Giáo trình microsoft word 2007 trường công nghệ bách khoa

RUGNG CONG NGHE BACH KHOA POLYTE ` J HNIC VOC CA T IONAL COLLEGE a LƯU H ÀNH NỘI BỘ ^ rN Trường Cơng Nghệ Bach Khoa Giáo trình Microsoft Word 2007 CHUONG I: CAN BAN VE MICROSOFT WORD I SOLUGC CAC DIEM MOI CUA WORD 2007 Trong Word 2007, bạn khơng cịn thấy menu lệnh phiên trước mà thay vào hệ thống “ribbon” với thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) nút lệnh (Command button) Các nút lệnh có liên quan đến gom vào nhóm, ví dụ nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân gom vào nhóm Font Nhiều nhóm có chung tác vụ lại gom vào thẻ Các kiểu tài liệu Word Blank Document tao mot tai liệu in theo cách thức cổ điển : sử dụng tài liệu web lúc bạn muốn hiển thị nội dung tài Web Page liệu internet intranet trình duyệt web : sử dụng bảng mẫu lúc bạn muốn sử dụng lại text, Templates cơng cụ, macro, phím tắt, style muc Auto Text E-Mail Messages : khởi động với tài liệu trống lúc bạn muon : thơng báo thư điện tử Tu dong hố tác vụ : tự động dị tìm chỉnh sửa tư viết sai, cách viết hoa AutoCorrect khơng lỗi tả thơng thường AutoFormat : tự động định dạng nội dung tài liệu bạn nhập AutoComplete : giúp bạn chèn toàn hạng mục ngày tháng Auto Text lúc bạn nhập số ký tự định dạng AutoSummarize : tự động khái qt hố từ khố tài liệu Click and Type : thao tác nhấp gõ nhập giúp nhanh chóng chèn text, ‘ hình đồ họa, table, mục khác vào vùng trống tài liệu Thu thập gán vao Office Clipboard Sử dụng Office Clipboard để thu thập đối tượng từ tất chương trình bạn, bạn lưu trữ tối đa 24 đối tượng Office Clipboard Spelling, Grammar, Thesaurus va Replace Kiểm tra chích tả ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa bạn gõ nhập Tìm kiếm thay dạng từ Trudng Công | Bách Khoa Nghệ Gido trinh Microsoft Word 2007 Các điểm công cụ table (bảng) a Công cụ Draw: Công cụ Draw để tạo tùy người sử dụng table theo cách thức giống bạn sử dụng bút Chỉ cần nhấp kéo lê để vẽ đường biên table số thành phần ô theo chiều cao chiều rộng mà bạn muốn b ' Công cụ Eraser Công cụ Eraser dùng để xố bỏ ơ, hàng, thành phần cột khối thành phần mà liên kết c._ Các table kết tổ (Nested Tables) Trong Word 2003, bạn tạo table nằm bên table khác -Nhấp kéo lê để vẽ table kết tổ y bạn thực với table Các giới hạn word 2007 Số cửa sổ soạn thảo mở Tuỳ thuộc vào nhớ máy tính Kích thước tối đa file 32 megabytes (MB) Chiểu đài tên bookmak 40 ký tự Số bookmarks cho tài liệu | 16,379 Chiều dài tên Auto Text 32 ký tự Số AutoText phép khai báo 32,000 Chiều dài tên Style 255 ký tự Số Style phép khai báo 10,000 Số cột, dòng tối đa 63 table Số cột tối đa dạng báo chí 45 (tuỳ thuộc kích cở trang in) Số ký tự cho dịng 768 Kích thước nhỏ font point thước lớn 1,638 point (22 inches) chữ Kích font chữ Số fonts chữ cho tài liệu 32,767 Khoảng cách tối đa giữ ký | 1,584 point tự Trường Công Nghệ Khoảng Bách Khoa cách văn Giáo trình Microsoft Word 2007 1,584 point nhô lên thụt xuống Bảngmàu II - 256 màu CAI DAT, KHOI DONG VA MAN HINH WORD 2007 Cai dat: sau: Để sử dụng Word 2007, máy tính bạn cần phải có cấu hình Bộ xử lý : Pentium 500MHZ cao Bộ nhớ RAM phải từ 64MB (hoặc 128MB) Đĩa cứng phải trống 500MB có cài đặt san Windows XP Servic Pack - trở lên Máy tính phải có ổ đĩa CD-ROM thiết bị chuột Màn hình VGA trở tên Phải có CD chứa chương trình gốc Office 2007 Vì chương trình Word có sẵn Office 2007, Office 2007 cài đủ ứng dụng chiếm khoắng 621MB đĩa, riêng phần Word chiếm khoảng 200MB Nếu có nhu câu hiển thị văn tiếng việt, cần cài đặt thêm font chữ Việt Với Word 2007 nên dùng Vietkey hay Unikey VNI hay VietWare thường không ổn định Để cài đặt word 2007 ta thực theo trình tự sau : Bước I1: Bước : — Khởi động máy tính Vào lệnh Start > Settings > Control Panel - Add/Remove Program Bước : Click vào trang Install/Uninstall click vao nut Install c› Xuất hộp thoại theo yêu cầu cho dia mém hodc dia CD-ROM vao đĩa Bước 4: ta đưa đĩa CD vào ổ đĩa bấm vào nút WEXT Bước Š : bấm vao nut FINISH > Khi xuất hình cài đặt xuất có hướng dẫn tiết hình Thường ta nhấn Enter để bắt đâu cài đặt thực theo hướng dẫn hình hồn tất Trường Cơng Nghệ Bach Khoa Khởi động Word2007 Gido trinh Microsoft Word 2007 _ ‘ Cách |: Khéi déng tiv menu.Start cha Windows: Click vào nút Start Chỉ đến Programs Click vào nút Microsoft Office -> MicrosoftWord 2007, Cách : Khởi động cách gõ lệnh từ cửa sổ Run: , Click nút Start, click vào mục Run xuất cửa sổ Tại mục Open: gõ Winword.exe Click vao ntit OK Man hinh Word 2007 Gs THẾ ‘ aa Mone ì Thẻ * Microsoft Nhóm Office NĨ lệnh | tt — Button - — Thước Dòng trạng thái Thanh cuộn ngang, Mân hình soạn tháo | dọc Zoom + Thanh tiêu để : nơi chứa tên cửa sổ tên file soạn thảo Ban đầu chưa đặt tên chữ ”Document” Các thẻ : nơi chứa nhóm lệnh Các nhóm lệnh : nơi chứa nút lệnh ( Command Button ) mà sau ta thao tác hình soạn thảo Cây thước ~ Ruler : nơi cho người sử dụng biết lễ trái, lễ phải, dòng vị trí dừng phím Tab Thanh cuộn ngang - Horizontal scroll bar : dùng để xem phần bị khuất văn theo chiều ngang Thanh cuộn doc - Vertical scroll bar : dùng để xem phần bị khuất văn theo chiều dọc ; "want phawoud \ Anh ban Vb ayn mud dae JG Trường Cơng Nghệ Bách Khoa _ Giáo trình Microsoft Word 2007 Thanh trạng thái: nơi chứa thông số trạng thái văn sau: Pagel vx §ecl : người sử dụng làm việc với phân đoạn v 1/1 : người sử dụng trang tài liệu Atl’? : tré vị trí thứ 1” trang văn Lnl1 — : trổ dòng thứ trang văn Coll : trổ cột dòng hành trang văn ⁄ : người sử dụng làm việc trang cla vx OVR _ tài liệu tài liệu trang tổng số : sáng lên vào chế độ ghi đè Nếu tắt vào chế độ ghi chèn Các tuỳ chọn hiển thị hình a Màn hình Draft Dùng để soạn thảo văn đơn giản thơng thường dạng văn cột báo chí, tiêu để trang in, thích có hình ảnh minh hoạ khơng vi trí hình va trang in: hình | tốc độ xử lý nhanh, nên thích hợp cho hầu hết tác vụ hiệu chỉnh văn Để chuyển sang hình Draft ta dùng thể: View- Draft Xb Màn hình Print Layout Màn hình hiển thị tài liệu cách xác in giấy Nhưng chế độ đòi hỏi nhiều nhớ nên tốc độ xử lý chậm sang hình Normal tiện lợi cho việc trình bày Để chuyển hình Print Layout ta ding thé : View - Print Layout c Man hinh Outline Màn hình thường dùng để tạo văn phác thảo khảo sát cấu trúc tài liệu Trong hình này, bạn chọn để xem tiêu để tài liệu, tất văn phụ bị che dấu Bạn nhanh chóng thăng cấp, giáng cấp hay di chuyển tiêu để tài liệu với văn phụ đến vị trí Để chuyển sang hình Outline ta ding thẻ : View — Outline d Man hình Full Sreen | Màn hình Full Sreen cung cấp tối đa thành phân hình để hiển thị nội dung tài liệu Trong hình Full Sreen, tiêu đề, thực khác đơn lệnh, công cụ, trạng thái thành phân Word = ương Võng Nghệ Bách Khoa Giáo trình Microsoft Word 2007 -được che dấu tài liệu bạn chiếm tồn hình Để vào hình Full Sree n ta ding thé : View — Sreen Dé tré vé man hinh binh thường ta vào lệnh lần hay nhấn nút Close Full Sreen góc hình € Phéng to, thu nhỏ hình theo tỷ lê phần trăm Vào thể :View — Zoom xuất cửa sổ: ` Nếu đánh dấu khối nhóm van ta đặt trỏ chuột vào ký tự đâu nhóm, nhấn giữ trái chuột kéo lê đến cuối > Nếu muốn chọn nhanh dịng, đoạn văn hay tồn văn ta sử dụng vùng lựa chọn (vùng lựa chọn nằm mé bên trái cửa sổ soạn thảo, trỏ biến thành mũi tên): Để chọn dịng ta di chuyển đến vùng lựa chọn bấm I lần đầu dịng Có thể kéo lê đến đầu dòng khác muốn chọn nhiều dòng liên tục Để chọn đoạn ta di chuyển đến vùng lựa chọn đưa trỏ đến dòng đoạn văn bấm đúp Để chọn nhiều đoạn liên tục bên dươi sau bấm đúp ta giữ nút chuột tron g lần bấm thứ hai kéo lê đến đoạn khác Để chọn tồn văn ta di chuyển đến vùng lựa chon, nhan Ctrl va bấm chuột > > Nếu muốn chọn câu vị trí trổ ta nhấn giữ phím Ctrl bấm chuột câu cần bấm Nếu muốn chọn khối theo khung chữ nhật nhấn Alt kéo tê chuột từ đầu nhóm Trường Cơng Nghệ Bách Khoa Giáo trình Microsoft Word 2007 ee a a b Dùng bàn phím > Nhấn phím F8 để vào chế độ chọn văn bản, ta thấy chữ EXT trạng thái sáng lên ta tiếp tục sau: Nhấn F8 liên tục để chọn từ -> câu -> đoạn -> toàn văn ban Nhấn Shift - F8 liên tục để thu hẹp phạm vi chọn lựa : toần văn -> đoạn -> câu -> từ Nhấn F8 click chuột để đánh dấu khối từ vị trí trổ đến vị trí bấm chuột Nhấn E8 nhấn ký tự đánh dấu khối vị trí nhấn F8 đến ký tự vừa nhấn Dùng tiếp phím < > 4` + dé chon van ban > Nhấn giữ phím Shift, dùng phím < > TY để chọn văn > Nếu muốn tắt chế độ chọn văn nhấn phím Esc, chữ EXT trạng thái bị mờ Các thao tác lệnh khối văn ban a Đinh dang đơn giản khối văn > Thay đổi fontchữ cho văn Chọn phần văn cần thay đổi font chữ Trên định dạng, ta bấm vào vw mục font chọn font chữ > Thay đổi kích thước chữ cho văn Chọn phần văn cần thay đổi kích thước chữ Trên định dạng, ta bấm vào w mục Font Size chọn kích thước > Chọn dạng thể cho văn Chọn phần văn cần định dạng Trên định dạng, ta bấm vào nút đây: B - Bold Định đậm I - Italic Dinh nghiéng U Gạch - Under line fe Font Chon mau cho van ban color Chọn màu tô nên cho a