WBS-Ma-trận-trách-nhiệm-RAM-4

Bài tập môn quản trị dự án. Đây là 1 ví dụ cụ thể của WBS và sơ đồ ma trận RAM về “Chương trình giao lưu tiếng Anh dành cho sinh viên các khóa 41, khóa 42 trường Đại học Kinh Tế TP HCM”

WBS “Chương trình giao lưu tiếng Anh dành cho sinh viên các khóa 41, khóa 42 trường Đại học Kinh Tế TP HCM”

1 Lên ý tưởng chương trình

1.1 Chuẩn bị nội dung

1.1.1 Xác định đề tài, background

1.1.2 Dựa vào background để triển khai ý tưởng

1.1.3 Kiểm tra nội dung tiếng Anh (về từ vựng và ngữ pháp)

1.2 Viết kịch bản chi tiết

1.9M Nội dung cơ bản hoàn thành

2 Phân công nhiệm vụ

2.1 Thành lập ban phụ trách từng ban nhỏ của dự án

2.1.1 Ban nội dung: xây dựng chi tiết, sửa chữa, chọn lọc nội dung

2.1.2 Ban hậu cần: chuẩn bị trang phục, phụ kiện, mô hình trang trí hội trường 2.1.3 Ban tuyên truyền: Phụ trách PR

2.1.4 Ban kĩ thuật: Đảm bảo các thiết bị phần cứng và hiệu ứng phần mềm trong thời gian diễn ra chương trình

2.1.5 Ban giám sát: giám sát mọi hoạt động

2.1.9M Phân công nhiệm vụ hoàn thành

3 Định giá tài chính

3.1 Lập bảng kê khai chi tiết cho các vật dụng cần chuẩn bị (đạo cụ, trang phục,…) 3.2 Ước lượng chi phí cần thiết (dự trù chênh lệch 10%)

3.9M Định giá hoàn tất

4 Tìm kiếm ban cố vấn

4.1 Liên lạc với giảng viên chuyên môn

4.2 Tham khảo ý kiến cố vấn, chỉnh sửa nội dung chương trình (nếu có)

4.9M Hoàn tất việc tìm ban cố vấn

5 Liên hệ với đại diện BCH Đoàn khoa Kinh tế

5.1 Lập bản thảo, đơn xin phép khởi chạy dự án

5.2 Gặp gỡ, thuyết phục phía bên đại diện BCH Đoàn khoa Kinh tế

5.3 Tìm kiếm thời gian, không gian khởi chạy dự án

5.9M Được sự cho phép của BCH Đoàn khoa Kinh tế

6 Thực hiện công tác tuyên truyền

6.1 Bán vé online

6.1.1 Bán vé online qua giảng đường, căn tin, phòng tự học, thư viện,…

6.1.2 Bán vé online qua mạng xã hội (Facebook, Zalo, Twitter, )

6.2 Tuyên truyền, phát động phong trào qua avatar, cover Facebook

6.3 Lập bảng câu hỏi khảo sát để lấy thông tin sơ bộ

6.9M Hoàn tất tuyên truyền, sẵn sàng khởi chạy dự án

7 Khởi chạy chính thức

7.1 Chuẩn bị trước giờ G

7.1.1 Ban hậu cần, trang trí hội trường, chuẩn bị bàn ghế, chỗ ngồi, đạo cụ, quà tặng

7.1.2 Ban kĩ thuật: Chuẩn bị máy chiếu, laptop, micro và các thiết bị âm thanh cần thiết khác

7.1.3 Ban giám sát: Theo dõi, đảm bảo đầy đủ số lượng người tham gia chính thức

7.1.9M Chuẩn bị sẵn sàng

7.2 Thực hiện chương trình

7.2.1 MC sẵn sàng vào dẫn chương trình

7.2.2 Ban giám sát: giám sát mọi hoạt động từ phía BTC và người tham gia 7.2.3 Ban hậu cần: Chuẩn bị sẵn sàng các đạo cụ, vật chơi qua các vòng đấu xuyên suốt chương trình

7.2.4 Ban kĩ thuật: Đảm bảo các thiết bị phần cứng, phần mềm ổn định, khắc phục sự cố xảy ra trong suốt thời gian chương trình hoạt động

7.2.9M Chương trình thực hiện thành công

7.3 Kết thúc chương trình

7.3.1 MC tuyên bố đội chơi thắng cuộc

7.3.2 Tặng quà

7.3.3 Lấy ý kiến đóng góp từ ban cố vấn và người tham gia

7.3.4 Nhóm ghi nhận ý kiến để rút kinh nghiệm

7.3.9M Chương trình kết thúc thành công

Sơ đồ ma trận trách nhiệm RAM

WBS Mô tả công

Lê Ngọc Dung (Nhóm trưởng)

Trần Duy Anh

Phạm Công Danh

Y Hồng Thị Thu Nguyễn

Hương

Nguyễn Xuân Bích Loan

Phạm Phương Nghi

Lê Bạch Thanh Thảo

Nguyễn Ngọc

tưởng

chương

trình

1.1 Chuẩn bị

1.1.1 Xác định

đề tài,

backgroun

d

1.1.2 Dựa vào

backgroun

d để triển

khai ý

tưởng

1.1.3 Kiểm tra

nội dung

tiếng Anh

(về từ vựng

và ngữ

pháp)

1.2 Viết kịch

1.9M Nội dung

cơ bản

hoàn thành

2 Phân công

2.1 Thành lập

ban phụ

trách từng

mảng nhỏ

của dự án

dung: xây

dựng chi

tiết, sửa

chữa, chọn

lọc nội

dung

2.1.2 Ban hậu

cần: chuẩn

bị trang

phục, phụ

kiện, mô

hình trang

trí hội

trường

2.1.3 Ban tuyên

truyền: Phụ

trách PR

2.1.4 Ban kĩ

thuật: Đảm

bảo các

thiết bị

phần cứng

và hiệu ứng

phần mềm

trong thời

gian diễn ra

chương

trình

2.1.5 Ban giám

sát: giám

sát mọi

hoạt động

2.1.9

M Phân công nhiệm vụ

hoàn thành

3 Định giá tài

3.1 Lập bảng

kê khai chi

tiết cho các

vật dụng

cần chuẩn

bị (đạo cụ,

trang phục,

…)

chi phí cần

thiết (dự

trù chênh

lệch 10%)

3.9M Định giá

4 Tìm ban cố

4.1 Liên lạc

với giảng

viên

4.2 Tham khảo

ý kiến cố

vấn, chỉnh

sửa nội

dung

chương

trình (nếu

có)

4.9M Hoàn tất

việc tìm

ban cố vấn

5

Liên hệ đại

diện BCH

Đoàn khoa

Kinh tế

5.1

Lập bản

thảo, đơn

xin phép

khởi chạy

dự án

R

5.2

Gặp gỡ,

thuyết phục

phía bên

đại diện

BCH Đoàn

khoa Kinh

tế

5.3 Tìm kiếm

thời gian,

không gian

khởi chạy

dự án

(Thời gian

bắt đầu, kết

thúc, địa

điểm tổ

chức,…)

5.9M

Được sự

cho phép

của BCH

Đoàn khoa

Kinh tế

6 Thực hiện

công tác

tuyên

truyền

6.1 Bán vé

6.1.1 Bán vé

online qua

các giảng

đường, căn

tin, phòng

tự học, thư

viện,…

6.1.2 Bán vé

online qua

mạng xã

hội

(Facebook,

Zalo,

Twitter,…)

6.2 Tuyên

truyền,

phát động

phong trào

qua avatar,

cover

Facebook

6.3 Lập bảng

câu hỏi

khảo sát

trên

Facebook

để lấy

thông tin

sơ bộ

6.9M Hoàn tất

tuyên

truyền, sẵn

sàng khởi

chạy dự án

7 Khởi chạy

chính thức

7.1 Chuẩn bị

trước giờ G

7.1.1 Ban hậu

cần: Trang

trí hội

trường,

chuẩn bị

bàn ghế,

chỗ ngồi,

đạo cụ, quà

tặng

7.1.2 Ban kĩ

thuật:

Chuẩn bị

máy chiếu,

laptop,

micro và

các thiết bị

âm thanh

cần thiết

khác

7.1.3 Ban giám

sát: Theo

dõi, đảm

bảo đầy đủ

số lượng

người tham

gia chính

thức

7.1.9

M

Chuẩn bị

sẵn sàng

7.2 Thực hiện

chương

trình

7.2.1 MC sẵn

sàng vào

dẫn chương

trình

7.2.2 Ban giám

sát: giám

sát mọi

hoạt động

từ phía

BTC và

người tham

gia

7.2.3 Ban hậu

cần: Chuẩn

bị sẵn sàng

các đạo cụ,

vật chơi

qua các

vòng đấu

xuyên suốt

chương

trình

7.2.4 Ban kĩ

thuật: Đảm

bảo các

thiết bị

phần cứng,

phần mềm

ổn định,

khắc phục

sự cố xảy

ra trong

suốt thời

gian

chương

trình hoạt

động

R

7.2.9

M trình thực Chương

hiện thành

công

7.3 Kết thúc

chương

trình

7.3.1 MC tuyên

bố đội chơi

thắng cuộc

7.3.3 Lấy ý kiến

đóng góp

từ ban cố

vấn và

người tham

gia

nhận ý kiến

để rút kinh

nghiệm

7.3.9

M trình kết Chương

thúc thành

công

Sơ đồ trách nhiệm RC

Vai trò trong dự án Các trách nhiệm trong dự án Các thành viên được phân

công

Giám đốc dự án (nhóm trưởng) Phân công công việc chung Dung

Ban phụ trách từng phần nhỏ của dự án Phân công, chia nhỏ công việc cụ thể theo từng ban Dung, Duy Anh

Ban nội dung xây dựng chi tiết, sửa chữa, chọn lọc nội dung Dung, Nghi, Loan

Ban hậu cần chuẩn bị trang phục, phụ kiện, mô hình trang trí hội

Ban kỹ thuật đảm bảo các thiết bị phần cứng và hiệu ứng phần mềm trong thời gian diễn ra chương trình Danh, Trang

Định giá tài chính

Lập bảng kê khai chi tiết cho các vật dụng cần chuẩn

bị (đạo cụ, trang phục,…); Ước lượng chi phí cần thiết

Tìm ban cố vấn Liên lạc với giảng viên chuyên môn; Tham khảo ý kiến cố vấn, chỉnh sửa nội dung chương trình (nếu có) Duy Anh, Dung, Trang

Liên hệ Đoàn khoa Kinh Tế Lập bản thảo, đơn xin phép khởi chạy dự án; Gặp gỡ,

thuyết phục bên phía đại diện khoa Trang, Duy Anh, Dung