Đề án tái cấu trúc công ty cổ phần xây dựng 121

TỔNG CÔNG TY XDCT GIAO THÔNG – CÔNG TY CP CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG 121 – CIENCO1 ĐỀ ÁN TÁI CẤU TRÚC CÔNG TY CP CKXD 121 – CIENCO1 GIAI ĐOẠN 2016 – 2020 Hà nội 2016 MỤC LỤC A GIỚI THIỆU CHUNG: a Tên công ty b Tên viết tắt c Địa - Địa Nhà máy kết cấu thép - Các định thành lập - Ngành nghề kinh doanh 3-4 B THỰC TRẠNG CÔNG TY: I Chiến lƣợc 4-5 II Cơ cấu tổ chức .5 III Tình hình tài 5-6 IV Thực trạng công tác quản trị doanh nghiệp 6-7 V Nguồn nhân lực VI Các vấn đề khác 7-8 C CÁC MỤC TIÊU CHƢƠNG TRÌNH TÁI CẤU TRÚC: I Chiến lƣợc: II Cơ cấu tổ chức .8 III Mục tiêu tài .8-9 IV Quy trình quản trị .9 V Nguồn nhân lực VI Các vấn đề khác D ĐỀ XUẤT TÁI CƠ CẤU: .9 I Chiến lƣợc 9-10 II Cơ cấu tổ chức .11-14 III Tài 14-15 IV Tái cấu trúc quy trình quản trị 15-17 V Nguồn nhân lực 18 VI Khai thác quỹ đất bố trí lại vị trí Văn phịng Cơng ty 18 E CÁC VẤN ĐỀ TRỌNG TÂM: 18 I Chiến lƣợc .18 II Cơ cấu tổ chức 18-19 III Quy trình quản trị 19-20 IV Nguồn nhân lực 20-21 V Quản trị thay đổi 21 VI Quản trị rủi ro trình thực đề án tái cấu trúc 21-22 F KIẾN NGHỊ: 24 A GIỚI THIỆU CHUNG a Tên công ty : CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG 121 - CIENCO1 Name of company : MECHANICAL CONSTRUCTION JSC 121-CIENCO1 b Tên viết tắt (Short name) : MECO 121 - CIENCO1 c Địa (Location and Address): Trụ sở (Head quarter): Địa : Số Đƣờng Ngọc Lâm - Phƣờng Ngọc Lâm - Quận Long Biên - Tp Hà Nội Address : No.2 Ngoc Lam road - Long Bien district - Ha Noi city Telephone : +84.4 8730536 - 38732590 Fax : +84.4 8732 5932 Nhà máy kết cấu thép (Steel Structure Factory): Địa : Xã Tân Dân - Huyện Sóc Sơn - Tp Hà Nội Address : Tan Dan commune - Soc Son district - Ha Noi City Telephone : +84.4 35811386 Fax : +84.4 35816498 CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG 121 - CIENCO1 có q trình thành lập nhƣ sau:  Đƣợc thành lập ngày 24 tháng năm 1967 với tên gọi: Xƣởng khí 121 theo Quyết định số 666/QĐ-TC Bộ giao thông vận tải  Ngày 10 tháng năm 1990 đƣợc đổi tên thành Xí nghiệp khí xây dựng cơng trình giao thơng theo Quyết định số 568/QĐ-TCCB-LĐ Bộ giao thông vận tải  Ngày 16 tháng năm 1993 đƣợc đổi tên thành Xí nghiệp khí giao thơng theo Quyết định số 568/QĐ-TCCB-LĐ Bộ giao thông vận tải  Ngày 27 tháng 10 năm 1997 đƣợc đổi tên thành Cơng ty khí xây dựng cơng trình giao thông 121 theo Quyết định số 3257/QĐ-BGTVT Bộ giao thông vận tải  Ngày 28 tháng năm 2008 đƣợc đổi tên thành Cơng ty CP khí xây dựng 121 - Cienco1 theo Quyết định số 1505/QĐ-BGTVT Bộ giao thông vận tải v  Ngành nghề kinh doanh chính: a Kinh doanh kết cấu thép: Dầm cầu, thủy điện, dầu khí, cột điện cao thế, cột thơng tin, nhà tiền chế nƣớc b Xây dựng cơng trình: Cầu, hầm, đƣờng, sân bay, bến cảng, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp cơng trình thủy lợi, thủy điện c Kinh doanh thiết bị điện, nƣớc cơng trình, trạm điện 35KVA, cấu kiện bê tông đúc sẵn, thƣơng phẩm adasd đâsd d Xây dựng cơng trình sở hạ tầng, cụm thị, nhà văn phịng e Kinh doanh vật tƣ, vật liệu, thiết bị máy xây dựng f Đào tạo dạy nghề khí - xây dựng cầu đƣờng h Xuất nhập khẩu, ủy thác mặt hàng Công ty kinh doanh Thực Nghị Đại Hội Đồng Cổ Đông thƣờng niên năm 2015; Để nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, Hội đồng quản trị xây dựng đề án tái cấu trúc Công ty giai đoạn tới nhƣ sau: B THỰC TRẠNG CƠNG TY: Cơng ty Cổ phần khí xây dựng 121 - Cienco1 (sau gọi Công ty 121) tiền thân Xƣởng khí 121 đƣợc thành lập ngày 24 tháng 03 năm 1967 Trong chặng đƣờng 50 năm hình thành phát triển chủ yếu đơn vị thành viên Tổng cơng ty XD CTGT1 với nhiệm vụ là: Sản xuất kết cấu thép thi công cơng trình giao thơng Với thành cơng từ dự án lớn trọng điểm nhƣ: Cầu Chƣơng Dƣơng, cầu Phả Lại, cầu Bắc Thủy, cầu Rồng, cầu qua sông Đà, cầu vƣợt đƣờng sắt đƣa Công ty 121 vƣơn lên chiếm lĩnh vị trí hàng đầu công nghệ sản xuất kết cấu thép xây dựng cầu Cơng ty có đội ngũ cán quản lý nhiều kinh nghiệm, công nhân lành nghề, chuyên nghiệp, có cơng nghệ tiên tiến, thiết bị đại, sản phẩm Công ty đạt tiêu chuẩn chất lƣợng góp phần nâng cao uy tín thƣơng hiệu Công ty nhiều năm qua I Chiến lƣợc: Cơng ty 121 chƣa xây dựng đƣợc: Vì chƣa truyền thơng đƣợc chiến lƣợc phát triển hồn chỉnh Một chiến lƣợc phát triển phải xác định rõ: - Hệ thống mục tiêu chiến lƣợc (bao gồm mục tiêu tài phi tài chính); - Định vị thị trƣờng, khách hàng sản phẩm (phạm vi cạnh tranh); - Lợi cạnh tranh/năng lực cốt lõi; Hiện tại, lãnh đạo cấp cao Cơng ty có ý tƣởng phát triển dài hạn Cơng ty, nhiên chƣa có văn chiến lƣợc với công bố thông tin nêu đƣợc đời thơng qua phân tích thơng tin Vì thành viên Ban GĐ Trƣởng phận chƣa thể nêu bật đƣợc trọng tâm đầu tƣ hoạt động Công ty, mục tiêu hƣớng tới loại hình dịch vụ thực thống đƣợc quan điểm cấu cần thiết loại dịch vụ mà Công ty cần đạt đƣợc Mục tiêu Công ty tập trung vào tạo doanh thu lợi nhuận Tuy nhiên mục tiêu chƣa gắn kết rõ ràng với mục tiêu phi tài nhằm tạo dựng bền vững cho tƣơng lai Công ty nhƣ thị trƣờng khách hàng, cấu tổ chức, chất lƣợng dịch vụ, chất lƣợng quy trình, lực đội ngũ lực điều hành Khách hàng mục tiêu sản phẩm Công ty chƣa có xác định rõ ràng khơng có khác biệt đáng kể so với đối thủ ngành Để xem xét mở rộng thị trƣờng, Công ty cần tăng cƣờng hai khả chính: - Thực hợp đồng mà Tổng cơng ty tổng thầu; tìm kiếm hợp đồng với đối tác bên - Nâng cao lực chuyên môn đáp ứng nhu cầu thông qua việc gia tăng giá trị sản phẩm đầu Một số vấn đề tồn khác liên quan đến chiến lƣợc: - Xây dựng đơn vị trực thuộc có mơ hình chƣa đủ mạnh để tự chủ cơng việc - Bộ máy cịn cồng kềnh, thụ động, hoạt động không hiệu II Cơ cấu tổ chức: Hiện Công ty đƣợc tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp dƣới hình thức Cơng ty Cổ phần có cấu tổ chức nhƣ sau: Hội đồng quản trị: Gồm 05 thành viên Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên Ban giám đốc: Gồm Giám đốc 02 Phó giám đốc Các phịng chức Cơng ty gồm: - Phịng Tổ chức hành - Phịng Tài kế tốn - Phịng KH-TT - Phòng KT-VTTB Các đơn vị sản xuất gồm: - Nhà máy KCT - Đội cơng trình - Đội cơng trình Sơ đồ tổ chức tại: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TC-KT PHÒNG KH-TT NHÀ MÁY KCT PHÒNG TC-HC ĐỘI CƠNG TRÌNH III Tình hình tài chính: Kết tài thực ba năm gần đây: Đơn Chỉ tiêu Năm 2013 vị Sản lƣợng Triệu 114,304 đồng Doanh thu Triệu 117,222 đồng Chi phí lãi vay Triệu 2,689 đồng Lợi nhận trƣớc thuế Triệu 4,388 đồng Biên LNTT % 4% Vốn vay (dài hạn ngắn hạn) Thay đổi vốn vay Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Các số tài Nợ phải trả/ vốn CSH PHÒNG KT-VTTB Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Đơn vị % ĐỘI CƠNG TRÌNH Năm 2014 Năm 2015 95,655 71,000 81,371 69,779 1,538 1,498 3,625 3,308 4% 5% 14,815 14,013 15,322 142,096 161,289 166,560 12,633 12,633 12,633 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 11.25 12.77 13.18 Vốn vay/Vốn CSH % 1.17 1.11 1.21 Khả toán lãi vay % 1.37 1.31 1.03 ROA % 2.29 1.14 0.86 ROE % 29.11 15.90 12.21 IV Thực trạng công tác quản trị doanh nghiệp: Quản trị tài kế tốn: Mặc dù tiêu tài Cơng ty tƣơng đối lành mạnh nằm tầm kiểm soát nhƣng với doanh nghiệp lớn khác theo chuẩn mực quốc tế, Cơng ty chƣa có qui chuẩn cơng tác tài hạch tốn kế tốn, trình độ chun mơn cán cịn hạn chế Cụ thể: - Nghiệp vụ kế tốn tài bao gồm việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế tốn - tài để cung cấp thơng tin, báo cáo ngồi Cơng ty đƣợc thực tốt Tuy nhiên, nghiệp vụ kế toán quản trị quản trị tài chƣa đƣợc thực cách nhằm phân tích đƣợc xu hƣớng dự báo để phục vụ công tác quản trị nội định - Việc tính tốn liệu kế tốn - tài sử dụng ứng dụng phần mềm đơn giản, để có đƣợc thêm thơng tin tài quản trị cơng ty cần đƣa u cầu phân tích thơng tin tổng thể, theo dự án lĩnh vực hoạt động - Chƣa có phân tích tài đầy đủ để xác định khâu chuỗi giá trị ngành phân khúc cụ thể giúp Công ty thấy rõ giá trị mặt tài phân khúc hẹp để xác định trọng tâm phát triển thoát khỏi sản phẩm dịch vụ không mang lại giá trị gia tăng xu xuống vài năm tới Quản trị nhân sự: - Mơ hình hoạt động cấu tổ chức phù hợp với việc sản xuất tập trung công trƣờng, nhiên, sau kết thúc Công ty cần tổ chức thu quân bố tri quản lý quân phù hợp - Chƣa có hệ thống sách rõ ràng nhằm đảm bảo thu hút giữ đƣợc nhân viên có lực tốt - Chƣa có mơ tả cơng việc rõ ràng theo nhóm cơng việc cần thực Cơng ty phân bổ theo phịng chức - Cơng tác đào tạo cịn thiếu định hƣớng chiến lƣợc công tác đào tạo chƣa thể lên đƣợc kế hoạch để phát triển lực cốt lõi Doanh nghiệp + Lộ trình cơng danh chƣa xuất hệ thống quản trị phát triển nguồn nhân lực Công ty + Chƣa có đánh giá lực nhân nhu cầu đào tạo + Đã cử cán đào tạo, nhƣng khơng hiệu + Chƣa có chƣơng trình đào tạo quản lý để có hiểu vấn đề nhƣ áp dụng đơn vị - Đánh giá kết cơng việc cịn tồn số vấn đề: + Đánh giá cịn mang tính hành chiều, cấp đánh giá cấp dƣới có phản hồi trực tiếp ngƣời đánh giá với ngƣời đƣợc đánh giá thành tích vấn đề cần khắc phục + Chƣa có tiêu chí đƣợc thống rõ ràng nên đánh giá cịn nhiều cảm tính, thân ngƣời bị đánh giá chƣa rõ mục tiêu đánh giá để phấn đấu - Hệ thống lƣơng chƣa đáp ứng kỳ vọng đãi ngộ theo kết qủa công việc Hệ thống thông tin quản lý: Quản lý tri thức chƣa đƣợc Công ty coi trọng mức yếu tố thành công mang lại hiệu vƣợt trội so với đơn vị ngành Quản lý tri thức phân tán phận chức cá nhân, chƣa có đầu mối quản lý tri thức tập trung kinh ngiệm thực dự án sáng kiến Việc chia sẻ tri thức, kinh nghiệm chủ yếu diễn tự phát nội phận chức năng, việc tổng kết tri thức, kinh nghiệm từ dự án để khái quát thành quy trình cập nhật nâng cao quy trình chƣa đƣợc diễn thƣờng xuyên có kế hoạch Quản trị rủi ro: Quản trị rủi ro đƣợc thực Công ty, nhiên thực cịn rời rạc, thiếu tính hệ thống, biểu qua yếu tố sau: - Chƣa có khung quản trị rủi ro bao gồm: cấu, đánh giá, định hƣớng, giám sát, báo cáo, tối ƣu hóa kiểm sốt rủi ro - Vai trò trách nhiệm quản trị rủi ro chƣa đƣợc xác định rõ ràng văn hóa - Qui trình quản trị rủi ro doanh nghiệp chƣa đựơc xác định áp dụng - Các lĩnh vực có rủi ro trọng yếu chƣa đƣợc xác định - Vấn đề đào tạo truyền đạt thông tin quản trị rủi ro chƣa đƣợc trọng mức Đấu thầu lập dự toán: Là nhà thầu, Công ty thành lập vận hành Phịng KH-TT Cơng ty phụ trách cơng tác đấu thầu dự án mà Công ty tham gia Tuy nhiên phận thiếu quy trình đấu thầu lập dự toán vững đƣợc thực nhóm đấu thầu lập dự tốn chun trách cho phân khúc, bên cạnh thiếu qui định hƣớng dẫn đƣợc hệ thống hóa công cụ, biểu mẫu hỗ trợ cho hoạt động đấu thầu lập dự toán Do để trở thành nhà thầu chun nghiệp, Cơng ty phải có phận đấu thầu lập dự toán chuyên trách cho phân khúc thiết lập công cụ chuẩn hóa cho quy trình Quản lý dự án: Hiện lực quản lý dự án Công ty chƣa đạt chuẩn quốc tế nhiều khía cạnh nhƣ: mẫu biểu rà sốt nội khơng đƣợc chuẩn hóa, thƣờng đƣợc xây dựng sở tùy biến, theo dự án; quy trình rà sốt tiến độ cho thấy cịn nhiều thiếu hụt, thiếu nhiều thơng tin quan trọng để quản lý dự án hiệu V Nguồn nhân lực: - Từ năm 2010 sau thi công cầu Phả Lại, Cơng ty khó khăn tìm kiếm việc làm sản xuất kinh doanh, dẫn đến nhiều lao động dôi dƣ, bộc lộ số tồn lực quản lý Công ty thực giải chế dộ sách cho ngƣời lao động dơi dƣ phải tiếp tục tinh gọn máy - Hiện nay, xây dựng chiếm 50 % sản lƣợng nhƣng qn số chủ yếu th ngồi nên khơng chủ động đƣợc lực lƣợng nhƣ khó kiểm sốt chất lƣợng tay nghề - Việc tái cấu Công ty đồng thời yêu cầu cấu, đào tạo lại thu hút lực (nhân mới) theo phát triển Công ty - Thực trạng nhân lực năm 2015: Đại Học Cao đẳng Trung TT Nội dung Tổn Tron cấp g số g Tổn Nữ Tổn Nữ Tổ Nữ nữ g số g số ng số I Cán quản lý 15 11 1 Giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Trƣởng phịng 1 II Phó phịng Đội trƣởng + trƣởng ban Đội trƣởng + phó ban Trình độ Kỹ sƣ loại a Kỹ sƣ cầu b Kỹ sƣ khí c Kỹ sƣ kinh tế d Kỹ sƣ kinh tế XD e Kỹ sƣ oto f Kỹ sƣ xây dựng cầu đƣờng g Kỹ sƣ máy xây dựng h Cử nhân kinh tế i Cử nhân QTDN j Kỹ sƣ tàu biển k Kỹ sƣ xây dựng Cao đẳng a Kế toán b Cơ tin c Xây dựng cầu đƣờng d Kỹ thuật khí Trung cấp a Cầu đƣờng b Kế toán Nhân viên phục vụ 3 53 32 1 3 1 13 VI Các vấn đề khác: Trong kinh tế thị trƣờng địi hỏi doanh nghiệp khơng dựa vào lực cốt lõi việc nâng cao chất lƣợng giảm giá thành, mà đòi hỏi doanh nghiệp phải có mối liên kết chặt chẽ với đối tác khách hàng, nhà cung cấp tổ chức khác để tạo nguồn lực tổng hợp, có khả cạnh tranh lớn Kể từ thành lập, Công ty chủ động, bƣớc thiết lập quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đối tác, nhiên tình hình địi hỏi cơng ty tiếp tục phát triển mạng quan hệ khơng nƣớc, mà khu vực quốc tế Thực trạng hợp tác với tổ chức khác Công ty: a Mối quan hệ hợp tác với Tổng công ty Công ty Tổng công ty: - Thiết lập đƣợc mối quan hệ tốt với Tổng cơng ty - Chƣa có hợp tác chặt chẽ với Công ty khác Tổng công ty, cạnh tranh công việc b Mối quan hệ hợp tác với tổ chức ngồi Tổng cơng ty: - Chƣa có mối quan hệ hợp tác tồn diện với doanh nghiệp cung cấp nguồn vật liệu cho cơng trình - Chƣa có mối quan hệ hợp tác toàn diện với doanh nghiệp ngồi lĩnh vực Cơng ty c Mối quan hệ hợp tác với tổ chức ngân hàng, tài chính: - Có đƣợc mối quan hệ hợp tác tốt với tổ chức ngân hàng nhƣ: + Quan hệ đối tác bình đẳng, dựa niềm tin có lợi + Xây dựng trì niềm tin lâu dài với Ngân hàng, Ngân hàng cho vay với lãi xuất địi hỏi chấp PHẦN C CÁC MỤC TIÊU CHƢƠNG TRÌNH TÁI CẤU TRÚC I Chiến lƣợc Căn điều kiện thực tế Công ty Xã hội, Công ty xác định phát triển ngành nghề là: - Xây dựng cơng trình - Sản xuất KCT - Khai thác quĩ đất Xác định chiến lƣợc rõ ràng danh mục kinh doanh ngành nghề kinh doanh dựa triển vọng thị trƣờng nguồn lực có Cơng ty, bao gồm nhƣng khơng giới hạn nội dung sau: - Giảm thiểu đa dạng ngành nghề kinh doanh, tập trung để tăng quy mô, tập trung tính cạnh tranh; - Xác định phƣơng thức cạnh tranh tƣơng lai; - Xây dựng hệ thống mục tiêu chiến lƣợc tài phi tài II Cơ cấu tổ chức: Sắp xếp lại cấu tổ chức phần quan trọng chƣơng trình tái cấu trúc, giúp thực hóa chiến lƣợc Công ty Mục tiêu việc xếp là: - Hợp đơn vị sản xuất kinh doanh lĩnh vực để có quy mơ lớn lực mạnh - Tăng cƣờng khả sinh lời thông qua việc hợp nhát chức hỗ trợ bị trùng lặp đơn vị sản xuất kinh doanh nhƣ giảm thiểu cấp trung gian qua cắt giảm chi phí quản lý khơng cần thiết - Tăng cƣờng chuẩn hóa quy trình thúc đẩy việc chia sẻ thông lệ tốt nhất; chức trung tâm đóng vai trị cầu nối truyền thống phổ biến thông lệ tốt nhƣ cung cấp quy trình vận hành chuẩn tồn Cơng ty - Xác định trách nhiệm cấu tổ chức rõ ràng, việc trực tiếp thực dự án thuộc đơn vị sản xuất kinh doanh, chức hỗ trợ sản xuất kinh doanh, tìm kiếm công việc đƣợc tập trung Công ty - Xây dựng mơ hình tổ chức linh hoạt để nhanh chóng thích ứng với biến động thị trƣờng - Đảm bảo mối liên kết phối hợp nhịp nhàng Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tính khả thi, dễ dàng triển khai, nhƣ không làm sáo trộn nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thành lập phòng chức dựa thiếu hụt lực Công ty - Tái cấu trúc cấu tổ chức Công ty phải phù hợp với định hƣớng phát triển, nhƣ tạo mối quan hệ phù hợp theo ngành dọc với Tổng công ty III Mục tiêu tài chính: Mục tiêu trọng tâm Đề án tái cấu Công ty xây dựng Công ty đơn vị trực thuộc có lợi nhuận Điều có nghĩa dự án dịch vụ, bao gồm giao dịch với Công ty liên quan đơn vị trực thuộc đƣợc định giá cách cạnh tranh Tập trung vào hiệu tài điều kiện cần để đảm bảo Công ty 121 tạo lập đƣợc đơn vị kinh doanh bền vững Hiệu hoạt động lành mạnh bền vững yếu tố cần thiết để Công ty 121 đầu tƣ vào đơn vị kinh doanh mới, trì mở rộng cơng ăn việc làm, thu hút vốn đầu tƣ từ bên bao gồm đối tác chiến lƣợc thu hút ngƣời giỏi với mức lƣơng cạnh tranh Nếu không trọng vào lợi nhuận, mục tiêu khó đạt đƣợc Xây dựng dự báo thơng số tài đến năm 2020 cho Công ty theo đề án tái cấu trúc IV Qui trình quản trị: Để vận hành cấu tổ chức cách hiệu việc xây dựng nâng cao quy trình quản trị đáp ứng theo chuẩn mực quốc tế điều bắt buộc Tuy nhiên công tác tái cấu trúc lại quy trình phải đƣợc tiến hành đồng bộ, bƣớc, khơng đƣợc nóng vội để CBCNV có thời gian nắm bắt đƣợc quy trình quản trị mới; kịp thời điều chỉnh, cập nhật quy trình; khơng ảnh hƣởng tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Công tác tái cấu trúc, nâng cao quy trình quản trị tập trung mảng sau: - Quản trị tài chính; - Quản trị nhân sự; - Quản trị thông tin quản lý; - Kiểm toán nội bộ; - Quản trị rủi ro; - Đấu thầu lập dự toán; - Quản lý dự án V Nguồn nhân lực Tái cấu trúc lực lƣợng lao động: Tinh giảm máy nhân sự; nâng cao lực chuyên môn nhóm nhân sự; cán quản lý; kỹ sƣ/chuyên gia; nhân viên/công nhân Đào tạo: đánh giá lực nhu cầu đào tạo nhân sự, tạo môi trƣờng làm việc hiệu Quản lý đánh giá hiệu công việc: Xây dựng hệ thống số đánh giá hiệu hoạt động cụ thể đủ mạnh Xây dựng cấu lƣơng thƣởng theo kết công việc VI Các vấn đề khác Trong mục tiêu tái cấu trúc tới, Công ty không thực việc tái cấu trúc tổ chức, quản trị doanh nghiệp, nhân sự, tài nhằm mục đích nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, Cơng ty cịn hƣớng tới việc tạo mối quan hệ với đối tác, khách hàng khơng Việt Nam mà cịn khu vực Việc mở giúp Cơng ty khẳng định vị vốn có mình, mà cịn giúp Cơng ty nâng cao lực nhƣ: Thiết kế, kỹ thuật thi cơng, quản lý dự án … mở rộng thị trƣờng PHẦN D ĐỀ XUẤT TÁI CƠ CẤU I Chiến lƣợc Phân tích thị trƣờng Thị trƣờng lĩnh vực thiết kế - mua sắm – xây dựng nƣớc ta tăng trƣởng vững mạnh, nhiên cạnh tranh ngày gay gắt, có nhiều đối thủ ngồi nƣớc tham gia thị trƣờng - Thị trƣờng xây dựng dự báo tăng trƣởng khoảng 7% năm - Tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tăng theo mức độ phức tạp vai trò doanh nghiệp chuỗi giá trị - Đấu thầu rộng rãi nhà thầu ngày chiếm tỷ trọng nhiều hơn, định thầu giảm - Thị trƣờng EPC ngày có cạnh tranh gay gắt với tham gia nhiều Công ty quốc tế có lực mạnh Đánh giá lực nội - Chƣa có phận tập trung, chuyên trách phát triển kinh doanh, đấu thầu - Chƣa có hệ thống quy trình quản trị rủi ro - Thiếu tiêu chí đƣợc xác định rõ ràng để đánh giá hiệu công việc Phân tích SWOT: 10 - Điểm mạnh: + Cơng ty đơn vị có uy tín thị trƣờng xây dựng sản xuất kết cấu thép, khách hàng đánh giá nhà thầu mạnh tin cậy; + Có bí kinh doanh riêng để thực dự án với hao phí thấp; + Có lực tài chính; + Nguồn nhân lực tốt với khả tiếp thu ứng dụng công nghệ nhanh + Đất đai, nhà xƣởng rộng - Điểm yếu + Chức hoạt động tiếp thị, đấu thầu chƣa khai thác hiệu quả; + Đào tạo, tuyển dụng nhân lực chƣa thật đáp ứng nhu cầu; + Khả sáng tạo, hoạt động độc lập, tính kỷ luật lao động chƣa cao; + Tài cịn có hệ số nợ nguồn vốn cao (Hệ số nợ nguồn vốn cao sử dụng địn bẩy tài lớn, sử dụng tốt đem lại lợi ích cho cổ đơng tận dụng đƣợc nguồn vốn ngồi, nhiên, áp lực tốn khoản vay Tùy vào sách cty nên k thể coi điểm yếu)  Nguồn vốn ít, phụ thuộc nhiều vào vốn vay - Cơ hội + Nhu cầu khách hàng nhiều với phát triển xây dựng công nghiệp, nhà máy sở hạ tầng Việt Nam; + Công nghệ giúp Công ty 121 nâng cao lực cạnh tranh; + Xu hội nhập mở hội, quan tâm nhà đầu tƣ đối tác chiến lƣợc - Thách thức + Kinh tế giới nƣớc thời kỳ suy thoái; + Sự cạnh tranh gay gắt lĩnh vực xây dựng hạ tầng với xuất nhiều Công ty mạnh nƣớc quốc tế; + Yêu cầu khách hàng ngày cao; giá thành ngày thấp + Các quy định pháp luật khó dự báo Các đề xuất chiến lƣợc cho giai đoạn tới: Xây dựng lộ trình để đạt tới thông lệ tốt lực tảng, hợp tổ chức quản lý để đạt quy mơ hiệu cao a Về ngành nghề chính: Tập trung củng cố phát triển ngành nghề truyền thống nhƣ: - Xây dựng cơng trình - Gia cơng, chế tạo kết cấu thép Và nghiên cứu mở rộng ngành nghề, lĩnh vực khác nhƣ: - Hợp tác đầu tƣ với đối tác đầu tƣ - Khai thác quĩ đất (qui hoạch cho thuê, chuyển đổi mục đích sử dụng …) b Nâng cao lực để đạt đƣợc thông lệ tốt - Đấu thầu lập dự toán – thiết lập tổ chức chuẩn hóa cơng cụ lập dự tốn; - Nâng cao lực thiết kế xem xét phƣơng án tự phát triển, liên doanh thuê ngoài; - Xem xét triển khai mơ hình mua sắm tập trung; - Quản trị rủi ro – thiết lập hệ thống quản trị quy trình đánh giá rủi ro; - Quản lý dự án – chuẩn hóa cơng cụ mốc kiểm tra thƣờng xuyên c Hợp tổ chức quản lý để đạt quy mô hiệu cao - Tái cấu trúc cấu tổ chức sở hữu đơn vị; - Tái cấu trúc quản lý nhằm giải vấn đề: lãnh đạo kinh doanh, triển khai dự án, dịch vụ dự án chức hỗ trợ; - Tập trung đơn vị theo phân khúc thị trƣờng/sản phẩm 11 Dự báo tài chính: II Cơ cấu tổ chức Để triển khai đƣợc kế hoạch chiến lƣợc kinh doanh cách hiệu quả, phù hợp với điều kiện thị trƣờng việc tái cấu tổ chức Công ty điều cần thiết cần đƣợc thực cách đồng bộ, toàn diện Cụ thể cấu tổ chức chức nhƣ sau: Hội đồng quản trị: - Chỉ định ứng viên phù hợp cho vị trí quan trọng (Giám đốc, Phó giám đốc, Trƣởng phòng ban, đội, xƣởng ) đánh giá kế hoạch nhân kế nhiệm; - Giám sát hoạt động hành vi đặt mức lƣơng thƣởng cho quản lý cấp cao; - Phê chuẩn chiến lƣợc Cơng ty, tài chính, ngân sách, dự án đầu tƣ có giá trị cao; - Giám sát tuân thủ pháp luật Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty; - Xem xét báo cáo tài hệ thống kiểm tốn nội Cơng ty Ban kiểm sốt: - Hỗ trợ HĐQT giám sát hiệu hoạt động Công ty; - Giám sát đánh giá qui trình báo cáo tài chính, lịch kiểm tốn; - Giám sát việc tn thủ sách quy trình đơn vị sản xuất kinh doanh phòng ban chức năng; - Giám sát tính xác báo cáo gửi HĐQT; - Phát dấu hiệu cảnh báo sớm từ kiểm toán giảm thiểu rủi ro hành động phù hợp; - Đồng thời, Ban kiểm soát phải thành viên có tảng tốt kế tốn tài quản trị, có tảng chun mơn tốt cho việc diễn giải toàn diện kết đƣa kiến nghị; hiểu biết rộng ngành xây dựng, EPC, đầu tƣ kinh doanh điện, bất động sản; có quan điểm độc lập khách quan quy trình kiểm tốn Giám đốc - Xem xét kiểm soát tổ chức thực chiến lƣợc phận; - Giám sát định hƣớng triển khai chiến lƣợc; - Xem xét, thực giám sát hoạt động hàng ngày đơn vị sản xuất kinh doanh, đội xƣởng phịng ban chức Cơng ty; - Phê duyệt dự án, đầu tƣ phân bổ vốn theo thẩm quyền; - Chỉ định ứng viên cho vị trí quản lý nhƣ trƣởng phịng, đội xƣởng Các phận chức năng: a Phịng Tổ chức - Hành chính: - Tiếp nhận xử lý tài liệu đến đi, công tác văn thƣ, quản lý dấu, lƣu trữ tài liệu bảo mật hồ sơ; - Phối hợp với Phịng ban khác Cơng ty quan hệ với quan thơng báo chí quan hệ với công chúng; - Trang bị, quản lý tài sản, thiết bị, đồ dùng quan Công ty - Công tác bảo vệ, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trƣờng Khối Cơ quan Công ty; - Quản lý cơng tác an tồn lao động, sức khỏe, môi trƣờng dự án tồn Cơng ty; - Cơng tác liên quan đến đời sống Cán Công nhân viên; - Công tác lễ tân, phục vụ, điều phối xe Cơ quan Công ty; - Các công việc khác đƣợc lãnh đạo Công ty giao; - Xây dựng máy quản lý, hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty; 12 - Xây dựng kế hoạch phát triển lực lƣợng lao động cán viên chức, chuyên viên, kỹ sƣ, nhân viên ngành, đủ phẩm chất lực để đáp ứng cho nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Công ty; - Quản lý nhân lực thuộc tất đối tƣợng lao động (CBCNVC); - Theo dõi, hƣớng dẫn nghiệp vụ công tác tổ chức - lao động - tiền lƣơng - chế độ tồn Cơng ty; - Giám sát việc thực Nội quy, quy chế, chế độ sách Nhà nƣớc đơn vị sở; - Tham mƣu, giúp việc cho Đảng ủy Công ty công tác quản lý xây dựng Đảng bộ; - Thực công việc Lãnh đạo Công ty giao phó - Giúp Giám đốc cơng tác giám sát đơn vị thực qui trình qui phạm an toàn lao động - Tham mƣu cho GĐ xây dựng nội qui, qui chế quản lý công tác bảo hộ lao động Công ty - Tham mƣu cho GĐ soạn thảo văn công tác bảo hộ, an toàn lao động - Phối hợp với phịng ban, cơng trƣờng, đơn vị tổ chức học tập, phổ biến sách, chế độ, tiêu chuẩn, qui phạm an toàn lao động nhà nƣớc nội qui, qui chế, thị công tác bảo hộ lao động lãnh đạo Công ty đến cấp ngƣời lao động Công ty Cấp thẻ an toàn lao động - Đề xuất việc tổ chức hoạt động tuyên truyền an toàn, vệ sinh lao động, theo dõi đôn đốc việc chấp hành - Dự trù lập kế hoạch mua sắm, trang cấp bảo hộ lao động hàng năm, kết hợp với phịng KH đơn đốc đơn vị phịng ban thực biện pháp đề kế hoạch bảo hộ lao động - Mở sổ theo dõi việc mua sắm, trang cấp bảo hộ lao động từ Công ty đến đơn vị, cá nhân ngƣời lao động b Phịng Tài kế tốn: Là đơn vị chuyên môn tham mƣu, giúp việc cho Hội đồng quản trị Giám đốc công ty lĩnh vực tài kế tốn quản trị rủi ro với chức năng: - Tạo lập, quản lý phân phối nguồn vốn phục vụ cho việc đầu tƣ phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh; - Phân phối kết sản xuất kinh doanh theo chế độ tài nhà nƣớc; - Tổ chức cơng tác hoạch tốn kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý nhà nƣớc điều hành sản xuất kinh doanh Công ty; - Tổ chức quản lý, theo dõi đạo mặt hoạt động tài - kế toán Đơn vị thành viên; - Xây dựng chế tài vận dụng mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty; - Đào tạo, bồi dƣỡng tham gia quản lý đội ngũ cán làm cơng tác Tài - Kế toán; - Xây dựng hƣớng dẫn quản trị rủi ro cho tồn Cơng ty; - Thực cơng việc Lãnh đạo cơng ty giao phó c Phịng Kỹ thuật - VTTB : Là đơn vị tham mƣu, giúp việc Giám đốc lĩnh vực: - Quản lý kỹ thuật công nghệ; - Quản lý kỹ thuật thi cơng chất lƣợng cơng trình, chất lƣợng sản phẩm sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng; - Quản lý biện pháp, quản lý tiến độ chƣơng trình sản xuất cơng nghiệp vật liệu xây dựng; 13 - Hoạch định xây dựng chiến lƣợc phát triển tổ chức thực chƣơng trình ứng dụng cơng nghệ mới, kỹ thuật tồn Cơng ty; - Phối hợp phòng chức năng, đơn vị sản xuất kinh doanh lập biện pháp kỹ thuật dự án tham gia đấu thầu; - Cung cấp tính tác dụng, cơng suất sử dụng thiết bị, lập kế hoạch thiết bị theo hồ sơ thiết kế; - Căn vào tiến độ cơng trình để đặt kế hoạch hoạt động cho thiết bị phục vụ sản xuất; - Có qui trình hoạt động, bảo dƣỡng, bảo quản thiết bị để ngƣời đƣợc sử dụng thực hiện; - Soạn thảo giáo trình tổ chức học tập, huấn luyện cơng nhân sử dụng, nắm đƣợc tính hoạt động, qui phạm an toàn, phƣơng pháp bảo quản, bảo dƣỡng thiết bị; - Mở sổ sách theo dõi thiết bị, lý lịch loại xe máy để nắm đƣợc tình trạng kỹ thuật, có biện pháp xử lý, lập kế hoạch mua sắm phụ tùng thay - Lập kế hoạch đánh giá lý đầu tƣ thiết bị để tham mƣu cho Giám đốc - Kết hợp với Phòng TC-HC hƣớng dẫn an tồn q trình hoạt động loại máy móc thiết bị; - Khi mua sắm máy móc thiết bị cần xem xét giá thị trƣờng, phải nghiên cứu lý lịch hồ sơ, tính tác dụng loại; làm hợp đồng mua bán chặt chẽ pháp lý để chủ hàng có trách nhiệm đến thiết bị bán Mua sắm giá hợp lý với thị trƣờng có tính tác dụng phù hợp với yêu cầu phục vụ sản xuất - Nghiên cứu hồ sơ thiết kế để lấy số lƣợng, chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật vật tƣ cần thiết, đặc biệt vật tƣ nhập ngoại, lập kế hoạch cung cấp vật tƣ cho cơng trình; - Sắp xếp đƣợc tiến độ cấp vật tƣ, vật liệu theo thời điểm để kịp thời phục vụ cho sản xuất; - Điều phối vật tƣ, máy móc dự án tồn Cơng ty; - Tham khảo thị trƣờng để tìm mua nhà cung cấp có giá hợp lý; - Nghiên cứu, ký hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín đảm bảo chất lƣợng vật liệu, giá cả, tiến độ cấp hàng, chịu trách nhiệm đến vật tƣ cấp; - Mở sổ sách theo dõi xuất nhập vật tƣ thủ tục qui định; - Theo dõi số lƣợng vật tƣ cung cấp cho cơng trình, giám sát sử dụng vật tƣ có mục đích hay không So sánh đƣợc vật tƣ theo thiết kế vật tƣ thực cấp cơng trình để đánh giá hiệu sử dụng; - Xây dựng đƣợc định mức tiêu hao vật tƣ, nguyên liệu cho tùng loại vật liệu, vật tƣ, trình Giám đốc làm sở cấp phát quản lý chung tồn Cơng ty - Theo dõi tiến độ thi cơng cơng trình, cung cấp kịp thời chủng loại vật tƣ phục vụ thi công; - Quản lý phƣơng tiện vận tải, tổ chức vận chuyển vật tƣ, thiết bị máy móc tồn Cơng ty phƣơng tiện tự có th ngồi; - Thực công việc Lãnh đạo Công ty giao phó d Phịng Kế hoạch - Thị trường: Là đơn vị tham mƣu, giúp việc Giám đốc lĩnh vực: - Xây dựng quản lý chiến lƣợc: giúp lãnh đạo Công ty xây dựng chiến lƣợc doanh nghiệp tổng thể chuyển đổi thành tiêu tài hoạt động Hƣớng dẫn rà soát chiến lƣợc kinh doanh đơn vị đảm bảo tính thống với chiến lƣợc Cơng ty; - Lập kế hoạch giám sát việc thực kế hoạch Công ty; - Tiếp thị thị trƣờng xây lắp, gia công chế tạo kết cấu thép, kinh doanh bất động sản; xuất nhập khẩu; lĩnh vực phù hợp với hoạt động Công ty; 14 - Tổ chức mạng lƣới theo dõi nắm bắt, cập nhật thông tin dự án tiền khả thi, dự án khả thi; báo cáo kinh tế kỹ thuật giai đoạn đấu thầu xét thầu; đề xuất phƣơng án dự thầu với lãnh đạo Công ty; phƣơng án lựa chọn đơn vị thành viên, đối tác để thi cơng cơng trình; - Tổ chức triển khai hoạt động đấu thầu; - Chủ trì phối hợp phòng chức năng, đơn vị sản xuất khinh doanh lập biện pháp kỹ thuật, dự toán dự án tham gia đấu thầu; - Chủ trì việc đàm phán hợp đồng, ký kết hợp đồng với Chủ đầu tƣ, đối tác Công ty; - Tính tốn khốn thực Giao khốn cho đơn vị tham gia thi cơng - Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty - Xây dựng đôn đốc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch SX hàng tháng tồn Cơng ty ( gồm xƣởng phục vụ ) - Xây dựng, đôn đốc, kiểm tra cập nhật tiến độ thi công dự án Công ty từ bắt đầu đến kết thúc bàn giao - Chủ trì xây dựng điều chỉnh khoán giá thành kế hoạch dự án Cơng ty - Xác định kinh phí dự án làm sở cấp phát cho đơn vị thi cơng - Theo dõi cập nhật chi phí SX dự án Định kỳ sơ kết tình hình SXKD dự án Chủ trì cơng tác tổng kết dự án kết thúc - Tham gia điều phối vật tƣ, máy móc dự án tồn Công ty - Thƣờng trực ban doanh thu Công ty Phục vụ cơng tác tra, kiểm tốn sau có lệnh kiểm tốn, tra chủ đầu tƣ cấp - Làm thƣ ký cho hội nghị giao ban SX Công ty Khi kết thúc hội nghị thảo thông báo hội nghị truyền đạt ý kiến kết luận lãnh đạo Công ty - Giúp Giám đốc công ty viết báo cáo sơ, tổng kết quý, năm - Thực cơng việc Lãnh đạo Cơng ty giao phó Để phát triển phù hợp với xu thị trƣờng đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty, Công ty 121 thành lập số phòng chức khác, cụ thể: - Phòng Kế hoạch Chiến lƣợc; - Phịng Quản trị rủi ro/Kiểm tốn nội bộ; - Phòng Đấu thầu - Thị trƣờng Các đơn vị sản xuất - Đội xây dựng công trình: Tổ chức hai đội cơng trình chun thi cơng cơng trình xây dựng để có hỗ trợ thúc đẩy lẫn Bao gồm: + Đội Công trình 1: Thi cơng cơng trình có kết cấu phức tạp, áp dụng nhiều công nghệ + Đội cơng trình 2: Thi cơng cơng trình giản đơn, phức tạp - Nhà máy kết cấu thép bao gồm: + Bộ phận quản lý chung: Trƣớc mắt phận Gián tiếp Nhà máy phối hợp với phịng ban cơng ty để quản lý; chuyển văn phịng Cơng ty lên Cơng quản lý trực tiếp gián tiếp Nhà máy điều hành quản lý việc sản xuất Phân xƣởng; + Ba phân xƣởng sản xuất có tính tự chủ cao, tự hạch tốn quản lý theo khốn Cơng ty; + Một số phân xƣởng liên kết với bên ngồi có tính chất độc lập ba phân xƣởng có nhu cầu hội III Tài chính: Dự báo tài Cơng ty 121 giai đoạn 2015 - 2020 thực tái cấu nhƣ bảng dƣới Trong đó, số tài đƣợc cải thiện đáng kể nhờ vào tăng trƣởng doanh thu, chi phí lãi vay giai đoạn tới báo giảm chi phí đầu tƣ dự kiến khơng đáng kể Cơng ty 15 tập trung lĩnh vực thầu lĩnh vực kinh doanh đƣợc lựa chọn không làm chủ đầu tƣ dự án Chỉ tiêu: Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Sản lƣợng Triệu đồng 100,000 115,000 132,250 Doanh thu Triệu đồng 90,000 103,500 119,025 Chi phí lãi vay Triệu đồng 2,155 1,832 1,557 Lợi nhận trƣớc thuế Triệu đồng 6,724 7,732 8,892 % 7% 7% 7% Vốn vay (dài hạn ngắn hạn) Triệu đồng 21,557 18,323 15,575 Thay đổi vốn vay Triệu đồng Nợ phải trả Triệu đồng 141,576 120,340 102,289 Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 12,633 12,633 12,633 Đơn vị Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Nợ phải trả/ vốn CSH % 11.21 9.53 8.10 Vốn vay/Vốn CSH % 1.71 1.45 1.23 Khả toán lãi vay % 2.43 3.29 4.45 ROA % 3.42 4.63 6.27 ROE % 41.52 47.74 54.90 Biên LNTT Các số tài IV Tái cấu trúc quy trình quản trị: Công ty 121 xây dựng nâng cao hệ thống quy trình quản trị theo thơng lệ tốt sở phù hợp với hệ thống quy trình quản trị đƣợc nêu đề án tái cấu trúc Quản trị tài kế toán: - Hƣớng dẫn lập kế hoạch dự toán ngân sách: Áp dụng công nghệ thông tin (nhƣ hệ thống ERP) để hỗ trợ hoạt động lập kế hoạch dự toán ngân sách; Tăng tần suất hoạt động lập kế hoạch báo cáo Công ty: từ định kỳ hàng năm đến dần hàng quý hàng tháng nhằm kiểm soát tốt định kịp thời hơn; Ấn định khung thời gian hợp lý cho hoạt động lập kế hoạch dự toán ngân sách để đảm bảo kế hoạch ngân sách đƣợc phê duyệt trƣớc thực hiện; Giải thích cụ thể liệu báo cáo đƣợc đề cập biểu mẫu để tiến tới sử dụng kiểm tra cách quán, đồng thời tiết kiệm thời gian; tăng cƣờng hiệu hoạt động kiểm soát cơng tác lập kế hoạch dự tốn ngân sách - Sổ tay hợp báo cáo tài chính: xây dựng nguyên tắc phƣơng pháp lập báo cáo tài cách thống nhất; xây dựng quy trình hợp để hƣớng dẫn đơn vị bƣớc quy trình hợp báo cáo tài cấp đơn vị thành viên Công ty; xây dựng biểu mẫu hợp để thu thập thông tin cách đầy đủ 16 xác để việc hợp báo cáo cấp Cơng ty diễn nhanh chóng, hiêu chuẩn xác - Hƣớng dẫn sử dụng quản lý nguồn vốn: Tăng cƣờng quản lý tiền theo 03 bƣớc (dự báo, theo dõi & giám sát, báo cáo); Xây dựng công tác quản lý vốn tập trung để xử lý nguồn vốn cách tối ƣu cho việc khoản, bao gồm xây dựng khung pháp lý, đào tạo cán bộ, áp dụng hệ thống công nghệ thơng tin, xây dựng hệ thống kiểm sốt giám sát để giảm thiết rủi ro việc quản lý vốn tập trung; nâng cao công tác quản lý rủi ro tài mối quan hệ nhà đầu tƣ bên liên quan - Hƣớng dẫn quản lý vốn lƣu động: Áp dụng công nghệ thông tin (nhƣ hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)) vào việc hỗ trợ quản lý vốn lƣu động; Tăng cƣờng công tác dự báo tiền mặt quản lý tiền mặt; Tính tốn nhu cầu vốn lƣu động tối thiểu cách có hệ thống cho năm tài chính: Tăng cƣờng cơng tác quản lý dự án để hoạch định tốt nguồn lực liên quan đến ngƣời, nguồn vốn, giảm bớt trì hỗn khơng cần thiết dự án quản lý tốt rủi ro hoạt động Quản trị nhân sự: - Xây dựng quản lý chiến lƣợc nhân theo chiến lƣợc phát triển Công ty nhằm giúp công ty đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng lao động đồng thời thúc đẩy Công ty đạt đƣợc mục tiêu chiến lƣợc đề Các hoạt động phận nhân gắn kết chặt chẽ với mục tiêu chiến lƣợc Công ty tất hoạt động quản lý nhân nhƣ tuyển dụng, quản lý hiệu công việc, xây dựng hệ thống lƣơng thƣởng góp phần hỗ trợ Cơng ty đạt đƣợc mục tiêu đề - Xây dựng chiến lƣợc tuyển dụng, liên kết chiến lƣợc tuyển dụng với giá trị Công ty tối ƣu hóa phƣơng pháp tuyển dụng để trì linh hoạt lực lƣợng lao động Các yếu tố đƣợc xem xét gồm: Ứng viên mục tiêu, nguồn nhân lực chủ yếu, cách tiếp cận nguồn nhân lực, thông điệp truyền tải Trên sở chiến lƣợc tuyển dụng cập nhật sách quy trình tuyển dụng - Xây dựng mô tả công việc nhằm giúp tăng hiệu làm việc cá nhân tổ chức Một bảng mô tả công việc tốt cập nhật giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm mình, nhƣ hiểu đƣợc tầm quan trọng mà cơng việc họ đóng góp vào việc hồn thành sứ mệnh mục tiêu tổ chức Bảng mô tả cơng việc tốt đóng góp tích cực vào hiệu hoạt động doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo công việc nhân viên đƣợc tiến hành phù hợp với nhiệm vụ mục tiêu tổ chức đề - Xây dựng thực quy trình quản lý hiệu cơng việc sở mục tiêu chiến lƣợc Công ty, lực kỹ nhân viên, xây dựng hệ thống mục tiêu số đo lƣờng hiêu công việc đánh giá hiệu công việc - Xây dựng thực chƣơng trình đào tạo cho nhân đƣợc thiết kế phát triển sau phân tích nhu cầu đào tạo đƣợc tiến hành nhằm xác định loại hình mức độ đào tạo theo yêu cầu cho vị trí Hệ thống thông tin quản lý: Xây dựng chiến lƣợc hệ thống thông tin Công ty nhƣ sau: - Xác định qui trình tự động; - Nâng cao chất lƣợng quy trình hợp nhất; - Quy trình quản lý hệ thống thông tin, bao gồm công nghệ thông tin Kiểm toán nội bộ: Xây dựng áp dụng hệ thống kiểm tốn nội tiên tiến Cơng ty đơn vị, bao gồm: - Quy chế kiểm toán nội bộ; - Sổ tay hƣớng dẫn kiểm toán nội bộ; 17 - Cấu trúc tổng thể kiểm toán nội bộ; - Kế hoạch kiểm toán nội Quản trị rủi ro: a Xây dựng sổ tay quản trị rủi ro lĩnh vực quản lý rủi ro tài quản lý rủi ro dự án Công ty bao gồm: - Khung quản trị rủi ro để đạt đƣợc mục tiêu: + Nhận thức rủi ro; + Trách nhiệm rủi ro; + Quản trị rủi ro động để “không bất ngờ” việc quản lý rủi ro - Cơ cấu quản trị rủi ro gồm nhiều lớp phòng ngừa: hàng ngày đơn vị /bộ phân, thông qua việc phận quản lý rủi ro chuyên biệt giám sát doanh nghiệp thu thập phân tích thơng tin rủi ro từ nhiều nguồn khác nhau, Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm quản lý rủi ro trƣớc cổ đơng Vai trị trách nhiệm quản lý rủi ro đƣợc xác định cấp quản lý từ HĐQT, Ban giám đốc, phận quản trị rủi ro, phận chức năng, đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh; - Thiết lập chế độ báo cáo quản trị rủi ro; - Xây dựng danh mục rủi ro phƣơng án phòng ngừa xử lý b Xây dựng thực lộ trình quản lý rủi ro - Chiến lƣợc rủi ro: + Sổ tay, sách thủ tục quản trị rủi ro; + Xây dựng mức độ rủi ro chấp nhận; + Đào tạo truyền thông quản lý rủi ro; - Cơ cấu tổ chức chế báo cáo rủi ro; - Lập hồ sơ quản trị rủi ro: + Phƣơng pháp tiếp cận; + Ghi nhận rủi ro; + Các hành hành động giảm thiểu rủi ro; + Đánh giá, kiểm soát rủi ro; - Đo lƣờng giám sát: + Chỉ số rủi ro (KRI); + Thiết lập kênh/các công cụ để báo cáo cố xẩy ra; + Thu thập phân tích liệu nội bộ; - Tối ƣu hóa rủi ro: + Đánh giá rủi ro chất lƣợng công tác quản lý rủi ro; + Xây dựng tiêu chuẩn kiểm sốt rủi ro; + Phân tích chi phí/lợi ích biện pháp thực hiện; + Tối ƣu hóa hoạt động kiểm sốt cải thiện phƣơng pháp giảm thiểu rủi ro Đấu thầu lập dự tốn: Cơng ty 121 sẽ: - Thành lập nhóm đấu thầu lập dự toán chuyên trách cho phân khúc kinh doanh; - Xây dựng công cụ cần thiết để hỗ trợ quy trình: cấu phân chia công việc, đảm bảo quán hạng mục chi phí tồn Cơng ty; xây dựng chuẩn mực để kiểm tra chéo giá thầu cuối cùng; - Xây dựng quy trình kiểm sốt cân bằng: chế định tham gia/không tham gia thầu rõ ràng; chế hóa rủi ro dự phịng; củng cố quản lý kiến thức để tích lũy kiến thức mới, cụ thể: + Đánh giá tính khả thi sơ bộ: xác định phạm vi dự án; Đánh giá rủi ro hội để đến định cuối thầu/không thầu; thiết lập nhóm đa chức 18 + Lập bảng thơng số bảng dự tốn khối lƣợng: Đối chiếu đặc tả chức nguyên vật liệu từ hồ sơ thầu; Lập thông số kỹ thuật, vẽ dự toán khối lƣợng - dựa trên, tập hợp kết phát từ khảo sát trƣờng phân tích đối thủ cạnh tranh + Ƣớc giá lập bảng chi phí (bao gồm ƣớc tính rủi ro): Đƣa số liệu đầu tƣ vốn cuối (khơng bao gồm chi phí dự phịng); Đảm bảo có đƣợc đơn giá tốt (bằng cách sử dụng bảng lọc chi phí & thơng qua đàm phán); Phát triển mơ hình doanh thu với phân tích độ nhạy dự phịng; Lƣợng hóa rủi ro lớn + Xác định loại phụ phí giá: Quyết định phụ phí dựa hiểu biết doanh thu, chi phí rủi ro; Xác định giá dự thầu dựa số liệu tài sở lý luận chiến lƣợc + Nộp thầu: Thu thập soạn thảo giấy tờ cần thiết; Điền vào bảng tổng hợp dự thầu; xây dựng hệ thống quản lý kiến thức mạnh đảm bảo ghi lại thông tin phản hồi từ dự án hoàn thành Quản lý dự án: Áp dụng qui trình quản lý dự án tại, hiệu theo thông lệ quốc tế nhƣ giải pháp Oracle Primavera, nhằm đạt đƣợc hiệu lập kế hoạch, quản lý, kiểm sốt quy trình thực bàn giao dự án tiến độ, dự toán ngân sách, cụ thể: - Kiểm soát dự án tốt để tránh bồi thƣờng hợp đồng; - Tăng cƣờng lợi nhuận cách chuẩn hóa quy trình kinh doanh kỹ thuật xuyên suốt tất dự án doanh nghiệp; - Quản lý dự án lúc nơi; - Hạn chế phát sinh gây tốn kém; - Tối ƣu hóa nhân cơng, thiết bị vật tƣ sử dụng; - Điều chỉnh công cụ quản lý dự án chuyên dụng cho dự án theo ngành kinh doanh V Nguồn nhân lực: Tái cấu trúc lực lƣợng lao động: - Tinh giản máy nhân sự: Giảm trùng lặp nhân trung gian đơn vị, phận; - Tạo thị trƣờng việc làm nội nhằm thu hút nhân lực có lực cho đơn vị/bộ phận chức Ƣu tiên xếp nhân lực từ nội bộ; - Xây dựng quy trình thị trƣờng việc làm nội thông qua hoạt động xây dựng hồ sơ nhân sự, hồ sơ việc làm, quy trình khớp hồ sơ, đánh giá hiệu công việc, mô tả yêu cầu lực vị trí, xác định nhiệm vụ tạm thời dài hạn Đào tạo: Đánh giá lực nhu cầu đào tạo nhân sự, tạo môi trƣờng làm việc hiệu Nâng cao lực chuyên môn nhóm nhân sự: cán quản lý; kỹ sƣ/chuyên gia nhân viên/công nhân - Thực số chƣơng trình đào tạo quản lý: lập, thực chiến lƣợc kinh doanh; phát triển khả lãnh đạo hiệu - Phát triển kỹ chuyên môn nhƣ tài chính, nhân sự, marketing, kỹ thuật Quản lý đánh giá hiệu công việc: xây dựng hệ thống số đánh giá hiệu hoạt động cụ thể đủ mạnh - Mục tiêu chiến lƣợc Công ty: Trên sở mục tiêu chung doanh nghiệp xác định mục tiêu phòng ban đạt đƣợc liên kết hòa hợp với mục tiêu chung doanh nghiệp nhằm hỗ trợ hoàn thành mục tiêu chung đề ra; - Năng lực kỹ nhân viên: đánh giá thông qua tiêu phi tài chính; - Xây dựng hệ thống mục tiêu số đo lƣờng hiệu công việc đánh giá hiệu công việc 19 Xây dựng cấu lƣơng thƣởng theo kết công việc (3P: vị trí, cá nhân, kết hồn thành cơng việc) theo nguyên tắc thị trƣờng; quản lý theo chuẩn công việc mục đích kinh doanh VI Khai thác quĩ đất bố trí lại vị trí Văn phịng Cơng ty: Để khai thác quĩ đất hiệu quả, nhƣ tăng cƣờng quản lý, điều hành cách sát sao, trực tiếp, tiết kiệm chi phí phát huy lực công tác quản lý điều hành sản xuất Đề xuất theo hƣớng: - Đất số 2, Ngọc Lâm: Cho thuê chuyển đổi mục đích sử dụng tùy điều kiện đến trƣớc tính tốn có hiệu - Đất khu vực Nhà máy KCT Sóc Sơn: Qui hoạch cho thuê vị trí khơng khai thác hết - Văn phịng cơng ty: Chuyển lên khu vực Nhà máy KCT Sóc Sơn PHẦN E CÁC VẤN ĐỀ TRỌNG TÂM (2016 - 2017): I Chiến lƣợc 2016 - 2017: Về ngành nghề kinh doanh: - Tập trung nguồn lực hoàn thành dự án thủy điện triển khai; - Tăng cƣờng tìm kiếm, đấu thầu để tăng nguồn cơng việc; - Tăng cƣờng đầu tƣ máy móc thiết bị phục vụ thi công Nâng cao lực bản: Trong giai đoạn Công ty 121 tập trung lực lĩnh vự sau: Đấu thầu lập dự toán; quản trị rủi ro; quản lý dự án, khai thác quĩ đất, ổn định tổ chức II Cơ cấu tổ chức: Trong giai đoạn này, để hƣớng tới mơ hình hoạt động động, hiệu quả, phù hợp với định hƣớng, cấu ngành nghề tƣơng lai để doanh nghiệp vƣợt qua khủng hoảng, tồn phát triển bền vững, Công ty 121 triển khai số công tác tái cấu trúc mặt tổ chức, cụ thể nhƣ sau: Khối phòng chức Công ty: - Thực tái cấu trúc phịng chức Cơng ty thành 04 phịng chức chính: + Phịng Tổ chức hành chính: Đƣợc hình thành sở tái cấu trúc phịng Tổ chức Hành trƣớc đây; + Phịng Tài kế tốn: Đƣợc hình thành sở tái cấu trúc phịng Tài Kế tốn trƣớc đây; + Phịng Kỹ thuật vật tƣ thiết bị: Đƣợc hình thành sở hình thành từ phịng Kỹ thuật cơng nghệ phịng vật tƣ thiết bị; + Phịng Kế hoạch Thị trƣờng: : Đƣợc hình thành sở tái cấu trúc phòng Kế hoạch Thị trƣờng trƣớc - Để phát triển phù hợp với xu thị trƣờng đáp ứng nhu cầu thực tiễn Công ty, Công ty 121 thành lập số phòng chức khác, cụ thể: + Phòng Kế hoạch Chiến lƣợc; + Phòng Quản trị rủi ro/Kiểm tốn nội bộ; + Phịng Đấu thầu - Thị trƣờng Khối Đội, Xƣởng trục thuộc: - Thực tái cấu trúc Đội thi công xƣởng KCT sở có: + Đội cơng trình 1; + Đội cơng trình 2; + Nhà máy kết cấu thép: Đƣợc hình thành sở tái cấu trúc Xƣởng kết cấu thép trƣớc 20 ... lý đánh giá hiệu công việc: Xây dựng hệ thống số đánh giá hiệu hoạt động cụ thể đủ mạnh Xây dựng cấu lƣơng thƣởng theo kết công việc VI Các vấn đề khác Trong mục tiêu tái cấu trúc tới, Công ty. .. khác Công ty: a Mối quan hệ hợp tác với Tổng công ty Công ty Tổng công ty: - Thiết lập đƣợc mối quan hệ tốt với Tổng công ty - Chƣa có hợp tác chặt chẽ với Cơng ty khác Tổng công ty, cạnh tranh công. .. thực đề án tái cấu trúc 21-22 F KIẾN NGHỊ: 24 A GIỚI THIỆU CHUNG a Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG 121 - CIENCO1 Name of company : MECHANICAL CONSTRUCTION JSC 121- CIENCO1