Ma trận RACI phân định trách nhiệm trong quản lý dự án RACI là gì? Là một kỹ thuật nhằm làm rõ các công việc, trách nhiệm, quyền hạn của các cá nhân hoặc đơn vị trong việc trả lời các câu hỏi: Điều gì cần phải thực hiện Ai thực hiện việc đó, trách nhiệm tới đâu Phải phối hợp với ai trong thực hiện Cần phải báo cho những ai liên quan
Ma trận RACI phân định trách nhiệm quản lý dự án ĐTC - Ma trận RACI phân định trách nhiệm quản lý dự án Ma trận RACI việc phân trách nhiệm Đảm bảo người hiểu vai trò trách nhiệm Rất phổ biến với dự án bao gồm nhà cung cấp lớn đối tác chiến lược biết Có thể khó để hiểu rõ xem thực dẫn đến hiểu lầm sai lầm tai hại Xác định chắn người liên quan, họ đóng vai trò người có quyền thứ định tới thành công dự án công nghệ thông tin Phải nhiều nỗ lực để giữ cho dự án hoạt động cách trơn tru Với nhiều biến số, người sản phẩm, hạng mục, thật khó để giữ thứ diễn tốt đẹp Hãy xem tình đây: Ai tưởng làm!!! - Mr Bắc (một PM, lo lắng): "Ý anh chưa có kết phê duyệt vật tư đầu vào! Đồng chí Thắng làm tuần qua? Gọi Thắng cho tôi" - Mr Thắng: "Không, không chịu trách nhiệm việc đó.Nam có kinh nghiệm việc Tôi hỏi Nam xem nào." - Mr Nam: " Tôi có nhiều kinh nghiệm việc này, chờ đợi Mr Thắng liên hệ với để xem xét đệ trình mẫu." Bạn có thấy tình quen thuộc không? Đây có lẽ tình bạn gặp thường xuyên không tổ chức mà tổ chức bên Ở không bàn tới vấn đề thiếu lực hay ý định chơi xấu Những vấn đề thường kết việc lập kế hoạch không đầy đủ giao tiếp Xem thêm: - Kỹ lập kế hoạch công việc - Cách tăng hiệu họp Những dự án thành công dự án có phân chi rõ ràng ngưởi chịu trách nhiệm cuối nội dung, hạng mục, hay phạm vi dự án Nếu không rõ ràng, văn đồng ý trách nhiệm giải trình, trách nhiệm lộn xộn truyền đạt thông tin thất bại dễ xảy Có giải pháp cho vấn đề không? Phát triển ma trận phân định trách nhiệm (RAM Responsibility Assignment Matrix) Tin vui cho bạn có công cụ mà nhà quản lý dự án sử dụng để giữ cho công việc phân giao trở nên rõ ràng RAM - ma trận phân định trách nhiệm RACI Nó gắn sản phẩm, công việc, hạng mục dự án với người chịu trách nhiệm Nhìn vào ma trận RACI thấy cần đóng góp để hoàn thành dự án Vậy RACI gì? Là kỹ thuật nhằm làm rõ công việc, trách nhiệm, quyền hạn cá nhân đơn vị việc trả lời câu hỏi: • Điều cần phải thực • Ai thực việc đó, trách nhiệm tới đâu • Phải phối hợp với thực • Cần phải báo cho liên quan Phương pháp lập ma trận RACI Ví dụ bạn có dự án thi công hoàn thiện tòa hộ (Link file Excel) bạn áp dụng RAM RACI sau: Bước 1: Xác định tất công việc liên quan liệt kê chúng phía bên trái ma trận (Sử dụng cấu trúc phân chia công việc WBS để xác định công việc/sản phẩm cho dự án) Bước 2: Xác định cá nhân, đơn vị tham gia vào công việc/ dự án, liệt kê chúng dọc theo phía ma trận Bước 3: Hoàn thành ô ma trận xác người có trách nhiệm, người thực hiện, người cần hỏi ý kiến, tư vấn, người thông báo cho công việc Bước 4: Đảm bảo nhiệm vụ phải có người thực (R), công việc có nhiều 01 người chịu trách nhiệm (A) Bước 5: Chia sẻ, thảo luận thống Ma trận RACI với bên liên quan trước bắt đầu thực Link file excel mẫu ma trận RACI: Link file Excel Những kiến thức chia sẻ khóa học thiết lập tư quản lý dự án Bạn đăng ký TẠI ĐÂY ... triển ma trận phân định trách nhiệm (RAM Responsibility Assignment Matrix) Tin vui cho bạn có công cụ mà nhà quản lý dự án sử dụng để giữ cho công việc phân giao trở nên rõ ràng RAM - ma trận phân. .. RAM - ma trận phân định trách nhiệm RACI Nó gắn sản phẩm, công việc, hạng mục dự án với người chịu trách nhiệm Nhìn vào ma trận RACI thấy cần đóng góp để hoàn thành dự án Vậy RACI gì? Là kỹ thuật... phân chia công việc WBS để xác định công việc/sản phẩm cho dự án) Bước 2: Xác định cá nhân, đơn vị tham gia vào công việc/ dự án, liệt kê chúng dọc theo phía ma trận Bước 3: Hoàn thành ô ma trận