuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Hiện nay các doanhnghiệp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành sau:

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

- Phương pháp tính giá thành giản đơn

- Phương pháp tính giá thành theo hệ số

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ

- Phương pháp tính giá thành phân bước

Để tính giá thành có hiệu quả kế toán sử dụng phương pháp tính giá thànhphù hợp với đặc điểm doanh nghiệp của mình

 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơnchiếc, hoặc sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng Khi đóđối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặthàng

Theo phương pháp này, mỗi đơn đặt hàng ngay từ khi bắt đầu sản xuấtđược mở một phiếu tính giá thành (bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng).Chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng bằng phươngpháp trực tiếp hoặc gián tiếp

Cuối kỳ, căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được cho từng đơn đặt hàngtheo từng khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàngtương ứng Khi đó chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toánthực hiên tính giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành bằng cách cộng lũy kếphát sinh chi phí từ khi bắt đầu sản xuất đến khi đơn đặt hàng hoàn thành

ngay trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó Đối với các đơn đặt hàngchưa hoàn thành, cộng tổng chi phí lũy kế từ khi bắt đầu sản xuất đển thờiđiểm xác định là giá trị sản phẩm hoàn thành được xem là sản phẩm dở dang Trường hợp một đơn đặt hàng gồm một số công trình hoàn thành thì khitính gía thành cho đơn đặt hàng hoàn thành kế toán cần thực hiện tính giáthành cho từng công trình bằng cách căn cứ vào giá thành thực tế của đơn đặthàng hoàn thành và giá thành dự toán của các công trình đó, công thức tínhnhư sau:

Zi =

Trong đó:

Z i : Giá thành sản xuất thực tế của công trình

Zdht: Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành

Zdt : Giá thành dự toán của công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành

Zidt: Giá thành dự toán của công trình

 Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp):

Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất giản đơn, sốlượng mặt hàng ít, khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn

Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trìnhsản xuất Giá thành sản phẩm được tính theo công thức:

+

Chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dangcuối kỳ

Giá thành đơn vị =

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

 Phương pháp tính giá thành theo hệ số:

×

Zdt

Phương pháp này áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình sản xuất sửdụng cùng một loại nguyên vật liệu, kế thúc tạo ra nhiều loại sản phẩm khácnhau Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

Trình tự tính giá thành như sau:

Trước hết căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật để quy định cho mỗi loại sảnphẩm một hệ số Sau đó tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình côngnghệ, quy đổi sản phẩm hoàn thành thành phẩm chuẩn:

Tổng sản lượng quy đổi=Σ(sản lượng SP hoàn thành SPi x Hệ số quy đổi SPi )

Hệ số phân bổ SPi = Số lượng phân bổ SPi

Tổng số lượng quy đổiCuối cùng là tính giá thành từng loại sản phẩm:

Giá thành SPi = (SPDDĐK +CPSXTK – SPDDCK) x Hệ số phân bổ SPi

(Trong đó i: loại sản phẩm, i=1 ,n)

 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất sửdụng cùng một loại nguyên vật liệu, kết thúc quy trình công nghệ tạo ra nhiềunhóm sản phẩm cùng loại khác nhau về kích cỡ hoặc phẩm cấp Đối tượngtính giá thành từng nhóm sản phẩm hoàn thành Giá thành được tính theocông thức:

X Tỷ lệ giá thành

Tỷ lệ giá thành =

Chi phí sản xuất của các nhóm sản phẩm hoàn thànhTổng giá thành kế hoạch (định mức) các nhóm sản phẩm



 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ:

Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất sửdụng cùng một loại chi phí nguyên vật liệu chính, kết quả ngoài sản phẩmchính còn thu được sản phẩm phụ, để tính giá thành sản phẩm còn phải loạitrừ chi phí sản phẩm phụ

Tổng giá thành Giá trị CPSX Giá trị CPSXsản phẩm = SPDD + phát sinh - SPDD - sản phẩmhoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ phụ

 Phương pháp tính giá thành phân bước:

Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp có quy trình côngnghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kếtiếp nhau, nửa thành phẩm ở giai đoạn trước là đối tượng chế biến ở giai đoạnsau cho đến bước cuối cùng tào được thành phẩm Theo phương pháp này, tùythuộc vào đối tượng tính giá thành thì có hai phương pháp tính giá thành:

 Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm

Trong trường hợp này, đối tượng tính giá thành là các nửa thành phẩm vàthành phẩm hoàn thành Theo phương pháp này, kế toán phải lần lượt tính giáthành nửa thành phẩm ở giai đoạn trước và kết chuyển sang giai đoạn saumột cách tuần tự để tính tiếp giá thành ở giai đoạn sau Vì vậy phương phápnày còn được gọi là phương pháp kết chuyển tuần tự chi phí

SƠ ĐỒ 1.4 : SƠ ĐỒ KẾT CHUYỂN TUẦN TỰ ĐỂ TÍNH GÍATHÀNH

Nợ TK 154( 1542): Phần chuyển giai đoạn 2

Nợ TK 155: Phần nhập kho

Nợ TK 632, 157: Phần bán, gửi bán

Có TK 154( 1541): Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1

- Giai đoạn 2: Nhận nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang để tiếp tụcchế biến tạo ra nửa thành phẩm giai đoạn 2, và:

sang

Giá thành nửa thành phẩm gđ n-1 chuyển

sang

Các chi phí chế biến của giai đoạn 2

Các chi phí chế biến của giai đoạn n

Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 2 Giá thành thành phẩm

Tuần tự như vậy cho đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính được giá thành thànhphẩm:

Trình tự tính giá thành:

- Bước 1: Xác định CPSX của từng giai đoạn nằm trong giá thành TP

Citp = Dđki Q+ Ci i x Qitp

Trong đó: Citp: chi phí giai đoạn công nghệ i tính trong giá thành thành phẩm

D đki: chi phí dở dang đầu kỳ của giai đoạn công nghệ i

Ci: chi phí phát sinh trong kỳ của giai đoạn công nghệ i

Qi: khối lượng sản phẩm mà giai đoạn i đầu tư chi phí

Qitp: khối lượng thành phẩm đã quy đổi về nửa thành phẩm giai đoạn i:

Qitp = Qtp x Hi

SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ KẾT CHUYỂN SONG SONG ĐỂ TÍNH GÍATHÀNH

- Bước 2: Kết chuyển song song từng khoản mục của các giai đoạn để tổnghợp chi phí và tính giá thành của thành phẩm

1.2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp

sản xuất

Sản phẩm dở là sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất,gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoànthành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến mớitrở thành thành phẩm

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n

CPSX của giai đoạn

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất

mà sản phẩm dơ dang cuối kỳ phải chịu Để đánh giá sản phẩm dở dang,thông thường dùng ba phương pháp:

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

 Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng trong trườnghợp doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phínguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khốilượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ

 Nội dung:

- Chỉ tính cho sản phẩm dở dang phần chi phí nguyên vật liệu chínhtrưc tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), còn các chi phí sản xuất khácđược tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ

- Theo phương pháp bình quân:

Dđk, Dck: Là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Cv: Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ

Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Qbht: Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ.

- Trường hợp doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu chếbiến liên tục thì chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn công nghệ sau đượcxác định theo giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

 Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng đối với doanhnghiệp có chi phí vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chiphí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang lớn và không ổn định giữa các kỳ,đánh giá được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang

 Nội dung phương pháp: Tính cho sảnphẩm dở dang cuối kỳ cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí sảnxuất khác, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được quy đổi thành khốilượng hoàn thành tương đương theo mức độ chế biến hoàn thành của sảnphẩm dở dang

- Theo phương pháp nhập trước xuất trước:

D ck =

C

Q dđk x(1-m đ ) + Q bht + Q dck xm c

x Q dck x m c

Trong đó: Dck, Dđk: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, đầu kỳ

C: Chi phí phát sinh theo từng khoản mục

Qdđk, Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Qbht: Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ

mđ, mc: Mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang đầu, cuối kỳ

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

 Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp sản xuấtđược định mức chi phí hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theođịnh mức

 Nội dung phương pháp: Theo phương pháp này kế toán căn cứ vàokhối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất và địnhmức ở từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn tương ứng cho từng đơn vịsản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lượng sản phẩm dở dang từngcông đoạn sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm Công thức:

-Với chi phí sản xuất bỏ ngay một lần từ đầu:

Chi phí sản xuất của sản

phẩm dở dang cuối kỳ giai

đoạn i

= Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn i x

Định mức chi phí giai đoạn i

x

Mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang

x

Định mức chi phí giai đoạn i

1.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

SƠ ĐỒ 1.6: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN

DOANH NGHIỆP THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Theo phương pháp này, việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí vẫngiống như phương pháp kê khai thường xuyên, nhưng toàn bộ quá trình tổnghợp chi phí sản xuất cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên TK

631 – Giá thành sản xuất TK 154 chỉ được dùng để phản ánh và theo dõi chiphí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ