1. CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP1.1. Sự cần thiết hình thành giải pháp Hồ sơ lưu trữ là gi?Theo điều 2 luật lưu trữ số 012011QH13 của Quốc hội thì “ Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân” và lưu trữ kế toán được thực hiện theo quyết định số 2182000QĐ BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 29122000 về việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán.